Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ thiết bị điện thanh linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN THANH LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Mã SV: 1112401160 Lớp: QT1502K Ngành: Kế toán kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái quát lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Đưa nhận xét kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng cơng ty từ đưa biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh - Địa chỉ: Số 79/185 Tôn Đức Thắng – Phường An Dương – Quận Lê Chân – Thành Phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trách hiệm hữu hạn Thƣơng mại Dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc năm 2015 tháng năm 2015 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu tương đối khoa học hợp lý Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhìn chung tác giả hệ thống hóa tương đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung mà đề tài nghiên cứu Tác giả có cấp nhật chuẩn mực kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh viết Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ thiết bị điệnThanh Linh Thành công lớn viết tác giả mô tả cách chi tiết đầy đủ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty với số liệu năm 2014 tương đối hợp lý có tính logic Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ thiết bị điệnThanh Linh Tác giả có nhận xét đánh giá tương đối khách quan xác thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Từ tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Điều góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Đồng Thị Nga MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp 11 1.4.1.3 Kế toán thu nhập khác 14 1.4.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.2 Kế tốn chi phí 18 1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.4.2.3 Tổ chức kế toán chi phí hoạt động tài 23 1.4.2.4 Kế tốn chi phí khác 24 1.4.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN THANH LINH 34 2.1 Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 34 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 36 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 36 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 38 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 38 2.2.1.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 38 2.2.1.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài 43 2.2.1.3 Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập khác 47 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác 50 2.2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí hoạt động tài 55 2.2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí hoạt động khác 66 2.2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 69 CHƢƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN THANH LINH 77 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 79 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 80 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 80 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 81 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 20 21 22 23 24 Ký hiệu viết tắt GTGT TTĐB TSCĐ TNDN TK SP, HH TNHH K/c QLDN TP DV NSNN LN SXKD CCDC PP BTC VP DT SHB XHCN CPNVL CPNC HTK Chữ viết tắt Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biết Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Sản phẩm, hàng hóa Trách nhiệm hữu hạn Kết chuyển Quản lý doanh nghiệp Thành phẩm Dịch vụ Ngân sách Nhà nước Lợi nhuận Sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ Phương pháp Bộ Tài Văn phịng Doanh thu Sài Gòn Hà Nội Bank Xã hội chủ nghĩa Chi phí ngun vật liệu Chi phí nhân cơng Hàng tồn kho TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong đó: + TK 64221: Lương nhân viên gián tiếp + TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý + TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 64225: Thuế, phí lệ phí + TK 64226: Chi phí dự phịng + TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 64228: Chi phí tiền khác  Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí mặt hàng.Em xin đưa mẫu sổ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 84 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Đơn vị : Công ty TNHH TM&DV thiết bị điện Thanh Linh Địa : P.An Dương,Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C … 05/12 … 07/12 … Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Cáp ngầm DSTA 3x240 + 1x120 Năm: 2014 Các khoản tính Doanh thu trừ Diễn giải TKĐƢ Khác Số Đơn giá Thành tiền Thuế (5212, lƣợng 5231) D E 3=1x2 … HĐ0000 192 … HĐ0000 198 … … 05/12 … 07/12 … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh … Bán hàng công ty Liên Doanh Sản Xuất Thép Vinausteel … Công ty Cổ Phần thiết bị điện VAT … Cộng số phát sinh Giá vốn hàng bán Lãi gộp Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K … …… …… 131 … 252 1.500.286 …… …… 131 … 450 1.500.350 …… …… 1560 … 378.072.082 … 675.157.500 … 2.340.265.200 2.242.110.000 98.155.200 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) … …… … …… … …… 85 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán Thị trường ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian,cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn kế tốn: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn - Chính xác: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai xót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng dễ dàng Đối với ban quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho lãnh đạo - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có thơng tin thể dạng bảng biểu,con số thống kê, đồ họa minh họa - Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế tốn quản trị phục vụ yêu cầu ban lãnh đạo - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam - Có thể trả lời nhanh câu hỏi lãnh đạo liên quan đến số như: doanh thu, chi phí, lãi-lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động công việc hàng ngày,hàng tháng Đối với phận khác: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 86 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quan hệ phịng trở nên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh, phối hợp thơng tin phịng ban tránh công việc trùng lặp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, SMART… Cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với cơng ty Sau em xin đưa giao diện phần mềm kế toán Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Chức năng: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt, MISA SME.NET 2015 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 87 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán FAST Chức năng: Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Phần mềm kế tốn Fast Accounting có 16 phân hệ: - Hệ thống - Kế toán tổng hợp - Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay - Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu - Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả - Kế toán hàng tồn kho - Kế toán TSCĐ - Kế tốn CCLĐ - Báo cáo chi phí theo khoản mục - Kế tốn giá thành dự án, cơng trình xây lắp - Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục - Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng - Báo cáo thuế - Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa - Quản lý hóa đơn - Thuế thu nhập cá nhân Phần mềm kế toán SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây Dựng, Sản Xuất, Thương Mại, Dịch Vụ, Xuất Nhập Khẩu,… Bên cạnh phần mềm kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 88 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SMART hỗ trợ đắc lực cho cá nhân làm dịch vụ kế tốn với tính sử dụng nhiều công ty phần mềm kế tốn SMART, cơng ty Database độc lập, số Database tạo không hạn chế - Công nghệ DevExpress Report động cho phép khách hàng tự chỉnh biểu mẫu báo cáo loại chứng từ gốc cho phù hợp với đơn vị Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài trực tiếp qua HTKK mã vạch (khơng cần đẩy file Excel), theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực nhiều việc mà phần mềm khác làm Hình thức nhập liệu quen thuộc, cực nhanh, dễ sử dụng với chức vượt trội việc áp dụng cơng nghệ lập trình hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ phần mềm kế tốn khác, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem - Bạn thực phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) Textbox nhập dán vào sau tính tốn xong copy từ Cell Excel (có cơng thức khơng có công thức) dán vào - Công nghệ lọc liệu thơng minh, lọc thơng tin nào, người sử dụng việc đưa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) - Công cụ quản trị bảng liệu (Bao gồm chức In Báo Cáo Nhanh, đẩy Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 89 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP liệu file Excel chỉnh tự động, Access ngược lại, v.v…), Phân tích liệu mở giống Subtotal PivotTable Excel Kiến nghị 4: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu, thất thu hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Căn xác định nợ phải thu khó địi - Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khuế ước vay nợ cam kết nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân…….) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp xác định - Dựa tài liệu hoạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phòng phải thu khó Nợ phải thu Số % có khả = X địi cần lập khó địi  Mức trích lập ( Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở nêm  Đối với khoản phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK1592  Phƣơng pháp hoạch toán - Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết hoạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 1592 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 90 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm trừ vào chi phí: Nợ TK 1592 Có TK 642 - Xóa nợ: Nợ TK 1592: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK131 Có TK 138 Đồng thời ghi nợ TK004 - Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111,112…… Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 Ví dụ minh họa: Giả sử ngày 31/12/2014, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi dựa báo cáo tình cơng nợ sau: Tổng số tiền cần trích lập dự phịng: 9.050.000+ 17.800.000 + 13.670.000 = 40.520.000 Số dự phịng phải thu khó địi: (9.050.000 + 17.800.000)x30% + 13.670.000x 50% = 14.890.000 Kế toán đinh khoản: Nợ TK642: 14.890.000 Có TK 1592: 14.890.000 Biểu số 3.4: Phiếu kế tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh Địa chỉ: P.An Dương,Q.Lê Chân, TP.Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số: 38 SHTK Nội dung Nợ Có Lập dự phịng nợ phải thu khó địi 642 1592 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K Số tiền 14.890.000 14.890.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 91 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: P.An Dương,Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG STT Tên khách hàng Số nợ phải thu Thời gian hạn tốn(tháng) Khả tốn Tỷ lệ trích lập dự phịng Số trích lập dự phịng Cơng ty CP thiết bị điện VDT 9.050.000 30% 2.715.000 Công ty TM dịch vụ điện Thảo Ngọc 17.800.000 30% 5.340.000 Công ty TNHH Thiên Trường Tổng cộng 13.670.000 40.520.000 14 50% 6.835.000 14.890.