Ngày nay, kế toán quản trị có thể nhận thức khác nhau, tuy nhiên, về cơ bản kế toán quản trị là một quy trình định dạng, thu thập, kiểm tra, định lượng để trình bày giải thích và cung [r]
(1)CHƯƠNG I
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Giới thiệu:
Trong quản lý, doanh nghiệp cần phải nắm bắt nhu cầu thông tin phục vụ
cho việc quyết định, thông tin bộ phận cung cấp bộ phận
đó sẽ cung cấp thông tin nào? Chương 1: “Những vấn đề chung về kế toán
quản trị” sẽ giải đáp cho vấn đề
Muïc tiêu:
- Hiểu kế tốn quản trị nhu cầu thơng tin nhà quản trị kinh doanh lĩnh vực khác nhau;
- Phân biệt khác kế tốn tài chính, kế tốn quản trị kế tốn chi phí
Nội dung:
1 Khái niệm, mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị: 1.1 Khái niệm kế toán quản trị:
Kế toán quản trị (Managerial Accounting) lĩnh vực ngành kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp
1.2 Mục tiêu kế toán quản trị:
Vai trị trách nhiệm truyền thống kế tốn quản trị mở rộng bao hàm nhu cầu trình định chiến lược kinh doanh Cán kế toán quản trị ngày khơng cịn đơn làm cơng việc đo, đếm Các kỹ tài người làm kế tốn quản trị có từ kinh nghiệm đào tạo sử dụng rộng rãi nhiều hoạt động doanh nghiệp Người làm kế toán quản trị ngày cần phải hiểu lĩnh vực chức khác marketing, tài chính, quản trị hịa quyện với định kế toán thể
Những tiến hàng chục năm qua làm cho nhà kế tốn quản trị trở thành phần đội ngũ nhà quản lý làm gia tăng giá trị tổ chức
(2)
Những hệ thống lường hiệu có, hệ thống dựa tảng quản lý sở hoạt động (ABC hay ABM), tập trung cải thiện quy trình Ngược lại, phương pháp bảng điểm cân (balanced scorecard) tập trung vào quy trình cần thiết để đạt mục tiêu hiệu có tính đột phá cho khách hàng cổ đơng
1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị:
Bất kỳ nhà quản trị đại diện cho tổ chức để điều hành hoạt động gắn liền với chức sau:
- Lập kế hoạch: Là việc thiết lập thông báo công việc cần thực hiện, nguồn lực cần huy động, người phối hợp thực hiện, thời gian thực hiện, tiêu kinh tế kỹ thuật cần đạt để tổ chức hướng mục tiêu định Kế hoạch tồn hình thức kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch trung hạn kế hoạch dài hạn xây dựng theo mức độ định xây dựng linh hoạt theo mức độ hoạt động khác
- Tổ chức điều hành: Là chức liên kết người với người tổ chức, mối quan hệ người tổ chức với nguồn vật lực để thực kế hoạch tổ chức đạt thành hiệu cao Chức tổ chức điều hành thong qua hoạch định cụ thể:
+ Những công việc thành viên
+ Quyền hạn trách nhiệm thành viên
Trong điều hành, nhà quản trị giám sát hoạt động hang ngày giữ cho tổ chức hoạt động liên tục Đây giám sát cơng việc thành viên, giải mâu thuẫn phát sinh liên kết thành viên theo quyền hạn trách nhiệm
- Kiểm tra: Là chức đảm bảo cho công việc tổ chức mục tiêu Biểu chức kiểm tra nhà quản trị việc nghiên cứu báo cáo kế toán, báo cáo khác; so sánh số liệu báo cáo với số liệu kế hoạch để kịp thời phát sai sót, khuyết điểm nhằm kịp thời điều chỉnh, giúp đỡ thành viên hoàn thành nhiệm vụ Trong trình thực chức kiểm tra, nhà quản trị tiếp súc ghi nhận thông tin phản hồi từ thực tiễn kịp thời chuyển hoá chúng thành thông tin kế hoạch, tương lai
(3)
+ Tất định phải dựa vào tảng thông tin Chất lượng định quản lý phản ánh chất lượng thơng tin kế tốn thơng tin khác tiếp nhận Sự biến động môi trường kinh doanh, phát triển quy mô sản xuất kinh doanh, hình thức quản lý tổ chức đặt nhu cầu thơng tin mà kế tốn cần phải thiết lập phương thức để xử lý cung cấp thơng tin cho thích hợp Thơng tin kế toán cung cấp chất thường thơng tin kinh tế- tài định lượng thơng tin giúp cho nhà quản trị hình thành chức lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra định Vai trị thơng tin kế tốn với nhà quản trị biểu qua vấn đề sau:
Với chức lập kế hoạch, nhà quản trị phải thiết lập loại dự toán, kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, dự toán ngân sách hoạt động hàng năm…đây tài liệu xác lập bước thực mục tiêu tổ chức Các kế hoạch, dự toán thực điều khiển trưởng phịng kế tốn giúp đỡ nhân viên kế tốn … Ví dụ: Thơng qua dự án tiêu thụ, dự tốn sản xuất, dự tốn ngun vật liệu, dự tốn chi phí nhân cơng, dự tốn chi phí sản xuất chung giúp nhà quản trị tiên liệu, liên kết nguồn lực, ngăn ngừa hạn chế rủi ro kinh doanh để đảm bảo lợi nhuận kỳ
+ Với chức tổ chức điều hành, để thực chức nhà quản trị cần lượng lớn thông tin, đặc biệt thông tin phát sinh hang ngày để kịp thời điều chỉnh, tổ chức hoạt động thơng tin giá thành ước tính, thông tin giá bán, thông tin lợi nhuận … từ phương án sản xuất kinh doanh Những thơng tin phải kế tốn đảm trách thu thập ngày định kỳ
+ Với chức kiểm tra, kế hoạch lập để đảm bảo tính khả thi kế hoạch địi hỏi phải so sánh với thực tế Kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin thực tế, thông tin chênh lệch thực tế với kế hoạch, thông tin kết hợp thực tế với dự báo để nhà quản trị kịp thời điều chỉnh, đảm bảo tiến độ kế hoạch
(4)
+ Trong môi trường kinh doanh nay, nhu cầu thông tin công tác quản trị có gia tăng lớn đa dạng áp lực thay đổi nhanh chóng vấn đề:
•Tồn cầu hố kinh tế ngày phát triển lan rộng; •Sự mở rộng đầu tư giao lưu kinh tế quốc gia;
•Sự cạnh tranh ngày khốc liệt công ty nước, công ty quốc gia khác nhau;
•Sự tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật thúc đẩy tự động hố ngày tồn diện lĩnh vực sản xuất kinh doanh;
•Sự đời ngày nhiều công cụ quản lý, chuyên ngành khoa học hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý, kế tốn;
•Sự phát triển quy mơ, danh giới hoạt động tổ chức Chính điều kết hợp với tiến trình độ giáo dục, trình độ chun mơn kế tốn làm cho kế tốn phát triển sâu rộng tính chất đặc điểm thơng tin cần cung cấp Kế tốn khơng dừng lại việc cung cấp thong tin mang tính nguyên tắc mà đòi hỏi phải linh hoạt, kịp thời, hữu ích Đồng thời, thơng tin kế tốn phải đãm bảo tính đơn giản, nhanh chóng nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị môi trường kinh doanh Như vậy, nói mơi trường kinh doanh giai đoạn sở khách quan cho đời phát triển kế toán quản trị nhận thức chủ quan nhà quản trị xu hội nhập, cạnh tranh phát triển tạo lên kế toán quản trị Kế toán quản trị tồn song hành với kế tốn tài trở thành cơng cụ kinh tế tài giúp nhà quản trị nâng cao khả điều hành, quản lý tổ chức cách có hiệu
2 Kế tốn quản trị, kế tốn tài kế tốn chi phí 2.1 Khái niệm nội dung kế toán quản trị
2.1.1 Khái niệm
Sự phát triển kinh tế xã hội dẫn đến hình thành nhận thức khác kế toán quản trị kinh tế thị trường làm bật nhu cầu kế toán quản trị, thúc đẩy kế tốn quản trị phát triển nhanh chóng Ngày nay, kế tốn quản trị nhận thức khác nhau, nhiên, kế toán quản trị quy trình định dạng, thu thập, kiểm tra, định lượng để trình bày giải thích cung cấp thơng tin kinh tế tài hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị thực toàn diện chức quản trị
(5)
sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán quản trị có đặc điểm mang tính chất quy chuẩn kế tốn tài có đặc điểm riêng linh hoạt việc phản ảnh, cung cấp thơng tin quản trị Kế tốn quản trị gắn liền chức phản ánh cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản trị doanh nghiệp Để đảm bảo nội dung thông tin cho nhà quản trị, kế toán quản trị sử dụng linh hoạt phương pháp kỹ thuật thu thập, định lượng, trình bày, giải thích thơng tin quản trị Quá khứ, tương lai, kế tốn quản trị ln đóng vai trị quan trọng cung cấp thông tin thực chức quản trị
2.1.2 Nội dung cơng việc kế tốn quản trị: - Hạch tốn chi phí
Nội dung xác định chi phí khơng phải hạch tốn thật xác số liệu phục vụ mục tiêu nội bộ, khơng có tính pháp lý Các thơng tin chi phí phép sử dụng linh hoạt thông thường - Kiểm soát lập kế hoạch
Kết hợp nhịp nhàng quy trình lập kế hoạch, đánh giá với mục tiêu chiến lược doanh nghiệp
- Đánh giá hiệu
Công việc lại cần trọng tới hiệu phi tài dựa liệu tài
2.2 Khái niệm nội dung kế tốn tài 2.2.1 Khái niệm:
Kế toán ngành khoa học xã hội, hình thành phát triển xã hội dẫn đến hình thành, phát triển nâng cao tính chun mơn hố kế tốn theo mục đích khác nhau, chun mơn hố phản ánh cung cấp thong tin theo mục đích khác
Sự đời phát triển kế tốn ln gắn liền với nghiên cứu với đối tượng tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận doanh nghiệp hoạt động nhận thức, thể phạm vi, mức độ khác
Chức kế toán phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế - tài định lượng tình hình hoạt động tổ chức
2.2.2 Nội dung:
(6)
- Thời kỳ thứ nhất: Là thời kỳ mà công việc kế toán gắn liền với phương pháp, kỹ thuật thu thập thông tin giản đơn qua việc ghi đơn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Ở giai đoạn này, với quy mô tổ chức nhỏ, đơn giản điều kiện thô sơ phương tiện sử lý thơng tin kế tốn, nhiệm vụ chủ yếu kế toán cung cấp thông tin tổ chức hoạt động cách đơn giản Vì vậy, thơng tin giai đoạn thống kê tài sản , nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận phạm vi thu hẹp tình hình, kết hoạt động phường hội, tổ chức kinh doanh nhỏ
- Thời kỳ thứ hai:Thời kỳ xuất phương pháp ghi sổ kép, thời kỳ mà quy mô, phạm vi tổ chức có thay đổi đáng kể, liên quan đến quyền lợi kinh tế nhiều cá nhân, tổ chức phạm vi quốc gia mà vượt khỏi quốc gia, đặc biệt tổ chức với mục đích lợi nhuận Vấn đề đặt kế toán cần phải cung cấp thơng tin kinh tế tài định lượng thể trách nhiệm vật chất, quan hệ pháp lý tình hình, kết hoạt động tổ chức để đảm bảo cho việc quản lý, giám sát tổ chức Chính yêu cầu nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đời phát triển, luật lệ kế toán ban hành nhằm đảm bảo tốt cho thông tin kế toán tổ chức, quốc gia
- Thời kỳ thứ ba: Thời kỳ xác định giai đoạn cuối năm 1980 đến Đây thời kỳ phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, toàn cầu hóa kinh tế ngày nhanh chóng, cạnh tranh ngày liệt doanh nghiệp… Vì kế tốn khơng dừng lại việc cung cấp thông tin thể mối quan hệ vật chất – pháp lý tình hình, kết hoạt động tổ chức mà cịn địi hỏi thơng tin phải phục vụ tốt cho công việc dự báo, tổ chức điều hành, kiểm soát định Chính nhu cầu thơng tin hình thành lên chun ngành kết tốn quản trị Từ đó, ngành kế tốn bắt đầu hình thành lên hai thái cực phát triển nhanh chóng:
+ Một phản ảnh, cung cấp thông tin trách nhiệm vật chất – pháp lý tổ chức nhằm đảm bảo kiểm tra, giám sát cá nhân, tổ chức có quyền lợi kinh tế liên quan
+ Hai phản ảnh cung cấp thông tin cho công việc quản tri hoạt động tổ chức nhà quản trị lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra định
(7)
toán cung cấp thơng tin kinh tế tài định lượng định hình , kết hoạt động tổ chức cho người sử dụng thơng tin; kế tốn tài chun ngành cung cấp thơng tin tài định lượng gắn liền với trách nhiệm vật chất-Pháp lý tổ chức; chuyên ngành kế toán quản trị chun ngành kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế-tài định lượng gắn liền với nhu cầu dự báo, đánh giá, kiểm soát trách nhiệm việc điều hành tổ chức hàng ngày nhà quản trị phận 2.3 Khái niệm nội dung kế tốn chi phí
2.3.1 Khái niệm
Chi phí nhân tố quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh kỳ Như vây, kế tốn chi phí có vai trị cung cấp thơng tin chi phí phục vụ cho việc hoạch định, kiểm soát định nhà quản lý Trong năm gần đây, kế tốn chi phí có vai trị quan trọng mơ hình doanh nghiệp sản xuất thực tế Do đó, kế tốn chi phí cần tiếp tục nghiên cứu ứng dụng hiệu kinh doanh
2.3.2 Nội dung kế toán chi phí
Là phần kế tốn, kế tốn chi phí có trách nhiệm ghi chép chi phí trực tiếp gián tiếp liên quan đến việc sản xuất đơn vị sản phẩm dịch vụ đơn vị cung cấp
Các tin tức kế tốn chi phí giúp cho nhà quản lý:
+ Có thể triển khai giá bán hợp lý hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp
+ Xác định chi phí vượt ngồi tầm kiểm sốt
+ Hướng vào chi phí đặc biệt để tiến hành giảm giá + Quyết định xem loại sản phẩm dịch vụ đem lại lợi ích cho đơn vị, cịn loại khơng mang đến lợi ích cho đơn vị
