phân tích thiết kế hệ thống Quản lý trang thiết bị CNTT

Ở một trường kỹ thuật hàng đầu trong quân đội và trên cả nước như HVKTQS thì công nghệ thông tin là một ngành phát triển mạnh và ứng dụng CNTT một cách rộng rãi. Do đó số lượng trang thiết bị CNTT không phải là một con số nhỏ. Nó được trang bị cho công tác huấn luyện, cũng như quản lý, chỉ huy, điều hành, được phân về nhiều cấp, nhiều đơn vị song lại yêu cầu phải quản lý thống nhất, tập trung. Do vậy việc quản lý trang thiết bị CNTT không phải việc đơn giản. Xuất phát từ yêu cầu có một phần mềm chuyên dụng giúp cho việc quản lý trang thiết bị công nghệ thông tin được đơn giản, tiện dụng, dễ dùng, có độ chính xác cao, tôi chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị công nghệ thông tin”.

Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền Công nghê thông tin ra đời là một bước tiến lớn trong lịch sử loài người. Nó xâm nhập vào mọi mặt đời sống xã hội. Từ viêc soạn thảo văn bản tới công viêc quản lý phức tạp ở các nhà trường, doanh nghiêp,…máy tính đã thay thế một phần lớn sức lao động của con người, làm cho viêc quản lý trở nên dễ dàng hơn, chính xác hơn, cụ thể hơn, giảm độ cồng kềnh của công viêc lưu trữ…máy tính không chỉ ứng dụng trên máy tính cá nhân mà còn ứng dụng trên cả hê thống máy tính với nhiều người cùng tham gia. Ứng dụng máy tính càng tinh vi, phức tạp thì nhu cầu, đòi hỏi của con người ngày càng cao. Điều đó đòi hỏi các nhà xây dựng hê thống thông tin phải đưa ra được các sản phẩm có chất lượng cao, có khả năng nâng cấp, phát triển và gần gũi với người dùng. Để có được các hê thống như vậy thì yêu cầu phải có bản phân tích thiết kế hệ thống tốt. Viêc xây dựng bản phân tích, thiết kế hê thống thông tin tốt không những bảo đảm cho hê thống hoạt động một cách an toàn, đáng tin cậy và được người dùng tin tưởng mà nó còn góp phần giảm chi phí cho viêc bảo hành, bảo trì, nâng cấp phát triển hê thống. Ở một trường kỹ thuật hàng đầu trong quân đội và trên cả nước như HVKTQS thì công nghê thông tin là một ngành phát triển mạnh và ứng dụng CNTT một cách rộng rãi. Do đó số lượng trang thiết bị CNTT không phải là một con số nhỏ. Nó được trang bị cho công tác huấn luyên, cũng như quản lý, chỉ huy, điều hành, được phân về nhiều cấp, nhiều đơn vị song lại yêu cầu phải quản lý thống nhất, tập trung. Do vậy viêc quản lý trang thiết bị CNTT không phải viêc đơn giản. Xuất phát từ yêu cầu có một phần mềm chuyên dụng giúp cho viêc quản lý trang thiết bị công nghê thông tin được đơn giản, tiên dụng, dễ dùng, có độ chính xác cao, tôi chọn đề tài “Phân tích thiết kế hê thống quản lý trang thiết bị công nghê thông tin”. Quá trình thực hiên và hoàn chỉnh bài tập đã được sự dạy bảo và giúp đỡ nhiêt tình của cô giáo Nguyễn Hoài Anh. Tôi xin chân thành cám ơn. 1 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền MỤC LỤC 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG....................................................................................7 1.1 KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG................................................7 1.1.1 Nhiêm vụ cơ bản của hê thống.................................................................7 1.1.2 Cơ cấu tổ chức...........................................................................................8 8 Ban Giám đốc: Điều hành công viêc trong toàn học viên. Đối với công tác bảo đảm TTb CNTT ban giám đốc phê duyêt các đề nghị cung cấp thiết bị theo tiêu chuẩn qui định, tham gia vào ban chỉ đạo các dự án lập phòng máy, phòng thí nghiêm,….........8 Cục đo lường: chỉ đạo theo ngành dọc Ban TC-Đl-CL, chịu trách nhiêm về bảo đảm TTB trong toàn quân..........................................................................................8 Cục Quân khí: chịu trách nhiêm bảo đảm trang thiết bị thuộc nhóm 1(trong đó có các TTB CNTT) trong toàn quân.......................................................................8 Phòng Kỹ thuật (P5): chỉ đạo ban TC-ĐL-CL trong viêc bảo đảm TTB, xem xét nhu cầu thực tế của các đơn vị để đề nghị cấp trên duyêt ký các quyết định cấp thiết bị, chỉ đạo cho ban TC-ĐL-CL sửa chữa, thay thế,… các quá trình của thiết bị.. 8 Phòng tài chính: thanh, quyết toán các hoá đơn mua, sửa chữa thiết bị theo ngân sách bảo đảm TTB CNTT. Tham gia vào ban chỉ đạo dự án trong viêc quyết định lựa chọn giá cả, nhà cung cấp..................................................................................8 Các phòng, ban khác, các hê, tiểu đoàn quản lý học viên: khi thấy nhu cầu được cung cấp trang thiết bị là cần thiết, đề nghị lên phòng kỹ thuật và học viên xem xét. Được cấp trang thiết bị theo qui định hoặc có thể tự trang bị từ nguồn kinh phí ngành, từ nguồn kinh phí của đơn vị đó…, sử dụng và có trách nhiêm bảo quản, giữ gìn thiết bị...........................................................................................................8 Ban TC-ĐL-CL chịu trách nhiêm chính về quản lý trang thiết bị CNTT trong toàn học viên: cấp vật tư theo quyết định, vào sổ sách, lưu hồ sơ, kiểm nghiêm chất lượng thiết bị, sửa chữa, thay thế trang thiết bị khi có ý kiến chỉ đạo của phòng kỹ thuật, kiểm kê, lập thống kê báo cáo theo định kỳ và khi có yêu cầu kiểm tra của cấp trên. Trạm bảo đảm(còn gọi là trạm sửa chữa) trong ban TC-ĐL-CL chuyên chịu trách nhiêm về sửa chữa, thay thế trang thiết bị.........................................................9 1.1.3 Đối tượng..................................................................................................9 2 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền 1.1.4 Qui trình của hê thống..............................................................................9 1.1.5 Một số mẫu biểu......................................................................................11 M1: Hoá đơn mua hàng..................................................................................12 1.1.7 Đánh giá hê thống hiên tại......................................................................21 1.2 XÂY DỰNG DỰ ÁN.....................................................................................21 1.2.1 Mục tiêu, phạm vi, khả năng của dự án..................................................21 TỔNG HỢP KẾT QUẢ THU ĐƯỢC SAU GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT...........24 Sau giai đoạn khảo sát chúng ta đã có được cơ cấu tổ chức, qui trình xử lý, các mẫu biểu cần thiết của hê thống, đưa ra được dự án khả thi, dự trù cũng như kế hoạch triển khai dự án.............................................................................................................24 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT CHỨC NĂNG.......................................25 2.1 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG.........................................................25 2.1.1 Xác định các chức năng chi tiết.............................................................25 + cập nhật quá trình bảo dưỡng, bảo quản.....................................................28 + kiểm nghiêm chất lượng trang thiết bị........................................................28 + sửa chữa, thay thế........................................................................................28 + nhận và bàn giao trang thiết bị....................................................................28 + cập nhật quá trình sửa chữa.........................................................................28 + thu hồi trang thiết bị.....................................................................................28 + cập nhật quá trình thu hồi............................................................................28 + lập danh sách thiết bị cần thanh lý..............................................................28 + lập báo cáo kiểm kê.....................................................................................28 + lập biên bản yêu cầu đền bù trang thiết bị...................................................28 + lập biên bản nhập kho..................................................................................28 Bước 3: gom nhóm các chức năng đơn giản do 1 người thực hiên...............28 + viết phiếu nhập kho giao thẳng....................................................................29 + cập nhật lý lịch TTB....................................................................................29 + cập nhật quá trình bảo dưỡng, bảo quản.....................................................29 + nhận và bàn giao TTB.................................................................................29 + cập nhật quá trình sửa chữa.........................................................................29 + cập nhật quá trình thu hồi............................................................................29 + lập danh sách TTB cần thanh lý..................................................................29 + cập nhật quá trình thanh lý..........................................................................29 3 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền + gửi báo cáo lên cấp trên...............................................................................29 + lập báo cáo kiểm kê.....................................................................................29 Quản lý hồ sơ trang thiết bị.............................................................................29 Hê thống quản lý TTB CNTT.........................................................................29 + lập danh sách TTB mua mới........................................................................29 + gửi báo cáo lên cấp trên...............................................................................29 + lựa chọn nhà cung cấp.................................................................................29 + kiểm nghiêm chất lượng TTB.....................................................................29 + sửa chữa, thay thế........................................................................................29 + bảo dưỡng, bảo quản TTB...........................................................................29 + thu hồi TTB..................................................................................................29 Bảo đảm TTB..................................................................................................29 Bước 4: Trong các chức năng đã có ở bước 3 loại bỏ các chức năng không có ý nghĩa với hê thống............................................................................................30 Trong nhóm chức năng “quản lý hồ sơ” ta loại bỏ các chức năng:...............30 + Viết phiếu nhập kho giao thẳng...................................................................30 + Gửi báo cáo lên cấp trên..............................................................................30 Trong nhóm chức năng “Bảo đảm TTB” ta loại bỏ các chức năng:..............30 + Gửi báo cáo lên cấp trên..............................................................................30 Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng trong bước 4.................................30 Hai chức năng “lập danh sách TTB mua mới” và “lựa chọn nhà cung cấp” ta gom lại thành chức năng “đặt hàng nhà cung cấp”. Các chức năng “cập nhật các quá trình sửa chữa, thay thế”, “cập nhật quá trình bảo dưỡng, bảo quản”, “cập nhật quá trình thu hồi”, “cập nhật quá trình thanh lý” ta gom lại thành chức năng “cập nhật các quá trình của TTB”.................................................................................................30 + cập nhật lý lịch TTB....................................................................................30 + cập nhật các quá trình của TTB...................................................................30 + nhận và bàn giao TTB.................................................................................30 + lập danh sách TTB thanh lý.........................................................................30 + lập báo cáo kiểm kê.....................................................................................30 Quản lý hồ sơ trang thiết bị.............................................................................30 Hê thống quản lý TTB CNTT.........................................................................30 + đặt hàng nhà cung cấp..................................................................................30 4 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền + kiểm nghiêm chất lượng TTB.....................................................................30 + sửa chữa, thay thế TTB................................................................................30 + bảo dưỡng, bảo quản TTB...........................................................................30 + thu hồi TTB..................................................................................................30 Bảo đảm TTB..................................................................................................30 2.1.2 Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng của hê thống.......................................31 a. Định nghĩa các thành phần trong biểu đồ phân cấp chức năng..................31 31 2.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU......................................................................32 2.2.1 Định nghĩa các thành phần trong biểu đồ luồng dữ liêu.......................32 2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liêu của hê thống...........................................................32 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU...............................................37 3.1 MÔ HÌNH THỰCTHỂ LIÊN KẾT MỞ RỘNG..........................................37 3.1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính.................................................37 3.1.2 Xác định kiểu liên kết................................................................................38 3.1.3 Định nghĩa ký hiêu sử dụng trong ER mở rộng........................................40 3.1.4 Vẽ ER mở rộng......................................................................................41 3.2 CHUYỂN ĐỔI TỪ MÔ HÌNH THỰC THỂ MỞ RỘNG SANG MÔ HÌNH THỰC THỂ KINH ĐIỂN.................................................................................................41 3.2.1 Các qui tắc chuyển đổi áp dụng trong bài toán.....................................41 3.1.2 Vẽ mô hình thực thể liên kết kinh điển.................................................44 3.3 CHUYỂN ĐỔI TỪ MÔ HÌNH THỰC THỂ KINH ĐIỂN SANG MÔ HÌNH THỰC THỂ HẠN CHẾ.......................................................................................45 3.3.1 Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế áp dụng trong bài toán........................................................................45 3.3.2 Định nghĩa các ký hiêu trong mô hình..................................................45 3.3.3 Vẽ mô hình thực thể hạn chế.................................................................47 3.4 CHUYỂN ĐỔI TỪ MÔ HÌNH THỰC THỂ HẠN CHẾ SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ.........................................................................................................................48 3.4.1 Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hê áp dụng trong bài toán..........................................................................................48 3.4.2 Vẽ mô hình quan hê...............................................................................50 3.4.3 Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hê.....................................50 5 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền THIẾT KẾ HỆ THỐNG....................................................................................62 4.1 THIẾT KẾ TỔNG THỂ HỆ THỐNG..........................................................62 4.1.1 Phân định các hê con.............................................................................62 4.1.2 Phân định nhiêm vụ người_máy:...........................................................65 ..............................................................................................................................66 1.3 Vẽ lại biểu đồ luồng dữ liêu của hê thống(DFD của những tiến trình máy làm).....67 ..............................................................................................................................67 4.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN...............................................................................68 Hộp thoại:............................................................................................................81 ..............................................................................................................................81 Chức năng: cảnh báo cho người sử dụng khi thực hiên thao tác xoá dữ liêu....81 Nội dung và phương pháp xử lý: nếu người sử dụng nhấn nút “yes” thao tác xoá dữ liêu sẽ được thực hiên. Dữ liêu bị xoá trong CSDL đồng thời bản ghi hiên tại dịch về trước 1 kéo theo thông tin hiển thị trên các textbox và trong các grid thay đổi theo. Ngược lại nếu nút “no” được click thì thao tác xoá dữ liêu bị huỷ bỏ. Dữ liêu trong CSDL không thay đổi, do đó thông tin hiên đang hiển thị trên form không đổi.81 Mô tả sơ đồ giao diên: hộp thoại là một messagebox dạng với tiêu đề: “thông báo”, nội dung câu hỏi là: “Bạn chắc chắn muốn xoá bản ghi này ?”, và 2 lựa chọn “Yes”, “No” cho người sử dụng................................................................................................81 4.3 THIẾT KẾ KIỂM SOÁT..............................................................................82 + Các đơn vị sử dụng có quyền xem thông tin về TTB của đơn vị mình, đối chiếu, phát hiên những thông tin sai lêch...............................................................................83 + Các bộ phận khác trong ban có quyền xem hồ sơ TTB và các quá trình liên quan, so sánh, đối chiếu phát hiên những sai lêch trong quá trình cập nhật.....................83 4.4 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU.......................................................................85 6 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG 1.1.1 Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống Ở mỗi khoa, phòng, ban, đơn vị đều có bộ phận quản lý trang thiết bị CNTT cùng các trang thiết bị khác của phòng, ban, đơn vị đó. Ban Tiêu chuẩn đo lường chất lượng (Ban TC-ĐL-CL) thuộc Phòng Kỹ Thuật sẽ chịu trách nhiêm quản lý chung về trang thiết bị CNTT trong toàn học viên. Cục đo lường-chất lượng thuộc tổng cục kỹ thuật chỉ đạo trực tiếp theo ngành dọc Ban TC-ĐL-CL. Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống: - Cập nhật hồ sơ trang thiết bị CNTT - Quản lý các quá trình của TTB: o Quá trình cấp vật tư o Quá trình sửa chữa, thay thế o Quá trình bảo dưỡng o Quá trình luân chuyển o Quá trình thu hồi o Quá trình thanh lý. - Lập các mẫu biểu thống kê, báo cáo theo qui định của Học viên và Bộ quốc phòng. 7 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền 1.1.2 Cơ cấu tổ chức - Ban Giám đốc: Điều hành công viêc trong toàn học viên. Đối với công tác bảo đảm TTb CNTT ban giám đốc phê duyêt các đề nghị cung cấp thiết bị theo tiêu chuẩn qui định, tham gia vào ban chỉ đạo các dự án lập phòng máy, phòng thí nghiêm,… - Cục đo lường: chỉ đạo theo ngành dọc Ban TC-Đl-CL, chịu trách nhiêm về bảo đảm TTB trong toàn quân. - Cục Quân khí: chịu trách nhiêm bảo đảm trang thiết bị thuộc nhóm 1(trong đó có các TTB CNTT) trong toàn quân. - Phòng Kỹ thuật (P5): chỉ đạo ban TC-ĐL-CL trong viêc bảo đảm TTB, xem xét nhu cầu thực tế của các đơn vị để đề nghị cấp trên duyêt ký các quyết định cấp thiết bị, chỉ đạo cho ban TC-ĐL-CL sửa chữa, thay thế,… các quá trình của thiết bị. - Phòng tài chính: thanh, quyết toán các hoá đơn mua, sửa chữa thiết bị theo ngân sách bảo đảm TTB CNTT. Tham gia vào ban chỉ đạo dự án trong viêc quyết định lựa chọn giá cả, nhà cung cấp. - Các phòng, ban khác, các hê, tiểu đoàn quản lý học viên: khi thấy nhu cầu được cung cấp trang thiết bị là cần thiết, đề nghị lên phòng kỹ thuật và học viên xem xét. Được cấp trang thiết bị theo qui định hoặc có thể tự trang bị từ nguồn kinh phí ngành, từ nguồn kinh phí của đơn vị đó…, sử dụng và có trách nhiêm bảo quản, giữ gìn thiết bị. 8 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền - Ban TC-ĐL-CL chịu trách nhiêm chính về quản lý trang thiết bị CNTT trong toàn học viên: cấp vật tư theo quyết định, vào sổ sách, lưu hồ sơ, kiểm nghiêm chất lượng thiết bị, sửa chữa, thay thế trang thiết bị khi có ý kiến chỉ đạo của phòng kỹ thuật, kiểm kê, lập thống kê báo cáo theo định kỳ và khi có yêu cầu kiểm tra của cấp trên. Trạm bảo đảm(còn gọi là trạm sửa chữa) trong ban TC-ĐL-CL chuyên chịu trách nhiêm về sửa chữa, thay thế trang thiết bị. 1.1.3 Đối tượng Trang thiết bị CNTT ở đây gồm: máy tính, máy in, thiết bị mạng … với nhiều bộ phận. Ví dụ: máy tính có Ram, main, ổ cứng, ổ CD, chip…máy tính có thể được mua, cấp phát từ nhiều nguồn: từ nguồn kinh phí Học viên, từ nguồn kinh phí xin từ cục Nhà trường, từ nguồn ngân sách nhà nước,…và được trang bị cho nhiều đơn vị sử dụng: các phòng, ban, khoa, bộ môn, các đơn vị quản lý học viên,... 1.1.4 Qui trình của hệ thống Qui trình cấp phát: Có nhiều nguồn cấp trang thiết bị:  Các dự án (dự án lập phòng máy,…): xét thấy nhu cầu là cấp thiết, đơn vị viết dự án gửi lên Phòng kỹ thuật. Phòng kỹ thuật chỉ đạo cho ban TC-ĐL-CL nghiên cứu tính cấp thiết và khả năng bảo đảm dự án. Ban TC-ĐL-CL viết báo cáo gửi phòng kỹ thuật và học viên. Nếu thấy tính cấp thiết và dự án có khả năng bảo đảm học viên thành lập một ban chỉ đạo dự án. Thành phần gồm 01 phó Giám đốc làm trưởng ban, đại diên phòng Kỹ thuật, ban TC-ĐL-CL, khoa CNTT, Phòng Thông tin khoa học công nghê, phòng Đào tạo, phòng Tài chính. Giúp viêc cho ban chỉ đạo dự án có 1 tổ chuyên gia(gồm đại diên khoa công nghê thông tin, khoa chuyên ngành,...). Tổ này đưa ra cấu hình máy phù hợp. Sau đó ban chỉ đạo dự án họp lập dự toán (số đầu máy, tiêu chuẩn chất lượng: cấu hình, …) và làm hồ sơ mời thầu. Các đơn vị cung cấp máy tính sẽ nghiên cứu, làm hồ sơ thầu. Có thể tổ chức đấu thầu bằng phương pháp chào hàng cạnh tranh hoặc ban chỉ đạo dự án nghiên cứu, chỉ định trực tiếp(với những dự án =80Gb, ram>512Mb. - Dự trù về nhân lực: một trưởng ban ( account: Admin) quản lý mọi mặt, một đội chuyên kiểm tra chất lượng, sửa chữa thiết bị(3 người), một số nhân viên quản lý hồ sơ (khoảng 3 người, có thể ít hơn). b. Lập kế hoạch triển khai Dự kiến dự án hoàn thành trong vòng 5 tháng. Cụ thể: Stt Công viêc Thời gian 1 Phân tích thiết kế hê thống. Cụ thể: 6 tuần - khảo sát hê thống 1 tuần - phân tích hê thống về mặt chức năng 1 tuần - phân tích hê thống về dữ liêu 2 tuần - thiết kế hê thống 2 tuần 2 Lắp đặt 8 tuần 3 Huấn luyên người dùng 1 tuần 4 Kiểm thử 4 tuần Các quá trình thực hiên là đan xen và có phối hợp bổ sung chỉnh sửa cho nhau. 23 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền TỔNG HỢP KẾT QUẢ THU ĐƯỢC SAU GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT Sau giai đoạn khảo sát chúng ta đã có được cơ cấu tổ chức, qui trình xử lý, các mẫu biểu cần thiết của hê thống, đưa ra được dự án khả thi, dự trù cũng như kế hoạch triển khai dự án. 24 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_HVKTQS Hà Thị Hiền PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT CHỨC NĂNG 2.1 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 2.1.1 Xác định các chức năng chi tiết Bước 1: Dựa vào quy trình xử lý của hê thống ta gạch chân các động từ + bổ ngữ liên quan đến công viêc của hê thống như sau: Qui trình cấp phát: Có nhiều nguồn cấp trang thiết bị:  Các dự án (dự án lập phòng máy,…): xét thấy nhu cầu là cấp thiết, đơn vị viết dự án gửi lên Phòng kỹ thuật. Phòng kỹ thuật chỉ đạo cho ban TC-ĐL-CL nghiên cứu tính cấp thiết và khả năng bảo đảm dự án. Ban TC-ĐL-CL viết báo cáo gửi phòng kỹ thuật và học viên. Nếu thấy tính cấp thiết và dự án có khả năng bảo đảm học viên thành lập một ban chỉ đạo dự án. Thành phần gồm 01 phó Giám đốc làm trưởng ban, đại diên phòng kỹ thuật, ban TC-ĐL-CL, khoa CNTT, Phòng Thông tin khoa học công nghê, phòng Đào tạo, phòng Tài chính. Giúp viêc cho ban chỉ đạo dự án có 1 tổ chuyên gia(gồm đại diên khoa công nghê thông tin, khoa chuyên ngành,...). Tổ này đưa ra cấu hình máy phù hợp. Sau đó ban chỉ đạo dự án họp lập dự toán (số đầu máy, tiêu chuẩn chất lượng: cấu hình, …) và làm hồ sơ mời thầu. Các đơn vị cung cấp máy tính sẽ nghiên cứu, làm hồ sơ thầu. Có thể tổ chức đấu thầu bằng phương pháp chào hàng cạnh tranh hoặc ban chỉ đạo dự án nghiên cứu, chỉ định trực tiếp(với những dự án [...]... năm 200 UỶ VIÊN UỶ VIÊN UỶ VIÊN TRƯỞNG BAN 16 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền M7:Biên bản kiểm kê ĐƠN VI: THỰC LỰC TRANG BI CNTT Tổng kiểm kê 0h ngày 01/7/200 Mẫu 01/kk-TBCNTT STTTên thiết bịNước sản xuấtKý hiêuSố máyĐơn giáThông số kỹ thuật chủ yếuNăm sử dụngHê điều hànhCấp chất lượngPhân loại theo mục đích sử dụngNơi sử dụng Ngày tháng năm 200 NGƯỜI... chuẩn hoá hê thống quản lý trang thiết bị của BQP 21 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền 1.2.2 Phác hoạ các giải pháp và cân nhắc tính khả thi của hệ thống Để khắc phục tình trạng ngân sách bảo đảm không đáp ứng yêu cầu bảo đảm tất cả các trang thiết bị CNTT trong toàn học viên: C1: Do ngân sách chỉ bảo đảm cho các trang thiết bị phục vụ cho... từ kinh phí ngành,…  Qui trình thanh lý, chuyển nhượng 26 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền  Khi có nhu cầu thanh lý trang thiết bị CNTT( do đầy kho hoặc đến thời hạn qui định) ban lập danh sách thiết bị cần thanh lý và đề nghị lên cục Quân lực, bộ Tổng tham mưu Học viên sẽ tổ chức một tổ thanh tra tình hình trang thiết bị(số lượng, tình trạng... giao thẳng + cập nhật lý lịch TTB + bảo dưỡng, bảo quản trang thiết bị 27 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền + cập nhật quá trình bảo dưỡng, bảo quản + kiểm nghiêm chất lượng trang thiết bị + sửa chữa, thay thế + nhận và bàn giao trang thiết bị + cập nhật quá trình sửa chữa + thu hồi trang thiết bị + cập nhật quá trình thu hồi + lập danh sách... Quản lý hồ sơ trang thiết bị + lập báo cáo kiểm kê Hê thống quản lý TTB CNTT + đặt hàng nhà cung cấp + kiểm nghiêm chất lượng TTB + sửa chữa, thay thế TTB + bảo dưỡng, bảo quản TTB Bảo đảm TTB + thu hồi TTB 30 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền 2.1.2 Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống a Định nghĩa các thành phần trong biểu đồ phân cấp chức... mức 1 thành các chức năng nhỏ hơn ta có biểu đồ luồng dữ liêu mức 2: 34 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền  BLD phân rã chức năng “quản lý hồ sơ TTB”: H3 Biểu đồ BLD của chức năng “quản lý hồ sơ TTB” 35 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền  BLD phân rã chức năng “Bảo đảm TTB” H4 Biểu đồ BLD của chức năng “bảo đảm TTB” 36 ... dựng được hê thống quản lý thống nhất, phân công trách nhiêm rõ ràng giữa các đơn vị - Xây dựng được chương trình đáp ứng yêu cầu quản lý trang thiết bị tại HVKTQS - Xây dựng được cơ sở dữ liêu tiên cho tra cứu, cập nhật, kiểm tra, thống kê, báo cáo Các đơn vị trong học viên có thể truy cập thông tin về các trang thiết bị CNTT do đơn vị mình sử dụng qua mạng nội... vị đó trả hoặc trích từ kinh phí ngành,…  Qui trình thanh lý, chuyển nhượng  Khi có nhu cầu thanh lý trang thiết bị CNTT( do đầy kho hoặc đến thời hạn qui định) ban lập danh sách thiết bị cần thanh lý và đề nghị lên cục Quân lực, bộ Tổng tham mưu Học viên sẽ tổ chức một tổ thanh tra tình hình trang thiết bị(số lượng, tình trạng hỏng hóc,…), sau đó cục... gian 1 Phân tích thiết kế hê thống Cụ thể: 6 tuần - khảo sát hê thống 1 tuần - phân tích hê thống về mặt chức năng 1 tuần - phân tích hê thống về dữ liêu 2 tuần - thiết kế hê thống 2 tuần 2 Lắp đặt 8 tuần 3 Huấn luyên người dùng 1 tuần 4 Kiểm thử 4 tuần Các quá trình thực hiên là đan xen và có phối hợp bổ sung chỉnh sửa cho nhau 23 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS... các hình chữ nhật, bên trong là tên chức năng, có dạng như sau: - Các kết nối: là các đoạn thẳng thể hiên quan hê phân cấp giữa các chức năng, có dạng: b Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng 31 Hệ thống Quản lý TTB CNTT_ HVKTQS Hà Thị Hiền H1 Biểu đồ phân cấp chức năng 2.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 2.2.1 Định nghĩa các thành phần trong biểu đồ luồng dữ liệu - Chức