quản lý tổ chức neu các mô hình bên trong doanh nghiệp

Họ tên: Vũ Trung Kiên Lớp: Quản lý Kinh tế 52A Mơn quản lý Tổ chức Bài tập tìm hiểu: Các mơ hình phân tích mơi trường bên Mơ hình 1: Four corner’s analysis (Phương pháp phân tích góc Porter) Developed by Michael Porter, the four corner‟s analysis is a useful tool for analysing competitors It emphasises that the objective of competitive analysis should always be on generating insights into the future Phương pháp Porter phát triển, công cụ hữu hiệu để phân tích đối thủ cạnh tranh.Nó nhấn mạnh mục tiêu phân tích cạnh tranh để có nhìn sâu sắc tương lai tổ chức The model can be used to: Phương pháp sử dụng cho: • develop a profile of the likely strategy changes a competitor might make and how successful they may be Phát triển hệ thống thông tin thay đổi chiến lược mà đối thủ cạnh tranh làm thành cơng có họ • determine each competitor‟s probable response to the range of feasible strategic moves other competitors might make Xác định rõ phản hồi có đối thủ cạnh tranh phạm vi thay đổi chiến lược có đối thủ cạnh tranh khác • determine each competitor‟s probable reaction to the range of industry shifts and environmental changes that may occur Xác định rõ phản ứng đối thủ cạnh tranh loạt thay đổi môi trường xảy The „four corners‟ refers to four diagnostic components that are essential to competitor analysis: future goals; current strategy; assumptions; and capabilities “4 góc” biểu thị cho thành phần quan trọng việc phân tích đối thủ cạnh tranh: Mục tiêu tương lai; Chiến lược tại; Các giả định; Năng lực CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ĐỘNG LỰC CÁC HÀNH ĐỘNG Drivers (người điều hành) Current strategy (chiến lược thời) - Financial goals (các mục tiêu tài chính) - How the business creates value (cách tạo giá trị tổ chức) - Corporate culture (văn hóa tổ chức) - Organisational structure (cấu trúc tổ chức) - Leadership team backgrounds (kinh nghiệm nhóm lãnh đạo) - External constraints (những ràng buộc bên tổ chức) - Where the business is choosing to invest (ngành, lĩnh vực đầu tư tổ chức) - Relationships and networks the business has developed (các mối quan hệ mạng lưới mà tổ chức phát triển) - Business philosophy (triết lý kinh doanh) COMPETITOR’S FUTURE STRATEGY (chiến lược tương lai đối thủ cạnh tranh) Management assumptions (các giả định quản lý) - Company’s perceptions of its strengths and weaknesses (sự nhận thức điểm mạnh, điểm yếu tổ chức) - Cultural traits (đặc điểm văn hóa) - Organisational value (giá trị tổ chức) - Belief about competitor’s goals (tin tưởng vào mục đích đối thủ) CuuDuongThanCong.com Capabilities (năng lực) - Marketing skills (kỹ Marketing) - Skills and training to work force (các kỹ đào tạo để hoạt động có hiệu quả) - Patents and copyrights (bằng sáng chế quyền) - Financial strength (tiềm lực tài chính) - Leadership qualities of CEO (chất lượng kỹ lãnh đạo CEO) https://fb.com/tailieudientucntt Many organisations carry out basic SWOT analysis and have an appreciation for their competitor‟s strategies However, motivational factors are often overlooked and yet are generally the key drivers of competitive behaviour Nhiều tổ chức sử dụng công cụ phân tích SWOT đưa đánh giá tương đối chiến lược đối thủ Tuy nhiên, nhân tố động lực phân tích thường khơng xem xét kỹ nhân tố quan trọng định hành vi đối thủ cạnh tranh Understanding the following four components can help predict how a competitor may respond to a given situation Hiểu thành phần giúp ta dự đoán đối thủ phản ứng trước tình cụ thể Motivation – drivers Analysing a competitor‟s goals assists in understandingwhether they are satisfied with their current performance and market position This helps predict how they might react to external forces and how likely it is that they will change strategy Động lực_những người điều hành Việc phân tích mục đích đối thủ giúp việc hiểu đối thủ hài lòng với kết hay khơng Điều giúp ta đốn phản ứng họ trước biến động bên thay đổi có chiến lược họ Motivation – management assumptions The perceptions and assumptionsthat a competitor has about itself, the industry and other companies will influence its strategic decisions Analysing these assumptions can help identify the competitor‟s biases and blind spots Động lực_Các giả định quản lý Những nhận thức giả định mà đối thủ có ảnh hưởng môi trường hay tổ chức khác đến định chiến lược họ Việc