Một số chi phí xem trực tiếp, chi phí khác gián tiếp Nhân viên kế tốn chi phí nhà quản lý nên quan tâm đến hai loại chi phí 2.4 Mối quan hệ kế toán quản trị, kế tốn tài kế tốn chi phí
2.4.1 Bản chất kế toán quản trị
(8)
doanh nghiệp cho nhà quản trị thực toàn diện chức quản trị
Kế toán quản trị đời hình thành phát triển gắn liền với nghiên cứu đối tượng nguồn lực kinh tế gắn liền với quy trình tạo giá trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán quản trị có đặc điểm mang tính chất quy chuẩn kế tốn tài có đặc điểm riêng linh hoạt việc phản ảnh, cung cấp thơng tin quản trị Kế tốn quản trị ln gắn liền chức phản ánh cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản trị doanh nghiệp Để đảm bảo nội dung thông tin cho nhà quản trị, kế toán quản trị sử dụng linh hoạt phương pháp kỹ thuật thu thập, định lượng, trình bày, giải thích thơng tin quản trị Quá khứ, tương lai, kế toán quản trị ln đóng vai trị quan trọng cung cấp thông tin thực chức quản trị
2.4.2 So sánh kế toán quản trị với kế tốn tài 2.4.2.1 Giống kế tốn quản trị kế tốn tài
Mặc dù đặc điểm thơng tin kế tốn quản trị kế toán khác hai chuyên ngành có đặc điểm giống sau: - Kế tốn quản trị kế tốn tài đối tượng nghiên cứu kiện kinh tế tài diễn q trình, kết hoạt động doanh nghiệp, tổ chức
- Kế tốn quản trị kế tốn tài thể thơng tin kinh tế tài mối quan hệ với trách nhiệm nhà quản trị phạm vi khác nhau;
- Kế toán quản trị kế tốn tài sử dụng thơng tin kế tốn ban đầu thiết lập lên mơ hình, kết cấu thơng tin đáp ứng cho nhu cầu thông tin khác
2.4.2.2 Khác kế toán quản trị với kế toán tài
Xuất phát từ nguồn gốc hình thành nhu cầu sử dụng khác nên kế tốn quản trị với kế tốn tài có điểm khác sau: - Kế toán quản trị nhấn mạnh đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp, tổ chức kế tốn tài đặt trọng ta6mcung cấp thơng tin cho cá nhân, tổ chức từ bên doanh nghiệp, tổ chức có nguồn lợi kinh tế liên quan
(9)
nhiệm vụ nhà quản trị phải làm thuộc kế hoạch định hướng , vậy, nhu cầu thông tin kế toán quản trị gắn liền với nhu cầu
- Kế toán quản trị nhấn mạnh đến linh hoạt thơng tin kế tốn tài chí trọng đến chuẩn mực thơng tin Thật vậy, kế tốn tài bắt buộc phải khách quan thẩm tra được,do thơng tin kế tốn tài địi hỏi phải chuẩn hóa Ngược lại, để thực công việc quản lý doanh nghiệp, nhà quản trị cần thông tin linh hoạt, nghĩa giúp ích cho việc giải tốt vấn đề nội bộ, tình khác
- Kế tốn quản trị trọng đến tính xác cao thơng tin mà trọng đến tính hữu ích thơng tin ngược lại kế tốn tài trọng đến tính xác thơng tin Thơng tin kế tốn tài gắn liền với trách nhiệm vật chất pháp lý nhà quản trị nên thơng tin kế tốn tài địi hỏi tính xác cao để thể tốt quan hệ, trách nhiệm nhà quản trị với cá nhân, tổ chức có liên quan Trong đó, hoạt động quản trị nhu cầu tính tốc độ , hữu ích thơng tin nhấn mạnh Thông tin đến nhà quản trị nhanh , tính hữu ích cao có ý nghĩa Điều có nghĩa nhà quản trị cần thông tin để đánh giá ước lượng tốt tình hoạt động
- Kế tốn quản trị trọng đến thơng tin kinh tế tài phận tổ chức phạm vi tồn tổ chức kế tốn tài trọng đến thơng tin phạm vi tồn tổ chức , xem tổ chức thể thống
- Thơng tin kế tốn quản trị khơng thiết phải tuân thủ hay bị ràng buộc nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung thơng tin kế tốn tài với mục đích cơng bố cho đối tượng ngồi tổ chức nên phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung để đối tượng đọc, hiểu cách thống tình hình tài kiểm tra đánh giá
- Kế tốn quản trị khơng bị ràng buộc tính pháp lệnh mà trọng đến việc tăng cường thông tin trách nhiệm quản lý ngược lại kế tốn tài chịu ràng buộc lớn luật lệ kế toán chung
- Kế toán quản trị sử dụng đa dạng thơng tin đo lường Trong kế tốn tài thường sử dụng chủ yếu thước đo tiền tệ
- Kế toán quản trị mở rộng, liên hệ với nhiều ngành tạo thành, chọn lọc từ thành nhiều ngành khoa học kinh tế khác - Kế toán quản trị trường thiết kế thông tin thành:
(10)10 + Dạng so sánh;
+ Dạng phương trình toán học; + Dạng đồ thị;
+ Dạng dự báo ước lượng
Trong kế tốn tài thường thiết lập thơng tin dạng báo cáo thống theo khuôn khổ khoản mục, điều khoản định Có thể tóm tắt giống khác kế toán quản trị với kế toán tài theo bảng sau:
Bảng 1.1: Sự giống khác kế toán quản trị với kế tốn tài
Căn phân biệt
Kế toán quản trị Kế tốn tài
a Giống nhau:
1 Cùng nghiên cứu cung cấp thông tin kinh tế tài định lượng gắn liền với quan hệ kinh tế, pháp lý để quản lý, điều hành tổ chức
2.Cùng ghi nhận thể trách nhiệm, quyền lợi, vật chất, pháp lý tổ chức, nhà quản trị
3.Cùng sử dụng thông tin ban đầu hệ thống thơng tin kế tốn ( kế toán đại cương )
b Khác nhau: Kế tốn quản trị Kế tốn tài - Đối tượng
phục vụ
Nhà quản trị bên tổ chức (doanh nghiệp )
Các cá nhân, tổ chức bên bên tổ chức chủ yếu cá nhân, tổ chức bên ngồi tổ chức (doanh nghiệp) - Đặc điểm
thơng tin Chú ý hướng tương lai Đặt nhu cầu tối ưu linh hoạt, kịp thời
3 Được đo lường đơn vị vật, thời gian lao động, giá trị
1 Phản ánh khứ Tuân thủ thống mặt định tính, định lượng thơng tin theo ngun tắc, chuẩn mực sách kế tốn Chủ yếu thể thước đo giá trị
- Phạm vi báo cáo
Thông tin kinh tế tài phạm vi phận, khâu cơng việc, tồn tổ chức chủ yếu khâu
(11)11 công việc, phận - Kỳ báo cáo Thường xuyên, có nhu
cầu
Định kỳ, theo quy định chung
-Quan hệ với lĩnh vực chuyên môn khác
Quan hệ nhiều với lĩnh vực chuyên môn khác
Ít quan hệ nhiều với lĩnh vực chuyên mơn khác
- Tính pháp lệnh Khơng mang tính chất pháp
lệnh Mang tính chất pháp lệnh 3 Vai trị kế tốn quản trị việc thực chức quản lý
3.1 Doanh nghiệp tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp: 3.1.1 Doanh nghiệp:
Doanh nghiệp hiểu đơn giản đơn vị kinh tế với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận thơng qua thực liên tục một, số công việc từ đầu tư, sản xuất, tiêu thụ
Ngày nay, kinh tế thị trường, doanh nghiệp hướng đến xác lập quy trình hoạt động, nguyên lý vận hành quy trình hoạt động theo nhu cầu thị trượng Từ đó, việc tổ chức quản trị hướng đến tạo lên hòa hợp hiệu hoạt động doanh nghiệp với thị trường
Cho đến nay, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trải qua chịu ảnh hưởng sâu sắc lý thuyết quản trị theo hướng chun mơn hóa- quản lý theo công đoạn lý thuyết quản trị theo hướng liên kết, hợp tác quản lý theo chuỗi giá trị Chính tảng hoạt động tảng quản trị ảnh hưởng sâu sắc đến nội dung kế toán quản trị Ở việt nam, nay, việc vận hành hoạt động tổ chức quản trị doanh nghiệp phổ biến theo thuyết quản lý chun mơn hóa- quản lý theo cơng đoạn
3.1.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp
(12)12
Chuyển đổi thông tin hai phận Hình 1.1: Sơ đồ máy kế tốn quản trị
Trên sở mơ hình chung, tổ chức vận hành kế toán quản trị thường linh hoạt theo loại hình doanh nghiệp, có quy mơ, trình độ khác Những doanh nghiệp có quy mơ lớn thường có tảng hoạt động, tảng quản trị điều kiện sở vật chất, người tiên tiến nên nhu cầu thông tin phong phú Vì vậy, nhóm doanh nghiệp nên tổ chức kế toán quản trị đầy đủ nội dung thơng tin thơng tin sở chi phí, thu nhập, lợi nhuận, thông tin định hướng hoạt động, thông tin kết hoạt động , thông tin biến động nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động, thông tin chứng minh định quản trị máy kế toán quản trị chia làm hai cấp, cấp thuộc nhà quản trị cao cấp cấp thuộc nhà quản trị cấp thấp Những doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa thường có tảng hoạt động, tảng quản trị điều kiện sở vật chất, người hạn chế nên nhu cầu thơng tin địi hỏi cao hay tạo tiêu chuẩn chi phí, thu nhập lợi nhuận Vì vậy, nhóm doanh nghiệp nên tổ chức kế toán quản trị sở kết hợp với tiêu chuẩn chi phí, thu nhập, lợi nhuận phát triển cung cấp thông tin theo nội dung thông tin định hướng hoạt động , thông tin kết hoạt động, thông tin biến động nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động, thông tin chứng minh định quản trị máy kế toán quản trị chi cấp thiết kế thành hai hộ phận phận thứ nhất, cung cấp thông tin định hướng hoạt động,
Bộ phận thị trường
Bộ phận Kinh tế -Tài
Bộ phận Kỹ thuật
Bộ phận Sản xuất Giám đốc
Phịng kế tốn
Bộ phận Kế tốn Tài Bộ phận
Kế tốn quản trị
(13)13
thông tin kết hoạt động, thông tin biến động nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động phận thứ hai cung cấp thông tin chứng minh định quản trị Bộ máy kế tốn doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa khái quát qua sơ đồ sau:
Hình 1.2: Sơ đồ máy kế tốn quản trị DN vừa nhỏ Câu hỏi thảo luận:
1.Hãy trình bày mục tiêu nhiệm vụ kê toán quản trị? 2.Phân biệt kế toán quản trị, kế tốn tài kế tốn chi phí?
3.Kế tốn cung cấp thơng tin tham mưu cho nhà Quản lý định? Bộ phận
kế tốn quản trị Báo cáo tài chính
Bộ phận kế tốn tài
Nhóm xây dựng thông tin chứng minh định
quản trị
Nhóm xây dựng thơng tin định hướng, thơng tin kết quả, thơng
tin biến động ngun nhân Phịng
(14)14 CHƯƠNG II PHÂN LOẠI CHI PHÍ Giới thiệu
Nhiệm vụ của kế tốn quản trị cung cấp thơng tin của hoạt động
kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích tham mưu cho nhà Quản lý
ra quyết định Để có được những thơng tin này, kế tốn quản trị phải nắm
bắt thơng tin, đó thơng tin về chi phí đóng vai trị quan trọng.
Mục tiêu
- Khái niệm chi phí; - Phân loại chi phí;
- Biết mơ hình xử ký chi phí Nội dung
1 Khái niệm đặc điểm
1.1 Khái niệm : Chi phí biểu tiền tất hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp
1.2 Đặc điểm:
1.2.1 Chi phí hệ thống kế tốn doanh nghiệp:
- Đối với kế toán tài thơng tin chi phí thường để tính giá nhập, xuất, tồn kho loại sản phẩm hàng hóa nhằm lập báo cáo kế tốn theo chuẩn mực nguyên tắc chế độ kế tốn hành Như chi phí kế tốn tài nhận diện chi phí phát sinh khứ chứng minh chứng từ cụ thể - Đối với kế toán quản trị thơng tin chi phí thường cho việc định nhà quản trị trongđó có nghiệp vụ hoạch định kiểm sốt chi phí, chi phí kế tốn quản trị biểu đa dạng chi phí ước tính, chi phí thực tế, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí chìm
1.2.2 Bản chất kinh tế chi phí
(15)15
nhận vấn đề chung : Chi phí phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Đây chất kinh tế chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bản chất kinh tế giúp nhà quản trị phân biệt chi phí với chi tiêu, chi phí với vốn Thật chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, tài trợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu khơng gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh, tài trợ từ nguồn khác vốn kinh doanh quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà nước…và không bù đắp từ thu nhập sản xuất kinh doanh; vốn biểu tiền tài sản doanh nghiệp, than chúng đảm bảo chắn lợi ích kinh tế chưa tạo lên phí tổn Trong chi phí phí tổn, khơng thể lợi ích kinh tế cách chắn đáng tin cậy
1.2.3 Chi phí kế tốn tài
Trong lĩnh vực kế tốn tài chính, chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt loại sản phẩm, dịch vụ định, mục đích cụ thể kinh doanh Nó định lượng lượng tiền chi ra, mức giảm sút giá trị tài sản, khoản nợ dịch vụ, thuế… khoản phí tổn góp phần làm giảm vốn sở hữu doanh nghiệp phân chia vốn hồn trả vốn cho cổ đơng Như vậy, lĩnh vực kế tốn tài chi phí đặt mối quan hệ cụ thể với tài sản, vốn chủ sở hữu doanh nghiệp thường phải đảm bảo chứng định (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.4 Chi phí kế tốn quản trị
Mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp, hữu ích kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì vậy, với kế tốn quản trị khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương pháp nhận diện thông tin định Lý này, chi phí phí tổn thực tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phí tổn ước tính để thực hoạt động sản xuất kinh doanh, phí tổn chọn lựa phương án, hy sinh hội kinh doanh…Như vậy, kế tốn quản trị nhận thức chi phí cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, định kinh doanh trọng vào chứng
2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
(16)16
Yếu tố chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT người lao động
Tổng chi phí nhân cơng tổng quỹ lương bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Sự nhận thức yếu tố chi phí nhân cơng giúp nhà quản trị xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp Ở góc độ khác, nhận thức sở để nhà quản trị hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động, tiền đề điều chỉnh sách lương đạt cạnh tranh lành mạnh nguồn lực lao động
2.1.2 Chi phí nguyên vật liệu (materials costs):
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố bao gồm thành phần sau:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: Bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp quy trình sản xuất Loại nguyên vật liệu thường cấu thành nên sở vật chất sản phẩm chi9 phí thường chiếm tỷ lệ trọng yếu giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất
- Chi phí nguyên vật liệu phụ: Bao gồm giá mua chi phí mua loại nguyên vật liệu dung để kết hợp với nguyên vật liệu chính, làm tăng chất lượng, độ bền, vẻ thẩm mỹ sản phẩm loại nguyên vật liệu dung công việc hành chính, văn phịng, máy móc thiết bị, chi phí nguyên vật liệu phụ thường phát sinh tất hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lý…
- Chi phí nhiên liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nhiên liệu Thực chất nhiên liệu nguyên vật liệu phụ giữ vai trò quan trọng việc cung cấp lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vậy, xếp vào thành phần riêng để quản lý đơi để kiểm sốt có biến động nhiên liệu, lượng thị trường Chi phí nhiên liệu thường phát sinh tất hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lý…
- Chi phí phụ tùng thay thế: Bao gồm giá mua chi phí mua loại phụ tùng thay Thực chất phụ tùng thay nguyên vật liệu, nhiên, chúng bao gồm phận, chi tiết dùng thay máy móc thiết bị sửa chữa Vì vậy, chi phí phụ tùng thay phát sinh có hoạt động sửa chữa máy móc thiết bị
(17)17
Nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị xác định tổng vốn nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu nguyên vật liệu gây cản trở cho trình sản xuất kinh doanh Xa nữa, sở hoạch định mặt hang nguyên vật liệu thiết yếu để doanh nghiệp chủ động công tác cung ứng vật tư, nhân lực đầu vào
2.1.3 Chi phí cơng cụ dụng cụ (Tools and supplies costs)
Yếu tố bao gồm giá mua chi phí mua cơng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng chi phí cơng cụ dụng cụ tiền đề để nhà quản trị hoạch định mức luân chuyển qua kho, định mức dự trữ, nhu cầu thu mua công cụ, dụng cụ hợp lý
2.1.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định (depreciation costs)
Yếu tố bao gồm khấu hao tất tài sản cố định, tài sản dài hạn dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng mức chi phí khấu hao giúp nhà quản trị nhận biết mức chuyển dịch, hao mòn tài sản cố định, tài sản dài hạn Từ đây, nhà quản trị hoạch định tốt chiến lược tái đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất, thiết bị thích hợp cho q trình sản xuất kinh doanh
2.1.5 Chi phí dịch vụ th ngồi (services rendered costs)
Yếu tố bao gồm giá dịch vụ mua từ bên cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện, giá phí quảng cáo… Tổng chi phí dịch vụ giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị dịch vụ tốt
2.1.6 Chi phí khác tiền (sundry costs paid in cash)
Yếu tố bao gồm tất chi phí sản xuất kinh doanh tiền doanh nghiệp Sự nhận thức tốt yếu tố chi phí khác tiền giúp nhà quản trị hoạch định ngân sách tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt, tránh bớt tổn thất, thiệt hại quản lý vốn tiền Ví dụ 1: Cơng ty ABC năm X có tài liệu sau:
1 - Nguyên vật liệu xuất kho dùng sản xuất sản phẩm : 10,000,000đ
2 -Nguyên vật liệu phụ xuát kho kỳ :
(18)18
- Dùng đóng gói, bao bì sản phẩm tiêu thụ : 100,000đ - Dùng văn phòng quản lý : 50,000đ 1,350,000đ 3- Nhiên liệu xuất kho kỳ:
- Dùng chạy máy móc thiết bị : 250,000đ - Dùng cho phương tiện vận chuyển hàng hóa tiêu thụ : 100,000đ 350,000đ 4-Phụ tùng thay xuất kho kỳ:
- Dùng sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất : 50,000đ - Dùng sửa chữa văn phịng cơng ty : 30,000đ 80,000đ 5- Tổng hợp tiền lương phải trả kỳ của:
- Công nhân sản xuất sản phẩm : 4,000,000đ - Cơng nhân bảo trì máy móc thiết bị : 500,000đ - Nhân viên bán hàng : 400,000đ - Nhân viên phục vụ quản lý công ty : 700,000đ 5,600,000đ – Công cụ xuất kho kỳ:
- Dùng sản xuất sản phẩm : 120,000đ - Chứa đựng hàng hóa : 80,000đ - Dùng văn phịng cơng ty : 70,000đ 270,000đ - Khấu hao tài sản cố định kỳ của:
- Máy móc thiết bị sản xuất : 2,200,000đ - Phương tiện vận chuyển hàng hóa : 1,600,000đ - Văn phịng cơng ty : 1,000,000đ 4,800,000đ – Dịch vụ thuê ngoài:
(19)19
790,000đ – Các chi phí khác cơng ty :
- Chi tiền mặt quảng cáo : 100,000đ - Chi tiền mặt thu mua văn phòng phẩm : 96,000đ - Chi tiền mặt tiếp khách giao tiếp : 300,000đ - Chi bồi thường hợp đồng kinh tế : 200,000đ 696,000đ
Căn vào tài liệu trên, chi phí xếp theo yếu tố sau: Bảng 2.1: BÁO CÁO CHI PHÍ THEO YẾU TỐ
Năm XX
Yếu tố chi phí Số tiền ( đồng ) Tỷ trọng ( %) 1-Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nguyên vật liệu phụ - Chi phí nhiên liệu
- Chi phí phụ tùng thay 2- Chi phí cơng cụ, dụng cụ 3- Chi phí nhân cơng
4- Chi phí khấu hao
5- Chi phí dịch vụ th ngồi 6- chi phí khác tiền
11.780.000 10.000.000 1.350.000 350.000 80.000 270.000 6.664.000 4.800.000 790.000 696.000
47,12 40,00 05,40 01,40 00,32 01,08 26,66 19,20 03,16 02,78
Tổng cộng 25.000.000 100%
2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế
Theo tiêu thức này, chi phí kỳ kế tốn doanh nghiệp gồm khoản mục sau:
2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct materrial costs)
(20)20
2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp (directs labour costs)
Khoản mục chi phí bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT cơng nhân trực tiếp thực trình sản xuất
-Với quy trình cơng nghệ sản xuất thủ cơng, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lương, BHXH,… cơng nhân trực tiếp thực quy trình sản xuất Đối với quy trình cơng nghệ sản xuất tự động hóa, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lương, BHXH,…của cơng nhân trực tiếp vận hành, điều khiển quy trình cơng nghệ sản xuất
- Chi phí nhân cơng trực tiếp rễ nhận diện, định lượng xác, kịp thời phát sinh Trong quản lý, chi phí nhân cơng trực tiếp định mức theo loại sản phẩm, dịch vụ
2.2.3 Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs)
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất chi phí sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất chung thường bao gồm:
- Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất phân xưởng ;
- Chi phí nguyên vật liệu dùng máy móc thiết bị; - Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất;
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị , tài sản cố định khác dùng hoạt động sản xuất;
- Chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ sản xuất điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản xưởng sản xuất;
Chi phí sản xuất chung gồm hiều thành phần có nguồn gốc phát sinh đặc điểm khác nhau, chúng liên quan đến nhiều quy trình sản xuất sản phẩm biểu cách cụ thể qua mối liên hệ nhân Vì vậy, việc thu thập thơng tin chi phí sản xuất thường chậm trễ; mặt khác phận chi phí mà việc tập hợp, phân bổ dễ làm sai lệch chi phí quy trình sản xuất dẫn đến định sai sót, đặc biệt quy trình sản xuất, phận sản xuất mà chi phí chiếm tỷ lệ lớn Ngày nay, quy trình sản xuất ngày tự động hóa cao, tỷ trọng nguyên vật liệu sản xuất giảm dần sử dụng, hạn chế lao động thơng tin chi phí sản xuất chung ảnh hưởng trọng yếu đến định liên quan đến chi phí