Trang tri van ban

Để chèn thêm các ký hiệu này ta làm như sau: - Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn - Insert Symbol - Nhắp chuột vào hộp Font để chọn Font của các ký hiệu - Chọn ký hiệu thích hợp - Nhấn ins

Trong tài liệu đối khi cần có thêm một số ký hiệu mà không thể gõ trực tiếp từ bàn phím Để chèn thêm các ký hiệu này ta làm như sau:

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn

- Insert Symbol

- Nhắp chuột vào hộp Font để chọn Font của các ký hiệu

- Chọn ký hiệu thích hợp

- Nhấn insert để đưa ra văn bản

- Nhấn Close để đóng

Trong văn bản để trích dẫn các câu, mệnh đề hay một đoạn văn bản nào đó từ một văn bản hay cuốn sách nào khác.

Insert ReferenceFootnote

-Footnote: chèn chú thích vào cuối trang

-Endnote: chèn chú thích vào cuối văn bản

-Format: chọn định dạng ký hiệu cho chú thích

-Nhấp Insert để chèn chú thích ra văn bản

1 Chèn từ Clip Art

- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn

- Insert PictureClip Art

- Nhắp chọn Organize Clips

- Chọn nhóm office Collectionchọn hình

- Nhấp nút mũi tên Copy

- Trở vể văn bản dán ảnh vào

Nh¾p chuét vµ chän Copy

2 Chèn ảnh từ các loại File ảnh

-InsertPictureFrom File

-Chọn thư mục chứa tập tin hình trong mục Look in-Chọn hình và nhắp Insert

3 Hiệu chỉnh hình ảnh

a Thay đổi kích thước

 Tăng, giảm kích thước

- Chọn hình ảnh

- Đưa con trỏ chuột vào một trong các điểm cho đến khi con trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiêu (↔) nhấn giữ phím trái và rê để điều chỉnh kích thước phù hợp

 Cắt, tỉa hình ảnh

- Chọn hình ảnh cần cắt tỉa

- Nhắp vào biểu tượng Crop trên thanh công cụ Picture

rà mũi tên chuột vào các điểm biên nhấn giữ nút trái và điều chỉnh khung ảnh cần cắt.

Nút Crop

b Định dạng vị trí tương đối cho ảnh

Khi ảnh được chèn vào nó không chịu đứng lộn với văn bản do đó cần phải định dạng vị trí cho nó như sau:

Chọn đối tượng

Chọn menu FormatPicture (nhắp phải chọn Format picture)

Chọn trang Layout và chọn vị trí tương đối của ảnh ở mục Wrapping Style

4 Vẽ hình

Các biểu tượng vẽ hình trên thanh công cụ Drawing

Line colorFill color

Biểu tượng Tớnh naờng

Các tính naờng hỗ trợ khi vẽNhóm các đối tượng

Biểu tượng Tính năng

Màu viềnMàu chửừ

ẹộ đậm nhạt nét vẽKiểu đường đứt đoạnChọn kiểu mũi tênHỡnh bóng

Hỡnh khối

4.1: Thao tác vẽ hình đơn giản trong Word

a Vẽ đường thẳng: ấn vào biểu tượng đoạn thẳng, trên màn hình soạn thảo Mouse có dấu + Aán nút trái

không thả tay đến một độ dài mong muốn rồi thả tay

b Vẽ mũi tên: ấn vào mũi tên và làm như vẽ đoạn thẳng

c Vẽ hình chữ nhật: ấn vào biểu tượng hình chữ nhật và làm như vẽ đoạn thẳng

d Vẽ hình vuông: thao tác giống vẽ hình chữ nhật nhưng có ấn giữ thêm phím Shift

e Vẽ hình elip: nhấp vào biểu tượng elip và thao tác như vẽ đoạn thẳng

f Vẽ hình tròn: thao tác giống vẽ elip nhưng có ấn giữ phím Shift.

g Vẽ các hình khác chọn mục Auto Shapes: trong mục này có rất nhiều hình khác nhau muốn vẽ hình nào thị chọn hình trong chức năng đó

g1 Lines: Vẽ các đường thẳng và đường cong

g2 Basic Shapes: Vẽ các hình như hình vẽ

g3 Block Arows: vẽ các hình mũi tên

g4 Flowchart: vẽ các hình khối

g5.Start and banner: Vẽ các hình ngôi sao

g6 Callouts: vẽ các hình kiểu thông báo

4.2 Hiệu chỉnh hình vẽ

Hiệu chỉnh hình vẽ cũng giống hiệu chỉnh hình chèn vào văn bản

4.3 Tạo hiệu ứng hình nổi

Chọn đối tượng

Nhắp chọn biểu tượng Shadow hay 3D

Chọn một kiểu thích hợp

5 Tô màu các đối tượng

5.1 Tô màu khung

-Chon đối tượng

-Nhắp biểu tượng

5.2 Tô màu nền

-Chọn đối tượng

-Nhắp chọn biểu tượng Fill Color

Chú ý: Text Box là văn bản con nên các tính chất của Text Box giống tính chất của văn bản.