Hoàn thiện dịch vụ khách hàng tại công ty điện lực gia lâm

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM ĐỖ THANH HẢI HỒN THIỆN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC GIA LÂM Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 8340101 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Quốc Chỉnh NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày… tháng… năm 2018 Tác giả luận văn Đỗ Thanh Hải i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn, tơi nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy cô giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ môn Quản trị kinh doanh, Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh - Học viện Nơng nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán viên chức Công ty điện lực Gia Lâm giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực đề tài Nhân dịp hoàn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Quốc Chỉnh tận tình hướng dẫn, dành nhiều cơng sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Đỗ Thanh Hải ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng vii Danh mục hình vẽ viii Trích yếu luận văn ix Thesis abstract xi Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn dịch vụ khách hàng ngành điện 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Các dịch vụ khách hàng ngành điện 2.1.3 Mục tiêu dịch vụ khách hàng ngành điện 2.1.4 Nội dung dịch vụ khách hàng ngành điện 2.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng 12 2.2 Cơ sở thực tiễn 14 2.2.1 Kinh nghiệm thực dịch vụ khách hàng doanh nghiệp Việt Nam 14 2.2.2 Bài học kinh nghiệm làm tốt dịch vụ khách hàng rút cho Công ty điện lực Gia Lâm 20 2.3 Các cơng trình nghiên cứu liên quan 23 2.3.1 Đề tài “ Các giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh bán điện Điện lực Nghệ An” tác giả Vũ Đình Hà – Đề tài tốt nghiệp Chuyên ngành Kế hoạch Phát triển, Đại học Kinh tế quốc dân 23 iii 2.3.2 Đề tài “Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng cho Điện lực Kim Động – Công ty Điện lực Hưng Yên” tác giả Nguyễn Văn Chính, luận văn thạc sỹ chuyên ngành Quản lý kinh tế 24 Phần Đặc điểm địa bàn phƣơng pháp nghiên cứu 25 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 25 3.1.1 Khái quát Công ty Điện lực Gia Lâm 25 3.1.2 Đặc điểm huyện Gia Lâm có ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng công ty điện lực 34 3.2 Phương pháp nghiên cứu 39 3.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 39 3.2.2 Phương pháp phân tích 41 3.2.3 Hệ thống tiêu nghiên cứu 42 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 43 4.1 Thực trạng dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm 43 4.1.1 Thực trạng dịch vụ cung cấp điện ổn định, liên tục, giải đáp thông tin cung cấp điện, điện 43 4.1.2 Thực trạng dịch vụ cấp điện công ty 54 4.1.3 Dịch vụ tra cứu điện sử dụng, hoá đơn tiền điện 59 4.1.4 Dịch vụ thu theo dõi tiền điện 61 4.1.5 Dịch vụ trả lời xử lý kiến nghị khách hàng 64 4.1.6 Dịch vụ thay đổi thông tin hợp đồng mua bán điện 67 4.1.7 Dịch vụ sửa chữa điện 68 4.1.8 Kết dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm 2015-2017 71 4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng công ty điện lực 72 4.2.1 Yếu tố bên 72 4.2.2 Yếu tố bên 73 4.3 Định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm 75 4.3.1 Cơ sở khoa học 75 4.3.2 Giải pháp hoàn thiện dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm 85 Phần Kết luận kiến nghị 98 5.1 Kết luận 98 iv 5.2 Kiến nghị 99 Tài liệu tham khảo 102 Phụ lục Phiếu điều tra 103 Phụ lục Tổng hợp kết điều tra khảo sát khách hàng 105 Phụ lục Khung giá bán điện 107 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CBCNV Cán công nhân viên CLDV Chất lượng dịch vụ KH Khách hàng DV Dịch vụ DVKH Dịch vụ khách hàng DN Doanh nghiệp HĐDV Hợp đồng dịch vụ HĐMBĐ Hợp đồng mua bán điện EVN Tập đoàn Điện lực Việt Nam NPC Tổng Công ty Điện lực miền Bắc EVN HANOI Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội PC Gia Lam Công ty Điện lực Gia Lâm CTĐL Công ty điện lực GDKH Giao dịch khách hàng TBA Trạm biến áp SCL Sửa chữa lớn SCTX Sửa chữa thường xuyên QLVH Quản lý vận hành QLTD Quản lý tiêu dùng CNXD Công nghiệp xây dựng TNDV Thương nghiệp dịch vụ HĐK Hoạt động khác NLNN Nông lâm ngư nghiệp MAIFI Chỉ số tần suất điện thống qua trung bình hệ thống (Momentary Average Interruption Frequency Index) SAIDI Chỉ số thời gian điện trung bình hệ thống (System Average Interruption Duration Index) SAIFI Chỉ số tần suất điện trung bình hệ thống (System Average Interruption Frequency Index) vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Lưu đồ giải cấp điện 11 Bảng 3.1 Các đội quản lý điện Công ty 30 Bảng 3.2 Tình hình lao động Cơng ty Điện lực Gia Lâm qua năm 31 Bảng 3.3 Bảng sở vật chất kỹ thuật công ty 31 Bảng 3.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty 33 Bảng 3.5 Thu thập số liệu thứ cấp 39 Bảng 3.6 Dung lượng mẫu điều tra 40 Bảng 4.1 Thông số kỹ thuật trạm 110kV cấp điện huyện Gia Lâm 44 Bảng 4.2 Khối lượng đường dây phục vụ Công ty đến 31/12/2017 47 Bảng 4.3 Số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ công ty năm 20152017 48 Bảng 4.4 Một số tiêu sản xuất kinh doanh Công ty năm 2017 49 Bảng 4.5 Tổng hợp tiêu độ tin cậy cung cấp điện 2015-2017 50 Bảng 4.6 Kết điều tra dịch vụ cung cấp điện ổn định an toàn liên tục 53 Bảng 4.7 Số lượng khách hàng phát triển giai đoạn 2015-2017 56 Bảng 4.8 Đánh giá khách hàng dịch vụ cấp điện 57 Bảng 4.9 Kết điều tra dịch vụ tra cứu điện sử dụng, hoá đơn tiền điện 61 Bảng 4.10 Tổng hợp hình thức thu, nộp tiền điện 63 Bảng 4.11 Kết điều tra dịch vụ thu tiền điện 64 Bảng 4.12 Tổng hợp việc thắc mắc, kiến nghị khách hàng 66 Bảng 4.13 Kết điều tra dịch vụ trả lời kiến nghị khách hàng 67 Bảng 4.14 Tổng hợp khách hàng thay đổi thông tin HĐMBĐ 67 Bảng 4.15 Kết điều tra dịch vụ thay đổi thông tin HĐMBĐ 68 Bảng 4.16 Thông tin liên lạc cố sửa chữa điện 24/24 69 Bảng 4.17 Tổng hợp khách hàng đề nghị sửa chữa điện 70 Bảng 4.18 Kết điều tra dịch vụ sửa chữa điện 70 Bảng 4.19 Một số tiêu sản xuất kinh doanh Công ty năm 2017 71 Bảng 4.20 Tình hình thực tế doanh thu giá bán điện bình qn Cơng ty Điện Gia Lâm giai đoạn 2015- 2017 72 Bảng 4.21 Tổng hợp đánh giá thực trạng dịch vụ khách hàng 83 vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 3.1 Bản đồ hành huyện Gia Lâm 35 Hình 4.1 Sơ đồ tác nghiệp cấp điện sinh hoạt 88 Hình 4.2 Sơ đồ giải cấp điện từ địa bàn khác 92 Biểu đồ 4.1 Sản lượng điện dịch vụ công ty 48 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Đỗ Thanh Hải Tên luận văn: “ Hồn Thiện Dịch Vụ Khách Hàng Tại Cơng Ty Điện Lực Gia Lâm ” Ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 8340101 Tên sở đào tạo: Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên sở hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn thực trạng dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm, đề tài tập trung nghiên cứu đánh giá thực trạng dịch vụ khách hàng đề xuất giải pháp cho việc hồn thiện dịch vụ khách hàng Cơng ty, làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực,đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm địa bàn huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội.Qua đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện dịch vụ khách hàng Cơng ty địa bàn huyện Gia Lâm thời gian tới Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu thứ cấp thu thập từ nguồn: - Các Thông tư, Nghị định văn hướng dẫn - Tài liệu cơng bố (báo chí, tạp chí, đề tài nghiên cứu ) - Nhà khoa học, nhà nghiên cứu Thu thập số liệu sơ cấp tiến hành thu thập thông qua : - Đối tượng điều tra khách hàng sử dụng điện địa bàn xã huyện GL + Phiếu hỏi giành cho khách hàng doanh nghiệp + Phiếu hỏi giành cho khách hàng cá nhân - Đối tượng điều tra khách hàng sử dụng điện địa bàn xã huyện GL - Đối tượng điều tra khơng phân biệt giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp công tác - Địa bàn nghiên cứu cho thấy có đầy đủ đối tượng, việc chọn mẫu điều tra Phương pháp phân tích số liệu Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng nghiên cứu để mô tả liệu ix đề nghị, thắc mắc khách hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Cách thức thực giải pháp: - Ngoài kế hoạch bồi huấn định kỳ Quy trình kinh doanh Cơng ty Điện lực Gia Lâm, Điện lực cần tổ chức tự bồi huấn để nâng cao nghiệp vụ giao tiếp khách hàng cho nhân viên, đặc biệt phận giao dịch khách hàng phận quản lý thường xuyên tiếp xúc với khách hàng - Xây dựng quy trình tác nghiệp giải thắc mắc khách hàng với trường hợp cụ thể Có chế tài quy trách nhiệm động viên khen thưởng kịp thời CBCNV thực chưa tốt tốt, tạo động lực cho CBCNV Kết thu được: Giải pháp tạo thoải mái, tin tưởng hài lòng khách hàng với dịch vụ điện Thể tính chun nghiệp: giải nhanh chóng, hẹn, nội dung, đầy đủ, rõ ràng yêu cầu khách hàng sở quy định Nhà nước, Tập đồn EVN Tổng cơng ty Điện lực TP Hà Nội 4.3.2.6 Nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa điện Theo quy trình “Cơng tác dịch vụ khách hàng ngừng, giảm cung cấp điện” Đơn vị Điện lực phải bố trí đủ lực lượng thương trực sửa chữa cố điện 24/24 ngày Mọi yêu cầu sửa chữa, khắc phục cố khách hàng phải tiến hành xử lý Trường hợp không khắc phục sau 02 kể từ phát cố nhận thông báo khách hàng sử dụng điện, phải thông báo đến khách hàng nguyên nhân dự kiến thời gian cấp điện trở lại Trong thời gian vừa qua, theo phản ánh, đánh giá khách hàng sử dụng điện sinh hoạt cơng tác sửa chữa điện cho khách hàng có tiến bộ, nhiên mặt thời gian chưa thực đáp ứng nhu cầu khách hàng, đặc biệt khách hàng khu vực xã, xa trung tâm Giải pháp Điện lực hướng tới mục tiêu: Đảm bảo cung cấp điện an toàn, ổn định cho nhân dân, giảm thời gian điện khách hàng, đáp ứng tối đa nhu cầu sản xuất đời sống sinh hoạt nhân dân Cách thực hiện: 96 - Bố trí nhân viên trực vận hành, giao tiếp 24/24h, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt - Điện lực phải cập nhật đầy đủ thông tin sửa chữa, giải cố thực xong vào chương trình quản lý điện (OMS), để tổng hợp phân công nhân viên sửa chữa tổng hợp báo cáo lãnh đạo - Ngồi 02 cơng nhân trực sửa chữa cần bố trí tăng cường thêm tiếp nhận nhiều yêu cầu sủa chữa khách hàng, để đảm bảo hạn chế điện khách hàng - Xây dựng quy chế, phân cấp rõ ràng ranh giới, trách nhiệm quản lý, sửa chữa đến cá nhân, tổ đội sản xuất - Lãnh đạo đơn vị, đội trưởng, tổ trưởng phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc xử lý cố đơn vị, tổ trực ca vận hành đảm bảo thời gian sửa chữa, khơi phục đóng điện cho khách hàng sớm + Hàng tuần tổng hợp phân tích, đánh giá báo cáo Lãnh đạo Điện lực - Giải đáp, tư vấn miễn phí cho khách hàng, hướng dẫn khách hàng xử lý cố thông thường nhảy Aptomat - Tiếp nhận đầy đủ thông tin phản hồi khách hàng yêu cầu phận liên quan để giải - Công khai số điện thoại ban lãnh đạo Điện lực để khách hàng có ý kiến khiếu nại - Có quy định cụ thể thời gian sửa chữa theo loại tưng khu vực xảy cố Phải có sổ nhật ký ghi nội dung hàng ngày quản lý đơn vị; thời gian nguyên nhân gây gián đoạn việc cấp điện đến khách hàng; thông tin trao đổi với đơn vị khách hàng có liên quan đến việc khắc phục cố gây gián đoạn việc cấp điện Kết thu được: Đáp ứng nhu cầu cấp điện an toàn, ổn định, liên tục cho khách hàng, giảm thời gian điện xảy cố Tạo lòng tin khách hàng sử dụng dịch vụ ngành điện 4.3.2.7 Tăng cường công tác đào tạo nội bộ, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đối với người quản lý: 97 Nhìn chung trình hoạt động ngành có quản lý giám sát chặt chẽ người, yếu tố người thiếu vô cần thiết quan trọng hoạt động quản lý Chính mà đội ngũ cán yếu tố quan trọng phát triển đơn vị Cán quản lý cấp đội, phịng ban Cơng ty Điện lực Gia Lâm có trình độ kỹ sư chun ngành, đáp ứng chuyên môn nghiệp vụ, nhiên kỹ lĩnh vực quản lý chưa đạt u cầu, từ Tổng cơng ty có chương trình đào tạo nghiệp vụ quản lý cho cấp từ Giám đốc, phó giám đốc Điện lực Do cần mở rộng công tác đào tạo lĩnh vực quản lý đến cấp phòng, đội sản xuất Nội dung đào tạo cần phong phú chuyên nghiệp hơn, lĩnh vực quản lý người, tài chính, tổ chức, chun mơn nghiệp vụ, văn hố doanh nghiệp cần tổ chức kèm buổi tham quan học hỏi thực tế tai Công ty, tổng công ty bạn Đối với cán công nhân viên trực tiếp Do có thời gian dài ngành điện làm việc môi trường độc quyền theo phương thức khách hàng cần tìm đến doanh nghiệp để mua hàng, tâm lý khách hành cần hằn sâu vào tâm thức người công nhân ngành điện, đến suy nghĩ số nơi, số CBCNV chưa xố bỏ hồn tồn Hướng tới mục tiêu nâng cao nhận thức công tác dịch vụ khách hàng cán công nhân viên Công ty Điện lực Gia Lâm nhằm thực tốt yêu cầu “Điện lực đến với khách hàng”, thực cung cấp dịch vụ điện theo chế cửa, công khai minh bạch để tạo thuận lợi cho khách hàng nhân dân Do ngồi kế hoạch đào tạo Công ty Điện lực Gia Lâm, Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội, Công ty Điện lực Gia Lâmcũng cần phải tổ chức khóa tự bồi huấn kỹ giao tiếp, chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên, để cao chất lượng nguồn nhân lực, đặc biệt văn hoá ứng xử với khách hàng Để việc giao tiếp có hiệu truyền tải thông tin mà người muốn nói cách rõ ràng chiếm cảm tình người nghe người phân cơng nhiệm vụ bồi huấn cần truyền đạt cho cán công nhân viên số điều sau: 98 + Trang phục gọn gàng, lịch + Phục vụ khách hàng theo thứ tự, chủ động chào khách đề nghị giúp đỡ đến lượt khách hàng + Ln mỉm cười, hướng mắt phía khách hàng thể quan tâm thân thiện, tận tâm giải yêu cầu khách hàng trình giao tiếp + Trong giao tiếp sử dụng từ ngữ đơn giản với âm lượng đủ nghe, khơng nói q to nhỏ Trương hợp khách hàng chưa nghe rõ phải nhắc lại với thái độ từ tốn, nhẫn nại Tuyệt đối khơng có thái độ cáu gắt với khách hàng + Hướng dẫn khách hàng đầy đủ rõ ràng, ngắn gọn, xác, dễ hiểu, khơng để khách hàng phải đến lần thứ + Chủ động cảm ơn xin lỗi khách hàng, trình giao dịch tuỳ vào tình ln thể chân thành tiếp thu + Trang bị cẩm nang ứng xử, sổ tay văn hố doanh nghiệp cho tồn CBCNV đơn vị Để từ cán công nhân viên Điện lực giao dịch viên giỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kỹ giao tiếp khách hàng, đáp ứng làm thỏa mãn ngày tốt nhu cầu dịch vụ khách hàng 99 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Trong xu nay, doanh nghiệp khơng riêng ngành điện cần hướng tới khách hàng, lấy khách hàng làm trọng tâm phục vụ Dịch vụ khách hàng, phận gắn liền với dịch vụ cung ứng điện năng, cầu nối khách hàng sử dụng điện đơn vị cung cấp điện Đánh giá mức độ hài lòng khách hàng cần xem việc làm thường xuyên tất yếu Từ trước tới ngành điện – tập đoàn kinh tế phải đối diện với thái độ thiếu thiện cảm cộng đồng truyền thơng việc đánh giá hài lịng khách hàng có ý nghĩa vơ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp điện cho khách hàng Làm tốt công tác dịch vụ khách hàng cách để Công ty Điện lực Gia Lâm nâng cao uy tín mắt cộng đồng, xã hội, bước xây dựng hình ảnh Cơng ty có uy tín, phát triển bền vững thân thiện với cộng đồng Đây xem bước đột phá công tác dịch vụ khách hàng ngành điện, bước chuyển chất quản lý ngành điện Phân tích thực trạng cơng tác dịch vụ KH Công ty Điện lực Gia Lâm từ năm 2015 - 2017, với nhiều mục tiêu nhiệm vụ triển khai, đến nhận thức CBCNV việc chuyển đổi từ cung ứng điện sang cung cấp dịch vụ điện cho khách hàng có chuyển biến Cơng ty có cố gắng nâng cao dịch vụ khách hàng, nỗ lực cải cách thủ tục nội bộ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, làm tốt công tác xử lý kiến nghị khách hàng cập nhật thông tin khách hàng Tuy nhiên số tồn nhận thức đổi từ cung ứng điện sang cung cấp dịch vụ điện theo chế thị trường chậm, liệt, chưa sáng tạo; thái độ giao tiếp với khách hàng phận CBCNV chưa chuyên nghiệp; công tác dịch vụ khách hàng, cấp điện có tiến chưa thực đem lại nhiều tiện ích cho khách hàng, cịn tình trạng vịi vĩnh, sách nhiễu khách hàng; cơng tác tun truyền quảng bá dịch vụ ngành chưa tốt dẫn đến tỷ lệ khách hàng hiểu đầy đủ hoạt động dịch vụ ngành điện cịn ít; việc triển khai chủ trương tốn tiền điện qua ngân hàng tổ chức trung gian đơn vị chưa liệt nên tỷ lệ đạt thấp, chưa đạt yêu cầu đề ra; công tác sửa chữa, khắc phục cố cho khách hàng chậm, thời gian điện kéo dài, gây xúc cho khách 100 hàng; thời gian điện theo kế hoạch cịn chưa đúng, chưa trả lưới, đóng điện theo thời gian thông báo cho khách hàng chưa đảm bảo chất lượng dịch vụ thỏa mãn hài lòng khách hàng Trong thời gian tới để hồn thiện dịch vụ khách hàng này, Cơng ty cần áp dụng đồng giải pháp sau : Đảm bảo cung cấp điện ổn định, an toàn, liên tục thông tin cung cấp điện, điện; cải cách thủ tục tiếp nhận giải yêu cầu cấp điện khách hàng; hoàn thiện việc tra cứu điện sử dụng, hoá đơn tiền điện; mở rộng nâng cao chất lượng dịch vụ toán tiền điện qua ngân hàng tổ chức toán trung gian; nâng cao hiệu trả lời xử lý kiến nghị, thắc mắc khách hàng; nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa điện; tăng cường công tác đào tạo nội bộ, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với Tập đoàn Điện lực Việt Nam - Tiếp tục đầu tư nguồn cung cấp điện, sở vật chất, tài chính, nguồn lực để đảm bảo đủ nguồn cung ứng điện nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị, nguồn