Đang tải... (xem toàn văn)
Lưu ý: Có thể di chuyển nhanh bằng cách đưa trỏ chuột vào đối tượng cần di chuyển, sau đó giữ phím trái chuột rồi kéo sang ổ đĩa hoặc thư mục đích.. Xoá tệp tin và thư mục?[r]
(1)GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
I GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS:
Hệ điều hành Windows hệ điều hành hãng Microsoft phát triển theo ý tưởng giao tiếp người-máy qua cửa sổ chứa biểu tượng, nên người dùng dễ dàng thao tác bàn phím (keyboard) hay chuột máy tính (mouse)
II LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: 1 Khởi động máy tính:
- Bật nguồn điện cho máy tính (nhấn cơng tắc power)
- Chương trình khởi động, sau xuất hình Windows
(2)Trên hình Desktop có biểu tượng bao gồm: My Computer: Chứa ổ đĩa tài nguyên máy
Recycle Bin: Chứa đối tượng bị xoá hệ điều hành Windows
My Network Places: Mạng cục – mạng LAN (Local Area Network) Tại người sử dụng chia sẻ tài nguyên, truy cập vào máy tính khác mạng
Thư mục (Folder): Thường có biểu tượng cặp tài liệu màu vàng dùng để chứa tệp tin liệu
Shortcut (Icon): Là dạng biểu tượng giúp người sử dụng khởi động nhanh chương trình ứng dụng Destop Thường biểu tượng có mũi tên màu đen, nằm bên dưới, phía trái biểu tượng
Thanh Taskbar: Nằm đáy hình để hiển thị tên chương trình mở
2 Khởi động chương trình ứng dụng:
Cách 1: Nháy kép (nhắp đúp - double click) chuột trái vào biểu tượng chương trình hình
Cách 2: Nhấn chuột vào nút Start Chọn Programs Di chuyển chuột sang ngang chọn chương trình cần khởi động Và sau click chọn
3 Các thao tác cửa sổ:
Sau khởi động chương trình, cửa sổ xuất gọi cửa sổ chương trình Trong cửa sổ này, màu xanh chứa tên cửa sổ mở gọi tiêu đề, nút bên góc phải gọi nút chức
Các thao tác bao gồm:
(3)- Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng tác vụ, chọn nút Minimize
- Phóng to cửa sổ chiếm tồn hình, chọn nút Maximize
- Khơi phục cửa sổ kích thước trước đó, chọn nút Restore
- Di chuyển cửa sổ: Đưa chuột vào tiêu đề giữ phím trái chuột kéo sang vị trí
- Thay đổi kích cỡ cửa sổ: Đưa trỏ chuột vào cạnh cửa sổ, thấy xuất mũi tên chiều giữ phím trái chuột co kéo đến kích thước
4 Chuyển đổi chương trình ứng dụng sử dụng
Cách 1: Kích chuột trực tiếp vào tên chương trình hiển thị Taskbar. Cách 2: Ấn tổ hợp hai phím Alt+Tab.
5 Tắt máy tính
Tắt máy tính cách
- Kích chuột vào nút Start chọn Shutdown (hoặc Turn off Computer) - Chọn:
+ Shutdown ( Turn Off): Nếu muốn tắt máy.
+ Restart: Nếu muốn khởi động lại máy tính. Tắt máy tính theo kiểu áp đặt
- Bấm tắt nguồn điện cách nhấn nút POWER hộp máy Chờ 30 giây trước bật lại nguồn điện cho máy
- Việc tắt máy tính theo kiểu áp đặt nên dùng tình khơng thể dùng phím chuột để điều khiển hệ điều hành
6 Khởi động lại máy tính: (sau click End Task bị treo máy)
Trong trình làm việc, lỗi số chương trình phần mềm lỗi thao tác người sử dụng, máy tính bị treo Để xử lý trường hợp này, cách thông thường khởi động lại máy tính
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del.
Cách 2: Nhấn nút Start Shutdown Restart OK Cách 3: Nhấn nút Reset hộp máy.
(4)1 Tệp tin (File): (Tập tin)
Là tập hợp thơng tin có chất lưu trữ đơn vị lưu trữ liệu vật mang thông tin (đĩa từ, băng từ ), tùy theo kiểu tệp mà nội dung chứa đựng khác
Tệp tin có đặc trưng là: Tên tệp, kích thước ngày tháng cập nhật
- Tên tệp (Name File) : Gồm có phần Tên tệp phần mở rộng
+ Tên tệp: Là chuỗi ký tự, không chứa ký tự đặc biệt như: * ? \ / “ : < > Với hệ điều hành MSDOS tối đa ký tự không chứa khoảng trống, với hệ điều hành Windows tối đa 255 ký tự
+ Phần mở rộng: Là cách viết tắt cho kiểu tệp tin, tối đa ký tự, chúng không chứa khoảng trống ký tự đặc biệt Phần thường hệ thống tự quy định đặc trưng cho kiểu tệp Phần mở rộng ngăn cách với tên tệp dấu chấm (.)
Dù bạn thấy phần mở rộng biểu tượng hay không, tập tin có phần mở rộng biểu tượng gán cho Ví dụ:
- Kích thước tệp (Size): Là số Byte mà tệp chiếm giữ bề mặt ổ đĩa.
- Ngày tháng tạo tệp (Created): Là ngày tháng cập nhật, chỉnh sửa tệp lần cuối (Modified), ngày tháng truy cập vào tệp (Accessed)
2 Thư mục (Folder)
Để lưu giữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng tìm kiếm, hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng xây dựng thư mục theo cách thức:
- Thư mục gốc nơi tạo thư mục, thường ổ đĩa
- Thư mục mẹ thư mục mà có chứa nhiều thư mục khác
- Thư mục thư mục nằm thư mục khác
(5)Ví dụ: Cây thư mục
IV LÀM VIỆC VỚI TỆP TIN, THƯ MỤC : 1 Tạo thư mục mới
- Chọn vị trí cần tạo thư mục
- Bấm phím phải chuột khoảng trống
- Chọn New Folder Gõ tên cho Folder Ấn Enter.
Ví dụ: Tạo thư mục có tên btthuchanh ổ đĩa C:\, ta thực sau: - Kích chọn ổ đĩa C:\
- Bấm phím phải chuột vào khoảng trống (nửa bên phải) - Chọn New Folder.
- Gõ : btthuchanh - Ấn Enter
2 Đổi tên tệp tin (tập tin) thư mục (folder):
- Bấm phím phải chuột vào đối tượng cần đổi tên - Chọn Rename Gõ tên Ấn Enter. 3 Sao chép tệp tin thư mục
- Mở ổ đĩa thư mục có chứa đối tượng cần chép - Bấm phím phải chuột vào đối tượng chọn Copy
+ Hoặc ấn Ctrl+C
+ Hoặc chọn Edit Copy
- Chọn ổ đĩa thư mục cần chép tới:
Ổ đĩa C Thư mục gốc
Thư mục thời, thư mục mẹ Admin, All Users Default User
(6)+ Bấm phím phải chuột chọn Paste + Hoặc ấn Ctrl+V
Lưu ý: Có thể chép nhanh cách đưa trỏ chuột vào đối tượng cần chép sau giữ phím trái chuột, kết hợp giữ Ctrl kéo sang ổ đĩa thư mục đích
4 Di chuyển tệp tin thư mục
- Mở ổ đĩa thư mục có chứa đối tượng cần di chuyển - Bấm phím phải chuột vào đối tượng chọn Cut
+ Hoặc ấn Ctrl+X
+ Hoặc chọn Edit Cut.
- Chọn ổ đĩa thư mục cần di chuyển tới:
+ Bấm phím phải chuột chọn Paste + Hoặc ấn Ctrl+V
+ Hoặc chọn Edit Paste.
Lưu ý: Có thể di chuyển nhanh cách đưa trỏ chuột vào đối tượng cần di chuyển, sau giữ phím trái chuột kéo sang ổ đĩa thư mục đích
5 Xố tệp tin thư mục
- Bấm phím phải chuột vào đối tượng cần xoá - Chọn Delete Chọn Yes.
Hoặc chọn đối tượng cần xoá bấm phím Delete bàn phím Lưu ý:
- Các đối tượng bị xoá theo cách đưa vào thùng rác (Recycle Bin) - Trường hợp muốn xố hồn tồn (khơng vào thùng rác) chọn đối tượng
cần xố, ấn tổ hợp phím Shift + Delete 6 Khôi phục tệp tin thư mục bị xố
- Kích chọn Recycle Bin
(7)CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO (MICROSOFT WORD) BÀI : TRÌNH BÀY, LƯU, ĐĨNG, MỞ VĂN BẢN 1 Khởi động chương trình Microsoft Word
Cách 1:
Kích nút Start Chọn Programs Chọn Microsoft Word Cách 2:
Nháy kép chuột trái vào biểu tượng hình Desktop 2 Lưu văn bản
Ấn phím CTRL + S chọn File Save.
