slide quản trị điều hành dự án chương 7 quản trị rủi ro dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGIỆP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CHƯƠNG QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Risk Management Process • Rủi ro – Là kiện không chắn ngẫu nhiên mà việc lập kế hoạch giải kiểm sốt • Quản lý rủi ro – Là nỗ lực chủ động để nhận biết kiểm soát kiện nội đe dọa bên ngồi ảnh hưởng đến thành cơng dự án • Điều khơng ổn (sự kiện rủi ro) • Làm để giảm thiểu tác động rủi ro (hậu quả) • Có thể làm trước rủi ro xảy (tiên lượng) • Cần làm rủi ro xảy (contingency plans) 7–2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Lợi ích quản trị rủi ro • Một cách tiếp cận chủ động phản ứng • Giảm bất ngờ hậu tiêu cực • Giúp người quản lý dự án giành lợi trước rủi ro • Kiểm sốt tốt theo thời gian • Nâng cao hội đạt mục tiêu thực dự án thời gian phạm vị ngân sách 7–3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quy trình quản trị rủi ro 7–4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 1: Nhận dạng rủi ro – Tạo danh sách rủi ro xảy thơng qua thảo luận • Nhận dạng cấp vĩ mô trước đến kiện cụ thể 7–5 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Phân tích kịch khả xảy tác động rủi ro 7–6 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Lập ma trận đánh giá rủi ro 7–7 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Lập ma trận đánh giá rủi ro 7–8 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Phân tích hình thức thất bại ảnh hưởng (FMEA) Mức độ rủi ro = Tác động x Khả xảy x Mức độ khó phát 7–9 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro (tiếp) • Bước 3: Lên kế hoạch phản ứng với rủi ro – Làm giảm rủi ro • Giảm khả kiện bất lợi xảy • Giảm tác động kiện bất lợi – Tránh rủi ro • Thay đổi kế hoạch dự án để loại trừ rủi ro điều kiện để xay rủi ro – Chuyển rủi ro • Mua bảo hiểm để chuyển rủi ro sang bên khác • Requiring Build-Own-Operate-Transfer (BOOT) provisions – Chấp nhận rủi ro • Đưa định tỉnh táo để chấp nhận rủi ro 7–10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Kế hoạch cho kiện bất ngờ • Kế hoạch cho kiện bất ngờ – Một kế hoạch thay để sử dụng kiện rủi ro lường trước thực xảy – Một kế hoạch hành động để làm giảm nhẹ hậu tiêu cực rủi ro • Các rủi ro khơng có kế hoạch cho kiện bất ngờ – Khơng có kế hoạch làm chậm phản ứng quản lý – Các định đưa bị áp lực nguy hiểm tốn 7–11 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Kế hoạch cho kiện bất ngờ 7–12 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro (tiếp) • Bước 4: Kiểm sốt phản ứng với rủi ro – Kiểm sốt rủi ro • Thực chiến lược kiểm soát phản ứng với rủi ro • Kiểm sốt kiện kích hoạt • Khởi động kế hoạch cho kiện bất ngờ • Quan sát rủi ro – Thiết lập hệ thống quản lý thay đổi • Giám sát, theo dõi báo cáo rủi ro • Khuyến khích mơi trường tổ chức mở • Thực lặp lại hoạt động đánh giá, phát rủi ro • Giao nhiệm vụ rõ trách nhiệm văn việc quản trị rủi ro 7–13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quy trình kiểm sốt thay đổi Xác định thay đổi Liệt kê ảnh hưởng thay đổi lịch trình cơng việc ngân sách Rà soát, đánh giá để chấp nhận khơng chấp nhận thay đổi cách thức Đàm phán, giải xung đột thay đổi, điều kiện chi phí Thơng tin thay đổi đến bên liên quan Giao trách nhiệm để thực việc thay đổi Điều chỉnh lịch trình cơng việc ngân sách Rà sốt tất thay đổi thực 7–14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Key Terms Avoiding risk Risk Budget reserve Risk breakdown structure (RBS) Change management system Risk profile Contingency plan Risk register Management reserve Risk severity matrix Mitigating risk Scenario analysis Opportunity Time buffer Retaining risk Transferring risk 7–15 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Lập ma trận đánh giá rủi ro 7? ??8 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Phân tích... Đánh giá rủi ro – Phân tích kịch khả xảy tác động rủi ro 7? ??6 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Quản trị rủi ro • Bước 2: Đánh giá rủi ro – Lập ma trận đánh giá rủi ro 7? ? ?7 CuuDuongThanCong.com... Tránh rủi ro • Thay đổi kế hoạch dự án để loại trừ rủi ro điều kiện để xay rủi ro – Chuyển rủi ro • Mua bảo hiểm để chuyển rủi ro sang bên khác • Requiring Build-Own-Operate-Transfer (BOOT) provisions