- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai trường xuyên Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế đích danh Hạch toán thuế giá
3.1.Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
S CÁI TÀI KHOẢN 911 (Tháng 06/2014)
3.1.Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
3.1.1. Ưu điểm
Qua gần 14 năm đi vào hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á ngày càng phát triển và cũng đã đạt được một số thành tích đáng kể. Có được như vậy là nhờ những đóng góp không nhỏ của công tác kế toán trong các khía cạnh sau:
- Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng.
- Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trong Công ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để Phòng Kế toán nắm được và báo cáo lên Ban giám đốc và Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn.
3.1.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại ở Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán bán hàng của Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Thứ nhất: Về thúc đẩy hoạt động bán hàng qua chính sách tiền lương
Hiện nay, lương của nhân viên công ty trong công ty luôn cố định với các khoản lương trên hợp đồng, lương thưởng, phụ cấp lương... Khoản chi này luôn cố định, có thể sẽ xảy ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau trong công ty, làm cho khả năng sáng tạo trong kinh doanh giảm đáng kể.
Thứ hai: Công ty có số lượng hàng hóa, cũng như loại hàng hóa rất đa dạng.
Nhưng công ty hiện vẫn chưa lập mã riêng cho từng loại mặt hàng, cũng như mã tài khoản chi tiết, dẫn đến việc rất dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi lập sổ, quản lý bán hàng, cũng như quản lý hàng tồn kho của công ty.
Thứ ba: Về việc áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, công ty vẫn chưa sử dụng các phần mềm kế toán, với số lượng công việc khá lớn, các kế toán viên phải thực hiện kê khai sổ sách, chứng từ trên word, excel, nên khả năng sai sót trong công việc sẽ dễ xảy ra hơn so với việc thực hiện công việc trên phần mềm kế toán.
Máy tính của công ty hiện giờ mới chỉ được cài đặt các ứng dụng văn phòng để soạn thảo văn ban hay sao lưu tài liệu chứ chưa được cài đặt các phần mềm kế toán như Bravo, Misa, Fast...để dễ dàng trong việc quản lý công tác kế toán.
Thứ tư: Trong phiếu nhập kho hàng hóa của công ty không có xác nhận của thủ trưởng đơn vị. Vì vậy, thủ trưởng đơn vị (giám đốc sẽ không thể nắm bắt cụ thể được chi tiết tình hình nhập kho hàng hóa của công ty mà chỉ biết được cụ thể hàng hóa xuất kho công ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại. Nếu được khắc phục thì phần hành kế toán này tại Công ty sẽ được hoàn thiện hơn. Vì vậy em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
68
Hiện nay, chính sách tiền lương, thưởng của công ty còn khá cứng nhắc. Tiền lương trả cho công nhân viên luôn cố định ở 1 con số nhất định. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay luôn có sự cạnh tranh, luôn cố gắng phát triển bản thân. Nếu không có thay đổi thì sẽ không thúc đẩy được sự sáng tạo và tự tìm tòi học hỏi của công nhân viên. Vì vậy, em xin có một vài ý kiến về công tác tiền lương của công ty.
Ví dụ: Với các nhân viên, ngoài các khoản lương chính, các khoản trợ cấp tiền ăn... thì khoản tiền lương thưởng nên có một chút thay đổi. Cụ thể là:
Với nhân viên kinh doanh: tiền lương thưởng của mỗi nhân viên có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng mà nhân viên đó thu về.
* Với cách tính lương thưởng mới sẽ thúc đẩy tính sáng tạo, tìm tòi và học hỏi của từng nhân viên trong công ty, tạo nên nguồn cảm hứng trong công việc cho từng nhân viên hơn, nhân viên công ty sẽ ngày càng phát triển bản thân mình hơn.
Thứ hai: Sổ sách kế toán chưa lập mã tài khoản chi tiết riêng cho từng mã hàng hóa mà đơn thuần chỉ ghi theo tên gọi của hàng hóa.
Ví dụ như: Sổ chi tiết tài khoản 156- Thanh nhớ trong Ram Kingston 4Gb DDR3 Vì vậy, em xin đề xuất công ty lập mã tài khoản riêng cho từng loại hàng hóa. Viêc này sẽ giúp công ty dễ dàng quản lý các mặt hàng một cách hiệu quả hơn, thêm vào đó, việc mở sổ chi tiết cũng không bị nhầm lẫn, sai sót. Em xin ví dụ một số cách đặt mã cho từng loại hàng hóa như sau:
Biểu số 3.1Bảng mã tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng
Tên hàng hóa Nhóm hàng hóa Mã tài khoản
chi tiết
Thanh nhớ trong Kingston 4Gb
Thanh nhớ trong Ram
156001 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thanh nhớ trong Kingston 2Gb 156002
Thanh nhớ trong Adata 4Gb 156003
Thanh nhớ trong Adata 8Gb 156004
Thanh nhớ trong Dynet 4Gb 156005
Thanh nhớ trong Dynet 8Gb 156006
Thanh nhớ trong G-Skill 8Gb 156007
Thanh nhớ trong G-Skill 16Gb 156008
Thanh nhớ trong laptop Kingston
4Gb 156009
Thanh nhớ trong laptop Kingston
2Gb 156010
Thanh nhớ trong laptop Corsair
4Gb 156011
Thanh nhớ trong laptop Corsair
8Gb 156012
Việc thực hiện lập mã tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng sẽ góp phần làm tăng hiệu quả công tác quản lý
Thứ ba: Về việc áp dụng tin học vào quản lý
Sau khi thực hiện lập mã riêng cho từng loại mặt hàng như ở trên, nếu công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á áp dụng thêm các phần mềm kế toán như Fast, Misa, Bravo... vào công tác quản lý kế toán sẽ giúp cho số lượng công việc được rút gọn đáng kể. dữ liệu về mã tài khoản chỉ cần nhập 1 lần duy nhất và máy sẽ tự động ghi nhớ mã tài khoản, cũng như theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất của mã tài khoản đó.
Thêm vào đó, nếu áp dụng các phần mềm kế toán, kế toán viên có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác ở bất cứ thời điểm nào. Hơn nữa, các thông tin này không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán.
Thứ tư: Trên phiếu nhập kho của công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
chưa có phần xác nhận của giám đốc công ty. Giám đốc sẽ khó có thể nắm bắt được chính xác các mặt hàng mà công ty nhập kho. Vì vậy, em xin đề xuất công ty cho thêm phần xác nhận của giám đốc công ty vào phiếu nhập kho.
70
Biểu số 3.2 Phiếu nhập kho đề nghị sửa đổi Công ty TNHH kỹ thuật TM Đông Á
76 Lê Thanh Nghị, P Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội. Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 8/ 006/QĐ- BTC Ngày 1 /9/ 006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày .... tháng .... năm 0... Số NK: ....
Nợ 156 133 Có 331
Họ và tên người giao: Đơn vị: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ:
Theo HĐ số .... ngày ... tháng .... năm 0...
Nhập tại kho:76 Lê Thanh Nghị, Phường Bách Khoa, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Tổng số tiền (viết bằng chữ : Người lập phiếu (Ký, họ tên Người giao hàng (Ký, họ tên Thủ kho (Ký, họ tên Kế toán trưởng (Ký, họ tên Giám đốc (Ký, họ tên Nguồn: Phòng kế toán STT Tên hàng hóa Mã số Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Cộng
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn. Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán bán hàng là một nhân tố đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là một vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao. Để hạch toán thực sự là một nghệ thuật đo lường, mô tả và giải thích các hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, ngoài việc theo sát chế độ kế toán hiện hành, thì sự vận dụng chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành một cách sáng tạo, khoa học, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp là một điều kiện vô cùng khó khăn mà các nhà Quản lý phải thực hiện. Việc hoàn thành công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một yêu cầu rất cần thiết để giúp cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành một công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế. Có thể nói công tác kế toán tại Công ty khá hoàn thiện và khoa học song vẫn không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Vì thế em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toán ở Công ty.
Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn nên đề tài ngiên cứu của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáo Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung cùng sự giúp đỡ các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
m xin chân thành cảm ơn
Hà nội, ngày 26 tháng 3 năm 015
72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. Quyết định số 48/2006 -QĐ/BTC ban hành ngày 1 /09/ 006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và một số thông tư liên quan.
3. Bải giảng tổ chức hạch toán kế toán- Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung. 4. Số liệu kế toán tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á. 5. Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán - Th.s Trần Thị Cẩm Thanh
6. Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán - NXB Bộ Tài Chính.