Mặt khác , tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Công Trình Giao Thông T&Tchưa thực sự hoàn thiện, vẫn còn tồn tại nhiều th[r]
(1)TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -
ISO 9001:2015
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Phạm Phương Thảo
Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Văn Tưởng
(2)TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -
HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Phạm Phương Thảo
(3)TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Phạm Phương Thảo Mã SV:1412401287
Lớp:QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
(4)NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)
Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa;
Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập;
Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn
2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn
Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2018 Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp :
(5)MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC C KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp:
1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu:
1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 10
1.5 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC: 10
1.5.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 10
1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10
1.5.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 13
1.5.1.3 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 15
1.5.1.3.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 15
1.5.1.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 16
1.5.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18
1.5.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 24
1.5.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 26
1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 28
1.6 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 33
1.6.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 33
1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 33
1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34
1.6.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 35
CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 37
(6)giao thông T&T 38
2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 39
2.3.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty: 39
2.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 40
2.3.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 40
2.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T41 2.4.1 Tổ chức máy kế toán: 41
2.4.2 Chức nhiệm vụ nhân viên 42
2.5 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 43
2.5.1 Các sách kế tốn chung: 43
2.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 45
2.6 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 46
2.6.1.Nội dung kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 46
2.6.1.2 Chứng từ kế tốn sử dụng 46
2.6.1.3 Sổ sách sử dụng 46
2.6.1.4 Tài khoản sử dụng 46
2.6.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 46
2.6.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T 55
2.6.2.2 Chứng từ sử dụng: 55
2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 55
2.6.2.4 Trình tự ghi sổ 55
Sổ sách minh họa 57
(7)giao thông T&T 63
2.6.4.1 Chứng từ sử dụng 63
2.6.4.2 Tài khoản sử dụng 63
2.6.4.3 Quy trình hạch tốn 64
Ví dụ minh họa: 65
2.6.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 72
2.6.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 72
2.6.5.2 Sổ sách sử dụng 72
2.6.5.3 Tài khoản sử dụng 72
2.6.5.4 Quy trình hạch tốn 73
CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG T&T 79
3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 79
3.1.1Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 79
3.1.2.Hạn chếtrong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 80
3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80
3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80
3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 86
3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T 90
3.4.1 Về phía Nhà nước 90
3.4.2 Về phía doanh nghiệp 90
(8)LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài:
Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt khốc liệt Để tìm cho chỗ đứng vững thịtrường, địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng đổi phát triển Doanh nghiệp phải phát huy hết khả để chủ động nắm bắt thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm ngành nghề mà họ theo đuổi Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Cần phải sử dụng có hiệuquả cơng cụ quản lý kế tốn, việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản lý có định kịp thời
Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh- công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, hạn chế rủi ro kinh doanh phát triển vốn sản xuất
Từ vai trò thực tế qua trình tìm hiểu cơng tác tổ chứckế tốn cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T, em định chọn đề tài:“Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T”cho khóa luận tốt nghiệp
2 Mục đích nghiên cứu:
Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với kiến thức học trường đại học hay khơng Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, để từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạicông tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T
3 Phương pháp nghiên cứu:
(9)nhân viên phòng kế tốn để từ rút nhận xét, kết luận hoàn thiện báo cáo
4 Phạm vi nghiên cứu:
Về không gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Lấy số liệu Năm 2018 để minh họa 5 Kết cấu đề tài
Nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Phạm Văn Tưởng Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo nhân viên phịng Kế tốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận
Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện
(10)CHƯƠNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC C KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp:
Bán hàng:
Theo quan niệm cổ điển:”Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại tiền từ người mua , vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận’’
Theo số quan điểm đại phổ biến khái niệm bán hàng định nghĩa sau
- Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm
- Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phâm, đàm phán mua bán,giao hàng toán
- Bán hàng phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng thứ mà họ muốn
Sản phẩm tiêu thụ:
Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng
Doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 Doanh thu Thu nhập khác ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định sau:
(11)lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu
Doanh thu thuần:
- Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Theothông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Doanh thu (=) doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (-) khoản giảm trừ doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu:
Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua toán hay chấp nhận tốn số lượng hàng hóa hay dịch vụ người bán
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng
Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, không quy cách
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng
Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp:
+ Thuế xuất khẩu: loại thuế đánh vào tất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích
(12)tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Vì vậy, số tiền thuế GTGT phải nộp kì tương ứng với doanh thu xác định
Chi phí
Chi phí khoản làm giảm lợi ích kinh tế, ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh có khả tương đối chắn phát sinh tương lai không phân biệt chi tiền hay chưa
Các loại chi phí:
a) Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật
tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thu, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thu cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
b) Chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm,hàng hóa cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp:là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ dùng chung doanh nghiệp
- Chi phí đồ dùng văn phịng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp
(13)- Chi phí dự phịng: Khoản trích dự phịng phải thu khó địi
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp
- Chi phí tiền khác: Các khoản chi phí khác tiền ngồi khoản kể chi hội nghị, chi tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tào cán khoản chi khác
c) Chi phí hoạt động tài chính: Là tồn khoản chi phí mà
doanh nghiệp bỏ kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chủ yếu bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng, chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn
d) Chi phí khác: khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ qn từ năm trước Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có)
- Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác
- Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế e) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp
Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
(14)Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN
Xác định kết hoạt động kinh doanh
Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm:
Kết kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch
giữa tổng doanh thu tổng chi phí tồn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ khoản thuế phải nộp theo quy định Nhà nước
Kết hoạt động KD = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lí kinh doanh Trong đó:Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)
Kết kinh doanh từ hoạt động tài chính: Là số chênh lệch
doanh thu hoạt động đầu tư tài như: thu nhập đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, chênh lệch lãi bán ngoại tệ chi phí hoạt động đầu tư tài như: chi phí lãi vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết thực tế phát sinh kỳ
Kết kinh doanh từ hoạt động tài chính= Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài
Kết kinh doanh từ hoạt động khác: Là số chênh lệch thu
nhập khác như: thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ, bồi thường vi phạm hợp đồng, thu lý tài sản cố định chi phí khác như: chi phí lý tài sản cố định, chi bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế phát sinh kỳ
(15) Công thức xác định lợi nhuận doanh nghiệp:
Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu – Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Chi phí quản lý kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập từ hoạt động khác – Chi phí hoạt động khác
Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác
Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế tốn trước thuế - Chi phí thuế TNDN
1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ‘’Doanh thu thu nhập khác’’ ban hành công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng tài
*Doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa;
(c) Doanh thu xác định tương đối chắn;
(d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ:
(16)(a) Doanh thu xác định tương đối chắn;
(b) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định phần công việc hồn thành vào ngày lập bảng Cân đối kế tốn;
(d) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ
* Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau:
(a) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; (b) Doanh thu xác định tương đối chắn
* Thu nhập khác: Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thường xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu, gồm:
- Thu lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm bồi thường;
- Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; - Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập;
- Thu khoản thuế giảm, hoàn lại; - Các khoản thu khác
1.3 .Nguyên tắc kế toán doanh thu:
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháo khấu trừ sản phẩm hàng hóa bán thuộc diện chịu VAT doanh thu giá khơng bao gồm VAT
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu giá bao gồm VAT
- Với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu giá bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất
(17)- Với doanh nghiệp nhận gia cơng hàng hóa vật tư, doanh thu số tiền gia cơng thực tế hưởng không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia cơng chế biến xuất trở lại
- Với doanh nghiệp làm đại lý doanh thu số tiền hoa hồng thực tế hưởng, không bao gồm số tiền thu từ bán hàng
- Doanh nghiệp cho thuê tài sản có nhận trước tiền th cho nhiều năm doanh thu ghi nhận năm tài xác định tổng số tiền nhận trước chia cho số năm trả trước
- Đối với sản phẩm hàng hóa xác đinh tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại hay yêu cầu giảm giá người bán vi phạm điều khoản hợp đồng người mua mua với số lượng lớn hưởng chiết khấu, kế toán theo dõi chi tiết TK 5211, 5212, 5213
- Các trường hợp khơng hạch tốn vào TK511: +Nợ khó địi xử lí địi
+Các khoản nợ khơng có người địi
+Các khoản thu nhập khác phạm vi hợp đồng
1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: - Nhiệm vụ kế toán doanh thu: ghi chép, phản ánh, hạch tốn xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm xác định kết kinh doanh
- Nhiệm vụ kế tốn chi phí: ghi chép, phản ánh, hạch tốn xác chi phí phát sinh kỳ cho đối tượng chịu chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm xác định kết kinh doanh
- Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh:, phản ghi chép ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tính tốn, kết chuyển xác doanh thu thuần, chi phí nhằm xác định kết kinh doanh
1.5 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
1.5.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ
1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
(18)- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp
- Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT), hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, Giấy báo có ngân hàng)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT) - Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ
Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư
- Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động
Các TK cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5118: Doanh thu khác
Kết cấu tài khoản 511:
Nợ TK 511 Có -Các khoản thuế gián thu phải nộp
(GTGT, TTĐB, XK, BVMT); - Các khoản giảm trừ doanh thu; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh"
(19) Biểu số hạch toán
TK 511- Doanh thu bán hàng
TK 111,112,131 cung cấp dịch vụ TK 111,112,131
Các khoán giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ
TK911
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
TK333
Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa cung cấp dịch vụ ( Trường hợp chưa tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu )
Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa cung cấp dịch vụ ( Trường hợp tách khoản thuế phải nộp
thời điểm ghi nhận doanh thu )
(20)1.5.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài
Chứng từ sử dụng
- Phiếu thu - Giấy báo có - Phiếu kế tốn
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài
Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản
Nợ TK 515 Có - Số thuế GTGT phải nộp theo phương
pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”
- Tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia
- Chiết khấu toán hưởng - Lãi nhượng bán khoản đầu tư
vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh bán ngoại tệ
- Lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh
- Kết chuyển phân bổ lãi tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư xây dựng (giai đoạn trước hoạt động) hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài
- Doanh thu hoạt động tài khác phát sinh kỳ
(21) Biểu số hạch toán
Sơ đồ 1.2:Biểu số hạch toán doanh thu hoạt động tài Mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ
(Tỷ giá thực tế) dịch vụ ngoại
tệ
331 1111, 1121
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư cuối kỳ hoạt động
SXKD
Chiết khấu toán hưởng toán sớm tiền mua hàng Dùng cổ tức, lợi nhuận chia
bổ sung vốn góp Lãi bán ngoại tệ
1112, 1122 1112, 1122
(Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế) Bán ngoại tệ
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức chia
Cuối kỳ k/c doanh thu hoạt động
tài
(22)1.5.1.3 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 1.5.1.3.1 Kế tốn thu nhập hoạt động khác
Thu nhập hoạt động khác: Là khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp, khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT; + Phiếu thu, Phiếu chi;
+ Giấy báo Có Ngân hàng;…
+ Các chứng từ liên quan : Biên lý tài sản cố định; …
Tài khoản sử dụng:
TK 711 – “ Thu nhập khác”
Kết cấu TK 711: Bên Nợ:
Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp khoản thu nhập khác doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh”
Bên Có:
Các khoản thu nhập khác phát sinh kỳ như: - Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ;
- Chênh lệch giá trị hợp lý tài sản chia từ BCC cao chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết đầu tư khác;
(23)- Thu tiền bồi thường bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm bồi thường, tiền đền bù di dời sở kinh doanh khoản có tính chất tương tự);
- Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ;
- Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ;
- Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
- Giá trị số hàng khuyến mại trả lại nhà sản xuất; - Các khoản thu nhập khác khoản nêu
Tài khoản 711 khơng có số dư
1.5.1.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác
Chi phí hoạt động khác: Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT;
+ Phiếu chi; Ủy nhiệm chi; + Giấy báo Nợ Ngân hàng;
+ Phiếu kế toán chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng:
Kết cấu TK 811 Bên Nợ:
Tập hợp khoản chi phí khác phát sinh như:
(24)- Chênh lệch giá trị hợp lý tài sản chia từ BCC nhỏ chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm sốt;
- Giá trị cịn lại TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
- Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn vào cơng ty liên doanh, liên kết đầu tư khác;
- Tiền phạt phải trả vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính;
- Các khoản chi phí khác Bên Có:
Cuối kỳ, kết chuyển tồn khoản chi phí khác phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh”
Tài khoản 811 khơng có số dư cuối kỳ
(25)Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác
1.5.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Để tính giá trị hàng hóa xuất kho, kế tốn áp dụng ba phương pháp tính giá trị hàng xuất kho theo quy định “Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho”
- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
TK 214 TK 811 TK 711 TK 111,112
GTHM TK211,
213
Giá trị cịn lại NG
TK111, 112
Chi phí phát sinh cho
Thuế GTGT
TK 133
TK 333
Các khoản tiền bị phạt
thuế, truy nộp thuế TK 111,112
Các khoản tiền bị phạt
vi phạm HĐKT, pháp luật TK 3331 Số thuế GTGT nộp theo pp trực tiếp Thu nhập TL, NB TSCĐ TK333 Thuế TK331,338 Xóa nợ
(26)- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cuối kỳ
Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp kế toán giả định lượng hàng nhập trước xuất trước Xuất hết số nhập trước đến số nhập sau Giá thực tế hàng nhập trước dùng giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần cuối gần cuối kỳ
Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá loại hàng giữ nguyên từ nhập kho lúc xuất (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất kho loại hàng tính theo giá thực tế đích danh loại hàng
Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền
Bình quân gia quyền kỳ:
Trị giá TT tồn đầu kỳ + Trị giá TT nhập kỳ Đơn giá BQ kỳ =
Số lượng tồn ĐK + Số lượng nhập kỳ
Bình quân gia quyền liên hoàn:
Trị giá thực tế HTK sau lần nhậpi
Đơn giá bình quân sau lần nhậpi =
Lượng thực tế HTK sau lần nhậpi
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT) - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT) - Phiếu xuất ( mẫu 02 – VT)
(27) Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 632– Giá vốn hàng bán
Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kì
Kết cấu tài khoản 632:
Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn sản phẩm, hàng
hoá, dịch vụ bán kỳ
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ
- Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây
- Chi phí xây dựng tự chế tạo TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế tạo hồn thành
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ sang TK 911:" Xác định kết kinh doanh"
- Khoản hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
(28) Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Nợ TK 632 Có - Kết chuyển trị giá vốn thành
phẩm tồn kho đầu kỳ;
- Trị giá vốn hàng hóa xuất kỳ;
- Trị giá vốn thành phẩm sản xuất xong nhập kho dịch vụ hoàn thành;
- Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
-Kết chuyển giá vốn hàng hóa gửi bán chưa tiêu thụ;
-Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ;
-Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;
-Kết chuyển giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”;
-Kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất bán, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
(29)Biểu số hạch tốn:
Biểu số 1.4:Biểu số hạch toán giá vốn hàng bán
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
TK 155, 156 TK 632
TK 155 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành
phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng
hóa tồn kho cuối kì TK 154
Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá gửi bán chưa xác định
tiêu thụ đầu kỳ
TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng
bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ
TK 631
Xác định kết chuyển giá thành thành phẩm hàng hoá; giá thành
(30)Biểu số 1.5:Biểu số hạch toán giá vốn hàng bán
(31)1.5.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài
Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi - Phiếu kế toán - Giấy báo có
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 635 – Chi phí tài
Tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động tài
Kết cấu tài khoản 635:
Nợ TK 635 Có - Chi phí tiền lãi vay, lãi mua hàng trả
chậm, lãi thuê tài sản;
- Chiết khấu thah toán cho người mua; - Lỗ bán ngoại tệ;
- Các khoản lỗ lý, nhượng bán khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh;
- Lỗ tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh; - Dự phòng giảm giá đầu tư chứng
khoán;
- Kết chuyển phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư xây dựng hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính;
- Các khoản chi phí hoạt động dầu tư tài khác
- Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn;
- Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kì
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
(32) Biểu số hạch toán
Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh, Chiết khấu toán cho người
bán
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ ngoại tệ
Lỗ tỷ giá Giá ghi sổ
Lỗ bán ngoại tệ Bán ngoại tệ Giá ghi sổ
Số lỗ Giá gốc
Bán khoản đầu tư
Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài
K/c lỗ tỷ giá đánh giá lại khoản mục cuối kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài phát sinh kỳ Hồn nhập số chênh lệch dự
phòng giảm giá đầu tư tài
1111, 1121
152,156,211,64 2
111, 112
413 229 121, 221 1112, 1122 111, 112, 335,
242
911 229 635 - Chi phí tài
(33)1.5.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
Chứng từ sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (mẫu số 11 – LĐTL) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07 – VT) - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 GTKT3/001)
- Phiếu chi (mẫu số 02 – TT) - Phiếu kế toán
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Các tài khoản cấp 2:
TK 6421 – Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản 642:
Nợ TK 642 Có - Các chi phí quản lý kinh doanh phát
sinh kỳ;
- Số dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
- Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
(34) Biểu số hạch toán
(35)1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh
Chứng từ sử dụng
- Phiếu kế toán
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh
Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh
Kết cấu tài khoản 911
Nợ TK 911 Có - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa,
bất động sản đầu tư dịch vụ bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác;
- Chi phí quản lý kinh doanh; - Kết chuyển lãi
- Doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
Tài khoản 911 khơng có số dư
Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
(36) Kết cấu tài khoản 821:
Nợ TK 821 Có
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phát sinh năm;
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại
- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hành thực tế phải nộp năm; - Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải
nộp ghi giảm phát sai sót khơng trọng yếu năm trước;
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
Tài khoản 821 khơng có số dư.
Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế TNDN tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp;
- Trích lập quỹ doanh nghiệp;
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho chủ sở hữu;
- Bổ sung vốn đầu tư chủ sở hữu
Bên Có:
- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ;
- Số lỗ cấp cấp cấp bù;
- Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh
Tài khoản 421 có số dư Nợ số dư Có
Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý
(37) Tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, có tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 4211 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước: Phản ánh kết hoạt động kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ thuộc năm trước Tài khoản 4211 dùng để phản ánh số điều chỉnh tăng giảm số dư đầu năm TK 4211 áp dụng hồi tố thay đổi sách kế tốn điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu năm trước, năm phát
Đầu năm sau, kế toán kết chuyển số dư đầu năm từ TK 4212 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” sang TK 4211 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước”
(38) Biểu số hạch toán
TK 111, 112 TK 3334 TK 821 – Chi phí thuế TNDN TK 911
Chi nộp thuế Hàng quý tạm tính thuế TNDN Cuối kỳ kết chuyển TNDN nộp, điều chỉnh bổ sung thuế chi phí thuế TNDN TNDN phải nộp
Điều chỉnh giảm số thuế tạm phải nộp năm lớn số phải nộp xác định cuối năm
(39) Phương pháp hạch toán
Biểu số 1.10: Biểu số hạch toán xác định kết kinh doanh
TK 911 TK 511
TK515 Kết chuyển doanh thu bán hàng
cung cấp dịch vụ
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
TK711 Kết chuyển thu nhập khác
TK421 Kết chuyển lỗ
TK642
TK635,811
TK821 TK 632
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí tài Chi phí khác
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
(40)1.6 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp
1.6.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung
Đặc điểm: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh
Các loại sổ: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
3
Biểu số 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày
- Ghi cuối tháng, định kỳ - Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Đặc điểm:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
(41)Nhật ký - Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại
Các loại sổ: Sổ Nhật ký – Sổ cái, Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Biểu số 1.12 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Đối chiếu, kiểm tra
1.6.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Đặc điểm:Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế
Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
(42)Các loại sổ: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái,Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Biểu số 1.13 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Đối chiếu, kiểm tra
1.6.4.Hình thức kế tốn máy vi tính
Đặc điểm: cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định
Các loại sổ: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết SỔ CÁI
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảngcân đối số phát sinh
(43)Trình tự ghi sổ kế toán:
Biểu số 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính
Ghi chú:
- Nhập số liệu hàng ngày - In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm - Đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN
(44)CHƯƠNG
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY
DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T
2.1Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
- Tên cơng ty: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T
- Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Mã số thuế: 0201785975
- Điện thoại/Fax: 0203.3 640908
- Số tài khoản: 119002627314 Ngân hàng ViettinBank PGD Đồ Sơn HP - Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&Tđược thành lập theo giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700607913 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hải Phòng cấp ngày 05 tháng 09 năm 2006 với số vốn đăng ký 25.000.000.000 VNĐ
Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T loại hình doanh nghiệp ngồi quốc doanh với 100% vốn tư nhân
Lĩnh vực kinh doanh: lĩnh vực kinh doanh chủ yếu vật liệu xây dựng, thi cơng cơng trình xây dựng Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch tốn kinh doanh độc lập, có dấu riêng
(45)2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T
Biểu số 2.1:Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Chức năng, nhiệm vụ phận:
- Giám đốc công ty: người tổ chức điều hành máy quản lý chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị toàn nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động kinh doanh cơng ty
- Các Phó Giám đốc: người giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao
- Phịng kế hoạch, kỹ thuật: có chức tham mưu cho Giám đốc, xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn năm công ty Bộ phận lập kế hoạch tiến hành thu thập thông tin cần thiết để tổ chức lập kế hoạch điều động vật tư, vận tải loại khác để đảm bảo tiến độ sản xuất
Ban Giám đốc
Phòng kỹ thuật, kế hoạch Phịng kế tốn
tổng hợp Phịng tổ chức
hành
(46)- Phịng kế tốn tổng hợp: Giúp Giám đốc cơng ty đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn để từ xác định hiệu thời kì kinh doanh tình hình tài cơng ty
- Phịng tổ chức, hành chính: Tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng tổ chức quy chế, điều lệ hành vi ứng xử công ty Thực công tác quản lý, dẫn đôn đốc, kiểm tra người lao động theo chế độ, sách đề đồng thời thực việc tra, bảo vệ, tối ưu hóa nguồn nhân lực tạo môi trường làm việc văn minh, ổn định công ty
2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T
2.3.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty:
- Xây dựng nhà loại
- Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình cơng ích
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Chuẩn bị, phá dỡ san lấp mặt
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan
Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình dân dụng cơng nghiệp có số vốn đầu tư lớn Với tư cách nhà thầu nhà thầu hạng mục cơng trình, với đội ngũ kiến trúc sư, cơng nhân kỹ thuật lành nghề, máy móc thiết bị đại cơng ty ln hồn thành cơng việc với tiến độ chất lượng cao Công ty tạo cho uy tín lớn, cơng trình đạt chất lượng cao
Có thành nỗ lực tập thể lãnh đạo công ty tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty
* Tầm nhìn chiến lược:
(47)là phát triển bền vững tảng sức mạnh tri thức tính nhân bản, vươn thị trường toàn cầu, làm giàu cho cổ đơng, nỗ lực đóng góp cộng đồng phát huy tối đa tài năng, sức sáng tạo cho thành viên
2.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu cơng trình kiến trúc xây dựng, có kết cấu phức tạp, q trình sản xuất mang tính liên tục, kéo dài, cơng trình có dự tốn thiết kế riêng, địa điểm khác quy trình sản xuất kinh doanh khép kín từ giai đoạn khảo sát đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng
Hoạt động xây lắp tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạt công nhân an toàn cho người lao động phương tiện máy móc cơng ty quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức máy quản lý sản xuất theo đội, chịu quản lý ban lãnh đạo công ty Mỗi đội giao nhiệm vụ thi công công trình
2.3.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty
(48)Biểu số 2.2: Biểu số quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Chủ đầu tư Lập dự toán Tham gia đấu thầu Hai bên ký kết mời thầu cơng trình thắng thầu hợp đồng
Nghiệm thu bàn Tiến hành Chuẩn bị nguồn
giao, xác định kết xây dựng lực NVL, vốn, nhân quả, lập tốn cơng, thiết bị TC
Khi chủ đầu tư mời thầu, công ty mua hồ sơ để tham gia đấu thầu Bộ phận phịng KTKH lập dự tốn cơng trình gửi cho nhà đầu tư để tham gia đấu thầu, sau thắng thầu hai bên ký kết hợp đồng xây dựng Công ty chuẩn bị nguồn lực nguyên vật liệu, vốn, nhân công, thiết bị TC… để tiến hành xây dựng Sau cơng trình hoàn thành hai bên tổ chức nghiệm thu bàn giao, xác định kết công ty lập toán để toán với chủ đầu tư
2.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
2.4.1 Tổ chức máy kế toán:
Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo thực phịng kế tốn cơng ty
(49)Biểu số 2.3: Biểu số máy kế toán Cơng ty
(Nguồn: Phịng Tài - Kế toán)
2.4.2 Chức nhiệm vụ nhân viên
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung khâu nghiệp vụ chun mơn hóa phịng tài kế toán, đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư, hướng dẫn đạo phòng ban thực quản lý kinh tế chế độ sách Nhà nước
- Kế toán TSCĐ vật tư:
+ Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình biến động TSCĐ, tiến hành trích khấu hao kế hoạch sửa chữa lớn hàng tháng, hàng quý
+ Kế toán vật tư: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, CCDC
- Kế tốn cơng nợ: Kiểm sốt tồn hoạt động thu chi qua quỹ cơng ty khoản phải trả cho công nhân viên, khoản chi phí phát sinh cơng ty
Kế Toán Trưởng
Kế toán TSCĐ
vật tư
Kế toán cơng nợ
Kế tốn tiền lương
Kế toán quỹ - tiền mặt tín dụng ngân
hàng
Thủ quỹ
(50)liên quan đến thu mua, tiêu thụ ngun vật liệu cho cơng trình với khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kế tốn tiền lương:tính tốn hạch tốn tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên công ty Hàng tháng ghi nhận bảng toán lương nhân viên kinh tế gửi về, lập bảng phân bổ
- Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thu giữ tiền mặt, thu tiền chi tiền đến cuối kỳ xác định số tiền cịn có quỹ Hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất nhập quỹ tiền mặt
- Kế toán quỹ - tiền mặt tín dụng ngân hàng:
+ Kế tốn quỹ - tiền mặt: Có chức năng, nhiệmvụ giám đốc đồng vốn công ty, người nắm giữ tiền mặt công ty Thủ quỹ vào phiếu thu, chi hợp lệ để nhập xuất quỹ Tuyệt đối khơng tiết lộ tình hình tài cơng ty cho người khơng có thẩm quyền
+ Kế tốn tín dụng ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi, chuyển khoản tiền chủ đầu tư trả cơng trình, uỷ nhiệm chi ngân hàng chuyển tiền trả nhà cung cấp cho đội xây dựng
- Nhân viên thống kê đội: theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh đội sản xuất phụ trách chấm công cho công nhân
2.5 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
2.5.1 Các sách kế toán chung:
(51)-Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng ghi chép kế toán, báo cáo toán đồng nội tệ – Đồng Việt Nam (VND)
-Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh
-Phương pháp hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
-Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình qn gia quyền liên hồn
-Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức ghi sổ: kế tốn ghi sổ theo hình thức nhật ký chung - Hệ thống báo cáo tài theo định bao gồm:
a Bảng cân đối kế toán (mẫu số B-01/DNN)
b Báo cáo kết kinh doanh (mẫu số B-02/DNN) c Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B-03/DNN) d Thuyết minh báo cáo tài (mẫu số B-09/DNN)
Biểu số 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Kiểm tra, đối chiếu
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký chung
Sổ TK511,515,632,…
Bảng cân đối SPS BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ chi tiết TK511,632… Bảng tổng hợp chi tiết
(52)Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn: Nhật ký chung
Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung, sau vào số liệu ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi Sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết ) dùng để lập Báo cáo tài
Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Sổ Nhật ký chung kỳ
2.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
- Chứng từ liên quan đến toán: Phiếu thu, phiếu chi (đối với tiền mặt), báo nợ, báo có (đối với tiền gửi ngân hàng)
- Chứng từ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương…
- Các chứng từ liên quan đến doanh thu: Hóa đơn GTGT, bảng kê hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có…
- Các chứng từ liên quan đến TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành…
(53)2.6 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
2.6.1.Nội dung kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
2.6.1.2 Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu
- Giấy báo có Ngân hàng 2.6.1.3 Sổ sách sử dụng
- Sổ nhật ký chung
- Sổ tài khoản 511, 111, 112, 131, 2.6.1.4 Tài khoản sử dụng
- TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 111: Tiền mặt
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
- TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước 2.6.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty
Quy trình hạch tốn:
Hàng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra kế toán làm ghi sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào sổ chi tiết tài khoản từ số liệu sổ Nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản
Định kỳ cuối tháng kế toán cộng số liệu sổ tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh
(54)Biểu số 2.5 :Hạch toán doanh thu bán hàng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hóa đơn GTGT…
Sổ chi tiết TK 131,511 Sổ nhật ký chung
Sổ TK 511 Bảng tổng
hợp chi tiết TK 131,511 Bảng cân đối số
phát sinh
(55)Ví dụ 1: Ngày 27/12/2018 cơng ty T&T bàn giao cơng trình mặt bãi sân bóng đá cty Matexim theo hóa đơn 247
- Giá trị hợp đồng: 3.564.000.000(VAT 10%) - Thời gian thực hiện: 60 ngày
- Phương thức toán: chưa toán Căn vào HĐ 0000247 kế toán định khoản :
Nợ 131 : 3.564.000.000 Có 511 : 3.240.000.000 Có 3331 : 324.000.000
– Kế tốn lập HĐ GTGT số 0000247 (Biểu số 2.6) giao Liên hóa đơn cho khách hàng
– Căn vào HĐ GTGT số 0000247,kế toán ghi sổ nhật ký chung (Biểu số 2.8)
– Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ TK 511 (Biểu số 2.9) Sổ chi tiết 131(Biểu số 2.10), Bảng tổng hợp 131(Biểu số 2.11)
– Ví dụ 2: Ngày 28/12/2018 công ty T&T bàn giao công trình giải thảm mặt đường cho cơng ty cổ phần niên HP theo hóa đơn 248
(56)HÓA ĐƠN
GIA TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội
Ngày 27 tháng 12 năm 2018
Mẫusố:01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/18P Số: 0000247
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T Mã số thuế : 0201785975
Địa :3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Số tài khoản: 119002627314 Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Trần Hữu Tồn Tên đơn vị: Cơng ty cổ phần Matexim Mã số thuế: 0200160314
Địa chỉ: 363 – Lê Lợi – Ngơ Quyền – Hải Phịng
Hình thức tốn : CK Số tài khoản: ……… ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ Đv tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 6=4x5
1 Bàn giao mặt sân bóng
3.240.000.000
Cộng tiền hàng:………3.240.000.000… Thuế suất GTGT: …10% TiềnthuếGTGT:………324.000.000… Tổng cộng tiền toán:………3.564.000.000…
Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ năm trăm sáu mươi bốn triệu đồng chẵn Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(57)Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000248 HĨA ĐƠN
GIA TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội
Ngày 28 tháng 12 năm 2018
Mẫusố:01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/18P Số: 0000248
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Xây Dựng Công Trình Giao Thơng T&T Mã số thuế : 0201785975
Địa :3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Số tài khoản: 119002627314 Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Phạm Thu Phương Tên đơn vị: Công ty cổ phần niên HP Mã số thuế: 0200170961
Địa chỉ: 2/20 Trần Hưng Đạo, quận Hồng Bàng , HP
Hình thức toán : CK Số tài khoản: ……… ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ Đv tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 6=4x5
1 Thi công giải thảm mặt
đường bê tông nhựa 223.125.000
Cộng tiền hàng:………223.125.000… Thuế suất GTGT: …10% TiềnthuếGTGT:……… 22.312.500… Tổng cộng tiền toán:………245.437.500…
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mươi lăm triệu bốn trăm ba mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(58)Biểu số 2.8: Sổ nhật ký chung (trích) Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03a- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Đơn vị tính : VNĐ
NT ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
… … … ………… … … …
27/12 HĐ247 27/12 Bàn giao mặt sân bóng cho Matexim
131 3.564.000.000
511 3.240.000.000
3331 324.000.000
27/12 PKT11 27/12 Tập hợp giá vốn mặt nền sân bóng
632 2.980.314.213
154 2.980.314.213
… … … ………… … …… …
28/12 HĐ248 28/12
Bàn giao công trình trải thảm bê tơng nhựa cho Cơng ty CP Thanh niên
131 245.437.500
511 223.125.000
3331 22.312.500
28/12 PKT12 28/12 Tập hợp giá vốn cơng trình trải thảm nhựa
632 195.215.314
154 195.215.314
… … … ……… … …… ……
Tổng cộng 73.313.469.813 73.313.469.813
- Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
(59)Biểu số 2.9: Sổ 511 (Trích)
Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03b- DNN
(Ban hành theo Thơng tưsố 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu TK: 511
Năm 2018
Đơn vị tính: VNĐ
NT GS
Chứng từ
Diễn giải SH TK
ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
… … … ……… … …… …
27/12 HĐ247 27/12 Bàn giao mặt sân
bóng cho Cty Matexim 131 3.240.000.000
…… … … ……… … ……
28/12 HĐ248 28/12
Bàn giao cơng trình trải thảm bê tông nhựa cho Công ty CP Thanh niên
131 223.125.000
… …… … ……… …… ……
31/12 PKT 21 31/12 Kết chuyển DTBH 911 12.191.347.491
Cộng số phát sinh 12.191.347.491 12.191.347.491 Số dư cuối kỳ
- Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(60)Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tốn với người mua (Trích)
Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số: S12- DNN
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tên TK: Phải thu khách hàng
Đối tượng: Công ty cổ phần Matexim
Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ
NT GS
Chứng từ
Diễn giải TK
ĐU
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu kỳ 500.000.000
Số phát sinh kỳ
… … … ……… … ……… …… ………
27/12 HĐ247 27/12 Bàn giao mặt sân bóng cho Cty cổ phần Matexim
511 3.240.000.000 2.135.000.000
3331 324.000.000 2.459.000.000
Cộng số phát sinh 3.564.000.000 1.605.000.000
Số dư cuối kỳ 2.459.000.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(61)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 54 Biểu số 2.11: Trích bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua
Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG Tài khoản: 131
Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ
TT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ SPS kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Cơng ty CPMatexim 500.000.000 3.564.000.000 1.605.000.000 2.459.000.000
2 Công ty CP niên 245.437.500 245.437.500
… … … … … …
Tổng 2.357.654.000 750.460.000 11.260.389.500 9.346.527.000 3.521.056.500 0
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc
(62)Sổ Nhật ký chung
Báo cáo tài Bảng cân đối số phát
sinh Sổ TK 515
Giấy báo có, phiếu báo lãi,
2.6.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T
2.6.2.2 Chứng từ sử dụng: - Giấy báo có
- Phiếu thu -
2.6.2.3 Tài khoản sử dụng
-TK 515: Doanh thu hoạt động tài 2.6.2.4 Trình tự ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
(63)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 56
Ví dụ 3:
Ngày 25/09/2018, nhận lãi tiền gửi ngân hàng, số tiền142.223 đồng
- Căn vào giấy báo có ngân hàng kế toán ghi sổ Nhật ký chung Căn vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 515
Cuối kỳ vào số liệu sổ tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài
Biểu số 2.13: Giấy báo có Viettinbank
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 25/9/2018Mã GDV Mã KH
So GD
Kính gửi: Cơng ty TNHH xây dựng TNHH cơng trình giao thơng T&T Mã số thuế: 0201310890
Hôm xin báo ghi có tài khoản khách hàng với nội dung sau:
Sổ tài khoản ghi có:
Số tiền số: 142.223đồng
Số tiền chữ: Một trăm bốn mươi hai nghìn hai trăm hai mươi ba đồng Nội dung: Lãi tiền gửi tháng
(64)Sổ sách minh họa
Biểu số 2.14: Sổ Nhật Ký Chung Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình
giao thông T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03a- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Đơn vị tính : VNĐ
NT ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
… … … ………… … … …
27/12 HĐ247 27/12 Bàn giao mặt sân bóng cho Matexim
131 3.564.000.000
511 3.240.000.000
3331 324.000.000
27/12 PKT11 27/12 Tập hợp giá vốn mặt nền sân bóng
632 2.980.314.213
154 2.980.314.213
… … … ………… … …… …
28/12 HĐ248 28/12
Bàn giao cơng trình trải thảm bê tơng nhựa cho Công ty CP Thanh niên
131 245.437.500
511 223.125.000
3331 22.312.500
28/12 PKT12 28/12 Tập hợp giá vốn cơng trình trải thảm nhựa
632 195.215.314
154 195.215.314
… … … ……… … …… ……
Tổng cộng 73.313.469.813 73.313.469.813
- Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
(65)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 58 Biểu số 2.15 Sổ TK515 (trích)
SỔ CÁI Năm 2018
Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài
SHTK: 515 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải
Đã Ghi SC
STT dòng
TK
ĐƯ Số phát sinh
NT SH Nợ Có
A B C D E G 1 2
25/9 GBC Lãi tiền gửi T9 11211
142,223
25/10 GBC Lãi tiền gửi T10 11211
298,846
25/11 GBC Lãi tiền gửi T11 11211 127,577
25/12 GBC Kc doanh thu hoạt
động tài 911 1,385,439
Cộng ps 1,385,439 1,385,439
SDCK
Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ:
Ngày 31 tháng 12 Năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T Mẫu số S03a-DNN
(66)2.6.3 Kế toán giá vốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
2.6.3.1 Kế toán giá vốn Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu kế toán kết chuyển Sổ sách sử dụng
- Sổ nhật ký chung - Sổ TK 632 Tài khoản sử dụng
- TK 632 – Giá vốn hàng bán tài khoản khác có liên quan 2.6.3.2 Quy trình hạch tốn
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Biểu số 2.16: Quy trinh hạch toán giá vốn PKT kết chuyển
Báo cáo tài Bảng cân đối
(67)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 60 Cuối kỳ, kế toán lập phiếu kế toán để thực bút toán kết chuyển giá thành cơng trình giải thảm mặt đường bê tơng cho cơng ty Thanh niên
Ví dụ 4: (tiếp ví dụ 1) Tập hợp giá vốn cơng trình sân bóng
Biểu số 2.17: Phiếu kế toán kết chuyển giá thành cơng trình Matexim PHIẾU KẾ TỐN
Số 011 STT
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Có Kết chuyển giá vốn
cơng trình Matexim
632 154 2.980.314.213
Cộng: 2.980.314.213
Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 Năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào phiếu kế tooán số 11 (Biểu số 2.8) kế toán phản ánh vào sổ:
- Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.19) - Sổ TK 632 (Biểu số 2.20)
Ví dụ 5:(tiếp ví dụ 2) Tập hợp giá vốn cơng trình thảm nhựa đường
Biểu số 2.18: Phiếu kế tốn kết chuyển giá thành cơng trình thảm nhựa đường
PHIẾU KẾ TOÁN Số 012
STT
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Có Kết chuyển giá vốn
cơng trình Thanh niên
632 154 195.215.314
Cộng: 195.215.314
Kèm theo chứng từ gốc
(68)Căn vào phiếu kế toán số 12 (Biểu số 2.9) kế toán phản ánh vào sổ: - Sổ nhật ký chung (Biểu số 2.10)
- Sổ TK 632 (Biểu số 2.11) Biểu số 2.19: Nhật ký chung (Trích) Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03a- DNN
(Ban hành theo Thông tưsố 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Đơn vị tính : VNĐ
NT ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
… … … ………… … … …
27/12 HĐ247 27/12 Bàn giao mặt sân bóng cho Matexim
131 3.564.000.000
511 3.240.000.000
3331 324.000.000
27/12 PKT11 27/12 Tập hợp giá vốn mặt nền sân bóng
632 2.980.314.213
154 2.980.314.213
… … … ………… … …… …
28/12 HĐ248 28/12
Bàn giao cơng trình trải thảm bê tông nhựa cho Công ty CP Thanh niên
131 245.437.500
511 223.125.000
3331 22.312.500
28/12 PKT12 28/12 Tập hợp giá vốn công trình trải thảm nhựa 632 195.215.314
154 195.215.314
… … … ……… … …… ……
Tổng cộng 73.313.469.813 73.313.469.813
- Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
(69)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 62 Biểu số 2.20: Sổ 632 (Trích)
Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03b- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632
Năm 2018
Đơn vị tính: VNĐ
NT GS
Chứng từ
Diễn giải SH TK
ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
… … … ……… … …… …
27/12 PKT11 27/12 Giá vốn mặt sân
bóng cho Cty Matexim 154 2.980.314.213
…… … … ……… … ……
28/12 PKT12 28/12
Giá vốn cơng trình trải thảm bê tơng nhựa cho Cơng ty CP Thanh niên
154 195.215.314
… …… … ……… …… ……
31/12 PKT 22 31/12 Kết chuyển GVHB 911 10.948.247.409
Cộng số phát sinh 10.948.247.409 10.948.247.409 Số dư cuối kỳ
- Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(70)2.6.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ doanh chủ yếu chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh công ty bao gồm:
- Chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp, chi phí hành
- Chi phí mua văn phịng phẩm - Lệ phí ngân hàng
- Tiền điện thoại
- Chi phí tiền khác: chi phí tiếp khách, thuế môn bài… 2.6.4.1 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Bảng tốn lương
- Phiếu chi, giấy báo có Ngân hàng - Bảng tính phân bổ khấu hao
2.6.4.2 Tài khoản sử dụng
(71)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 64 2.6.4.3 Quy trình hạch toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Biểu số 2.21: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Sổ nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ TK 642
BÁO CÁO TÀI CHÍNH HĐ GTGT, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ,
(72)Ví dụ minh họa:
Ví dụ 6: Ngày 30/12 cơng ty chi tiền mặt toán tiền cước điện thoại tháng 12 phận văn phòng với số tiền 2.117.885 đồng (đã có VAT)
Kế tốn hạch tốn: Nợ TK6421: 1.925.350 Nợ TK133: 192.535 Có TK111: 2.117.885
Căn vào hóa đơn dịch vụ viễn thơng số 3494899 (biểu số 2.22) chứng từ có liên quan, kế tốn lập Phiếu chi số 563(biểu số 2.23)
Kế toán vào sổ Nhật ký chung (biểu số 2.26) Sổ 642 (biểu số 2.27) Ví dụ 7: Ngày 31/12 Mua văn phịng phẩm tốn tiền mặt số tiền 930.000 (Chưa thuế GTGT 10%)
Kế toán hạch toán: Nợ TK 6422 : 930.000 Nợ TK 133 : 93.000 Có TK 1111 : 1.023.000
Căn vào hóa đơn 0009735 (Biểu 2.24) kế toán lập phiếu chi 569 (Biểu 2.25) Kế toán vào sổ Nhật ký chung (biểu số 2.26) Sổ 642 (biểu số 2.27)
(73)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 66 Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT 349489
HĨA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Tháng 12/2018
Liên 2: Giao cho người mua (Customer copy)
Mẫu số:
01GTKT0/001 Ký hiệu (Serial No): AD/16E Số (No): 3494899
Mã số thuế: 0106869738 – 203
Viễn thơng (Telecommunication): Hải Phịng – TT Dịch vụ Khách hàng
Địa chỉ: Tòa nhà VNPT - Số Nguyễn Tri Phương, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phịng Tên khách hàng (Customer’s name): Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T MST: 0200656247
Địa chỉ(Address): 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP, Việt Nam
Só điện thoại (Tel): 0225.3 876 041 – 0225.3 790 496Mã số (Code): QNID00951110 Hình thức tốn (Kind of payment): CK/TM
STT
(No)
DỊCH VỤ SỬ DỤNG
(Kind of sevice)
ĐVT (Unit) SỐ LƯỢNG (Quantity) ĐƠN GIÁ (Price ) THÀNH TIỀN (Amount) VNĐ
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Các khoản chịu thuế 1.925.350
2 Các khoản không chịu thuế thu khác
0
3 Khuyến mại (không thu tiền)
4 Các khoản truy thu, giảm trừ
Cộng tiền dịch vụ (Total) (A)=(1+2-3+4): 1.925.350 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10%x(1-3)= Tiền thuế GTGT (VAT amount) (B):
192.535 Tổng cộng tiền toán (Grand total) (C)=(A+B): 2.117.885
Số tiền viết chữ (In words): Haitriệu trăm mười bảy nghìn tám trăm tám mươi năm đồng.
Ngày 30 tháng 12 năm 2018
Người nộp tiền ký
(Signature of payer)
Nhân viên giao dịch ký
(74)Biểu số 2.23: Phiếu chi 563 Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình
giao thông T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo Thông tư số: 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Quyển số:……06…… Số: ……563……… Nợ TK642: 1.925.350 Nợ TK133 : 192.535 Có TK111 : 2.117.885 Họ tên người nhận tiền: VNPT
Địa chỉ:
Lý chi: Nộp tiền điện
Số tiền : 2.117.885 (Viết chữ): Hai triệu m ột trăm mười bẩy nghìn tám trăm tám mươi năm đồng
Kèm theo: …01… Chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
Kế tốn trưởng (Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ Mộttriệu khơng trăm hai mươi ba nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ: ………
(75)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 68 Biểu số 2.24: Hóa đơn GTGT 0009735
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/17P
Số: 0009735 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM & DV Minh Huy
Mã số thuế: 0201128715 Điện thoại: 0313568828 Địa chỉ: Số 14 Lô 22 Lê Hồng Phong, Ngơ Quyền, Hải Phịng Số tài khoản:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T Mã số thuế: 0200656247 Điện thoại:
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP Hình thức tốn: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C (1) (2) (3)=(1)x(2)
01 Giấy in A4 ĐL 80/90 Thùng 10 82.500 825.000 02 Bút nhớ Faber Chiếc 10 5.000 50.000
03 Ghim dập 24/6 Hôp 10 5.500 55.000
Cộng tiền hàng:……….930.00… Thuế suất GTGT/VAT: 10% Tiền thuế GTGT:……… 93.000… Tổng cộng tiền toán…… 1.023.000… Số tiền viết chữ: Một triệu khơng trăm hai mươi ba nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
(76)Biểu số 2.25: Phiếu chi 569 Đơn vị: Công tyTNHH xây dựng công trình
giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo Thông tư số: 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Quyển số:……06…… Số: ……569……… Nợ TK642: 930.000 Nợ TK133 : 93.000 Có TK111 : 1.023.000 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Nga
Địa chỉ: Phòng tổ chức
Lý chi: Mua văn phòng phẩm
Số tiền : 1.023.000(Viết chữ): Mộttriệu khơng trăm hai mươi ba nghìn đồng Kèm theo: …01… Chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
Kế tốn trưởng (Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ Mộttriệu khơng trăm hai mươi ba nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ: ………
(77)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 70 Biểu số 2.26: Nhật ký chung (Trích)
Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03b- DNN
(Ban hành theo Thông tưsố 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018
Đơn vị tính: VNĐ
NT ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải SHT
K
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
… … … ………… …… … …
28/12 HĐ24
8 28/12
Bàn giao cơng trình trải thảm bê tông nhựa cho Công ty CP Thanh niên
131 245.437.500
511 223.125.000
3331 22.312.500
28/12 PKT1
2 28/12
Tập hợp giá vốn cơng trình trải thảm nhựa
632 195.215.314
154 195.215.314
… … …… ……… … …… …………
30/12 PC
563 30/12
Chi tiền toán dịch vụ viễn thông
642 1.925.350
133 192.535
111 2.117.885
… … …… ……… … …… …………
31/12 PC
569 31/12 Mua văn phòng phẩm
642 930.000
133 93.000
111 1.023.000
Tổng cộng 73.313.469.813 73.313.469.813
- Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(78)Biểu số 2.27: Sổ 642 (Trích)
Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng công trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03b- DNN
(Ban hành theo Thơng tưsố 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK: 642
Năm 2018
Đơn vị tính: VNĐ
NT Ghi Sổ Chứng từ Diễn giải SH TK ĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
… … … ……… … …… …
09/12 BSK
T10 09/12 Phí dịch vụ cảnh báo TK 112 20.000
… …… … ……… …… ……
30/12 PC
563 30/12
Chi tiền toán dịch vụ
viễn thông 111 930.000
… …… … ……… …… ……
31/12 PC
563 31/12 Chi mua văn phòng phẩm 111 1.925.350
… … … … … … …
31/12 PKT
23 31/12 Kết chuyển chi phí QLKD 911 610.286.233
Cộng số phát sinh 610.286.233 610.286.233 Số dư cuối kỳ
- Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(79)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 72
2.6.5. Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T
- Việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, phản ánh tình hình kinh doanh công ty năm lãi hay lỗ Kết phản ánh Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo quan trọng không cho nhà quản lý mà cho đối tượng quan tâm khác: cục thuế, ngân hàng, Vì báo cáo phải phản ánh cách xác, kịp thời, toàn diện khách quan Nội dung báo kết kinh doanh cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông T&T
- Kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Kết hoạt động tài
- Kết hoạt động khác
Kết sản xuất kinh doanh cơng ty xác định niên độ tài năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm theo quy định Nhà nước thể Báo cáo tài năm
2.6.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu kế toán
2.6.5.2 Sổ sách sử dụng - Sổ nhật ký chung
- Sổ TK 911, TK 421, TK 511, TK 515, TK 632, TK 641, TK 642, , TK821
2.6.5.3 Tài khoản sử dụng
- TK911:Xácđịnhkếtquả kinhdoanh - TK421:Lợinhuậnchưaphânphối
(80)2.6.5.4 Quy trình hạch tốn
Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Biểu số 2.28: Quy Trình Kết Chuyển XDKQKD Báo cáo tài
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ TK 911, 821,421, Sổ Nhật ký chung
(81) Trình tự hạch toán
Cuối kỳ, tập hợp số liệu từ Sổ tài khoản sổ sách có liên quan, kế tốn hạch tốn bút tốn kết chuyển thơng qua việc lập Phiếu kế toan xác định kết kinh doanh
Sau vào phiếu kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, chi phí thuế TNDN kế tốn vào sổ Nhật ký chung vào Sổ tài khoản: TK 911, TK 821, TK 421 Cuối kỳ vào số liệu sổ tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài
Ví dụ minh họa
Ví dụ 8: 31/12/2018 Kế tốn thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh
Trong đó:
Doanh thu: 12.191.347.491
Giá vốn : 10.948.247.409 Doanh thu hoạt động tài 1.385.439
Chi phí quản lý kinh doanh: 610.286.233 Biểu số 2.29: Phiếu kế tốn số 21
PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Số: 21
STT Trích yếu SHTK Số tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 12.191.347.491
2 Kết chuyển DT HĐTC 515 911 1.385.439
Cộng 12.192.632.930
Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
(82)Biểu số 2.30: Phiếu kế toán số 22
Biểu số 2.31: Phiếu kế toán số 23
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Số: 22
STT Trích yếu SHTK
Số tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển giá vốn 911 632 10.948.247.409
2 Kết chuyển CPQLKD 911 642 610.286.233
Cộng 11.558.533.642
Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Số: 23
STT Trích yếu SHTK
Số tiền
Nợ Có
1 Xác định thuế TNDN phải nộp 821 3334 126.839.858
Cộng 126.839.858
Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
(83)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 76 Biểu số 2.32: Phiếu kế toán số 24
Biểu số 2.33: Phiếu kế toán số 25
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Số: 24
STT Trích yếu SHTK
Số tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 821 126.839.858
Cộng 126.839.858
Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Số: 25
STT Trích yếu SHTK
Số tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 507.359.430
Cộng 507.359.430
Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
(84)Biểu số 2.34: Nhật ký chung (Trích) Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thông T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03a- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2018
Đơn vị tính : VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải SH
TK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
… … … … … … …
31/12 PKT
21 31/12 Kết chuyển doanh thu
511 12.191.347.491 515 1.385.439
911 12.192.632.930
31/12 PKT
22 31/12 Kết chuyển chi phí
911 11.558.533.642
632 10.948.247.409
642 610.286.233
31/12 PKT
23 31/12
Xác định thuế TNDN
821 126.839.858 333
4 126.839.858
31/12 PKT
24 31/12
Kết chuyển CP thuế TNDN
911 126.839.858
821 126.839.858
31/12 PKT
25 31/12
Kết chuyển lợi nhuận sau thuế
911 507.359.430
421 507.359.430
Tổng cộng 73.313.469.813 73.313.469.813
- Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
(85)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 78 Biểu số 2.35: Sổ 911 (Trích)
Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S03a- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI
Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911
Năm 2018
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu năm
PKT
21 31/12
Kết chuyển doanh thu bán
hàng 511 12.191.347.491
PKT
21 31/12
Kết chuyển doanh thu hoạt
động tài 515 1.385.439
PKT
22 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 10.948.247.409
PKT
22 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 610.286.233
PKT
24 31/12
Kết chuyển chi phí thuế
TNDN 821 126.839.858
PKT
25 31/12
Kết chuyên lợi nhuận sau
thuế 421 507.359.430
Cộng số phát sinh năm 12.192.632.930 12.192.632.930 Số dư cuối năm
- Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
(86)CHƯƠNG
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông T&T
3.1.1Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHXây Dựng Công Trình Giao Thơng T&T
- Về cơng tác quản lý:
+ Đội ngũ cán cơng nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng
- Về cơng tác kế tốn:
+Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ
+Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn:
+Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cấp nhật thường xun đầy đủ
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng
- Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu
(87)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 80 +Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn
3.1.2.Hạn chếtrong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHXây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T
- Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp
- Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán MISA, Gama, Fast Accounting,…
3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh
Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty
Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&Tchưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu
3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh
(88)Yêu cầu đặt công tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế tốn phản ánh
Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T
3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí Mục đích:
Phân biệt loại doanh thu, giá vốn
Giúp quản lý đánh giá kinh doanh mặt hàng có hiệu
Giúp ban quản lý xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho loại sản phẩm cách hiệu
(89)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 82 Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu
Đơn vị: Cơng tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S16- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT DOANH THU Năm 2018
Tên mặt hàng: Trải thảm nhựa mặt đường
Đơn vị tính: VNĐ
NT GS
Chứng từ
Diễn giải
Doanh thu bán hàng
SH NT SL Đơn
giá Thành tiền 05/10 HĐ
237 05/10
Bàn giao đường nội
bộ công ty Quế Anh 526.404.500
28/12 HĐ
248 28/12
Bàn giao cơng trình thảm nhựa CTCP Thanh Niên
223.125.000
Cộng phát sinh 7.254.460.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(90)Biểu 3.2: Sổ chi tiết giá vốn
Đơn vị: Công tyTNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S17- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Năm 2018
Tên mặt hàng: Trải thảm nhựa mặt đường
Đơn vị tính: VNĐ
NT GS
Chứng từ
Diễn giải
Giá vốn hàng bán
SH NT SL Đơn
giá Thành tiền 05/10 PKT
07 05/10
Giá vốn đường nội
công ty Quế Anh 445.231.000
28/12 PKT
12 28/12
Giá vốn công trình thảm nhựa CTCP Thanh Niên
195.215.314
Cộng phát sinh 6.532.542.364
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(91)Biểu 3.3: Bảng tổng hợp bán hàng
Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình giao thơng T&T
Địa chỉ: 3/4/178 Nguyễn Văn Linh, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Thành phố HP
Mẫu số S17- DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính)
BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Năm 2018
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên hàng hóa,
sản phẩm SL
Doanh thu phát sinh
Các khoản giảm trừ
Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp CKT
M
HBBT L
GGH B 01 Trải thảm nhựa
mặt đường 7.254.460.000 7.254.460.000 6.532.542.364 721.917.636
02 Làm sân bãi 2.156.342.000 2.156.342.000 1.880.930.578 275.411.422
……… ……
Tổng 12.191.347.491 12.191.347.491 10.948.247.409 1.243.100.082
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(92)3.4.2 Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn
Chiết khấu toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng
Mục đích : Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng trả nợ sớm Tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài
Cách thức tiến hành: Chiết khấu toán tính số tiền tốn (bao gồm thuế GTGT) Khơng ghi khoản chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng để giảm giá Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp bán chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu toán Người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu toán hưởng
Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách hiệu cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên:
+ Tỷ lệ lãi vay ngân hàng
+ Thời gian toán tiền hàng
+ Tham khảo mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Dựa theo mức lãi suất ngân hàng hành em đề suất mức chiết khấu trung bình 9%/ năm
-Phương pháp hạch toán:
+ Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài
Có TK 131: (Nếu trừ vào khoản phải thu)
Có TK 111, 112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911:
Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài
Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112
*Chứng từ sử dụng:
(93)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 86 *Tài khoản sử dụng:
+ TK 635: Chi phí tài
+ TK liên quan khác: TK 131, 111, 112,
*Các mức CKTT cơng ty dựa vào số như:
Lãi suất tiền vay ngân hàng Nhà Nước, mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, em đề xuất mức chiết khấu tốn 9%/năm
Ví dụ minh họa : Theo sổ chi tiết TK131 (Biểu 2.10) đối tượng cơng ty Matexim Theo hóa đơn GTGT0000247, đến ngày 27/12/2018 Matexim nợ 2.459.000.000 đồng Theo hợp đồng, Matexim có thời hạn tốn 60 ngày kể từ ngày cơng ty bàn giao cơng trình Ngày 27/01/2019 công ty cố phần Matexim chuyển khoản 1.000.000.000đ toán Do khách hàng toán sớm hợp đồng 30 ngày nên chiết khấu toán
Tính khoản chiết khấu tốn cho khách
hàng
=
1.000.000.000
x 9% x 30 = 7.397.260đ 365
Kế toán định khoản:
Nợ TK 635: 7.397.260
Có TK 131 : 7.397.260
3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn
- Lý kiến nghị:cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&Tvẫn sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phịng kế tốn
(94)- Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế tốn máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau:
- Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu
- Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng
- Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng
(95)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 88 kiếm phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian
Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&Tlà doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế tốn sau: - Phần mềm kế toán Misa
- Phần mềm kế toán Fast Acounting ……
Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/
Chức năng:
MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp
(96)Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/
Chức năng:
Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định
Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh
Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị
Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng
(97)Phạm Phương Thảo_QT1805K Page 90 Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế tốn doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng
3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công tyTNHH Xây Dựng Công Trình Giao Thơng T&T
3.4.1 Về phía Nhà nước
- Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ
3.4.2 Về phía doanh nghiệp
+Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp
+Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn
+Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp
(98)KẾT LUẬN
Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty
Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh cơng tác kế tốn chung cơng tyTNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T :
- Ápdụng sách chiết khấu tốn, chiết khấu toán - Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán
Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Phạm Văn Tưởng ban lãnh đạo, phịng ban cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T em hồn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, giáo cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T để khóa luận em hồn thiện
Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Phạm Văn Tưởng ban lãnh đạo, phòng ban cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng T&T giúp đỡ em hồn thành khóa luận !
Em xin trân thành cảm ơn !
: