NhÊn nót (X) ë gãc ph¶i cña cöa sæ Microsoft Clip Organize ®Ó ®ãng l¹i Trë vÒ Slide cÇn chÌn vµo, NhÊn Ctrl – V ®Ó d¸n hay nhÊn ph¶i chuét,.. chän Paste ®Ó d¸n vµo.[r]
(1)Chơng
3
Trang trí văn bản
Đ 1.
bổ sung đối tợng văn bản
1.1 chèn ký tự đặc biệt
Trong tài liệu, đơi ta cần có thêm số dấu ký hiệu mà không gõ đợc bàn phím, để bổ sung thêm cho nội dung cần trang trí, ký tự đặc biệt gọi symbol, chất symbol ký tự nên có đặc điểm nh ký tự tức thay đổi kích cở, kiểu ký tự bold,italic cách thực chèn ký tự đặc biệt nh sau:
Đặt trỏ vị trí cần chèn Chän menu Insert – Symbol
Nhắp chuột vào hộp FONT để chọn FONT ký hiệu Chọn symbol thích hợp
Nhấn nút Insert để đa ký tự chọn vào văn bản Nhắp nút Close để đóng hộp hội thoại lại.
1.2 chÌn chó thÝch
Trong văn việc trích dẫn câu, mệnh đề, hay đoạn văn từ văn hay sách khác đợc hiểu thích (note) Word thể thích theo hai cách sau:
(2) Mục Insert, có hai khả lựa chọn vị trí đặt thích:
Footnote: Cho phÐp chÌn chó thÝch vµo ci trang.
Endnote: Cho phép chèn thích vào cuối văn bản. Mục Numbering, định dạng ký hiệu cho thớch
AutoNumber: Định dạng ký hiệu thích số tự nhiên liên tục.
Custom mark: Định dạng ký hiệu thích ký hiệu ngời sử dụng định
nghÜa
Nhắp chọn nút Options để đặt tuỳ chọn khỏc cho chỳ thớch.
1.3 chèn hình ảnh vào văn bản 1.3.1 Chèn ảnh từ clip art
Đa trỏ đến vị trí cần chèn
Vµo Menu Insert – Picture – Clip Art + §èi víi Word 2003 :
Nh¾p chän mơc Organize Clips ë cđa sỉ Clip Art
Chọn nhóm Office Collection chọn hình Clip khung bên phải
Nhấn nút mũi tên xuống bên phải hình, xuất menu thả xuống, chọn Copy
Nhấn nút (X) góc phải cửa sổ Microsoft Clip Organize để đóng lại Trở Slide cần chèn vào, Nhấn Ctrl – V để dán hay nhấn phải chuột,
(3)+ §èi víi Word 2000 :
Trong hép héi tho¹i Clip Gallery :
Nhắp vào tên lĩnh vực mà bạn muốn thấy clip lĩnh vực
Chọn Clip (hình cần chèn vào văn bản) word hiển thị bảng điều khiển Nhấn nút Insert clip để thực chèn hình
Nh¾p cht vµ chän Copy
(4)1.3.2 ChÌn ảnh với loại FILE ảnh
I nsert – Picture – From File
Trong hộp thoại Insert Picture : Chọn ổ đĩa th mục chứa tập tin hình Look in :
Chọn tập tin hình nhắp Insert để chèn hình vào văn bản, hình đợc chèn vào nằm vị trí trỏ có kích thớc mặc định
1.3.3 HiƯu chØnh ¶nh
a Thay đổi kích thớc di chuyển, xóa hình văn
Sau chèn ảnh vào, hình ảnh đợc word xử lý dới dạng Object có đặc tính sau :
+ Nếu thuộc tính Layout In line with text ( Mặc định ) khơng chụi đứng lộn với phần văn bản, muốn hoà nhập với phần văn xung quanh phải gán đặc tính Layout kiểu cịn lại ( nêu sau ) phải chọn hình theo cách nhìn Print layout
Trớc muốn xử lý Object phải kích hoạt cách nhắp chuột lên bề mặt xuất đờng viền biên ảnh núm điểm biên bốn góc bốn trung điểm bốn cạnh:
1 Thay i kớch thc :
Tăng, giảm kích thíc :
- Kích hoạt hình ảnh cần thay đổi kích thớc
- Rà mũi tên chuột vào điểm xuất mũi tên hai chiều () rê (nhấn giữ nút trái rê) để điều chỉnh kích thớc cho phù hợp ý muốn, sau thả chuột
Nhắp vào nút insert clip để chèn hình
(5)Nếu rà chuột vào điểm biên trung điểm cạnh điều chỉnh theo chiều ngang hay dọc, rà chuột vào điểm biên góc điều chỉnh chiều ngang dọc ảnh
Cắt, tỉa ( Crop) mép Object
- Chọn hình ảnh cần cắt tỉa
- Mở công cụ Picture Tooolbar cách chọn menu View – Toolbars – Picture (Có thể nhắp chuột chọn Object Tooolbar tự động lên) - Nhắp vào biểu tợng Crop công cụ Picture TooolBar, sau rà mũi
tên chuột vào điểm biên trung điểm cạnh sau nhấn giữ nút trái chuột mũi tên chuột biến thành dạng ê ke vuông nhấn giữ nút trái chuột di chuyển cạnh phía trong, thả chuột hình ảnh bị cắt tỉa
2 Di chuyển: Cách thao tác tùy thuộc Object có đặc tính Layout nh nào
Nếu Layout In line with text ( mặc định ảnh chèn vào có đặc tính giống nh khơng có đặc tính Float Over Text word 97 ) Nhắp chọn, sau rà chuột bề mặt, Khi thấy mũi tên chuột xuất mũi tên , nhấn giữ nút trái chuột dới đuôi mũi tên chuột xuất hình phong th rê chuột qua vị trí khác, rê thấy điểm chèn trớc mũi tên chuột, điểm chèn đâu bng chuột, Object chuyển đến vị trí
Nếu có đặc tính Layout khác ( nh có đặc tính Float Over Text word 97 ) Khi rà chuột lên bề mặt ảnh thấy xuất mũi tên chiều, nhấn giữ nút trái rê đến vị trí mới, rê ta nhận thấy khung chữ nhật chạy theo, thả chuột Object định vị
b Định dạng vị trí Object:
Khi nh c chốn vào văn Layout mặc định In line with text khơng chịu đứng lộn với phần văn gõ vào cần phải định vị trí cho chúng (chọn kiểu Layout khác) ta thực nh sau :
Chọn đối tợng cần định dạng
Chọn menu Format - Picture, hay nhắp phím phải chuột đối tợng vừa chọn rồi chọn mục Format Picture menu dọc
Trong hép héi tho¹i Format Picture chän:
+ Trang Layout: Lớp để hiệu chỉnh kiểu trình bày hình ảnh văn bản, qui định chế độ dồn nội dung văn quanh mép đối tợng
- Wrapping style: Chọn cách dồn nội dung: ( Có thể nhấn nút Advanced để hiển thị đủ các
lùa chän )
Square: Dồn theo khung vuông giới hạn đối tợng Tight: Dồn theo mép đối tợng
Through: Giống nh kiểu Tight nhng nội dung có vào phần hở đối tợng In front of text : Hình phủ lên bề mặt chữ ( Chữ chìm phía sau )
Behind Text : Chữ ngang qua bề mặt hình ( Hình chìm phía sau ) Top and Bottom: Nội dung dồn bên hay bên dới đối tợng
(6)Mọi định dạng ảnh chọn cơng cụ Picture, cha có cơng cụ này nhắp vào menu View – Toolbar – Picture chọn Lauout bằng
c¸ch nhÊn nót Text Wrapping công cụ Picture 1.4 vẽ hình
Ngồi tính soạn thảo văn word cịn cung cấp vài cơng cụ trợ giúp vẽ hình đơn giản Các biểu tợng vẽ hình cơng cụ Drawing :
Biểu tợng Tính năng
Các tính hỗ trợ vẽ Nhóm đối tợng
Thay đổi hớng đối tợng Chọn kiểu vẽ
Vẽ đờng thẳng Vẽ mũi tên
Vẽ hình chữ nhật, vuông
Nút Text Wrapping
3D C¸c nót vÏ Textbox Shadow
(7)Vẽ hình tròn, elip Tạo khung văn nhỏ Kiểu chữ nghệ thuật Màu
Màu viền Màu chữ
Độ đậm nhạt nét vẽ Kiểu đờng đứt đoạn Chọn kiểu mũi tên Hình bóng
H×nh khèi
1.4.1 Thao tác vẽ hình đơn giản Winword:
Để vẽ đợc hình đơn giản Word ta sử dụng tính cơng cụ Drawing
a) Vẽ đờng thẳng: Ta ấn vào biểu tợng đoạn thẳng, hình soạn thảo, Mouse có hình dấu + Lúc ta ấn trái Mouse kéo không thả tay, đến độ dài ta thả tay đợc đoạn thẳng
b) Vẽ Mũi tên : Ta ấn vào biểu tợng mũi tên, hình soạn thảo, Mouse có hình dấu + Lúc ta ấn trái Mouse kéo không thả tay, đến độ dài ta thả tay đợc mũi tên
c) Vẽ hình chữ nhật, hình vng : Ta ấn vào biểu tợng hình chữ nhật, trên hình soạn thảo, Mouse có hình dấu + Lúc ta ấn trái Mouse kéo không thả tay, quan sát xem kích thớc hình thả tay
d) Vẽ hình trịn, Elip : Ta ấn vào biểu tợng hình trịng, hình soạn thảo, Mouse có hình dấu + Lúc ta ấn trái Mouse kéo khơng thả tay, ớc lợng kích thớc vừa ý thả tay
