Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vận hành thư viện

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VẬN HÀNH THƯ VIỆN guyễn Duy Hoan20 Từ thư viện truyền thống đến thư viện đại Thư viện xuất từ lồi người có nhu cầu lưu giữ thơng tin Trước thư viện đơn giản nơi lưu trữ phổ biến tài liệu (in giấy) đáp ứng nhu cầu đọc có tính chất tập thể xã hội Vốn tài liệu địi hỏi phải bảo quản, xử lý theo nguyên tắc phù hợp với tính chất vật lý giấy Trong mơ hình thư viện truyền thống, hạn chế xuất cơng tác nghiệp vụ như: mượn/trả, tra cứu tìm kiếm tài liệu Mọi thao tác thực thủ công ghi chép cán thư viện Hình ảnh thư viện với sách xếp theo cỡ cất kỹ kho phổ biến Độc giả phải qua nhiều thủ tục để tiếp cận với sách, thủ tục mang tính nghiệp vụ hệ thống tra cứu thường tổ chức thiếu xác, người sử dụng sách có khoảng cách lớn Cơng tác phục vụ sơ sài - thiếu vắng phận phục vụ cần thiết tham khảo, mượn liên thư viện, v v Mỗi thư viện ốc đảo, không liên kết phối hợp với thư viện bạn, chưa có mạng lưới thư viện Thế thư viện đại? Một thư viện đại nơi đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng cách dễ dàng nhanh chóng Vì thời đại bùng nổ thơng tin ngày nói đến thư viện người ta khơng nói đến thư viện đơn độc mà nói đến hệ thống thư viện mạng lưới thư viện - Những thư viện ngành, chức năng, hay vùng địa lý liên kết với Phải gắn liền với công nghệ thông tin Tự động hóa hồn tồn hoạt động thư viện, kết nối mạng chia sẻ thông tin, kết hợp mạng thư viện vùng quốc gia Thiết lập thư viện điện tử, thư viện số, thư viện ảo Theo nghiên cứu Sloan’s CIO (tổ chức nghiên cứu xu 20 PGS.TS Giám đốc Trung tâm Học liệu, ĐHThái Nguyên giáo dục qua internet) sinh viên đăng ký học nâng cao lại có người đăng ký học qua mạng Điều cho thấy xu học "online" đã, bước giáo dục toàn cầu thời gian tới Thư viện Quốc hội Mỹ đưa sáng kiến xây dựng Thư viện Kỹ thuật số Toàn cầu tư liệu lịch sử, nghệ thuật văn học tồn giới Mục đích dự án đưa lên mạng trực tuyến danh mục tài liệu qúy thống mà Mỹ quốc gia phương Tây có văn hóa vĩ đại khác Đông Á Nam Á, văn hóa quốc gia đạo Hồi từ Inđơnêxia xun qua vùng Trung Đông Á đến châu Phi Ngài James H Billington, giám đốc Thư viên Quốc hội Mỹ nói “Thư viện Kỹ thuật số Tồn cầu cho phép độc giả truy cập miễn phí tư liệu thơng qua mạng Internet Nó mang tới hội lớn để người tận hưởng sâu sắc độc đáo văn hóa khác giới” Ơng Billington nói: “Tơi tin vừa có hội vừa có nghĩa vụ trở thành quốc gia sử dụng công nghệ Internet để tôn vinh giá trị văn hóa đa dạng đầy chất sáng tạo giới Giấc mơ Thư viện giúp tất người đến với kỷ nguyên đa truyền thông” Khái niệm thư viện số cho thấy "một hệ thống thơng tin tất nguồn thơng tin có sẵn dạng xử lý máy tính tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hình sử dụng kỹ thuật số Trung tâm Học liệu - mơ hình thư viện đại Trung tâm Học liệu đơn vị thành viên Đại học Thái Nguyên thành lập với vai trò hỗ trợ nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên, sinh viên Đại học Thái Nguyên công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập Cung cấp trang thiết bị đồng chuyên nghiệp, hệ thống tài nguyên đa dạng phục vụ công tác đổi phương pháp dạy học Đại học