QUY TRÌNH 23 Cấp văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (Ban hành kèm theo Quyết định số 3453/QĐ-UBND ngày 22 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi 01 Đơn đề nghị cấp văn bằng, chứng chỉ, cung cấp thơng tin văn bằng, chứng cấp 01 Bản 02 Giấy chứng minh nhân dân cước công dân / hộ chiếu cịn giá trị sử dụng 01 Bản chính/Bản có chứng thực kèm đối chiếu 01 Bản 01 Bản 03 04 Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền người cấp văn bằng, chứng Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp văn bằng, chứng trường hợp người chết cịn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp văn bằng, chứng Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ theo quy định 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận cho quan, sở giáo dục cấp II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Bộ phận tiếp nhận trả kết Ngay ngày tiếp nhận yêu Ủy ban nhân dân quận, huyện cầu cấp (04 làm việc) Hoặc ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau Lệ phí * 6.000 đồng/ phôi * 2.000 đồng/ 15 (Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản tư nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp kho kiểm tra, đối chiếu thì thời hạn cấp bản được kéo dài thêm không 02 ngày làm việc hoặc co thể dài theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao) III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân B1 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận cửa B2 Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ cửa B3 Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo Phân công thụ lý hồ sơ Thời gian Biểu mẫu/Kết Theo mục Giờ hành Không 30 phút làm việc Không 15 phút làm việc BM 01 BM 02 BM 03 Diễn giải Thành phần hồ sơ theo mục - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 Theo mục Chuyển hồ sơ cho BM 01 Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo Tiếp nhận hồ sơ Theo mục phân công công chức BM 01 thụ lý hồ sơ Bước công việc B4 B5 B6 Nội dung công việc Trách nhiệm Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết giải thủ tục hành Cơng chức thụ lý hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo Xem xét, ký duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo Ban hành văn Văn thư Phòng Giáo dục Đào tạo Trả kết quả, lưu Bộ phận tiếp hồ sơ, thống kê nhận trả theo dõi kết B7 Thời gian Biểu mẫu/Kết Không 02 Theo mục làm việc BM 01 Bản Hoặc 01 văn bằng/ ngày làm Văn trả việc lời nêu rõ (trường lý hợp phức tạp kho kiểm tra) Bản Không văn bằng/ 01 Văn trả làm việc lời nêu rõ lý Bản Không văn bằng/ 15 Văn trả phút làm lời nêu rõ việc lý Theo giấy hẹn Kết Diễn giải Tiến hành xem xét, kiểm tra thông tin: - Nếu thông tin đầy đủ hợp lệ, in văn - Nếu thông tin chưa đầy đủ hợp lệ: dự thảo văn trả lời nêu rõ lý Kiểm tra thông tin ký duyệt Cho số, vào sổ, đóng dấu văn cho số văn trả lời nêu rõ lý - Trả kết cho tổ chức/cá nhân - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ V HỒ SƠ CẦN LƯU TT Mã hiệu Hồ sơ lưu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (lưu Bộ phận Một cửa) BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung hồn thiện hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 03 Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) BM 04 Văn theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo BM 05 // Các thành phần hồ sơ (mục 1) (lưu phịng chun mơn) Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành - Thơng tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, tốt nghiệp trung cấp sư phạm, tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân ... lưu Bộ phận Một cửa) BM 04 Văn theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo BM 05 // Các thành phần hồ sơ (mục 1) (lưu phịng chun mơn) Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Nghị định... Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy. .. Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng