báo cáo thực tập tiền lương công ty xây dựng 2017

Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ KHOA: KINH TẾ - KỸ THUẬT  - BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH CHUN NGÀNH: KẾ TỐN TRÌNH ĐỘ : ĐẠI HỌC Sinh viên Lớp : Tống Thị Hải : D6 KTB Ninh Bình, tháng 05 năm 2017 SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH 1.1 Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh định hướng phát triển Cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh 1.1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty .8 1.2 Tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Cơng ty .10 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 10 1.2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 13 1.2.2.1 Các sách kế toán chung 13 1.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 13 1.2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 14 1.2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 14 CHƯƠNG 17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH .17 2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương tổ chức quản lý lao động – tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh .17 2.1.1 Công tác quản lý lao động công ty .17 2.1.2 Công tác quản lý lao động .18 2.1.3 Các hình thức trả lương công ty 19 2.1.3.1 Nguyên tắc tính trả lương .19 2.1.3.2 Các hình thức trả lương áp dụng công ty 19 SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư 2.1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty .21 2.2 Kế tốn tiền lương 24 2.2.1 Chứng từ kế toán .24 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 51 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 51 2.2.2.2 Tài khoản kế toán 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH 63 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 63 3.1.1 Ưu điểm .63 3.1.2 Nhược điểm .65 3.2 Một số phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 66 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 66 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 67 3.2.2.2 Về chấm công quản lý lao động 69 3.2.2.2 Về chấm công quản lý lao động 70 3.2.2.3 Giải pháp hoàn thiện chứng từ sổ sách kết toán 72 3.2.2.4 Về việc nâng cao thu nhập cho công nhân viên .76 3.2.2.5 Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân 76 3.3 Điều kiện áp dụng giải pháp 77 SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn Cơng ty Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định 10 XDCB Xây dựng 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Bảng 2.1: Bảng cấu lao động Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh .18 Bảng 2.2 Bảng hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc .20 Biểu 2.1 Bảng chấm công phận văn phòng .30 Biểu 2.2 Bảng chấm công quản lý đội 31 Biểu 2.3 Hợp đồng giao khoán nội 32 Biểu 2.4 Biên nghiệm thu công việc thi công xây dựng 33 Biểu 2.5 Bảng chấm công phận công nhân trực tiếp 34 Biểu 2.6 Bảng chia lương khoán đội xây dựng 35 Biểu 2.7 Hợp đồng lao động 36 Biểu 2.8 Bảng chấm cơng cơng nhân th ngồi 39 Biểu 2.9 Bảng tốn tiền lương phận văn phòng 40 Biểu 2.10 Bảng toán tiền lương quản lý đội 40 Biểu 2.11 Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất 42 Biểu 2.12 Bảng tốn tiền th ngồi 43 Biểu 2.13 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 44 Biểu 2.14 Phiếu chi toán lương tháng .45 Biểu 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 334 46 Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ số 128 47 Biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ số 129 48 Biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ số 130 49 Biểu 2.19 Trích sổ tài khoản 334 .50 Biểu 2.20 UNC nộp khoản bảo hiểm KPCĐ tháng 52 Biểu 2.21 Phiếu chi kinh phí cơng đồn tháng 53 Biểu 2.22 Sổ chi tiết tài khoản 3382 54 Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 3383 55 Biểu 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 3384 56 Biểu 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 3386 57 Biểu 2.26 Trích chứng từ ghi số 130 58 SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 2.27 Trích chứng từ ghi số 131 59 Biểu 2.28 Trích chứng từ ghi số 132 60 Biểu 2.29 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2017 61 Biểu 2.30 Trích sổ tài khoản 338 .62 Biểu 3.1 Danh sách tạm ứng lương tháng 68 Biểu 3.2 Phiếu chi 69 Biểu 3.3 Thẻ chấm công .71 Biểu 3.4 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 73 Biểu 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 3341 74 Biểu 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 3348 75 SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .11 Sơ đồ 1.4 Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty .15 Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ tiền lương Cơng ty 25 SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước, thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Còn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng đắn phù hợp doanh nghiệp phát huy tính sáng tạo, lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ đó, phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Tại Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề Công ty quan tâm Nhưng qua thời gian tìm hiểu em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương số bất cập Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu em lựa chọn đề tài “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh” Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo gồm phần: Chương 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Xây dựng Bình Minh Chương 3: Một số đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Xây dựng Bình Minh SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH 1.1 Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh thành lập vào ngày 12/03/2009 theo giấy phép kinh doanh số 2700484286 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp Cơng ty thực hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Xây Dựng Bình Minh Tên tiếng anh: Binh Minh limited liability building company Trụ sở chính: Khu phố 2, Thị trấn Yên Ninh – Huyện Yên Khánh - Tỉnh Ninh Bình - Số điện thoại: 0303.841260 - Mã số thuế: 2700484286 - Vốn điều lệ: 66.800.000.000đ - Tài khoản số 01: 3140211260288 - Tại ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Yên Khánh Người đại diện theo pháp luật công ty - Họ tên: Phạm Văn Minh - Chức danh: Giám đốc Công ty - Ngày sinh: 04/05/1969 - Dân tộc: kinh - CMTND: số 012219476 - Ngày cấp: 09/07/2007- CA Ninh Bình Là công ty tư nhân thành lập thời kì đổi mơ hình cơng ty TNHH từ năm 1992 Ninh Bình Công ty khẳng định thương hiệu vị lĩnh vực xây dựng phát triển kinh doanh bất động sản thông qua hàng loạt cơng trình trải dài từ Bắc vào Nam Mặc dù thời kì phát triển cơng ty ln nỗ lực thâm nhập sâu rộng vào thị trường xây dựng Việt Nam Điều thể rõ số lượng dự án cơng trình đã, tham gia khơng phân biệt quy mơ lớn hay nhỏ Đây sở, tiền đề để công ty nâng cao lực dần bước tạo vị thị trường Chất SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư lượng công trình cơng ty đảm bảo đội ngũ kĩ sư, công nhân chuyên nghiệp, lành nghề dày dặn kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực thi công, xây dựng dân dụng, thủy điện, hạ tầng kĩ thuật Trong năm qua, Công ty thi công xây dựng nhiều cơng trình đạt chất lượng tốt, tiến độ nhanh, chủ đầu tư tín nhiệm doanh thu không ngừng tăng lên, Công ty nhận nhiều khen huyện tỉnh, cục thuế tỉnh huyện khen ngợi việc hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh định hướng phát triển Cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh 1.1.2.1 Chức nhiệm vụ Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh *Chức : - Quản trị hành phục vụ cho đối tác - Xây dựng công trình xây lắp, sản phẩm xây lắp - Thi cơng cơng trình xây dựng lãnh đạo cấp - Quản trị nhân lực phục vụ cho công tác sản xuất thi công Vì vậy: Là cơng ty có vai trò quan trọng nghiệp đổi đất nước Ngành nghề hoạt động cơng ty xây dựng kiến trúc hạ tầng ,thượng tầng sở hạ tầng *Nhiệm vụ - Tổ chức quản lí bảo trì tài sản, trang thiết bị nhà cơng ty theo định kì - Tham gia tổ chức thực nhanh chóng có hiệu việc xây dựng dự án sửa chữa , đảm bảo chất lượng cơng trình đưa vào sử dụng - Tham gia đấu thầu, nhận thầu cơng trình hợp lí để tăng doanh thu cho cơng ty - Tạo mối quan hệ tốt với phòng ban đơn vị liên quan nhằm thực công việc nhanh chóng hiệu 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực XDCB với ngành nghề chủ yếu sau: SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Công ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh Cơng ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác 3.1.2 Nhược điểm Cùng với đời phát triển Công ty, cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác tổ chức hạch tốn Cơng ty số nhược điểm định - Về trả lương cho lao động: Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát qua trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học Hàng tháng, Công ty áp dụng trả lương vào ngày cuối tháng, khơng áp dụng hình thức tạm ứng lương cho công nhân thời gian chờ trả lương kéo dài chưa đảm bảo việc đáp ứng nhu cầu chi tiêu, sinh hoạt người lao động cần thiết Ngồi ra, Cơng ty chưa xây dựng chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động trình sản xuất - Về chấm cơng quản lý lao động: Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban cơng ty gửi để xác định số ngày công làm việc thực tế công nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà thời gian làm việc công nhân viên chưa đánh giá chất lượng công việc người Phần lương mà người lao động nhận chưa gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích người lao động tích cực, tự giác làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng suất lao động SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư - Về sổ sách sử dụng: Kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 dẫn đến khó khăn việc theo dõi đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan thực tế thi cơng cơng trình đội, việc th nhân cơng ngồi thường xuyên chiếm chi phí lớn chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết hạch tốn riêng tiền lương lao động thuê lao động danh sách quản lý Cơng ty mà hạch tốn chung vào sổ chi tiết Điều gây khó khăn việc tính tốn phân bổ chi phí tiền lương theo quy định Cơng ty tiền lương lao động th ngồi khơng trích khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 3.2 Một số phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 3.2.