Thái Nguyên tỉnh trung du miền núi phía Bắc Việt Nam Trung tâm Học liệu Đại học Thái Nguyên thư viện xây dựng theo mơ hình Trung tâm Học liệu miền Bắc Trước đó, ba Trung tâm Học liệu khác xây dựng trường Đại học khu vực miền Trung Đồng Sông Cửu Long: ĐH Huế, ĐH Đà Nẵng ĐH Cần Thơ Những Trung tâm học liệu trở thành thư viện đại học chủ lực Việt Nam Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý vận hành thư viện Trung tâm Học liệu Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên hình thành vào hoạt động ngày 21/11/2007, với vai trò hỗ trợ đổi công tác nghiên cứu đào tạo, nhằm tạo môi trường học tập chuyên nghiệp cho giảng viên, học viên cao học sinh viên tồn Đại học Thái Ngun Cơng tác phục vụ bạn đọc đảm bảo yêu cầu chất lượng, số lượng bạn đọc đến Trung tâm Học liệu ngày tăng, năm 2008 có 34.800 lượt bạn đọc đến mượn tài liệu Trung tâm với 93.793 lượt tài liệu cho mượn đến tháng 10/2010 có 107.164 lượt người mượn với 247.390 lượt tài liệu cho mượn Nguồn tài nguyên bổ sung thường xuyên, Trung tâm Học liệu biên mục vào phục vụ 73.000 sách, có khoảng 12.000 giáo trình Mua cập nhật 220 đầu báo, tạp chí chun ngành, có 52 tạp chí ngoại văn Phát triển mạnh góc Ngân hàng giới với số lượng tài liệu có gần 3000 tài liệu Các sở liệu trọng phát triển, nay, Trung tâm Học liệu có 05 sở liệu tiếng Việt 06 sở liệu tiếng Anh Nắm bắt nhu cầu xu hướng thư viện giới, Trung tâm Học liệu trang bị hệ thống thiết bị số hóa KISTAS đại theo cơng nghệ Hoa Kỳ, trung bình ngày cán Trung tâm số hóa 1000 trang tài liệu bao gồm tài liệu Đại học Thái Nguyên, GS giàu kinh nghiệm, tài liệu có nhu cầu sử dụng cao Ngồi Trung tâm Học liệu có phát triển mạnh nguồn tài liệu nghe nhìn với 2000 đĩa CD, VCD, DVD loại, hệ thống phần mềm học tiếng Anh Lang Master… Hàng năm Trung tâm Học liệu cung cấp 10.000 thẻ bạn đọc cho toàn sinh viên nhập học Đại học Thái Nguyên nâng tổng số thẻ sử dụng Trung tâm lên đến 40.000 thẻ Ngồi ra, cịn có loại ấn phNm định kỳ báo, tạp chí Bộ sưu tập tài liệu tham khảo cho 85 ngành học Đại học Thái N guyên Bộ sưu tập đa phương tiện DVD CD-ROMs Đặc biệt có sưu tập dành cho người khiếm thị Về trang thiết bị có 300 máy vi tính nối mạng tốc độ cao Phịng hội nghị, hội thảo với 240 chỗ ngồi trang bị hệ thống truyền hình trực tuyến Phịng nghe nhìn, phịng đa phương tiện, phịng học nhóm dịch vụ khác như: Dịch vụ hội nghị, hội thảo, dịch thuật, ăn nhẹ Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý vận hành thư viện Trung tâm Học liệu - Đại học Thái guyên Với sứ mệnh hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy đào tạo, Trung tâm Học liệu xây dựng đào tạo đội ngũ cán Cơng nghệ thơng tin có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình tâm huyết với công việc N ăm 2007 dự án xây dựng Trung tâm Học liệu Thái N gun hồn thành, phịng Công nghệ thông tin trực tiếp làm việc với chuyên gia từ đại học RMIT Úc để chuyển giao công nghệ, đội ngũ cán CN TT Trung tâm Học liệu gồm 09 cán đào tạo đầy đủ chứng quốc tế như: MSCE, Oracle, CCN A, CCN A Xu hướng tin học hóa thư viện Đối với thân thư viện, phát triển toàn giới suốt nửa kỷ qua tạo tình khơng đại hóa ngành thư viện trước hết khơng khơng đáp ứng nhu cầu thơng