bán hàng công ty Dược phẩm tràng an

Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp nào, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động lĩnh vực sản xuất hay thương mại phải trọng đến khâu tiêu thụ Việc thực tốt khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vị trí quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh, ổn định tài đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vào vốn lưu động Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp người điều hành định đắn Đặc biệt khâu tiêu thụ sản phẩm kế tốn phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Là đơn vị chuyên cung cấp dược phẩm với nhiệm vụ chủ yếu chăm lo sức khỏe người dân nên công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dược phẩm Tràng An kiểm tra, giám sát chặt chẽ Trên sở đó, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung ứng thơng tin xác, kịp thời cho công tác quản lý Xuất phát từ vai trị thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dược phẩm Tràng An Không nhằm ngồi mục đích tiếp cận với thực tế, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty em xin sâu nghiên cứu đề tài: "Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dược phẩm Tràng An" Với nội dung sau: Chương1.Nhưng vấn đề lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Tràng An Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Tràng An SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.1.2Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập 1.1.1.3Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.1.4 Vai trị hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.1.5Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọng…Tránh tưọng SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.2 Vai trị , nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng kết bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng cuả hoạt động thương mại doanh nghiệp , thực mục dích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm tới nơi sản xuất đến nơi tiêu dung Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian , cầu nối sản xuất tiêu dung Qua tiêu thụ khẳng định dược nang lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp không nhũng thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư pần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước mở rộng quy mô kinh doanh Cũng trình khác , trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi nhà nước , người có lợi ích trực tiếp gián tiếp chủ doanh nghiệp , cổ đơng , bạn hàng nhà tài trợ , quan quản lí nhà nước … Hiện kinh tế thị trường doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lí cơng tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu nhập số liệu sử lí cung cấp thơng tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phất sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng , chất lượng , giá trị tông lô hàng từ khâu mua tới khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh , đưa phương án hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu dược hiệu cao 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thông tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.1Doanh thu bán hàng - Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua -Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT -Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán -Đối với hàng hố thc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.2.4Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4.1Khái niệm -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu +Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lưọng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.5 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng : khoản : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng * Cách xác định kết bán hàng 1.3Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 1.3.1Phương pháp nhập trước- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hố Sau tính giá trị hàng hoá xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình quân gia quyền liên hồn.Nừu giá đơn vị bình qn được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 1.3.3 Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lơ hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập 1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ *Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán buôn bán lẻ Trong đó,bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hố cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.4.1 Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng *Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận -Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định -Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng *Phương thức bán hàng vận chuyển SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức ,hàng hố vận chuyên thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hố vận chuyển thẳng ,về tốn ,đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 1.4.2 Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động *Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,cịn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy,tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy *Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều nơi Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hố cịn lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng * Phương thức bán hàng tự động SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP Báo cáo thực tập 10 Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hố đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 1.5.Các phương thức toán Thanh tốn tiền mặt:hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt Thanh tốn khơng dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản 1.6.Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh － Hoá đơn bán hàng － Hoá đơn giá trị gia tăng － Phiếu xuất kho － Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội － Phiếu thu ,phiếu chi － Bảng kê bán lẻ hàng hoá － Chứng từ toán khác… …………… 1.7Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 1.7.1 Tài khoản sử dụng Hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: *TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh kỳ SV: Hà Thị Thùy Vân - Lớp: K1-LTNP ... kinh doanh, bảo vệ, bảo quản vật tư hàng hố 2.1.3Lịch sử phát triển cơng ty Công ty TNHH dược phẩm Tràng An Công ty thành lập từ năm 2004 hoạt động lĩnh vực: dược phẩm thực phẩm chức năng; công. .. 1.1.1.3Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng. .. giảm trừ doanh thu 1.2.1Doanh thu bán hàng - Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao