Trong công cuộc đổi mới không ngừng của khoa học công nghệ, nhiều lĩnh vực đã và đang phát triển vượt bậc, đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin. Thành công lớn nhất là sự ra đời của máy tính, kể từ đó máy tính được coi là một phương tiện trợ giúp đắc lực cho con người trong mọi lĩnh vực. Hơn thế nữa, trong giai đoạn hiện nay, khi mà cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang được hình thành và tác động mạnh mẽ lên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quá trình quản lý càng trở nên cần thiết và quan trọng, góp phần giảm bớt phiền toái trong công tác quản lý thủ công trên giấy tờ.
LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi khơng ngừng khoa học công nghệ, nhiều lĩnh vực phát triển vượt bậc, đặc biệt lĩnh vực công nghệ thông tin Thành công lớn đời máy tính, kể từ máy tính coi phương tiện trợ giúp đắc lực cho người lĩnh vực Hơn nữa, giai đoạn nay, mà cách mạng cơng nghiệp 4.0 hình thành tác động mạnh mẽ lên tất lĩnh vực đời sống xã hội, việc áp dụng công nghệ thông tin trình quản lý trở nên cần thiết quan trọng, góp phần giảm bớt phiền tối công tác quản lý thủ công giấy tờ MỤC LỤC Chương Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống .7 1.1.1 Nhiệm vụ 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ 1.1.3 Quy trình xử lý 1.1.4 Mẫu biểu 15 1.2 Mô hình hóa hệ thống 33 1.2.1 Mơ hình tiến trình nghiệp vụ 33 1.2.2 Biểu đồ hoạt động 35 Chương Phân tích hệ thống 43 2.1 Phân tích chức nghiệp vụ 43 2.1.1 Mơ hình hóa chức nghiệp vụ 43 2.1.1.1 Xác định chức chi tiết .43 2.1.1.2 Gom nhóm chức .50 2.1.1.3 Sơ đồ phân rã chức (BFD- Business Function Diagram) 52 2.1.2 Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ 55 2.1.2.1.Kí hiệu sử dụng 55 2.1.2.2 Sơ đồ luồng liệu (DFD) mức khung cảnh 56 2.1.2.3 DFD mức đỉnh 57 2.1.2.4 DFD mức đỉnh 57 2.1.3 Đặc tả tiến trình nghiệp vụ .61 2.2 Phân tích liệu nghiệp vụ 72 2.2.1 Mơ hình liệu ban đầu 72 2.2.1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 72 2.2.1.2 Xác định kiểu liên kết 75 2.2.1.3 Mơ hình thực thể liên kết mở rộng (ERD mở rộng) 77 2.2.2 Chuẩn hóa liệu đặc tả bảng liệu 78 2.2.2.1 Chuyển đổi từ ERD mở rộng ERD kinh điển .78 2.2.2.2 Chuyển đổi từ ERD kinh điển ERD hạn chế .87 2.2.2.3 Chuyển đổi từ ERD hạn chế mơ hình quan hệ (RM) 92 2.2.3 Đặc tả liệu 94 2.3 Hợp khía cạnh chức liệu 102 2.3.1 Ma trận kho- kiểu thực thể 102 2.3.2 Ma trận chức – Kiểu thực thể 103 Chương Thiết kế hệ thống 105 3.1 Thiết kế tổng thể 105 3.1.1 Xác định công việc người máy 105 3.1.2 Thiết kế tiến trình hệ thống 111 3.2 Thiết kế kiểm soát 111 3.2.1 Xác định nhóm người dùng 111 3.2.2 Phân định quyền hạn nhóm người dùng .112 3.2.3 Xác định tình kiểm sốt người dùng 116 3.2.4 Thiết kế tiến trình hệ thống cho nhóm quản trị 117 3.3 Thiết kế sở liệu 119 3.3.1 Thiết kế bảng liệu phục vụ bảo mật 119 3.3.2 Xác định thuộc tính kiểm sốt, bảng kiểm sốt 119 3.3.3 Mơ hình liệu hệ thống .122 3.3.4 Đặc tả bảng liệu 124 3.4 Thiết kế kiến trúc chương trình 144 3.4.1 Thiết kế kiến trúc hệ thống mức cao 144 3.4.2 Thiết kế modun xử lý 147 3.5 Thiết kế giao diện người - máy 148 3.5.1 Thiết kế hệ thống đơn chọn 148 3.5.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục 148 3.5.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ .153 3.5.4 Thiết kế báo cáo 159 Chương Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ Nhiệm vụ hệ thống quản lý thơng tin trang thiết bị phịng máy là: Quản lý, theo dõi tình trạng trang thiết bị ngày (về chất lượng, số lượng đồng trang thiết bị) để từ đưa hướng giải quyết, sửa chữa, bổ sung, lý hay điều chuyển trang thiết bị, kèm theo báo cáo thống kê, hóa đơn giấy xác nhận thu, chi có liên quan Quản lý trình khai thác, sử dụng, khấu hao bảo quản trang thiết bị, kèm theo báo cáo, thống kê có liên quan 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ Hệ thống gồm phận : Bộ phận quản lý, phận kỹ thuật, phận sửa chữa Bộ phận quản lý: Bộ phận chịu trách nhiệm: Theo dõi tình trạng trang thiết bị phịng máy: Về chất lượng, số lượng đồng trang thiết bị, đánh giá tình trạng báo cáo ngày cho phận kỹ thuật tình trạng trang thiết bị thông qua sổ sách ghi chép, lập báo cáo, thống kê tình trạng trang thiết bị ngày Căn vào tình trạng trang thiết bị phịng máy, phận quản lý lập cập nhật kế hoạch khai thác, sử dụng trang thiết bị, lên kế hoạch tiến hành bảo quản trang thiết bị theo định kì, gửi báo cáo lên trưởng Trung tâm máy tính Trong trường hợp thiếu, điều chuyển thiết bị, hỏng hóc,…bộ phận quản lý cần làm đơn đề nghị phịng kỹ thuật yêu cầu sửa chữa với phận sữa chữa, lập đơn đề nghị bổ sung, điều chuyển lập danh sách lý trang thiết bị Kết thúc trình, phận quản lý đểu phải cập nhật tình trạng trang thiết bị Bộ phận sửa chữa: Bộ phận chịu trách nhiệm: Thống kê báo cáo thông tin sửa chữa, bảo quản trang thiết bị theo định kì Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ phận quản lý tiến hành sửa chữa trang thiết bị Thống kê thiết bị không sửa chữa được, gửi báo cáo danh sách phận quản lý Lập hóa đơn sửa chữa trang thiết bị Bộ phận kỹ thuật: Bộ phận chịu trách nhiệm: Tiếp nhận yêu cầu điều chuyển trang thiết bị xác nhận điều chuyển trang thiết bị với phận quản lý Tiếp nhận yêu cầu bổ sung từ phận quản lý, lập danh sách trang thiết bị cần mua, cập nhật danh sách trang thiết bị bổ sung, hoàn thiện báo cáo có liên quan sau bổ sung trang thiết bị theo định kỳ Tiếp nhận yêu cầu lý, thực lý trang thiết bị, tổng hợp hóa đơn lý thổng kê gửi báo cáo lý kèm theo hóa đơn lên trưởng Trung tâm máy tính theo định kì Theo định kỳ, tiến hành bảo quản trang thiết bi phòng máy, gửi báo cáo bảo quản trang thiết bị phận quản lý 1.1.3 Quy trình xử lý STT Tên vụ nghiệp Quy trình xử lý nghiệp vụ Đánh giá trang thiết bị Vào thời điểm: trước buổi làm việc, trước có lớp thực hành, Sau kết thúc buổi làm việc, sau lớp thực hành xong, trang thiết bị phận quản lý đánh giá tình trạng trang thiết bị (01) (MB01) : Số lượng trang thiết bị phân làm cấp (5 tình trạng ) i Cấp 1: Trang bị kỹ thuật mới, chưa qua sử dụng sử dụng thời hạn bảo hành sau sản xuất ii Cấp 2: Trang bị kỹ thuật tốt, đồng bộ, qua sử dụng qua sửa chữa, hư hỏng đến mức sửa chữa nhỏ mà lực lượng sửa chữa đơn vị khác phục iii Cấp 3: Trang bị kỹ thuật có hư hỏng hết hạn sử dụng phải đưa sửa chữa vừa ( trang bị kỹ thuật chờ sửa chữa vừa), trang bị kỹ thuật thiếu đồng bộ, khơng có vật tư kỹ thuật để thay nhằm đảm bảo sử dụng iv Cấp 4: Trang bị kỹ thuật có hư hỏng hết hạn sử dụng phải đưa sửa chữa lớn (Trang bị kỹ thuật chờ sửa chữa lớn) v Cấp 5: Trang bị kỹ thuật có hư hỏng, khơng cịn khả sửa chữa, hồi phục sửa chữa không kinh tế; trang bị kỹ thuật hết tổng tuổi thọ kỹ thuật, tăng hạn để sử dụng tiếp Sau đánh giá tình trạng trang thiết bị (02), phận quản lý cập nhật tình trạng trang thiết bị (03) thống kê trang thiết bị (04) phịng máy với tình trạng nhất, gửi báo cáo thơng tin trang thiết bị (05) (MB02) vừa hồn thiện lên Trưởng trung tâm máy tính Mẫu biểu gồm có : + Phiếu đánh giá trang thiết bị (MB01) + Báo cáo thông tin trang thiết bị (MB02) Sửa chữa Quy trình xử lý nghiêp vụ sữa chữa thiết bị trang thiết bị tuân theo yêu cầu theo quy định P5/ Học viện kỹ thuật Quân sự: i Quy định mức sửa chữa: sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn ii Đối với trang thiết bị Công nghệ thông tin sửa chữa ban TC-DL-CL ( tình trạng cấp 3) iii Trang thiết bị CNTT phục vụ huy điều hành sửa chữa Trung tâm công nghệ thông tin iv Trang thiết bị ( cấp 4) mang sửa chữa lớn Xưởng sửa chữa Khi phận quản lý đánh giá trang thiết bị phòng máy với tình trạng: cấp cấp 4, phận quản lý lập đơn sửa chữa trang thiết bị(06) (MB03) gửi đơn đến phận sửa chữa Bộ phận sửa chữa tiếp nhận yêu cầu, giao cho đơn vị sửa chữa thêm thông tin trang thiết bị sửa chữa (07), gi nhận : “Đang sửa chữa”, cập nhật trang thiết bị sữa chữa(08) danh sách thiết bị phòng máy “Đem sửa chữa” tiến hành sữa chữa trang thiết bị (09) Đối với trang thiết bị cấp 4, phận sửa chữa lập danh sách trang thiết bị sữa chữa lớn (10) gửi phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật tiếp nhận danh sách điều chuyển trang thiết bị sửa chữa lớn (11) tới Xưởng sữa chữa Xưởng sữa chữa tiếp nhận sửa chữa xong, lập danh sách trang thiết thiết bị sữa chữa xong gửi Bộ phận sữa chữa Bộ phận sữa chữa cập nhật trang thiết bị sửa chữa (12) gửi phận quản lý Bộ phận quản lý đánh giá tình trạng trang thiết bị (13), cập nhật tình trạng trang thiết bị (14) Bộ phận sửa chữa tổng hợp hóa đơn sửa chữa(15)(MB04) gửi hóa đơn sửa chữa xác nhận chi cho tài vụ Tài vụ tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra gửi lại phận sửa chữa ghi chi tiền sữa chữa Bộ phận sửa chữa làm thống kê sữa chữa trang thiết bị (16) gửi báo cáo sữa chữa trang thiết bị (17) (MB05) cho Trưởng trung tâm máy tính theo định kỳ Mẫu biểu gồm có : + Đơn đề nghị sửa chữa trang thiết bị (MB03) + Tổng hợp hóa đơn sửa chữa ( MB04) + Báo cáo sửa chữa trang thiết bị (MB05) Bổ sung trang thiết bị Khi có yêu cầu bổ sung trang thiết bị, phận quản lý lập đơn bổ sung trang thiết bị (18) (MB06) gửi cho phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật tiếp nhận đơn Bộ phận kỹ thuật lập danh sách trang thiết bị cần mua(19), chọn nhà cung cấp, gửi đến nhà cung cấp để nhà cung cấp chuyển hàng hóa đơn mua hàng cho phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật cập nhật danh sách trang thiết bị bổ sung (20)(MB07) theo phiếu giao hàng nhà cung cấp Bộ phận kỹ thuật tổng hợp hóa đơn bổ sung trang thiết bị (21) gửi hóa đơn mua hàng giấy xác nhận chi cho tài vụ Tài vụ tiếp nhận, kiểm tra gửi lại cho phận kỹ thuật gi chi tiền Bộ phận kỹ thuật gửi danh sách trang thiết bị bổ sung(22) cho Bộ phận quản lý cập nhật thông tin trang thiết bị (23) Theo định kỳ, phận kỹ thuật phải thống kê bổ sung trang thiết bị (24) gửi báo cáo bổ sung trang thiết bị (25)(MB08) cho trưởng trung tâm máy tính Mẫu biểu gồm có: + Đơn đề nghị bổ sung thiết bị(MB06) + Danh sách trang thiết bị bổ sung (MB07) + Báo cáo bổ sung trang thiết bị (MB08) Điều chuyển trang thiết bị Khi mong muốn có yêu cầu điều chuyển trang thiết bị, phận quản lý lập đơn điều chuyển trang thiết bị (26)(MB09), gửi đơn lên phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật tiếp nhận đơn, xem xét gửi xác nhận điều chuyển xuống phận quản lý Khi đồng ý điều chuyển, phận kỹ thuật tiến hành điều chuyển trang thiết bị (27) phận quản lý cập nhật đơn điều chuyển trang thiết bị (28) cho thiết bị điều chuyển Bộ phận quản lý lên thống kê điều chuyển trang thiết bị (29) theo định kỳ, gửi báo cáo điều chuyển trang thiết bị (30)(MB10) lên trưởng trung tâm máy tính Mẫu biểu gồm có: + Đơn đề nghị điều chuyển trang thiết bị.(MB09) + Báo cáo điều chuyển trang thiết bị (MB10) Thanh lý trang thiết bị Khi phận quản lý kiểm tra thấy trang thiết bị tình trạng cấp 5, Bộ phận quản lý lập danh sách trang thiết bị lý(31) (MB11) gửi phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật tiếp nhận danh sách kiểm tra Bộ phận kỹ thuật chọn nơi lý Bộ phận kỹ thuật gửi danh sách trang thiết bị lý giao hàng cho Nhà lý Nhà lý toán đơn hàng với phận kỹ thuật gửi hóa đơn lý cho Bộ phận kỹ thuật 10 btnXoa:sau kích nút này, hình lên thơng báo hỏi bạn chắn muốn xóa hay không, chọn OK liệu chọn bị xóa dgvList:sau kích vào dịng dgvList, thơng tin dịng hiển thị lên txtmaloaithietbi, txttenloaithietbi, txtghichu tương ứng, kích btnXoa hay btnSua để phục vụ mục đích btnCapNhat: kích vào sau thao tác với btnThemMoi btnSua, btnXoa liệu cập nhật vào CSDL, đồng thời txtmaloaithietbi, txttenloaithietbi, txtghichu có Enabled= false 3.5.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ Tên giao diện: Sửa chữa thiết bị Người sử dụng: Quản lý sửa chữa với quyền = user (maquyentruycap=3) Nhiệm vụ: Thêm TTB sửa chữa Sửa thông tin TTB sửa chữa Xem thông tin sửa chữa Cập nhật thoát Mẫu thiết kế 144 Tiền điều kiện: Người dùng đăng nhập vào hệ thống với quyền quản lý sửa chữa Hậu điều kiện: Trở giao diện Định dạng kết đầu ra: Bảng liệu thay đổi Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện: trở trạng thái trước gọi giao diện Bảng liệu sử dụng Bảng liệu Thuộc tính sử dụng Mức độ sử Điều kiện dung toàn vẹn SUACHUATHIETBI idsuachua C, R, E, D ngaysuachua C, R, E, D nguoisuachua C, R, E, D tongtien C, R, E, D nguoitonghop C, R, E, D ngaytonghop C, R, E, D nguoixacnhansuachua C, R, E, D idsuachua C, R, E, D CHITIETSUACHUA 145 Định dang Datetime 0