Trong ô File Name gõ tên cho văn (tuỳ chọn, không dấu) Trong ô Save in chọn ổ đĩa Folder – nơi lưu văn Ấn Enter
3 Đóng văn bản
Ấn CTRL + W chọn File Close
Nếu văn lưu máy thực đóng văn bản. Nếu văn chưa lưu hình xuất câu hỏi:
Do you want to save the changes you made to the document? - Chọn Yes muốn lưu văn vào máy.
- Chọn No không muốn lưu văn vào máy 4 Mở văn cũ (Văn lưu máy)
Ấn phím CTRL + O chọn File Open.
Trong ô Look in chọn folder – nơi lưu văn cần mở Trong ô File name : Gõ tên văn cần mở
(8)5 Tạo văn mới: Ấn phím CTRL + N chọn File New
6 Chọn Font chữ (Kiểu chữ) : Bôi đen đoạn văn cần thay đổi Font chữ Chọn Format Font Tại dòng Font chọn mẫu tuỳ ý Ấn Enter
Những nút thường dùng công cụ Standard Formatting
Chữ đậm Chọn kiểu chữ
Chữ nghiêng Chọn cỡ chữ
Chữ gạch chân Huỷ bỏ thao tác vừa chọn
Chèn bảng Căn thẳng lề trái
Xem bố cục văn
trước in Căn
Chổi quét định dạng Căn thẳng lề phải
Hiện/ẩn đường viền Căn thẳng hai mép
7 Đặt khoảng cách đoạn
Nháy chuột vào dòng đoạn văn cần dãn khoảng cách, chọn Format Paragraph Spacing Chọn:
(9)8 Giãn khoảng cách dòng: Bơi đen dịng cần giãn, chọn Format Paragraph Line Spacing chọn kiểu tuỳ ý :
+ Single : Khoảng cách dòng dòng + 1.5 lines : Khoảng cách dòng 1,5 dòng + Double : Khoảng cách dòng dòng + At least : Khoảng cách tối thiểu dòng + Multiple : Khoảng cách tối đa dòng + Exactly : Khoảng cách xác dịng
BÀI : THIẾT LẬP ĐIỂM DỪNG (TAB)
1 Cách thiết lập điểm dừng - Tab - Đưa trỏ vào vị trí cần đặt TAB - Chọn Format
- Chọn Tabs
- Tại Tab Stop Position:
Gõ điểm dừng TAB (hoặc bạn click chọn
thước nằm ngang đầu trang giấy) - Tại Alignment chọn:
+ Left : Nếu muốn thẳng mép trái
(10)- Tại Leader chọn :
+ None : Chọn khơng có đường dẫn + : Chọn kiểu đường chấm + - : Chọn kiểu đường nét đứt
+ : Chọn kiểu đường nét liền mảnh - Chọn Set
- Chọn OK
- Nếu muốn đường TAB ta ấn phím TAB bàn phím 2 Xoá điểm dừng - Tab
- Đặt trỏ bơi đen dịng cần xố TAB - Kích chuột vào Format
- Chọn Tabs.
- Chọn điểm TAB muốn xoá
(11)BÀI : CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN VĂN BẢN 1 Chèn ký tự đặc biệt
Đặt trỏ vị trí cần chèn Chọn Insert
Chọn Symbol
Chọn ký tự cần chèn (Thường dùng font Wingdings Symbol) Chọn Insert
Chọn Close
2 Sao chép văn bản Bôi đen vùng cần chép
Ấn phím CTRL + C chọn biểu tượng (Copy)
Nháy chuột vào vị trí cần chép tới Ấn phím CTRL + V chọn biểu tượng (Paste) 3 Di chuyển văn bản
Bôi đen vùng cần di chuyển
Ấn phím CTRL + X chọn biểu tượng (Cut)
Nháy chuột vào vị trí cần chuyển tới Ấn phím CTRL + V chọn biểu tượng (Paste)
(12)(13)BÀI : TẠO BẢNG BIỂU 1 Cách tạo bảng
Nháy chuột vào vị trí cần tạo bảng
Chọn Table Chọn Insert Chọn Table. Xuất hộp thoại Insert Table:
+ Trong ô Number of Columns : Gõ số cột cần tạo + Trong ô Number of Rows : Gõ số dịng cần tạo OK.
