Sang kien kinh nghiem ke toan

Sáng kiến kinh nghiệm Phần I: mở đầu Lí chọn đề tài Kế toán công cụ thiếu phát triển kinh tế xà hội loài ngời, gắn liền với hoạt động quản lý Công việc kế toán đòi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao.Dođó cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế Việt Nam đà có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc đà có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, đơn vị hành nghiệp đợc giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khoán Muốn thợc đợc điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp.Trong tiền lơng vấn đề đợc quan tâm Nói đến tiền lơng ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị ngời lao động gia đình, quan xà hội Lao động ngời - theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt vệc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xà hội, lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận đợcmức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lơng thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống ngời Tiền lơng vấn đề thiết thân ảnh hởng tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lơng đợc qui định cách đắn, kế toán tiền lơng xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lơng cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị trờng học làm sáng kiến kinh nghiệm Mục đích nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phơng pháp nghiên cứu Thời gian nghiên cứu Phần II: Néi dung Ch¬ng I C¬ së Lý ln chung vỊ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị trờng học I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị trờng học 1.1/ Tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1/ Khái niệm tiền lơng Nền sản xuất xà hội đợc cấu thành từ ba yếu tố laođộng, đối tợng lao động t liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định.Ngời lao động bỏ sức lao động để kết hợp với t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động tạo nên cải vật chất cho xà hội Tuy nhiên, sức lao động vô hạn mà phải đợc tái tạo lại để đảm bảo cho sống ngời nhự liên tục trình sản xuất xà hội Và nh vậy, ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời bỏ sức lao động hao phí khoản thu lao đợc gọi tiền lơng Có nhiều quan điểm khác tiền lơng, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm thi tiền lơng vừa đợc trả tiền vừa đợc trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lơng măng tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kích thích ngời lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nớc đà áp dụng tiền lơng theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tền lơng (hay tiền công) số tiền mà ngời sử dụng lao động chi trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà bỏ 1.1.2/ Vai trò ý nghĩa tiền lơng * Vai trò tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích ngời lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống ngời lao động Để đảm bảo đợc vai trò này, trớc hết phải đảm bảo đợc mức sống tối thiểu cho ngời lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mÃn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu đợc thĨ hiƯn qua hai mỈt: - VỊ mỈt hiƯn vËt: Thể qua cấu, chủng loại, t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức laođộng; - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết * ý nghĩa tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơngkhông mang tínhchất chi phí mà trở thành phơng tiện tạo giá trị Đứng góc độ ngời laođộng nhờ vào tiền lơng mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xà hội Xét khía cạnh tiền lơng chứng rõ ràng thể giá trị,địa vị, uy tín ngời lao động gia đình, quan xà hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xà hội 1.1.3/ Các khoản trích theo lơng Theo chế độ hện hành khoản trích theo lơng gồm: 1.1.3.1 Bảo hiễmà hội ( BHXH) Bảo hiểm xà hội đảm bảo thay thể bù đắp phần thu nhập củangời lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động đà chết, sở đóng vào quĩ bảo hiểm xà hội Theo công ớc 102(1952) ILO đà nêu chín chế độ bảo hiểm Việt Nam cha thực đợc hÕt chÝn chÕ ®é ®ã nhng cịng ®· thùc hiƯn đợc số chế độ bảo hiểm Hiện theo điều 4-Luật bảo hiểm xà hội có qui định chế độ bảo hiểm xà hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; + Chế độ trợ cấpthai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; + Chế độ hu trí; + Chế độ tử tuất Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xà hội chủ yếu đơn vị cã sư dơng lao ®éng trÝch mét tû lƯ nhÊt định quĩ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiễm xà hội ngời lao động để nộp cho quan bảo hiểm xà hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xà hội qui định + Ngời sử dụng lao động đợc góp 16% quĩ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiểm xà hội ngời lao động đơn vị; + Ngời lao động đóng góp 6% mức tiền lơng, tiền công vào quĩ hu trí tử tuất; + Nhà nớc hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xà hội ngời lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xà hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xà hội sách kinh tế xà hội quan trọng Nhà nớc Nó không xác định khía cạnh kinh tế xà hội mà phản ánh chế ®é x· héi cđa mét qc gia 1.1.3.2 B¶o hiĨm ytế (BHYT) Trong sống muốn đợc mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhng sống có rủi ro bất ngờ nh: ốm đau,bệnh tật tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài ngời có biện pháp riêng đểtháogỡ giải Bảo hiểm ytế đời nhằm giúp đỡ ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho ng- ời lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở ytế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xà hội.Bảo hiểm ytế sách x· héi Nhµ níc tỉ chøc thùc hiƯn nh»m huy ®éng sù ®ãng gãp cđa ngêi sư dơng lao động, tổ chức cá nhân để toán chi phí khám chữa bệnh cho ngời có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quĩ bảo hiểm y tế đợc hình thành chủ yếu đơn vi dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lơng khoảnphụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xà hội Theo qui định mức trích 4,5% quĩ lơng khoản phụ cấp thờng xuyên Trong 3% Nhà nớc cấp; 1,5% khấu trừ vào lơng cán công nhân viên chức 1.1.3.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn dùng để trì hoạt động máy công đoàn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động công đoàn, tháng đơn vị trờng học trích theo tỷ lệ qui định trích 3% quĩ lơng khoản phụ cấp chức vụ thờng xuyên Trong 2% ngân sách nhà nớc cấp;1% khấu trừ vào lơng công chức viên chức.( 1% Đợc để lại đơn vị sử dụng) 1.1.4 Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Để trả lơng cho công chức viên chức đúng(hợp lý) khoản trích theo lơng đợc đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lơng Nhà nớc; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; + Trích đungd, trích đủ theo qui định Nhà nớc 1.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng nớc Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng trờng học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động công chức viên chức, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho công chức viên chức + Tính toán phân bổ hợp lý xác tiền lơng khoản trích bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho đối tợng sử dụng liên quan II/ Các hình thức tiền lơng, quĩ tiền lơng quĩ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 2.1 Hình thức trả lơng thời gian Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng đợc trả cho cán công chức viên chức vào thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa hä + TiỊn lơng tháng Mức lơng phải Trả = Mức lơng tối thiĨu HƯ x sè Phơ x l¬ng cÊp (nÕu cã) + Tiền lơng thời gian giản đơn: Tiền lơng thời gian với đơn giá tền lơng cố định gọi tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền lơng thời gian có thởng: Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích cán công chức viên chức làm việc tạo nên tiỊn l¬ng thêi gian cã thëng III Néi dung kÕ toán tổng hợp tiền lơng khoản trchs theo lơng 3.1 Kế toán tiền lơng 3.1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công: Mẫu số : 01a-HD chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngõng viƯc, nghØ èm hëng b¶o hiĨm x· héi để tính trả lơng, trợ cấp bảo hiểm xà hội trả thay lơng cho ngời - Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số C01b-HD; - GiÊy chøng nhËn nghØ èm hëng b¶o hiĨm x· héi: GiÊy nµy së y tÕ cÊp cho tõng cá nhân, nhằm cung cấp số ngày ngời lao động đợc nghie hởng khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế - Biên điều tra tai nạn lao động; - Bảng toán lơng: Mẫu số C02a-HD chứng từ để hạch toán tiền lơng, vào để toán tiền lơng, phụ cấp cho cán công chức viên chức đồng thời để hạch toán tiền lơng; - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảng đợc mở để theo dõi cho nhà trờng tiêu nh họ tên, nội dung tõng kho¶n b¶o hiĨm x· héi cho ngêi lao động đợc hởng tháng; - Bảng toán tiền thëng: Lµ chøng tõ xcs nhËn sè tiỊn thëng cho cán công chức viên chức sở để tính thu nhập cán công chức viên chức, đợc lập trờng hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao 3.1.2 Tài khoản kế toán sở dụng Kế toán sử dụng tài khoản 334 phải trả ngời lao động để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công chức viên chức tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xà hội khoản thuộc thu nhập công chức viên chức Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK 461, TK 661 3.1.3 Phơng pháp kế toán tiền lơng + Hàng tháng tính tiền lơng, khoản phụ cấp theo qui định phải trả cho cán công chức viên chức phân bổ cho đối tợng, kế toán ghi sổ: Nợ TK: 661 - Chi hoạt động Có TK: 334 Phải trả cho công chức viên chức + Các khoản khấu trừ vào vào thu nhập công chức viên chức theo