Thực trạng và giải pháp ứng dụng công nghệ trong hoạt động của thư viện trường đại học mỹ thuật thành phố hồ chí minh

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG CUA THƯ VIỆN TRƯỜNG Đ h ! m ỹ t h u ậ t TP h ổ c h í m i n h Đặng Thanh Quyên1 ĐẶT VÂN ĐẾ N g ày nay, cách m ạng công nghệ 4.0 d ẫn đêh việc áp d ụ n g Công nghệ thông tin tru y ền thông (CNTT&TT) h o t động th viện Đ ây đòi hỏi tất yếu, xu h n g đ ặt cho nhà hoạch đ ịn h sách hoạt động thư viện cần phải có n h ữ n g h n g p h t triển m ới địn h hướng, sách quy định h o ạt đ ộ n g th viện phù hợ p với tiên tiến nó; đ ặt cho cán th viện n h ữ n g đòi hỏi trìn h độ, hiểu biết đ ể vận hàn h đư a vào h n g dẫn khai thác sử d ụ n g cho người d ù n g tin tiếp cận tài liệu m th viện q uản lý; đ ặt cho tài liệu n hiều h ìn h thức xuất (như xuất tru y ền thống, xuất online ); đ ặt cho n g i sử d ụ n g n hiều lựa chọn khai thác sử d ụ n g nguồn tin Vì n h ữ n g hội thách thức cho nhà hoạch đ ịn h sách, cán th viện, xuất bản, bạn đọc n h ữ n g kỹ n ăn g kiến thứ c n h ấ t đ ịn h đ ể tổ chức, q uản lý, khai thác sử d ụ n g n g u n tin thời kỳ cách m ạng công nghệ 4.0 m ột cách hiệu THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỸ THUẬT TP Hố CHÍ MINH H oạt đ ộng thư viện Việt N am nói chung trường Đại học Mỹ th u ật TP HỒ Chí M inh (ĐHMT TP.HCM ) nói riêng từ ng bước xây d ự n g thư viện số, số hóa tài liệu Song song với vấn đề Cách m ạng công nghệ 4.0 lại đưa thư viện vào m ột cách thức mới, làm th ế đ ể đư a Cuộc cách m ạng công nghệ 4.0 vào sâu rộng hoạt động th viện như: xây d ự n g đưa vào sử dụn g có hiệu thư viện điện tử; tạo lập m ạng lưới th viện điện tử tạo kết nối sâu rộng hoạt đ ộ n g nghiệp vụ th viện - tạo lập sở d ữ liệu số hóa d ù n g chung hệ th ố n g th viện - sử d ụ n g công nghệ vào hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin tạo lập n g u n học liệu mở Vậy nên cần phải nhìn nh ận thực trạng hoạt động thư viện trường ĐHM TTP.HCM từ rú t kinh nghiệm thúc đẩy th viện ph át triển bắt kịp cách m ạng công nghệ 4.0 giai đoạn Phụ trách Thư viện Trường Đại học Mỹ thuật TP Hồ Chí Minh 88 HỘI THẢO PHÁTTRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ Ở V IỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0 Thực trạng sở v ậ t chất trang th iết bị, vốn tài liệu th viện trường Đ H M T TP H C M Theo số liệu báo cáo thống kê thư viện trường ĐHMT TP.HCM tổng diện tích Thư viện là: 300 m phịng đọc, phịng làm việc, kho sách (trong phịng đọc có 40 chỗ ngồi); M áy vi tính 12 máy; M áy photo: máy; M áy Scan: máy; Máy in: m áy; Server: m áy (hiện sử dụng tạm m áy tính phòng IT làm m áy chù thư ng bị lỗi); Vốn tài liệu có là: 16285 (bản sách; sách nước; sách nước ngoài); 2862 (bản LV Thạc sĩ TNĐH); 51196 ảnh (Scan ảnh sách C hun ngành mỹ thuật); Tạp chí đóng (968 bản); T hư viện Trường ĐHM T TP HCM có thêm phần số hóa tồn văn sách