tin bạn đọc, mà cịn bị "tụt hậu", bị gạt khỏi dịng phát triển chung, khơng sử dụng nguồn lực thông tin tri thức dồi giới phục vụ cho phát triển đất nước Đồng thời khơng chia sẻ đóng góp thành tựu trí tuệ Việt N am, thông qua đường thư viện quan thơng tin-tư liệu Chính lý chủ yếu khiến phải tìm đường, lựa chọn phương pháp đại hóa cơng tác thư viện N gay vào hoạt động phục vụ bạn đọc, phòng Công nghệ thông tin xây dựng số phần mềm hỗ trợ quản lý nhằm tin học hóa nghiệp vụ Trung tâm học liệu như; Phần mềm quản lý bạn đọc dành cho phận bảo vệ với mục đích quản lý giám sát ra/vào Trung tâm, bên cạnh cịn hỗ trợ cơng tác thống kê cho phận Dịch vụ thông tin hàng tuần Phần mềm quản lý sử dụng máy tính Trung tâm cho phép cán phòng Dịch vụ thơng tin quản lý giám sát bạn đọc sử dụng máy tính chỗ, ngăn khơng cho bạn đọc truy cập website không lành mạnh, quản lý thời gian sử dụng máy tính theo sách Trung tâm N gồi ra, phịng Cơng nghệ thơng xây dựng phần mềm thống kê sách, báo tạp chí Trung tâm tạo điều kiện cho cán phịng Dịch vụ thơng tin thống kê xác số lượng mà khơng nhiều thời gian công sức, hàng năm Trung tâm tiến hành kiểm kê lần trước nghỉ hè Trung tâm Học liệu hệ thống quản trị thư viện tích hợp Ilib hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm tài liệu từ xa (OPAC), quản lý trình mượn/trả tài liệu bạn đọc hệ thống máy tính Hệ thống thiết bị Công nghệ thông tin trang bị đồng đại liên tục nâng cấp để đáp ứng nhu cầu sử dụng tra cứu bạn đọc, với hệ thống máy tính nhập nguyên chiếc, cấu hình mạng kết nối mạng LAN Internet tốc độ cao 400 máy tính trạm nối mạng LAN , Wireless, Internet phục vụ công tác học tập nghiên cứu giảng viên, sinh viên đến trực tiếp sử dụng Trung tâm Học liệu N goài ra, hệ thống thiết bị photo in ấn trang bị đầy đủ phục vụ cơng tác hành cho cán Trung tâm Bên cạnh Trung tâm cịn trang bị hệ thống hội trường lớn 300 chỗ phục vụ nhu cầu hội thảo chỗ, hội thảo trực tuyến, hàng năm Trung tâm nhiều hội thảo quốc tế nước tổ chức như: N gân hàng giới (WB), dự án hỗ trợ đổi giáo dục Chính phủ (SREM), hội thảo tuyển sinh đại học cao đẳng Bộ Giáo dục Đào tạo… Hiện nay, Internet coi công cụ hiệu nhằm nối kết người giới, văn hóa đọc tìm thấy cơng cụ hiệu nhằm phổ biến sách rộng rãi Sự đời thư viện điện tử tất yếu cách mạng khoa học kỹ thuật giai đoạn bùng nổ thông tin Dựa vào cơng cụ tra tìm máy, người dùng khai thác cách nhanh chóng hiệu tài liệu thư viện liên thư viện sử dụng chung nghi thức Ở mức độ tự động hóa cao hơn, xây dựng sở liệu (CSDL) toàn văn cho thư viện điện tử  ... tâm học liệu trở thành thư viện đại học chủ lực Việt Nam Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý vận hành thư viện Trung tâm Học liệu Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên hình thành vào hoạt động... nhóm dịch vụ khác như: Dịch vụ hội nghị, hội thảo, dịch thuật, ăn nhẹ Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý vận hành thư viện Trung tâm Học liệu - Đại học Thái guyên Với sứ mệnh hỗ trợ đổi phương... đọc, phòng Công nghệ thông tin xây dựng số phần mềm hỗ trợ quản lý nhằm tin học hóa nghiệp vụ Trung tâm học liệu như; Phần mềm quản lý bạn đọc dành cho phận bảo vệ với mục đích quản lý giám sát