phân tích giả định giúp nhận biết thành kiến đối thủ cạnh tranh “điểm mù” họ.Từ nhận điểm mạnh, điểm yếu đối thủ, thông tin mà họ có tổ chức khác mơi trường xung quanh Actions – strategy A company‟s strategy determines how a competitorcompetes in the market However, there can be a difference between „intended strategy‟ (the strategy as stated in annual reports, interviews and public statements) and the „realised strategy‟ (the strategy that the company is following in practice, as evidenced by acquisitions, capital CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt expenditure and new product development) Hành động_Chiến lược.Chiến lược tổ chức xác định rõ việc làm cách để đối thủ cạnh tranh thị trường Tuy nhiên, có khác “chiến lược cơng bố” (công bố phương tiện thông tin đại chúng) “chiến lược thực tế” (chiến lược mà tổ chức theo đuổi, biểu điều đạt được, ngân sách chi tiêu hay sản phẩm dịch vụ triển khai…) tổ chức.Nghiên cứu mục giúp cho biết xác chiến lược thực tế đối thủ, từ đưa định đối phó hợp lý, hướng phù hợp cho tổ chức Where the current strategy is yielding satisfactory results, it is reasonable to assume that an organisation will continue to compete in the same way as it currently does Trường hợp chiến lược đạt kết thỏa đáng, mặc định tổ chức tiếp tục sử dụng chiến lược để cạnh tranh tương lai họ làm Actions – capabilities The drivers, assumptions and strategy of an organisationwill determine the nature, likelihood and timing of a competitor‟s actions However, an organisation‟s capabilities will determine its ability to initiate or respond to external forces Hành động_Năng lực.Những người điều hành, giả định chiến lược tổ chức xác định rõ tính chất, khả thời gian hành động đối thủ.Tuy nhiên, lực tổ chức xác định khả tổ chức để tiến hành hành động hay đáp lại lực lượng bên ngồi Strengths Considers implicit aspects of competitive behavior Firms are more often than not aware of their rivals and have a generally good understanding of their strategies and capabilities However, motivational factors are often overlooked Sufficiently motivated competitors can often prove to be more competitive than bigger but less motivated rivals What sets this model apart from others is its insistence on accounting for the "implicit" factors such as culture, history, executive, consultants, and board‟s CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt backgrounds, goals, values and commitments and inclusion of management's deep beliefs and assumptions about what works or does not work in the market Predictive in nature Porter's four corners model provides a framework that ties competitor's capabilities to their assumptions of the competitive environment and their underlying motivations By looking at both a firm's capabilities (what the firm can do) and underlying implicit factors (their motivations to follow a course of action) can help predict competitor's actions with a relatively higher level of confidence The underlying assumption here is that decision makers in firms are essentially human and hence subject to the influences of affective and automatic processes described by neuroscientists Hence by considering these factors along with a firm's capabilities, this model is a better predictor of competitive behavior Điểm mạnh việc phân tích theo cơng cụ Xem xét khía cạnh tiềm ẩn hành vi cạnh tranh Các doanh nghiệp thường nhận thức đối thủ họ thường có hiểu biết chung chiến lược khả Tuy nhiên, yếu tố động lực thường bị bỏ qua.Các đối thủ cạnh tranh có động hợp lý thường cho thấy lực cạnh tranh tốt so với đối thủ lớn động Thiết lập mơ hình mục đích nhấn mạnh tới "tiềm ẩn" bao gồm yếu tố văn hóa, lịch sử, giám đốc điều hành, chuyên gia tư vấn, kinh nghiệm hội đồng quản trị, mục đích, giá trị, niềm tin giả định sâu sắc ban quản lý việc làm không làm thị trường Dự đốn Mơ hình bốn góc Porter cung cấp khung phân tích liên hệ khả đối thủ cạnh tranh với giả định họ môi trường cạnh tranh động lực họ Bằng cách nhìn vào hai khả tổ chức (những điều tổ chức làm) yếu tố tiềm ẩn (động để theo đuổi hành động) giúp dự đoán hành động đối thủ cạnh tranh với mức độ tương đối dễ dàng xác Đây phương pháp hữu hiệu để dự báo hành vi cạnh tranh đổi thủ Use in competitive intelligence and strategy CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Despite its strengths, Porter's four corners model is not widely used in strategy and competitive intelligence In a 2005 survey by the Society of Competitive Intelligence Professionals's (SCIP) frequently used analytical tools, Porter's four corners does not even figure in the top ten However this model can be used in competitive analysis and strategy as follows: Strategy development and testing: Can be used to determine likely actions by competitors in response to the firm's strategy This can be used when developing a strategy (such as for a new product launch) or to test this strategy using simulation techniques such as a business war game Sử dụng tình báo chiến lược cạnh tranh Mặc dù mạnh mình, mơ hình bốn góc Porter khơng sử dụng rộng rãi tình báo chiến lược cạnh tranh Trong khảo sát năm 2005 Hiệp hội Chuyên gia tình báo cạnh tranh (SCIP) cơng cụ thường sử dụng phân tích, mơ hình bốn góc Porter chí khơng có top 10 Tuy nhiên, mơ hình sử dụng phân tích cạnh tranh chiến lược sau: Chiến lược phát triển thử nghiệm: Có thể sử dụng để xác định hành động đối thủ cạnh tranh việc đáp lại với chiến lược tổ chức Điều sử dụng phát triển chiến lược (chẳng hạn sản phẩm mắt) để kiểm tra chiến lược cách sử dụng kỹ thuật mơ trị chơi chiến tranh CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mơ hình 2: The Stakeholder analysis (Phương pháp phân tích bên liên quan) "Stakeholder management is critical to the success of every project in every organization I have ever worked with By engaging the right people in the right way in your project, you can make a big difference to its success and to your career." As you become more successful in your career, the actions you take and the projects you run will affect more and more people The more people you affect, the more likely it is that your actions will impact people who have power and influence over your projects These people could be strong supporters of your work – or they could block it Stakeholder Management is an important discipline that successful people use to win support from others It helps them ensure that their projects succeed where others fail Stakeholder Analysis is the technique used to identify the key people who have to be won over You then use Stakeholder Planning to build the support that helps you succeed The benefits of using a stakeholder-based approach are that: You can use the opinions of the most powerful stakeholders to shape your projects at an early stage Not only does this make it more likely that they will support you, their input can also improve the quality of your project Gaining support from powerful stakeholders can help you to win more resources – this makes it more likely that your projects will be successful By communicating with stakeholders early and frequently, you can ensure that they fully understand what you are doing and understand the benefits of your project – this means they can support you actively when necessary You can anticipate what people's reaction to your project may be, and build into your plan the actions that will win people's support "Việc quản lý bên liên quan quan trọng cho thành công tất dự án tổ chức Bằng cách thu hút người phù hợp cho dự án, tổ chức làm nên khác biệt lớn cho thành cơng dự án tương lai tổ chức." Khi tổ chức thành công, hành động chiến lược đưa ảnh hưởng đến ngày nhiều tổ chức cá nhân khác Việc ảnh hưởng đến nhiều cá nhân tổ chức, nhiều khả lại chủ thể có tác động lớn trở lại hành động chiến lược tổ chức Chủ thể có tác động tích cực, tiêu cực Quản lý bên liên quan công cụ quan trọng mà tổ chức thành công sử dụng để giành ủng hộ từ chủ thể khác.Nó giúp họ đảm bảo hành động chiến lược đưa đạt thành công tổ chức khác thất bại Phân tích Stakeholder kỹ thuật sử dụng để xác định cá nhân, tổ chức quan trọng việc đạt thành cơng.Và sau sử dụng cơng cụ lập kế hoạch cho bên liên quan để xây dựng ủng hộ họ để đạt thành cơng mong muốn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Những lợi ích việc sử dụng phương pháp tiếp cận dựa bên liên quan là: Tổ chức sử dụng ý kiến bên liên quan có tác động mạnh mẽ để tạo lập chiến lược, hành động tổ chức giai đoạn đầu Không vậy, tổ chức nhận hỗ trợ từ họ, đầu vào họ cải thiện chất lượng hành động chiến lược tổ chức Đạt hỗ trợ từ bên có tác động mạnh mẽ giúp tổ chức giành nhiều nguồn lực - điều làm cho hành động tổ chức có nhiều hội thành công Bằng cách liên lạc với bên liên quan sớm thường xuyên, đảm bảo họ hồn tồn hiểu làm hiểu lợi ích hành động mà đã, làm - điều có nghĩa họ cung cấp hỗ trợ cách chủ động cần thiết Chúng ta dự đốn phản ứng bên lên quan, từ xây dựng kế hoạch hành động để giành ủng hộ họ How to Use the Tool The first step in Stakeholder Analysis is to identify who your stakeholders are The next step is to work out their power, influence and interest, so you know who you should focus on The final step is to develop a good understanding of the most important stakeholders so that you know how they are likely to respond, and so that you can work out how to win their support – you can record this analysis on a stakeholder map After you have used this tool and created a stakeholder map, you can use thestakeholder planning tool to plan how you will communicate with each stakeholder The steps of Stakeholder Analysis are explained below: Cách sử dụng công cụ phân tích Bước Phân tích bên liên quan xác định bên liên quan tổ chứci Bước đánh giá tác động đối tượng đó, ảnh hưởng quan tâm họ, từ đó, biết nên tập trung vào đối tượng Bước cuối có hiểu biết rõ ràng, chi tiết bên liên quan quan trọng để biết họ có phản hồi nào, từ tìm cách để giành ủng hộ từ họ - ghi lại phân tích đồ bên liên quan Sau sử dụng công cụ tạo đồ bên liên quan, sử dụng công cụ lập kế hoạch bên liên quan để lên kế hoạch cách giao tiếp với bên liên quan Các bước Phân tích bên liên quan giải thích đây: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Step – Identify Your Stakeholders Bước 1: Nhận diện bên liên quan The first step in your Stakeholder Analysis is to brainstorm who your stakeholders are As part of this, think of all the people who are affected by your work, who have influence or power over it, or have an interest in its successful or unsuccessful conclusion Bước Phân tích bên liên quan “động não” để tìm bên liên quan Trong đó, suy nghĩ tất người bị tác động hành động tổ chức, người có hứng thú với thành cơng, hay thất bại hành động The table below shows some of the people who might be stakeholders in your job or in your projects: Bảng cho thấy người Bên liên quan hoạt động tổ chức Your boss (chủ) Shareholders Government Senior executives Alliance partners Trades associations Your coworkers Suppliers The press Your team Lenders Interest groups Customers Analysts The public Prospective customers Future recruits The community Your family Remember that although stakeholders may be both organizations and people, ultimately you must communicate with people Make sure that you identify the correct individual stakeholders within a stakeholder organization Hãy nhớ bên liên quan cá nhân hay tổ chức, cuối phải giao tiếp với người Chúng ta phải chắn phải nhận diện bên liên quan cách riêng rẽ tổ chức có liên quan Step – Prioritize Your Stakeholders Bước 2: Thứ tự ưu tiên cho bên liên quan CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt You may now have a long list of people and organizations that are affected by your work Some of these may have the power either to block or advance Some may be interested in what you are doing, others may not care Map out your stakeholders on a Power/Interest Grid on our free template as shown in figure 1, and classify them by their power over your work and by their interest in your work Bây giờ, sau có danh sách dài cá nhân tổ chức có tác động đến hành động tổ chức.Một vài có khả cản trở, hay ủng hộ.Một vài có hứng thú với hoạt động tổ chức, có người không quan tâm Sắp xếp bên liên quan theo sơ đồ Tầm ảnh hưởng/Mức độ hứng thú theo sơ đồ bên dưới: Step – Understand Your Key Stakeholders Bước 3: Hiểu rõ bên liên quan có tầm ảnh hưởng quan trọng You now need to know more about your key stakeholders You need to know how they are likely to feel about and react to your project You also need to know how best to engage them in your project and how best to communicate with them Key questions that can help you understand your stakeholders are: Chúng ta cần phải biết cách họ cảm nhận phản hồi hành động tổ chức.Chúng ta cần phải biết cách tốt để thúc đẩy họ tham gia vào hoạt động cách tốt để giao tiếp với họ Những câu hỏi quan trọng giúp hiểu bên liên quan là: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt What financial or emotional interest they have in the outcome of your work? Is it positive or negative? What motivates them most of all? What information they want from you? How they want to receive information from you? What is the best way of communicating your message to them? What is their current opinion of your work? Is it based on good information? Who influences their opinions generally, and who influences their opinion of you? Do some of these influencers therefore become important stakeholders in their own right? If they are not likely to be positive, what will win them around to support your project? If you don't think you will be able to win them around, how will you manage their opposition? Who else might be influenced by their opinions? Do these people become stakeholders in their own right? Họ có hưởng lợi mặt tài hay tâm lý từ hoạt động tổ chức hay khơng? Nó tiêu cực hay tích cực? Điều thơi thúc họ nhất? Họ muốn thơng tin từ tổ chức? Làm thể để họ muốn nhận thông tin từ chúng ta? Cách tốt để truyền đạt thơng điệp cho họ gì? Ý kiến họ hoạt động tổ chức gì? Nó có dựa thơng tin tốt? Ai người có tầm ảnh hưởng đến họ ý kiến họ thường xuyên? Những tác động có khiến họ trở thành người có mối quan hệ mật thiết quan trọng? Nếu họ thường người gây cản trở, làm cách để tổ chức nhận ủng hộ họ? Nếu không tranh thủ ủng hộ, làm thể để tổ chức quản lý chống đối đó? CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Cịn người khác chịu ảnh hưởng họ? Những người có trở thành người liên quan mật thiết với họ? A very good way of answering these questions is to talk to your stakeholders directly – people are often quite open about their views, and asking people's opinions is often the first step in building a successful relationship with them Một cách tốt để trả lời câu hỏi nói chuyện cách trực tiếp với cá nhân (tổ chức) có liên quan đó, họ thường có cách nhìn mở nhận định ý kiến họ, việc nói chuyện trực tiếp bước đầu việc tạo dựng mối quan hệ bên vững với họ You can summarize the understanding you have gained on the stakeholder map, so that you can easily see which stakeholders are expected to be blockers or critics, and which stakeholders are likely to be advocates and supporters or your project A good way of doing this is by color coding: showing advocates and supporters in green, blockers and critics in red, and others who are neutral in orange Chúng ta tổng kết lại hiểu biết bên liên quan mà tìm hiểu sơ đồ, từ dễ dàng nhìn thấy người có tác động lớn tới hoạt động tổ chức người gây cản trở Chúng ta sử dụng màu sắc riêng cho đối tượng để dễ dàng phân biệt hơn, (Sơ đồ bên dưới) Key Points As the work you and the projects you run become more important, you will affect more and more people Some of these people have the power to undermine your projects and your position Others may be strong supporters of your work CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Stakeholder Management is the process by which you identify your key stakeholders and win their support Stakeholder Analysis is the first stage of this, where you identify and start to understand your most important stakeholders The first stage of this is to brainstorm who your stakeholders are The next step is to prioritize them by power and interest, and to plot this on a Power/Interest grid The final stage is to get an understanding of what motivates your stakeholders and how you need to win them around Điểm mấu chốt quan trọng: Khi quy mô hoạt động tổ chức ngày trở nên lớn mạnh, tổ chức ảnh hưởng đến ngày nhiều cá nhân tổ chức khác.Họ người ủng hộ cho hoạt động tổ chức, người kìm hãm hoạt động Việc quản lý mối quan hệ q trình mà phải nhận diện đâu người có ảnh hưởng quan trọng tranh thủ ủng hộ họ.Việc phân tích mối quan hệ bước trình Bước cần phải biết người có ảnh hưởng đến tổ chức Bước dành ưu tiên cho họ lợi ích định Bước cuối tìm hiểu điều tạo nên động lực cho họ làm cách để nhận ủng hộ từ họ Ví dụ minh họa: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... "Việc quản lý bên liên quan quan trọng cho thành công tất dự án tổ chức Bằng cách thu hút người phù hợp cho dự án, tổ chức làm nên khác biệt lớn cho thành cơng dự án tương lai tổ chức. " Khi tổ chức. .. trọng: Khi quy mô hoạt động tổ chức ngày trở nên lớn mạnh, tổ chức ảnh hưởng đến ngày nhiều cá nhân tổ chức khác.Họ người ủng hộ cho hoạt động tổ chức, người kìm hãm hoạt động Việc quản lý mối quan... động chiến lược tổ chức Đạt hỗ trợ từ bên có tác động mạnh mẽ giúp tổ chức giành nhiều nguồn lực - điều làm cho hành động tổ chức có nhiều hội thành công Bằng cách liên lạc với bên liên quan sớm