lý luận m ỹ thuật, tạp chí chuyên ngành m ỹ thuật phục vụ cho học viên cao học sinh viên nghiên cứu lý luận m ỹ thuật So với n h ữ n g năm trước, việc xây d ự n g tổ chức vốn tài liệu có nhiều tiến bộ, kho sách lớn m ạnh số lượng, nh n g chất lượng chưa đồng đều, thư v iện có nhiều sách m ỹ thu ật ứ n g dụn g kiến trúc, n h n g loại sách hội họa trư ờng phái m ỹ th u ật (lý luận) cịn thiếu, việc số hóa chưa đủ nhu cầu cịn cần nhiều, p hần d anh họa, họa sĩ, p hần toàn văn lý luận m ỹ thuật Đối với hệ thống điều hành th viện điện tử: th viện sử d ụ n g p hần m ềm Libol 6.0 công ty Tinh Vân cung cấp, đảm bảo nh ữ n g tính cần thiết cho m ột thư viện điện tử đại n h tích hợp H ệ thống quản lý m ột p h ầ n m ềm (đó quản lý th viện truyền thốn g quản lý thư viện điện từ m ột p hần mềm ) H ệ thống m áy tính phục vụ cho việc tra cứu b ố trí đầy đ ủ phòng đọc 12 m áy, phòng nghiệp vụ máy, n h điều kiện bước đầu đảm bảo việc đại hóa hoạt động th viện T rường ĐHMT TP HCM Với thực tế trên, n h ìn chung, thư viện trư n g ĐHM T chưa đ ầ u tư thích h ợ p đầu tư chưa diễn đồng sở vật chất trang thiết bị, vốn sách báo lẫn phư n g thức hoạt đ ộn g phục vụ Đ ầu tư ngân sách cho hoạt động th viện cịn ít, chưa tư ng xứng với chức năng, nhiệm vụ giao - ứ n g d ụ n g công nghệ 4.0 hoạt động thư viện theo xu h n g p h át triển xã hội H iện có nhiều thư viện từ ng bước ứ n g d ụ n g công nghệ 4.0 vào hoạt động th viện - Tự động hóa ữong q trình lun thơng tài liệu: thư viện tiến hành dịch chuyển công nghệ barcode tem từ thành chip radio RFID để tiến hành q u ản lý triển khai m ượn trả tự động(Thư viện ĐH Thái Nguyên, Thư viện ĐH N Trang ) - M ột số thư viện tiến hành đầu tư thiết bị quét (máy Scan) đ ể số hóa tài nguyên có thư viện đê đưa phục vụ bạn đọc cộng đồng m ạng HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÊN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0 89 - Q ua cho thấy việc ứ n g d ụ n g c ô n g nghệ 4.0 đ a vào lĩnh vực p h ụ c vụ cua thư viện xu hư ng ngày phát triển Tuy nhiên phạm vi thảo lu ận này, đề cập đến vấn đề ứ ng d ụ n g công nghệ 4.0 vấn đề tổng h ợ p n g u n lực tài nguyên th viện nhằm tiến tới xây d ự ng m ột kho d ữ liệu số d ù n g chung cho thư viện n h ằm m ục đích giảm thiểu chi phí đầu tư cho tù n g th viện n h n g phục vụ tốt yêu cầu bạn đọc GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG THƯVIỆN TRƯỜNG ĐHMTTP.HỐ CHÍ MINH N h trao đổi thư viện tự tiến hành số hóa tài liệu m ình C ùng m ột tài liệu số, thư viện tiến hành số hóa dẫn đến việc lãng p h í nhân lực tài nguyên thư viện Tôi đề nghị xây d ụ n g m ột cổng thông tin tập hợp tài nguyên th viện lại đ ể bạn đọc tra cún tìm thơng tin m ột cách nhanh chóng dễ dàng Đ ể làm việc này, phải ứng dụng CNTT vào việc tổng hợp nguồn thông tin số hóa thư viện thỏa m ãn điều kiện: o Dữ liệu SỐ hóa đư a vào cổng dùn g chung phải bảo m ật riêng o Có chế hoạt động cho thư viện tham gia o Tiến hành xã hội hóa vấn đề tìm nhà cung câp giải p háp ứng d ụ n g CNTT đ ể th viện triển khai cổng thông tin dùn g chung CSDL số - Tôi xin đề xuất phư ơng án tổng hợp nguồn tài nguyên thư viện lại vói n h a u theo p hư n g án sau: Sơ đồ trích từ giải p h áp tài liệu số 90 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIẼN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP MỤCTIÊU CHUNG Theo Bách khoa toàn th m W ikipedia"C ách m ạng công nghệ 4.0 xu h n g thời việc tự động hóa trao đơi d liệu cơng nghiệp sản xuất N ó bao gồm hệ thống khơng thực - ảo (cyber-physical system), Internet Vạn Vật điện toán đám m ây điện toán n h ận thức (cognitive computing) Cách m ạng công nghệ 4.0, qua Internet Vạn vật, hệ thống thực-ảo giao tiếp cộng tác với n hau với người thời gian thực với hô trợ Internet Dịch vụ, dịch vụ nội hàm dịch vụ xuyên tổ chức cung cấp cho bên tham gia chuỗi giá trị sử dụng - C huẩn hóa quy trình nghiệp vụ, ứ ng d ụ n g phần m ềm thiết bị công nghệ cao vào tự động hóa khâu nghiệp vụ Thư viện - N âng cao chất lượng ph ụ c vụ đảm bảo nhanh chóng tiện lợi, thơng tin cập n hật cho nhân dân, cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh Đem lại khả truy cập TTTL thư viện m ọi lúc m ọi nơi - Tăng cường n ă n g chia sẻ tài nguyên thư viện, liên thông với th viện khác ngành nước, đem lại nhiều thông tin cho cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh người dân tron g tỉnh - Xây dự ng cung cấp kho tài nguyên số hóa, hỗ trợ chia sẻ ngu n tài n gu y ên làm nơi bảo tồn công trình số hóa - Cung cấp hệ thống thơng túi số có khả tồ chức, phân loại, biên mục, dẫn + Kết hợp với m ột d o an h nghiệp p h át triển ứ ng d ụ n g công nghệ thông tin đ ể n vị có thể: s Đ ầu tư xây d ự n g sở vật chất trang thiết bị đáp ứ n g n h u cầu ngày tăn g người sử dụng Xây d ự n g sở hạ tầng bao gồm trang web, đ n g truyền; s TỔ chức điều h àn h d u y trì hoạt động trang thư viện điện tử liên kết Xây d ự n g giải pháp CNTT đ ể đ ảm bảo tính bảo m ật cho tài nguyên th viện tham gia Xây d ự n g chế khai thác tài liệu chịu trách nhiệm th an h toán lại cho th viện chi phí khai thác từ việc khai thác tài liệu số d ù n g chung đ ế th viện có nguồn kinh phí tiếp tục số hóa tài liệu •S TỔ chức sản xuất thẻ thành viên/tài khoản truy cập khai thác nguồn học liệu số - Đối với th viện tham gia sẽ: s TỔ chức cung cấp n g u n học liệu số nội sinh nhập liệu lên hệ thống th viện điện tử liên kết; s Chịu trách nhiệm p h p lý quyền sở hữ u trí tuệ nguồn học liệu số cập nh ật lên hệ thống th viện điện tử; HÔI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỪ VIÊT NAM 0ÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CỔNG NGHIỆP 4.0 91 s Chịu trách nhiệm than h toán tiền quyền cho tác giả cho chủ sở h ữ u tác phẩm từ nguồn kinh phí m bên B tốn cho bên A; s Hỗ trợ bên B phát h ành thẻ/tài khoản truy cập khai thác nguồn học liệu số phạm vi bên A; s Phân công cán chuyên trách nội d u n g kỹ thu ật phối hợp với bên B trình vận hành khai thác nguồn học liệu số; ♦> Giúp cho việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thơng tin dễ dàng bơn ❖ Linh hoạt việc chuyển đổi sang dạng d ữ liệu số khác ❖ Giảm tối đa chi phí quản lý, tiết kiệm khơng gian lưu trữ ❖ Có khả chỉnh sửa tái tạo d ữ liệu KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - T rường Đại học Mỹ thu ật TP Hồ Chí M inh có bề dày lịch sử nơi đào tạo m ỹ thuật có tính học thuật uy tín phía Nam Trên sở bề dày này, trường phải trở th àn h m ột trung tâm đào tạo m ỹ th u ật có qui m lớn thành p h ố nước - Thư viện m ột nhữ ng thành phần quan trọng phục vụ công tác học tập giảng dạy trường đại học m ột n h ữ n g điều kiện đ ể đổi p h n g pháp dạy học - Đặc thù th viện trường ĐHM T tranh ảnh; sách ngoại văn có giá trị cao, nguồn bô sung thường xuyên không đáp ứ n g nhu cầu bạn đọc tài liệu bổ sung nên việc đư a khai thác dễ bị rách nát thất lạc Việc số hóa giúp thư viện có th ể phục vụ nhiều bạn đọc m ột lúc giữ gốc không bị thất lạc, rách nát - Thư viện trang bị sở vật chất đại giúp cho khả phục vụ bạn đọc thư viện nâng cao dẫn đến khả học tập, nghiên cứu khoa học giảng dạy nhà trường nâng cao - Việc triển khai thành cơng hồn toàn phụ thuộc vào đơn vị CNTT đầu tư ban đ ầ u công nghệ, trang thiết bị, m áy móc, nhân thực - Triển khai sử dụ n g cịn gặp khó khăn việc hư ng dẫn đồng có hệ thống thư viện chưa có sách liên thơng cho việc chia sẻ nguồn tài nguyên thư viện m ình có - Cán thư viện trang bị thiết bị đại đ ể nâng cao trình độ cơng n g h ệ thơng tin cho cán thư viện, thường xuyên cử cán thư viện tham gia lớp tập huấn thư viện số , 92 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯVIỆN ĐIÊN ĩ VIỆT NAM ĐÁP ỨNGYÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Thực trạng hoạt động Thư viện Trường Đại học M ỹ th u ật Tp Hồ Chí Minh Giải ph áp q u ản lý tài liệu số Cty TN H H m ột thành viên Công N ghệ Phạm H uỳnh Tạ bá H ưng Phát triển nội d u n g số Việt Nam // Tạp chí Thơng tin tư liệu - 2000 - Số Lê Đức Thắng Quy trình tổ chức số hóa tài liệu thư viện // Tạp chí Thư viện Việt N am - 2009 - số ... phí đầu tư cho tù n g th viện n h n g phục vụ tốt yêu cầu bạn đọc GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG THƯVIỆN TRƯỜNG ĐHMTTP.HỐ CHÍ MINH N h tơi trao đổi thư viện tự tiến hành số hóa... HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯVIỆN ĐIÊN ĩ VIỆT NAM ĐÁP ỨNGYÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Thực trạng hoạt động Thư viện Trường Đại học M ỹ th u ật Tp Hồ Chí Minh Giải ph áp q u ản lý... có nhiều thư viện từ ng bước ứ n g d ụ n g công nghệ 4.0 vào hoạt động th viện - Tự động hóa ữong q trình lun thơng tài liệu: thư viện tiến hành dịch chuyển công nghệ barcode tem từ thành chip