Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Nhựa.

Phần I *** Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tình hình tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa I Quá trình hình thành chức năng và nhi

Phần I

***

Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tình hình tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công Ty Thơng Mại và Dịch

Vụ Nhựa

I Quá trình hình thành chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa.(CT TM-DVN)

1 Quá trình hình thành :

CT TM-DVN là một công ty nhựa trực thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam(TCTN VN) đợc thành lập ngày 8 tháng 10 năm 1996 theo quyết

định số 2299-QĐ-TTCB của Bộ Công Nghiệp(BCN) Công ty nhựa là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc, có trụ sở chính đặt tại 39 Ngô Quyền, Hà Nội Công ty ra đời và hoạt động vơi t cách pháp nhân có tên giao dịch quốc tế “VINAPLAT”

Với đội ngũ 60 cán bộ công nhân viên có trình độ, cùng với cơ sở vật chất kế thừa toàn bộ của Tổng Công Ty để lại, công ty TM-DVN đã không ngừng củng cố ngành nhựa trở thành ngành nhựa mũi nhọn hàng đầu, giải quyết nhu cầu cần thiết cho xã hội và thực thiện tốt trách nhiệm của Đảng và Nhà nớc giao cho ngành Nhựa

Tiền thân của Công Ty Nhựa Việt Nam cũng nh Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa là một công ty tạp phẩm thành lập ngày 7 tháng 8 năm 1976 theo quyết định

số 972/CNV-TCQL của Bộ Công Nghiêp bao gồm của toàn ngành Nhựa, da giầy,

xà phòng, sắt tráng men, văn phaòng phẩm Hồng Hà v v Đến năm 1987 thực hiên quyết định số 302-CP của chính phủ Bộ Công Nghiệp Nhẹ ra quyết định 421CNN-TCCP ngày 1 tháng 12 năm 1987 đổi Công ty Tạp Phẩm thành Liên Hiệp Các Xí Nghiệp Nhựa hoạt động theo nghị định 27/HDBC ngày 22 tháng 2 năm 1988 đế giúp cho việc chuyển biến mạnh mẽ và hợp với cơ chế thị trờng, đồng thời mở rộng quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (Tạp phẩm nhựa) thành Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Ngày 15 tháng 3 năm 1993 đến ngày 26 tháng 12 năm 1994, Bộ Trởng Bộ Công Nghiệp Nhẹ trình Thủ Tớng đơn xin thành lập Doanh Ngiệp Nhà Nớc công văn số 2492-KTKH với tên gọi Công Ty Nhựa Việt Nam và nay theo quyết định số 1198/QĐ-TCCP ngày 7 tháng 5 năm 1996 thành lập lại Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam

Mặc dù có nhiều biến động về mặt tổ chức, tên gọi có nhiều thay đổi nhng trong 20 năm qua (từ 1976-2002) Tổng Công Ty Nhựa đã sản xuất và mang lại hiệu quả cao, nhịp độ tăng trởng hàng năm tàon ngành đạt 27%/năm

Những năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trởng cao của Ngành Nhựa cũng nh mục tiêu sản xuất nhập khẩu đến năm 2005 mà chiến lợc ngành đã

đặt ra là phải phát triển đủ mạnh đúng tầm với một doanh nghiệp vừa phục vụ cho Quốc Doanh, Trung Ương,địa phơng và các thành phần kinh tế khác chính vì cần thiết nh vậy mà đến năm 1996 theo quyết định 2999/QĐ-TCCP của Bộ Công Nghiệp Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa đã chính thức thành lập trên cơ sở tróc

đây và là chi nhánh phía Bắc của Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam

Cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, s cạnh tranh trong cơ chế thị trờng ngày càng quyết liệt, CT TM-DVN đã hoạt động và trải qua nhiều biến đổi thăng trầm vơn lên để tự khẳng định mình và hoà nhập với nần kinh tế năng động không ngờng phát triển

2 Chức năng:

- Công Ty TM-DVN là một doanh nghiệp 100% vốn nhà nớc chuyên kinh doanh các loại hàng hoá dịch vụ ngành Nhựa có quyền tự chủ kinh doanh theo phẩm cấp của Công Ty và thực hiện chức năng cơ bản nh một doanh ngiệp Thơng Mại

- Kinh doanh và xuất khẩu các loại sản phẩm nhựa vật t nguyên vật liệu nhựa, sắt tráng men nhôm, thép lá, các loại hoá chất, văn phòng phẩm hàng tiêu dùng, bao bì và in ấn bao bì, phơng tiện vận tải máy móc thiết bị phụ tùng và khuôn mẫu

- Dịch vụ t vấn đầu t, chuyển dao công nghệ mới, thiết kế chế tạo và xây lắp các công trình chuyên ngành, họi chợ triển lãm, hội thảo, thông tin quảng cáo

và kinh doanh du lịch khách sạn nhà hàng, đại lý bán hàng, tiến hành các hoạt động khai thác theo qui định cảu pháp luật

3 Nhiệm vụ của Công Ty :

- Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể

- Với tinh thần tự lực tự cờng với quyết tâm vơn lên để tồn tại và phát triển đợc

là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh đạo trong Công Ty và

sự hởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công Ty TM-DVN có uy tín và chất lợng tốt hơn để phục vụ

ng-ời tiêu dùng tốt hơn và thu đợc lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nọp khác và o ngân sách nhà nớc

- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh nghiệp đợc nhà nớc giao cho

- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động

Tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa

1 Khái quát về bộ máy quản lý:

Công Ty TM-DVN là một đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam tiêu biểu cho loại hình vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ đơn giản đảm bảo yêu cầu và nhiệm vụ của Công Ty đề ra Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công Ty đợc xác định theo cơ cấu trực tuyến chức năng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Theo cơ cấu tổ chức tổ chức trên Giám Đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp hoạt động của các phòng ban, cửa hàng, kho trạm Các bộ phận phòng ban làm chức năng tham mu giúp việc, hỗ chợ cho giám đốc mọi thông tin đợc phản hồi giữa các phòng ban một cách nhanh chóng và chính xác

2 Khái quát về bộ phận kế toán tài chính :

Với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở trên Công Ty lựa chọn hình thức tổ chức Kế Toán tập trung và phân tán có một bộ báo hồ sơ gửi về từ Hải Phòng

* Bộ phận Kế Toán Tài Chính đ ợc chia làm hai bộ phận :

- Bộ phận Kế Toán tại phòng Kế Toán Tài Chính:

Bộ phận này có nhiệm vụ và chứca năng tham mu giúp Giám Đốc trong mọi công tác Kế Toán về tình hình tài chính tại Công Ty

- Bộ phận Kế Toán ở trạm kho vận Hải Phòng:

Có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác các hoạt động Kế Toán phát sinh tại đó dới sự giám sát của kế toán Công Ty

Hệ thống cửa hàng

Trạm kho vận

HP

Phòng nghiệp

vụ quản

lý

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh XNK

Phòng

hành

chính

Giám đốc

ới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Công Ty :

Trởng phòng kế toán (Kế Toán Trởng): có trách nhiệm phụ trách chung mọi hoạt động trên tầm vĩ mô của phòng, tham mu kịp thời tình hình tài chính, hoạt

động kinh doanh của Công Ty cho Giám Đốc Định kỳ kế toán trởng dựa vào các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho Giám Đốc và các đối tợng khác có nhu cầu thông tin về tài chính của công ty Các kế toán viên có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi toàn Công Ty tính theo chế độ tài chính kế toán do nhà Nớc và cơ quan chức năng qui định Sử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, phản ánh tình hình sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công Ty

Định kỳ cuối tháng, quý, năm phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu lập báo cáo qua đó trình Giám Đốc công ty và Tổng Giám Đốc công ty

III Hình thức tổ chức công tác Kế Toán:

- Công Ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ

* Mô hình hạch toán kế toán:

Kế toán phòng nghiệp vụ và tổng đại lý

Thủ Quỹ

Kế toán tiêu thụ + thuế

Kế toán vốn bằng tiền phải thu khách hàng

Kế toán vật t + TSCĐ + tập hợp chi phí

Kế toán

thanh toán

quốc tế +

tiền vay

Phó phòng kế toán Trởng phòng kế toán

Chứng từ gốc

Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết Bảng kê

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi định kỳ : Đối chiếu

Mỗi bộ phận của bộ máy kế toán của công ty đều đợc thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng đã đợc qui định Trong khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình các bộ phận cơ cấu của Công Ty, tổ chức Kế Toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và có mối liên hệ cả với các bộ phận khác trong Công Ty Trong việc cung cấp hay nhận các tài liệu, thông tin Kinh Tế nhằm phục vụ chung cho công tác lãnh đạo và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

* Đặc điểm cơ bản của hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ là tập hợp hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khản, kết hợp giữa việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tót giữa việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu lập báo cáo hành chính

- Bảng so sánh chi tiêu thực hiện năm 2000 với năm 1999:

Chi tiêu Thực hiện

năm 1999

Thực hiện năm 2000

So sánh Chênh lệch Tỷ lệ 1> Doanh thu

2> Chi phí

- CPBH

- CPQLDN

- Giá vốn

3> Nộp ngân sách

4> Lợi nhuận

50680 49350 975 941 47461 807 523

55039 53069 997 983 51089 1300 607

4359 3719 22 69 3628 493 147

8,6 % 7,54 % 0,05 % 0,14 % 7,35 % 61,09 % 28,1 %

- Qua bảng số liệu trên năm 2000 so vơi năm 1999 doanh thu tăng

4359 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ 8,6 % chi phí cũng tăng 3791 triệu đồng

t-ơng ứng với tỷ lệ 7,4 % tỷ lệ chi phí tăng nhng tỷ lệ doanh thu lớn hơn làm

nh vậy đợc đánh gía là tốt

- Nh vậy ta thầy vốn tăng 3628 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ 7,35% là nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng chi phí công ty cần tìm biện pháp hữu hiệu để giảm giá vốn hàng bán

Nộp ngân sách nhà nớc năm 2000 so với năm 1999 tăng 493 triệu tng ứng với tỷ lệ 61,09 % công ty đã hoàn thành tốt thuế đối với nhà nớc