Một vài ý kiến về việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở trong xây dựng thư viện số từ đào tạo đến thực tiễn

MỘT VÀI Ý KIẾN VỀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ TRONG XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN SỐ - TỪ ĐÀO TẠO ĐẾN THỰC TIỄN Phạm Quang Quyền* Tóm tắt: Hơn thập niên vừa qua, hoạt động thông tin – thư viện thay đổi nhiều ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động Một dịch vụ mang lại giá trị gia tăng cao hoạt động thơng tin – thư viện, dịch vụ cung cấp tài liệu điện tử - tài liệu số Việc tổ chức sưu tập số quản trị q trình sử dụng bạn đọc – chức thư viện số Trong trình phát triển, có nhiều phần mềm tên tuổi đời vừa điều kiện thuận lợi cho thư viện trung tâm thơng tin có nhiều lựa chọn cho định hướng xây dựng phát triển đồng thời tạo khó khăn giai đoạn lựa chọn giải pháp Vì vậy, viết tác giả trình bày số ý kiến trình tác giả triển khai thực lĩnh vực giảng dạy học phần ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng thư viện số Từ khóa: Phần mềm mã nguồn mở; Thư viện Hiện nay, song song tồn phát triển hệ thống phần mềm mã nguồn đóng mã nguồn mở Về phương diện kỹ thuật hệ thống liên tục cập nhật phát triển, phiên sau đời kế thừa hoàn thiện phiên trước Với phát triển nhanh rộng, công nghệ thông tin đặc biệt công nghệ mạng nối kết hàng tỉ khối óc tồn cầu, hình thành “thế giới phẳng” nơi mà thành viên toàn giới dễ dàng sẻ chia từ thơng tin đơn giản đến tri thức bậc cao – không phân biệt biên giới Quốc gia, dân tộc, quốc tịch,… Rào cản lại quan điểm sẻ chia ngơn ngữ Đối với mã nguồn đóng, hầu hết cá nhân, tổ chức phát triển giữ quyền Các tổ chức, cá nhân sử dụng sử dụng chức phần mềm đóng gói cung cấp – Mọi thay đổi cho mục đích riêng phải đồng ý can thiệp trực tiếp nhà cung cấp phần mềm Song song với phát triển hệ thống phần mềm mã nguồn đóng, đời phát triển mã nguồn mở với mục tiêu phối kết hợp khối óc tồn nhân loại, kế thừa, chia sẻ tình nguyện viên phát triển phần mềm toàn giới, đồng thời chia sẻ cho cộng đồng sử dụng Có thể hình dung, giải pháp sử dụng phương pháp “brain storming” toàn cầu phát triển phần mềm Đối với giải pháp này, hỗ trợ công nghệ thông tin truyền thông (khắc phục hạn chế không gian thời gian làm việc với cộng đồng) tận dụng “bộ não giới”, thành viên nghiên cứu đóng góp để phát triển * Giảng viên, Giám đốc Trung tâm Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Nội vụ sản phẩm phần mềm chung nhân loại thơng qua máy tính cá nhân mạng Internet Hoạt động thông tin - thư viện qua hoạt động thực tiễn thập niên vừa qua minh chứng rõ ràng, ngành chịu ảnh hưởng, tác động mạnh mẽ sâu sắc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông Hệ tất yếu xuất tên gọi khác hoạt động thông tin - thư viện như: thư viện số, thư viện điện tử, thư viện ảo,… Thực chất tên gọi gắn với việc xuất dịch vụ thơng tin, thư viện đại - có áp dụng công nghệ thông tin truyền thông Mức độ phạm vi ảnh hưởng, tác động ứng dụng giai đoạn vừa qua khác hẳn so với biến đổi, phát triển ngành suốt q trình lịch sử trước - ảnh hưởng, phát triển không khu vực, quốc gia, vùng miền mà tác động phạm vi tồn cầu Tại Việt Nam, hình thức dịch vụ thư viện đại quan tâm đặc biệt có biện pháp để thúc đẩy phát triển - đặc biệt, khu vực trung tâm thông tin - thư viện thuộc trường Đại học, Cao đẳng, Viện nghiên cứu Việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông đem lại nhiều giá trị hữu ích cho cộng đồng, nhiên, gặp khơng khó khăn định, đặc biệt giai đoạn đầu vấn đề nhiều bỡ ngỡ như: yêu cầu công nghệ, yêu cầu kỹ thuật, cán bộ, người sử dụng, thói quen sử dụng, kinh phí cho việc đại hóa hoạt động thư viện,… Trong lý trên, kinh phí vấn đề quan trọng mà hầu hết trung tâm thông tin – thư viện gặp phải Đối với số thư viện đầu tư kinh phí để thực đề án đại hóa hoạt động, sau lại gặp phải khó khăn kinh phí để trì hoạt động đó,… Thời gian qua, trung tâm thông tin - thư viện nước trải nghiệm 10 năm tìm hiểu mơ hình áp dụng triển khai; hội nghề nghiệp, liên chi hội hình thành hoạt động tích cực với vai trị cầu nối để tìm đến tiếng nói chung, thống trình tìm giải pháp tiêu biểu, hiệu Đến nay, số lượng không nhỏ thư viện trung tâm thông tin theo hướng phát triển dịch vụ thư viện đại tảng mã nguồn mở miễn phí Với giải pháp này, khắc phục vấn đề kinh phí cho đại hóa, nhiên địi hỏi đội ngũ cán ngồi việc nắm qui trình, nghiệp vụ chun mơn cịn cần phải có kỹ định cơng nghệ thông tin, đặc biệt công nghệ web Thực tiễn việc triển khai thư viện trung tâm thông tin thời gian vừa qua thể rõ ràng đường lựa chọn mã nguồn mở để phát triển thư viện mà nguồn kinh phí hạn hẹp đường ngắn đường thực mục tiêu phát triển dịch vụ thư viện đại thành cơng Trong q trình phát triển phần mềm mã nguồn mở dần hình thành nhiều tên tuổi khác thực chức thư viện đại Vì vậy, để lựa chọn phần mềm cho phù hợp, cần thực nghiệm trước đưa vào sử dụng thức Mặc dù vậy, ban đầu cần đưa số tiêu chí để tiến hành thực nghiệm như: - Phần mềm phải đảm bảo tiêu chuẩn công nghệ: Hầu hết, phần mềm lĩnh vực khác ngày phát triển công nghệ web (web-based) với tiêu chuẩn quốc tế, tạo thuận lợi cho xu hướng phát triển chung, nhằm mục đích chia sẻ, sử dụng chung tài ngun Ngồi ra, ngơn ngữ kịch công nghệ web, hệ quản trị sở liệu dần vào xu hướng thống chung (tuân thủ tiêu chuẩn Quốc tế); - Phần mềm phải đảm bảo tiêu chuẩn quốc gia quốc tế chuyên ngành, tuân thủ số tiêu chí lĩnh vực chuyên môn: Về chuẩn công nghệ dễ dàng nhận thấy xu hướng tất yếu tuân thủ tiêu chuẩn chung quốc tế Tuy nhiên, phần mềm ứng dụng lĩnh vực cụ thể, cần thiết phải tuân thủ tiêu chuẩn Quốc tế Quốc gia, tiêu chuẩn ngành để đảm bảo vận hành phát triển Đối với phần mềm thư viện số, cần tuân thủ số tiêu chuẩn sau: + Tuân thủ siêu liệu: Để đảm bảo việc vận hành, lưu, chuyển đổi liệu từ hệ thống sang hệ thống khác,… + Hỗ trợ định dạng liệu khác nhau, đặc biệt định dạng liệu tài liệu điện tử như: pdf, xps, prc,… + Tuân thủ tiêu chuẩn mã ngôn ngữ,… Đối với hoạt động thông tin – thư viện, xét theo tiêu chí chức phần mềm, có loại phần mềm hình thành liên tục phát triển thời gian qua việc ứng dụng bạn đọc loại phần mềm chủ yếu đáp ứng dịch vụ hoạt động thông tin – thư viện: - Phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp ILS (Integrated Library System), cung cấp giải pháp tổng thể quản trị tồn quy trình hoạt động thơng tin - thư viện truyền thống, cung cấp dịch vụ tra cứu mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC), tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc tra cứu tài liệu thư viện, trung tâm thông tin thông qua mạng - Phần mềm thư viện số (Digital Library), thực chất phần mềm quản trị sưu tập số, hoạt động thông tin thư viện, phần mềm phục vụ dịch vụ cung cấp tài liệu điện tử (tài liệu toàn văn) cho bạn đọc – dịch vụ mang lại tiện ích giá trị bạn đọc Việc sử dụng tài liệu bạn đọc đáp ứng lúc, nơi không phụ thuộc vào không gian thời gian làm việc trung tâm thông tin – thư viện cụ thể Vì vậy, số dịch vụ người dùng lĩnh vực, trình độ quan tâm có xu hướng sử dụng ngày nhiều, dịch vụ thư viện số - thực chất dịch vụ sử dụng tài nguyên thông tin điện tử (tài liệu điện tử) qua mạng Internet Đây dịch vụ hỗ trợ bạn đọc sử dụng nguồn lực thông tin – thư viện lúc, nơi Trong thực tiễn hoạt động thơng tin – thư viện, có dịch vụ thư viện đại rõ nét bạn đọc, dịch vụ tra cứu OPAC dịch vụ tra cứu toàn văn (thư viện số) Trong đó, quản trị tài liệu số (tài liệu điện tử) qui trình tương tự quản trị tài liệu truyền thống, nhiên, địi hỏi q trình quản trị phức tạp yêu cầu kỹ thuật, cụ thể: quản trị đồng thời song hành thành phần chủ yếu: Quản trị siêu liệu (thông tin bậc 2): Các thông tin bậc lưu trữ hệ thống nhằm thực nhiều nhiệm vụ khác nhau, quản lý “hành chính”, “kỹ thuật”,… đối tượng số đặc biệt thực chức định vị tìm kiếm đối tượng số Hầu hết siêu liệu quản trị thông qua hệ quản trị sở liệu định (như MySQL, Postgresql, Oracle,…) Quản trị đối tượng số: Các siêu liệu có nhiệm vụ trỏ đến đối tượng số (bản thân tài liệu số), tài liệu số lưu trữ khu vực độc lập tương siêu liệu Quản trị đối tượng người dùng (bạn đọc môi trường thư viện số): Việc quản trị đối tượng bạn đọc thư viện số tương đối khác biệt với quản trị thư viện truyền thống Vì vậy, cấu trúc phân quyền quản trị đối tượng bạn đọc tiêu chí quan trọng để đánh giá phần mềm thư viện số Những yêu cầu đặt như: phân quyền nào, mức độ phân quyền (từng tài khoản, nhóm, phân quyền biểu ghi tài liệu số, phân quyền đến tệp tin (đối tượng số),…) Thời gian qua, xu hướng phát triển tập đồn phần mềm muốn tích hợp chức quản lý tài liệu số vào hệ phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp, nhiên q trình tích hợp gặp vấn đề khó khăn phương diện kỹ thuật Vì vậy, giải pháp tối ưu cài đặt riêng phần mềm quản trị tài liệu số sau tích hợp vào hệ thống Đối với phần mềm thực chức thư viện số, có nhiều tên tuổi phát triển thời gian qua như: Greenstone, DSpace, omeka,… Trong trình đào tạo chuyên ngành thông tin - thư viện, cần trọng đến tiêu chuẩn chuyên ngành tiêu chuẩn kỹ thuật mà phần mềm mã nguồn mở cho việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thơng thư viện nói chung phần mềm mã nguồn mở cho thư viện số nói riêng Phần thực hành học phần đó, nên lựa chọn tối thiểu phần mềm mã nguồn mở chức để sinh viên so sánh đánh giá sau cài đặt, vận hành thử nghiệm Trong thực tiễn hoạt động thư viện, tác giả xin đề xuất lựa chọn phần mềm DSpace để triển khai lý sau: - Phần mềm tuân thủ tiêu chuẩn DublinCore - Quản trị nhóm đối tượng theo mơ hình phân cấp: Người dùng tài liệu số Đối với người dùng quản lý theo nhóm thành viên; tài liệu số quản lý theo Đơn vị, đơn vị tài liệu - Hỗ trợ cơng cụ tìm kiếm mạnh, linh hoạt theo nguyên lý tìm kiếm google Đặc biệt, lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực thông tin – thư viện nay, thấy việc đào tạo kỹ thực hành theo phương pháp lặp lặp lại phần mềm (1 loại phần mềm phiên bản) gặp khó khăn trở ngại cho sinh viên sau tốt nghiệp tiếp cận với công việc thực tiễn quan trung tâm thơng tin – thư viện sử dụng phần mềm khác Vì vậy, thay túy đào tạo kỹ đó, tập trung vào việc đào tạo sinh viên kỹ phân tích chức tiêu chuẩn, tiêu chí phần mềm Trên sở đó, sử dụng phần mềm mã nguồn mở đáp ứng yêu cầu để sinh viên thực hành để họ hiểu, biết vận dụng mức độ cao quản trị (xử lý tình phát sinh trình vận hành quản trị) Thời gian qua, sở đào tạo chuyên ngành thông tin – thư viện bám sát vào xu hướng sử dụng phần mềm quản trị sưu tập số trung tâm Thông tin – Thư viện thực tiễn để lựa chọn phần mềm phục vụ thực hành trình đào tạo Đối với phần mềm thư viện số, ban đầu sử dụng phần mềm mã nguồn mở greenstone (greenstone.org), xong trình quản trị, phần mềm có hạn chế mà chưa có giải pháp khắc phục (như vấn đề phân quyền, vấn đề cập nhật thêm liệu mới,…) vậy, thời gian gian gần đây, phần mềm DSpace khắc phục hạn chế đó, đồng thời DSpace greenstone tuân thủ tiêu chuẩn Quốc tế chuyên ngành thông tin - thư viện Trên đây, số ý kiến đề xuất lựa chọn giải pháp phần mềm mã nguồn mở xây dựng dịch vụ thư viện số Để thêm minh chứng cho viết, tác giả xin giới thiệu tới bạn đọc hệ thống thực hành sinh viên chuyên ngành thông tin – thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội địa chỉ: http://lib.huha.edu.vn:89/thuvien.htm TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Quang Quyền (2014), “Hướng dẫn xây dựng thư viện điện tử phần mềm mã nguồn mở”: Sách chuyên khảo, Vụ thư viện – Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Hà Nội Đỗ Quang Vinh (2009) Thư viện số mục tìm kiếm: Sách chuyên khảo, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2014), DSpace, giải pháp phần mềm cho thư viện điện tử, quản lý khai thác nguồn thông tin số nội sinh trường Đại học nay, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Hồ Thị Xuân Thanh (2013) “Xây dựng phát triển thư viện điện tử Học viện Cảnh sát nhân dân”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (44) MỘT SỐ ĐỊA CHỈ HỆ THỐNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP HỆ THỐNG TÍCH HỢP CỦA TRUNG TÂM THƠNG TIN – THƯ VIỆN, TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI http://lib.huha.edu.vn HỆ THỐNG TÍCH HỢP THỰC NGHIỆM CỦA CƠNG TY D&L http://libraryportal.vn ... sử dụng phần mềm quản trị sưu tập số trung tâm Thông tin – Thư viện thực tiễn để lựa chọn phần mềm phục vụ thực hành trình đào tạo Đối với phần mềm thư viện số, ban đầu sử dụng phần mềm mã nguồn. .. - thư viện, cần trọng đến tiêu chuẩn chuyên ngành tiêu chuẩn kỹ thuật mà phần mềm mã nguồn mở cho việc ứng dụng công nghệ thơng tin truyền thơng thư viện nói chung phần mềm mã nguồn mở cho thư. .. – thư viện sử dụng phần mềm khác Vì vậy, thay túy đào tạo kỹ đó, tập trung vào việc đào tạo sinh viên kỹ phân tích chức tiêu chuẩn, tiêu chí phần mềm Trên sở đó, sử dụng phần mềm mã nguồn mở