Thực trạng và giải pháp ứng dụng công nghệ trong hoạt động của thư viện trường Đại học Mỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh

GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG TH Ư VIỆN TRƯỜNG ĐHMTTP.HỐ CHÍ MINH N h ư tôi đã trao đổi ờ trên hiện tại các th ư viện đang tự tiến h àn h số hóa các tài liệu c[r]

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG CUA THƯ VIỆN TRƯỜNG Đh! m ỹ t h u ậ t TP h ổ c h í m i n h

Đặng Thanh Quyên1

1 ĐẶT VÂN ĐẾ

N g y nay, cách m ạn g công n g h ệ 4.0 đ ã d ẫ n đ êh việc áp d ụ n g C ông nghệ th ô n g tin tru y ền th ô n g (CNTT&TT) tro n g h o t đ ộ n g th viện Đ ây đòi hỏi tất yếu, xu h n g n ày đ ặ t cho n h hoạch đ ịn h sách h o ạt đ ộ n g th viện cần p h ải có n h ữ n g h n g p h t triển m ới đ ịn h hư ng, sách quy định h o t đ ộ n g th viện p h ù h ợ p với tiên tiến nó; đ ặ t cho cán th viện n h ữ n g đ ị i hỏi trìn h độ, h iểu b iết đ ể vận h n h đ a vào h n g d ẫn khai thác sử d ụ n g cho người d ù n g tin tiếp cận tài liệu m th viện q u ả n lý; đ ặ t cho tài liệu n h iều h ìn h thứ c x u ất b ản (n h x u ất b ản tru y ền thống, x uất b ản online ); đ ặt cho n g i sử d ụ n g n h iều lự a chọn tro n g khai thác sử d ụ n g n g u n tin Vì n h ữ n g hội thách th ứ c cho n h hoạch đ ịn h sách, cán th viện, x u ất bản, b ạn đọc n h ữ n g kỹ n ă n g kiến th ứ c n h ấ t đ ịn h đ ể tổ chức, q u ả n lý, khai thác sử d ụ n g n g u n tin tro n g thờ i kỳ cách m ạn g công n g h ệ 4.0 m ộ t cách hiệu 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỸ THUẬT TP Hố CHÍ MINH

H o ạt đ ộ n g th viện Việt N am nói chung trư n g Đại học Mỹ th u ật TP HỒ C hí M inh (ĐHMT TP.HCM ) nói riêng v ẫn đ an g từ n g bước xây d ự n g th viện số, số hóa tài liệu Song song với v ấn đề Cách m ạng công ng h ệ 4.0 lại đư a thư viện vào m ộ t cách thức mới, làm th ế đ ể đ a Cuộc cách m ạng công n g h ệ 4.0 vào sâu rộ n g h o ạt đ ộ n g th viện như: xây d ự n g đư a vào sử d ụ n g có hiệu q u ả th viện điện tử; tạo lập m ạn g lưới th viện điện tử tạo kết nối sâu rộng h o ạt đ ộ n g n g h iệp vụ th viện - tạo lập sở d ữ liệu số hóa d ù n g chung tro n g hệ th ố n g th viện - sử d ụ n g công nghệ vào h o ạt đ ộ n g chia sẻ n g u n lực thông tin - tạo lập n g u n học liệu mở Vậy n ên cần p h ải n h ìn n h ậ n thực trạn g hoạt động th viện trư n g ĐH M TTP.H CM từ rú t kinh nghiệm thúc đẩy th viện p h t triển bắt k ịp cách m ạn g công n g h ệ 4.0 giai đ o ạn

88 HỘI THẢO PHÁTTRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ Ở V IỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0

Thực trạng sở v ậ t ch ấ t trang th iế t bị, vốn tà i liệu th viện trường Đ H M T TP H C M

Theo số liệu báo cáo thống kê th viện trư ờng ĐHM T TP.HCM tổng diện tích T hư viện là: 300 m ph ò n g đọc, phòng làm việc, kho sách (trong phịng đọc có 40 chỗ ngồi); M áy vi tính 12 máy; M áy photo: máy; M áy Scan: máy; Máy in: m áy; Server: m áy (hiện đ an g sử d ụ n g tạm m áy tính phịng IT làm m áy chù th n g bị lỗi); Vốn tài liệu có là: 16285 (bản sách; sách nước; sách nước ngoài); 2862 (bản LV Thạc sĩ TNĐH); 51196 ảnh (Scan ảnh sách C huyên n g àn h mỹ thuật); Tạp chí đóng (968 bản); T hư viện T rường ĐHM T TP HCM có thêm p h ần số hóa tồn văn sách lý luận m ỹ thuật, tạp chí chuyên ngành m ỹ th u ật phục vụ cho học viên cao học sinh viên nghiên cứu lý lu ận m ỹ thuật

So với n h ữ n g n ăm trước, việc xây d ự n g tổ chức vốn tài liệu có n h iều tiến bộ, kho sách đ ã lớn m ạn h số lượng, n h n g chất lượng chưa đồng đều, th v iện có n h iều sách m ỹ th u ật ứ n g d ụ n g kiến trúc, n h n g loại sách hội họa trư n g phái m ỹ th u ậ t (lý luận) cịn thiếu, việc số hóa chưa đủ n h u cầu cần nhiều, n h ất p h ầ n d a n h họa, họa sĩ, p h ầ n toàn văn lý lu ận m ỹ thuật

Đối với hệ th ố n g đ iều h àn h th viện điện tử: th viện sử d ụ n g p h ầ n m ềm Libol 6.0 công ty T inh V ân cu n g cấp, đ ảm bảo n h ữ n g tính n ăn g cần thiết cho m ộ t th viện điện tử đại n h tích hợp

H ệ thống q u ản lý m ột p h ầ n m ềm (đó q u ản lý th viện tru y ền th ố n g q u ản lý th viện đ iện từ m ột p h ầ n m ềm ) H ệ thống m áy tính phục vụ cho việc tra cứu b ố trí đ ầy đ ủ p h ị n g đọc 12 m áy, p h ò n g nghiệp v ụ máy, n h đ ây đ iều kiện b ản bước đ ầu đ ảm bảo việc h iện đại hóa h o ạt đ ộ n g th viện tro n g T rư ờng ĐHM T TP HCM

Với thực tế trên, n h ìn chung, th viện trư n g Đ H M T chưa đư ợ c đ ầ u tư thích h ợ p đầu tư chưa d iễn đ n g đ ều sở vật chất trang thiết bị, vốn

sách báo lẫn p h n g th ứ c h o ạt đ ộ n g p h ụ c vụ Đ ầu tư n g ân sách cho h o ạt đ ộ n g th viện cịn ít, chưa tư n g xứ ng với chức năng, n h iệm v ụ đư ợ c giao

- ứ n g d ụ n g công n g h ệ 4.0 tro n g h o ạt đ ộ n g th viện theo xu h n g p h t triển xã hội H iện n ay có n h iều th viện đ ã đ an g từ n g bước ứ n g d ụ n g công n g h ệ 4.0 vào h o ạt đ ộ n g th viện

- Tự động hóa ữ o n g q trình lun thơng tài liệu: thư viện tiến hành dịch chuyển công nghệ barcode tem từ thành chip radio RFID đ ể tiến hành q u ả n lý triển khai m ợ n trả tự động(T hư viện Đ H Thái Nguyên, Thư viện ĐH N Trang )

HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÊN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0

- Q ua cho thấy việc ứ n g d ụ n g c ô n g nghệ 4.0 đ ã đ an g đ a vào lĩnh vực p h ụ c vụ cua th viện xu h n g ngày p h át triển Tuy n h iên p h ạm vi thảo lu ận này, đề cập đ ến vấn đề ứ n g d ụ n g công nghệ 4.0 vấn đề tổng h ợ p n g u n lực tài nguyên th viện nh ằm tiến tới xây d ự n g m ột kho d ữ liệu số d ù n g chung cho th viện n h ằ m m ục đích giảm thiểu chi phí đ ầu tư cho tù n g th viện n h n g v ẫn ph ụ c vụ tốt yêu cầu b ạn đọc

3 GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG TH Ư VIỆN TRƯỜNG ĐHMTTP.HỐ CHÍ MINH N h trao đổi th viện tự tiến h àn h số hóa tài liệu m ình C ùng m ột tài liệu số, th viện đ ều tiến h àn h số hóa d ẫn đến việc lãng p h í nhân lực tài nguyên thư viện Tôi đề nghị xây d ụ n g m ột cổng thông tin tập hợ p tài nguyên th viện lại đ ể bạn đọc tra cún tìm thơng tin m ột cách n h an h chóng dễ dàng Đ ể làm việc này, phải ứ ng d ụ n g CNTT v việc tổng hợp n g u n thơng tin số hóa th viện thỏa m ãn điều kiện:

o Dữ liệu SỐ hóa đư ợ c đ a vào cổng d ù n g chung phải bảo m ật riêng o Có chế h o ạt động cho th viện th am gia

o Tiến h àn h xã hội hóa tro n g vấn đề tìm nhà cung câp giải p h p ứ ng d ụ n g C N TT đ ể th viện triển khai cổng thông tin d ù n g chung CSDL số

- Tôi xin đề xuất p h n g án tổng h ợ p n g u n tài nguyên th viện lại vói n h a u theo p h n g án sau:

90 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIẼN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP

M Ụ CTIÊU CHUNG

Theo Bách khoa toàn th m W ikipedia"C ách m ạng công nghệ 4.0 xu h n g thời việc tự đ ộ n g h ó a trao đơi d liệu công n g h iệp sản xuất N ó bao gồm hệ th ố n g k h ô n g thự c - ảo (cyber-physical system), Internet V ạn Vật đ iện toán đ ám m ây điện toán n h ậ n thứ c (cognitive computing)

Cách m ạng công n g h ệ 4.0, qua Internet Vạn vật, hệ thống thực-ảo giao tiếp cộng tác với n h a u với ngư i tro n g thời gian thực với hô trợ In tern et Dịch vụ, dịch v ụ nội h àm dịch vụ xuyên tổ chức đư ợ c cung cấp cho bên th am gia chuỗi giá trị sử dụng

- C huẩn hóa quy trình nghiệp vụ, ứ n g d ụ n g ph ần m ềm thiết bị công nghệ cao vào tự đ ộ n g hóa k h âu n g h iệp vụ T hư viện

- N ân g cao chất lư ợ ng p h ụ c vụ đảm bảo n h a n h chóng tiện lợi, th n g tin cập n h ật cho n h ân dân, cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh Đem lại khả n ăn g tru y cập TTTL th v iện m ọi lúc m ọi nơi

- Tăng cường n ă n g chia sẻ tài nguyên th viện, liên thông với th viện khác tro n g n g àn h nước, đ em lại nhiều thông tin cho cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh n g i d ân tro n g tỉnh

- Xây d ự n g cung cấp kho tài n g u y ên số hóa, hỗ trợ chia sẻ n g u n tài n g u y ên làm nơi bảo tồn cơng trìn h số hóa

- Cung cấp hệ thống thơng túi số có khả tồ chức, phân loại, biên mục, dẫn + Kết hợ p với m ột d o a n h n g h iệp p h t triển ứ n g d ụ n g công n g h ệ th ô n g tin đ ể đ n vị có thể:

s Đ ầu tư xây d ự n g sở v ật chất tran g thiết bị đ áp ứ n g n h u cầu n g ày tăn g người sử d ụng Xây d ự n g sở hạ tầng bao gồm tran g web, đ n g truyền;

s TỔ chức điều h n h v d u y trì h o ạt đ ộ n g tran g th viện điện tử liên kết Xây d ự n g giải p h áp CNTT đ ể đ ả m bảo tín h bảo m ật cho tài nguyên th viện tham gia Xây d ự n g ch ế k h thác tài liệu chịu trách n h iệm th an h to án lại cho th viện chi phí khai thác đư ợ c từ việc khai thác tài liệu số d ù n g ch u n g đ ế th viện có n g u n kinh p h í tiếp tục số hóa tài liệu m ình

•S TỔ chức sản xuất thẻ thành viên/tài khoản truy cập khai thác nguồn học liệu số - Đối với th viện th am gia sẽ:

s TỔ chức cung cấp n g u n học liệu số nội sinh n h ập liệu lên hệ th ố n g th viện điện tử liên kết;

HÔI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỪ VIÊT NAM 0Á P ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CỔNG NGHIỆP 4.0

s C hịu trách nhiệm th an h toán tiền quyền cho tác giả cho chủ sở h ữ u tác ph ẩm từ nguồn kin h phí m bên B th an h toán cho bên A;

s Hỗ trợ bên B p h át h n h thẻ/tài khoản tru y cập khai thác n g u n học liệu số tro n g p h ạm vi bên A;

s Phân công cán chuyên trách nội d u n g kỹ th u ật phối hợ p với bên B tro n g trình vận h àn h khai thác nguồn học liệu số;

♦> G iúp cho việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm th n g tin dễ d àn g bơn ❖ Linh hoạt tro n g việc chuyển đổi sang d ạn g d ữ liệu số khác n h au ❖ Giảm tối đa chi phí q u ản lý, tiết kiệm khơng gian lưu trữ

❖ Có khả n ăn g chỉnh sửa tái tạo d ữ liệu 4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

- T rường Đại học Mỹ th u ật TP H Chí M inh có bề dày lịch sử nơi đào tạo m ỹ th u ật có tính học th u ật uy tín phía Nam Trên sở bề dày này, trư ng phải trở th àn h m ột tru n g tâm đào tạo m ỹ th u ật có qui m lớn th àn h p h ố nước

- T hư viện m ộ t n h ữ n g th àn h phần q u an trọng p h ụ c vụ công tác học tập giảng dạy trư n g đại học m ột n h ữ n g điều kiện đ ể đổi p h n g ph áp dạy học

- Đặc thù th viện trư ng ĐHM T tran h ảnh; sách ngoại văn có giá trị cao, n g u n bô su n g th n g xuyên không đ áp ứ n g n h u cầu bạn đọc tài liệu đư ợ c bổ sung nên việc đ a khai thác dễ bị rách n át th ất lạc Việc số hóa g iú p thư viện có th ể phục v ụ n h iều b ạn đọc m ột lúc giữ gốc k h ô n g bị th ất lạc, rách nát

- T hư viện trang bị sở vật chất đại giúp cho khả p h ụ c vụ bạn đọc thư viện nâng cao d ẫn đ ến khả n ăn g học tập, nghiên cứu khoa học giảng dạy n h trư n g n ân g cao

- Việc triển khai th àn h cơng hồn toàn p h ụ thuộc vào n vị CNTT đ ầu tư ban đ ầ u công nghệ, tran g thiết bị, m áy móc, n h ân thực

- Triển khai sử d ụ n g cịn gặp khó k h ăn việc h n g d ẫn đồng có hệ th ố n g th viện chưa có sách liên thơng cho việc chia sẻ n g u n tài nguyên th viện m ình đ an g có

9 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN TH ƯVIỆN ĐIÊN ĩ VIỆT NAM ĐÁP ỨNGYÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Thực trạng hoạt động T hư viện T rư ờng Đại học M ỹ th u ậ t Tp H Chí Minh

2 Giải p h áp q u ản lý tài liệu số Cty T N H H m ột th àn h viên Công N ghệ P hạm H uỳnh