Print one sided in 1 mặt hay 2 mặt Collated: Thứ tự trang in Portrait orientation Hướng giấy in Custom page side Khổ giấy in Custom Margins: Thiết lập lề in. 1 page per sheet: số lượng t[r]
(1)CHƯƠNG II
MICROSOFT WORD
KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH
(2)
GI I Ớ
THI UỆ
SO N Ạ
TH O Ả
VĂN
B NẢ
(3)I. Gi i thi uớ ệ
1 Môi trường làm vi cệ Các thao tác c b nơ ả
II. So n th o văn b nạ ả ả
1 Các thao tác so n th o c b n ạ ả ả Thao tác trên kh i văn b nố ả
3 Đ nh d ng văn b nị ả
4 Chèn đ i tố ượng vào văn b nả Template
6 Mail merge
7 Auto text – auto correct
8 M t s ng d ng khác trong ộ ố ứ ụ
microsoft word 2010
(4)I.1 Kh i đ ng microsoft wordở ộ
v Cách 1: kích đúp lên bi u tể ượng ms word
trên n n desktopề
v Cách 2: click start /all programs/microsoft
office/microsoft word 2010
v Cách 3: click nút start gõ vào h p tho i ộ
(5)(6)I.2 Các thao tác căn b n trong word 2010ả
• T o m i m t file word: ctrl + nạ ộ • L u file word: Ctrl + s ư
• M m t file word đã có: ctrl + oở ộ
– Có th cùng lúc m nhi u file b ng cách ể ề ằ
gi phím ctrl ho c shift và click vào các file ữ ặ
c n mầ
(7)• S d ng chử ụ ương trình unikey • Ch n ki u gõ: telex ho c vniọ ể ặ • Ch n b ng mã: unicode ọ ả
• Chú ý: các quy t c gõ d u trong ti ng vi t ắ ấ ế ệ
Tham kh o hình 1 minh ho sau: ả
(8)(9) Thi t l p các thông s cho trang in t i th ế ậ ố ạ ẻ
page layout có các thơng s m c đ nh s n ố ặ ị ẵ
cho trang in
- Ho c click vào hình mũi tên dặ ưới th layout ẻ
đ tu ch nh trang in theo yêu c u b ng c a ể ỳ ỉ ầ ằ ủ
s page setupổ
- Ch n tab file trên menu ribbon ọ Ch n ọ
print nh hình minh ho sau:ư ạ
(10)I.2.1 thao tác c b n ttơ ả
Copies: Số lượng in
Printer: Chọn máy in
Print All Pages: In tất nhập trang in vào Textbox Pages
Print one sided in mặt hay mặt Collated: Thứ tự trang in Portrait orientation Hướng giấy in Custom page side Khổ giấy in Custom Margins: Thiết lập lề in
(11)I.2.2 T o header/footer cho trang inạ
T menu ribbon, tab insert ch n header & footer ừ ọ
group
Ch n header ho c footer đ ti n hành nh p t/tinọ ặ ể ế ậ
(12)II.1 M t s thao tác so n th o c b n.ộ ố ạ ả ơ ả
1.1 Nh p văn b nậ ả
– Khái ni m c b nệ ả :
• Character (ký t )ự : M t ký t độ ự ược nh p t bàn phím, ậ
tr các phím ch c năngừ ứ
• Word (t ): ừ M t nhóm ký t liên t c, gi a các t cách ộ ự ụ ữ
nhau m t kho ng tr ngộ ả ắ
• Line (dịng): Các t n m trên cùng m t dịng.ừ ằ ộ
• Paragragh (đo n): ạ Là m t đo n văn b n độ ả ược k t thúc ế
b ng phím Enter.ằ
• Page (trang): Kích thước 1 trang được xác đ nh trong ị
Page setup
• Section (Phân đo n):ạ Là nh ng ph n c a văn b n có ữ ầ ủ ả
(13)
Chú ý:
– Nh p văn b n chính xácậ ả
– Nh p đúng n i dung, khơng sai chính t ậ ộ ả
– Nh p văn b n trậ ả ước, đ nh d ng sau. Không ị
nên v a nh p v a đ nh d ngừ ậ ị
– Khơng nên dùng phím space đ canh l cho ể ề
văn b nả
(14)2.1 Ch n kh i văn b ố ả
– Cách 1: đ a con tr chu t đ n v trí đ u c a ư ỏ ộ ế ị ầ ủ
văn b n, gi chu t và kéo chu t qua ph i, ả ữ ộ ộ ả
trái, lên, xu ng đ ch n kh i văn b nố ể ọ ố ả
– Cách 2: gi phím shift +ữ
Sau đây là m t s t h p phím t t dùng đ ch n ộ ố ổ ợ ắ ể ọ
kh i và di chuy n con tr chu t trên văn b n.ố ể ỏ ộ ả
(15)(16)2.1 Ch n kh i văn b n (tt)ọ ố ả
(17)(18)2.1 Ch n b kh i văn b nọ ỏ ố ả
Sau khi ch n kh i văn b n mu n b ch n ọ ố ả ố ỏ ọ
kh i ch c n click chu t trái vào m t vùng b t ố ỉ ầ ộ ộ ấ
k nào trên văn b n. Ho c dùng các phím di ỳ ả ặ
(19)(20)2.3&4 Thao tác xoá kh i và Undo /Repeatố
Undo Typing