qui định kế toán ghi: Nợ TK 334: phải trả công chức viên chức: Tổng ssố khoản khấu trừ Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lơng( BHXH, BHYT) + Khi trả lơng cho công chức viên chức tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả công chức viên chức Có TK 111: Tiền mặt Số bảo hiểm xà hội phải trả cho cán công chức viên chức theo chế độ bảo hiểm xà hội, kế toán ghi: Nợ TK: 332 Các khoản phải nộp theo lơng Có TK: 334 phải trả công chức viên chức 3.2 Kế toán khoản trích theo lơng + Bảo hiểm xà hội: Tỷ lệ trích 22% tổng quĩ lơng bản, ngân sách nhà nớc cấp 16%, lại trừ vào lơng cán công chức viên choc 6%; + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích 4,5% tổng quĩ lơng , 3% ngân sách nhà nớc cấp, 1,5% lại trừ vào lơng cán công chức viên chức; + Kinh phí công đoàn: Tỷ lệ trích 3% tổng quĩ lơng bản, 2% ngân sách nhà nớc cấp, 1% lại trừ vào lơng cán công chức viên choc ( đợc để lại quan, đơn vị ) 3.2.1 Các chứng từ kÕ to¸n sư dơng + GiÊy chøng nhËn nghØ èm hởng bảo hiểm xà hội: Là chứng từ lao động tiền lơng, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động công chức viên chức làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội trả thay lơng theo chế độ qui định + Danh sách ngời lao động hởng trự cấp Bảo hiểm xà hội: Là bảng tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xà hội trả thay lơng cho công chức viên chức bị ốm, thai sản, tai nạn lao động + Bảng tiền lơng bảo hiểm xà hội số chứng từ khác + Bảng chấm công 3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK 3323: Kinh phí công đoàn TK 3321: Bảo hiểm xà hội TK 3322: Bảo hiểm y tế Ngoài kế toán sử dụng số TK khác 3.2.3 Phơng pháp kế toán khoản trích theo lơng + Hàng tháng thích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi hoạt động, kế toán ghi: Nợ TK 661211 Có TK 332 (3321, 3322, 3323) + Khấu trừ vào lơng củ công chức viên chøc kho¶n b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kế toán ghi: Nợ TK 334: 6% trích theo lơng Có TK 3321: BHXH 6% lơng công chức viên chức Có TK 3322: BHYT 1,5% lơng công chức viên chức + Nộp b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đòan cho quan quản lý, kế toán ghi: Nợ TK: 332 khoản phải nộp Có TK 46121 + Tính bảo hiểm xà hội phải trả công chức viên chức ốm đau thai sản kế toán ghi: Khi toán bảo hiểm xà hội cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 332 khoản nộp theo lơng Có TK 334: Phải trả công chức viên chức Chơng II Thực trạng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị trờng học Tổ chức sổ kế toán hình thức kế toán áp dụng đơn vị trờng häc 1.1 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ, sổ sách kế toán Các đơn vị trờng học đơn vị hành nghiệp thực kinh phí khoán Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sỉ kÕ to¸n “chøng tõ ghi sỉ” víi mét hƯ thống sổ sách tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác kế toán cuat nhà trờng Chế độ kế toán hành nghiệp thực gồm có: Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán thực theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lơng gồm Bảng chấm công; Bảng toán tiền lơng Bảng làm thêm 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lơng TK 334: Phải trả cho công chức viên chức TK 46121: Kinh phí hoạt động TK 6661211: Chi hoạt động Và TK có liên quan nh: TK 1111, TK 112 Phơng pháp kế toán tiền lơng nhà trờng - Khi tính tiền lơng trả cán công chức viên chức, kế toán lập bảng tiền lơng toàn trờng hahj toán: Nợ TK 661 Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lơng cán công chức viên chøc vỊ kho¶n b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ số hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 332 - Khi toán lơng cho cán công chc viên chức, kế toán hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 1111 Cuối quí, vào chứng từ ghi sổ chứng từ khác có liên quan, kế to¸n ghi sỉ c¸i TK 334 KÕ to¸n chi tiết khoản trích theo lơng 3.1 Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng cán công chức viên chức đợc hởng mức trợ cấp BHXH trờng hợp nh: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp trờng hợp cụ thể đợc áp dụnh theo qui định hành quan bảo hiểm xà hội Chứng từ ®Ĩ to¸n gåm cã: - GiÊy chøng nhËn nghØ ốm hởng chế độ bảo hiểm xà hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hởng bảo hiểm x· héi - GiÊy chøng nhËn nghØ thai s¶n, tai nạn lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội với trờng hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động Căn vào chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm công để xác định số ngày thực tế nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Từ giÊy chøng nhËn nghØ èm hëng b¶o hiĨm x· héi, kế toán tiền lơng lập danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội, để quan bảo hiểm xà hội chi trả tiền Toàn quĩ bảo hiểm xà hội nộp lên quan bảo hiểm cấp Nhà trờng toán với cán công chức viên chức có chứng từ hợp lệ đợc quan bảo hiểm xà hội duyệt chi Nhà trờng lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau , thai sản lên quan bảo hiểm xà hội cuối quí + Bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền chi phí nh:Khám chữa bệnh cho ngêi lao ®éng thêi gian èm ®au, thai sản Quĩ bảo hiểm y tế đợc hình thành cách tính 3,5% tổng quĩ lơng bản, đó: - 3% ngân sách nhà nớc cấp; - 1% trừ vào lơng ngời lao động + Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn đợc hình thành cách tÝnh theo tû lƯ 3% theo q l¬ng thùc tÕ (Quĩ lơng nộp bảo hiểm xà hội không cã phơ cÊp khu vùc - theo lt b¶o hiĨm xà hội 2007 Quĩ lơng bảo hiểm y tế có phơ cÊp khu vùc) 3.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng - GiÊy chøng nhËn nghØ èm, nghØ thai s¶n, nghỉ tai nạn lao động hởng bảo hiểm xà hội; - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội; - Bảng tiền lơng khoản trích theo lơng 3.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 332: Các khoản nộp theo lơng TK 3321: Bảo hiĨm x· héi TK 3322: B¶o hiĨm y tÕ TK 3323: Kinh phí công đoàn Và số tài khoản cã liªn quan nh: TK 111, TK 112 3.4 Phơng pháp kế toán khoản trích theo lơng - Căn vào bảng tiền lơng bảo hiểm xà hội kế toán ghi: Nợ TK 661 Có TK 332 Sau ghi vào chứng từ ghi sổ tài khoản 332 - Hàng tháng npộp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế cho quan bảo hiểm xà hội, kế toán ghi: - Nợ TK 334 Có TK 461 Căn vào chứng từ ghi sổ chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ TK 461 Chơng III Biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị trờng học Mt nhng yờu cầu cơng tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng tin học vào thực tế cơng tác kế tốn giảm 40-50% khối lượng công việc nhà trường, việc áp dụng kế toán máy vào thực tế địi hỏi khách quan Chính vậy, nhà trườngg cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế tốn, chuẩn bị cho cơng tác áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Theo đó, Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Công ty phải vào tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý chung, phần hành, phận cụ thể đơn vị để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp Phần mềm kế toán lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý cơng ty Hiện thị trường có nhiều Phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn Có thể kể Fast Acouting, Effect, Misa, ADsoft, Bravo… giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, xây dựng bảng biểu nhanh, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu công việc không phận kế tốn mà cịn phận khác Để thực mục tiêu vi tính hố cơng tác kế tốn, trường học cần phải thực số vấn đề sau: - Phải trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán - Phải lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính - Khi áp dụng, công tay cần tiến hành thử nghiệm trước áp dụng phần mềm kế toán Tuy nhiên áp dụng việc cần phải tiến hành song song với việc ghi sổ tay (kế tốn thủ cơng) để tiện việc đối chiếu, kiểm tra - Công ty phải lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán, phân tích số liệu sổ kế tốn báo cáo tài chính, quản trị mạng, quản trị thơng tin kế tốn - Cơng ty phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin phép lưu chuyển Sơ đồ 3.1: Trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế toỏn Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cung loại S K TON Phần mềm kế to¸n MÁY VI TÍNH Ghi hàng ngày Xử lý phần mềm Kết xuất liệu cuối kỳ IV.KẾT LUẬN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - B¸o c¸o tài - Báo cáo quản trị K toỏn tin luơng khoản trả theo lương phần hành quan trọng công tác kế tốn, đặc biệt đơn vị hành nghiệp nói chung, trường THCS Trần Nhật Duật nói riên Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế toán nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Do trình độ thân có hạn song việc khai thác phàn mềm chua có lên toi chư đề cập đến nhiều vân đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để toi hồn thiện Cuối xin đóng góp BGH nhà trường giúp thực đề tài với hiệu cao V Kiến nghị đề xuất Kê tốn tiền lương coac khoản trích theo lương ohàn quan trọng nhà trường ngồi làm thủ cơng nhà trường chưa có phần mềm cho kế toán Vậy đề nghị nhà trường tạo điều kiện giú đỡ để cán kế toán nâng cao nữ trình độ chun mơn Lục Yên, ngày tháng năm 2010 Người viết ... công nhân viên chức 1.1.3.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn dùng để trì hoạt động máy công đoàn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động... cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nớc Nó không xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà phản ánh chế độ x· héi cđa mét qc gia 1.1.3.2 B¶o... thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị trờng học làm sáng kiến kinh nghiệm Mục đích nghiên cứu Đối tợng nghiên