công tác đội nội đối ngoại, lưu trữ con dấu, chuẩn bị các dụng cụ văn phòng cần thiết cho công ty. Ngoài ra còn theo dõi các công tác thi đua, khen thưởng của công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
Hình thức kinh doanh chủ yếu của Công ty là mua linh kiện máy tính, đồ điện tử, máy in... Do vậy khối lượng công việc không nhiều nên bộ máy kế toán của Công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ và được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện hoàn tất trong phòng kế toán của Công ty.
26
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
Nguồn: Phòng kế toán
* Nhiệm vụ của từng người:
- - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành bộ máy kế toán nên có những trách nhiệm sau:
+ Ký duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày của công ty. Hàng ngày kiểm tra đôn đốc công việc của từng kế toán.
+ Đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán tổng hợp lập. Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc nếu có yêu cầu. Phân tích đưa ra các tư vấn cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính, đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu quả của kiểm soát nội bộ trong công ty.
+ Cập nhật các chế độ kế toán mới, các chế độ liên quan phổ biến cho nhân viên trong văn phòng, giúp các nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ nếu thấy cần thiết. + Giúp giám đốc công ty chấp hành các chính sách chế độ lao động tiền lương, tín dụng và các chính sách về tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các thông tin kinh tế. Theo dõi tổng hợp số phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại công ty.
+ Kiểm soát, tính toán các nghiệp vụ thuế đầu vào, đầu ra để quyết toán các khoản thuế được khấu trừ của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
- Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu của các nhân viên kế toán khác, lên sổ nhật ký chung, lên bảng cân đối kế toán vào cuối kỳ hạch toán, lập báo cáo định kỳ. Theo dõi tiền gửi, tiền vay, huy động vốn, theo dõi tạm ứng, lập bảng kê thuế hàng tháng.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi vốn bằng tiền các loại. Theo dõi và đối chiếu thanh
toán tiền hàng với từng đối tượng mua bán hàng hoá của Công ty. Hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũng như khách hàng. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn kiêm phần công việc của kế toán bán hàng. Kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ để theo dõi quá trình bán hàng, đồng thời theo dõi tình hình giá cả của hàng hóa so với giá thị trường để có những điều chỉnh giá cả kịp thời.
- Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý thu chi, lập báo cáo quỹ. Theo
dõi toàn bộ tình hình thanh toán phát sinh tại công ty, giúp giám đốc trong công tác bảo đảm quay vòng và thu lời vốn của công ty, tổ chức thu thập thông tin một cách chính xác cho lãnh đạo, kiểm tra tình hình ngân sách.
Ngoài ra, thủ quỹ còn đảm nhận mảng kế toán tiền lương. Thủ quỹ sẽ ghi chép, xử lý các khoản lương, bảo hiểm, trợ cấp, tạm ứng... cho công nhân viên của công ty, thực hiện tốt hệ thống chứng từ về các khoản lương, thưởng của công nhân viên.
2.1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
