Tài liệu LUẬN VĂN: Qui trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Hà Nội(Hancimex) pdf

LUẬN VĂN: Qui trình hoạt động kinh doanh nhập công ty Thương mại xuất nhập Hà Nội(Hancimex) Lời mở đầu Nhập hoạt động quan trọng kinh tế quốc gia Nó tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất Nhập để cung cấp ta chưa có, chưa sản xuất sản phẩm mà việc sản xuất khơng có lợi.Có đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo chiều hướng cơng nghiệp hố đại hố, đưa đất nước tham gia vào q trình hội nhập,q trình tồn cầu hố diễn mau chóng tồn giới Hoạt đông nhập thu hút nhiều doanh nghiệp, cơng ty ngồi nước tham gia lĩnh vực, thị trường Vì việc xây dựng quy trình nhập khoa học phù hợp để hoạt đơng có hiệu vấn đề đặt cho công ty,doanh nghiệp giai đoạn Trong khuôn khổ báo cáo,em xin cố gắng giới thiệu tình hình qui trình hoạt động kinh doanh nhập cơng ty Thương mại xuất nhập Hà Nội(Hancimex) sở hoạt động cuả phòng king doanh tổng hợp I).Giới thiệu chung cơng ty 1.Q trình hình thành phát triển : Vào năm 80, kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải phát triển mở rộng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu thiết yếu gia tăng người dân Trước tình vậy, với đời nhiều Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Hai Bà Trưng thành lập dựa QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 Nhà nước Đến ngày 1/5/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trưng thức vào hoạt động, đặt trụ sở 53 Lạc Trung - Hà Nội, kinh doanh mặt hàng như: Đồ dùng gia đình, nơng sản thực phẩm điện tử điện lạnh Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa cung ứng hàng hố, vốn Nhà nước Q trình hoạt động kinh doanh dựa tiêu, Pháp lệnh Nhà nước Việc hạch toán kinh doanh điều xa vời, chưa thực Từ 1987 đến 1992: Nền kinh tế quan liêu bao cấp, bế quan toả cảng bộc lộ rõ mặt trái nó, đình trệ phát triển đòi hỏi thay kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước để phù hợp với xu thời đại Việc hoạt động dựa bao tiêu toàn đầu vào Nhà nước khơng cịn thực Công ty Công ty phải tự chủ hoạt động kinh doanh dựa nguồn vốn ban đầu cấp Hoạt động Cơng ty thời gian mua hàng sản xuất nước bán thị trường sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình Sự chuyển đổi đột ngột khiến Công ty gặp nhiều khó khăn Cơng ty khơng phải tìm nguồn hàng, thị trường phù hợp mà phải cạnh tranh với tổ chức kinh tế khác loại hình hoạt động Công ty đơn vị kinh doanh thương nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản sử dụng dấu riêng, chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trưng hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở Thương nghiệp thành phố Hà Nội Chức nhiệm vụ chủ yếu dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân cắt uốn tóc, may đo, giặt quần áo Với tổ chức máy gồm có : -Chủ nhiệm hai phó chủ nhiệm -Các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng, xưởng sản xuất, chế biến Cùng với đổi đất nước, sau 17 năm hoạt động với phấn đấu nỗ lực, công ty bước mở rộng qui mô nghành nghề kinh doanh Điều thể qua bước hình thành công ty cụ thể sau : -Đại lý vé máy bay -Đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế nước -Dịch vụ du lịch, khách sạn -Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất bao bì đóng gói * Theo định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992 UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh XNK quận Hai Bà Trưng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Trưng với nhiệm vụ bổ sung sau : -Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất -Thực hoạt động liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế nước nước *Theo nghị định số 388/HĐ-BT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng việc thành lập tổ chức lại doang nghiệp Nhà Nước theo định số 316/QĐ-UB ngày 19/1/1993, định số 540/QĐ-UB ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà nội, Cơng ty thức mang tên Cơng ty XNK Hai Bà Trưng Để phù hợp với qui mô nhiệm vụ giao, công ty UBND quận Hai Bà Trưng giao lại cho UBND thành phố Hà nội Sở Thương mại thành phố trực tiếp quản lý với tên gọi công ty thương mại XNK Hà Nội theo định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001 Trụ sở : 124 Phố Huế - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Hanoi commercial and import export company Tên viết tắt : Hancimex Từ công ty kinh doanh nội địa dịch vụ nhỏ thành lập, đến với nỗ lực mình, cơng ty phát triển thành công ty thương mại XNK tổng hợp Với phương châm kinh doanh ‘‘duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nước giới.’’ Hiện công ty có quan hệ kinh doanh XNK với 30 nước giới Từ ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng sau: -Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất -Sản xuất chế biến, kinh doanh XNK lương thực thực phẩm, dược liệu, nông, lâm thuỷ hải sản mặt hàng khác -Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất -Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải -Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi XNK ô tô, phụ tùng ô tô -Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ Tuy doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực số vốn kinh doanh cơng ty cấp Hiện tổng số vốn kinh doanh công ty :4.158.280.000 VNĐ Trong bao gồm : Số vốn cố định : 1.356.220.000 VNĐ Số vốn lưu động : 2.217.295.000 VNĐ Số vốn khác : VNĐ 584.435.000 Số vốn nhỏ so với qui mô kinh doanh công ty Hiện nay, hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu vốn vay nên Công ty tập trung kinh doanh vào số mặt hàng chủ yếu lĩnh vực sau: Công ty Xuất Nhập Hai Bà Trưng chuyên kinh doanh xuất nhập hàng hoá kinh doanh lưu chuyển hàng nước Tuy nhiên, hai năm gần việc xuất hàng Công ty không thực kim ngạch xuất thấp, doanh thu từ hàng xuất chiếm tỷ lệ nhỏ tổng doanh thu (chỉ khoảng 20%) Vì vậy, Cơng ty chủ yếu thực hai cơng việc: -Nhập hàng nước ngồi bán nước -Kinh doanh lưu chuyển hàng nội địa Công ty kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng sở nghiên cứu thị trường Việc bán hàng thực đa phương thức: bán buôn, bán lẻ, gửi hàng bán Các phương thức bán hàng thực đa dạng nguyên tắc thận trọng phù hợp với khả toán khách hàng với mục tiêu đạt hiệu kinh doanh cao Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu thực dựa nguồn vốn vay nên công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sau : * Hoạt động XNK : -XK : Công ty chủ yếu XK hàng nông sản : lạc, gạo, chè sang số nước Châu : Đài Loan, Singapo -NK : Chủ yếu hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội thất, nguyên vật liệu từ nước : Đức, ấn Độ, Trung quốc, Nhật, Hàn quốc *Hoạt động kinh doanh nội địa : Chủ yếu kinh doanh mặt hàng : điện dân dụng, quần áo may sẵn, hàng tiêu dùng Các loại hoạt động nayd diễn cửa hàng cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn làm đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không Pacific Airline Địa diểm cơng ty-142 Phố Huế Hình thức nhập Công ty bao gồm nhập trực tiếp nhập uỷ thác hình thức nhập trực tiếp chiếm đa số Phương thức bán hàng thường bán buôn trực tiếp qua kho Phương thức nhập Công ty chủ yếu nhập theo giá CIF, địa điểm giao hàng thường hai cảng lớn Cảng Hải Phịng, Cảng thành phố Hồ Chí Minh Ngồi ra, phương thức giao hàng đường sắt đường không 2.Cơ cấu máy quản lý cơng ty : Giám đốc Phó giám Phịn g tài vụ Phòn g kinh doan h tổng hợp phịn g kinh doan h Phịn g XNK1 Phó giám Phòn g XNK2 Phòn g giao nhận V/C Phòn g kế hoạc h thị trườ ng Hệ thốn g cửa hàng Phịn g tổ chức hành chín h Công ty tổ chức máy quản lý theo chế độ thủ trưởng giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng Từng phòng ban xây dựng kế hoạch trình lên giám đốc buổi họp giao ban, kế hoạch triển khai từ xuống *Chức nhiệm vụ cơng phịng ban sau : -Ban giám đốc : Gồm 01 giám đốc phó giám đốc +Giám đốc: người đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện sở chấp hành đắn chủ trương, sách, chế độ Nhà nước +Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm đạo phịng ban quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động Cơng ty để có kế hoạch định sau cùng, giải công việc phân công - Phịng tài vụ (phịng kế tốn): tổ chức hạch tốn toàn hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải vấn đề tài chính, tốn, tốn bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ Nhà nước vấn đề liên quan đến tài Đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch tài - Phịng xuất nhập phòng xuất nhập 2: với chức tìm hiểu thị trường, bạn hàng nước ngồi để từ ký kết hợp đồng xuất nhập dựa kế hoạch đề ra, giải vấn đề liên quan đến xuất nhập - Phòng kinh doanh tổng hợp phòng kinh doanh 3: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nước để có chiến lược kinh doanh trước mắt lâu dài, tham mưu cho ban giám đốc kế hoạch tiêu thụ, ký kết hợp đồng với bạn hàng nước, theo dõi hoạt động cửa hàng - Phòng giao nhận vận chuyển: thực việc vận chuyển hàng nhập từ cảng kho Công ty - Các cửa hàng: mạng lưới tiêu thụ hàng nước nước Công ty, thực việc bán buôn bán lẻ, đơn vị hạch toán phụ thuộc Các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh gửi Cơng ty làm cơng tác hạch tốn - Phịng tổ chức hành : Tham mưu giúp đỡ cho giám đốc công tác : +Đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn +Tổ chức nhân sự, quản lý xếp, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên +Quản lý tiền lương, tiền thưởng chế độ sách : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế +Một số cơng việc hành khác cơng việc bảo vệ, tạp vụ,vệ sinh *.Phương pháp quản lý công ty : Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phương pháp quản lý đơn giản, áp dụng phương pháp quản lý trực tiếp giám đốc lãnh đạo, quẩn lý điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng Hoạt động kinh doanh cơng ty thực thơng qua phịng kinh doanh cửa hàng Các phòng kinh doanh, cửa hàng chịu trách triệm lĩnh vực kinh doanh riêng trước giám đốc Ngồi phịng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh mặt hàng giao cho người trong phòng người chịu trách nhiệm với trưởng phòng mặt hàng kinh doanh giao cho Quản lý yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh Để quản lý có hiệu địi hỏi phải tổ chức máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán có trình độ, có lực Do nhận thức đắn tầm quan trọng từ thành lập đến công ty bước củng cố tổ chức phòng ban, cửa hàng, tuyển chọn nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên cũ công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài cơng ty 3.Tình hình lao động công ty Bảng Tổng số cán công nhân viên công ty số năm gần Chỉ tiêu 1998 1999 2000 1999/1998 2000/1999 Tổng số 65 71 76 109,23% 107,04% nam 20 23 29 115,00% 126,09% nữ 45 48 47 106,67% 97,92% ĐH +TC 16 29 34 181,25% 117,24% LĐ KD 50 57 63 114,00% 110,53% 15 14 13 93,33% 92,86% 76,92% 80,28% 82,89% 23,08% 19,72% 17,11% 24,62% 40,85% 44,74% CBCNV trực tiếp LĐ gián tiếp LĐ KD TT/tổng CBCNV LĐ KD GT/tổng CBCNV LĐ ĐH+ TC/tổng CBCNV (Nguồn : phịng TCHC cơng ty Hancimex) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động công ty qua số năm sau : -Tổng số CBCNV công ty tăng trung bình 8% năm -Tỷ lệ số lao động nam lao động nữ cơng ty có số chênh lệch lớn Tuy nhiên số năm gần tỷ lệ số lao động nam có chiều hướng tăng lên.Tỷ lệ nam có chiều hương tăng lên để phù hợp với công vệc hiên trường nghiệp vụ xuất nhập :làm kho, làm thủ tục hải quan ,nhận hàng cảng -Số CBCNV có trình độ đại học trung cấp cơng ty cịn cơng ty quan tâm nhiều đến khâu tuyển chọn nên tỷ lệ ngày tăng rõ rệt Có đáp ưng yêu cầu ngày khắt khe, với mức độ khó công việc -Lao động kinh doanh trực tiếp công ty chủ yếu tỷ lệ có xu hướng tăng lên *Tình hình thu nhập CBCNV công ty Tuy nước ta chuyển sang kinh tế vận động theo chế thị trường nhìn chung doanh nghiệp Nhà Nước phần bị ảnh hưởnh chế độ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp Cụ thể tác phong làm việc CBCNV doanh nghiệp nhà nước chưa linh hoạt Nhưng với cơng ty thương mại XNK Hà Nội đào tạo đặc điểm khác biệt so với doamh nghiệp nhà nước loại, nói công ty tạo động công việc với CBCNV để họ tập trung cao sức lực, trí lực cửa vào cơng việc Một ngun nhân tạo động lao động cơng ty có chế độ đãi ngộ hợp lý với CBCNV Tuy doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn kinh doanh độc lập nên cơng ty có chế độ trả lương linh hoạt, ngồi khoản lương cố định hay gọi lương cấp bậc lương ký kết hợp đồng theo chế độ Nhà nước qui định, CBCNV hàng tháng nhận khoản tiền thưởng tuỳ theo mức lợi nhuận mà người có đóng góp cho cơng ty Hay nói cách khác, phương pháp quản lý kinh doanh cơng ty người phịng ban phải chịu trách nhiệm đối việc kinh doanh hay số mặt hàng dược giao Phương pháp trả lương tạo động làm việc với CBCNV công ty phương pháp tạo mức thu nhập cao cho CBCNV cơng ty Tuy mức lương cố định bình quân không cao (550.000 đồng/người/tháng) với mức tiền thưởng hàng tháng mức thu nhập hàng tháng người công ty cao (mức thu nhập bình quân 1.300.000 đồng/người/tháng) với mức thu nhập giúp cho CBCNV n tâm cơng tác Nhưng với phương pháp khiến mức thu nhập CBCNV dao động tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh cơng ty Tình hình kinh doanh công ty : 4.1 Kết kinh doanh số năm gần đây: Những năm đầu thực việc chuyển đổi chế bao cấp sang chế thị trường, công tác kinh doanh Công ty gặp không khó khăn: khó khăn sở vật chất, khó khăn nguồn vốn, cơng tác tổ chức máy, công tác cán chế quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Những năm gần lại năm đầy khó khăn thử thách đơn vị kinh doanh: thị trường diễn biến phức tạp, cạnh tranh khốc liệt, Nhà nước liên tục có thay đổi chế sách Với nguồn vốn phục vụ kinh doanh q ít, Cơng ty hoạt động chủ yếu nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng với lãi suất cao lợi nhuận thu cịn q bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh khơng chủ động nguồn vốn Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty năm gần ta xem qua số tiêu sau: Bảng 2: Kết kinh doanh Công ty Hancimex ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm2001 Năm 2002 Doanh thu 101000 130000 189000 217000 ợi nhuận ộp NS 165 131 150 200 15 13 18,3 21,5 700 650 700 900 Lương Kim ngạch XNK 60000 70000 450000 500000 (USD) (USD) (USD) (USD) (Nguồn: phòng kế tốn cơng ty Hancmex) BiĨ ® doanh thu u å 250 200 150 100 50 1999 2000 2001 2002 Qua bảng số liệu cho thấy: - Doanh thu Công ty ngày tăng: năm 2000 tăng so với năm 1999 28,7% (tương đương 29.000 triệu đồng); năm 2001 tăng so với năm 2000 45,38% ( tương đương 59.000 triệu đồng), năm 2002 tăng năm 2001 14,81% ( tương đương 28.000 triệu đồng) Qua ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty ngày tiến triển, sách kinh doanh công ty đắn Hoạt động phịng kinh doanh hệ thơng cửa hàng đáp ứng yêu câu phương hướng đặt công ty 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 1999 2000 2001 2002 - Đối với công ty hoạt động kinh tế thị trường mục tiêu cuối làm để thu lợi nhuận cao nhất.Lơi nhuận nguồn bổ xung vốn chi tiêu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hancimex công ty quan tâm đến lợi nhuận thu từ hiệu kinh doanh công ty.Lợi nhuận năm 2000 so với năm 1999 giảm 34 triệu đồng đến năm 2001 lại tăng 19 triệu đồng, năm 2002 so với năm 2001 tăng 50 triệu đồng Hai năm gần lợi nhuận cơng ty tăng nhanh.Kết có chứng tỏ cơng ty giảm tối đa chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Lợi nhuận thu chủ yếu từ hoạt động xuất nhập - Hancimex cơng tyln hồn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Ngoài hai loại thuế thuế nhập thuế giá trị gia tăng (VAT) cơng ty cịn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.Nộp ngân sách công ty năm 2000 so với năm 1999 giảm triệu đồng, tương đương13,33% doanh thu năm 2000 giảm so với năm 1999 Năm 2001, 2002 số tiền nộp ngân sách Nhà nước tăng lên doanh thu lợi nhuận Công ty tăng - Lương cán công nhân viên năm 2000 giảm so với năm 1999 50 triệu lợi nhuận năm 2000 giảm so với năm 1999 số cán công nhân viên chức tăng cường thêm , năm 2001 2002 lương cán công nhân viên tăng lợi nhuận tăng Ngoài khoản lương cố định trả theo hợp đồng cán công nhân viên chức trả thêm nột khoản trích thêm từ lợi nhuận cơng ty thu tuỳ vào mức đóng góp họ cơng ty - Kim ngạch xuất nhập năm 1999 2000 thấp lúc cơng ty có qui mơ nhỏ trực thuộc quản lý UBND Quận Hai Bà Trưng nên hoạt động kinh doanh chưa linh hoạt Từ năm 2001, công ty trực thuộc quản lý Sở Thương mại thành phố nên qui mô công ty mở rộng, hoạt động XNK đẩy mạnh kim ngạch XNK tăng lên nhanh chóng Để đạt kết vậy, Cơng ty Hancimex hoạt động sở phần vốn kinh doanh Nhà nước giao, phần trình hoạt động Cơng ty bảo tồn tăng cường vốn tiết kiệm chi tiêu, sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn tự có, phần biết khai thác vốn từ nhiều nguồn khác 4.2 Thị trường mặt hàng kinh doanh: Với phương châm “ Duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối quan hệ với nhiều nước giới” Công ty vươn tầm hoạt động khắp nơi, thị trường tiêu thụ đa dạng, vừa phục vụ trực tiếp người tiêu dùng, vừa thực HĐKT với Cơng ty , Xí nghiệp địa bàn Hà Nội nước Công ty chủ yếu xuất số mặt hàng nông sản như:lạc gạo,chè sang số nước Châu Bên cạnh cịn xuất mặt hàng: cà phê, hàng thủ công mỹ nghệ xuất sang Trung Quốc; găng tay vải xuất sang Đài Loan Đạt điều phần sản phẩm vật liệu, may may mặc, nông lâm sản có chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thị trường Thị trường nhập Công ty rộng kể khu vực giới Thái Lan, Trung Quốc, Nhật, Anh, Đức, Pháp, Nga Công ty chủ yếu nhập mặt hàng như: hoá chất ,điện lạnh ,điện dân dụng, hàng trang trí nơi thất,ngun vật liệu (sắt ,thép, vật liệu nhựa phuc vụ cho việc sản xuất nhựa nước) Công ty cố gắng bám sát thị trường, thực biện pháp xâm nhập phát triển thị trường, khơng trì mở rộng thị trường truyền thống mà xâm nhập vào thị trường Thực chủ trương Nhà nước đẩy mạnh xuất Công ty trọng quan tâm đến công tác tiếp thị khai thác mặt hàng, mở rộng thị trường nước, xuất mặt hàng nơng sản, hải sản, hàng may mặc sang nước EU Nhận xét thành công hạn chế công ty kinh doanh 5.1 Thành cơng Mậc dù cịn gặp nhiều khó khăn kinh doanh như: thiếu vốn, cạnh tranh gay gắt, giá biến động, ảnh hưởng khủng hoảng tài châu á, tỷ giá biến động bất thường, Nhà nước có thay đổi sách thuế ảnh hưởng tới việc tính tốn dự báo thị trường, gây khó khăn việc kinh doanh xuất nhập song với tinh thần tâm , dám nghĩ dám làm, năm qua Công ty phấn đấu đạt kết đáng khích lệ lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hiệu xã hội, tạo việc làm thu nhập ổn định cho CBCNV, cấp đánh giá đơn vị hoạt động có hiệu quả, tốc độ tăng trưởng năm sau cao năm trước.Điều thể rõ việc thực nghĩa vụ ngân sách thuế cho Nhà nước Cơng ty hàng năm Nhìn chung tiêu kế hoạch Cơng ty hồn thành vượt mức Riêng tiêu nộp ngân sách thuế XNK giảm theo lộ trình hội nhập quốc tế hàng xuất khuyến khích thuế khơng nên doanh số tăng, thu nhập tăng nộp ngân sách lại giảm (đây lý khách quan sách nhà nước) Thực nhiệm vụ phát triển thương mại theo hướng văn minh đại, đơn vị tự chủ kinh doanh, chủ động khai thác mở rộng thị trường, từ hình thức bán lẻ đơn chuyển dần sang hình thức đại liên doanh, làm đại lý kí gửi, ký hợp đồng bán buôn nhiều mặt hàng với doanh số lớn Các đơn vị có mức tăng trưởng cao như: cửa hàng Trần Cao Vân, cửa hàng chợ Mơ, cửa hàng Trương Định, phòng GNVC&DL Các điểm bán hàng, mặt hàng hoá phong phú, đa dạng, cửa hàng, quầy hàng đẹp, đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, nhiệt tình Kết kinh doanh đơn vị đạt sau: a) kinh doanh nội địa: -Phòng XNK1 đạt =86% -Phòng GNVC =272.137.000 đồng =90,71% -Phòng KDTH =336.000.000 đồng =80% -Phòng KD3 =84.362.000 đồng =35,15% -Phòng XNK2 =61.000.000 đồng =101,67% -Cửa hàng TCV =360.000.000 đồng =535% -CH chợ Mơ =36.000.000 đồng =100% -CH Trương Định b) =569.580.000 đồng =19.800.000 đồng =100% Doanh số xuất khẩu: -Phòng KD3 doanh số XK thực : 185.351USD -Phòng GNVC doanh số XK thực : 42.880USD -Phòng XNK doanh số XK thực : 35.360USD -Phòng KDTH doanh số XK thực : 85.322USD Trước kết đạt khơng dừng lại đó, Ban giám đốc Cơng ty ln có hướng đổi mới, tìm biện pháp thích ứng với chế thị trường Chúng ta triển khai số dự án để mở rộng qui mô phát triển SXKD thành lập Trung tâm dịch vụ Trung tâm hoạt động năm lag đơn vị đạt hiệu Đây tiền đề cho mơ hình kinh doanh dịch vụ thời gian tới Ngồi ra, cơng ty đa lập xong đề án khả thi xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn XK có cơng suất 60tấn/ngày Hồ Bình Dự án cấp, ngành nhiệt tình ủng hộ Đây động lực thúc đẩy hoạt động Công ty ngày phát triển đáp ứng đòi hỏi xã hội trước hội nhập kinh tế quốc tế Để hoà nhập lộ trình hội nhập góp phần xây dựng ngành thương mại thủ đô, CBCNV Công ty Hancimex không ngừng phấn đấu vươn lên từ đơn vị hoạt động đơn nhỏ lẻ đến Công ty lớn mạnh phát triển nhiều phương diện, phạm vi hoạt động mở rộng, chức ngành nghề kinh doanh đa dạng, thị trường bạn hàng khơng cịn bó hẹp nước mà mở rộng đến nhiều nước giới, công ăn việc làm đời sống CBCNV cải thiện thu thập ngày cáng tăng, điều khẳng định trưởng thành hướng công ty Công ty mạnh dạn giao quyền tạo điều kiện để cán học nâng cao nghiệp vụ Đến đội ngũ cán Công ty tương đối vững chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ Thực chủ trương thành uỷ Hà Nội Sở Thương mại việc đánh giá bổ nhiệm lại cán Nhìn chung hầu hết số cán Công ty giữ phẩm chất đạo đức, phát huy vai trò trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 5.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, hoạt động kinh doanh Cơng ty cịn số hạn chế như: - Nguồn vốn chủ động chưa đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, phải vay ngân hàng nên hiệu kinh doanh chưa cao - Cơ sở vật chất hạn chế, trụ sở, kho tàng, phương tiện vận tải phải thuê nên làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh, không chủ động việc bảo quản, lưu trữ, vận chuyển hàng hoá - Việc linh hoạt sở sản xuất, thu mua chế biến hàng xuất chậm chưa mạnh dạn đầu tư đầy đủ theo yêu cầu khách hàng - Đội ngũ cán công ty nhiệt tình, gắn bó với cơng việc song cịn số chưa thực tâm huyết, cịn có tư tưởng trơng chờ, ỷ lại -Tính chủ động sáng tạo kinh doanh số cán chưa phát huy cao nên kết hoạt động thấp -Việc giải khiếu nại xử lý kỷ luật chưa thật chặt chẽ nên xảy khiếu kiện làm ảnh hưởng đến hoạt động công ty 6.Phương hướng cho năm tới Để hoàn thành tiêu kế hoạch năm 2003 nhiệm vụ nặng nề địi hỏi cơng ty phải có phương hướng cụ thể cho hoạt động mỉnh cho thực cách có hiệu nhất.Muốn cán công nhân viên chức công ty Hancimex phải nỗ lực phấn đấu làm tốt số việc sau: -Tiếp tục củng cố kiện toàn xếp lại cấu tổ chức máy cho phù hợp với yêu cầu hoạt động có hiệu -Làm tốt công tác cán quy hoach đào tạo cán để nâng cao chất lượng đội ngũ cán -Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại ,tìm thêm đối tác II).Hoạt động nhập công ty Hanximex 1.Nghiệp vụ nhập -Thực hiên nghiệp vụ nhập giảm chi phí q trình biện pháp quan trọng để tăng lơi nhuận công ty Là công ty xuất nhập công tác thực cách có hiệu 1.1 Các hình thức nhập - Hanximex cơng ty vừa có giây phép nhập trực tiếp phục vụ cho nhu cầu vừa có giấy phép nhạp uỷ thác cho cac đơn vị khác Nhập đối lưu it sử dụng chưa có bạn hàng lâu dài hợp đồng dài hạn Nguyên chủ yếu sư biến động giá thị trường nước giới Hình thức gây nên nhiều chi phí cho việc giao dịch ,thoả thuận tình biến động thị trường có ảnh hưởng khơng tốt đến hai bên Hai hình thức nhập chủ yếu công ty :nhập trực tiếp nhập uỷ thác +Nhập trưc tiếp: nhân viên phòng knh doanh xuất nhập tự tìm bạn hàng ,mặt hàng mà minh có nhu cầu.Thơng qua đơn chào hàng định kí kết hợp đồng mua thực hợp đồng kí +Nhập uỷ thác: -Nhân viên phịng xuất nhập sau nhận hợp đồng uỷ thác , vào khả ,cơ sở công ty mà định có kí hợp đồng hay khơng kí hợp đồng -Phịng nhập có trách nhiệm liên lạc với bên nước thoả thuận hợp đồng,.nhận hàng ,chở hàng cho người uỷ thác -Thơng thường ,ngồi chi phí bốc dỡ ,thuế nhập thi bên uỷ thác phải trả cho công ty từ 0,5-2% giá trị hợp đồng Tổng giá trị hoạt động uỷ thác chiếm 30-35% tổng giá tri hợp đồng công ty 1.2.Cơ sơ giao hành thường dùng Hancimex - Cũng công ty nhập khâu khác, Hancimex thường sử dụng sở giao hàng thông dụng CIF,CFR Giá FOB khơng sử dụng thói quen gặp khó khăn hợp đồng thuê tàu Ơ Hancimex giá CIF sử dung phổ biến 1.3.