Hoàn thiện kế toán sản xuất và tính giá thành chi phí sản xuất xây lắp tại công ty Xây Lắp Điện lực 1.doc

Hoàn thiện kế toán sản xuất và tính giá thành chi phí sản xuất xây lắp tại công ty Xây Lắp Điện lực 1

Lời nói đầu

Trong giai đoạn hiện nay, hòa chung với sự đổi mới sâu sắc toàn diện của đất n-ớc, của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất n ớc Những thành tựu đó chính là nhờ những đóng góp vô cùng to lớn của ngành xây dựng cơ bản nớc nhà.

Mang đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản, xây lắp Điện đòi hỏi vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hàng hóa, hạch toán là một phạm trù kinh tế khách quan, một công cụ quản lý có hiệu quả không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân Điều đó tất yếu phải đòi hỏi công tác kế toán có sự đổi mới tơng ứng phù hợp với nhu cầu quản lý mới với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng là lấy thu bù chi để hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Để đạt đợc yêu cầu đó, các doanh nghiệp luôn xác định hạch toán chi phí và tính giá thành là khâu trung tâm của công tác kế toán, do đó đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức sao cho khoa học, kịp thời, đúng đối tợng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời đa ra các biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và tính giá thành, thực hiện tốt chức năng “ là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý ” của kế toán Chi phí đợc tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu t, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây lắp Điện – Công ty Điện Lực I, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận và các cán bộ Phòng Tài vụ của xí nghiệp, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và chọn đề tài:

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việctăng cờng hiệu quả quản trị chi phí tại xí nghiệp xây lắp Điện Công Ty Điện Lực I

Nội dung luận văn gồm 3 phần:

1

Phần 1: Những lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệpxây lắp Điện- Công ty Điện lực I.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăngcờng quản trị chi phí tại Xí nghiệp xây lắp Điện.

Phần 1

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có chức năng xây dựng và lắp đặt, tái sản xuất tài sản cố định tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất n -ớc Chính vì vậy, một bộ phận không nhỏ của thu nhập quốc dân nói chung, của tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu t, tài chính hỗ trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản các doanh nghiệp xây lắp giữ một vai trò quan trọng Cũng nh các ngành sản xuất khác, quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp thực chất là quá trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm.

Tuy nhiên, xây dựng cơ bản lại có những đặc điểm kinh tế kĩ thuật đặc trng khác hẳn các ngành khác thể hiện rõ nét ở hoạt động kinh doanh và sản phẩm của ngành đó là:

+ Thông thờng, hoạt động xây lắp đợc thực hiện thông qua hình thức nhận thầu Vì vậy các doanh nghiệp muốn thắng thầu và kinh doanh có lãi thì phải xây dựng đợc một giá đấu thầu hợp lý dựa trên các định mức, đơn giá xây lắp cơ bản, giá thị trờng và khả năng của doanh nghiệp.

+ Sản phẩm xây lắp đợc tạo ra bởi công nghệ xây lắp, đó là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc mang tính tổng hợp về mặt kinh tế, chính trị, kĩ thuật có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công xây lắp rất dài, địa điểm thi công phân tán vừa mang tính đa dạng lại vừa mang tính độc lập Mỗi sản phẩm lại có một phơng thức kĩ thuật thi công riêng biệt, gồm những giai đoạn nhất định dẫn đến giá trị từng công trình khác nhau Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc lập dự toán thiết kế, dự toán thi công Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo cả về mặt giá trị và kĩ thuật.

+ Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công đặc biệt là trong khâu thi công, mà thời gian sử dụng của một sản phẩm lại rất lâu dài vì vậy trong quá trình xây lắp phải tổ chức quản lý và hạch toán sao cho có thể giám sát chặt chẽ chất lợng công trình đảm bảo đúng dự toán , thiết kế.

+ Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ.Điều đó có nghĩa là tác động của yếu tố thị trờng thể hiện không rõ do giá cả đợc quy định trớc khi tiến hành xây dựng, thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu.

+ Sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành sẽ đa vào sử dụng, nó đợc tạo bởi vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công xây lắp và lao động theo từng địa điểm thi công, chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan nh thời tiết nên rất dễ dẫn đến tình trạng mất mát, hao hụt, lãng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý, sử dụng và hạch toán chi phí.

+ Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (xí nghiệp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.

+ Công trình phải đợc thực hiện bảo hành trong một thời gian nhất định đã đợc thỏa thuận từ trớc, thông thờng chủ đầu t sẽ giữ lại 5% giá trị công trình để ràng buộc trách nhiệm của các đơn vị thi công.

3

1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Chi phí xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp

Để sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là:

Lao động của con ngời Đối tợng lao động T liệu lao động

Ba yếu tố này kết hợp với nhau trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của con ngời Lợng tiêu hao đợc biểu hiện bằng tiền của các yếu tố trên để sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ đợc gọi là chi phí.

Trong các đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống của con ngời và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Mọi chi phí đều đợc biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, còn chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên liệu, vật liệu… là biểu hiện là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán kinh doanh chi phí phải đợc tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm… là biểu hiệnphù hợp với kỳ báo cáo Trong đó, chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng có rất nhiều các khoản chi phí khác nhau, do đó việc quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ căn cứ vào số liệu tổng hợp mà phải theo dõi, tập hợp riêng số liệu của từng loại chi phí, từng nhóm chi phí Vì vậy, việc tiến hành phân loại chi phí là rất cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp.

1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác nhau mà yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Để lập kế hoạch và tính chính xác giá thành, khống chế và thống nhất các loại chi phí, nhằm nghiên cứu các yếu tố phát sinh trong quá trình hình thành giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan đặt ra là: phải phân loại chi phí thành từng nhóm riêng theo từng tiêu thức nhất định Trên cơ sở đó, phân tích tình hình biến động của từng loại chi phí, tìm ra những nhân tố ảnh hởng đến sự biến động đó để đa ra những biện pháp quản lý hữu hiệu nhất.

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp những chi phí sản xuất vào từngloại, từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định Việc hạch toán chi phí

theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu hạ chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cờng hạch toán kế toán trong các đơn vị xây lắp.

Thông thờng, khi phân loại chi phí ngời ta thờng dựa vào 2 tiêu thức quan trọng nhất đó là nội dung kinh tế ban đầu của chi phí và chức năng của chi phí đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với quá trình sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành

Tuy nhiên, xuất phát từ đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong kinh doanh xây lắp là lập dự toán cho từng đối tợng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp tập hợp chi phí này đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện,

các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình xây lắp Nó không bao gồm giá trị nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công, vật liệu quản lý đội, công trình, chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chung.

 Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng cơ bản, phụ cấp của các công nhân trực tiếp sản xuất để hình thành sản phẩm xây lắp.

 Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy bao gồm chi phí khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công

 Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp bao gồm tiền lơng cho nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ quản lý sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện giá thành từ đó làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.