Ví dụ: Tạo bảng biểu có cột hàng ta làm sau: Nháy chuột vào vị trí cần tạo bảng
Chọn Table Chọn Insert Chọn Table Xuất hộp thoại:
2 Định dạng bảng
Liên kết nhiều ô thành ô: Bôi đen số ô cần liên kết Chọn Table Chọn Merge Cells
Chia ô (cột) thành nhiều ô (cột) : Bôi đen ô cột cần chia Chọn Table Chọn Split Cells Gõ số ơ/cột cần chia dịng Number of Columns Gõ số dòng cần chia Number of Rows OK
Xố dịng, cột , ô, bảng : Table Chọn Delete Chọn Rows (Columns, Cells, Table )
Chèn thêm dòng, cột, ô : Table Insert Rows (Columns, Cells, Table ) Gõ số cột cần tạo:
(14)BÀI : IN VĂN BẢN 1 Thiết kế trang in
Chọn File Chọn Page Setup Xuất hộp thoại:
Thẻ MARGINS – Lề giấy Top : Đặt khoảng cách lề Bottom : Đặt khoảng cách lề dưới Left : Đặt khoảng cách lề trái Right : Đặt khoảng cách lề phải Gutter : Đặt khoảng cách gáy
Thẻ PAPER SIZE - khổ giấy Paper Size : Chọn A4
Orientation :
- Portrait : In dọc khổ giấy - Landscape: In ngang khổ giấy - OK
2 Xem bố cục văn trước in Chọn File Chọn Print Preview
(15)1 In văn
2 Đặt chế độ xem sửa Xem trang
4 Xem nhiều trang Tỷ lệ văn
6 Bật tắt thước
7 Đặt VB vừa trang Hiển thị đầy hình
9 Đóng chế độ xem 10 Trợ giúp
3 In văn bản
Chọn File Chọn Print Xuất cửa sổ :
+ Trong ô Number of copies : Gõ số cần in + Trong ô Page Range :
o All : In tất trang
(16)1 Quy tắc bỏ dấu gõ kiểu TELEX:
dd đ aa â ow oo ô [
ee ê aw ă uw ]
f huyền s sắc x ngã r hỏi j nặng z xố dấu 2 Các phím chức bàn phím
Tên phím Ý nghĩa
Tab Lùi vào khoảng cách định
Caps Lock Chuyển sang chế độ gõ chữ in hoa Insert Thay đổi chế độ gõ (chế độ chèn, đè) Back Space () Xoá ký tự phía trước (bên trái) trỏ Delete Xố ký tự phía sau (bên phải) trỏ
Home Đưa trỏ đầu dòng
End Đưa trỏ cuối dòng
Page Up Chuyển dịch trỏ đầu trang văn Page Down Chuyển dịch trỏ cuối trang văn Enter Xuống dòng kết thúc đoạn văn
Num Lock Bật, tắt bàn phím số
Esc Huỷ bỏ lệnh thực
Shift + phím chữ Viết hoa phím chữ lựa chọn Shift + ký tự phía (các
phím có ký tự dùng chung) Gõ ký tự phía
Chuyển dịch trỏ lên, xuống, sang phải, sang trái
Ví dụ : In từ trang đến trang 10 : Gõ 1-10
In trang trang 10 : Gõ 1,10
(17) Sử dụng bàn phím
Bàn phím chuẩn thơng thường có 101 phím, xếp theo thứ tự riêng Khi sử dụng bàn phím bàn tay đặt theo hình dưới, hai ngón trỏ chữ F J ngón sau đặt phím tiếp sau, ngón để dấu cách (Space)
Sử dụng chuột :
Chuột thơng thường có hai phím: chuột trái chuột phải + Phím chuột trái dùng để lựa chọn đối tượng
+ Phím chuột phải dùng muốn hiển thị danh sách lựa chọn khác
Ngồi số chuột cịn có bánh xe lăn (hình bên) Được sử dụng để cửa sổ chương trình
Bánh xe