Tình hình thực tế và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần In Công Đoàn

Tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cụng ty c phn In Cụng on I.Tổng quan về Công ty cổ phần In Công Đoàn 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần In Công Đoàn Ngày 22.08.1946 với nhu cầu in ấn phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng và Công Đoàn Việt Nam , tại An toàn khu, Nhà in Lao Động đã đợc thành lập. Sau bao thăng trầm cùng lịch sử nớc ta, hiện nay nhà in đã đợc chuyển đổi thành công ty Cổ phần In Công Đoàn Quá trình phát triển của Công ty : Trong kháng chiến chống Mỹ cứu nớc , đơn vị phải sơ tán đến Lập Thạch Vĩnh Phúc và đợc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam trang bị cho 2 máy in để in báo Lao Động. Tuy nhiên do điều kiện kinh tế nớc ta còn khó khăn nên qui mô của đơn vị còn khá nhỏ. Với xu thế phát triển của đất nớc, ngày 14.05.1994 Chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam ra quyết định 446/TLĐ phê duyệt luận chứng kinh tế đầu t mở rộng đơn vị nhằm nâng cao năng lực sản xuất cũng nh đáp ứng nhu cầu của thị trờng Sau khi có sự hội nhập và chuyển đổi cơ chế của nền kinh tế ngày 10.09.1997 ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp số 34 28 cho phép đơn vị kinh doanh theo cơ chế quản lý doanh nghiệp Nhà nớc với tên gọi : Công ty In Công Đoàn có trụ sở tại 167 Tây Sơn - Đống Đa Hà Nội Do nhu cầy kinh doanh và tính tất yếu của cơ chế thị trờng, ngày 5.3 Tổng liên đoàn Lao Động đã có quyết định số 352 - QĐ/TLĐ về việc chuyển đổi hình thức chuyển thành Công ty Cổ phần In Công Đoàn đã đợc Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103026488 ngày 28.08.2008. Công ty đợc Tổng liên đoàn Lao động giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh -Vốn điều lệ : 15.000.000.000 VNĐ - Tổng sổ cán bộ công nhân viên trong công ty tính đến ngày 31.12.2009 là 340 ngời trong đó có 29 quản lý các cấp. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đều đợc đào tạo chuyên môn theo khả năng và công việc đang đảm nhiệm. Cụ thể : + Trình độ Đại học và sau đại học : 74 ngời + Trình độ Cao Đẳng : 59 ngời + Trình độ Trung Cấp : 158 ngời + Còn lại đều đợc huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ ( bảo vệ, phục vụ . ) Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề : in tổng hợp các loại sách báo , tạp chí. Sản phẩm của Công ty là trang in các loại. Khách hành truyền thống của công ty là báo Lao Động, Báo Văn nghệ, Báo Nông thôn ngày nay cùng nhiều Nhà xuất bản trên địa bàn Hà Nội cũng nh các tỉnh lân cận. Ngoài ra công ty còn thực hiện rất nhiều các đơn đặt hàng của các khách hàng từ các loại tem, tờ rơi cho đến các dự án đấu thầu in ấn lên tới vài tỉ đồng Từ khi chuyển đổi cơ chế cho đến nay, Công ty Cổ phần In Công Đoàn đã luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ không ngừng lớn mạnh để tồn tại và phát triển Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Công ty cổ phần In Công Đoàn STT Chỉ tiêu 2007 2008 2009 1 Tổng Doanh thu 47.745.829.245 54.907.703.632 65.340.167.322 2 Tổng chi phí 47.011.829.889 54.063.604.373 64.335.689.204 3 Nộp Ngân sách 205.519.820 236.347.792 281.253.873 4 Lợi nhuận 528.479.536 607.751.466 723.224.245 5 Thu nhập bình quân/ngời/tháng 1.782.355 1.996.238 2.295.673 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty cổ phần In Công Đoàn Công ty cổ phần In Công Đoàn là một donah nghiệp Nhà nớc mới chuyển đổi hình thức sang công ty cổ phần có t cách pháp nhân có con dấu riêng. Tự chủ trong việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự quản lý của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam. Nhiệm vụ của công ty là tổ chức kinh doanh, sản xuất, in ấn các loại sách báo, văn hóa văn phòng phẩm, nghiên cứu cung cấp các sản phẩm in đáp ứng nhu cầu của thị trờng Tuy là một doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty đã biết vận dụng tốt đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc, mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày một tăng cao của khách hàng, tạo đợc tiềm lực cạnh tranh cho công ty trong nền kinh tế thị trờng đa công ty trở thành một trong nhng Doanh nghiệp tiêu biểu của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam Đối với các Doanh nghiệp sản xuất quy trình công nghệ sản xuất là nhân tố cơ bản ảnh hởng trực tiếp đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toàn nói riêng, Vì vậy việc nghiên cứu nắm vững qui trình công nghệ sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng đợc mô hình quản lí hiệu quả, khai thác tối đa năng lực sản xuất Khi có đơn đặt hàng, Phòng quản lí tổng hợp sẽ căn cứ vào chi tiết đơn đặt hàng viết lệnh sản xuất gửi xuống các phân xởng, các phân xởng căn cứ vào lệnh tiến hành phối kết hợp sản xuất sản phẩm. Sản phẩm đợc sản xuất theo mô hình qui trình công nghệ nh sau : - Phân xởng chế bản: căn cứ vào lệnh sản xuất ( có kèm theo Market, ảnh, ) + Phòng máy vi tính: thiết kế hoặc thiết kế lại trên máy tính cho phù hợp, qua kiểm tra nhiều lần, khi đạt yêu cần sẽ in trên giấy can mỏng ( có vai trò nh phim ). Sau đó đa lại cho khách hàng duyệt nếu khách hàng chấp nhận thì chuyển qua khâu bình bản. + Khâu bình bản : Công nhân kĩ thuật đa phim vào bình rồi ghim lại theo ý đồ của ngời in. Nếu là ảnh thì bình lên phim rồi can bao nhiêu màu thì màn ảnh đó phải qua bao nhiêu phim lần lợt đợc xếp ra sau đó đa ra máy phơi trớc khi đa ra máy phơi phải kiểm tra kĩ và đặt sát các ánh sáng sao cho trùng khít lên nhau rồi phải bình lại sau đó mới chuyển ra phơi. + Khâu phơi : Mỗi bản bình đợc phơi trên một tấm kẽm rồi đa lên bàn phơi sau đó chiếu đèn Leon có ánh sáng cực mạnh. Dới ánh đèn các phần tử không in bị hủy còn các phần tử in đợc giữ lại trên tấm kẽm có phủ màng cảm quang. Sau khi phơi xong đa ra bàn rửa bằng dung dịch để tẩy bẩn đa tiếp vào máy sấy kẽm rồi chuyển qua khâu in Offset - Phân xởng in Offset : Sau khi phơi trên tấm kẽm và đợc sấy xong thì các bán thành phẩm đợc chuyển xuống phân xởng in. Nếu in ở máy in một màu thì khi in mảnh màu qua 4 lần, nếu in ở máy in 4 màu thì chỉ cần lập bản kẽm vào các máy và qua các công đoạn in truyền của máy ra đợc sản phẩm. Nếu là sản phẩm báo thì chỉ cần đa vào máy coroman và in một lần là ra đợc luôn 2 tờ liền một lúc có ảnh gấp tự động. In xong chuyển xuống xởng đóng sách. - Phân xởng đóng sách : Nhận các trang in đa lên máy dỗ, cắt để tạo ra các trang in nhỏ hơn và đa vào gấp thành các tay in của ấn phẩm. Các tay in sẽ đợc soạn theo thứ tự thành quyển, các quyển đợc đa lên máy khâu gáy sau đó chuyển sang máy vào bìa. Lúc này, sản phẩm đã đợc hoàn thành theo yêu cầu của khách hàng. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần In Công Đoàn Công ty in cổ phần In Công Đoàn đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lí phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của công ty theo mô hình tham mu trực tuyến, cơ cấu bộ máy quản lí đợc thể thiện qua sơ đồ sau : Hội đồng quản trị Giám Đốc P.Tổ chức hành chính P.Quản lí tổng hợp P.Kế hoạch Tài vụ PX chế bản PX in Offset PX đóng sách Chức năng nhiệm vụ của cá đơn vị phòng ban : - Hội đồng quản trị : Đừng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch là ngời đợc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam bổ nhiệm, thay mặt cho Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam quản lí số vốn của Nhà Nớc tại công ty - Ban Giám Đốc : Đứng đầu là Giám đốc là ngời đợc Hội đồng quản trị bầu, đề nghị với liên đoàn Lao động Việt Nam và đợc chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam và hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất trong công ty với sự tham mu giúp việc của 2 phó Giám đốc, Phòng tổ chức hành chính, Phòng Tài vụ - Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về các vấn đề nhân sự nh tuyển dụng lao động, quản lí hồ sơ ngời lao động, lập kế hoạch lao động trong công ty, phân loại lao động, phân nguồn tiền lơng theo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên giải quyết các vấn đề khác nh : Chế độ lơng hu, chính sách BHXH, bảo hộ lao động, tổ chức hội họp .v v - Phòng quản lí tổng hợp : Công ty có một phó Giám đốc và là trởng phòng quản lý tổng hợp chịu sự quản lí trực tiếp từ giám đốc. Phó giám đốc có trách nhiệm giám sát hoạt động của phòng quản lí tổng hợp và tham mu thông tin cho Giám đốc về các vấn đề kĩ thuật, việc ký kết các hợp đồng.Phòng quản lý tổng hợp có 3 bộ phận : + Bộ phận giao dịch: chịu trách nhiệm trong việc giao dịch với khách hàng, ngời bán, các đối tợng khác đến giao dịch tại công ty. + Bộ phận kế hoạch vật t : đa ra cá tiêu chuẩn chất lợng, định mức tiêu hao vật ( căn cứ theo từng đơn hàng từ đó lập phiếu tính già cho khách hàng, nếu đợc chấp nhận sẽ kí kết hợp đồng ). + Bộ phận Kỹ thuật cơ điện: lập kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà xởng đồng thời theo dõi qui trình công nghệ sản xuất hỡng dẫn kĩ thuật sản xuất từng loại ấn phẩm, từng khâu sản xuất - Phòng kế toán tài vụ : có 6 ngời gồm 5 kế toán và 1 thủ quĩ có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính, quản lí thu chi và báo cáo lãi lỗ. Giúp việc cho Giám độc trong việc lập sổ sách kế toán lập báo cáo theo chế độ do Nhà nớc ban hành. Thay mặt Công ty thực hiện các nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc. Cung cấp thông tin kinh tế quan trọng giúp cho Giám đốc có thể đa ra những quyết định sản xuất kinh doanh hợp lí đạt hiệu quả cao. - Các phân xởng sản xuất : là các bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh của phòng quản lí tổng hợp trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Mỗi phân xởng có 1 quản đốc, mỗi tổ có 1 tổ trởng. + Phân xởng chế bản gồm ( 3 tổ ) : Tổ vi tính Tổ bình bản Tổ phơi bản + Phân xởng in Offset gồm : ( 4 tổ ) Tổ 5 màu Tổ 1 màu Tổ 2 màu Phân xởng cuộn offset Toshiba Coroman + Ph©n xëng ®ãng s¸ch : ( 4 tæ ) • 2 tæ s¸ch • Tæ OTK • Tæ gÊp xÕp 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần In Công Đoàn Phòng kế toán có chức năng chung là kiểm tra về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị và cung cấp thông tin. Thông tin của kế toán đợc sử dụng để làm căn cứ ra các quyết định của Giám đốc, phối hợp với các bộ phận chức năng khác và phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Với tính chất công việc mang tính chuyên môn cao, bộ máy kế toán của công ty đợc rà soát tổ chức rất chặt chẽ, mọi công việc đợc giao trách nhiệm cho từng nhân viên có chuyên môn đúng lĩnh vực. Phân công cụ thể : Kế toán trưởng Kế toán vật liệu, CCDC Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lư ơng Thủ quỹ -Kế toán trởng : là ngời chịu trách nhiệm trc Giám đốc về toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán. Kế toàn trởng phối hợp hoạt động của kế toán phần hành, quyết định việc ghi chép, lập báo cáo tài chính cuối kì và tham mu cho Giám đốc về quản trị tài chính doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu do các nhân viên kế toán khác cung cấp để từ đó lập báo cáo tổng hợp - Kế toán vật t, công cụ dụng cụ, tài sản cố định : có nhiệm vụ theo dõi tình hinh nhập xuất tồn từng loại vật t hàng hóa, công cụ dụng cụ. Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định , tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo các phơng pháp đã lựa chọn . Tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ theo từng tháng quí. - Kế toán thanh toán : Ghi sổ chi tiết để theo dõi từng ngời mua ngời bán. Tập hợp các chứng từ để ghi Chứng từ ghi sổ cho kế toán tổng hợp ghi sổ Cái - Kế toán tiền lơng : có nhiệm vụ tính lơng, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cán bộ công nhân viên của công ty. Kế toán tiền lơng phải nộp bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho kế toán tổng hợp. - Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi biến động tiền mặt tại quỹ, hàng tháng nộp báo cáo cho kế toán trởng về tình hình tiền mặt tại quỹ của công ty. Ngoài ra thủ quỹ còn có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết. 5. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần In Công Đoàn 5.1 Chế độ chính sách kế toán công ty đang áp dụng : Hiện nay, công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán là VNĐ, các đơn vị tiền tệ khác đợc quy đổi theo giá do Ngân hàng nhà nớc công bố tại thời điểm qui đổi. Công ty áp dụng Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N có xác định kỳ kế toàn là Quý - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn khó : theo giá thực tế - Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kì : Tồn kho đầu kì + nhập kho trong kì - Xuất trong kì [...]... công ty trong kỳ vừa qua từ đó có thể góp ý kiến, điều chỉnh hoặc đa ra các quyết định, các phơng hớng kinh doanh trogn các kỳ tiếp theo của công ty II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Công Đoàn 1 Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành ở Công ty cổ phần In Công Đoàn Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên trong kì công. .. phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, Công ty cổ phần In Công Đoàn đã quy định các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là : Chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, chi phí động lực mua ngoài Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính ra giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp dùng và căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp Những chi phí. .. sau in từ bộ phận in để hoàn thành sản phẩm Nguyên vật liệu đa vào bộ phận hoàn thành chi m tỷ trọng nhỏ ( chủ yếu là keo, chỉ.) Đối với nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất ở phân xonwgr in đợc tính toán chặt chẽ vừa đủ cho từng đơn đặt hàng căn cứ vào số lợng và định mức do công ty xây dựng 2 Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1 Kế toán tập hợp chi phí. .. tính đợc vào phiếu xuất kho Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn ĐK Số lợng vật liệu tồn ĐK + + Giá thực tế vật liệu nhập TK Số lợng vật liệu nhập TK Giá thực tế xuất kho = Số lợng VL xuất kho x Đơn giá TT bình quân Việc xuất NVL chính đợc tiến hành xuất cho từng ca và cuối tháng tổng hợp tất cả các phiếu xuất kho vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sau đó vào chứng từ ghi sổ chi. .. sổ chi phí NVL trực tiếp Nhà in hạch toán vào TK 621, mở chi tiết cho từng phân xởng trên cơ sở phiếu xuất kho thực tế và đơn giá cụ thể Nhà in tiến hành lập bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ Biểu số 3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng 05 năm 2009 S T Ghi có TK 1 TK 621 Chi phí NVL trực tiếp - Phân xởng chữ ảnh vi tính - Phân xởng chế bản - Phân xởng in 2 TK 627: Chi phí sản xuất chung... dần trong chi phí sản xuất kinh doanh các tháng theo bút toán ghi sổ tổng hợp Xuất kho vật liệu: (Số cao su OPSET xuất trong tháng 5/2009) Nợ TK 142 (1421): 12.720.000 Có Tk 152 (1523): 12.720.000 Phân bổ giá trị NVL vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ 50% giá trị thực của vật liệu xuất kho Nợ TK 621 (chi tiết phân xởng in) : 6.360.000 Có TK 142 : 6.360.000 Chứng từ ghi sổ Cty cổ phần In Công Đoàn 167 Tây... khi nhận đợc phiếu sản xuất số 48 thì tiến hành sản xuất theo phiếu đó Để sản xuất theo phiếu số 48 thì phân xởng sẽ đề nghị xin lĩnh vật t Tại phòng điều độ sản xuất vật t sẽ xuất kho theo phiếu Biểu số 1: Cty cổ phần In Công Đoàn Phiếu xuất kho Số: 167 Tây Sơn Hà Nội ngày 02/05/2009 Nợ Tk 621 Có 152 (1521) Họ tên ngời nhận: Nguyễn Mạnh Hùng- Phân xởng in Lý do xuất kho: In báo Xuất tại kho: Chị... cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ thẻ kế toán chi tiết (sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật t, sản phẩm hàng hoá, thể kho, sổ chi phí sản xuất, thẻ tình giá thành sản phẩm, sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí trả trớc, sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán nội bộ ngân sách, sổ chi tiết tiêu thụ) 5.5 Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán Là một doanh... nhằm có đợc sự thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, Kế toán công ty tuân thủ nguyên tắc của Bộ Tài chính đã ban hành để lập các báo cáo Kế toán Đó là : - Báo cáo kết quả kinh doanh : là báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanh trong một kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chi tiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động khác - Bảng... công ty nhận đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng yêu cầu khác nhau Tuy vậy công ty k hạch toán chi phí sản xuất cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch toán chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và cho tất cả đơn đặt hàng trong quý Bộ phận in là bộ phận sử dụng nguyên vật liệu chính chủ yếu chi m phần lớn giá thành sản phẩm ( từ 60% đến 70% ), còn bộ phận sau in chỉ nhận bán thành phẩm . II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Công Đoàn 1. Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành. của Công ty cổ phần In Công Đoàn Công ty in cổ phần In Công Đoàn đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lí phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của công ty