5

Tóm lại, mỗi cách tập hợp chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng đối tợng quản lý, từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng giữa các cách phân loại này luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi từng doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định.

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định cần phải đầu t vào quá trình sản xuất, thi công một khối lợng chi phí nhất định.

Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình hay hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ớc đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Nói cách khác, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, để đánh giá chất lợng kinh doanh của các doanh nghiệp thì chi phí sản xuất phải đợc xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai cũng là một mặt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đó là kết quả sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu “ Giá thành sản phẩm”

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vềlao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành một khối lợng xây lắp theo quy định.

Về bản chất, giá thành là kết quả của việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc, lao vụ hoàn thành Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí chi ra trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Hiện nay có hai cách phân loại giá thành:

- Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành - Phân loại theo phạm vi tính giá thành

Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành

Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành dự toán và giá thành thực tế.

Giá thành dự toán (Zdt): là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng

sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức theo thiết kế

đợc duyệt và khung giá quy định đơn giá xây lắp áp dụng vào từng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành.

Zdt = Giá trị dự toán – lãi định mức

Giá trị dự toán là chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt các máy móc thiết bị… là biểu hiệnbao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lãi định mức.

Đây là cơ sở để xây dựng lập kế hoạch khối lợng các công tác xây lắp và thanh toán công tác hoàn thành, là căn cứ để tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và để kiểm tra chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch (Zkh): là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện kinh tế

cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành sản phẩm so với dự toán bằng các biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, thi công, vật t, các định mức đơn giá áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.

Zkh= Giá thành dự toán – mức hạ giá thành dự toán

Với doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xác định khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trợc và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp Nó bao gồm các chi phí gắn liền với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo một danh mục thống nhất theo từng ngành sản xuất.

Giá thành thực tế (Ztt): Là giá thành phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành

bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí vật t, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp đ ợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh.

Giá thành dự toán mang tính chất xã hội Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp đó trong mối quan hệ với các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay non yếu cuả doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý của bản thân doanh nghiệp đó.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp

Đối với công tác quản trị doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất Giá thành và chi phí xây lắp đều bao gồm chi phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình

7

tạo ra sản phẩm Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất khác nhau về lợng, điều đó đợc thể hiện Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra bất kỳ ở kỳ nào nhng gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán

Về mặt kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu cơ với nhau, tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Do vậy, sự chính xác của công tác hạch toán chi phí sản xuất quyết định tính chính xác của công tác tính giá thành

Từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nh đã phân tích ở trên thì việc quản lý giá thành nhất thiết phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất sao cho hợp lý, đúng đắn là một yêu cầu có tính chất quyết định đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Kế toán chi phí xây lắp

1.3.1.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí xây lắp

 Đối tợng hạch toán chi phí xây lắp

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là một giới hạn nhất định về địa điểm, thời gian phát sinh mà các chi phí đợc tập hợp theo đó.

Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, thờng phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công, mỗi hạng mục đều có thiết kế riêng, cấu tạo vật chất của chúng rất khác nhau, mỗi hạng mục lại có dự toán riêng Đơn vị tính giá thành có thể là hạng mục công trình hoàn thành Vì vậy, tuỳ theo công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tợng hạch toán chi phí khác nhau, có thể là:

 Công trình, hạng mục công trình  Đơn đặt hàng.

 Đội thi công, đội xây lắp, xí nghiệp xây lắp.

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho việc tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp

số liệu, tổ chức tài khoản kế toán, sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

 Phơng pháp hạch toán chi phí xây lắp

Phơng pháp hạch toán chi phí là một phơng pháp hay một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, phơng thức sản xuất mà phơng pháp tập hợp chi phí có sự khác nhau.

Trong doanh nghiệp xây lắp có những phơng pháp tập hợp chi phí sau:

 Phơng pháp hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình:

Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào sẽ đợc tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó

 Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng:

Các chi phí sản xuất phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàng, khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là chi phí của đơn đặt hàng đó.

 Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn vị thi công:

Theo phơng pháp này, các đơn vị thi công thực hiện công tác kế toán nội bộ, các chi phí phát sinh đợc thực hiện theo từng đơn vị thi công và trong từng đơn vị đó chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh công trình, hạng mục công trình Cuối cùng, toàn bộ chi phí phát sinh thực tế ở từng đơn vị thi công đ ợc so sánh với dự toán để xác định kết quả hạch toán kế toán nội bộ Khi việc xây lắp hoàn thành thì phải tính riêng giá thành cho từng công trình hay hạng mục công trình bằng phơng pháp thích hợp.

1.3.1.2 Chứng từ kế toán chi phí sản xuất

Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Chứng từ phản ánh chi phí vật t: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng kê hoá đơn mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuất.

Chứng từ phản ánh khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ.

Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài: Hoá đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Chứng từ chi tiền mặt.

Chứng từ phản ánh các khoản chi bằng tiền khác.

1.3.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng cho việc xây dựng lắp đặt các công trình Vật liệu sử dụng cho công trình nào, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Trờng hợp không tính riêng đợc thì phải

9

phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối l-ợng thực hiện… là biểu hiện

Tỷ lệ (hệ số) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợngTổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng Tuỳ theo đặc điểm hạch toán của từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp: LIFO, FIFO, bình quân gia quyền, bình quân sau mỗi lần nhập, hệ số giá và phơng pháp giá thực tế đích danh để xác định chi phí nguyên vật liệu xuất kho.

Tài khoản sử dụng:

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình.

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ:

Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.

Bên Có:

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị NL, VL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 để tính giá thành công trình xây lắp TK 621 không có số d cuối kỳ.

Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán CPNVLTT đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 152,111,112,141… là biểu hiện TK 621 TK 154 Giá trị vật liệu dùng trực tiếp Kết chuyển chi phí

xây lắp công trình vật liệu trực tiếp

TK 133 TK 152

Thuế GTGT của Vật liệu dùng không NVL mua vào hết nhập lại kho

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành xây lắp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp tham gia xây dựng công trình Nó bao gồm cả lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp nhng nó không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công.

Để tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp phải đi từ hạch toán tiền l ơng lao động, hạch toán công việc giao khoán Trên cơ sở đó tính toán và phân bổ tiền lơng vào các đối tợng tập hợp chi phí Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào tỷ lệ trích quỹ

Hạch toán thời gian lao động: đợc tiến hành theo từng loại công nhân viên, theo

từng công việc đợc giao và cho từng đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Theo dõi thời gian lao động đợc tiến hành trên Bảng chấm công Chứng từ này sau khi đợc kiểm tra xác nhận ở đội sản xuất và các phòng ban có liên quan thì đợc chuyển về phòng kế toán Kế toán tiền lơng lấy đây làm căn cứ để tính lơng và theo dõi trên tài khoản chi phí có liên quan.

Hạch toán khối l ợng công việc giao khoán : Chứng từ ban đầu đợc sử dụng để

hạch toán là Hợp đồng giao khoán Hợp đồng giao khoán đợc ký theo từng phần công việc, giai đoạn công việc, theo hạng mục công trình hoàn thành và đợc xác nhận kết quả rồi chuyển về phòng kế toán làm căn cứ để tính lơng.

Tính l ơng, trả l ơng và tổng hợp, phân bổ tiền l ơng: Hàng tháng, căn cứ vào

Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán và các chứng từ có liên quan khác để lập chứng từ thanh toán lơng và kiểm tra việc thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phận thi công và phòng ban Việc tổng hợp, phân bổ tiền lơng vào các tài khoản chi phí cho các đối tợng sử dụng đợc thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán riêng đợc thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu thức phân bổ có thể là tiền

Tài khoản sử dụng

TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí và kết chuyển chi phí về tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có kết cấu nh sau:

11

Bên Nợ: Tiền lơng, tiền công lao động của nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình

Tiền lơng và phụ cấp Kết chuyển chi phí phải trả cho CNTT nhân công trực tiếp

TK 141

Tạm ứng lơng

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là những máy móc thiết bị chạy bằng động cơ đợc sử dụng trực tiếp cho công tác thi công công trình, đó là những máy hoạt động đòi hỏi phải có ng ời điều khiển, phải cung cấp năng lợng… là biểu hiện nh máy trộn bê tông, máy xúc… là biểu hiện

Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong XDCB mà chi phí sử dụng máy thi công đ ợc chia làm hai loại:

 Chi phí thờng xuyên  Chi phí tạm thời

Muốn xác định chi phí sử dụng máy thi công đợc chính xác, kịp thời cho các đối tợng trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toán công việc hàng ngày của máy trên phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công Định kỳ, mỗi xe, máy đợc phát một nhật trình do công nhân điều khiển ghi rõ trên máy: đối tợng phục vụ, khối lợng hoàn thành, số ca

lao động thực tế, số ca ngừng nghỉ và có chữ ký của cán bộ kỹ thuật Cuối tháng, chuyển về phòng kế toán làm căn cứ để kiểm tra, phân tích chi phí sử dụng máy.

Tài khoản sử dụng

TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này đợc dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với những doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp giữa thủ công và máy Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng thức bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà phải hạch toán trực tiếp vào TK 621, 622, 627 TK 623, có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên vật liệu cho máy thi

công, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng cho công nhân điều khiển máy… là biểu hiện)

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ Tài khoản này có các TK cấp 2 nh sau:  TK 6231- Chi phí nhân công: Phản ánh các khoản lơng, phụ cấp phải trả cho công

nhân trực tiếp điều kiển và phục vụ máy thi công.Tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lơng (BHXH, KPCĐ, BHYT) tính trên lơng của công nhân sử dụng máy thi công.

 TK 6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công  TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

phục vụ máy thi công.

 TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

 TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.

 TK 6238- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.

Trình tự hạch toán

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công tại mỗi doanh nghiệp, cụ thể là:

1) Doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và đội máy thi công có tổ chứchạch toán kế toán riêng

2) Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máythi công riêng biệt nhng không tổ chức hạch toán kế toán riêng cho đội máy thicông

13

3)Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đợc sửdụng cho từng đội xây dựng công trình để thực hịện các khối lợng thi công bằngmáy.

Ta có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo sơ đồ sau (trờng hợp doanh nghiệp thi công hỗn hợp không tổ chức đội máy thi công riêng

Chi phí dịch vụ mua ngoài,

chi phí khấu hao

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

1.3.1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội xây lắp, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Nó bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả đội và một số chi phí khác.

Cuối kỳ hạch toán, do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình nên cần thiết phải phân bổ khoản mục chi phí này theo tiêu thức phù hợp Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

Để phân bổ chi phí sản xuất chung ngời ta thờng sử dụng một số tiêu thức chủ yếu nh: phân bổ theo định mức, theo tiền lơng của công nhân sản xuất

Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuấtchung" Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sx chung vào tài khoản tính giá thành.

Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ và gồm 6 tài khoản cấp hai sau:

 TK 6271- Chi phí nhân công: Phản ánh các khoản lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, của công nhân xây lắp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội.

 TK 6272- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho đội xây dựng  TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

phục vụ cho đội xây dựng.

 TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng.

 TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng.

 TK 6278- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc khái quát theo sơ đồ sau:

TK 152,153,214,111… là biểu hiện TK 627 TK 154

Tập hợp chi phí sản xuất chung Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 111, 138, 152

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung

1.3.1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử

dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử

dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến thi công, xây lắp công trình.

Bên Có: - Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

- Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

D Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hiện có.

15

Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp

1.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành, khối lợng xây lắp thi công dở dang bất kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất cho khối lợng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trớc hết cần kiểm kê khối l-ợng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng sản phẩm dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công.

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy, khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm dở dang một cách chính xác nhất Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp đợc kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tơng đ-ơng

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán

Ngoài ra, đối với một số công việc nh nâng cấp, sửa chữa hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đợc bên chủ đầu t thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá.

1.3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh sản phẩm hàng hoá, căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp, sử dụng của từng loại sản phẩm để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp.

Trong ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm có những đặc thù riêng nên đối tợng tính giá thành thờng là các công trình hay các khối lợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành Trờng hợp trong doanh nghiệp xây lắp có tổ chức phân xớng sản xuất phụ thì đối tợng tính giá thành là một đơn vị hoàn thành hay lao vụ hoàn thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, xác định chính xác thu nhập.

1.3.2.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hay lao vụ hoàn thành theo các khoản mục giá thành đã quy định.

Chi phí sản xuất của đơn vị đợc tập hợp hàng tháng trong các sổ chi tiết và tổng hợp Căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp cho từng đối tợng, kế toán giá thành phải vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành theo kỳ quy định Trong doanh nghiệp xây lắp thờng có các phơng pháp tính giá thành nh sau:

- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp - Phơng pháp tổng cộng chi phí - Phơng pháp tỷ lệ

17

- Phơng pháp kết hợp

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Đây là phơng pháp tính giá thành giản đơn, đợc áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp xây lắp.Vì sản phẩm xây lắp đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí cũng là đối tợng tính giá thành.

Z = DĐK+ C - DCK Trong đó:

Z: Giá thành sản phẩm xây lắp.

C: Tổng chi phí xây lắp đã tập hợp theo đối tợng DĐK : Giá trị công trình dở dang đầu kỳ.

DCK : Giá trị công trình dở dang cuối kỳ.

Nếu sản phẩm dở dang không đáng kể thì chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ cho mỗi đối tợng tính giá thành là giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Z = C

Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng với việc xây lắp các công trình lớn, phức tạp, quá trình xây lắp có thể thông qua các đội xây lắp khác nhau mới hoàn thành đợc công trình Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp này là các đội xây lắp còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối kỳ.

Đợc áp dụng khi giới hạn tập hợp chi phí là nhóm hạng mục công trình nhng đối tợng tính giá là hạng mục công trình Khi đó, phải căn cứ vào tổng số chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng số giá trị dự toán của tất cả các hạng mục công trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ Trong đó chi phí kế hoạch đợc tính riêng cho từng

Là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến trong việc tính giá thành đơn vị sản phẩm xây lắp, thờng kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí khi đối tợng hạch toán chi phí là các giai đoạn công việc, hoặc kết hợp phơng pháp tính trực tiếp với các phơng pháp hệ số hoặc tỷ lệ khi đối tợng hạch toán chi phí là nhóm nhà của, vật kiến trúc, hạng mục công trình xây lắp… là biểu hiện

1.3.4 Sổ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chúng ta biết rằng các chứng từ, các hình thức ghi sổ, trình tự ghi chép, hệ thống hoá các thông tin sẽ tạo nên các mô hình chi phí nhất định cho một doanh nghiệp cụ thể Do quy trình công nghệ xây lắp thờng là phức tạp, cho nên hầu hết các doanh nghiệp xây lắp đều ghi sổ theo hình thức “Nhật ký- chứng từ”.

Hình thức Nhật ký- Chứng từ là một hình thức có nhiều u điểm, phù hợp với những loại hình kinh doanh phức tạp, quy mô lớn, đơn vị có trình đôộ quản lý cao, phù hợp với các đơn vị có nhu cầu chuyên môn hoá cao Theo hình thức này quy trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nh sau:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ chi phí nh: Phiếu nhập kho, Bảng phân bổ vật liệu, Bảng phân bổ tiền lơng… là biểu hiệnghi trực tiếp vào các bảng kê số 4, số 5 và số 6 và các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Căn cứ vào kế hoạch phân bổ chi phí và kế hoạch trích trớc chi phí từ bảng kê số 6 để ghi vào bảng kê số 4, 5 theo khoản mục chi phí.

Cuối tháng, quý khoá sổ bảng kê số 4, 5, 6 và xác định tổng số phát sinh Ly số liệu tổng cộng để ghi vào Nhật ký – Chứng từ số 7 Cuối tháng, quý cộng số liệu trên Nhật ký – Chứng từ số 7 và lấy số tổng cộng ghi vào Sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154.

Số liệu tổng cộng trên các Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT số 7 đ -ợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩmtheo hình thức Nhật ký chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

1.4 Một số chỉ tiêu phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí

1.4.1 ý nghĩa của việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để đạt đợc hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp phải khai thác và phát huy mọi năng lực sản xuất, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Đối với ngành xây lắp, vì chi phí đợc dự toán nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tập hợp theo khoản mục nên để đi sâu vào phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì ta phải đi sâu phân tích giá thành theo khoản mục chi phí.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh và đo lờng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí, giúp cho ngời quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn, kịp thời Phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm chi phí biến động ảnh hởng tới giá thành so với mức dự kiến ban đầu Từ đó, cấp quản lý có những quyết định tối u hơn trong hạt động kinh doanh.

1.4.2 Các chỉ tiêu phân tích giá thành sản phẩm

1.5.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

Các bớc tiến hành phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí: - So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán (Giá thành kế hoạch) nhằm xác định

chênh lệch tuyệt đối, từ đó rút ra kết luận doanh nghiệp đã tiết kiệm hay vợt chi về giá thành.

- Tính tỷ trọng số chênh lệch trong tổng chi phí của từng khoản mục và trong tổng giá thành dự toán.

Nếu tỷ lệ trên < 1 thì doanh nghiệp đã hạ đợc giá thành thực tế so với giá thành dự toán Khi đó chênh lệch giá thành theo số tuyệt đối sẽ mang dấu“ _”.

Dựa vào công thức chung để phân tích từng khoản mục cụ thể Trớc hết ta tính tỷ trọng từng khoản mục chi phí dự toán so với tổng giá trị dự toán

Từng khoản mục chi phí dự toán

Chênh lệch = Chi phí thực tế từng khoản mục – Chi phí dự toán từng khoản mục

- Nếu giá trị chênh lệch mang dấu (+) thì doanh nghiệp đã tăng chi phí so với dự toán - Nếu giá trị chênh lệch mang dấu(-) thì doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí sản xuất Về mặt tỷ trọng:

Chênh lệch = Tỷ trọng từng khoản mục thực tế – tỷ trọng từng khoản mục dự toán

- Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì tỷ trọng thực tế tăng - Nếu chênh lệch mang dấu (-) thì tỷ trọng thực tế giảm.

ảnh hởng của sự thay đổi mỗi khoản mục chi phí tới tổng giá thành không chỉ thể hiện ở số chênh lệch tuyệt đối mà còn thể hiện ở tỷ trọng của mỗi khoản mục trong tổng số chung Bảng phân tích giá thành sẽ thể hiện rõ điều đó.

Bảng số 1.1: Bảng phân tích giá thành theo khoản mục chi phí

 Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

21

Trong ngành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành.

Chi phí nguyên vật liệu =  Mức tiêu hao vật liệu i x Đơn giá vật liệu i

Biến động khoản mục chi phí này do ảnh hởng của hai nhân tố: Nhân tố 1: Mức tiêu hao vật liệu

Nhân tố này phản ánh trình độ sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí Nhân tố 2: Đơn giá vật liệu

Nhân tố này phụ thuộc vào hai yếu tố giá mua và chi phí thu mua  Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

- Nếu chênh lêch mang đấu (-) thì chi hụt quỹ lơng

-Nếu chênh lệch mang đấu (+) thì vợt chi quỹ lơng.

- Nếu chênh lệch mang dấu (-) thì tiết kiệm tơng đối quỹ lơng - Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì vợt chi không hợp lý quỹ lơng Nguyên nhân tăng, giảm quỹ lơng:

Quỹ lơng (L) = Số lao động (N) x Mức tiền lơng bình quân/ ngời (l).

Có hai nhân tố ảnh hởng đến quỹ lơng với mức độ ảnh hởng là: Nhân tố 1: Số lao động

L1= (N1- N0 ) x l0

Nhân tố 2: Mức tiền lơng bình quân/ngời

L2 = N1 x (l1- l0 )  Phân tích chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí tiền lơng nhân viên điều khiển máy, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Phân tích chi phí sử dụng máy thi công chỉ xác định mức chênh lệch tuyệt đối giữa chi phí thực tế so với kế hoạch và dựa vào nội dung từng khoản để rút ra nhận xét phù hợp.

 Phân tích chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung gồm có: Tiền lơng nhân viến phân xởng, các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất, nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài… là biểu hiện

Tơng tự nh đối với chi phí sử dụng máy thi công, phân tích chi phí sản xuất chung chỉ xác định chênh lệch tuyệt đối giữa chi phí thực tế vói chi phí kế hoạch, dựa vào nội dung từng khoản để đánh giá và rút ra kết luận đúng đắn.

Tính toán tỷ lệ thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm xây lắp.

