Thực trạng công tác xây dựng siêu dữ liệu mô tả tại trung tâm thông tin thư viện đại học quốc gia hà nội

GH N ,D HQ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG SIÊU DỮ LIỆU MÔ TẢ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN-THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QÚC GIA HÀ NỘI Nguyễn Thị H̀a* uv ien Tóm tắt: Trình bày khái qt siêu liệu: định nghĩa siêu liệu; loại siêu liệu; siêu liệu mô tả chuẩn sử dụng xây dựng siêu liệu mô tả Quy trình biên mục siêu liệu mơ tả; Thực trạng công tác biên mục siêu liệu mô tả Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội Th Từ khóa: Siêu liệu; Siêu liệu mô tả; Metadata; Biên mục mô tả; Dublin Core; Thư viện số tin M̉ đầu Tr un gt am Th o ng Thư viện đại học giới có chuyển biến tích cực với đổi giáo dục đại học phát triển cách mạng công nghiệp 4.0 Thư viện đại học kỷ 21 bị ảnh hưởng ba yếu tố quan trọng, là: phát triển công nghệ, đổi giáo dục thay đổi không ngừng xã hội Thư viện vươn tới đóng vai trị mới, rộng đầy đủ hơn, theo hướng làm tất để thích ứng đáp ứng cao nhu cầu thông tin khoa học phục vụ học tập, nghiên cứu, giảng dạy Cùng với phát triển chung thư viện đại học giới, thủ thư (những người làm công tác thư viện) ngày phải thích ứng với mơi trường kỹ thuật số ln thay đổi Thủ thư phải có vai trị hàng đầu việc làm việc với hệ thống liệu lớn, tạo sở liệu phục vụ truy cập hữu hiệu, dễ tìm kiếm dễ tiếp cận cách phân loại, thiết kế sơ đồ siêu liệu hệ thống hóa phương thức truy xuất * Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 218 GH N Khái quát siêu liệu 2.1 Định nghĩa siêu liệu (Metadata) ien ,D HQ Trong có số lượng viết định “siêu liệu” viết cho tạp chí chun ngành, có số viết cho cộng đồng thư viện nói chung Khơng phải có định nghĩa cho thuật ngữ “siêu liệu” mà có nhiều định nghĩa giải thích khác Khi mà thuật ngữ siêu liệu lần xuất lĩnh vực máy tính vào năm 1960, khơng xuất thư viện tận năm 1990 uv Theo Tiến sĩ Warwick Cathro (Thư viện Quốc gia Úc) “siêu liệu” “những thành phần mô tả tài nguyên thông tin hỗ trợ thông tin truy cập đến tài nguyên thông tin” Th Liên hiệp Hiệp hội Thư viện Quốc tế định nghĩa siêu liệu “bất kỳ liệu sử dụng để hỗ trợ nhận dạng, mô tả vị trí tài nguyên điện tử nối mạng” ng tin Tổ chức Tiêu chuẩn Thông tin Quốc gia Mỹ (NISO) cung cấp cho định nghĩa siêu liệu xác nhiều: “là thơng tin cấu trúc mơ tả, giải thích, định vị giúp dễ dàng truy xuất, sử dụng quản lý tài nguyên thông tin” gt am Th o Sau xem xét định nghĩa khác định nghĩa siêu liệu loại mô tả thức tài nguyên, định dạng Siêu liệu phục vụ nhiều mục đích quan trọng mô tả liệu, duyệt liệu, truyền liệu, siêu liệu có vai trị quan trọng quản lý tài nguyên số 2.2 Các loại siêu liệu Siêu liệu thường chia làm ba loại Tr un Siêu liệu mô tả (Descriptive metadata): loại siêu liệu phổ biến dùng để mô tả khám phá nhận dạng nguồn tài nguyên số Siêu liệu mô tả thường bao gồm yếu tố mô tả tiêu đề, tác giả, ngôn ngữ, từ khóa cho phép người dùng định vị, phân biệt lựa chọn tài liệu cụ thể theo mục đích tìm kiếm 219 ThựC TRẠng Cơng TáC XÂy dựng SiÊu LIỆu Mô Tả GH N Siêu liệu cấu trúc (Structural metadata): liệu cho biết tài nguyên xếp nào, ví dụ: cách trang xếp để tạo thành chương sách ,D HQ Siêu liệu quản trị (Administrative metadata): bao gồm thông tin cách tạo tài nguyên, định dạng, loại tệp giới hạn truy cập sử dụng quản lý sưu tập tài nguyên thông tin 2.3 Siêu liệu mô tả chủn sử dụng xây dựng siêu liệu mô tả Th uv ien Tạo siêu liệu mơ tả người biên mục làm hàng ngày Mục đích siêu liệu mô tả phục vụ cho truy cập tài liệu trực tuyến đồng thời cung cấp phần tử liệu đơn giản cho việc mô tả tài liệu đối tượng khác Internet Siêu liệu mơ tả hữu ích việc tổ chức liên kết tài nguyên chia sẻ liệu kho lưu trữ ng tin Một biểu ghi siêu liệu mô tả bao gồm yếu tố tác giả, nhan đề, từ khóa,… nội dung tài liệu đóng gói cơng nghệ web hay kỹ thuật số, người dùng có siêu liệu có nội dung tài liệu Đây loại siêu liệu phổ biến mô tả nguồn tài nguyên số Tr un gt am Th o Để đạt chức siêu liệu mô tả thư viện số sử dụng lược đồ siêu liệu (Metadata scheme) Một lược đồ siêu liệu (chỉ đơn giản danh sách phần tử) phải tương thích với nhau; nói cách khác, phải có khả trao đổi thông tin với hệ thống khác Cũng giống danh mục truy cập công khai trực tuyến chia sẻ thơng tin thơng qua ghi danh mục đọc máy (MARC), lược đồ siêu liệu phải có khả tương tác với qua định dạng Khả tương tác lược đồ siêu liệu cho phép người dùng tìm kiếm nhiều hệ thống khác cách hiệu cho phép có thêm nhiều đường liên kết hệ thống khác Với giao thức Z39.50 giao thức khác, người dùng tìm kiếm số nhiều tài nguyên tài nguyên tổ chức mô tả Khả tương tác hỗ trợ siêu liệu thu hoạch, truy xuất ghi siêu liệu từ nhiều kho lưu trữ đa dạng thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 220 GH N Ba lược đồ siêu liệu sử dụng nhiều thư viện số là: DC (Dublin Core), METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), MODS (Metadata Object Description Standard) ,D HQ DC: Cung cấp phần tử (15 yếu tố) liệu đơn giản cho việc mô tả tài liệu đối tượng khác Internet METS: Được thiết kế để mã hóa loại siêu liệu cho việc mơ tả hồn chỉnh đối tượng thư viện số uv ien MODS: Được sử dụng cho lượng lớn dạng tài liệu khác từ sách tới đa phương tiện lựa chọn phần lớn dự án thư viện số Th Thực trạng công tác biên mục siêu liệu mô tả cho đối tượng tài liệu số nội sinh Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội tin 3.1 Quy trình biên mục siêu liệu mô tả Tr un gt am Th o ng Khái qt quy trình biên mục mơ tả siêu liệu qua sơ đồ sau: 221 ThựC TRẠng Công TáC XÂy dựng SiÊu LIỆu Mô Tả GH N 3.2 Thực trạng gt am Th o ng tin Th uv ien ,D HQ Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đại học đa ngành, đa lĩnh vực hàng đầu đất nước Theo công bố gần tháng 7/2018 Cybermetrics Lab kết xếp hạng Webometrics (bảng xếp hạng Website đại học giới - Webometrics Ranking of World Universities), ĐHQGHN xếp thứ Việt Nam Một số mà Webometrics tính điểm số thư tịch khoa học Sc (viết tắt từ Scholar), đo số tài liệu khoa học có cấu trúc chuẩn tài liệu khoa học Nhờ mà Google Scholar nhận diện tài liệu thơng qua phân tích cấu trúc chuẩn tài liệu khoa học Trung tâm Thông tin - Thư viện (Trung tâm) đơn vị trực thuộc ĐHQGHN với hệ thống tạp chí ĐHQGHN có nhiều đóng góp vào thành cơng ĐHQGHN bảng xếp hạng Trung tâm định hướng “xây dựng thư viện số nghiên cứu phục vụ đại học định hướng nghiên cứu” đảm bảo tài nguyên thông tin khoa học công nghệ chất lượng cao, phục vụ đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu người học ĐHQGHN Xây dựng thư viện số đồng nghĩa với việc xây dựng sưu tập, giống thư viện truyền thống biên mục mô tả tài liệu (siêu liệu mô tả - Descriptive metadata) để tạo nên biểu ghi siêu liệu giúp người dùng tin tìm kiếm, truy cập nơi lúc, khơng bị giới hạn không gian thời gian đồng thời có nội dung tài liệu qua click chuột Sự chuẩn hóa cơng tác biên mục tài liệu số điều kiện thiết yếu nhằm tạo biểu ghi siêu liệu chất lượng cao cho khả tìm kiếm, định vị truy xuất dễ dàng chia sẻ liên kết Hiện nay, Trung tâm áp dụng lược đồ yếu tố siêu liệu Dublin Core để biên mục tài liệu số trang Thư viện số tài liệu nội sinh (http://repository.vnu.edu.vn/) Tr un Dublin Core hình thành lần vào năm 1995 Sáng kiến yếu tố siêu liệu Dublin Core (Dublin Core Metadata Element Initiative), thiết kế đơn giản với 15 phần tử liệu chính: thư viện thông minh 4.0 GH N công nghệ - liệu - người 222 (9) Mô tảvật lý (Format) (2) T́c giả (Creator) (10) Đ̣nh danh t̀i liệu (Identiier) (3) Đ̀ mục (Subject) (11) Nguồn gốc (Source) (4) Mô tả (Description) (12) Ngôn ngữ (Language) (5) Xút (Publisher) (13) Liên kết (Relation) (6) T́c giả phụ (Contributor) (14) Diện bao qút (Coverage) (7) Ng̀y th́ng (Date) (15) Bản quỳn (Rights) ,D HQ (1) Nhan đ̀ (Title) ien (8) Loại hình (Type) tin Th uv Nếu biên mục MARC 21 có nhiều trường với cấu trúc phức tạp, cán làm công tác biên mục nhiều thời gian để hoàn thành biểu ghi thư mục với Dublin Core có trường (15 trường) khơng có trường con, khơng có thị, cơng tác biên mục thực nhanh chóng Trung tâm xây dựng quy định biên mục tài liệu trang thư viện số tài liệu nội sinh Đối với loại hình tài liệu nội sinh: luận án, luận văn, báo, tạp chí, sách, kỷ yếu, hội thảo, hội nghị có quy định cụ thể mô tả trường theo chuẩn Dublin Core: ng Quy định bắt buộc trường mô tả cụ thể: gt am Th o Đối với trường nhan đề dc.title mô tả theo nhan đề tài liệu đồng thời tài liệu luận án, luận văn tiếng nước (tiếng Anh, Trung, Pháp, Nga, Đức, …) sách song ngữ mô tả dc.title alternative nhan đề song song giúp người dùng tin dễ dàng tìm tài liệu theo ngơn ngữ un Trường tác giả tác giả phụ mơ tả đầy đủ theo thông tin trách nhiệm: tác giả (dc.contributor.author), tác giả hiệu đính (dc.contributor.editor), người hướng dẫn, (dc.contributor.advisor)… Ghi tên theo trật tự thuận: yếu tố họ, đặt sau dấu phẩy (,) Tr Ví dụ: Đào Trọng Thi => Mơ tả: Đào, Trọng Thi Trường định danh tài liệu “dc.identiier.citation” quy định mơ tả cụ thể cho loại hình tài liệu: 223 ThựC TRẠng Công TáC XÂy dựng SiÊu LIỆu Mô Tả GH N Tài liệu luận án, luận văn: Tên tác giả theo trật tự thuận (Năm xuất bản) Tên luận án / luận văn Luận văn Thạc sĩ / Luận án Tiến sĩ, Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam ,D HQ Ví dụ: Nguyễn, Thị Anh Nga (2006) Các quy định WTO dịch vụ ngân hàng vấn đề hoàn thiện pháp luật ngân hàng Việt Nam Luận văn Thạc sĩ, Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam Tài liệu báo, tạp chí: ien Tên tác giả theo trật tự thuận (Năm xuất bản) Tên tạp chí Tên tạp chí , Tập, trang từ - đến Th uv Ví dụ: Yang, J., Yuan, J., & Li, Y (2016) Parsing 3D motion trajectory for gesture recognition Journal of Visual Communication and Image Representation, 38, 627-640 Tài liệu kỷ yếu, hội thảo, hội nghị: tin Tên tác giả theo trật tự thuận (Năm xuất bản) Tên Kỷ yếu/ Bài hội thảo/ Bài hội nghị Tên Kỷ yếu/ Hội nghị/ Hội thảo Th o ng Ví dụ : Beliore, J C., & Oggier, F (2011) Lattice Code Design for the Rayleigh Fading Wiretap Channel Proceedings of the 2011 IEEE International Conference on Communications Workshops (ICC) gt am Riêng mô tả tác giả trường định danh tài liệu dc.identiier citation mô tả theo quy tắc biên mục AACR2: tài liệu có tên tác giả từ trở lên mô tả tên tác giả theo trật tự thuận, et al Ví dụ: Wang, Z., et al (2010) Engineering Nonspherical Hollow Structures with Complex Interiors by Template-Engaged Redox Etching Journal of the American chemical society, 132 (45), 16271-16277 un Đối với mô tả đề mục dc Subject/ chủ đề từ vựng có kiểm sốt, lựa chọn từ hệ thống tiêu đề đề mục LCSH Tr Trường Mô tả (Description), quy định mơ tả bắt buộc với tất loại hình tài liệu dc description abstract mơ tả tóm tắt nội dung tài liệu giúp người dùng tin có thông tin tổng quan tài liệu thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 224 GH N Đối với trường mô tả khác mô tả theo nội dung tài liệu cần xử lý: Ví dụ: ,D HQ Ngơn ngữ tài liệu dc.language.iso mơ tả theo ngôn ngữ tài liệu: (Tiếng Việt: vi; Tiếng Anh: en, Tiếng Pháp: fr, Tiếng Nga: ru, Tiếng Trung : zh; Tiếng Đức: de, …) dc.type / Loại: mơ tả loại hình tài liệu ( book, Journal Article, …) ien dc.format.extent: mô tả số trang tài liệu Liên kết (Relation) uv dc.rights / Bản quyền Th o ng tin Th Sản phẩm biên mục liệu mô tả theo chuẩn DublinCore biểu ghi liệu thư mục Mỗi tài liệu có mơ tả thư tịch riêng chúng, phần tử liệu mã hóa cho phần tử thơng tin nhan đề, tác giả, ngày tháng, Trường “Đề mục (Subject)” chủ đề sử dụng mô tả biểu ghi Dublin Core phải từ vựng có kiểm sốt, lựa chọn từ hệ thống tiêu đề đề mục chủ đề LCSH, Bộ tiêu đề chủ đề Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm mục đích kiểm sốt tính qn hệ sở liệu hỗ trợ việc tìm kiếm, biên mục tự động Ví dụ biểu ghi thư mục siêu liệu Trung tâm: Full metadata record gt am DC Field Value Language Phạm, Hồng Cổn - dc.contributor.author Hòng, Tḥ H̀ - dc.date.accessioned 2017-03-02T07:48:36Z - dc.date.available 2017-03-02T07:48:36Z - dc.date.issued 2008 - Tr un dc.contributor.advisor dc.identiier.citation Hòng, Tḥ H̀ (2008) Nghiên cứu đối chiếu ph́p tỉnh lược hồi tiếng Anh v̀ tiếng Việt Luận văn Thạc sĩ, Đại học Quốc gia H̀ Nội, Việt Nam en_US 225 DC Field Value GH N ThựC TRẠng Công TáC XÂy dựng SiÊu LIỆu Mô Tả Language dc.identiier.uri http://repository.vnu.edu.vn/handle/ VNU_123/17386 dc.description.abstract Trình b̀y ćc kh́i niệm v̀ xút, hồi chỉ, tỉnh lược, tỉnh lược hồi - phương thức liên kết tỉnh lược hồi đ́nh gí l̀ ćc phương thức đem lại hiệu liên kết v̀ ngữ dụng tối ưu nh́t dc.format.extent 102 tr dc.language.iso vi dc.subject Câu dc.subject Ph́p tỉnh lược dc.subject Tiếng Anh dc.subject Tiếng Việt dc.subject Tỉnh lược hồi dc.title Nghiên cứu đối chiếu ph́p tỉnh lược hồi tiếng Anh v̀ tiếng Việt en_US dc.type Thesis en_US Appears in Collections: Luận văn - Luận ́n (LIC) ,D HQ vi - en_US en_US en_US en_US en_US tin Th uv ien en_US ng Kết luận - gt am Th o Ngày nay, quản trị tri thức trường đại học đóng vai trị cần thiết Các Trung tâm thông tin thư viện trường đại học cần nâng cao vị thế, thể vai trị nơi tổ chức quản lý thông tin tri thức phục vụ cho hoạt động học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên để tạo cải vật chất cho xã hội, phát triển môi trường học tập tốt Tài liệu tham khảo un Karen Coyle (2007), “Hiểu siêu liệu mục đích nó”, Bản tin thư viện cơng nghệ thơng tin, số tháng 10, tr 29-38 Tr Mitchell, Nicole (2006), “Metadata Basics: A Literature Survey and Subject Analysis”, The Southeastern Librarian, Vol 54: Iss 3, Article thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 226 GH N Phạm Minh Quân (2003), “Hiểu sử dụng Dublin Core”, Bản tin Liên hiệp thư viện, tháng 3, tr 28-36 ,D HQ Vũ Văn Sơn (2001), Giáo trình Biên mục mơ tả, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 284 tr Tr un gt am Th o ng tin Th uv ien Hồng Yến (2014), Cơng tác mơ tả biên mục Trung tâm Thông tin-Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, 110 tr  ... án thư viện số Th Thực trạng công tác biên mục siêu liệu mô tả cho đối tượng tài liệu số nội sinh Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội tin 3.1 Quy trình biên mục siêu liệu mô. .. Biên mục mơ tả, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 284 tr Tr un gt am Th o ng tin Th uv ien Hồng Yến (2014), Cơng tác mơ tả biên mục Trung tâm Thông tin- Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Luận... nguyên thông tin 2.3 Siêu liệu mô tả chủn sử dụng xây dựng siêu liệu mô tả Th uv ien Tạo siêu liệu mô tả người biên mục làm hàng ngày Mục đích siêu liệu mô tả phục vụ cho truy cập tài liệu trực