(8)Trong mục có nhiều cơng cụ để vẽ hình khác nhau, muốn vẽ hình ta chọn hình chức dịng
e1) Dịng Lines : để vẽ đờng thẳng
e2) Dòng Basic Shapes : để vẽ hình nh hình vẽ
e3) Dịng Block arows : để vẽ hình mũi tên
e4) Dòng Flowchart : để vẽ hỡnh khi
e5) Dòng Start and banner vẽ hình sao
(9)1.4.2 Hiệu chỉnh vÏ h×nh:
Do tính chất hình vẽ giống nh hình chèn vào nên thực thao tác định dạng nh hình chèn vào văn
Muốn thể menu chứa chức để định dạng hình vẽ ta nhắp phím phải chuột hình vẽ chọn mục Format AutoShapes, bớc khác tiến hành nh hình chèn vo bn
1.4.3 Tạo hiệu ứng hình nổi:
Word 97 cho phép định lại hình vẽ theo dạng bóng đổ (Shadow) hay dạng hình (3D), với thao tác:
Chọn đối tợng cần định dạng
Nhắp chọn biểu tợng Shadow (chọn kiểu bóng đổ) hay biểu tợng 3D công cụ Drawing
Chọn kiểu bóng đổ hay kiểu hình ( 3D )
Đối với đối tợng ta chọn kiểu dáng cho kiểu bóng đổ kiểu hình (3D)
1.5 tơ màu đối tợng văn bản 1.5.1 Tô màu khung:
Chọn đối t-ợng cần tô màu Nhp lờn
biểu tợng Line Color công cụ Drawing, chọn màu cần tô
1.5.2 Tụ mu nn: Chn i
t-ợng tô màu
Nhắp chuột vào biểu tợng Fill Color công cụ Drawing, chọn màu cần tô
Line color
Bảng màu
(10)1.6 textbox
Việc tạo văn “con” (Sub Document) văn cho, gọi TEXTBOX cách thực nh sau:
Nhắp vào biểu tợng TEXTBOX c«ng vÏ Drawing hay chän menu
Insert – Text Box.
Đa trỏ chuột đến vị trí cần tạo, nhấn giữ phím trái chuột rê để thực thao tác tạo Text Box
Do Text Box văn nên tính chất Text Box giống tính chất văn bản: Có thể nhập liệu, định dạng Font, Size, định dạng Tab, Paragraph hay cũng tạo bảng Ngồi Text Box xem nh hình vẽ nên tính chất Text Box giống nh tính chất đối tợng hình
§ bổ sung hiệu ứng văn bản
2.1 wordartĐể tạo hiệu ứng đặc biệt cho dòng ký tự với phơng thức khác Word cung cấp cho ta chức WORDART
2.1.1 ChÌn WORDART vào văn
Chọn Menu : Insert Picture Word Art hay nhắp vào biểu tợng Insert WordArt công cụ vẽ Drawing.
Trong hộp thoại WordArt Gallery chọn kiểu trình bày thích hợp nhấn OK xuất hộp thoại
Nút Fill color
Bảng màu tô Đối t ợng vẽ cần tô
(11) Trong hép tho¹i Edit WordArt Text: NhËp néi dung vµo khung Text vµ cã thĨ chän Font , ch÷, kiĨu ch÷
Chän Font ch÷ & cì chữ hộp Font Size:
2.1.2 Hiu chnh v nh dng Word Art :
Ngoài tính nh trên, WordArt bổ sung thêm số tính năng:
Chèn Word Art Sửa néi dung ViÕt ch÷ theo chiỊu däc Chän kiểu lại Hình dạng WordArt Căn lề
nh dạng quay đối tợng
Chọn dạng bố trí chữ + Xoay đối tợng:
Chọn đối tng Word Art
Nhắp vào biểu tợng xoay công cụ Word Art
Trờn WordArt xuất hiệnh nút hiệu chỉnh, nhắp chuột nút nhấn giữ phím trái rê để xoay đối tợng Word Art
(12)Muốn hiển thị công cụ WordArt ta nhắp chọn đối tợng WordArt cơng cụ tự động xuất hin
2.2 equation
Đối với biểu thức, phơng trình, ký hiệu khoa học tự nhiên nh Toán, Lý, , Word cho phép ngời sử dụng soạn thảo công thức Toán học, phơng trình Hoá học, vv công cụ MS-Equation, thao tác thực hiƯn nh sau:
Chän Insert, Object, chän tr×nh ứng dụng Ms-Equation 3.0 Nhắp chọn ký hiệu công cụ soạn thảo:
Ví dụ: Ta dùng Ms-Equation 3.0 soạn thảo công thức sau:
S=
∑
i=1 n
(xi+yi)
H2SO4+Fe ⃗t0FeSO4+H2↑
2.3 chart
Mặt khác, Word cho phép “nhúng” văn biểu đồ, đồ thị với số liệu để vẽ biểu đồ, đồ thị ngời sử dụng quy định với công cụ Ms-Graph 5.0:
Chọn menu Insert, Object, nhắp chọn trình ứng dụng Ms-Graph 5.0 Nhập số liệu cho biểu đồ, đồ thị vào
b¶ng Data sheet