Q0i, Q1i: là khối lợng sản phẩm xây lắp dự toán và thực tế Z0i, Z1i: là giá thành sản phẩm xây lắp thứ i theo dự toán và thực tế Tỷ lệ trên < 1 có nghĩa là doanh nghiệp đã hạ đợc giá thành thực tế so với dự toán.

1.4.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình thực hiện giá thành trong nhiều năm

So sánh giá thành của kỳ đang nghiên cứu với giá thành những kỳ trớc đã thực hiện theo từng khoản mục nhằm xác định số chênh lệch từ đó rút ra kết luận và các biện pháp tăng cờng hoặc giảm bớt các khoản mục.

Tính tỷ trọng của số chênh lệch trong tổng chi phí trong từng khoản mục và so

Z0 , Z1 : là giá thành kỳ gốc và kỳ nghiên cứu.

Nếu tỷ trọng < 1 thì doanh nghiệp đã hạ đợc giá thành so với giá thành kỳ gốc Tỷ trọng từng khoản mục so với tổng chi phí:

Tỷ trọng từng khoản Từng khoản mục chi phí kỳ gốc

= x100% mục ở kỳ gốc Tổng giá thành kỳ nghiên cứu

Tỷ trọng từng khoản Từng khoản mục chi phí kỳ nghiên cứu

= x100% mục ở kỳ nghiên cứu Tổng giá thành kỳ nghiên cứu

Ta so sánh:

23

- Nếu chênh lệch mang dấu (-) thì doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí, cần phát huy biện pháp kỳ nghiên cứu áp dụng.

- Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì doanh nghiệp đã lãng phí chi phí sản xuất, cần phải có biện pháp xử lý.

Về tỷ trọng:

Chênh lệch = Tỷ trọng kỳ nghiên cứu – tỷ trọng kỳ gốc

- Nếu chênh lệch mang dấu (-) thì tỷ trọng thực tế giảm - Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì tỷ trọng thực tế tăng.

Có thể tập hợp và so sánh chi phí qua bảng sau:

Giá kỳ gốc có thể là giá dự toán, giá kế hoạch hay giá thực tế năm trớc hoặc có thể so sánh với cả 3 loại giá để xem xét tình hình thực hiện giá thành của kỳ nghiên cứu so với dự toán, kế hoạch và năm trớc nh thế nào.

Phần 2

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại xí nghiệp xây lắp điện

2.1 Những đặc đIểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp xây lắp đIện - công ty điện lực i ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp xây lắp điện

Xí nghiệp xây lắp Điện, là doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành về xây dựng các công trình đờng dây, trạm biến áp, trực thuộc Công ty Điện Lực I (Tổng công ty Điện Lực Việt Nam), đợc thành lập theo Quyết định số 523 NL/TCCB-LĐ ngày 23 tháng 10 năm 1992 của Bộ Năng lợng trên cơ sở sáp nhập hai xí nghiệp là: Xí nghiệp xây lắp Điện và Xí nghiệp lắp điện hạ thế trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở giao dịch chính của xí nghiệp đặt tại số 1-3 An Dơng - Quận Tây Hồ - Hà Nội.

Xí nghiệp Xây lắp điện là đơn vị có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc mở tài khoản, đợc sử dụng con dấu riêng để quan hệ giao dịch với các đơn vị trong và ngoài ngành.

Trong nhng năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, Xí nghiệp xây lắp điện đã và đang mở rộng cả về quy mô lẫn cơ cấu Các hoạt động của Xí nghiệp luôn mang lại hiệu quả và lợi ích thiết thực cho đất nớc, góp phần làm giảm tổn thất điện năng, đem ánh sáng đến mọi miền tổ quốc đặc biệt là đồng bào vùng sâu vùng xa.

Thành lập khi đất nớc mới chuyển sang nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và xây lắp nói riêng còn gặp nhiều khó khăn nhng trong 10 năm hoạt động Xí nghiệp đã gặt hái đợc nhiều thành công Hàng trăm công trình hạ thế mới đợc xây dựng, hàng trăm trạm biến áp và hàng ngàn đờng đây điện trung, cao áp, cáp ngầm và nổi từ 6KV đến 110KV trên khắp mọi miền: Rừng núi, đồng bằng, vùng sâu, vùng xa thuộc điện lực các tỉnh, thành phố trên toàn miền Bắc từ Hà Tĩnh trở ra, đợc đại tu, sửa chữa Đặc biệt, Xí nghiệp là đơn vị duy nhất đợc Tổng công ty Điện lực Việt Nam và Công ty Điện lực I uỷ quyền quản lí thi công đờng dây 35KV từ Pà Háng đi Sầm Na (CHDCND Lào) Trong tơng lai Xí nghiệp chắc chắn sẽ gặt hái đợc nhiều thành công hơn nữa.

25

Xí nghiệp xây lắp Điện là một doanh nghiệp có qui mô nhỏ, bắt đầu đi vào hoạt động năm 1992 với số vốn kinh doanh là 2.119 triệu đồng:

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Xí nghiệp thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trởng trong quản lý, điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên Xí nghiệp Để thực hiện chức năng nhiệm vụ đợc giao, Giám đốc Xí nghiệp tổ chức các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ trong các lĩnh vực công tác

Xí nghiệp thành lập ra các đội thi công trực thuộc, các đội này đều có chức năng thực hiện các nhiệm vụ thi công xây dựng, san nền, thi công các công trình Các đội

có bộ máy điều hành riêng gồm: đội trởng, phó đội trởng, các ban nghiệp vụ và bộ phận trực tiếp sản xuất, hoạt động trên cơ sở giấy phép hành nghề đợc cơ quan có thẩm quyền cấp

Xí nghiệp đợc công ty giao cho một số tài sản nh: Nhà xởng, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất tơng ứng để bảo đảm sản xuất, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của mình, thực hiện chế độ lời ăn lỗ chịu.

Đặc điểm loại hình sản xuất của Xí nghiệp là xây lắp các công trình điện có qui mô nhỏ phổ biến ở mức: 100 đến 600 triệu đồng, phân tán hầu hết các tỉnh phía Bắc từ Hà Tĩnh trở ra Để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoá cũng nh đảm bảo thực hiện tốt phơng án sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp sử dụng mô hình quản lí là mô hình trực tuyến Trong Xí nghiệp, các phòng ban chức năng, các đội xây lắp và các phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng chịu sự quản lý của Giám đốc- ngời chịu mọi trách nhiệm trớc cấp trên và cơ quan Nhà Nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp xây lắp Điện đợc xây dựng nh sau:

: Chỉ đạo : Hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp xây lắp Điện

Giám đốc

Là ngời đứng đầu Xí nghiệp, đại diện cho cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp Giám đốc có nhiệm vụ bao quát chung mọi hoạt động và phụ trách tất cả các phòng ban trong xí nghiệp Bên cạnh đó, Giám đốc còn có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Công ty, Bộ, Ngành liên quan, xây dựng các qui chế nội bộ Xí nghiệp.

