+ Kiểm tra giám sát tình hình chấp hành dự toán thu-chi, tình hình thực hiện các tiêu chuẩn, định mức hiện hành, tình hình chấp hành nghĩa vụ thu nộp, kỷ luật thanh toán và các chế độ ch[r]
(1)Sáng kiến kinh nghiệm: “ Kế toán trường học” SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG HỌC PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ: Hoạt động tài chính nhà trường là việc nghiên cứu, đánh giá toàn hoạt động tài chính nhà trường quá khứ, và tương lai; nhằm phát hiện, huy động tối ưu tiềm năng, quản lý chặt chẽ các nguồn lực, nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo và hiệu hoạt động nhà trường Hoạt động tài chính là công cụ chủ yếu để điều hành và quản lý các hoạt động thu – chi tài chính nhà trường nhằm đạt các mục tiêu, chương trình, kế hoạch hoạt động đã đề như: + Thu thập, ghi chép, phản ánh, xử lý các thông tin nguồn kinh phí cấp + Kiểm tra giám sát tình hình chấp hành dự toán thu-chi, tình hình thực các tiêu chuẩn, định mức hành, tình hình chấp hành nghĩa vụ thu nộp, kỷ luật toán và các chế độ chính sách tài chính Nhà nước, kiểm tra nguồn hình thành và việc quản lý, sử dụng tài sản nhà trường, phát và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật tài chính kế toán + Báo cáo tài chính cho quan tài chính cấp trên và quan tài chính đúng quy định, cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định hành Nhà nước, phục vụ cho việc quản lý điều hành Ban giám hiệu, cấp trên và công khai tài chính theo quý + Tổ chức phân tích thông tin, số liệu, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và định kinh tế tài chính nhà trường + Tổ chức công tác tài chính trường học đáp ứng các yêu cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế toán đã nhà nước ban hành - Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý nhà trường - Phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tình hình trang bị các phương tiện kỹ thuật đại - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời tình hình quản lý thu chi theo dự toán, tình hình chấp hành theo dự toán, toán và sử dụng tài sản công + Kế toán trường học luôn thực tốt việc ghi chép, phân loại, phù hợp với chính sách, chế độ quản lý Cơ sở thực tiển: Trong nhừng năm trước đây tôi chưa nghiên cứu đề tài việc quản lý tài chính nhà trường còn nhiều hạn chế, kinh phí chưa ổn định Việc chi xuất - tạm ứng chưa thực theo nguyên tắc tài chính, lập phiếu thu, chi cập nhật chứng từ sổ sách kế toán Công tác quản lý sở vật chất quan tâm thường xuyên liên tục (vì trường có nhiều điểm lẻ) Nguyễn Nhật Lịnh trang Trường tiểu học Tân Lộc Lop4.com (2) Sáng kiến kinh nghiệm: “ Kế toán trường học” Những biện pháp: - Ngay từ đầu năm nhà trường triển khai cho tất cán bộ, giáo viên, công nhân viên, nhận thức rõ tầm quan trọng tài chính “ thông qua chi tiêu nội bộ”cũng công tác quản lý sở vật chất đơn vị, thông qua nghị “ Hội nghị công nhân viên chức đầu năm.” - Tất cán giáo viên phải nắm vững mục tiêu yêu cầu nhà trường phận kế toán đề - Giáo viên chủ nhiêm lớp tích cực tham gia công tác tuyên truyền đến học sinh và phụ huynh tham gia bảo quản tốt sở vật chất trường học Từ yêu cầu trên là cán kế toán hành chính nghiệp tôi xin đề cập đến đề tài ”Kế toán trường học” PHẦN THỨ HAI: NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ *Quy trìnhïø kế toán trường học Lập chứng từ kế toán Kiểm tra chứng từ Phân loại xếp chứng từ và ghi sổ Lập báo cáo toán tài chính Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán * Sơ đồ hạch toán kế toán Chứng từ gốc Soå quyõ tieàn maët Nhaät kyù soå caùi Cân đối tài khoản Sổ chi tiết hoạt động Báo cáo toán Lập chứng từ kế toán Mọi chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán nhà trường, phải xem xét, lập chứng từ và lập lần cho nghiệp vụ tài chính phát sinh Nội dung chứng từ luôn phải rõ ràng, chữ viết trên chứng từ không tẩy xoá, không viết tắt, số tiền chữ phải khớp với số tiền số, chứng từ lập nhiều liên tôi lập lần cho tất các liên theo cùng nội dung Ký chứng từ kế toán Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ, chữ ký trên chứng từ ghi bút mực, không ký bút mực đỏ, bút chì và chữ ký nhiều liên phải giống Nguyễn Nhật Lịnh trang Trường tiểu học Tân Lộc Lop4.com (3) Sáng kiến kinh nghiệm: “ Kế toán trường học” Trình tự luân chuyển, kiểm tra chứng từ và tự kiểm tra nhà trường Tất các chứng từ kế toán tập trung vào phận kế toán, kiểm tra toàn chứng từ đó, xác minh tính pháp lý chứng từ thì dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán 3.1 Luân chuyển chứng từ - Lập tiếp nhận, xử lý chứng từ - Kế toán kiểm tra và ký chứng từ, trình hiệu trưởng ký duyệt theo quy định - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ 3.2 Kiểm tra chứng từ và công tác tự kiểm tra nhà trường 3.2.1 Kiểm tra chứng từ: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ, kinh tế tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ - Kiểm tra tính chính xác số liệu, thông tin trên chứng từ - Đối với các chứng từ lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì trả lại làm thêm thủ tục 3.2.2 Công tác tự kiểm tra tài chính: Công tác tự kiểm tra đơn vị lập theo kế hoạch tháng – quý – năm kỳ kế toán, nhằm để tăng cường tính tự giác việc thực phận tài vụ, đồng thời kịp thời phát ưu khuyết điểm quản lý Kiểm tra các khoản chi ngân sách Tính hợp pháp các khoản chi phạm vi tổng dự toán phê duyeät Việc chấp hành các thủ tục chi tiêu ngân sách Nhà nước theo quy định luật ngân sách Nhà nước Chi thường xuyên theo đúng định mức, tiêu chuẩn quy định chi tiêu nội như: Chi cho người( Tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ,…); chi hoạt động nghiệp vụ( Mua sắm, sửa chữa, tu sở vật chất,…); các khoản khác Việc chênh lệch thu chi hoạt động, quá trình thực chi tài chính gồm: Chênh lệch chi hoạt động khoán biên chế, khoán văn phòng phẩm, khoán chi haønh chính,… 3.2.3 Kiểm tra quản lý và sử dụng tài sản cố định Mua sắm tài sản gồm: Mục đích sử dụng, nguồn kinh phí, chất lượng tài sản, định mức, tiêu chuẩn mua Nguyễn Nhật Lịnh trang Trường tiểu học Tân Lộc Lop4.com (4) Sáng kiến kinh nghiệm: “ Kế toán trường học” Phân loại tài sản theo mục đích và tình hình sử dụng Ghi cheùp hoà sô goác taøi saûn coá ñònh goàm: Xaùc ñònh nguyeân giaù, nguoàn hình thành tài sản, thủ tục giao nhận,… đối chiếu ghi sổ kế toán với thực tế coù taøi saûn coá ñònh Việc tính hao mòn tài sản, tài sản đã lý, nguyên nhân lý Việc ghi chép và lưu trữ kế toán kịp thời đầy đủ tài sản cố định mà đơn vị quaûn lyù Kế toán tài sản cố định Kế toán tài sản cố định nhà trường thực các quy định như: Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời mặt số lượng, giá trị và trạng tài sản cố định có, tình hình tăng, giảm và việc sử dụng, qua đó quản lý chặt chẽ mua sắm, sử dụng tài sản nhà trường Phân loại tài sản cố định theo đúng phương pháp đã quy định thống Trường có 01 điểm trường chính, 03 điểm trường lẻ, đầu năm giao cho giáo viên điểm để thuận lợi việc bảo quản cụ thể là: Thaày Leâ Haûi Taân quản lý CSVC điểm trường Rạch Gián Thaày Trònh Vaên Huøng quản lý CSVC điểm trường Rau Câu Thaày Ñaëng Vaên Sôn quản lý CSVC điểm trường Nhà Nghệ Thaày Nguyeãn Nhaät Lònh quản lý CSVC điểm trường Trung Tâm Giáo viên phân công phụ trách sở vật chất điểm trường mình suốt năm học, có hư hỏng, mất, thiên tai,… kết hợp ban phụ huynh và chính quyền địa phương xác minh báo cáo đề nghị lên cấp trên xem xét Quản lý chi nguồn kinh phí dự án Thực chương trình dự án “ Trẻ em có hoàn cảnh khó khăn” hàng năm tôi luôn mở sổ theo dõi việc thực Quy trình thực chi trường sau: Đề cử Ban đại diện phụ huynh điểm trường - Điểm Trung Tâm Ông Hồ Thiện Nghĩa - Điểm Rạch Gián Ông Nguyễn Văn Năm - Điểm Rau Câu Ông Quách Phát Thành - Điểm Nhà Nghệ Bà Phan Thị Leo Ban đại diện có nhiệm vụ kết hợp với chính quyền địa phương xem xét học sinh có hoàn cảnh khó khăn điểm trường mình phụ trách, có kế hoạch hỗ trợ cho em mặt khó khăn, từ đó lập danh sách đề nghị lên nhà trường tập hợp, xuất chi tạm ứng cho ban đại diện mua và cấp phát cho học sinh Cuối lần tạm ứng ban đại diện tập hợp các chứng từ cho nhà trường toán lên cấp trên Kế toán toán: Nguyễn Nhật Lịnh trang Trường tiểu học Tân Lộc Lop4.com (5) Sáng kiến kinh nghiệm: “ Kế toán trường học” Là kế toán nhà trường tôi luôn sử dụng phương pháp ghi sổ “kép” để đảm bảo cân đối kinh phí đã nhận với kinh phí đã sử dụng và giá trị tài sản cố định với nguồn hình thành tài sản,… Đầu niên độ nhận thông báo phân bổ kinh phí cho đơn vị, phận tài vụ kết hợp với lãnh đạo nhà trừơng và các tổ chuyên môn dự trù kinh phí chi cho chuyên môn nghiệp vụ, chi nhóm mục người và mua sắm sửa chữa năm Từ đó phận tổng hợp lên dự toán chi trả đúng mục đích, đồng thời phản ánh kịp thời việc sử dụng, đầy đủ chính xác các khoản kinh phí, tài sản và tài chính coù phaùt sinh PHẦN THỨ BA: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Trong năm gần đây việc sử dụng ngân sách Nhà nước và chương trình dự án cấp cho đơn vị luôn giữ vững và ổn định đạt hiệu cao Baûo quaûn taøi saûn coá ñònh cuoái moãi naêm hoïc hö hoûng khoâng quaù 6% Sau kết thúc niên độ kế toán, các tài liệu liên quan đến kế toán như: Chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán,… xếp lập danh mục phân loại, đóng thành tập để lưu trữ phận kế toán *Baøi hoïc kinh nghieäm: Quản lý tài chính nhà trường nhằm để tổng hợp, phản ánh, trình bày cách toàn diện tình hình tài sản, tiếp nhận kinh phí Nhà nước, dự toán cấp phát đúng theo luật ngân sách Báo cáo thu chi và kết loại hoạt động nghiệp kế toán, nhằm để tự kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi cách hợp lý Từ đó tình hình bảo quản và sử dụng đơn vị ngày càng có hiệu Trên đây là đề tài sáng kiến kinh nghiệm : “Kế toán trường học”, song bài viết này không sau tránh khỏi thiếu sót và hạn chế Tôi mong đóng góp ý kiến đồng nghiệp để bài viết tôi lần sau đầy đủ Toâi xin chaân thaønh caûm ôn ! Taân Loäc, Ngaøy 14 thaùng naêm 2009 Người viết Nguyeãn Nhaät Lònh XÉT DUYỆT HĐSKKN CẤP CƠ SỞ XẾP LOẠI:……………………………………… Nguyễn Nhật Lịnh trang Trường tiểu học Tân Lộc Lop4.com (6) Sáng kiến kinh nghiệm: “ Kế toán trường học” Nguyễn Nhật Lịnh trang Trường tiểu học Tân Lộc Lop4.com (7)