Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin tại thư viện tạ quang bửu trường đại học bách khoa hà nội

TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Đinh Thúy Quỳnh30 I ĐẶT VẤ ĐỀ Ngày nay, bùng nổ khoa học cơng nghệ nói chung cơng nghệ thơng tin nói riêng tác động mạnh mẽ đến phát triển tất ngành, lĩnh vực đời sống xã hội có hoạt động thơng tin – thư viện Nhiều công nghệ tiên tiến nghiên cứu ứng dụng vào thực tế hoạt động quan thông tin thư viện, bước nâng cao chất lượng hiệu phục vụ người dùng tin Trong Quyết định số 47/2001/QĐ-TTg ngày 04/04/2001 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch mạng lưới trường Đại học-Cao đẳng Việt Nam giai đoạn 2001-2010” nêu rõ: “Tăng cường lực nâng cao chất lượng hoạt động thư viện; hình thành hệ thống thư viện điện tử kết nối trường, bước kết nối với hệ thống thư viện trường đại học, thư viện quốc gia nước khu vực giới Mở cổng kết nối Internet trực tiếp cho hệ thống giáo dục đại học” Chính vậy, việc ứng dụng CNTT hoạt động thư viện điều tất yếu cần quan tâm Thư viện Tạ Quang Bửu phận hợp thành trường Đại học Bách Khoa Hà Nội – Trường đại học khoa học kỹ thuật hàng đầu Việt Nam Với vai trò nơi sưu tầm, xử lý, lưu trữ phổ biến thông tin; cung cấp sản phNm dịch vụ thơng tin có chất lượng, Thư viện Tạ Quang Bửu góp phần tích cực tiến trình phát triển đổi giáo dục N hà trường, bước nâng cao chất lượng dạy - học, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên sinh viên toàn trường II THỰC TRẠ G Ứ G DỤ G CÔ G THƯ VIỆ Cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ: 30 P.Giám đốc phụ trách Thư viện Tạ Quang Bửu, ĐH Bách Khoa HN GHỆ THÔ G TI TẠI N ăm 2006, Thư viện trường Đại học Bách Khoa Hà N ội chuyển sang tòa nhà thư viện điện tử, thức vào vận hành khai thác sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin đại: - Toà nhà Thư viện điện tử gồm 10 tầng với tổng diện tích mặt sàn 36.860m2 Hiện tại, Thư viện Tạ Quang Bửu vận hành 05 tầng nhà với nhiều phòng chuyên dụng thiết kế, lắp đặt trang thiết bị đạt tiêu chuNn quốc gia quốc tế - Thư viện có hệ thống đảm bảo an ninh thông tin sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ đại: máy chủ, 150 máy tính, cổng từ, cổng RFID (Radio Frequency Indentification) thiết bị an ninh khác như: camera giám sát tất tầng phòng quan trọng tòa nhà (24/24h), hệ thống kiểm soát vào - thẻ từ, hệ thống quản lý tài liệu như: máy quét mã vạch, máy khử - nạp từ.… - Hệ thống mạng Thư viện vận hành hạ tầng mạng Trường ĐHBK HN Băng thông kết nối Internet Trường ĐHBK HN 16Mpbs bao gồm đường lease line 8Mbps với băng thông nước 100Mbps, đường lease line 8Mbps với băng thông nước 30Mbps - Hiện Thư viện sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp VTLS (Visionary Technology in Library Solutions) Đây sản phNm có xuất xứ từ Hoa Kỳ phát triển dựa tiêu chuNn tiên tiến lĩnh vực thư viện, độ tích hợp cao, linh hoạt VTLS cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ dựa tảng Oracle TM Hiện nay, VTLS áp dụng cho 900 thư viện giới N goài ra, để phục vụ cho công tác xây dựng quản lý sưu tập số, đội ngũ cán IT Thư viện tự nghiên cứu, tìm hiểu phần mềm mã nguồn mở Dspace sở việt hóa nâng cấp đưa vào ứng dụng guồn nhân lực Tổng số cán thư viện 42 người, đó: - 11 Thạc sỹ Thơng tin - Thư viện Công nghệ thông tin (chiếm 26%) - 05 Kỹ sư Công nghệ thông tin ngành kỹ thuật (chiếm 12%) - 21 Cử nhân Thông tin Thư viện (chiếm 50%) - 02 Cử nhân ngoại ngữ (chiếm 5%) - 03 Cử nhân Kinh tế Tài kế tốn (chiếm 7%) 100% cán thư viện sử dụng thành thạo máy tính chương trình tin học thơng dụng; nắm bắt tính khai thác hiệu phần mềm quản lý thư viện 30% cán đào tạo vận hành quản lý thư viện đại nước tiên tiến như: Mỹ, N hật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc… Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin Thư viện N ăm 1995, Thư viện bắt đầu ứng dụng tin học hoạt động thư viện với việc cài đặt phần mềm CDS/ISIS số máy tính cá nhân Tuy nhiên, giai đoạn này, việc ứng dụng chủ yếu nhằm mục đích quản trị nguồn tin phục vụ tra cứu tài liệu Đến năm 2006, Thư viện chuyển sang mô hình – mơ hình Thư viện điện tử, thành tựu tiên tiến công nghệ thông tin thực ứng dụng rộng rãi nhiều khâu công tác Thư viện Cụ thể : - Công tác xử lý thơng tin: Cơng tác tin học hóa triển khai tương đối đồng tất khâu nghiệp vụ Hiện nay, với tính hỗ trợ chuNn nghiệp vụ quốc tế như: AACR2, MACR21,… phần mềm VTLS với việc kết nối Internet, Thư viện liên kết khai thác nguồn tài nguyên thông tin dạng thư mục với thư viện nước (như Thư viện Quốc hội Mỹ, Thư viện N ewYork, Thư viện Ohio,…) Điều tạo điều kiện thuận lợi cho Thư viện việc nâng cao chất lượng sản phNm thông tin rút ngắn thời gian xử lý Hiện nay, Thư viện xây dựng CSDL thư mục trực tuyến cho tài liệu có Thư viện, giúp người dùng tin dễ dàng tra cứu thông tin tài liệu từ xa N goài ra, nhằm quản lý chia sẻ nguồn tài nguyên, Thư viện xây dựng số sưu tập số toàn văn phần mềm Dspace như: Bộ sưu tập luận văn, luận án, giảng điện tử, sách điện tử,… (http://dlib.hut.edu.vn) Đặc biệt, với việc ứng dụng công nghệ web 2.0, cán nghiệp vụ IT Thư viện phối hợp nghiên cứu xây dựng thành công Hệ thống tra cứu trực tuyến theo yếu tố (DDC – LCC – LCSH - Đề mục chủ đề) (http://library.hut.edu.vn/tracuutudong/) Hệ thống tạo số Cutter tự động nhằm hỗ trợ cho công tác xử lý thông tin - Công tác phục vụ: N gay tiếp quản vận hành Thư viện điện tử, hầu hết phòng đọc, phòng mượn Thư viện tổ chức theo phương thức mở, giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận nguồn tài nguyên thông tin Thư viện N hiều công nghệ đại áp dụng như: công nghệ RFID, cơng nghệ mã vạch, cơng nghệ từ tính,… hoạt động quản lý an ninh tài liệu phục vụ mượn trả Thay làm thủ cơng quản lý hệ thống sổ sách trước đây, giao dịch mượn trả Thư viện thực hoàn toàn máy Việc đảm bảo an ninh cho tài liệu hỗ trợ đắc lực hệ thống camera theo dõi 24/24h gắn tất phòng phục vụ hệ thống cổng từ, cổng RFID - Công tác tra cứu thông tin: N ắm xu chia sẻ thông tin phạm vi tồn cầu thơng qua cơng nghệ mới, năm 2006, Thư viện đầu tư cài đặt phần mềm tích hợp VTLS với phân hệ tra cứu có địa (http://opac.hut.edu.vn/) Với việc ứng dụng thành tựu tiên tiến khoa học công nghệ hoạt động thông tin – thư viện giúp cho người dùng tin dễ dàng sử dụng nguồn tài nguyên thông tin thư viện đâu, không bị giới hạn khơng gian thời gian N gồi ra, nhằm quảng bá hình ảnh Thư viện đến với đông đảo đồng nghiệp người dùng tin giới thiệu cách thức truy cập khai thác nguồn tài nguyên thông tin, năm 2004, Thư viện xây dựng website http://library.hut.edu.vn N ăm 2009, Thư viện cho mắt website phiên tiếng Anh (http://library.hut.edu.vn/en/) Đánh giá chung: 4.1 Thuận lợi: - Thư viện Tạ Quang Bửu có sở vật chất khang trang đại đầu tư thiết bị đồng