Phó giám đốc

+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các phòng Kỹ thuật, Ban an toàn - Bảo hiểm lao động, Ban máy tính công nghệ thông tin, các đội xây lắp điện.

+ Phó giám đốc Hành chính - Xây dựng cơ bản: Phụ trách phòng hành chính quản trị, các đội xây dựng.

+ Phó giám đốc Kế hoạch sản xuất: Phụ trách phòng Kế hoạch, Xởng cơ khí, có nhiệm vụ phụ trách công tác xây dựng và triển khai kế hoạch đầu vào, công tác thanh quyết toán các công trình, trợ giúp Phó giám đốc kỹ thuật trong các công tác quản lí kỹ thuật và chỉ đạo hoạt động của các tổ chức đoàn thể trong xí nghiệp.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng

Xí nghiệp gồm có 407 cán bộ CNV trong đó nhân viên quản lý là 48 ngời đợc phân công vào các phòng ban theo trình độ chuyên môn và năng lực một cách hợp lý Trong qúa trình hoạt động các phòng ban phối hợp với nhau thực hiện các chức năng nhiệm vụ một cách hiệu quả

+ Phòng Hành chính: Là phòng có nghiệp vụ, chức năng thực hiện công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th bảo mật, tuyên truyền, lu trữ trong xí nghiệp Phòng hành chính còn có các bác sĩ chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp và có một tổ xe con phục vụ cán bộ đi công tác.

+ Phòng Kế hoạch: có chức năng chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch về công tác tài chính, lao động tiền lơng, công tác chuẩn bị đầu t, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình và thực hiện công tác thanh quyết toán các công trình và thống kê báo cáo tài chính của xí nghiệp.

+ Phòng Kĩ thuật: Có chức năng thực hiện công tác quản lí xây dựng công trình của xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế đợc duyệt, đúng tiến độ và quy chế XDCB hiện hành, đảm bảo chất lợng, hiệu quả kinh tế, ngoài ra còn kiểm tra đôn đốc công tác thanh tra kỹ thuật an toàn và thực hiện công tác bảo hộ lao động.

+ Phòng Tổ chức lao động tiền lơng: là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lí công tác bộ máy, quản lí cán bộ, quản lí công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ, công tác thi đua khen thởng, công tác lao động tiền lơng và thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng.

+ Phòng Tài vụ: có nhiệm vụ hạch toán kế toán thống kê, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Xí nghiệp.

+ Phòng Vật t: Có chức năng quản lí, tổ chức cung ứng vật t thiết bị, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các vật t thiết bị của Xí nghiệp.

+ Ban An toàn (Ký hiệu: Ban AT)

Là bộ phận chuyên môn, có chức năng tổ chức, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị, quy trình, quy phạm Kỹ thuật an toàn - an toàn lao động của Nhà Nớc, của ngành Điện và của Công ty Điện lực I trong Xí nghiệp

Các thành viên trong ban an toàn trong khi kiểm tra hiện trờng sản xuất, nếu phát hiện thấy các vi phạm an toàn kỹ thuật, kỷ luật lao động có nguy cơ xảy ra sự cố thiết bị hoặc gây tai nạn lao động, có quyền đình chỉ hoặc yêu cầu ngời phụ trách đình chỉ công việc để thi hành các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn cho ngời và thiết bị đồng thời phải báo cáo với ban giám đốc.

+ Ban Máy tính và công nghệ thông tin (Kí hiệu: ban MT và CNTT).

29

Là bộ phận chuyên môn, có chức năng quản lí hoạt động của hệ thống máy tính toàn xí nghiệp và phát triển công nghệ thông tin ứng dụng trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

+ Các đội Xây lắp điện, Xởng cơ khí, Đội xây dựng ( gọi chung là Đội)

Tổ chức thi công các công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩmcơ khí đảm bảo đúng thiết kế, chất lợng, hiệu quả theo kế hoạch Xí Nghiệp đề ra.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây lắp điện

Xí nghiệp đợc quyền tổ chức, thành lập giải thể hoặc sáp nhập các bộ phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ và quản lí trong nội bộ để thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp gồm có:

- Các đội xây lắp điện

Do đặc tính của công tác xây lắp, Xí nghiệp tổ chức thành 17 đội, mỗi đội có từ 15 đên 30 ngời, bao gồm một đội trởng, một đội phó, một kĩ thuật viên, một nhân viên kinh tế và các công nhân Các đội điện có nhiệm vụ chủ yếu là:

Tổ chức, quản lí và thi công công trình theo hợp đồng kinh tế do Xí nghiệp kí kết và theo thiết kế đợc duyệt.

Làm thủ tục quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.

Ngoài ra, khi các công trình có qui mô lớn nh: Công trình đờng dây 35KV Sầm Na-Lào (năm 1997), công trình cải tạo đờng dây trung áp và các trạm biến áp Thành phố Hà Nội thuộc dự án “cải tạo lới điện ba thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định (năm1999) phải huy động nhiều đội cùng tham gia thi công, xí nghiệp sẽ thành lập ban chỉ huy công trờng để chỉ đạo, tổ chức thi công.

Cơ cấu tổ chức các đội xây lắp đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức các đội xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp điện

Các đội phụ trợ

Do tính chất và nhu cầu của sản phẩm xây lắp, ngoài các đội xây lắp điện còn cần phải có các đơn vị phụ trợ phục vụ cho việc tổ chức và thi công các công trình xây lắp Các đội phụ trợ bao gồm:

- Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị đến chân công trình, xe cẩu dùng để cẩu cáp và dựng cột điện Cơ cấu của đội xe bao gồm: Tổ trởng, nhân viên kinh tế, các lái xe, lái phụ và tổ sửa chữa.

- Xởng cơ khí: chuyên gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm compozit phục vụ cho các công trình điện trong xí nghiệp và các đơn vị trong ngành Cơ cấu của xởng gồm có: Một quản đốc, một nhân viên kinh tế, công nhân cơ khí bậc cao và thợ lành nghề.

- Đội xây dựng: chuyên xây vỏ trạm, đúc cột điện loại nhỏ, xây dựng các nhà trạm điện, làm cac bảng, ván, cốt pha Đội gồm có: một đội trởng, một nhân viên kĩ thuật, một nhân viên kinh tế, các công nhân bậc cao, thợ mộc, thợ xây.

* Các bớc công việc trong thi công xây lắp công trình của Xí nghiệp

Để thực hiện và hoàn thành một công trình xây lắp cần phải trải qua các bớc

Tổ chức giao tuyến thi công, giải phóng mặt bằng thi công - Phòng kỹ thuật:

Chuẩn bị tài liệu thiết kế giao cho đơn vị thi công Giao bản vẽ gia công cơ khí

- Phòng vật t:

Căn cứ vào bảng phân giao vật t, tuỳ theo tiến độ thi công phòng vật t xuất kho các loại vật t xí nghiệp có, đối với những loại mặt hàng không có trong kho của xí nghiệp, phòng vật t sẽ tìm nguồn hàng cung cấp cho đội thi công theo đúng chủng loại.

