GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG TH Ư VIỆN TRƯỜNG ĐHMTTP.HỐ CHÍ MINH N h ư tôi đã trao đổi ờ trên hiện tại các th ư viện đang tự tiến h àn h số hóa các tài liệu c[r]
(1)THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG CUA THƯ VIỆN TRƯỜNG Đh! m ỹ t h u ậ t TP h ổ c h í m i n h
Đặng Thanh Quyên1
1 ĐẶT VÂN ĐẾ
N g y nay, cách m ạn g công n g h ệ 4.0 đ ã d ẫ n đ êh việc áp d ụ n g C ông nghệ th ô n g tin tru y ền th ô n g (CNTT&TT) tro n g h o t đ ộ n g th viện Đ ây đòi hỏi tất yếu, xu h n g n ày đ ặ t cho n h hoạch đ ịn h sách h o ạt đ ộ n g th viện cần p h ải có n h ữ n g h n g p h t triển m ới đ ịn h hư ng, sách quy định h o t đ ộ n g th viện p h ù h ợ p với tiên tiến nó; đ ặ t cho cán th viện n h ữ n g đ ị i hỏi trìn h độ, h iểu b iết đ ể vận h n h đ a vào h n g d ẫn khai thác sử d ụ n g cho người d ù n g tin tiếp cận tài liệu m th viện q u ả n lý; đ ặ t cho tài liệu n h iều h ìn h thứ c x u ất b ản (n h x u ất b ản tru y ền thống, x uất b ản online ); đ ặt cho n g i sử d ụ n g n h iều lự a chọn tro n g khai thác sử d ụ n g n g u n tin Vì n h ữ n g hội thách th ứ c cho n h hoạch đ ịn h sách, cán th viện, x u ất bản, b ạn đọc n h ữ n g kỹ n ă n g kiến th ứ c n h ấ t đ ịn h đ ể tổ chức, q u ả n lý, khai thác sử d ụ n g n g u n tin tro n g thờ i kỳ cách m ạn g công n g h ệ 4.0 m ộ t cách hiệu 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỸ THUẬT TP Hố CHÍ MINH
H o ạt đ ộ n g th viện Việt N am nói chung trư n g Đại học Mỹ th u ật TP HỒ C hí M inh (ĐHMT TP.HCM ) nói riêng v ẫn đ an g từ n g bước xây d ự n g th viện số, số hóa tài liệu Song song với v ấn đề Cách m ạng công ng h ệ 4.0 lại đư a thư viện vào m ộ t cách thức mới, làm th ế đ ể đ a Cuộc cách m ạng công n g h ệ 4.0 vào sâu rộ n g h o ạt đ ộ n g th viện như: xây d ự n g đư a vào sử d ụ n g có hiệu q u ả th viện điện tử; tạo lập m ạn g lưới th viện điện tử tạo kết nối sâu rộng h o ạt đ ộ n g n g h iệp vụ th viện - tạo lập sở d ữ liệu số hóa d ù n g chung tro n g hệ th ố n g th viện - sử d ụ n g công nghệ vào h o ạt đ ộ n g chia sẻ n g u n lực thông tin - tạo lập n g u n học liệu mở Vậy n ên cần p h ải n h ìn n h ậ n thực trạn g hoạt động th viện trư n g ĐH M TTP.H CM từ rú t kinh nghiệm thúc đẩy th viện p h t triển bắt k ịp cách m ạn g công n g h ệ 4.0 giai đ o ạn
(2)88 HỘI THẢO PHÁTTRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ Ở V IỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0
Thực trạng sở v ậ t ch ấ t trang th iế t bị, vốn tà i liệu th viện trường Đ H M T TP H C M
Theo số liệu báo cáo thống kê th viện trư ờng ĐHM T TP.HCM tổng diện tích T hư viện là: 300 m ph ò n g đọc, phòng làm việc, kho sách (trong phịng đọc có 40 chỗ ngồi); M áy vi tính 12 máy; M áy photo: máy; M áy Scan: máy; Máy in: m áy; Server: m áy (hiện đ an g sử d ụ n g tạm m áy tính phịng IT làm m áy chù th n g bị lỗi); Vốn tài liệu có là: 16285 (bản sách; sách nước; sách nước ngoài); 2862 (bản LV Thạc sĩ TNĐH); 51196 ảnh (Scan ảnh sách C huyên n g àn h mỹ thuật); Tạp chí đóng (968 bản); T hư viện T rường ĐHM T TP HCM có thêm p h ần số hóa tồn văn sách lý luận m ỹ thuật, tạp chí chuyên ngành m ỹ th u ật phục vụ cho học viên cao học sinh viên nghiên cứu lý lu ận m ỹ thuật
So với n h ữ n g n ăm trước, việc xây d ự n g tổ chức vốn tài liệu có n h iều tiến bộ, kho sách đ ã lớn m ạn h số lượng, n h n g chất lượng chưa đồng đều, th v iện có n h iều sách m ỹ th u ật ứ n g d ụ n g kiến trúc, n h n g loại sách hội họa trư n g phái m ỹ th u ậ t (lý luận) cịn thiếu, việc số hóa chưa đủ n h u cầu cần nhiều, n h ất p h ầ n d a n h họa, họa sĩ, p h ầ n toàn văn lý lu ận m ỹ thuật
Đối với hệ th ố n g đ iều h àn h th viện điện tử: th viện sử d ụ n g p h ầ n m ềm Libol 6.0 công ty T inh V ân cu n g cấp, đ ảm bảo n h ữ n g tính n ăn g cần thiết cho m ộ t th viện điện tử đại n h tích hợp
H ệ thống q u ản lý m ột p h ầ n m ềm (đó q u ản lý th viện tru y ền th ố n g q u ản lý th viện đ iện từ m ột p h ầ n m ềm ) H ệ thống m áy tính phục vụ cho việc tra cứu b ố trí đ ầy đ ủ p h ị n g đọc 12 m áy, p h ò n g nghiệp v ụ máy, n h đ ây đ iều kiện b ản bước đ ầu đ ảm bảo việc h iện đại hóa h o ạt đ ộ n g th viện tro n g T rư ờng ĐHM T TP HCM
Với thực tế trên, n h ìn chung, th viện trư n g Đ H M T chưa đư ợ c đ ầ u tư thích h ợ p đầu tư chưa d iễn đ n g đ ều sở vật chất trang thiết bị, vốn
sách báo lẫn p h n g th ứ c h o ạt đ ộ n g p h ụ c vụ Đ ầu tư n g ân sách cho h o ạt đ ộ n g th viện cịn ít, chưa tư n g xứ ng với chức năng, n h iệm v ụ đư ợ c giao
- ứ n g d ụ n g công n g h ệ 4.0 tro n g h o ạt đ ộ n g th viện theo xu h n g p h t triển xã hội H iện n ay có n h iều th viện đ ã đ an g từ n g bước ứ n g d ụ n g công n g h ệ 4.0 vào h o ạt đ ộ n g th viện
- Tự động hóa ữ o n g q trình lun thơng tài liệu: thư viện tiến hành dịch chuyển công nghệ barcode tem từ thành chip radio RFID đ ể tiến hành q u ả n lý triển khai m ợ n trả tự động(T hư viện Đ H Thái Nguyên, Thư viện ĐH N Trang )
(3)HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÊN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0
- Q ua cho thấy việc ứ n g d ụ n g c ô n g nghệ 4.0 đ ã đ an g đ a vào lĩnh vực p h ụ c vụ cua th viện xu h n g ngày p h át triển Tuy n h iên p h ạm vi thảo lu ận này, đề cập đ ến vấn đề ứ n g d ụ n g công nghệ 4.0 vấn đề tổng h ợ p n g u n lực tài nguyên th viện nh ằm tiến tới xây d ự n g m ột kho d ữ liệu số d ù n g chung cho th viện n h ằ m m ục đích giảm thiểu chi phí đ ầu tư cho tù n g th viện n h n g v ẫn ph ụ c vụ tốt yêu cầu b ạn đọc
3 GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG TH Ư VIỆN TRƯỜNG ĐHMTTP.HỐ CHÍ MINH N h trao đổi th viện tự tiến h àn h số hóa tài liệu m ình C ùng m ột tài liệu số, th viện đ ều tiến h àn h số hóa d ẫn đến việc lãng p h í nhân lực tài nguyên thư viện Tôi đề nghị xây d ụ n g m ột cổng thông tin tập hợ p tài nguyên th viện lại đ ể bạn đọc tra cún tìm thơng tin m ột cách n h an h chóng dễ dàng Đ ể làm việc này, phải ứ ng d ụ n g CNTT v việc tổng hợp n g u n thơng tin số hóa th viện thỏa m ãn điều kiện:
o Dữ liệu SỐ hóa đư ợ c đ a vào cổng d ù n g chung phải bảo m ật riêng o Có chế h o ạt động cho th viện th am gia
o Tiến h àn h xã hội hóa tro n g vấn đề tìm nhà cung câp giải p h p ứ ng d ụ n g C N TT đ ể th viện triển khai cổng thông tin d ù n g chung CSDL số
- Tôi xin đề xuất p h n g án tổng h ợ p n g u n tài nguyên th viện lại vói n h a u theo p h n g án sau:
(4)90 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIẼN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP
M Ụ CTIÊU CHUNG
Theo Bách khoa toàn th m W ikipedia"C ách m ạng công nghệ 4.0 xu h n g thời việc tự đ ộ n g h ó a trao đơi d liệu công n g h iệp sản xuất N ó bao gồm hệ th ố n g k h ô n g thự c - ảo (cyber-physical system), Internet V ạn Vật đ iện toán đ ám m ây điện toán n h ậ n thứ c (cognitive computing)
Cách m ạng công n g h ệ 4.0, qua Internet Vạn vật, hệ thống thực-ảo giao tiếp cộng tác với n h a u với ngư i tro n g thời gian thực với hô trợ In tern et Dịch vụ, dịch v ụ nội h àm dịch vụ xuyên tổ chức đư ợ c cung cấp cho bên th am gia chuỗi giá trị sử dụng
- C huẩn hóa quy trình nghiệp vụ, ứ n g d ụ n g ph ần m ềm thiết bị công nghệ cao vào tự đ ộ n g hóa k h âu n g h iệp vụ T hư viện
- N ân g cao chất lư ợ ng p h ụ c vụ đảm bảo n h a n h chóng tiện lợi, th n g tin cập n h ật cho n h ân dân, cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh Đem lại khả n ăn g tru y cập TTTL th v iện m ọi lúc m ọi nơi
- Tăng cường n ă n g chia sẻ tài nguyên th viện, liên thông với th viện khác tro n g n g àn h nước, đ em lại nhiều thông tin cho cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh n g i d ân tro n g tỉnh
- Xây d ự n g cung cấp kho tài n g u y ên số hóa, hỗ trợ chia sẻ n g u n tài n g u y ên làm nơi bảo tồn cơng trìn h số hóa
- Cung cấp hệ thống thơng túi số có khả tồ chức, phân loại, biên mục, dẫn + Kết hợ p với m ột d o a n h n g h iệp p h t triển ứ n g d ụ n g công n g h ệ th ô n g tin đ ể đ n vị có thể:
s Đ ầu tư xây d ự n g sở v ật chất tran g thiết bị đ áp ứ n g n h u cầu n g ày tăn g người sử d ụng Xây d ự n g sở hạ tầng bao gồm tran g web, đ n g truyền;
s TỔ chức điều h n h v d u y trì h o ạt đ ộ n g tran g th viện điện tử liên kết Xây d ự n g giải p h áp CNTT đ ể đ ả m bảo tín h bảo m ật cho tài nguyên th viện tham gia Xây d ự n g ch ế k h thác tài liệu chịu trách n h iệm th an h to án lại cho th viện chi phí khai thác đư ợ c từ việc khai thác tài liệu số d ù n g ch u n g đ ế th viện có n g u n kinh p h í tiếp tục số hóa tài liệu m ình
•S TỔ chức sản xuất thẻ thành viên/tài khoản truy cập khai thác nguồn học liệu số - Đối với th viện th am gia sẽ:
s TỔ chức cung cấp n g u n học liệu số nội sinh n h ập liệu lên hệ th ố n g th viện điện tử liên kết;
(5)HÔI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỪ VIÊT NAM 0Á P ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CỔNG NGHIỆP 4.0
s C hịu trách nhiệm th an h toán tiền quyền cho tác giả cho chủ sở h ữ u tác ph ẩm từ nguồn kin h phí m bên B th an h toán cho bên A;
s Hỗ trợ bên B p h át h n h thẻ/tài khoản tru y cập khai thác n g u n học liệu số tro n g p h ạm vi bên A;
s Phân công cán chuyên trách nội d u n g kỹ th u ật phối hợ p với bên B tro n g trình vận h àn h khai thác nguồn học liệu số;
♦> G iúp cho việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm th n g tin dễ d àn g bơn ❖ Linh hoạt tro n g việc chuyển đổi sang d ạn g d ữ liệu số khác n h au ❖ Giảm tối đa chi phí q u ản lý, tiết kiệm khơng gian lưu trữ
❖ Có khả n ăn g chỉnh sửa tái tạo d ữ liệu 4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
- T rường Đại học Mỹ th u ật TP H Chí M inh có bề dày lịch sử nơi đào tạo m ỹ th u ật có tính học th u ật uy tín phía Nam Trên sở bề dày này, trư ng phải trở th àn h m ột tru n g tâm đào tạo m ỹ th u ật có qui m lớn th àn h p h ố nước
- T hư viện m ộ t n h ữ n g th àn h phần q u an trọng p h ụ c vụ công tác học tập giảng dạy trư n g đại học m ột n h ữ n g điều kiện đ ể đổi p h n g ph áp dạy học
- Đặc thù th viện trư ng ĐHM T tran h ảnh; sách ngoại văn có giá trị cao, n g u n bô su n g th n g xuyên không đ áp ứ n g n h u cầu bạn đọc tài liệu đư ợ c bổ sung nên việc đ a khai thác dễ bị rách n át th ất lạc Việc số hóa g iú p thư viện có th ể phục v ụ n h iều b ạn đọc m ột lúc giữ gốc k h ô n g bị th ất lạc, rách nát
- T hư viện trang bị sở vật chất đại giúp cho khả p h ụ c vụ bạn đọc thư viện nâng cao d ẫn đ ến khả n ăn g học tập, nghiên cứu khoa học giảng dạy n h trư n g n ân g cao
- Việc triển khai th àn h cơng hồn toàn p h ụ thuộc vào n vị CNTT đ ầu tư ban đ ầ u công nghệ, tran g thiết bị, m áy móc, n h ân thực
- Triển khai sử d ụ n g cịn gặp khó k h ăn việc h n g d ẫn đồng có hệ th ố n g th viện chưa có sách liên thơng cho việc chia sẻ n g u n tài nguyên th viện m ình đ an g có
(6)9 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN TH ƯVIỆN ĐIÊN ĩ VIỆT NAM ĐÁP ỨNGYÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Thực trạng hoạt động T hư viện T rư ờng Đại học M ỹ th u ậ t Tp H Chí Minh
2 Giải p h áp q u ản lý tài liệu số Cty T N H H m ột th àn h viên Công N ghệ P hạm H uỳnh