BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Ban hành kèm theo Quyết định số:168/QĐ-HĐQT ngày 31/7/2017) STT A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 B Tên loại văn Văn hành Nghị Quyết định Chỉ thị Quy chế Quy định Thông cáo Thông báo Hướng dẫn Chương trình Kế hoạch Phương án Đề án Dự án Báo cáo Biên Tờ trình Hợp đồng Bản ghi nhớ Bản cam kết Bản thỏa thuận Giấy chứng nhận Giấy ủy quyền Giấy mời Giấy giới thiệu Giấy nghỉ phép Giấy đường Giấy biên nhận hồ sơ Phiếu gửi Phiếu chuyển Bản văn Bản y Bản trích Bản lục Chữ viết tắt NQ QĐ CT QC QyĐ TC TB HD CTr KH PA ĐA DA BC BB TTr HĐ GN CK TTh CN UQ GM GT NP ĐĐ BN PG PC SY TS SL Phụ lục II BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN CÁC ĐƠN VỊ THUỘC CÔNG TY (Ban hành kèm theo Quyết định số: SỐ TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 /QĐ-HĐQT ngày TÊN ĐƠN VỊ Công ty Cổ phần Phân đạm Hố chất Hà Bắc Văn phịng Cơng ty Phịng Kế tốn Thống kê Tài Phịng Kế hoạch Phịng Thị trường Phòng Vật tư Vận tải Phòng Đầu tư Xây dựng Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ Phịng Kỹ thuật An tồn-Mơi trường Phịng Điều độ sản xuất Phịng Cơ khí Phịng Tổ chức Nhân Phịng Ytế Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm Phòng Bảo vệ Quân Phịng Điện Đo lường Tự động hố Xưởng Tổng hợp Urê Xưởng Amơniăc Xưởng Amơniăc Xưởng Tạo khí Xưởng Điện Xưởng Sửa chữa lắp đặt thiết bị hóa chất Xưởng Đo lường Tự động hố Xưởng Nhiệt Xưởng Than Xưởng Nước Đảng uỷ Cơng đồn Cơng ty Đoàn Thanh niên Hội Cựu chiến binh Ban Quản lý Dự án-cải tạo mở rộng nhà máy /7/2017) TÊN VIẾT TẮT ĐHB VP KTTC KH TT VTVT ĐTXD KTCN KTAT-MT ĐĐSX CK TCNS YT KCS BVQS ĐĐL Urê NH3- NH3- TK XĐ SC ĐL XNh XTh XN ĐU CĐ ĐTN CCB QLDA Phụ lục III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm) (Ban hành kèm theo Quyết định số:168/QĐ-HĐQT ngày 31/7/2017) 20- 25mm 11 15 5b 5a 9a 10a 10b 12 15-20mm 30-35mm 7a 9b 7c 13 7b 14 20-25mm Ô số 5a 5b 7a, 7b, 7c 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 15 : : : : : : : : : : : : : : : : : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, đơn vị ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung cơng văn Nội dung văn Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu Cơng ty Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa Công ty; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax : Logo (in chìm tên đơn vị ban hành văn bản) Phụ lục IV SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm) ( Ban hành kèm theo Quyết định số: 168/QĐ-HĐQT ngày 31/7/2017) 20 - 25 mm PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 15-20 mm 30-35mm 5a 5c 5b 20 - 25 mm Ghi chú: Ô số Thành phần thể thức văn : Hình thức : “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” : Tên Công ty : Số, ký hiệu : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu Công ty : Nơi nhận Phụ lục VI VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số …… / QĐ-HĐQT ngày… /7/2017) I VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm ngoặc kép (: “…”) xuống dòng Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) dấu phẩu (,) xuống dịng Ví dụ: Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty ; Theo đề nghị Văn phịng Cơng ty, II VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI Tên người Việt Nam a) Tên thông thường: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết danh từ riêng tên người Ví dụ: Nguyễn Văn Bình b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ Tên người nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán – Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đơng, … b) Trường hợp phiên âm không qua âm Hán – Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rô III VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ Tên địa lý Việt Nam a) Tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng đơn vị hành đó: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng khơng dùng gạch nối Ví dụ: phường Thọ Xương, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ; quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội b) Trường hợp tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên kiện lịch sử: Viết hoa danh từ chung đơn vị hành Ví dụ: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, c) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Thủ đô Hà Nội d) Tên địa lý cấu tạo danh từ chung địa hình (sơng, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có âm tiết) trở thành tên riêng địa danh đó: Viết hoa tất chữ tạo nên địa danh Ví dụ: Cửa Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy… Trường hợp danh từ chung địa hình liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà viết hoa danh từ riêng Ví dụ: biển Cửa Lị, chợ Bến Thành, sơng Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long… đ) Tên địa lý vùng, miền, khu vực định cấu tạo từ phương hướng kết hợp với từ phương thức khác: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Đối với tên địa lý vùng miền riêng cấu tạo từ phương hướng kết hợp với danh từ địa hình phải viết hoa chữ đầu âm tiết Ví dụ: Tây Bắc, Đơng Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ… Tên địa lý nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Tên địa lý phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam Ví dụ: Bắc Kinh, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha… b) Tên địa lý phiên âm không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Mát-xcơ-va, Men-bơn, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin… IV VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Tên quan, tổ chức Việt Nam Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ loại hình quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức Ví dụ: Bộ Cơng Thương; Tập đồn Hố chất Việt Nam; Hội đồng Nhân dân tỉnh Bắc Giang; Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hóa chất Hà Bắc; Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tư vấn Thiết kế xây dựng; Ban Quản lý dự án; Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão, Nhà Văn hoá - Trường hợp viết hoa đặc biệt: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Chấp hành Đảng Công ty Tên quan, tổ chức nước a) Tên quan, tổ chức nước dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên quan, tổ chức Việt Nam Ví dụ: Liên hợp quốc (UN); Tổ chức Y tế giới (WHO); Hiệp hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)… b) Tên quan, tổ chức nước sử dụng văn dạng viết tắt: Viết chữ in hoa nguyên ngữ chuyển tự La – tinh nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh Ví dụ: WTO, UNESCO… V VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC Tên huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự Viết hoa chữ đầu âm tiết thành tố tạo thành tên riêng từ thứ, hạng Ví dụ: Huân chương Độc lập hạng Nhất; Huân chương Sao vàng; Huân chương Hồ Chí Minh; Giải thưởng Nhà nước; Anh hùng Lao động; Huân chương Lao động hạng Ba;… Tên chức vụ, học vị, danh hiệu Viết hoa tên chức vụ, học vị liền với tên người cụ thể Ví dụ: Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng, Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng,…; Giáo sư Viện sĩ Nguyên Văn Hà, Tiến sĩ khoa học Phạm Văn Mạnh… Danh từ chung riêng hóa Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ tên gọi trường hợp dùng nhân xưng, đứng độc lập thể trân trọng Ví dụ: Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),… Tên ngày lễ, ngày kỷ niệm Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm Ví dụ: ngày Quốc khánh 2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10 Tên kiện lịch sử triều đại Tên kiện lịch sử: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành kiện tên kiện, trường hợp có số mốc thời gian ghi chữ viết hoa chữ Ví dụ: Phong trào Cần vương; Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh; Cách mạng tháng Tám; Phong trào Phụ nữ Ba đảm đang;… Tên triều đại: Triều Lý, Triều Trần,… Tên loại văn Viết hoa chữ đầu tên loại văn chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng văn trường hợp nói đến văn cụ thể Ví dụ: Bộ luật Dân sự; Nghị Đại hội CNVC lần thứ 37… Trường hợp viện dẫn điều, khoản, điểm văn cụ thể viết hoa chữ đầu điều, khoản, điểm Ví dụ: Căn Điểm c, Khoản 9, Điều Luật Đấu thầu… Tên tác phẩm, sách báo, tạp chí Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên tác phẩm, sách báo Ví dụ: tác phẩm Đường kách mệnh; từ điển Bách khoa toàn thư; tạp chí Cộng sản;… Tên năm âm lịch, ngày tiết, ngày tết, ngày tháng năm a) Tên năm âm lịch: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: Tân Mão, Mậu Thân… b) Tên ngày tiết ngày tết: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên gọi Ví dụ: tiết Lập xuân; tiết Đại hàn; tết Đoan ngọ; tết Trung thu; tết Nguyên đán;… Viết hoa chữ Tết trường hợp dùng để thay cho tết cụ thể (như Tết thay cho tết Nguyên đán) c) Tên ngày tuần tháng năm: Viết hoa chữ đầu âm tiết ngày tháng trường hợp khơng dùng chữ số: Ví dụ: thứ Hai; thứ Tư; tháng Năm; tháng Tám;… Tên gọi tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo - Tên gọi tôn giáo, giáo phái: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: đạo Cơ Đốc; đạo Tin Lành; đạo Thiên Chúa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi như: Nho giáo; Thiên Chúa giáo; Hồi giáo;… - Tên gọi ngày lễ tôn giáo: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên gọi Ví dụ: lễ Phục sinh; lễ Phật đản;… Phụ lục VII MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số 168/ QĐ-ĐHB ngày 31/7/2017) Mẫu trình bày văn hành Mẫu 1.1 - Nghị (cá biệt) Mẫu 1.2 - Nghị Hội đồng quản trị Mẫu 1.3 - Quyết định (quy định trực tiếp) Mẫu 1.4 - Quyết định (quy định gián tiếp) Mẫu 1.5 - Mẫu văn (ban hành kèm theo định) Mẫu 1.6 - Văn có tên loại khác Mẫu 1.7 - Tờ trình Mẫu 1.8 - Cơng văn Mẫu trình bày văn Mẫu 2.1 Bản văn Mẫu 1.1 – Nghị (cá biệt) CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Số: /NQ- (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… NGHỊ QUYẾT ………………… (2) ………………… -THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn …………………………………………………………………….; Căn cứ…………………………………………………………………… ; QUYẾT NGHỊ: Điều .(3) Điều Điều QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Nơi nhận: - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (4) A.xx (5) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Chữ viết tắt tên đơn vị ban hành nghị (2) Trích yếu nội dung nghị (3) Nội dung nghị (4) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn số lượng lưu (nếu cần) (5) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.2 – Nghị Hội đồng quản trị CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HỐ CHẤT HÀ BẮC Số: /NQ-HĐQT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… NGHỊ QUYẾT ………………… (1) ………………… HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc thông qua ngày 18/12/2015; Căn cứ……………………………(2)………………………………………… , QUYẾT NGHỊ: Điều (3) …… …… Điều .…… …… Điều… …… …… Nơi nhận: - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (4) A.xx (5) TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Trích yếu nội dung nghị (2) Các khác để ban hành nghị (3) Nội dung nghị (4) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn số lượng lưu (nếu cần) (5) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần Mẫu 1.3 – Quyết định (quy định trực tiếp) CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HỐ CHẤT HÀ BẮC Số: /QĐ-ĐHB CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc ………………(1) ………………… TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc thông qua ngày 18/12/2015; Căn ; (2) Xét đề nghị , QUYẾT ĐỊNH: Điều (3) Điều / Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (4) A.xx (5) Họ tên Ghi chú: (1) Trích yếu nội dung định (2) Các khác để ban hành định (3) Nội dung định (4) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) P (5) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.4 - Quyết định (quy định gián tiếp) (*) CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /QĐ-ĐHB Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Phê duyệt) ………………… (1) ………………… TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc thơng qua ngày 18/12/2015; Căn ; (2) Căn ; Xét đề nghị .……………………………………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định …… (1) Điều ………………………………………………………………… / Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (3) A.xx (4) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt văn khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án (1) Trích yếu nội dung định (2) Nêu khác để ban hành định (3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (4) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.5 – Mẫu văn (ban hành kèm theo định) (*) CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HỐ CHẤT HÀ BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TÊN LOẠI VĂN BẢN ………………… (1) ………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số: …/QĐ-ĐHB ngày …/…/20…) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Điều ……………………………………… …………………………………… , Chương II ……………………………………… Điều Chương … ……………………………………… Điều Điều TỔNG GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng văn ban hành kèm theo định (cá biệt), bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm (1) Trích yếu nội dung văn Mẫu 1.6 – Văn có tên loại khác (*) CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HỐ CHẤT HÀ BẮC Số: /(1)-ĐHB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… TÊN LOẠI VĂN BẢN (2) ………… (3)……………… (4) ./ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (5) A.xx (6) TỔNG GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: * Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể như: thị (cá biệt), tờ trình, thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng tờ trình thêm thành phần “kính gửi” vị trí 9a (Phụ lục III) theo mẫu 1.6 (1) Chữ viết tắt tên loại văn (2) Tên loại văn bản: thị (cá biệt), tờ trình, thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo v.v… (3) Trích yếu nội dung văn (4) Nội dung văn (5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.7 – Tờ trình CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Số: /TTr-ĐHB Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… TỜ TRÌNH ….……… ……(1)……….……… Kính gửi : ….…………… (2) ………………… …………………………………(3) …………………… TỔNG GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (4) A.xx (5) Họ tên Ghi chú: (1) Trích yếu nội dung Tờ trình (2) Tên quan, chức danh cấp cần trình (3) Nội dung trờ trình (4) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (5) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.8 – Cơng văn CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC Số: /ĐHB-(1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bắc Giang, ngày … tháng … năm 20… V/v .(2) Kính gửi: - ……………………………… ; - ……………………………… ; - ……………………………… (3) ………………………………………/ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (4) A.xx (5) TỔNG GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) Họ tên Đ/C: Đường Trần Nguyên Hãn, Phường Thọ Xương, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ĐT: 0240.3854.538 , Fax: 0240.3855018 E-Mail: info@damhabac.com.vn; Website: www.damhabac.com.vn (6) Ghi chú: (1) Chữ viết tắt tên phòng, ban, đơn vị soạn thảo cơng văn (2) Trích yếu nội dung cơng văn (3) Nội dung công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (5) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) (6) Địa Công ty; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa E-Mail; Website (nếu cần) * Nếu nơi nhận (kính gửi) chức danh, chức vụ cao cấp Nhà nước, phần nơi nhận khơng ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức danh, chức vụ vào Mẫu 2.1 – Bản văn Ghi chú: Ô số 5a, 5b, 5c : : : : : : : : Thành phần thể thức Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Tên Cơng ty Số, ký hiệu Địa danh ngày, tháng, năm Chức vụ, họ tên chữ ký Tổng Giám đốc Dấu Công ty Nơi nhận VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số …… / QĐ-HĐQT ngày… /01/2016) I VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm ngoặc kép (: “…”) xuống dòng Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) dấu phẩu (,) xuống dịng Ví dụ: Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty ; Theo đề nghị Văn phịng Cơng ty, II VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI Tên người Việt Nam a) Tên thông thường: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết danh từ riêng tên người Ví dụ: Nguyễn Văn Bình b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ Tên người nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán – Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn… b) Trường hợp phiên âm không qua âm Hán – Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rô III VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ Tên địa lý Việt Nam a) Tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng đơn vị hành đó: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng khơng dùng gạch nối Ví dụ: phường Thọ Xương, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang b) Trường hợp tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên kiện lịch sử: Viết hoa danh từ chung đơn vị hành Ví dụ: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, c) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Thủ đô Hà Nội d) Tên địa lý cấu tạo danh từ chung địa hình (sơng, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có âm tiết) trở thành tên riêng địa danh đó: Viết hoa tất chữ tạo nên địa danh Ví dụ: Cửa Lị, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy… Trường hợp danh từ chung địa hình liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà viết hoa danh từ riêng Ví dụ: biển Cửa Lị, chợ Bến Thành, sơng Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long… đ) Tên địa lý vùng, miền, khu vực định cấu tạo từ phương hướng kết hợp với từ phương thức khác: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Đối với tên địa lý vùng miền riêng cấu tạo từ phương hướng kết hợp với danh từ địa hình phải viết hoa chữ đầu âm tiết Ví dụ: Tây Bắc, Đơng Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ… Tên địa lý nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Tên địa lý phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam Ví dụ: Bắc Kinh, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha… b) Tên địa lý phiên âm không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Mát-xcơ-va, Men-bơn, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin… IV VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Tên quan, tổ chức Việt Nam Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ loại hình quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức Ví dụ: Bộ Cơng Thương; Tập đồn Hố chất Việt Nam; Hội đồng Nhân dân tỉnh Bắc Giang; Công ty Cổ phần Phân đạm Hóa chất Hà Bắc; Cơng ty Cổ phần Đầu tư Tư vấn Thiết kế xây dựng; Công ty Trách nhiệm hữu hạn Du lịch Dịch vụ Điện Lực; Ban Quản lý dự án; Ban Chỉ đạo Phịng chống lụt bão, Nhà Văn hố - Trường hợp viết hoa đặc biệt: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Chấp hành Đảng Công ty Tên quan, tổ chức nước a) Tên quan, tổ chức nước dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên quan, tổ chức Việt Nam Ví dụ: Liên hợp quốc (UN); Tổ chức Y tế giới (WHO); Hiệp hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)… b) Tên quan, tổ chức nước sử dụng văn dạng viết tắt: Viết chữ in hoa nguyên ngữ chuyển tự La – tinh nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh Ví dụ: WTO, UNESCO… V VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC Tên huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự Viết hoa chữ đầu âm tiết thành tố tạo thành tên riêng từ thứ, hạng Ví dụ: Huân chương Độc lập hạng Nhất; Huân chương Sao vàng; Huân chương Hồ Chí Minh; Giải thưởng Nhà nước; Anh hùng Lao động; Huân chương Lao động hạng Ba;… Tên chức vụ, học vị, danh hiệu Viết hoa tên chức vụ, học vị liền với tên người cụ thể Ví dụ: - Giáo sư Viện sĩ Nguyên Văn Hà, Tiến sĩ khoa học Phạm Văn Mạnh… - Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng, Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng,… Danh từ chung riêng hóa Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ tên gọi trường hợp dùng nhân xưng, đứng độc lập thể trân trọng Ví dụ: Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),… Tên ngày lễ, ngày kỷ niệm Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm Ví dụ: ngày Quốc khánh 2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10 Tên kiện lịch sử triều đại Tên kiện lịch sử: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành kiện tên kiện, trường hợp có số mốc thời gian ghi chữ viết hoa chữ Ví dụ: Phong trào Cần vương; Phong trào Xơ viết Nghệ Tĩnh; Cách mạng tháng Tám; Phong trào Phụ nữ Ba đảm đang;… Tên triều đại: Triều Lý, Triều Trần,… Tên loại văn Viết hoa chữ đầu tên loại văn chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng văn trường hợp nói đến văn cụ thể Ví dụ: Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII Đảng; Bộ luật Dân sự… Trường hợp viện dẫn điều, khoản, điểm văn cụ thể viết hoa chữ đầu điều, khoản, điểm Ví dụ: Căn Điểm c, Khoản 9, Điều Luật Đấu thầu… Tên tác phẩm, sách báo, tạp chí Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên tác phẩm, sách báo Ví dụ: tác phẩm Đường kách mệnh; từ điển Bách khoa toàn thư; tạp chí Cộng sản;… Tên năm âm lịch, ngày tiết, ngày tết, ngày tháng năm a) Tên năm âm lịch: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: Tân Mão, Mậu Thân, Bính Thân… b) Tên ngày tiết ngày tết: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên gọi Ví dụ: tiết Lập xuân; tiết Đại hàn; tết Đoan ngọ; tết Trung thu; tết Nguyên đán;… Viết hoa chữ Tết trường hợp dùng để thay cho tết cụ thể (như Tết thay cho tết Nguyên đán) c) Tên ngày tuần tháng năm: Viết hoa chữ đầu âm tiết ngày tháng trường hợp khơng dùng chữ số: Ví dụ: thứ Hai; thứ Tư; tháng Năm; tháng Tám;… Tên gọi tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo - Tên gọi tôn giáo, giáo phái: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: đạo Cơ Đốc; đạo Tin Lành; đạo Thiên Chúa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi như: Nho giáo; Thiên Chúa giáo; Hồi giáo;… - Tên gọi ngày lễ tôn giáo: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên gọi Ví dụ: lễ Phục sinh; lễ Phật đản;… 1 ... trào Phụ nữ Ba đảm đang;… Tên triều đại: Triều Lý, Triều Trần,… Tên loại văn Viết hoa chữ đầu tên loại văn chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng văn trường hợp nói đến văn cụ thể Ví dụ: Bộ luật... (1) Chữ viết tắt tên loại văn (2) Tên loại văn bản: thị (cá biệt), tờ trình, thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo v.v… (3) Trích yếu nội dung văn (4) Nội dung văn (5) Chữ. .. trào Phụ nữ Ba đảm đang;… Tên triều đại: Triều Lý, Triều Trần,… Tên loại văn Viết hoa chữ đầu tên loại văn chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng văn trường hợp nói đến văn cụ thể Ví dụ: Nghị