- Các đội xây lắp điện
2.3.2Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp Điện
1.2.2.1. Tài khoản sử dụng
Tại xí nghiệp xây lắp Điện, để hạch toán chi phí sản xuất kế toán không sử dụng các tài khoản 621, 622, 623 mà tập hợp thẳng toàn bộ chi phí phát sinh vào TK 154. TK 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí riêng cho từng công trình, từng đội.
Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan: TK 111, 112, 141, 152, 331.
1.2.2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong ngành xây dựng cơ bản, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, nó là yếu tố chính để tạo ra sản phẩm vì vậy khoản mục chi phí này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí và ảnh hởng lớn tới giá thành. Tại xí nghiệp xây lắp khoản mục chi phí này thờng chiếm từ 60% - 80% trong tổng giá thành công trình. Ví dụ trong quý IV năm 2002 tổng chi phí vật liệu của xí nghiệp là 1.869.001.906 đồng, chiếm 67,5% trong tổng giá thành là 3.130.578.193 đồng. ở xí nghiệp, nguyên vật liệu đợc sử dụng đa dạng về chủng loại và nguồn cung cấp.
Các nguồn cung cấp vật liệu của xí nghiệp bao gồm:
+ Vật liệu mua ngoài
Đây là nguồn cung cấp chủ yếu của Xí nghiệp. Do đặc thù của ngành xây lắp điện là thi công ở địa bàn rộng khắp các tỉnh nên để tạo thuận lợi và đáp ứng kịp thời việc cung ứng vật liệu ngoài những vật t chính do xí nghiệp mua đa tới chân công trình còn lại xí nghiệp giao cho đội tự tìm các nguồn vật liệu bên ngoài trên cơ sở định mức đã đặt ra.
Theo tiến độ thực tế của công việc vật t sẽ đợc mua về, sau đó thủ kho và nhân viên cung ứng cùng kiểm tra về số lợng vật t để làm thủ tục nhập kho.
Căn cứ vào bảng phân giao vật t, đội thi công làm giấy tạm ứng tiền. Trong đó có các khoản mục vật t (phần đội tự lo), nhân công và chi phí khác. Đội tiến hành mua vật liệu và tập hợp chứng từ về phòng kế toán làm căn cứ kê khai thuế và thanh toán khi công trình hoàn thành. Do xí nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật t là Hoá đơn giá
trị gia tăng, tức là phần thuế GTGT đợc tách riêng khỏi chi phí vật t của công trình và phần thuế này sẽ đợc hạch toán vào TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Khi đội thi công làm giấy tạm ứng tiền mặt, kế toán ghi:
Nợ TK 141 (Chi tiết cho từng công trình) Có TK 111(Chi tiết cho từng công trình)
Khi đội thanh toán tạm ứng, kế toán lập bảng kê thanh toán tạm ứng:
Nợ TK 154 (Chi tiết từng công trình, khoản mục vật t) Nợ TK 133 (Nếu có)
Có TK 141 (Chi tiết từng công trình)
Ví dụ: Căn cứ hoá đơn mua vật t