- Phòng tài vụ:

Căn cứ bảng dự toán, bảng phân giao vật t phòng tài vụ chuẩn bị kinh phí tạm ứng cho đội thi công theo từng khoản mục: Vật liệu (phần đội thi công lo), nhân công, chi phí chung Mở chi tiêt theo dõi các khoản phát sinh liên quan đến công trình: Sổ chi tiết giá thành (154), Sổ theo dõi công nợ (141, 131, 331).

- Đơn vị thi công:

Giao nhận tuyến chuẩn bị tập kết công nhân, chuẩn bị lán, trại, kho, bãi tập kết vật t, lập kế hoạch tiến độ thi công, phân công công việc cụ thể từng nhóm, cá nhân Quán triệt vấn đề kỹ thuật an toàn lao động trong thi công Nhân viên kinh tế căn cứ dự toán làm giấy tạm ứng chuẩn bị kinh phí cho việc thi công.

Bớc 2: Thực hiện

- Đối với đơn vị thi công:

Căn cứ tiến độ thi công đội làm phiếu lĩnh vật t (nhu cầu vật t đến đâu viết phiếu lĩnh đến đó) Phiếu lĩnh đợc viết thành 4 liên, Sau khi lĩnh hàng đơn vị thi công giữ 1 liên, phòng vât t giữ 3 liên Hàng ngày kế toán vật liệu xuống phòng vật t lấy phiếu xuất kho trong ngày về hạch toán Đơn vị thi công phải thực hiện đúng tiến độ quy trình kỹ thuật cũng nh bản vẽ thiết kế trong quá trình thực hiện nếu có vớng mắc phát sinh phải phản ánh ngay về xí nghiệp tuỳ theo công việc cụ thể các phòng giải quyết theo chức năng của mình Trong trờng hợp phát sinh về khối lợng, thay đổi về thiết kế, quy cách chủng loại vật t Đơn vị phản ánh về xí nghiệp, các phòng kế hoạch, vật t, kỹ thuật sẽ có trách nhiệm giải quyết những vớng mắc của đơn vị thi công.

Trờng hợp có sai phạm về kỷ luật lao động, chế độ chính sách đối với ngời lao động phải phản ánh với phòng tổ chức lao động tiền lơng để kịp thời giải quyết.

Hàng ngày đội phải ghi nhật kí công trình về khối lợng công việc cũng nh số l-ợng vật t đã sử dụng trong ngày

Hàng ngày đội trởng phải báo cáo giám đốc về tình hình thực hiện tiến độ thi công, khối lợng công việc hoàn thành, những đề nghị (nếu cần) hoặc những biện pháp dẩy mạnh tiến độ thi công công trình, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm giảm mức tiêu hao sức lao động cũng nh vật t mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình.

- Đối với phòng kỹ thuật:

Cử cán bộ giám sát công trình,quản lí tiến độ, chất lợng công trình cán bộ kỹ thuật có quyền tạm dừng thi công đối với những hạng mục kém chất lợng

Cử cán bộ an toàn kỹ thuật kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện an toàn và bảo hộ lao động trên công trình, nhắc nhở những trờng hợp sai phạm nhẹ, đình chỉ thi công khi có hiện tợng không an toàn ảnh hởng đến tính mạng ngời lao động.

- Đối với phòng vật t:

Căn cứ dự toán, nhu cầu thiết bị vật t (phần Xí nghiệp cấp) Phòng vật t làm giấy đề nghị mua vật t cho công trình (có giấy báo giá) Đối với các loại vật t có trong kho, dựa vào bảng phân giao và phiếu lĩnh vật t của đội thi công cấp phát một cách nhanh, gọn, đúng chủng loại.

- Đối với phòng tài vụ:

Căn cứ giấy xin tạm ứng của đội thi công (tạm ứng theo khối lợng công việc thực hiện), phòng kế toán đối chiếu với dự toán, bảng phân giao vật t

Bớc 3: Kết thúc

- Đối với đơn vị thi công:

Khi công trình hoàn thành đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu công trình theo quy định, đối chiếu vật t (theo mẫu) Xác nhận vật t thu hồi, bản vẽ hoàn công gửi phòng kỹ thuật để kiểm tra trình giám đốc phối hợp với các phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch nghiệm thu nội bộ Nếu không có sai sót, không phải sửa chữa, phòng kế hoạch đăng kí mời bên A nghiệm thu công trình.

Phòng tài vụ nhận đầy đủ hồ sơ quyết toán công trình: đề án thiết kế, dự toán, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu bàn giao công trình, bản đối chiếu vật t, biên bản giải trình phát sinh khối lợng vật t nhân công, Căn cứ hồ sơ quyết toán duyệt khối lợng vật t nhân công cho đơn vị thi công Việc bảo vệ quyết toán với bên A do xí nghiệp chịu trách nhiệm

33

Sơ đồ 2.3: Quy trình công việc trong thi công xây lắp của xí nghiệp

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán trong Xí nghiệp

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, Xí nghiệp Xây lắp điện cũng ngày càng phát triển Việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lí nói chung, bộ máy kế toán nói riêng của Xí nghiệp là một quyết định cần thiết và hoàn toàn đúng đắn, góp phần tạo nên những thành công mà Xí nghiệp đã gặt hái đ-ợc trong những năm qua.

Trên cơ sở các phần hành, khối lợng công tác kế toán và để phù hợp với qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán đồng thời để xây dựng bộ máy kế toán tinh giản nhng đầy đủ về số lợng, chất lợng nhằm làm cho bộ máy kế toán là một tổ chức phục vụ tốt mọi nhiệm vụ của công tác kế toán cũng nh những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, Xí nghiệp Xây lắp điện đã tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến, tức là hoạt động theo ph-ơng thức trực tiếp, kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp là mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán trong Xí nghiệp đều đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán, ở các bộ phận trực thuộcnh các đội xây lắp, kho, phân xởng không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ, tập hợp chi phí của công trình và chuyển về phòng kế toán tập trung.

Bộ máy kế toán của xí nghiệp bao gồm 11 ngời (cha kể các nhân viên kinh tế tại các đơn vị trực thuộc) tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp xây lắp điện

Trong bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán có mối liên hệ chặt chẽ, qua lại với nhau, nhờ đó làm tăng tính hiệu quả các hoạt động của guồng máy kế toán Mỗi nhân viên đều đợc định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể:

Kế toán trởng

Là ngời giúp việc trong lĩnh vực kế toán tài chính cho giám đốc, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trởng công ty Kế toán trởng có chức năng tổ chức, đôn đốc, kiểm tra công tác kế toán đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của xí nghiệp.

Ngoài các chức năng cơ bản trên, kế toán trởng còn có nhiệm vụ chỉ đạo, hớng dẫn việc thanh quyết toán các công trình.

Kế toán tiền lơng và giá thành

- Phần kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Vào ngày 15 hàng tháng, kế toán tiền lơng lập bảng tạm ứng lơng theo danh sách cán bộ công nhân viên làm việc thực tế Đến cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công đã đợc phòng tổ chức phê duyệt, kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán lơng, phân bổ và trích bảo hiểm Xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ qui định của Nhà Nớc Đồng thời kế toán tiền lơng còn kết hợp với phòng tổ chức để thanh toán chế độ đau, ốm, thai sản cho ngời lao động và đối chiếu hàng tháng với bảo hiểm Xã hội về tình hình thu nộp bảo hiểm Xã hội cũng nh tình hình thanh quyết toán chế độ bảo hiểm Xã hội cho đơn vị

- Phần tính giá thành

Do đặc tính sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp có chu kì dài cho nên công việc chủ yếu của kế toán giá thành là tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tập hợp chi phí chi tiết theo từng hạng mục công trình

Kế toán tài sản cố định

Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời số lợng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng tài sản cố định trong toàn Xí nghiệp, đồng thời kế toán phần hành này cũng có nhiệm vụ tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ qui định.

Kế toán công nợ

- Phần tạm ứng

Do dặc thù của Xây lắp, các công trình thờng có thời gian thi công dài cho nên toàn bộ chi phí thi công cho công trình đợc tạm ứng làm nhiều đợt Vì vậy, kế toán tạm

ứng mở sổ theo dõi chi tiết cho từng công trình, từng đội thi công, đôn đốc các đội thi công hoàn trả chứng từ phục vụ cho việc kê khai thuế và quyết toán sau này.

- Phần thanh toán với khách hàng

Do khối lợng khách hàng của xí nghiệp lớn, quan hệ giao dịch nhiều nên kế toán phần hành này có nhiệm vụ theo dõi chi tiết từng khách hàng, các khoản phải thu khách hàng tơng ứng với từng loại thời hạn thanh toán

- Kế toán thanh toán khác ( Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng )

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, tập hợp và trình kế toán trởng duyệt, Giám đốc kí chứng từ gốc sau đó viết phiếu thu, chi, Séc đối với từng nghiệp vụ liên quan.

Ngoài ra kế toán phần hành này còn giúp kế toán tổng hợp theo dõi, kiểm tra, phân tích tình hình thanh toán trong Xí nghiệp để từ đó dễ dàng lập các báo cáo theo yêu cầu của kê toán trởng và giám đốc.

Kế toán vật liệu

Có nhiệm vụ ghi chép , tính toán đầy đủ, trung thực số lợng, chất lợng và đơn giá thực tế của vật t nhập, xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu, phân bổ hợp lý giá trị sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí, giá thành, phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để xí nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy ra.

Kế toán thuế GTGT

Có nhiệm vụ theo dõi số thuế GTGT phát sinh, lập và gửi cho cơ quan thuế tờ khai tính thuế GTGT từng tháng kèm theo bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào, bán ra theo mẫu quy định (Mẫu số 01/GTGT, mẫu số 02/GTGT, mẫu số 03/GTGT) Thời gian gửi tờ khai của táng cho cơ quan thuế chậm nhất là mời ngày đầu của tháng tiếp theo.

Kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán tổng hợp là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ Cuối mỗi kỳ kế toán kế toán tổng hợp phải lập và gửi sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành, lập các báo cáo cho xí nghiệp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất.

Thủ quĩ

Có nhiệm vụ quản lí tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã đợc kế toán trởng và Giám đốc kí duyệt.

Cuối ngày, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ thu, chi để ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu, chi chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ Đồng thời,

37

hàng ngày thủ quỹ cũng kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu số liệu của sổ quỹ với sổ kế toán.

Kế toán thanh quyết toán các công trình

Có nhiệm vụ thanh quyết toán các công trình khi công trình đã hoàn thành dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ đã đợc tập hợp ở phần giá thành.

Các nhân viên kinh tế ở các đơn vị trực thuộc

Có nhiệm vụ theo dõi sát sao vấn đề tài chính của các công trình do đội thi công đó phụ trách Đồng thời, phải trực tiếp tập hợp tất cả các hoá đơn chứng từ liên quan đến từng công trình do đội phụ trách và gửi lên phòng kế toán để kế toán giá thành làm chi phí cho từng công trình phát sinh và có thể theo dõi đợc tiến độ thi công công trình.

2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Để tạo cơ sở pháp lý và hạch toán đầy đủ, Xí nghiệp sử dụng một hệ thống chứng từ tơng đối nhiều và luân chuyển chặt chẽ, nhanh chóng.

- Phần lao động tiền lơng có các chứng từ : Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng, Bảo hiểm xã hội, Hợp đồng thuê ngoài nhân công

- Phần hàng tồn kho có các chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật t

- Phần mua hàng thanh toán có các chứng từ: Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn giá trị giá tăng, Hoá đơn cớc vận chuyển

- Phần tiền tệ có các chứng từ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng

- Phần tài sản cố định có các chứng từ: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định

Do việc chuyên môn hoá trong công tác kế toán cũng nh dặc điểm sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã vận dụng hình thức sổ Nhật kí - chứng từ.

Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của xí nghiệp bao gồm:

- Nhật kí chứng từ Số 1, Số 2, Số 4, Số 5, Số 7, Số 8, Số 9, Số 10 - Bảng kê (BK): BK1, BK2, BK3, BK4, BK6, BK11.

- Sổ chi tiết (SCT): SCT1, SCT 2, SCT 3, SCT 4, SCT 5, SCT 6 - Các bảng phân bổ (BPB): BPB 1, BPB 2, BPB 3.

- Sổ Cái các tài khoản xí nghiệp sử dụng.

Báo cáo tài chính

Xí nghiệp lập các báo cáo (các báo cáo đợc lập hàng quý) theo qui định bao gồm: - Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Nơi gửi là Công ty Điện lực I, Cục thuế, cơ quan Kiểm toán, Ngân hàng Xí nghiệp không lập các báo cáo phục vụ quản trị nội bộ.

2.3 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạI xí nghiệp xây lắp đIện

2.3.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB, xí nghiệp xây lắp Điện có những căn cứ riêng để xác địng đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng sản xuất là những công trình xây lắp mới, những hạng mục sửa chữa lớn.

Đặc điểm tổ chức sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán cho các đội Yêu cầu quản lý: Báo cáo định kỳ chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho Công ty.

Xí nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là những công trình riêng biệt, đồng thời tập hợp chi phí theo từng đội Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng theo từng đội thi công và theo từng công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó.

Với hàng tồn kho Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán, kết hợp với kiểm kê định kì để kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn vật t Cách kết hợp nh vậy cho phép theo dõi thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn các loại nguyên vật liệu, xác định ngay phần mất mát, thiếu hụt để truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời, đồng thời xác định nhanh chóng giá trị vật t xuất dùng trong kỳ và đánh giá đợc công tác quản lí tại kho Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm, quy mô của xí nghiệp và đảm bảo quản lí chặt chẽ vật t Mặt khác, nó chi phối toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Xí nghiệp, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

39