Đàm phán kí kết hợp đồng Hancimex có phận chuẩn bị dự án nghiên cứu thị trương không thông qua kinh nghiệm cán xuất nhập mà phải dựa thông tin thực tế thập - Hợp đồng nhập kí kết theo phương thức bên nước ngồi gửi đơn chào hàng chào hàng qua điên thoại công ty chấp nhận giá thoả thuận giá điều kiện khác đối tác nước ngồi fax hợp đồng kí sẵn cho cơng ty.Nếuchấp nhận hợp đồng ,khơng cịn sửa chữa thi kí vào bên ,hợp đồng coi nhu kí vào ngày nhận fax Và hợp đồng thực thơng thường - Có hai loại kí kết hợp đồng: + Kí kết hợp đồng trực tiếp: thường kí kết trường hợp thương vụ khó ,có giá trị lớn yêu cầu phải có người có thẩm quyền ( giám đốc ,phó giám đốc hoăc trưởng phịng ) tham gia giải +Kí kết hợp đồng gián tiếp : áp dụng có mối quan hệ làm ăn lâu dài ,có uy tín 1.4.Hoạt động tốn -Sau kí kết hợp đồng,trong thời gian mở L/C phòng xuất nhập gửi chứng từ -Thanh toán hợp đồng nhập thực thơng qua phương thức thư tín dụng (L/C) - Phịng xuất nhập gửi chứng từ hợp đồng có liên quan cho phịng kế tốn tài vụ Phịng có nhiệm vụ gửi đơn xin mở L/C cho ngân hàng ( ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội-77 Lac Trung , quận Hai Bà Trưng ,Hà Nội.) Ngoaì , phải kiểm tra đơn đốc việc mở L/C -Phịng xuất nhập nhanh chóng kiểm tra nơi dung L/C thông báo cho ngân hàng hai bên xuất để xem có khơng phù hợp tiến hành tu chỉnh L/C - Đối với hợp đồng uỷ thác ,tuỳ theo hợp đồng mà công ty tự mở L/C bên uỷ thác mở L/C ,công ty phải theo dõi đôn đốc việc mở L/C theo thời hạn hợp đồng Chi phí kế tốn ,tài vụ tốn với bên uỷ thác 2.kinh doanh hàng sau nhập - Nếu hợp đồng uỷ thác: sau hàng đến cảng vận chuyển đến cơng ty uỷ thác -Nếu hợp đồng trực tiếp: lưu kho Hải Phòng vận chuyển Hà Nội đẻ lưu kho thuận tiện cho việc giao dịch ,xuất hàng bán -Việc kí kết hợp đồng bán nước thực phận kinh doanh nội địa Hàng hoá vận chuyển đến tận nơi khách hàng tự vận chuyển 3.Những tồn hoạt động nhập -Vốn nhập hạn chế.Chủ yếu sử dụng vốn vay ngân hàng nên tỉ suất lợi nhuận khơng cao Đây tình trạng trung công ty nhập nước ta - Công tác thu thập xử lý thông tin chưa có hiệu Mặc dù nhận thức tầm quan trọng việc công ty chưa có hệ thống thu thập xử lý thơng tin riêng biệt Công vệc thực thơng qua nhân viên phịng xuất nhập khẩu, phịng dự án ,qua đơn chào bạn hàng nước ngồi số cơng ty nước Các thông tin thu thập thường hạn chế tản mạn, đến chậm không đến người cần sử dụng Chính vậy, thơng tin sử dụng phạm vi hẹp chưa sử dụng hiệu sản xuất kinh doanh - Các hình thức nhập chưa đa dạng Chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác Tuy kí nhiều hợp đồng lại thu lơi nhuận không cao môi hợp đồng uỷ thác ta chi thu từ 0.5-1.2% giá trị hợp đồng nhập khẩu.Vì kim ngạch cao lợi nhuận thấp - Do có nhiều phịng kinh doanh nhiều cửa hàng tham gia vào hoạt động nhập nên mặt hàng nhập có nhiều loại nên việc quản lí gây nhiều khó khăn Kết luận Hoạt động xuất nhập nước ta phát triển cách vượt bậc năm gần Chính sách nhà nước lĩnh vực dần thay đổi cho phù hợp với xu đất nước, tiến trình tự hố thương mại khu vực ,tham gia vào trình hội nhập với giới Các doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu nhậy bén với tình hình kinh tế đặc biệt thơng tin có liên quan đến ngành,lĩnh vực hoạt động Chính ,muốn thành cơng thị trường giới phải địi hỏi cố gắng nỗ lực công ty ,doanh nghệp thành viên công ty doanh nghiệp ... lưu động : 2.217.295.000 VNĐ Số vốn khác : VNĐ 584.435.000 Số vốn nhỏ so với qui mô kinh doanh công ty Hiện nay, hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu vốn vay nên Công ty tập trung kinh doanh vào... vào số mặt hàng chủ yếu lĩnh vực sau: Công ty Xuất Nhập Hai Bà Trưng chuyên kinh doanh xuất nhập hàng hoá kinh doanh lưu chuyển hàng nước Tuy nhiên, hai năm gần việc xuất hàng Công ty không thực... kinh doanh nhập công ty Thương mại xuất nhập Hà Nội(Hancimex) sở hoạt động cuả phòng king doanh tổng hợp I).Giới thiệu chung cơng ty 1.Q trình hình thành phát triển : Vào năm 80, kinh tế quan