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Kế toán tiền lương phận quan trọng máy kế tốn Cơng ty Việc hạch tốn xác cung cấp thơng tin tài linh hoạt, kịp thời, đầy đủ có biện pháp thích hợp nhằm chi tiết, phân bổ xác chi phí lao động cho hoạt động sản xuất có ý nghĩa lớn cho phát triển Cơng ty Chính vậy, đòi hỏi phải khơng ngừng hồn thiện kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Để đáp ứng cạnh tranh lĩnh vực xây lắp Công ty phải hướng tới việc: - Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phải tuân thủ theo chế độ tài hành, quy định Nhà nước, cập nhật văn bản, quy định kế toán ban hành, chuẩn mực kế toán Việt Nam kế toán quốc tế Đồng thời việc hồn thiện phải phù hợp với tình hình doanh nghiệp, phù hợp với loại hình xây lắp,vận dụng linh hoạt sáng tạo kế toán tiền lương nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Để hồn thiện kế tốn tiền lương đòi hỏi cơng tác tiền lương công tác quản lý lao động phải ln khăng khít với Sắp xếp lao động phù hợp với chun mơn trình độ tay nghề lao động đồng thời xây dựng sách tiền lương rõ ràng, hợp lý đảm bảo quyền lợi cho người lao động SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 3.2.2.1 Về tính trả lương cho người lao động Công ty Hiện hầu hết doanh nghiệp tiến hành trả lương cho công nhân viên qua thẻ ATM Đây hình thức trả lương gọn nhẹ thuận tiện cho Công ty người lao động Đảm bảo trả đủ lương cho người lao động mà kế tốn tiền lương khơng nhiều thời gian Công ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà Công ty đăng ký tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh sớm để kịp thời áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân viên Xây dựng đơn giá tiền lương quỹ tiền lương đảm bảo sát với thực tiễn kinh doanh, mặt tiền lương chung quy định pháp luật Ngồi quỹ lương thời gian quỹ lương khốn Công ty nên xây dựng quỹ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa lớn, khuyến khích vật chất cán cơng nhân viên Vì vậy, Cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng số hình thức thưởng phổ biến sau: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: Là thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng giúp công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín, thương hiệu cho Công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đội, Cơng ty cần có phận tính tốn mức tiết kiệm cơng trình hạng mục xây dựng khác Từ đó, làm sở xác định mức thưởng áp dụng - Thưởng cải tiến kỹ thuật: Chế độ áp dụng cho tất nhân,tập thể người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm nâng cao lực sản xuất kinh doanh Công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền lầm lợi thực tế cho Cơng ty Áp dụng hình thức tạm ứng lương cho người lao động Hàng tháng, Công ty trả lương làm kỳ Kỳ I, chi khoản tạm ứng lương cho cơng nhân, phần tiền lương lại trả vào kỳ II (tức cuối tháng) SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 3.1 Danh sách tạm ứng lương tháng Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Địa chỉ: Phố – Thị trấn Ninh – Huyện Yên Khánh – Tỉnh Ninh Bình DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG Tháng năm 2017 Chức vụ - Hệ số STT Họ tên Phòng ban lương Số tiền Ký nhận Phạm Văn Minh GĐ Nguyễn Thị Tám PGĐ Vũ Trọng Thức TP Cộng Phòng TC- HC Nguyễn Dũng KH- KT Trần Việt KH- KT Vũ Nguyên KH- KT Phòng KH Cộng KT 12 Đàm Thị Loan TC - KT 13 Trần Vân TC - KT Cộng Phòng TC- KT 17 Đào Văn Lợi XD 18 Trần Văn Cường XD 19 Phạm Văn Hùng XD Cộng QL XD Cộng QL XD Cộng QL XD Cộng QL XD4 TỔNG SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 3.2 Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh Bộ phận: Phòng kế toán PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Số: 25 Nợ: 334 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Thái Trang Địa chỉ: Phòng kế tốn công ty Lý chi: Chi tiền tạm ứng lương kỳ tháng 01/2017 Số tiền: …………………………………………… Viết chữ:…………………………………… Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền:…………………………………… Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký,họ tên ) SVTH: Tống Thị Hải (ký,họ tên) Người lập phiếu Người nhận tiền (ký,họ tên) (ký, họ tên) Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư 3.2.2.2 Về chấm công quản lý lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên Trong Cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày công làm việc thực tế công nhân viên để tính lương Các phòng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên, để khắc phục tình trạng kế tốn tiền lương nên sử dụng thêm thẻ chấm công để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Dựa vào Thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời công nhân viên làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh lao động không làm đủ thời gian SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 3.3 Thẻ chấm công Nhân viên: Số thẻ: Phòng ban: THẺ CHẤM CƠNG Tháng năm 2017 Ngày tháng Sáng Thời gian đến Thời gian Chiều Thời gian đến Tổng thời gian Thời gian 31 Ngày …tháng…năm 2017 Người lập bảng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) SVTH: Tống Thị Hải (Ký, họ tên) Lớp: D6KTB làm việc Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư 3.2.2.3 Giải pháp hồn thiện chứng từ sổ sách kết tốn Để hoàn thiện chứng từ tiền lương khoản trích theo lương kế tốn tiền lương nên sử dụng chứng từ “Bảng kê trích nộp khoản theo lương” Chứng từ sở để ghi sổ chi tiết tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386 xác định số tiền phải nộp cho quan quản lý quỹ bảo hiểm quan cơng đồn cách rõ ràng cụ thể Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng tiền lương lao động danh sách quản lý Công ty (sổ chi tiết tài khoản 3341) tiền lương lao động thuê (sổ chi tiết tài khoản 3348) Việc mở sổ theo dõi riêng giúp hạch toán tiền lương xác dễ dàng SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 3.4 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh Bộ phận: Phòng kế tốn BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Số Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo tháng Tổng quỹ trích lương trích BHXH, BHXH, BHYT, BHYT, BHTN, BHTN, STT KPCĐ KPCĐ 1 CỘNG hiểm thất nghiệp Trong Kinh phí cơng đồn Trong Số phải Tổng số 140.420.55 Trích vào Trừ vào chi phí lương Tổng số 8.641.26 Trừ nộp cơng Số để Trích vào vào đồn cấp lại chi đơn vị chi phí lương 134.863.250 140.420.55 95.053.915 45.366.641 95.053.91 8.641.26 8.641.265 4.320.633 134.863.250 8.641.265 4.320.633 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Tống Thị Hải 45.366.641 Tháng 01 năm 2017 4.320.632 4.320.632 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 3341 Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Bộ phận: Phòng kế tốn SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2017 Tài khoản 3341 – Phải trả người lao động Công ty Chứng từ Số phát sinh Số dư Số Ngày Ngày, hiệu tháng tháng Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng BPBTL Tiền lương phải trả CNTT 03 31/01/2017 31/01/2017 đội tháng 622 297.200.000 BPBTL Tiền lương phải trả quản lý 03 31/01/2017 31/01/2017 đội tháng 627 55.219.750 BPBTL Tiền lương phải trả nhân 03 31/01/2017 31/01/2017 viên VP tháng 01 642 79.643.500 BPBTL Các khoản khấu trừ lương 03 31/01/2017 31/01/2017 tháng 338 45.366.641 PC 25 31/01/2017 31/01/2017 Chi lương tháng 111 386.696.609 Cộng PS tháng 432.063.250 432.063.250 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Có 297.200.000 352.419.750 432.063.250 386.696.609 0 Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư Biểu 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 3348 Đơn vị: Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Bộ phận: Phòng kế toán SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2017 Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động thuê Chứng từ Số phát sinh Ngày Ngày, Số hiệu tháng tháng Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng BPBTL Tiền lương phải trả CNTT đội 03 31/01/2017 31/01/2017 tháng 622 PC 25 31/01/2017 31/01/2017 Chi lương tháng 111 Cộng PS tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Tống Thị Hải Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: D6KTB 52.020.000 52.020.000 52.020.000 52.020.000 Số dư Nợ Có 52.020.000 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư 3.2.2.4 Về việc nâng cao thu nhập cho công nhân viên Trong thời kỳ tiền lương cơng nhân viên Cơng ty chưa cao Vì Công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường Công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận Công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho người lao động Để thực điều Cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương Cơng ty cần có biện pháp tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành ngành thời gian tới Cải tiến cấu sản phẩm, Công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ quan trọng để giữ gìn uy tín, chất lượng Cơng ty hợp đồng ký kết lĩnh vực xây dựng Khai thác tiềm sẵn có Cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh,về máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hóa cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất vừa đảm bảo công Công ty 3.2.2.5 Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là Cơng ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù Cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép từ đối thủ cạnh tranh với nhu cầu đòi hỏi SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao Công ty phải có cơng trình đạt chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố tŕnh sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh Cơng ty cần phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên mơn, tay nghề…từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào u cầu cơng việc, định hướng sản xuất để có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho người lao động Làm tốt công tác tuyển dụng lao dộngđặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn, làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp, Công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí…Cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 3.3 Điều kiện áp dụng giải pháp Việc hồn thiên cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền lương phải khơng ngừng SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập Trường Đại học Hoa lư nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải trả thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc Mặt khác, người lao động Cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi SVTH: Tống Thị Hải Lớp: D6KTB Báo cáo thực tập SVTH: Tống Thị Hải Trường Đại học Hoa lư Lớp: D6KTB ... THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH 2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương tổ chức quản lý lao động – tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 2.1.1 Công tác quản lý lao động công ty Lao... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH .17 2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương tổ chức quản lý lao động – tiền lương Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh ... thiết Tại Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề Công ty quan tâm Nhưng qua thời gian tìm hiểu em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương số