Thuyết trình môn kế toán quản trị chi phí mục tiêu

Phương pháp cũng cho phép thiết lập một hệ thống kiểm soát chi phí ở giai đoạn sản xuất và bảo đảm các sản phẩm này đạt được mục tiêu lợi nhuận đã được xác định phù hợp với chu kỳ sống

Khái niệm

Mô hình phương pháp Các giai đoạn thực hiện Đánh giá ưu, nhược điểm

 Khái niệm

Theo tổ chức CAM-I “Phương pháp CPMT là tổng thể các phương pháp,

công cụ quản trị cho phép đạt được mục tiêu chi phí và mục tiêu hoạt động ở giai đoạn thiết kế và sản xuất sản phẩm mới Phương pháp cũng cho phép thiết lập một hệ thống kiểm soát chi phí ở giai đoạn sản xuất và bảo đảm các sản phẩm này đạt được mục tiêu lợi nhuận đã được xác định phù hợp với chu

kỳ sống của sản phẩm

Theo tổ chức CAM-I “Phương pháp CPMT là tổng thể các phương pháp, công cụ quản trị cho phép đạt được mục tiêu chi phí và mục tiêu hoạt động ở giai đoạn thiết kế và sản xuất sản phẩm mới Phương pháp cũng cho phép thiết lập một hệ thống kiểm soát chi phí ở giai đoạn sản xuất và bảo đảm các sản phẩm này đạt được mục tiêu lợi nhuận đã được xác định phù hợp với chu

kỳ sống của sản phẩm

Theo Takao Tanaka (1993), “Phương pháp chi phí mục tiêu là các nỗ

lực được thực hiện trong các giai đoạn kế hoạch hóa và sản xuất sản phẩm nhằm đạt được mục tiêu chi phí đã được xác lập Mục tiêu là cho phép sản xuất ra các sản phẩm với mục tiêu lợi nhuận trong suốt chu kỳ sống của sản phẩm”.

Theo Takao Tanaka (1993), “Phương pháp chi phí mục tiêu là các nỗ lực được thực hiện trong các giai đoạn kế hoạch hóa và sản xuất sản phẩm nhằm đạt được mục tiêu chi phí đã được xác lập Mục tiêu là cho phép sản xuất ra các sản phẩm với mục tiêu lợi nhuận trong suốt chu kỳ sống của sản phẩm”.

 Nhấn mạnh mục tiêu chi phí cần phải đạt được và thời gian phân tích

là chu kỳ sống của sản phẩm Chi phí mục tiêu trở thành một công cụ quản trị chi phí mà các nhà hoạch định chính sách hoạt động sử dụng trong các giai đoạn thiết kế và sản xuất để cải tiến quá trình sản xuất, giảm chi phí sản xuất trong tương lai (Kaplan và Atkinson, 1998).

 Nhấn mạnh mục tiêu chi phí cần phải đạt được và thời gian phân tích

là chu kỳ sống của sản phẩm Chi phí mục tiêu trở thành một công cụ quản trị chi phí mà các nhà hoạch định chính sách hoạt động sử dụng trong các giai đoạn thiết kế và sản xuất để cải tiến quá trình sản xuất, giảm chi phí sản xuất trong tương lai (Kaplan và Atkinson, 1998).

2 Mô hình phương pháp chi phí mục tiêu

Sơ đồ 1 Quản trị chi phí sản xuất theo Sakurai

Quản trị chi phí sản xuất theo Sakurai

 Chi phí mục tiêu là công cụ quản trị chi phí mà nhà quản trị hoạch định chính sách hoạt động sử dụng trong các giai đoạn lập kế

hoạch và thiết kế sản phẩm để cải tiến quá trình sản xuất, giảm chi phí sản xuất trong tương lai

 Chi phí mục tiêu được xác lập dựa trên chi phí trần có thể

chấp nhận và chi phí ước tính theo điều kiện của doanh nghiệp.

 Chi phí mục tiêu không thể vượt qua chi phí trần

 Nhà quản trị so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí kế

hoạch đã đề ra (chi phí mục tiêu), nếu chi phí thực tế quá lớn Nhà quản trị tập trung vào việc loại bỏ các chi phí không tạo ra lợi ích quá trình sản xuất  cải tiến thiết kế sản phẩm và thay đổi

phương pháp sản xuất

2 Mô hình phương pháp chi phí mục tiêu

Sơ đồ 2: Chi phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất sản phẩm

Chi phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất sản phẩm

 Chi phí mục tiêu được tiến hành song song với các

bước quy trình chế tạo sản phẩm.

 Ở giai đoạn nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch sản

xuất, nhà quản trị xác định giá bán dự kiến của sản

phẩm, chuẩn bị các điều kiện sản xuất  lợi nhuận mục

tiêu  xác định chi phí trần có thể chấp nhận.

 Giai đoạn kế tiếp, nhà quản trị ước tính chi phí sản

xuất theo các điều kiện sản xuất cụ thể của doanh

nghiệp.

 Trên cơ sở chi phí ước tính và chi phí trần, doanh

nghiệp xác lập chi phí mục tiêu

Ví dụ

100 $

Lợi nhuận mong muốn = 30% Doanh thu

Chi phí mục tiêu = ?

2 Mô hình phương pháp chi phí mục tiêu

Sơ đồ 3 Phương pháp chi phí mục tiêu ở Toyota được trình bày bởi

cụ thể giảm lãng phí trong các khu vực như hàng hóa tồn kho, thời gian chờ đợi, vận chuyển, đi lại của người công nhân, kỹ năng của người lao động và sản xuất dư thừa.

 Bằng việc dùng giỏ nhựa để phân loại các bộ phận phụ tùng theo mẫu xe, người công nhân không mất thời gian phân loại theo đặc tính

 Bằng cách tự chế tạo xe chuyên chở trong nội bộ nhà máy từ các

bộ phận có sẵn trên dây chuyền và lắp thêm động cơ, Toyota có thể tiết kiệm gần 3.000 USD cho chi phí mua sắm xe chở hàng

3 Các giai đoạn chi phí mục tiêu

Đánh giá kết quả thực hiện chi phí

3 Các giai đoạn chi phí mục tiêu

Giai đoạn 1: Xác định chi phí mục tiêu theo các bộ phận sản phẩm sản xuất

Giai đoạn 1: Xác định chi phí mục tiêu theo các bộ phận sản phẩm sản xuất

dựa vào mức độ quan trọng khác nhau về vai trò của các thành phần đối với sản phẩm

xác định tỷ lệ chi phí của từng thành phần trong tổng số chi phí của sản phẩm theo tỷ lệ thuận với

mức độ quan trọng của nó

hợp lý và phù hợp với điều kiện sản xuất hiện tại của doanh nghiệp

3 Các giai đoạn chi phí mục tiêu

Giai đoạn 2: Tổ chức thực hiện các mục tiêu chi phí đã xác định

3 Các giai đoạn chi phí mục tiêu

Giai đoạn 3: Đánh giá kết quả thực hiện chi phí

Chi phí thực tế đạt đến chi phí trần  Cần phải dừng lại các hoạt

động ở giai đoạn hai vì sản phẩm sản xuất không mang lại lợi nhuận

Chi phí thực tế chưa đạt đến chi phí trần nhưng đạt đến chi phí

mục tiêu:

 nhà quản trị cần xem xét lại cả giai đoạn một và giai đoạn hai

Các phương pháp có thể vận dụng:

• Kế hoạch hóa tốt hơn quá trình chế tạo sản phẩm

• Lựa chọn đầu tư hợp lý

• Lựa chọn công nghệ phù hợp mang lại hiệu suất cao

• Vận dụng hệ thống sản suất Just-in time để loại trừ các chi phí phát

sinh do thời gian chờ các yếu tố sản xuất, chờ đợi một giai đoạn nào đó hoặc do dự trữ quá cao

• Áp dụng hệ thống quản trị chất lượng toàn diện để tránh lãng phí chi phí

4 Ưu, nhược điểm của phương pháp

 Ưu điểm

hơn

cạnh tranh hơn

hội thị trường để có thể đạt được giá trị tốt nhất chứ

không phải chỉ đơn giản là chi phí thấp nhất.

tranh trên thị trường với một chi phí hiệu quả.

4 Ưu nhược điểm của phương pháp

 Nhược điểm

thiết kế toàn bộ quá trình sản xuất của nó để đáp ứng

yêu cầu về chi phí thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ mà không có đội ngũ phát triển chuyên dụng

như sử dụng vật liệu rẻ tiền hoặc quá ít nhân công có tay nghề cao để hạ chi phí xuống mức thích hợp Hoặc

có trường hợp nhiều chi phí cần thiết cũng bị cắt giảm,

bỏ qua.

Company name

www.themegallery.com

SO SÁNH VỚI PHƯƠNG PHÁP KHÁC

mục tiêu Phương pháp chi phí truyền thống

Giai đoạn áp dụng Trong giai đoạn lập kế

hoạch và thiết kế của chu

kỳ sống của sản phẩm

Trong giai đoạn sản xuất của chu kỳ sống của sản phẩm

Phương pháp tiếp

cận Lập kế hoạch chi phí mà giá cả được xem xét trước

khi sản xuất Hay sử dụng giá để xác định chi phí

Kiểm soát chi phí trong quá trình sản xuất Từ

đó dựa trên tổng chi phí

để xác định giá thành

Company name

www.themegallery.com

SO SÁNH VỚI PHƯƠNG PHÁP KHÁC

Company name

www.themegallery.com

CÔNG THỨC XÁC ĐỊNH CHI PHÍ MỤC TIÊU

Company name

www.themegallery.com

VÍ DỤ CỤ THỂ

một loạt quạt cây mang nhãn hiệu: FA2011 với những số liệu dự toán cho năm N:

Số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ 1.000 chiếc

- Giá bán: 1.000.000đ/chiếc

Lợi nhuận mong muốn của nhà quản trị là 30%/tổng doanh thu

• Điều khiển từ xa và hẹn giờ: 10%

2 Giả thiết chi phí thực tế sản xuất quạt điện FA 2011 năm N là 800 triệu đồng

Với chi phí trần là 75% tổng doanh thu, bạn cơ tư vấn gì cho Ban Giám đốc công ty?

3 Năm N, chi phí thực tế sản xuất của thành phần "Tốc độ gió" là 220 triệu đồng, bạn có kiến nghị gì đối với nhà quản trị công ty?

Company name

www.themegallery.com

VÍ DỤ CỤ THỂ

Bài giải:

1 Xác định tổng chi phí mục tiêu của các thành phần:

• Tổng chi phí mục tiêu = Tồng doanh thu mục tiêu - Lợi nhuận mong muốn = 1.000.000.000đ-300.000.000đ = 700.000.000đ

• Chi phí mục tiêu của các thành phần cấu thành quạt điện:

• Tốc độ gió: 40%*700 = 280 triệu

• Độ bền: 20% 700 = 140 triệu

• Hoạt động yên lặng: 15% * 700 = 105 triệu

• ĐIều khiển từ xa và hẹn giờ: 15%*700 = 105 triệu.

2 Nếu chi phí trần là 75% thì chi phí tối đa có thể chấp nhận được là 750 triệu

Trong khi đó chi phí thực tế là 800 triệu vượt mức chi phí tối đa có thể chấp nhận được Ban giám đốc có thể xem xét đến việc dừng dự án sản xuất sản phẩm quạt điện FA 2011.

3 Chi phí thực tế sản xuất của thành phần "Tốc độ gió" là 220 triệu đồng Trong

đó, chi phí mục tiêu của tốc độ gió là 40% (280 triệu đồng) Như vật, chi phí thực

tế sản xuất thấp hơn chi phí mục tiêu là 60 triệu đồng

Company name

www.themegallery.com

THỰC TẾ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ MỤC TIÊU

Lĩnh vực công nghiệp % công ty áp dụng phương pháp

Công nghiệp ô tô 100

Công nghiệp điện tử 88,5

Sản xuất máy công cụ 82,5

Company name

www.themegallery.com

VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ MỤC TIÊU Ở VIỆT NAM

• Phương pháp này còn khá mới mẻ.

• Không có nhiều ràng buộc đặc biệt về vận dụng phương pháp

này ở các doanh nghiệp Việt Nam.

• Muốn vận dụng phương pháp:

o Phân chia qui trình sản xuất phù hợp với kết cấu sản phẩm.

o Qui trình sản xuất phải được phân định thành nhiều giai đoạn.

o Phối hợp giữa các bộ phận chức năng với nhau.

Thank You !