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 92 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 5: Về việc quản lý bán hàng áp dụng sách ưu đãi - Q trình bán hàng cơng ty cần tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá vốn phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng doanh số hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xun cho cơng ty, tăng cường khâu kỹ thuật cho khách có vậy, cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách bền vững, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng lớn đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ………Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hóa Trên sở cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi…… - Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cho công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường nước Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hoạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Đẩy mạnh công nghệ thơng tin bán hàng  Áp dụng sách ưu đãi: Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hoạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 93 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 521  Phương pháp hoạch toán Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK5211 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK111,112 – Thanh tốn Có TK131 – Phải thu khách hàng Cuối tháng kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK5211 – Chiết khấu thương mại  Chiết khấu tốn Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với hình thức chiết khấu tốn Như cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế khoản vay công ty Cơng ty cần có biện pháp thiết thực như: - Cơng ty tham khảo chinh sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu tốn xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Sau vài chiết khấu để công ty tham khảo: - Nếu thời gian khách hàng toán từ đến 15 ngày hưởng chiết khấu 0.8% - Nếu thời gian khách hàng toán từ 16 đến 30 ngày hưởng chiết khấu 0.75% - Nếu thời gian khách hàng toán từ tháng trở lên đến tháng hưởng chiết khấu 0.65% Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 94 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nếu thời gian khách hàng toán từ tháng trở lên đến tháng hưởng chiết khấu 0.6%  Phƣơng pháp hoạch tốn: Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 – Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trước thời hạn) Nợ TK635: Số tiền chiết khấu tốn cho người bán Có TK111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK635: Chiết khấu tốn Ví dụ: Dựa vào sổ chi tiết TK131 công ty TNHH Daito Butter Việt Nam Đối với hợp đồng vận chuyển theo hóa đơn 0000168 ngày 28/11/2014 tổng số tiền toán 493.000.000 đồng (bao gồm thuế VAT) Theo hợp đồng vận chuyển công ty TNHH Daito Butter Việt Nam có thời hạn tốn tháng kể từ ngày ký hợp đồng vận chuyển Công ty TNHH Daito Butter Việt Nam toán vào ngày 11/12/2014 số tiền 493.000.000 đồng Như số tiền chiết khấu tốn mà cơng ty TNHH Daito Butter Việt Nam hưởng: Số tiền CK: 0.8% x 493.000.000 = 3.944.000 đồng Kế tốn định khoản: Nợ TK635: 3.944.000 Có TK131: 3.944.000 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK911: 3.944.000 Có TK635: 3.944.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 95 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA NGƢỜI BÁN TK131 Đối tƣợng: Công ty TNHH Daito Butter Việt Nam Từ ngày 01/01/2014 – 31/12/2014 Chứng từ SH NT HĐ065 TKĐƢ Diễn giải 03/03/2014 GBC165 18/05/2014 HĐ168 28/11/2014 GBC347 12/12/2014 PKT 12/12/2014 Số dƣ đầu kỳ Dây dân dụng, cáp cu VAT - Dây dân dụng, cáp cu ……… Thanh toán tiền hàng ……… Dây điện, cáp điện ……… Thanh toán tiền hàng theo HĐ Chiết khấu toán hưởng ……… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K Số phát sinh Nợ 511 80.992.000 3331 … 1121 … 511 3331 … 1121 8.099.200 …… 635 … …… 448.181.818 44.818.182 …… …… 1.227.514.000 Số dƣ Có Nợ Có 650.000.000 730.992.000 …… 140.500.000 …… …… 489.056.000 3.944.000 …… 1.830.219.000 739.091.200 ………… 459.000.000 ………… 698.181.818 743.000.000 ………… 34.944.000 30.000.000 ………… 47.295.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) 96 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch toán kế toán Số liệu xác trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh tạo điều kiện cho Ban Giám đốc Công ty đưa định, phương hướng hoạt động Cơng ty thời gian tới Khóa luận em với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh” đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Nêu vấn đề lý luận doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tế: Khóa luận phản ánh đầy đủ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh với số liệu minh chứng năm 2014 Về giải pháp: Đối chiếu với lý luận tính hình thực tế Cơng ty, Khóa luận đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các kiến nghị dựa sở lý luận, chế độ quy định, tình hình thực tế Cơng ty nên chừng mực có tính khả thi với doanh nghiệp Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân nhƣng hiểu biết em cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp, bảo nhƣ thơng cảm từ phía thầy bạn để nghiên cứu em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Cổ Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh cung cấp số liệu cho viết em Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn ThS Đồng Thị Nga – người trực tiếp bảo hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 97 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) : NXB Lao Động Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) : NXB Lao Động Bùi Văn Trưởng (2008) – Kế tốn chi phí: NXB Lao Động Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Khóa luận khóa 13, 14 thư viện trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – QT1502K 98 ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ ĐIỆN THANH LINH 2.1 Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ thiết. .. hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ thiết bị điện Thanh Linh 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí,