Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện trường đại học an giang và định hướng phát triển trong tương lai

Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƢƠNG LAI LÊ TRƢỜNG GIANG Thƣ viện Trƣờng Đại học An Giang (Thƣ viện - ĐHAG), tiền thân Thƣ viện Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm An Giang (1976), đƣợc thành lập vào tháng năm 2002 Với nhiệm vụ nơi tổ chức điều phối tồn hệ thống thơng tin, tƣ liệu, tài liệu Trƣờng Bên cạnh bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu chuyển giao công nghệ Nhà trƣờng Hình thành phát triển với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, đặc biệt phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin truyền thông, ảnh hƣỡng sâu rộng đến nhiều lĩnh vực đời sống xã hội, có hoạt động thƣ viện Thƣ viện – ĐHAG trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hoạt động Thƣ viện xem yêu cầu tất yếu khơng thể thiếu suốt q trình xây dựng phát triển Dƣới ứng dụng CNTT bật mà Thƣ viện thực hiện, song song định hƣớng phát triển cho ứng dụng tƣơng lai Xây dựng phát triển sƣu tập số Bộ sƣu tập số tập hợp có tổ chức tài liệu đƣợc số hóa dƣới nhiều hình thức khác (văn bản, âm thanh, hình ảnh, video…) chủ đề (Hiệp, 2014) Việc số hóa tài liệu thành sƣu tập số đem lại nhiều thuận lợi nhƣ: dễ dàng lƣu trữ, tìm kiếm nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài liệu… Vì vậy, Thƣ viện – ĐHAG ln quan tâm trọng đến việc xây dựng phát triển sƣu tập số Dƣới sƣu tập số đƣợc xây dựng đƣa vào phục vụ Thƣ viện – ĐHAG Tài nguyên Nội sinh Bộ sƣu tập Tài nguyên Nội sinh sƣu tập tài liệu đƣợc tạo q trình cơng tác, nghiên cứu học tập cán bộ, giảng viên sinh viên Trƣờng Đại học An Giang Bộ sƣu tập bao gồm: luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, nghiên cứu khoa học, giáo trình, tạp chí khoa học, khóa luận tốt nghiệp… Đây đƣợc xem nguồn tài liệu xám Trƣờng, đƣợc số hóa vào năm 2006, Thƣ viện ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace phiên 1.5.2 để xây dựng phát triển thành sƣu tập số Tài nguyên Nội sinh Đến nay, sƣu tập đạt 2500 tài liệu, với khoảng trung bình 3282 phiên truy cập/tháng (thống kê năm 2015) nâng cấp phần mềm DSpace đến phiên 4.0 (địa truy cập: http://dspace.agu.edu.vn:8080) Bên cạnh đó, nhằm khuyến khích chia sẻ bảo vệ quyền tác giả, Thƣ viện thiết lập sách truy cập tài liệu cho nhóm tài liệu luận án tiến sỹ luận văn thạc sỹ theo yêu cầu tác giả 33 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” Tuyển tập Thơ văn Lý - Trần Đƣợc phát triển vào năm 2005, kết hợp Thƣ viện giảng viên môn Ngữ văn - khoa Sƣ phạm, Tuyển tập Thơ Văn Lý – Trần sƣu tập thông tin tiểu sử tác phẩm 161 tác giả thời Lý – Trần Các tài liệu đƣợc trình bày nhiều hình thức nhƣ chữ Hán Nôm, phiên âm, dịch nghĩa giúp bạn đọc dễ dàng nghiên cứu học tập Bộ sƣu tập Cá – Đồng Sông Cửu Long Đây sƣu tập thơng tin mơ tả hình ảnh 250 lồi cá vùng Đồng Sơng Cửu Long, đƣợc phát triển vào năm 2006 Hỗ trợ bạn đọc tra cứu tìm hiểu thơng tin loài cá vùng Bộ sƣu tập cho phép bạn đọc tìm kiếm theo tiêu chí nhƣ: tên Tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên khoa học môi trƣờng sống cá Bộ sƣu tập Di tích An Giang Di tích An Giang sƣu tập thơng tin mơ tả hình ảnh 33 di tích đƣợc xếp hạng cấp quốc gia cấp tỉnh tỉnh An Giang Bạn đọc tìm kiếm theo tiêu chí nhƣ: tên di tích, loại hình, địa phƣơng xếp hạng Bộ sƣu tập đƣợc phát triển vào năm 2008, kết hợp Thƣ viện giảng viên Trung tâm Nghiên cứu Khoa học xã hội Nhân văn Tài nguyên Tham khảo Bên cạnh sƣu tập tài liệu nội sinh, chuyên biệt, Thƣ viện xây dựng thêm sƣu tập Tài nguyên Tham khảo Đây sƣu tập tài liệu điện tử Thƣ viện sƣu tầm đƣợc biếu tặng từ cá nhân tổ chức Trƣờng Các tài liệu đƣợc tổ chức theo chuyên ngành đào tạo Trƣờng nhằm giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu Hầu hết sƣu tập số đƣợc xây dựng phần mềm mã nguồn mở Dspace Greenstone Đây phần mềm tiếng đƣợc nhiều thƣ viện nƣớc tin dùng Trong tƣơng lai, Thƣ viện cần tận dụng triệt để phần mềm nói Tiến hành nâng cấp, cập nhật để tận dụng đƣợc tính Phát triển thêm nhiều sƣu tập Bên cạnh khơng ngừng nâng cao số lƣợng nhƣ chất lƣợng vốn tài liệu cho sƣu tập Xây dựng quản trị cổng thông tin điện tử Khi nói đến Internet, thƣờng nghĩ đến dịch vụ web dịch vụ khác nhƣ email, ftp, chat… Điều cho thấy phổ biến hữu ích trang web thời đại bùng nổ thơng tin nhƣ Vì vậy, Thƣ viện - ĐHAG sớm xây dựng cổng thông tin điện tử (website) từ ngày đầu hình thành Đây đƣợc xem kênh quảng bá thông tin, dịch vụ, tài nguyên… thống Thƣ viện đến với bạn đọc Trang web đƣợc xây dựng phát triển tảng mã nguồn mở Joomla Đây hệ quản trị nội dung mạnh với nhiều tính dễ sử dụng, giúp cho nhân viên quàn lý dễ dàng tổ chức, đăng tải tìm kiếm nội dung Bên cạnh đó, Joomla tạo mơi trƣờng hỗ trợ đa ngƣời dùng, đồng quản trị nội dung tốt Trên sở đó, việc cập nhật nội dung website Thƣ viện - ĐHAG đƣợc trao 34 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” cho phận chuyên trách, nhằm giúp cho nội dung đƣợc đăng tải nhanh chóng thuận tiện Tuy đƣợc xây dựng từ sớm, nhƣng tảng phát triển website Thƣ viện (Joomla 1.5) lại đƣợc nâng cấp cập nhật Vì thế, tƣơng lai, website Thƣ viện - ĐHAG cần đƣợc nâng cấp lên phiên nhằm khắc phục số lỗi bảo mật nhƣ thừa hƣởng tính ƣu việt Bên cạnh đó, giao diện Website cần đƣợc thiết kế lại, cho thân thiện, dễ tra cứu đặc biệt có độ phản hồi (giao diện responsive) cao Nhằm đáp ứng tốt thiết bị truy cập truyền thống (máy tính để bàn, máy tính xách tay) lẫn thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại thơng minh) Quản lý phịng máy tính sinh viên Thƣ viện - ĐHAG đƣợc trang bị với 300 máy tính Trong đó, phần lớn số lƣợng máy tính đƣợc phân bố cho phịng máy tính sinh viên tầng tầng Để quản lý tốt phịng máy tính trên, Thƣ viện - ĐHAG triển khai sử dụng phần mềm Netcafe phiên 5.0 Đây phần mềm quản lý dịch vụ truy cập Internet miễn phí đƣợc phát triển công ty Linh Nguyên Mặc dù, Netcafe phần mềm chuyên cho quản lý phịng máy tính thƣ viện, nhƣng sở hữu nhiều tính phù hợp hữu ích nhƣ: quản lý tài khoản ngƣời dùng, cấp phát thời gian sử dụng, thống kê báo cáo… Nhìn chung, phần mềm Netcafe 5.0 phù hợp với phịng máy tính vừa nhỏ (trên dƣới 80 máy tính) Do đó, vào thời điểm có nhiều lƣợt truy cập máy chủ Netcafe thƣờng bị treo hoạt động không ổn định Để khắc phục vấn đề này, phần mềm quản lý cần đƣợc nâng cấp lên phiên Tuy nhiên, phiên – Netcafe 9.0 lại chứa nhiều mục quảng cáo số thành phần dịch vụ khơng phù hợp với phịng máy tính Thƣ viện Vì thế, tƣơng lai, phịng máy tính cần đƣợc thay đổi phần mềm quản lý tốt phù hợp Với giải pháp tình thế, Thƣ viện tìm phần mềm mã nguồn mở tốt để thay cho phần mềm Netcafe Về định hƣớng lâu dài, Thƣ viện cần phát triển phần mềm quản lý phòng máy (tự phát triển đặt hàng cơng ty phần mềm) theo hƣớng tích hợp vào phần mềm quản trị thƣ viện, nhằm thống liệu thông tin ngƣời dùng thuận lợi việc quản lý Ứng dụng dịch vụ web 2.0 Từ thuật ngữ web 2.0 xuất hiện, ứng dụng dựa tảng công nghệ web hệ thứ không ngừng gia tăng số lƣợng lẫn chất lƣợng Thực