Mô tả và truy cập tài nguyên resources description and access rda và vấn đề áp dụng ở việt nam

MÔ TẢ VÀ TRUY CẬP TẢI NGUYÊN (Resources Description and Access - RDA) VÀ VÁN ĐÈ ÁP DỤNG Ỏ VIỆT NAM • » 7'hS Nưuyen Quang Hơng Phúc 0918771099 nguvi,nphuc220J@yahoo.com Giảm dóc TT TT-TVD lỉ Nguyễn Tất Thành R IM Í>i ? RDA tạo lử chữ cải đầu cùa cụm từ tiếng "Resources Description and Access” chúníỉ ta tạm dịch mơ tả cập tài nguycn RDA coi quy tăc biên mục dược thao đê thay the cho AACR2 Hiện nav, Việt Nam có nhiều cách khác cụm từ này: Anh truy soạn dịch ■ ThS Nguyễn Minh Hiệp: “Truy cặp mỏ tá tài nguyên”, Ông đưa giái thích thêm thuật ngữ tài nguvên - resource đê chi lat loại hình tài liệu: in ấn, điện tử đa phương tiện (Thuật ngữ tời nguyên dân thay thè cho tài liệu) ■ Ông Vù Vãn Sơn: “Mô tà truy cập nguỏn tin" Ổng đưa giải thích: thuật ngừ tài nguyên - resource chung chung, ngành thông tin - thư viện nên dịch nguồn tin (thuật ngữ nguồn tin đê chi nguồn tài nguyên thông tin) ■ ThS Cao Minh Kiểm: "Mô tà truv cập tài nguyên", Ông kiến nghị không nén dịch là: "Mô tá truy cập nguồn tin", lý do: Source Ỷ Resourcc “ Tiêu chuẩn VN TCVN 5453-1991: Nguồn Ún (Source of iníbrmation): hệ thống vật chất mang tin đàm bảo tim thông tin cần thiết Q uá trình hình thành cùa RDA ■ Năm 1997, Hội nghị Quốc tế nguyên tác tương lai phát triển AACR tô chức Toronto (Canada) khẳng định cần phái có quy tắc biên mục thay cho AACR 63 ■ Năm 2004, y ban chi đạo chinh lý AACR (The Joint Stecring Committee for Revision o f AACR, gọi tắt JSC) thuộc Hội Thư viện Hoa Kỳ (ALA), định chinh sừa AACR2 thành bán gọi AACR3 ■ 2005, ủy ban JSC họp Chicago (Hoa Kỳ), từ việc xem xét sổ đề nghị chinh lý Phần I AACR 2, định cần thiết phải thay đổi sang chuẩn biên mục ■ Bộ quy tắc RDA đời tất yếu việc mô tà nguồn thông tin không ngừng gia tăng số lượng định dạng, mà quy tắc ngun tắc tiếp cận cũ khơng cịn phù hợp • Chuẩn nguyên tắc chi đạo hướng dẫn cụ thể cho mô tá tạo lập điểm truy cập tất nguồn tài nguyên số tương tự, tạo biểu ghi sử dụng loạt môi trường số (mạng Internet, Web O PA C s, ) ■ Năm 2008, dự thảo đầy đủ quy tắc biên mục RDA cùa JSC thuộc ALA công bố với tên gọi “RDA - Resource Description and Access - Mô tả truy cập tài nguyên” ■ Tháng 6/2010, Bộ Quy tắc biên mục RDA thức mắt Hội nghị thường niên cùa ALA tổ chức W ashington DC * RDA đời thay cho AACR2 đánh dấu thay đổi quan trọng công tác biên mục hoạt động thư viện Mục tiêu RDA • Lý để biện soạn RDA nhằm thay cho AACR2 bao gồm: - Sự thay đổi ữong tài nguyên thông tin: xuất tài liệu điện tử, tài nguyên web - Thay đổi công nghệ biên mục: từ mục lục phiếu sang mục lục truy cập trực tuyến (OPAC) - Thay đổi môi trường thông tin: xuất nhiều khổ mầu (các khổ mẫu siêu liệu Dublin Core) - Thay đổi đòi hỏi cùa N D T: địi hỏi cao tỉm kiếm thơng tin, yêu cầu liên kết, Biểu ghi thư mục có nhược điểm: - Chưa tạo lập mối liên hệ tác phẩm củng tác giả, mồi tác phẩm mô tả cách riêng lẻ, khơng có cơng cụ tạo liên hệ với - Chưa tạo lập mối liên kết