Rda mô tả và truy cập tài nguyên chuẩn mới cho siêu dữ liệu và tìm kiếm thông tin trong kỷ nguyên số

GH N ,D HQ RDA - MÔ TẢ VÀ TRUY CẬP TÀI NGUYÊN: CHỦN MỚI CHO SIÊU DỮ LIỆU VÀ TÌM KIẾM THƠNG TIN TRONG KỶ NGUN Ś Hồng Yến* uv ien Tóm tắt: RDA (Resource Description and Access) - tiêu chuẩn siêu liệu để mô tả nội dung nguồn thông tin, xây dựng dựa 100 năm phát triển Quy t́c biên mục Anh - Mỹ (AACR2) thiết kế cho môi trường số nhằm đáp ứng thay đổi phát triển nguồn tài nguyên thông tin Th Từ khóa: RDA; Biên mục; Thư viện số tin M̉ đầu gt am Th o ng Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin làm thay đổi môi trường hoạt động công tác biên mục, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào biên mục, gia tăng mạnh mẽ nguồn tài nguyên điện tử/số làm cho chuẩn biên mục cũ dần khơng cịn phù hợp đáp ứng yêu cầu Trên sở nguyên tắc, chuẩn biên mục quốc tế, mơ hình khái niệm liên quan đến biên mục, cộng đồng quốc tế nghiên cứu cho đời RDA - mô tả truy cập tài nguyên, coi quy tắc biên mục thời đại số RDA - mô tả truy cập tài nguyên - chủn biên mục thời đại số Tr un RDA chuẩn tương thích với ngun tắc, mơ hình chuẩn biên mục quốc tế RDA biên soạn dựa nguyên tắc biên mục mơ hình khái niệm cho liệu thư mục FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) - Yêu cầu * Thạc sĩ, Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 608 ien ,D HQ GH N chức biểu ghi thư mục, FRAD (Functional Requirements for Authority Data) - Yêu cầu chức biểu ghi kiểm soát quán FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data) - Yêu cầu chức biểu ghi chuẩn chủ đề Mơ hình liệu theo FRBR, FRAD FRSAD cung cấp cho RDA khung sở có phạm vi cần thiết để hỗ trợ: bao quát toàn diện tất nội dung phương tiện; tính linh hoạt mở rộng để chứa đựng đặc tính tài nguyên đưa vào; khả thích nghi cần có cho liệu tạo để hoạt động môi trường công nghệ số phát triển đa dạng bao quát tất loại chủ đề Tr un gt am Th o ng tin Th uv RDA xây dựng dựa tảng biên mục truyền thống vững ISBD, AACR2 Các hướng dẫn lấy từ tài liệu AACR2 nghiên cứu, chỉnh lại để tạo chuẩn dễ dàng sử dụng hơn, dễ thích nghi có hiệu áp dụng Vấn đề then chốt thiết kế RDA yêu cầu tích hợp liệu tạo lập theo RDA với liệu mơ tả theo ISBD, AACR2 Do yếu tố RDA tương thích với yếu tố mô tả vùng mô tả đề cập ISBD AACR2 Các chuẩn quan trọng khác dùng phát triển RDA bao gồm ICP - Nguyên tắc biên mục quốc tế, Khổ mẫu MARC 21 cho liệu thư mục Khổ mẫu MARC21 cho liệu kiểm soát quán Các yếu tố RDA tương thích với MARC21 RDA tuân theo Bộ khung RDA/ONIX chia loại tài nguyên Như việc liên kết RDA với FRBR FRAD đáng kể chứng minh mơ hình thiết kế theo mơ hình khái niệm mơ tả nội dung mà khơng đặt vấn đề trình bày liệu, đảm bảo dẫn hữu ích đưa RDA để xác định mô tả nguồn tài nguyên phong phú đa dạng ngày cung cấp liệu kiểm soát chất lượng cao Tức là, RDA trọng đến khía cạnh nội dung, quy định yếu tố liệu để hỗ trợ mô tả Với cách tiếp cận này, RDA thuận tiện sử dụng với công nghệ sở liệu sử dụng ngôn ngữ đánh dấu XML, sơ đồ siêu liệu Điều hỗ trợ cho việc tự động hóa thu thập siêu liệu, tìm tin liệu, tìm hồi cố liệu lưu trữ, đặc biệt với tài nguyên điện tử/số 609 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu ,D HQ GH N Do đó, cán thư viện quan tạo liệu có cấu trúc, có chất lượng cao giữ vai trò quan trọng tương lai, họ cập nhật kiến thức kỹ mô tả thư mục tạo liệu có kiểm sốt ng tin Th uv ien Có thể khái quát mối liên hệ RDA với ngun tắc, mơ hình chuẩn biên mục quốc tế sau [3, tr 6.]: Th o Hình 1: Mối liên hệ RDA với nguyên tắc, mơ hình chủn biên mục quốc tế Cấu trúc RDA - thiết kế nhằm trợ giúp cho người dùng un gt am Nếu Quy tắc Biên mục Anh - Mỹ AACR2 có cấu trúc chia thành hai phần, phần Mô tả tài liệu, phân chia chương cho loại hình tài ngun thơng tin phần hai Tiêu đề, nhan đề đồng tham chiếu; AACR2 quy định chi tiết việc mô tả yếu tố tài liệu vùng mô tả với RDA lại đưa dẫn hướng dẫn áp dụng cho tất loại hình tài ngun thơng tin, lấy yếu tố làm sở để phân chia thành ba phần: Tr Phần 1: Mơ tả tài ngun thơng tin, ghi thuộc tính thực thể (biểu thị bản; tác phẩm biểu hiện; cá nhân, gia đình tập thể; khái niệm, vật thể, kiện địa điểm) thư viện thông minh 4.0 Phần 2: Ghi mối quan hệ thực thể GH N công nghệ - liệu - người 610 ,D HQ Phần 3: Kiểm sốt điểm truy cập, mơ tả thực thể có liên quan tới tài nguyên với lược đồ siêu liệu trình bày lập mã điểm truy cập liệu chuẩn Th uv ien Từ cấu trúc RDA cho thấy mối quan hệ sở điểm truy cập Các mối quan hệ RDA nhận dạng trường liên kết Giúp cho người sử dụng tìm thấy họ muốn cho họ biết tài nguyên sẵn có khác Ghi nhiều mối quan hệ nhằm cung cấp cho người sử dụng nhiều điểm truy cập để tra cứu nguồn thông tin Như vậy, việc ghi mối quan hệ cho phép người dùng: tìm tài nguyên liên quan đến nhân, gia đình tập thể cụ thể; tìm tác phẩm, biểu hiện, biểu thị liên quan đến tài nguyên mô tả; hiểu mối quan hệ hai nhiều tác phẩm, biểu hiện, v.v… Mang đến hiệu sử dụng cho việc truy cập mô tả tài nguyên thông tin giới số Tr un gt am Th o ng tin Cấu trúc RDA thể tính linh hoạt Tính linh hoạt thể chỗ RDA đưa danh mục yếu tố liệu cốt lõi cách ghi liệu cho yếu tố Những yếu tố liệu ghi theo loại thực thể (biểu thị tài liệu, biểu tác phẩm, ) yếu tố mô tả cho loại hình tài liệu AACR2 (sách, xuất phẩm định kỳ, tài liệu âm nhạc, tài liệu đồ họa, nguồn tin điện tử v.v ) Với cách tiếp cận định hướng nội dung cho phép RDA tạo khuôn khổ linh hoạt cho mô tả loại hình tài ngun thư mục có tài nguyên thư mục có tương lai, thích ứng dễ dàng với khổ mẫu liệu Dublin Core, Bộ khung RDA/ONIX RDA chia loại tài nguyên, Khổ mẫu thư mục BIBFRAME - mơ hình liệu mơ tả chung để trình bày kết nối liệu thư mục Do đó, RDA đưa quy định số mối quan hệ mối quan hệ cốt lõi phải ghi; cịn việc ghi mối quan hệ khơng cốt lõi thư viện tự định, tùy vào quy mô hay đối tượng… sử dụng thư viện Nghĩa liệu tạo phải hoạt động độc lập với định dạng, phương tiện, hệ thống dùng để lưu giữ truyền thông 611 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu ien ,D HQ GH N liệu Chúng phải tích hợp để sử dụng nhiều môi trường Dữ liệu mô tả tài nguyên phải mối quan hệ thiết yếu tài nguyên mô tả tài nguyên khác; liệu mơ tả thực thể có liên quan tới tài nguyên phải phản ánh mối quan hệ thư mục thiết yếu thực thể thực thể khác Như vậy, RDA thiết kế để tạo thuận lợi cho tính hiệu linh hoạt thu nạp, lưu giữ, tra tìm hiển thị liệu phù hợp với công nghệ sở liệu mới; đồng thời tương tích với cơng nghệ kế thừa cịn sử dụng nhiều ứng dụng khám phá tài nguyên Th uv RDA với FRBR ICP tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu người dùng, cung cấp cho họ loạt hướng dẫn để hỗ trợ khai phá nguồn tài nguyên Với việc áp dụng RDA liệu tạo mô tả nguồn tài nguyên thiết kế nhằm trợ giúp người dùng thực nhiệm vụ như: tin tìm - nghĩa là, tìm kiếm tài nguyên đáp ứng tiêu chuẩn tìm người dùng nêu ng định danh - nghĩa là, xác nhận tài ngun mơ tả đáp ứng việc tìm kiếm tài nguyên, phân biệt hai nhiều tài nguyên có đặc điểm tương tự Th o chọn - nghĩa là, chọn tài nguyên thích hợp với yêu cầu người dùng gt am thu nhận - nghĩa là, nhận tài nguyên hay truy cập vào tài nguyên mô tả Dữ liệu tạo cách dùng RDA để mô tả thực thể có liên quan tới tài nguyên (cá nhân, gia đình, tập thể, khái niệm, v.v…), thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng thực nhiệm vụ như: un tìm - nghĩa là, tìm kiếm thơng tin thực thể tài nguyên liên quan tới nhận dạng thực thể Tr định danh - nghĩa là, xác nhận thực thể mô tả phù hợp với thực thể tìm kiếm, để phân biệt hai hay nhiều thực thể có tên gọi thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 612 GH N làm rõ - nghĩa là, làm rõ mối quan hệ hai hay nhiều thực thể thế, làm rõ mối quan hệ thực thể mô tả với tên mà thực thể biết ien ,D HQ hiểu - nghĩa hiểu quan hệ hai nhiều thực thể, hiểu tên nhan đề chọn làm tên nhan đề ưu tiên cho thực thể đó, hiểu quan hệ thực thể mô tả tên thông quan thực thể biết đến (ví dụ, dạng ngôn ngữ khác tên) Thách thức áp dụng RDA tin Th uv Thách thức áp dụng RDA mơ hồ khái niệm, thuật ngữ phản ánh tư định hướng hòa nhập với giới số, nơi nguồn tài nguyên vô đa dạng phong phú, khơng dạng in ấn truyền thống mà cịn dạng điện tử/số, hình ảnh ba chiều, hình ảnh động, v.v… như: tác phẩm, biểu hiện, biểu thị bản; thực thể, thuộc tính, yếu tố cốt lõi, v.v… un gt am Th o ng Thách thức áp dụng RDA nằm số vấn đề liên quan tới hệ thống quản trị thư viện tích hợp - ILS lỗi khơng thể hiển thị biểu ghi áp dụng RDA cách; Khó khăn cần phải làm theo dẫn Bộ cơng cụ RDA Có lẽ thách thức lớn áp dụng RDA việc sử dụng MARC 21 MARC 21 sử dụng dấu phân cách ISBD trường MARC 21 Cấu trúc MARC 21 khơng có khả tương tác mạnh mẽ web ngữ nghĩa liệu nối kết Điều đòi hỏi người biên mục cộng đồng siêu liệu phải thử nghiệm chế vận hành làm cho biểu ghi tra cứu thông qua web Hạn chế MARC 21 MARC không hỗ trợ việc tách rời yếu tố khả sử sụng URIs (Định dạng tài nguyên thống nhất, Uniform Resource Identiier) môi trường nối kết Tr Tuy nhiên, khía cạnh tích cực MARC 21 có khả cập nhật nhiều trường để phù hợp với RDA Khi RDA phát triển thay đổi thực theo tiêu chuẩn, MARC 21 tiếp tục 613 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu ien ,D HQ GH N cập nhật thường xuyên RDA phân loại tài nguyên dựa chuẩn ONIX (Online Information Exchange - chuẩn Trao đổi thông tin trực tuyến), thay định danh dạng tài liệu chung định danh dạng riêng AACR2 ba định danh dạng nội dung, dạng phương tiện dạng vật mang tin Tương ứng với RDA, MARC 21 đã cập nhật để phù hợp với RDA thay đổi đáng ý MARC 21 bổ sung thêm trường mới: Trường 336 cho Loại nội dung, Trường 337 cho Loại phương tiện, Trường 338 Loại vật mang tin Ba trường thay cho yếu tố mô tả định danh dạng tài liệu chung AACR2 thể trường “h” trường 245 MARC 21 ng tin Th uv Cụ thể, Trường 336 Loại nội dung (Content Type) [1 RDA 6.9] : chia loại phản ánh hình thái truyền thơng nội dung biểu giác quan người dùng để tiếp nhận Ghi loại nội dung chứa tài nguyên sử dụng nhiều thuật ngữ liệt kê Bảng RDA Ghi loại nội dung yếu tố tách biệt, phần điểm truy cập, hai Hướng dẫn ghi loại nội dung phần điểm truy cập phép Ví dụ: âm nhạc biểu diễn, liệu đồ, liệu máy tính, văn bản, hình ảnh động ba chiều, hình thái ba chiều, v.v… Th o Trường 337 Loại phương tiện (Media Type) [1, RDA 3.2] loại hình phản ánh loại chung thiết bị trung gian yêu cầu để xem, chơi, chạy, v.v… nội dung tài nguyên Ví dụ: audio, để chiếu, máy tính, nối, vi dạng, video, không trung gian gt am Trường 338 Loại vật mang tin (Carrier Type) [1, RDA 3.3] chia loại phản ánh định dạng phương tiện lưu giữ vỏ bọc vật mang tin kết hợp với loại thiết bị trung gian yêu cầu để xem, chơi, chạy, v.v… nội dung tài nguyên Ví dụ: đĩa audio, tài nguyên trực tuyến, cuộn băng video, phim, v.v… Tr un Như vậy, với việc phân chia tài nguyên trên, người dùng tin tìm thấy tài nguyên phù hợp với nhu cầu họ giúp hệ thống tăng cường khả hiển thị thông tin cho người dùng tin Đồng thời, số trường cập nhật cho phù hợp với RDA: thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 614 GH N - Trường 264 - để thay trường 260 - Trường 344, 345, 346, 347 - trường định danh thư mục để thể đặc điểm vật mang tin ,D HQ - Trường 046, 368,371, 372, 373, 374, 375, 376, 378 - trường kiểm soát tên Khổ mẫu kiểm sốt tính qn MARC 21 ien - Trường 046, 370, 377, 380, 381, 382, 384 - trường thư mục kiểm soát thống cho thuộc tính Tác phẩm Biểu thị MARC 21 uv - $e $4 khối trường 1XX, 6XX, 7XX, 8XX - tên liên quan đến tài nguyên Tr un gt am Th o ng tin Th - Ví dụ minh họa trường mới: 336, 337, 338 biểu ghi thư mục Thư viện Quốc hội Mỹ áp dụng RDA [8]: 615 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu quốc hội Mỹ áp dụng RDA 008170223m20179999cau b 001 eng ,D HQ 00520170811171722.0 906 |a |b cbc |c orignew |d |e ecip |f 20 |g y-gencatlg 9250_ |a acquire |b shelf copy |x policy default 010 |a 2016058360 uv 020 |a 9780313397073 (set : alk paper) ien 955 |b rm13 2017-02-23 |i rm13 2017-02-23 |w xm06 2017-02-27 |a xn05 2017-05-24 copy v 1-4 to CIP ver |f rm16 2017-05-30 to BusRR 020 |a 9781440847448 (volume 1) 020 |a 9781440847455 (volume 2) Th 020 |a 9781440847462 (volume 3) 020 |a 9781440847479 (volume 4) 042 |a pcc tin 040 |a DLC |b eng |c DLC |e rda |d DLC 05000 |a HB171.5 |b E33776 2017 08200 |a 330.03 |2 23 24500 |a Economics : |b the deinitive encyclopedia from theory to practice / |c David A Dieterle, editor 264_1 |a Santa Barbara : |b ABC-CLIO, LLC, |c [2017-] 300 |a volumes ; |c 26 cm 336 |a text |b txt |2 rdacontent 337 |a unmediated |b n |2 rdamedia 338 |a volume |b nc |2 rdacarrier gt am • • • • • • • 00119517867 ng • • • • • • • • • • • 00001531cam a2200361 i 4500 Th o • • • • • • • GH N Bảng 1: Minh hoạ trường biểu ghi thư mục thư viện 504 |a Includes bibliographical references and index 5050_ |a vol Foundations of Economics vol Macroeconomics vol Microeconomics vol Global Economics un • 650_0 |a Economics • 7001_ |a Dieterle, David Anthony, |e editor • 77608 |i Online version: |t Economics |d Santa Barbara : ABC-CLIO, LLC, [2017-] |z 9780313397080 |w (DLC) 2017009611 Tr • 952 |a Complete in vol.; eCIP data screen viewed: rm13 February 23, 2017 thư viện thông minh 4.0 công nghệ - liệu - người 616 GH N Kết luận ien ,D HQ RDA tiêu chuẩn siêu liệu để mơ tả nội dung nguồn thơng tin, thiết kế cho mơi trường số, xây dựng dựa 100 năm phát triển Quy tắc biên mục Anh - Mỹ (AACR2) thiết kế cho môi trường số nhằm đáp ứng thay đổi phát triển nguồn tài nguyên thông tin Sự đời RDA đánh dấu thay đổi quan trọng, bước tiến biên mục hồn tồn mơi trường số thức áp dụng nhiều thư viện lớn giới Th uv Từ nghiên cứu RDA, kinh nghiệm biên mục kinh nghiệm ứng dụng thực tế RDA cộng đồng thư viện giới, Việt Nam cần xem xét, nghiên cứu ứng dụng RDA vào môi trường thông tin thư viện thời gian tới Tài liệu tham khảo ng tin RDA - Mô tả & truy cập tài nguyên Ủy ban thường trực hỗ trợ Phát triển RDA; Biên dịch: Kiều Văn Hốt … [et al.] Ấn mở rộng 2015 Hà Nội: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 2017 - 1104 tr; 30 cm Th o Descriptive Cataloging Using RDA Truy cập từ https://www.loc.gov/ catworkshop/RDA%20training%20materials/DCatRDA/index.html ngày 10 tháng 09, 2018 gt am Oliver, C (2014) RDA and international principles, models, and standards /IFLA Satellite Meeting 2014 August 13, Frankfurt am Main Truy cập từ http://www.dnb.de/SharedDocs/Downloads/DE/DNB/standardisierung/ ilaVortragOliverRDAIlaSatellite.pdf? blob=publicationFile, ngày 10 tháng 09, 2018 un RDA and MARC 21 (2006) Truy cập từ: https://www.loc.gov/marc/ marbi/2007/5chair12.pdf ngày 05 tháng 09, 2018 Tr Schiff, A L (2011) Changes from AACR2 to RDA: a comparison of examples Truy cập từ http://www.rdajsc.org/archivedsite/docs/ BCLAPresentationWithNotes.pdf ngày 10 tháng 09, 2018 617 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu GH N Tillett, B B (2013) RDA and the Semantic Web, linked data environment, JLIS.it Vol 4, n.1 (Gennaio/January 2013) DOI: http://dx.doi.org/10.4403/ jlis.it-6303 ,D HQ Tillett, B B (2016) RDA, or, The Long Journey of the Catalog to the Digital Age JLIS.it Vol 7, n (May 2016) DOI: http://dx.doi.org/10.4403/ jlis.it-11643 Tr un gt am Th o ng tin Th uv ien Ví dụ biểu ghi thư mục Truy cập từ https://catalog.loc.gov/vwebv/ staffView?searchId=12110&recPointer=20&recCount=25&bibId=19517867, ngày 05 tháng 10, 2018  ... liệu, tìm tin liệu, tìm hồi cố liệu lưu trữ, đặc biệt với tài nguyên điện tử /số 609 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu ,D HQ GH N Do đó, cán thư viện quan tạo liệu có... Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu ien ,D HQ GH N liệu Chúng phải tích hợp để sử dụng nhiều mơi trường Dữ liệu mô tả tài nguyên phải mối quan hệ thiết yếu tài nguyên mô tả tài nguyên khác; liệu mô tả thực... khả cập nhật nhiều trường để phù hợp với RDA Khi RDA phát triển thay đổi thực theo tiêu chuẩn, MARC 21 tiếp tục 613 RdA - mô Tả vÀ TRuy CẬp TÀi nguyÊn: Chủn mỚi Cho SiÊu LIỆu ien ,D HQ GH N cập