Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file).. Worksheet đư[r]
(1)Excel.2010
(2)Chương III Excel
2
I. Giới thiệu Microsoft Excel 2010 II. Thao tác với bảng tính
III. Hàm Excel
IV. Chèn đối tượng vào bảng tính V. Xử lý liệu
VI. In định dạng trang in VII. Các chức khác
VIII. Bài tập Excel
(3)I.1 Giới thiệu Microsoft Excel 2010
3
v Microsoft Excel phần mềm - chương trình
ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực
v Bảng tính Excel bao gồm nhiều Cell tạo
giữa cột hàng
v Hiện Excel sử dụng rộng rãi môi
trường doanh nghiệp nhằm phục vụ cơng việc tính tốn từ thơng dụng phức tạp chương trình kế tốn Excel
(4)I.2 Khởi động Excel
ü B1 Từ hình (cửa sổ) Windows
nhấp chuột nút Start góc bên trái
ü B2 Di chuyển chuột lên đến chữ All
Programs, di chuyển chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 dừng lại
ü B3 Nhấp chuột vào biểu tượng để khởi động
Excel
Hoặc Start -> Run, gõ Excel nhấn Enter
(5)I.3 Thoát khỏi chương trình EXCEL
v Thao tác:
Nhấp chuột vào nút góc bên phải để khỏi Excel
Hoặc Excel cách nhấn file tab và chọn Exit
(6)v Note: Các khái niệm
căn bản
- Workbook: Trong Excel, workbook là tập tin mà bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet.
6
- Worksheet: Còn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ
làm việc với liệu, cịn gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook Một Worksheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng (phiên cũ chứa 256 cột 65,536 dòng)
(7)7
17.179.869.184 cell
v Cấu trúc bảng tính
I.4 Các thành phần cửa sổ Excel
(8)- Chart sheet: Cũng sheet workbook, chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị
- Sheet tabs: Tên sheet thể
tab đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc
nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab
8
v Note: Các khái niệm
căn bản
(9)I.4 Các thành phần cửa sổ Excel
9
• Title bar
• Quick Access Toolbar • Group Ribbon
• Name box • Formula bar • Sheet Tab
• Status Bar
(10)I.4 Các thành phần cửa sổ Excel
I. Tuỳ chỉnh Quick Access Toolbar
II. Là công cụ cho phép truy cập nhanh
các chức thường sử dụng tuỳ chọn xếp chức này.
(11)I.4 Các thành phần cửa sổ Excel
11
Home Insert
Page layout Formulas
Data Review
View Add-in
Developer
Và tuỳ theo đối tượng xuất Tab ngữ cảnh theo đối tượng đó
v Ribbon gồm tab sau:
(12)II.1 Các thao tác với tập tin
II.1.1 Lưu tập tin
I. - Chọn lệnh file\ save Ctrl + S
II. - Hoặc nhấn lệnh save quick
access Toolbar xuất hộp thoại
• Mục File name: gõ vào tên tập tin
• Mục Save in: chọn ổ đĩa Folder muốn
lưu tập tin\ nhấn nút save để lưu tập tin
• Chọn mở rộng *.xlsx
• Save as types: 12
(13)II.1 Các thao tác với tập tinII.1.2:Tạo tập tin mới
I. - Chọn File tab\ New\ Blank Document
- click quick access toolbar (Ctrl +
N)
II.1.3: Mở tập tin có sẵn
- Chọn lệnh File\ Open Ctrl + O
- Mục look in: chọn thư mục chứa tập tin muốn
mở Nội dung tập tin chọn xuất
trong danh sách bên Kích đúp chuột vào tập tin muốn mở
(14)trường làm việc
- Để khai báo định dạng cho kiểu liệu Excel Ta phải khai báo thông số qui ước cho hệ điều hành thao tác sau:
• Vào Start Control Panel
Region and Language
Xuất hộp thoại
Chọn Additional Setting để thêm định dạng
• Xuất hộp thoại
Customize Format
(15)II.2 Thiết lập thông số cho môi trường làm việc(tt)
I. Sau khai báo thông số hệ điều
hành hình Excel chọn Tab File
chọn Options xuất hộp thoại
Options chọn Tab General thiết lập
thông số cần thiết sau:
1 Standard Font: Chọn Font, Size chữ mặc định
Default file Location: chọn vị trí mặc định mở
lưu tập tin EXCEL
(16)II.3 Thao tác nhập liệu
I. II.3.1 Di chuyển bảng tính
II. Bạn dùng chuột, phím tab -
nhóm phím mũi tên, dọc,
cuốn ngang, sheet tab, tổ hợp phím tắt để di chuyển qua lại sheet hay đến
các nơi bảng tính.
(17)II.3 Thao tác nhập liệu
I. II.3.2 Nhập liệu liệu
II. Muốn nhập liệu vào Cell di chuyển
trỏ đến Cell đó
III. Kết thúc nhập liệu phín Enter
IV. Nếu Cell có nội dung bị thay nội
dung mới
V. Nhấn Phím chức F2 để hiệu chỉnh nội
dung Cell
VI. Ngắt dịng Cell dùng tổ hợp phím Alt +
Enter
(18)II.3 Thao tác nhập liệu
I. II.3.3 Các kiểu liệu
II. Kiểu Chuỗi, ký tự (Text): nhập mặc định
kiểu liệu canh trái Cell
III. Kiểu số (Number): nhập mặc định kiểu
liệu số canh bên phải Cell
IV. Kiểu công thức (formula): biểu thức
toán học, bắt đầu dấu = dấu + bao gồm liệu số, chuỗi, toán tử hàm…
(19)II.3 Thao tác nhập liệu
I. Nếu liệu kiểu số cơng thức mà có
ký tự canh biên(') Excel xem tất liệu kiểu chuỗi
II. Nếu nhập dạng liệu ngày,
hoặc số không với định dạng khai báo thì excel không nhận diện tự động
chuyển sang liệu kiểu chuỗi.
(20)II.4 Khối liệu phạm vi thao tác
I. II.4.1 Khái niệm khối
II. - Khối Cell nhiều Cell liên tục III. - Địa khối xác định bằng:
1 < Cell đầu tiên>:<Cell cuối cùng>
2 VD: Khối dự liệu B2: E7 gồm tất Cell từ B2 đến
E7
IV. Cách chọn khối
1 + Chọn Cell + Chọn cột
2 + Chọn khối + Chọn hàng
3 - Ngồi dùng Phím Shift + phím mũi tên để
chọn khối