nhân lực cho Công ty Điện lực Gia Lâm để đáp ứng ngày tốt nhu cầu an sinh xã hội nâng cao hài lòng khách hàng - Sớm ban hành quy chuẩn câu hỏi đề án nghiên cứu hài lịng khách hàng để từ Cơng ty Điện lực Gia Lâm tiếp tục phát triển thay đổi cho phù hợp với địa bàn quản lý 5.2.2 Đối với Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội - Xây dựng đề án chăm sóc khách hàng, đầu tư vào trang thiết bị, mở thêm nhiều khóa đào tạo kiến thức chuyên mơn, kỹ giao tiếp, xử lý tình để nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên Tổng Công ty - Quan tâm đội ngũ cán công nhân viên làm công tác giao dịch trực tiếp với khách hàng như: nhân viên phịng giao dịch chăm sóc khách hàng, đội ngũ công nhân kỹ sư trực tiếp xử lý làm việc lưới điện, thu ngân viên 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công thương (2013).Thông tư 30/2013 Thơng tư Quy định điều kiện, trình tự ngừng, giảm mức cung cấp điện ngày 14 tháng 11 năm 2013 Chính phủ (2013) Nghị định số 137/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 16 Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Điện lực Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Điện lực Công ty Điện lực Gia Lâm (2015-2017) Báo cáo tổng kết kinh doanh Cục Thống kê TP Hà Nội (2015) Báo cáo thống kê Hà Nam Khánh (2007) Marketing dịch vụ NXB thống kê, Hà Nội http://www.gso.gov.vn Lưu Văn Nghiêm (2001) Marketing kinh doanh dịch vụ NXB Thống kê, Hà Nội Lý Hiểu (2005) Bí để có khách hàng trung thành NXB Từ điển Bách khoa, Hà Nội Nguồn Internet:http://www evnhanoi.com.vn 10 Nguồn Internet:http://www.npc.com.vn 11 Nguồn Phapluatxahoi.vn 12 Nguồn:http://bnews.vn/dien-luc-hai-phong-ung-dung-cong-nghe-moi-de-quan-lykhach-hang/6476.html 13 Nguyễn Thượng Thái (2007) Bài giảng Marketing bản, Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn Thơng Hà nội 14 Philip Kotler (2003) Quản trị Marketing NXB Thống kê, Hà Nội 15 Quốc Hội (2004), Luật Điện lực số 28/2004/QH11 ngày 03 tháng 12 năm 2004 16 Tập đoàn Điện lực Việt Nam (2017) Chỉ thị số 989/CT-EVN ngày 08/03/2017Về công tác kinh doanh dịch vụ khách hàng 102 Phụ lục PHIẾU ĐIỀU TRA Phiếu số……… ngày điều tra………………… Thưa: Anh/chị Tôi học viên Khoa Quản trị kinh doanh - Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam thực đề tài: “Hoàn thiện dịch vụ khách hàng công ty điện lực Gia Lâm ” Mong anh/chị vui lịng tham gia giúp đỡ chúng tơi trả lời câu hỏi sau nhằm đánh giá mức độ hài lòng khách hàng sử dụng dịch vụ điện địa bàn huyện Gia Lâm Thang điểm đánh giá từ đến 10 với mức độ: 1-2: Hồn tồn khơng hài lịng; 3-4: Khơng hài lịng; 5-6: Bình thƣờng; 7-8: Hài lịng; 9-10: Rất hài lịng I Thông tin chung khách hàng Họ tên: ………………………………………………… Năm sinh:………… Giới tính: …………(Nam, Nữ) Địa chỉ: SN Tổ/thôn Phường/xã II Các thông tin cụ thể Điểm đánh giá STT Câu hỏi 1-2 A/c Đánh giá chất lượng điện cung cấp ổn định, liên tục an tồn khơng? A/c đánh giá việc thông báo, cung cấp thông tin cấp điện, điện…? Ghi A/c cho nhận xét việc lắp đặt công tơ (phát triển khách hàng)? Thời gian theo quy định: + Thị trấn, thị xã: ≤ ngày 103 3-4 5-6 7-8 9-10 + Khu vực nông thôn: ≤ ngày A/c Có nhân viên Điện lực hướng dẫn tra cứu hố đơn tiền điện, điện sử dụng khơng? + Hình thức phù hợp chưa? A/c Cho biết hình thức tốn tiền điện phù hợp chưa? + Nhu cầu anh chị? A/c cho biết thái độ nhân viên tiếp nhận thông tin, kiến nghị anh/chị? +Thời gian giải ý kiến, kiến nghị …có làm vừa lịng anh chị khơng? A/c cho biết dịch vụ cần thay đổi thơng tin HĐMBĐ, có kịp thời không? A/c đánh giá việc sửa chữa điện cho khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm? có đảm bảo thời gian khơng? Tổng cộng Câu 8: Xin cho biết ý kiến đóng góp khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin trân trọng cảm ơn! 104 PHỤ LỤC Tổng hợp kết điều tra khảo sát khách hàng TT Các câu hỏi Mức độ đánh giá Hài lòng Cung cấp điện ổn định, liên tục Bình thường Khơng hài lịng Giải đáp cung cấp thơng tin tình Hài lịng Bình thường hình cấp điện, điện Khơng hài lịng Cấp điện cho khách hàng mới: + Cấp điện khu vực thành phố, thị xã, thị Hài lịng trấn Bình thường ≤ ngày làm việc; Khơng hài lịng Hài lịng + Cấp điện khu vực nơng thơn ≤ ngày Bình thường làm việc Khơng hài lịng Tra cứu điện năng, hố đơn sử dụng điện + Đã nhân viên Điện lực hướng Hài lịng Bình thường dẫn Khơng hài lịng + Hình thức phù hợp thuận tiện Hài lịng Bình thường chưa? Khơng hài lịng Thu theo dõi tiền điện + Hình thức tốn tiền điện phù Hài lịng Bình thường hợp chưa ? Khơng hài lịng Tại nhà + Nhu cầu tốn khách hàng? Tại quầy Qua ngân hàng Trả lời xử lý kiến nghị khách hàng + Thái độ phục vụ nhân viên Điện Hài lòng Bình thường lực tiếp nhận thơng tin Khơng hài lòng + Thời gian giải kiến nghị < khách hàng > ngày Thay đổi thông tin hợp đồng MBĐ 105 Phiếu Tỉ lệ (%) TT Các câu hỏi Mức độ đánh giá Hài lịng + Khi có nhu cầu thay đổi thơng tin, nội Bình thường dung hợp đồng mua bán điện thời Khơng hài lịng gian thực nhân viên giao dịch? Phiếu Tỉ lệ (%) Sửa chữa điện + Khi thông báo điện cố Hài lịng Bình thường điện nhà thời gian sửa chữa khắc Khơng hài lịng phục đơn vị Điện lực có đảm bảo thời gian khơng? Nguồn: Phiếu điều tra 106 Phụ lục 3: Khung giá bán điện T Nhóm đối tƣợng khách hàng Giá bán lẻ điện cho ngành sản xuất 1.1 Cấp điện áp từ 110 kV trở lên a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm 1.2 Cấp điện áp từ 22 kV đến dƣới 110 kV a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm 1.3 Cấp điện áp từ kV đến dƣới 22 kV a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm 1.4 Cấp điện áp dƣới kV a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm Giá bán lẻ điện cho khối hành nghiệp 2.1 Bệnh viện, nhà trẻ, mẫu giáo, trƣờng phổ thông 2.1.1 Cấp điện áp từ kV trở lên 2.1.2 Cấp điện áp kV 2.2 Chiếu sáng cơng cộng; đơn vị hành nghiệp 2.2.1 Cấp điện áp từ kV trở lên 2.2.2 Cấp điện áp kV Giá bán lẻ điện cho kinh doanh 3.1 Cấp điện áp từ 22 kV trở lên a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm 3.2 Cấp điện áp từ kV đến dƣới 22 kV a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm 3.3 Cấp điện áp dƣới kV 107 Giá bán điện (đồng/kWh) 1.434 884 2.570 1.452 918 2.673 1.503 953 2.759 1.572 1.004 2.862 1.531 1.635 1.686 1.755 2.254 1.256 3.923 2.426 1.428 4.061 T Nhóm đối tƣợng khách hàng a) Giờ bình thường b) Giờ thấp điểm c) Giờ cao điểm Giá bán lẻ điện cho sinh hoạt 4.1 Giá bán lẻ điện sinh hoạt Bậc 1: Cho kWh từ – 50 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 Bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 4.2 Giá bán lẻ điện sinh hoạt dùng công tơ thẻ trả trƣớc Giá bán buôn điện nông thôn 5.1 Giá bán buôn điện sinh hoạt Bậc 1: Cho kWh từ – 50 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 Bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 5.2 Giá bán bn điện cho mục đích khác Giá bán buôn điện khu tập thể, cụm dân cƣ 6.1 Thành phố, thị xã 6.1.1 Giá bán buôn điện sinh hoạt 6.1.1.1 Trạm biến áp Bên bán điện đầu tư Bậc 1: Cho kWh từ – 50 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 Bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 6.1.1.2 Trạm biến áp Bên mua điện đầu tư Bậc 1: Cho kWh từ – 50 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 Bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 108 Giá bán điện (đồng/kWh) 2.461 1.497 4.233 1.549 1.600 1.858 2.340 2.615 2.701 2.271 1.285 1.336 1.450 1.797 2.035 2.120 1.368 1.443 1.494 1.690 2.139 2.414 2.495 1.421 1.472 1.639 2.072 T Nhóm đối tƣợng khách hàng Giá bán điện (đồng/kWh) 2.330 2.437 1.380 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 6.1.2 Giá bán bn điện cho mục đích khác 6.2 Thị trấn, huyện lỵ 6.2.1 Giá bán buôn điện sinh hoạt 6.2.1.1 Trạm biến áp Bên bán điện đầu tư Bậc 1: Cho kWh từ – 50 1.391 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 1.442 Bậc 3: Cho kWh từ 101- 200 1.601 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 2.027 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 2.280 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 2.357 6.2.1.2 Trạm biến áp Bên mua điện đầu tư Bậc 1: Cho kWh từ – 50 1.369 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 1.420 Bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200 1.564 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 1.939 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 2.197 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 2.271 1.380 6.2.2 Giá bán bn điện cho mục đích khác Giá bán buôn điện cho tổ hợp thƣơng mại - dịch vụ - sinh hoạt 7.1 Giá bán buôn điện sinh hoạt Bậc 1: Cho kWh từ – 50 1.518 Bậc 2: Cho kWh từ 51 – 100 1.568 Bậc 3: Cho kWh từ 101 – 200 1.821 Bậc 4: Cho kWh từ 201 – 300 2.293 Bậc 5: Cho kWh từ 301 – 400 2.563 Bậc 6: Cho kWh từ 401 trở lên 2.647 7.2 Giá bán buôn điện cho mục đích khác a) Giờ bình thường 2.328 b) Giờ thấp điểm 1.416 c) Giờ cao điểm 4.004 Giá bán buôn điện cho khu công nghiệp Giá bán buôn điện 110 kV trạm biến áp 110 kV/35-228.1 10-6 kV 8.1.1 Tổng công suất đặt MBA trạm biến áp lớn 109 T 8.1.2 8.1.3 8.2 8.2.1 8.2.2 Nhóm đối tƣợng khách hàng Giá bán điện (đồng/kWh) 100MVA a) Giờ bình thường 1.380 b) Giờ thấp điểm 860 c) Giờ cao điểm 2.515 Tổng công suất đặt MBA trạm biến áp từ 50 MVA đến 100 MVA a) Giờ bình thường 1.374 b) Giờ thấp điểm 833 c) Giờ cao điểm 2.503 Tổng công suất đặt MBA trạm biến áp 50 MVA a) Giờ bình thường 1.367 b) Giờ thấp điểm 830 c) Giờ cao điểm 2.487 Giá bán bn điện phía trung áp trạm biến áp 110/35-22-10-6 kV Cấp điện áp từ 22 kV đến 110 kV a) Giờ bình thường 1.424 b) Giờ thấp điểm 901 c) Giờ cao điểm 2.621 Cấp điện áp từ kV đến 22 Kv a) Giờ bình thường 1.474 b) Giờ thấp điểm 934 c) Giờ cao điểm 2.705 Nguồn: Bộ Công Thương (2017) 110 ... lý luận thực tiễn dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực, đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ khách hàng Công ty Điện lực Gia Lâm địa bàn huyện Gia Lâm, thành phố Hà... chọn đề tài ? ?Hoàn thiện dịch vụ khách hàng công ty điện lực gia lâm? ?? 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở phân tích thực trạng dịch vụ khách hàng Cơng ty Điện lực Gia Lâm năm gần... dịch vụ khách hàng Tổng Công ty Điện lực miền Bắc Tổng công ty điện lực miền Bắc (NPC) xác định Công tác dịch vụ khách 14 hàng vấn đề cần đặt lên hàng đầu giai đoạn thị trường nay, để khách hàng