tế cho thấy, việc ứng dụng dịch vụ web 2.0 đem đến nhiều hiệu lợi ích thiết thực lĩnh vực nói chung, nhƣ thƣ viện nói riêng Vì vậy, việc ứng dụng dịch vụ web 2.0 Thƣ viện - ĐHAG ứng dụng công nghệ thông tin thiếu Dƣới xin đƣợc giới thiệu số dịch vụ web 2.0 bật đƣợc sử dụng Thƣ viện - ĐHAG 35 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập”  Facebook: Đƣợc sử dụng nhƣ kênh quảng bá, chia sẻ thông tin kết nối thƣ viện với bạn đọc  Google Drive: Lƣu trữ chia sẻ tài liệu trực tuyến  Google Form: Giúp bạn đọc đăng ký tham gia lớp chuyên đề cách trực tuyến, đồng thời phƣơng tiện thu thập ý kiến phản hồi từ bạn đọc  Zopim chat: Là hộp thoại chat trực tuyến đƣợc gắn trang chủ Thƣ viện, nhằm tăng khả tƣơng tác, trao đổi bạn đọc với thƣ viện Với tiện ích mà ứng dụng web 2.0 mang lại, Thƣ viện - ĐHAG cần đầy mạnh việc ứng dụng dịch vụ web 2.0 nhƣ: tìm hiểu ứng dụng dịch vụ mới; khai thác triệt để tính dịch vụ đƣợc sử dụng để đem lại hiệu tốt Ứng dụng phần mềm tự phát triển Bên cạnh việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở, phần mềm miễn phí, Bộ phận Tin học Thƣ viện - ĐHAG tự phát triển ứng dụng nhằm nâng cao hiệu công việc, nhƣ tạo cơng cụ hữu ích cho cán sử dụng Những ứng dụng đƣợc thiết kế xây dựng dựa yêu cầu thực tế trình làm việc cán phụ trách Vì chúng thiết thực hữu ích Dƣới số phần mềm ứng dụng bật đƣợc phát triển sử dụng Thƣ viện – ĐHAG Tên phần mêm ứng dụng Chức Phần mềm đăng ký học lớp hƣớng dẫn Cho phép sinh viên đầu khóa đăng ký sử dụng thƣ viện học lớp hƣớng dẫn sử dụng thƣ viện, xếp lớp, in danh sách xuất liệu thông tin bạn đọc để nhập vào phần mềm quản trị thƣ viện Chƣơng trình thống kê số lƣợt bạn đọc Ghi nhật ký cho phép thống kê số đến thƣ viện lƣợt bạn đọc đến thƣ viện theo ngày, Công cụ hỗ trợ quản lý tài khoản sử Tạo tài khoản, gia hạn, cấp phát thời dụng máy tính gian sử dụng tự động… Một số phần mềm ứng dụng tự phát triển Thƣ viện ĐHAG Thực tế cho thấy việc ứng dụng phần mềm tự phát triển Thƣ viện – ĐHAG cần thiết, ƣu điểm mà mang lại Tuy nhiên, phần lớn ứng dụng tự phát triển nhỏ lẻ, manh mún chƣa có định hƣớng phát triển Nhƣ vậy, tƣơng lai cần nâng cao trình độ lực cán IT, để ứng dụng đƣợc phát triển tốt Phần mềm ứng dụng cần đƣợc định hƣớng phát triển tảng web giúp dễ dàng truy cập, vận hành bảo trì Ngồi ra, cần ƣu tiên phát triển từ tảng nguồn mở nhằm hạn chế thời gian phát triển hƣởng đƣợc nhiều hỗ trợ từ cộng đồng 36 Hội thảo thƣ viện toàn quốc “Nền tảng CNTT – TT hoạt động thông tin Thƣ viện phục vụ đổi giáo dục ĐH-CĐ thời kỳ hội nhập” TÀI LIỆU THAM KHẢO Duyên, L T H., Tri, N T K & Lũy, L T., 2015 LRC 2.0 - Mơ hình ứng dụng Web 2.0 cho thƣ viện học thuật Tạp chí Thƣ viện Việt Nam, p 33 Hiệp, N M., 2014 Thƣ viện số vấn đề xây dựng thƣ viện số Việt Nam Tạp chí Thƣ viện Việt Nam, p 20 Thƣ viện, Đ h A G., 2016 Cổng thông tin Thƣ viện Đại học An Giang [Online] Available at: http://lib.agu.edu.vn [Accessed 30 2016] 37 ... Thƣ viện ĐHAG Thực tế cho thấy việc ứng dụng phần mềm tự phát triển Thƣ viện – ĐHAG cần thiết, ƣu điểm mà mang lại Tuy nhiên, phần lớn ứng dụng tự phát triển cịn nhỏ lẻ, manh mún chƣa có định. .. thƣ viện lƣợt bạn đọc đến thƣ viện theo ngày, Công cụ hỗ trợ quản lý tài khoản sử Tạo tài khoản, gia hạn, cấp phát thời dụng máy tính gian sử dụng tự động? ?? Một số phần mềm ứng dụng tự phát triển. .. tên tiếng Anh, tên khoa học mơi trƣờng sống cá Bộ sƣu tập Di tích An Giang Di tích An Giang sƣu tập thơng tin mơ tả hình ảnh 33 di tích đƣợc xếp hạng cấp quốc gia cấp tỉnh tỉnh An Giang Bạn đọc