hinh thức thề khác cùa tác phàm nhu nguyên bán bán dịch trung ụiaiì lan xuất bàn khác cua tác phẩm, dụng chuvên thê khác (như phim truyện nhựa, phim truyền hình với kịch bàn dựa theo tiêu thuyết nguyên gốc, ) - Chịu ảnh hướng cúa mục lục truyền thống: Tiêu đề mô tá, cách mỏ tu theo quy tăc cụ thê - Chưa hoàn toàn hỗ trợ người sú dụng ■ Như vây, mục tiêu RDA tạo công cụ mô tà thư mục nguồn lài nguyên thông tin nham giúp NDT thực hoạt động: > Tim tin tìm tài nguyên thòng tin phủ hợp với ticu chi tim tin đề > Đ ịnh danh: xác đinh tài nguyên dược mò tả tương ứng với tài nguyên đưục tìm phân biệt tài ngun có đặc trưng giống > L ự a chọn, giúp cho việc chụn tài nguyên thông tin phù hợp với nhu cầu NDT > Thu nhận lấy truy cập nguôn tin mõ tả * Mồ trự cơng tác mơ tà đố tạo liệu IĨ1Ơ tả thực thể (cá nhân, tập thề, dòng họ, khái niệm) liên kết với tài nguyên thư mục giúp NDT thực hoạt động: > Tim tìm thơng tin thực thể tài nguyên liên kết với thực thề > Đ ịnh ílanh xác định thực thê mô tả tương ứng với thực thề tim phản biệt thực thể có tên > Làm rõ làm rõ mối quan hộ thực thể > Hiếu: hiếu tên danh hiệu cụ thể chụn làm tên danh hiệu ưu tiên cho thực thể RDA đòi sở FRBR KRAD ■ FRBR Funtional Requirements for Bibliographic records Yêu câu chức nàng cho biêu ghi thư mục: nhóm nghiên cứu IFLA phát triển vào nhừne năm 1992 1997 * FRAD - Functional Rcquirernents o f Authority Data: Yêu cầu chức cùa liệu kiềm soát quán 65 • FRBR cung câp nên tàng khái niệm cho RDA • FRBR xác định ycu cầu mỏ tả đế hoàn chinh biểu ghi thư mục, cụ thẻ là: > Tìm, nhận dạng, lựa chọn thu nhận > Đưa tập hợp yếu tố dành cho mô tả thư mục quốc gia ■Nội dung FRBR bao gồm mơ hình khái niệm thực thể, thuộc tính quan hệ 4.1 Thực thể - Entity ? ■ Thực thể bàn chất hay vật với hữu riêng biệt > Thực thể đối tượng quan tâm chủ yếu người dùng tin thư mục > Theo ICP (Internetional Cataloguing Pricipples): - "Thực thể có đặc tính đơn vị độc lập; tồn độc lập riêng biệt"; - “Một thứ trừu tượng hoá, khái niệm ý tướng, đối tượng tư đoi tượng mơ hơ" ■ Trong FRBR có nhóm thực thể: > Nhóm 1: gồm sản phẩm trí tuệ hay nghệ thuật nêu tên biểu ghi thư mục như: tác phẩm, biểu hiện, văn ban, bàn sách: > Tác phẩm: sáng tác trí tuệ hay nghệ thuật riêng biệt > Biểu hiện: nhận thức tác phẩm hình thức kí tự, âm hay hình ảnh > Văn bản: thân vật lý biểu > Bản sách: ví dụ riêng văn > Nhóm 2: Thực chịu trách nhiệm nội dung tri tuệ hay nghệ thuật: cá nhân hay tập thê > Nhóm 3: Thực thể vấn đề cụ thể nhu đề cùa sáng tác trí tuệ hay nghệ thuật Thực có thê nói vê: quan niệm, vật thể, kiện, nơi chốn Thuật ngữ loại thực thể ? - Work: Tác phẩm - Expession: Biếu hiện" hay "Biểu ngữ" - Manifestation: Bicu thị hay "Sự biêu hiện" - ỉtem: Tài liệu hay "Án phẩm" Person: Cá nhân - Family: Dòng hụ hay "Gia đinh" - Corporate bodv: Tập hay Đoàn thố - Concept: Khái niệm - Object: Đối tượng hav "Vật thể" - Event: Sự kiện Placc: Địa đièin 4.2 Thuộc tính - Attributes ? ■ Thuộc tính đặc tính hay tinh chất cho phép NDT tìm thấy thực thê họ cần Thuộc tính u tố mơ ta thực thể ■ Thuộc tính đơi với tác phâm bao gơm: nhan đê, năm xuât bán, phương tiện trình b y • Thuộc tinh biểu bao gồm: nhan đề, hình thức, ngơn ngữ ■ Thuộc tinh đổi với văn bàn bao gồm: nhan đề, phát biểu trách nhiệm, lần xuất bán, năm xuất ban phương tiện vật lý, • Thuộc tính băn sách bao gồm: nhận dạng, nguồn g ố c 4.3 Quan hệ - Relationships ? • Quan hệ kết nối thực thể với ■ “Trong mơ hình FRBR, quan hệ mang y nghĩa chi định mối quan hệ ] thực thê với thực thê khác, mang ỷ nghía hỗ trợ người đọc tim cá giới Điều trinh bày thu mục, mục lục hay CSDL thư mục Quan hệ phán ánh biếu ghi thư mục cung cấp thèm thông tin hỗ trợ bạn đọc thực việc kết nơi thực thê tìm thấy với thực thê khác có licn quan đến thực thê này” (Nhóm nghiên cứu cùa IFLA FRBR, 1998) Cấu trúc cùa RDA RDA chia làm 10 phần, có 37 chương 12 phụ lục Phân 1-4, gôm từ chương 16, bao gôm u tơ liên quan đèn thuộc tính thực thề FRBR FRAD 67 Phần 5-10, gồm từ chirơng 17 -37, bao quát yếu tố liên quan đến quan hệ xác định FRBR FRAD Phần phụ lục, gồm 12 phụ lục, từ A-L bao gồm quy định viết hoa, viết tắt, cú pháp biểu ghi, ví dụ minh h ọ a Cấu trúc RDA xếp cụ thề sau: Giới thiệu (Introdution) Phần 1: Ghi thuộc tính biểu thị tài liệu (Recording Attributes o f Menifestion and Item): Chương ỉ Hướng dẫn tồng quát ghi thuộc tính biểu thị tài liệu Chưams Định danh biêu thị tài liệu C hươm Mô tả vật mang tin Chương Cung cẩp thông tin truy cập bổ sung Phần 2: G hi thuộc tính tác phẩm biểu (Recorđing Attributes o f work and Expression): Chương Hướng dẫn ghi tông quát cùa tác phẩm biếu Chương Định danh tác phẩm biểu Chương Mơ tà nội dung Phần 3: Ghi thuộc tính cá nhân, dòng họ & tập thể (Recording Attributes o f person, family and Corporate Body): Chương Hướng dẫn tơng qt ghi thuộc tính cá nhân, dịng họ & tập thể Chương Định danh cá nhân Chương 10 Định danh dòng họ Chưưns u_ Định danh tập thể Phần 4: Ghi thuộc tính khái niệm, kiện & địa điểm (Recording Attríbutes o f concept, object, event and place): Chươrtíỉ 13 Định danh khái niệm Chương 14 Định đanh đổi tượng Chưcms ỉ Định danh kiện Chươne 16 Định danh địa điêm Phần 5: Ghi quan hệ tác phẩm, biểu hiện, biểu thị tài liệu (Recording primary reỉationships between vvork, Expression, maniíestation and item): Chươne 17 Hướng dẫn tổng quát Ghi quan hệ tác phẩm, biểu hiện, biểu thị tài liệu Phần 6: Ghi quan hệ cùa cá nhân, dòng bọ tập thể liên kết với tài nguyên (Recording relationships to persons, íầmilies and corporate bodies associated with a resource): Chương 18 Hướng dẫn tổng quát ghi quan hệ cá nhân, dòng họ tập thể liên kết với tài nguyên Chươrte 19 Các cá nhân, dòng họ tập thể liên kết với tác phâm Chươns 20 Các cá nhân, dòng họ tập thề liên kết với biểu Chươns 21 Các cá nhân, dòng họ tập thể liên kết với biêu thị Ch m 22 Các cá nhân, dòng họ tập thể liên kết với tài liệu Phần 7: G hi quan hệ chù dề (Recording subject relationships): Chươne 23 Hướng dẫn tong quát ghi chủ đè tác phẩm 68 Phần 8: Ghi quan (ác phám , biểu hiện, biếu thị tài liệu (Recording rclationsliips bcetvveen work, cxprcssion, nianiíestaion and Itcm) Chương 24 liưtYnẹ dần tông quát lĩhi quan tác phâm, biêu hiện, biêu thị lái liệu Chtrưnẹ 25 Tác phàm liên quan Chưưne 26 Bièu liên quan Chương 27 Biêu thị liên quan Chương 28 Tài liệu ỉ lèn quan Phần 9: C hi quan hệ cá nhân, dịng họ tập thể {Kecording relatìonships betvveen persons, tầniilies and corporate bođies); Chương 29 ỉlưómg dẫn tịng quát ghi quan hệ cúa cá nhân, dòng họ tập Chương 30 Cá nhàn liên quan Chươns 31 Dòng họ liên quan Chương 32 Tập liên quan Phan 10: Ghi quan hệ khái niệm, đối tưựng, kiện địa diêm (Rccording relationships betvvecn concept, object, event and place): ( 'h ương 33 Hướng dẫn tổng quát ghi quan hệ giũa khái niệm, đổi tượng, sụ kiện địa điềm Chương 34 Khái liên quan Chương 35 Đối tượng liên quan Chương, ẳ è - Sự kiện liên quan Chươns 37 Địa điểm liên quan Phụ lục A: Chừ viết hoa Phụ• lục ♦ B: Chừ viết tắt Phụ lục C: iMạo từ Phụ lục D: Cú pháp mô tá liệu Phụ lục E: Cú pháp kiềm soát điểm truy cập Phụ lục F: Hướng dẫn bổ sung tên cá nhân Phụ lục G: Tước hiệu qui tộc, chức vụ địa vị xã hội Phụ lục H: Ngày tháng lịch đốc Phụ lục I Moi quan hệ tài nguyén với cá nhãn, dòng hụ, tập thê Phụ lục J: Mối quan hệ tác phẩm, biểu hiện, biểu thị tài liệu Phụ lục K; Mối quan hệ cá nhân, dòng họ, tập thể Phụ lục L: Mối quan hệ khái niệm, đối tượng, kiện địa điểm f) MỘI sổ thay đổi AACR2 RDA có liên đói đến M A RC 21 (Nguồn: Chamya p Kirtcv, Luiz // Mendes Readv for RDA 'mplemenlation A presentation to the Caỉi/ornia Library Association Annuưỉ Conference Pasadena, CA November 2, 2009) - Thuật ngũ 69 RDA AACR2 Vùng mô tà (Area) Điểm truy nhập (Main eptry) Yeu tố mô tà (Element) Điếm truy nhập ưu tiên (Preferred access point) Điềm tmy nhập phụ (Adđed entry) Điểm truy nhập (Access point) Nhan đề đồng (Uniform title) Nhan đề ưu tiên tác phẩm (Preíerred title for a work) Tiêu đề mô tà (Heading) Điếm truy nhập ưu tiên (Preferred access point) Tham chiếu xem (See reference) Điểm truy nhập khác (Variant access point) r Một sô trường Marc 21 Yếu tố liệu Marc 21 Ví dụ Dạng thể nội dung tài liệu (Content type) 336 336 337 337 tttt $a microíorm $2 rda ## Sa $2 rda períormcd music (bản nhạc in, văn bản, tài liệu ghi âm, hình ành tĩnh ) Loại phương tiện sử dụng (Media type) 337 M $a video $2 rda (radio, máy tính, máy đọc vi phim, video ) Vật mang tin (Carrier type) (đĩa, cuộn phim, băng ) 338 338 ## Sa m icrìlm cadtridgi 52 rda 338 uu Sa audio disc $2 rda Ví dụ: biên mục theo MARC21 ■ Theo AACR2 100 1tị Sa Best, Martin 245 14 Sa The songs o f Carl Michacl Bellman Sh [ sound rccording ] 300 ## Sa sound disc (45:01): Sb digital; Sc 3/4 in 500 itn Sa Compact disc • Theo RDA 100 \ti Sa Best, Martin 245 14 Sa The songs of Carl Michael Bell man GMD rcplaccd hy; Contcnt lỵpe Mediu type C an io íypt' petỊorm ed music audio audio disc 336 fiịt Sa períbrmeđ music S2 rdacontent 337 ti ti Sa audio S2 rdamedia 338 un Sa audio disc S2 rdacarrier Technical dcscription elements: i xtent - audio disc Tvpe of recording = digital Dirnensions -• ] cm Duration = 45:01 300 tttt Sa CD (45 min.): $b đigital; $c 12 cm Tiến trình th nghiệm RDA * RDA công bổ 6/2010 RDA vvcb dùng miền phí từ 6/2010 9/2010 ■ Bộ TVQG cúa Hoa Kỳ chi đạo chạy thừ nghiệm gồm: Thư viện Quốc hội, TVQG Y khoa, TVQG Nông nghiệp Thời gian thừ nghiệm: > tháng đê TVỌG Hoa Kỳ chuẩn bị cho việc thư nghiệm > tháng để TVỌG Hoa Kỳ chỉnh th>c thứ nghiệm > tháng đc TVỌCì Hoa Kỷ đánh giá chinh thức > TVQCÌ Úc, Cục Lưu trử TV Canada TV Anh theo dõi việc chạy thừ nghiệm > Mục tiêu cùa thừ nghiệm đám bào tính thi hoạt độníỊ vá kinh tế cùa RDA Bộ TVQG Hoa Kỳ đồng ý dưa đinh chung có hay khơng phát hành RDA 71 > Hiện rât nhiêu nước thê giới nghicn cứu RDA > Mặc dù giai đoạn thừ nghiệm RDA đà nhiểu TV giới cam kết sừ dụng Vấn đề áp dụng RDA Việt Nam ■ Vi hội nhập phát triển biên mục thư viện số Việt Nam, Cộng đồng thư viện Việt Nam cần phải nghiên cứu (ngay từ bây giờ) áp dụng RDA (khi có đủ điều kiện) ■ Cần có chủ trương tị phía trung ương ■ Cần thu thập đù tài liệu cần thiết: > Chính văn RDA, > Tài liệu hướng dần RDA, > RDA: Tập hợp yếu tố, > Giới thiệu RDA: c ẩ m nang qui tẳc bản, > Biên mục thực hành: AACR, RDA MARC21, > Mô tá phuơng tiện điện từ, số hóa phương tiện khác cách sứ dụng AACR2 RDA: cẩm nang thực hành (Tool kit) > Tham khảo kinh nghiệm nghicn cứu triển khai RDA thư viện lém giới, nhẩt làHoa K.ỳ (quan hệ RDA-MARC RDA- Dublin Core, v v ) s >ng song với việc tăng cường nguồn lực: tài chính, nguồn tin số hỏa, sở hạ tầng công nghệ thông tin truyền th ô n g , Để đàm bảo tính khả thi, cần hình thành dự án dài hạn nghiên cứu (kề dịch văn thong), đào tạo (kc cá bicn soạn tái liệu hướng dẫn) áp dụng RDA sở có phối họp thư viện trung tâm thông tin đầu ngành nước * * * * * * * * * * TÀ I LIỆU TH A M K H Ả O ịl) Cao Minh Kiềm Giới thiệu Nguyên tắc biên mục quốc tế Thư viện Việt Nam, số 3(23), thung 5/2010, tr 28-38, 49 [2] IFLA Study Group on the functional Requirements foi bibiiographic record Functional Requirements for bibliographa record: Final report Website: http://ifla.org/V II/sl3/fabr/ |3 | RDA: Resourse Dcscription and Access / Joint Steering Committee for Developmcnt o f RDA Wcbsitc: http://www.rda-jsc.org/rda.hlml |4 | RDA: Resourse Description and Access Instruction / Join{ Stcering Comnnttce for Development of RDA - New York; Facet Publishing, 2010 73 ... đầy đủ quy tắc biên mục RDA cùa JSC thuộc ALA công bố với tên gọi ? ?RDA - Resource Description and Access - Mô tả truy cập tài nguyên? ?? ■ Tháng 6/2010, Bộ Quy tắc biên mục RDA thức mắt Hội nghị thường... cam kết sừ dụng Vấn đề áp dụng RDA Việt Nam ■ Vi hội nhập phát triển biên mục thư viện số Việt Nam, Cộng đồng thư viện Việt Nam cần phải nghiên cứu (ngay từ bây giờ) áp dụng RDA (khi có đủ điều... đinh tài nguyên dược mò tả tương ứng với tài nguyên đưục tìm phân biệt tài nguyên có đặc trưng giống > L ự a chọn, giúp cho việc chụn tài nguyên thông tin phù hợp với nhu cầu NDT > Thu nhận lấy truy