Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hoạt động của trung tâm thông tin tư liệu trường đại học hàng hải

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - TƯ LIỆU, TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI Lê Kim Hoàn21 N gày nay, phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ thông tin đặc biệt ứng dụng ngày sâu cơng nghệ máy tính vào tất ngành, lĩnh vực đời sống xã hội góp phần làm thay đổi phương thức sản xuất truyền thống, tăng cường tính linh hoạt tự động hố tất khâu, chu trình tất lĩnh vực Trong hoạt động thơng tin thư viện hoạt động quan trọng xã hội thông tin đại, hoạt động ngày ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin tổ chức quản lý, thu thập, lưu trữ tài liệu, xử lý phổ biến thông tin đến người dùng tin Từ chỗ thư viện truyền thống phục vụ bạn đọc đến đọc tài liệu cách giới hạn thủ công, ngày thư viện trở thành kho tàng số hoá với khả lưu trữ, khả tìm kiếm phố biến thơng tin không giới hạn không gian, thời gian khoảng cách địa lý Ngày 03/01/2006 Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải ký Quyết định số 01/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm Thông tin tư liệu, Trường Đại học Hàng hải Trung tâm thành lập sở sát nhập Thư viện Xưởng in Từ năm 1956 với tên gọi ban đầu thư viện Trường Sơ cấp lái tàu với số tài liệu ỏi, trải qua nhiều thăng trầm, với phát triển chung ngành đất nước, ngày Trung tâm Thông tin tư liệu Trường Đại học Hàng hải có nhiều thay đổi trở thành đơn vị hỗ trợ công tác đào tạo chất lượng cao cho Nhà trường với ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, nhiều công đoạn dây chuyền thơng tin tư liệu tự động hố Hiện nay, Trung tâm có 100 máy tính tốc độ cao, đường truyền internet tổ chức theo phận chuyên môn khác như: Các Tổ nghiệp vụ, Tổ quản trị mạng, phòng đọc điện tử, phịng phục vụ… 21 Giám đốc Trung tâm Thơng tin – Thư viện, ĐH Hàng Hải Từ năm 2005 Trung tâm ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Libol 5.5 - phần mềm quản lý thư viện đại mà nhiều thư viện lớn nước sử dụng như: TTTTTV Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Sư phạm Hà Nội, Trung tâm xử lý - biên mục tài liệu theo chuNn Mac21, phân loại theo bảng phân loại DDC Các thao tác thực hoàn toàn phần mềm Libol Tất phịng đọc có máy tính tra cứu, bạn đọc tra cứu tài liệu thơng qua mục lục điện tử OPAC truy cập thông qua internet đâu N gồi phần mềm Libol cịn hỗ trợ nhiều hoạt động khác như: in mã vạch, quản lý bạn đọc, mượn trả tài liệu, in thẻ, thống kê… Việc giúp cho công tác quản lý, xử lý nghiệp vụ tổ chức hoạt động Trung tâm trở nên hiệu hơn, tiết kiệm thời gian công sức cho cán bạn đọc Hiện Trung tâm phục vụ theo cách: kho mở kho đóng Việc quản lý hoạt động lưu thơng cách sử dụng công nghệ mã vạch phân hệ Lưu thơng Libol nhanh chóng hiệu Trung tâm có 15 ngàn biểu ghi thư mục, 250 đĩa CD, hàng trăm tài liệu số hoá sử dụng CSDL trực tuyến Proquest Central Các bạn đọc phịng đọc điện tử truy cập sử dụng nguồn tài ngun hồn tồn miễn phí Website Trung tâm Lib.vimaru.vn có gắn liên kết để bạn đọc truy cập OPAC, CSDL cách dễ dàng Các thông tin mượn trả tài liệu, cấu tổ chức, sản phNm dịch vụ, hướng dẫn sử dụng, thông tin phản hồi… cập nhật thường xuyên Tuy nhiên, với số lượng 20 ngàn bạn đọc xu phát triển chung Trung tâm cần có nâng cấp phát triển mặt, đặc biệt việc tăng cường ứng dụng CN TT, phát triển sản phNm dịch vụ thông tin đại… Trong thời gian tới với phát triển N hà trường, Trung tâm tập trung theo hướng phát triển thành Trung tâm thông tin tư liệu đại, với ứng dụng mạnh mẽ CN TT tổ chức, quản lý phục vụ bạn đọc nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao sinh viên cán N hà trường Các hướng phát triển tập trung vào số mặt chủ yếu sau: * Chú trọng công tác đào tạo cán bộ: N âng cao trình độ ngoại ngữ, tin học chuyên môn nghiệp vụ * Đào tạo người dùng tin thích ứng với mơi trường thơng tin đại * Phát triển sản phNm dịch vụ thông tin đại Các sản phNm thông tin – thư viện đại đời hoạt động tảng máy tính mạng máy tính nên thân sản phNm thể can thiệp mạnh CN TT - Dịch vụ đa phương tiện Đây dịch vụ thông tin - thư viện đại có khả đáp ứng cao nhu cầu bạn đọc nhiều phương diện tiếp nhận khác như: Đọc, nghe, xem, download… sử dụng cơng nghệ máy tính đại, khả đa truy cập, truy cập sử dụng trực tiếp CSDL toàn văn CSDL thư mục… Có thể nói dịch vụ thời đại mới, tương lai có khả thay dịch vụ đọc tài liệu đơn truyền thống Dịch vụ đa phương tiện tạo cho người dùng cách tiếp cận nguồn tài nguyên cách đa dạng, dễ dàng thuận tiện Việc xây dựng dịch vụ đa phương tiện, Trung tâm dự kiến triển khai năm 2011 tới - Dịch vụ tra cứu Đây loại hình dịch vụ Thơng tin - Thư viện tập trung vào việc hỗ trợ, tìm kiếm thơng tin, đào tạo cung ứng thơng tin trọn gói cho người dùng tin Tất dựa vốn tài liệu tra cứu phong phú, đa dạng đại Dịch vụ tra cứu hướng tới nhu cầu tìm kiếm mở rộng nguồn tài liệu mang tính chất tra cứu, phục công tác học tập nghiên cứu người dùng tin - Dịch vụ mượn liên thư viện Dịch vụ mượn liên thư viện (Inter Library Loan services) đời nhu cầu tất yếu trình hoạt động thư viện Trên thực tế, không thư viện đáp ứng hầu hết nhu cầu tài liệu bạn đọc Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, hợp tác thư viện cần thiết hết, nhằm tiết kiệm tối đa kinh phí cho thư viện bạn đọc mà đảm bảo thoả mãn nhu cầu tin Đó lý cần xây dựng dịch vụ mượn liên thư viện Việt N am Trung tâm mong muốn chia sẻ hợp tác với thư viện, trung tâm khác để thực tốt việc chia sẻ mượn liên thư viện - Bổ sung sở liệu thư mục sở liệu toàn văn * Phát triển sưu tập mã nguồn mở Hiện Trung tâm xây dựng số sưu tập mã nguồn mở phục vụ bạn đọc hiệu Sắp tới, Trung tâm tiếp tục xây dựng thêm nhiều sưu tập mới, da dạng phong phú hơn, đặc biệt trọng sưu tập theo chuyên ngành đào tạo N hà trường như: Chun ngành Hàng hải, Kinh tế, Cơng trình, Đóng tàu, Điện tàu, Điện tử viễn thông, Xây dựng, Công trình,… * Tăng cường nguồn lực thơng tin - N âng cấp phần mềm Libol 5.5 lên 6.0; - Tăng cường sở vật chất xây dựng thư viện điện tử; - Hồn thiện cổng thơng tin điện tử; - Bổ sung tài liệu Xử lý nghiệp vụ Tổ quản trị mạng Biên mục tự động Máy chủ Phòng đọc điện tử số 1, số Các Phòng đọc, phòng mượn Dịch vụ tra cứu Phòng Đa phương tiện Sơ đồ ứng dụng C TT vào hoạt động TT-TV Trung tâm ... cường ứng dụng CN TT, phát triển sản phNm dịch vụ thông tin đại? ?? Trong thời gian tới với phát triển N hà trường, Trung tâm tập trung theo hướng phát triển thành Trung tâm thông tin tư liệu đại, ... ngữ, tin học chuyên môn nghiệp vụ * Đào tạo người dùng tin thích ứng với mơi trường thông tin đại * Phát triển sản phNm dịch vụ thông tin đại Các sản phNm thông tin – thư viện đại đời hoạt động. .. gian công sức cho cán bạn đọc Hiện Trung tâm phục vụ theo cách: kho mở kho đóng Việc quản lý hoạt động lưu thông cách sử dụng công nghệ mã vạch phân hệ Lưu thông Libol nhanh chóng hiệu Trung tâm