đạt tiêu chuNn quốc gia quốc tế, có khả đáp ứng tốt cho công tác giáo dục – đào tạo nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên ngồi trường - N hiều cơng nghệ đại ứng dụng vào hoạt động thư viện hỗ trợ cho việc quản lý khai thác sản phNm dịch vụ Thư viện - Thư viện sớm áp dụng chuNn nghiệp vụ tiên tiến nước giới vào lĩnh vực tổ chức xử lý thông tin tạo điều kiện thuận lợi việc liên kết khai thác chia sẻ thông tin (dạng thư mục) với thư viện lớn nước - Thư viện vận hành hạ tầng mạng Trường ĐHBK HN nên có điều kiện chạy ổn định, tốc độ cao - Có đội ngũ cán trẻ, đơng đảo, đào tạo nghiệp vụ thư viện công nghệ thông tin, giúp cho việc nghiên cứu, triển khai vận hành thiết bị công nghệ đại hoạt động thư viện dễ dàng 4.2 Khó khăn: - Điểm yếu Thư viện nguồn tài nguyên thông tin, đặc biệt nguồn tài nguyên điện tử - yếu tố quan trọng thư viện đại N guồn lực nghèo nàn, chủ yếu nguồn tài liệu điện tử nội sinh - Các thiết bị phần mềm chuyên dụng để phát triển quản lý tài nguyên số chưa đầu tư - N guồn kinh phí đầu tư cho hoạt động Thư viện hạn hẹp Thư viện chưa có nguồn ngân sách ổn định III KIẾ GHN - Cần xây dựng sách nhằm tăng cường chia sẻ khai thác nguồn lực thông tin thư viện nước: Có thể nói khơng thư viện giới có đủ điều kiện kinh phí, sở vật chất đáp ứng tất nhu cầu thơng tin bạn đọc Chính vậy, việc tăng cường chia sẻ khai thác nguồn lực thông tin thư viện cần thiết, đặc biệt thư viện có đặc điểm Điều làm giảm chi phí đầu tư, đồng thời sử dụng hiệu nguồn lực thông tin thư viện Tuy nhiên, nay, phần lớn thư viện nước chưa thể thực điều - Cần có ngân sách đầu tư cho Thư viện ổn định Hiện nay, nhiều Thư viện hoạt động theo chế xin - cho, chưa có ngân sách ổn định cho cơng tác thư viện, đặc biệt công tác bổ sung nguồn học liệu Điều gây khơng khó khăn cho Thư viện việc lên kế hoạch hoạt động hàng năm phân bổ nguồn tài đầu mục cơng việc cho phù hợp Chính vậy, đơn vị quản lý nói chung trường đại học nói riêng cần có hoạch định rõ ràng ngân sách đầu tư cho hoạt động thư viện Để giải vấn đề này, nhiều trường đại học tính mức đầu tư cho thư viện phần trăm nguồn học phí thu từ sinh viên Đây giải pháp hữu hiệu để trường đại học tham khảo - Cần có sách phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin Trong công việc, yếu tố người yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại Các Thư viện cần đến đội ngũ cán có trình độ cơng nghệ thơng tin Tuy vậy, thư viện gặp khó khăn việc tuyển dụng kỹ sư công nghệ thông tin giữ họ làm việc lâu dài với thư viện Vì vậy, cần có sách phát triển nguồn nhân lực thông tin cách cải tiến chương trình đào tạo tổ chức đào tạo lại cho đội ngũ cán làm cơng tác thư viện Có vậy, việc áp dụng công nghệ thông tin lĩnh vực thư viện phát triển bền vững  ... quản lý thư viện 30% cán đào tạo vận hành quản lý thư viện đại nước tiên tiến như: Mỹ, N hật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc… Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin Thư viện N ăm 1995, Thư viện. ..N ăm 2006, Thư viện trường Đại học Bách Khoa Hà N ội chuyển sang tòa nhà thư viện điện tử, thức vào vận hành khai thác sở vật chất hạ tầng công nghệ thơng tin đại: - Tồ nhà Thư viện điện tử... 2006, Thư viện chuyển sang mơ hình – mơ hình Thư viện điện tử, thành tựu tiên tiến công nghệ thông tin thực ứng dụng rộng rãi nhiều khâu công tác Thư viện Cụ thể : - Công tác xử lý thông tin: Công