Thông báo là văn bản truyền đạt nh÷ng th«ng tin cô thÓ tõ phÝa c¬ quan , đoàn thể , người tổ chức cho người dưới quyền thành viên đoàn thể ...biết để thực hiện.. Theo em ®iÓm kh¸c nhau c[r]
(1)Ngµy so¹n: Ngµy gi¶ng: TiÕt 138 V¨n b¶n th«ng b¸o A Mục tiêu cần đạt - Học sinh hiểu tình cần viết văn thông báo, đặc điểm văn thông báo và biết cách làm văn thông báo đúng qui cách - RÌn kü n¨ng nhËn diÖn vµ ph©n biÖt v¨n b¶n th«ng b¸o so víi c¸c v¨n thông báo, tường trình, báo cáo bước đầu viết văn thông báo đơn giản đúng qui cách B ChuÈn bÞ: - Sưu tầm số văn thông báo các loại đề làm mẫu phân tích, nhận diÖn C Các bước lên lớp ổn định tổ chức Kiểm tra bài cũ :4p Văn tờng trìNh có đặc điểm nào ? Nêu cách làm văn tường Trình ? Tiến trình tổ chức các hoạt động dạy học H§ cña thÇy vµ tRß Hoạt động : khởi động TG Néi dung Trong cuéc sèngcã rÊt NhiÒu t×nh huèng sù viÖc cÇn th«ng b¸o VÝ dô : quan nhànước , lãnh đạo các cấp cần truyền đạt công việc , lập kế hoạchcho cấp quan tổ chức nhà nước khác biÕt ; HoÆC c¸c doµn thÓ tæ chøc chÝnh trÞ , x· héi muèn phæ biÕn tình hìnH chủ trương chính sách đến đông đảo nhân dân biết và thùc hiÖn VËy v¨n b¶n th«ng b¸o có đặc điểm gì ? nào viết văn b¶n th«ng b¸o ? C¸ch lµm thÕ nµo ? Hoạt động : Hình thành khái 36 niÖm I Lop8.net §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n (2) Giáo viên gọi học sinh đọc VB1 + VB2 th«ng b¸o: ? Trong văn trên, là người thông báo, là người nhận thông b¸o? (1) – Người thông báo: Bµi tËp : SGK + Phó hiệu trưởng Nguyễn Văn B»ng + Liên đội trưởng Trần Mai Hoa - Người nhận: + Giáo viên và lớp trưởng các lớp toàn trường + Các chi đội TNTP HCM toàn trường ? Mục đích thông báo là gì? - Mục đích thông báo : Các lớp và chi đội biết để thực ? Néi dung th«ng b¸o lµ g×? - Néi dung : kÕ ho¹ch duyÖt v¨n nghệ ; kế hoạch đại hội đại biểu TNTPHCM ? ThÓ thøc tr×nh bµy v¨n b¶n b¸o c¸o ? ? Em hiÓu thÕ nµo lµ v¨n b¶n th«ng b¸o ? ? Em hãy nêu số trường hợp cÇn viÕt th«ng b¸o häc tËp vµ sinh họat trường? - Thể thức : theo mẫu qui định NhËn xÐt Thông báo là văn truyền đạt nh÷ng th«ng tin cô thÓ tõ phÝa c¬ quan , đoàn thể , người tổ chức cho người quyền thành viên đoàn thể biết để thực ? Theo em ®iÓm kh¸c c¬ b¶n văn Báo cáo và tường trình lµ g× ? - Báo cáo là cấp trên viết để truyền đạt thông tin cho cấp biÕt vµ thùc hiÖn - Tường trình là cấp viết để trình bày việc đã xảy để các cấp có thẩm quyền xem xét gi¶i quyÕt Lop8.net (3) II C¸ch lµm v¨n b¶n th«ng b¸o T×nh huèng cÇn lµm v¨n b¶n th«ng b¸o: Họat động nhóm nhỏ ? Trong c¸c t×nh huèng sau ®©y t×nh huèng nµo ph¶i viÕt th«ng b¸o, th«ng b¸o vµ th«ng b¸o cho ai? - (a): Cần viết tường trình với quan c«ng an - (b): ViÕt v¨n b¶n th«ng b¸o GV gi¶i thÝch thªm : t×nh huèng (c) cßn cã thÓ viÕt giÊy mêi - c): ViÕt th«ng b¸o: Ban chØ huy liên đội gửi các ban huy chi đội C¸ch lµm v¨n b¶n th«ng b¸o Giáo viên gọi học sinh đọc phần (2) ? Nªu c¸c phÇn c¶u v¨n b¶n th«ng b¸o ? Em cã nhËn xÐt c¸c môc v¨n b¶n th«ng b¸o? V¨n b¶n th«ng b¸o gåm phÇn a ThÓ thøc më ®Çu v¨n b¶n th«ng b¸o: - Tên quan chủ quản và đơn vị trùc thuéc (ghi vµo gãc trªn bªn tr¸i) - Quèc hiÖu, tiªu ng÷ (ghi vµo gãc trªn bªn ph¶i) - §Þa ®iÓm vµ thêi gian lµm th«ng b¸o (ghi vµo gãc bªn ph¶i) - Tªn v¨n b¶n (ghi chÝnh gi÷a) b Néi dung th«ng b¸o c ThÓ thøc kÕt thóc v¨n b¶n th«ng b¸o - Nơi nhận (ghi phía bên trái) - Ký tên và ghi đầy đủ họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thông báo (ghi phía bên phải) ? Khi viÕt v¨n b¶n th«ng b¸o cÇn Lu ý: Lop8.net (4) lu ý ®iÒu g×? - Tªn v¨n b¶n cÇn viÕt ch÷ in hoa cho næi bËt - Gi÷a c¸c phÇn quèc hiÖu vµ tiªu ngữ địa điểm và thời gian làm thông b¸o, tªn v¨n b¶n vµ néi dung th«ng b¸o cÇn chõa kháang c¸ch h¬n dòng để dễ phân biệt - Kh«ng viÕt s¸t lÒ giÊy bªn tr¸i, không để phần trang giấy có khoảng trèng qu¸ lín * Ghi nhí: SGK ? ThÕ nµo lµ v¨n b¶n th«ng b¸o? ? Nh÷ng lu ý viÕt v¨n b¶n th«ng b¸o? Cñng cè:1p ? Nêu điểm khác văn Báo cáo và tường trình ? - Báo cáo là cấp trên viết để truyền đạt thông tin cho cấp biết và thực hiÖn - Tường trình là cấp viết để trình bày việc đã xảy để các cấp có thẩm quyền xem xét giải Mục đích viết văn thông báo? Hướng dẫn học bài.2p - Bµi cò: Häc ghi nhí - Bµi míi: So¹n - LuyÖn tËp lµm v¨n b¶n th«ng b¸o - Lµm bµi tËp SGK Ngµy gi¶ng: TiÕt 139 LuyÖn tËp lµm v¨n b¶n th«ng b¸o A Mục tiêu cần đạt: - Học sinh củng cố lại tri thức văn thông báo: Mục đích, yêu cầu, cấu tạo văn thông báo; từ đó nâng cao lực viết thông báo cho häc sinh - RÌn kü n¨ng so s¸nh, kh¸i qu¸t hãa, lËp dµn ý, viÕt th«ng b¸o theo mÉu B ChuÈn bÞ: Lop8.net (5) - Bảng hệ thống so sánh loại văn điều hành (đề nghị, báo cáo, thông báo, tường trình) C các bước lên lớp ổn định tổ chức KiÓm tra bµi cò : 3pThÕ nµo lµ v¨n b¶n th«ng b¸o ? Nªu c¸ch lµm v¨n b¶n th«ng b¸o ? Tiến trình tổ chức các hoạt động dạy học H§ cña thÇy vµ trß Hoạt động : Khởi động TG Néi dung Tõ c©u hái kiÓm tra bµi cò GV dÉn vµo bµi míi Nªu yªu cÇu cña tiÕt häc Hoạt động : Hướng dẫn ôn tập 10 I ¤n tËp lý thuyÕt ? H·y cho biÕt t×nh huèng nµo cÇn lµm v¨n b¶n th«ng b¸o, th«ng b¸o vµ th«ng b¸o cho ai? - CÊp trªn hoÆc tæ chøc c¬ quan đảng nhà nước cần báo cho cấp nhân dân biết mục đích, chủ trương, chính sách việc lµm ? Nội dung thông báo thường là gì ? - Néi dung th«ng b¸o : Th«ng b¸o cho ai? th«ng b¸o vÒ viÖc g× vµ dù kiÕn néi dung cÇn th«ng b¸o ? V¨n b¶n th«ng b¸o vµ v¨n b¶n tường trình có điểm nào gièng vµ kh¸c nhau? - Giống : là văn hành chính c«ng vô - Khác: Khác mục đích và nội dung viÕt Hoạt động : Hướng dẫn luyện 25 II LuyÖn tËp tËp Bµi tËp 1: ? Lùa chän lo¹i v¨n b¶n thÝch hîp các trường hợp sau? a Th«ng b¸o Họat động bàn c Th«ng b¸o b B¸o c¸o Lop8.net (6) ? ChØ nh÷ng chç sai v¨n b¶n th«ng b¸o vµ söa l¹i? Bµi tËp Gîi ý: ? Thông báo đã đầy đủ các mục cần thiÕt cha? PhÇn néi dung c«ng viÖc cÇn th«ng báo đã đầy đủ chưa? Lêi v¨n th«ng b¸o cã sai sãt g× kh«ng? - Nh÷ng lçi sai: + Kh«ng cã sè c«ng v¨n, n¬i nhËn + Néi dung th«ng b¸o kh«ng phï hîp víi tªn v¨n b¶n th«ng b¸o (tªn v¨n b¶n lµ th«ng b¸o kÕ ho¹ch mµ néi dung l¹i yªu cÇu s¾p xÕp kÕ ho¹ch mµ néi dung l¹i yªu cÇu s¾p xÕp kÕ ho¹ch nghÜa lµ cha cã kÓ hoạch) cần viết lại và xác định rõ: + ThiÕu : Thêi gian kiÓm tra, yªu cÇu kiÓm tra, c¸ch thøc kiÓm tra - Giáo viên hướng dẫn bổ sung các môc cßn thiÕu vµ hoµn chØnh th«ng báo theo đúng qui định Bµi tËp ? Hãy nêu số tình thường gÆp - Nhà trường thông báo thời hạn nhận đơn nhập học L6 - Nhà trường thông báo số học sinh ®îc nhËn häc bæng - Nhà trường thông báo việc nghỉ ngµy quèc kh¸nh 2/9 - Kế hoạch hoạt động hè năm 2004 2005 - Th«ng b¸o thu c¸c kho¶n tiÒn ®Çu n¨m häc ? H·y chän c¸c t×nh huèng cô thÓ võa nªn vµ viÕt v¨n b¶n th«ng b¸o ViÕt v¨n b¶n th«ng b¸o Lop8.net (7) - Häc sinh viÕt - nhËn xÐt gãp ý Cñng cè:3p ? So sánh loại văn điều hành (đề nghị, báo cáo, thông báo, tường trình, đã học? - GV treo bảng phụ Hướng dẫn học bài.1p - Bµi cò: ¤n l¹i kiÕn thøc v¨n b¶n th«ng b¸o _ Lop8.net (8)