Đào tạo nguồn nhân lực thư viện số

ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC THƯ VIỆN SỐ PGS.TS Nguyễn Thị Lan Thanh* Tóm tắt: Bài viết nêu vai trị số hóa tài liệu việc cần thiết phải đào tạo nguồn nhân lực thư viện số sở đổi chương trình đào tạo, đa dạng hóa loại hình đào tạo Đồng thời mở chuyên ngành với mục tiêu đào tạo đào tạo nguồn nhân lực thư viện số cho thư viện đại Để làm điều cần thân sở đào tạo phải nỗ lực tìm kiếm giải pháp Mặt khác cần tiếng nói ủng hộ quan quản lý Nhà nước liên quan đến vấn đề đào tạo nguồn nhân lực cho ngành thông tin thư viện việc giúp sở đào tạo lớn mở chuyên ngành Trong năm gần thư viện Việt Nam tích cực chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang đại với cấp độ khác việc chuyển đổi tài liệu truyền thống thành dạng tài liệu số mà máy tính hiểu hay nói cách khác số hóa tài liệu việc làm vô quan trọng Tác giả viết xin chia sẻ với nhiều tác giả viết vai trị số hóa tài liệu Những điểm chung mà tác giả nêu : tiết kiệm diện tích, khơng gian lưu giữ, bảo quản tài liệu, trì tuổi thọ tài liệu truyền thống, mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin, tạo điều kiện tìm kiếm thơng tin đâu vào thời điểm cách nhanh chóng, dễ dàng; thuận lợi chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin thư viện Điểm qua điểm mạnh số hóa tài liệu thấy tiện ích số hóa tài liệu nhiều Tuy nhiên việc số hóa tiến hành nào? Ai người số hóa tài liệu ? Đó câu hỏi cần thiết trả lời Vì thách thức lớn thư viện đại nơi mà nguồn nhân lực số hóa có chưa có Bởi vấn đề đặt để có nguồn nhân lực quan trọng muốn nhanh chóng số hóa tài liệu Chính vậy, u cầu đặt cho sở đào tạo ngành thông tin-thư viện, mặt phải phải nhanh chóng đổi chương trình đào tạo Mặt khác, tương lai gần phải mở chuyên ngành mà mục tiêu đào tạo đào tạo nguồn nhân lực thư viện số để đáp ứng yêu cầu thư viện đại Đặt vấn đề đổi chương trình đào tạo sở đào tạo ngành thông tin-thư viện theo không Song phải nhấn mạnh vấn đề Bởi chương trình cập nhật số mơn học nhằm cung cấp kiến thức số hóa tài liệu Tuy nhiên tác giả viết đồng ý với ý kiến tác giả Nguyễn Hoàng Sơn viết „Những thách thức việc xây dựng thư viện số hiệu * Trường Đại học Văn hóa Hà Nội quả‟‟là chương trình chưa hồn thiện, đặc biệt kiến thức đưa vào chương trình chưa tổ chức theo trình tự logic, chặt chẽ mang tính tổng thể Do đó, người học chưa học cách hệ thống hay nói cách khác học chưa Nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhiều: thiếu giáo trình, tài liệu học tập, thiếu giảng viên giảng dạy mơn học số hóa tài liệu kiến thức liên quan Nhiều trường hợp có số giáo viên khơng chịu nghiên cứu, tích lũy mà mua, chép giáo trình giảng viên khác làm Thậm chí có giảng viên mượn sinh viên để chép lại làm giảng Ở số sở đào tạo cố gắng đưa kiến thức thư viện số, số hóa tài liệu để khắc phục tình trạng thiếu cán mời chuyên gia nước đến giảng vấn đề Song với thời gian ít, kiến thức nhiều lại chưa có thời gian thực hành Bởi vậy, buổi học mang tính giới thiệu số phần mềm như: Greenstone Dspace mà thơi Do việc truyền tải cách ứng dụng kiến thức kỹ thư viện số, số hóa tài liệu chưa hệ thống, chưa phù hợp vớí thực tế thư viện Việt Nam Nhìn chung, chương trình đào tạo chủ yếu dạy mơn học có giảng viên nghĩa dạy môn mà sở đào tạo có chưa phải dạy theo nhu cầu xã hội Hơn chương trình đào tạo đào tạo theo diện rộng mà chưa đào tạo theo diện hẹp Do dẫn đến tình trạng sinh viên trường biết nhiều song để nắm hiểu sâu kiến thức để thực hành bị hạn chế Hay nói theo ngơn ngữ thơng thường “cái biết song lại khơng biết gì” Chính vậy, thời gian tới để có nguồn nhân lực thư viện số không quan tâm tới vấn đề sau: Thứ nhất, bên cạnh chương trình đào tạo theo diện rộng cần có chương trình đào tạo theo diện hẹp cho số hệ thống quan thông tin thư viện như: thư viện thuộc khối viện, quan thông tin chuyên ngành, thư viện thuộc khối quan khoa học, kỹ thuật, thư viện thuộc khối doanh nghiệp, thư viện thuộc khối công cộng Để thực chương trình sở đào tạo cần nghiên cứu phân chia thời gian đào tạo cách hợp lý Ví dụ: năm đầu sinh viên học môn thuộc khối kiến thức chung khối kiến thức sở, năm sau sinh viên học môn thuộc khối kiến thức chuyên ngành (đối với sinh viên đăng ký đầu vào muốn học theo chương trình diện hẹp) Thứ hai, bên cạnh chương trình đào tạo phải mở nhiều lớp bồi dưỡng, tập huấn ngắn hạn cho nguồn nhân lực thư viện đại Cụ thể, tùy theo đối tượng người học mở lớp bồi dưỡng, tập huấn ngắn hạn cho loại cán khác Ví dụ, cho nhóm cán công tác thư viện giai đoạn đầu ứng dụng CNTT (Công nghệ thông tin), nhóm cán cơng tác thư viện ứng dụng CNTT tương đối tốt chưa ứng dụng phần mềm thư viện số nhóm cán công tác thư viện tiến tới xây dựng sưu tập số Căn vào nhóm đối tượng người học xây dựng chương trình đào tạo ngắn hạn mà theo kiến thức kỹ phù hợp Ví dụ: Đối với nhóm cán đầu tiên, chương trình cấu tạo kiến thức chung kiến thức thông tin, người sử dụng, CNTT ứng dụng CNTT hoạt động TTTV (thông tin thư viện), giới thiệu phần mềm thư viện sử dụng, cấu trúc, tính khả ứng dụng chúng để giúp thư viện lựa chọn phần mềm tốt phù hợp với thư viện Đối với nhóm cán công tác thư viện ứng dụng CNTT tương đối tốt cần trang bị kiến thức kỹ sâu chuẩn hóa hoạt động thông tin thư viện, quản trị tri thức, đánh giá phần mềm quản trị thông tin-thư viện, quản lý thư viện môi trường điện tử Đối với nhóm cán cơng tác thư viện tiến tới xây dựng sưu tập số cần trang bị kiến thức như: phần mềm quản lý tài liệu số, xây dựng phát triển sưu tập số, lưu trữ bảo quản nguồn tin số, người dùng tin môi trường số, dịch vụ thư viện số, đánh giá thư viện số, an ninh số quyền số Theo tác giả viết, bối cảnh việc mở lớp bồi dưỡng, tập huấn ngắn hạn cần thiết hoàn toàn phù hợp Bởi lẽ, hình thức đào tạo động cập nhật Đồng thời gọn nhẹ mang tính khả thi cao Tuy nhiên điều phụ thuộc nhiều vào cách tổ chức lớp học như: mục tiêu, chương trình đào tạo, thời gian giảng dạy, giảng viên phương pháp giảng dạy tài liệu phục vụ học tập Bởi vậy, tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn điều cần thiết phải xác định rõ mục tiêu, đối tượng đào tạo Tiếp theo thiết kế nội dung chương trình lớp học phải phù hợp với mục tiêu đào tạo Đồng thời phải trọng đến việc phân bổ thời lượng học tập lý thuyết thực hành cách hợp lý Theo tác giả, việc phân bổ thời lượng học tập có ý nghĩa quan trọng Bởi vậy,tùy thuộc vào mục tiêu ban đầu lớp học nhấn mạnh đến cung cấp kiến thức hay rèn luyện kỹ thực hành để tiến hành phân bố thời lượng học tập hợp lý Điều giúp cho người học có kết mong muốn Ví dụ, mục tiêu lớp học trang bị kiến thức thư viện số xây dựng sưu tập số chương trình phải giành nhiều thời gian cho việc cung cấp sở lý luận thư viện số như: khái niệm thư viện số, sưu tập thư viện số; cung cấp quy trình xây dựng sưu tập số bao gồm: lựa chọn tài liệu đầu vào; số hóa nguồn tài liệu; tạo siêu liệu liên kết; yêu cầu chung yêu cầu kỹ thuật cho số hóa tài liệu Bên cạnh chương trình phải cung cấp cách thức lựa chọn phần mềm quản lý xây dựng sở liệu tài liệu số; biên mục tài liệu, vận hành, bảo quản cung cấp liệu; xuất, nhập liệu từ bên để trao đổi Đối với lớp học mà mục tiêu trang bị kỹ thực hành xây dựng sưu tập số chương trình phải giành nhiều thời gian cho việc rèn luyện kỹ thực hành Ví dụ: Hướng dẫn thực hành xây dựng sưu tập thư viện số dựa phần mềm mã nguồn mở Greenstone, Dspace như: thực bước chuẩn bị tài liệu số hóa, tiến hành số hóa tài liệu (bao gồm quyét ảnh, tiêu chuẩn hình ảnh), đặt tên file theo quy định quan, kiểm tra chất lượng ảnh theo yêu cầu, lưu giữ liệu tạo siêu liệu kết nối Thứ 3, Vấn đề đào tạo nguồn nhân lực thư viện số vấn đề lớn Để khắc phục tình trạng “ai sở đào tạo” (chỉ cần lướt nhanh mạng thấy có nhiều trường như: sư phạm, công nghệ mở ngành, mở lớp bồi dưỡng, tập huấn thơng tin thư viện Điều tạo nên tranh đào tạo xô bồ, manh mún ) Thời gian tới cần tiếng nói ủng hộ quan quản lý Nhà nước liên quan đến vấn đề đào tạo nguồn nhân lực cho ngành thông tin thư viện việc giúp sở đào tạo lớn mở chuyên ngành mà mục tiêu đào tạo đào tạo nguồn nhân lực thư viện số Điều cần thiết, phù hợp với thực tế khách quan mà quan thông tin thư viện Việt Nam chuyển từ mơ hình truyền thống sang mơ hình đại Khi mở chuyên ngành đào tạo nguồn nhân lực thư viện số vấn đề tập trung nguồn lực cho đào tạo lại đương nhiên Nhà nước tạo điều kiện cho sở đào tạo xây dựng chương trình, cử giảng viên đào tạo, mời chuyên gia đến giảng dạy, xây dựng hệ thống giáo trình Bản thân sở đào tạo tổ chức trao đổi, bàn bạc, hội thảo sở đào tạo để tiến tới xây dựng, đa dạng hóa chương trình đào tạo Chỉ sở chuyên ngành mở sở đào tạo tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu quan thông tin thư viện đại Chắc chắn vấn đề đào tạo nguồn nhân lực thư viện số vấn đề không nhỏ Bởi cách thức làm vấn đề cần phải bàn cách nghiêm túc Do đó, viết tiếng nói gợi xới, mạn phép trình bày trước Hy vọng rằng, ý kiến trình bày không chệch hướng hội thảo ngày hôm Xin trân trọng cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.http://thuvien.qui.edu.vn/tin-tuc/Nghiep-vu-thu-vien/Giai-phap-so-hoa-nguon-tailieu-va-xay-dung-cac-bo-suu-tap-so-trong-thu-vien-cac-truong-dai-hoc-24/ 2.http//:www.lic.vnu.edu Nguyễn Hoàng Sơn Những thách thức việc xây dựng thư viện số hiệu 3.Lienhiepthuvienmiendong.vn/index.php/vung-tau/Tin-tong-hop/Thu-vien-tinh-BRVT-hoan-thanh-chuong-trinh-tap-huan-boi-duong-nghiep-vu-thu-vien-nam-2015-23/ 4.www.lrc.ctu.edu.vn/bantin14/ de/ /243-mot-so-van-de-so-hoa-tai-lieu-vn? http://thuvien.qui.edu.vn/tin-tuc/Nghiep-vu-thu-vien/Xay-dung-thu-vien-dien-tu-vavan-de-so-hoa-tai-lieu-o-Viet-Nam-6/ ... chuyên ngành đào tạo nguồn nhân lực thư viện số vấn đề tập trung nguồn lực cho đào tạo lại đương nhiên Nhà nước tạo điều kiện cho sở đào tạo xây dựng chương trình, cử giảng viên đào tạo, mời chuyên... thư viện việc giúp sở đào tạo lớn mở chuyên ngành mà mục tiêu đào tạo đào tạo nguồn nhân lực thư viện số Điều cần thiết, phù hợp với thực tế khách quan mà quan thông tin thư viện Việt Nam chuyển... quản lý tài liệu số, xây dựng phát triển sưu tập số, lưu trữ bảo quản nguồn tin số, người dùng tin môi trường số, dịch vụ thư viện số, đánh giá thư viện số, an ninh số quyền số Theo tác giả