Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hoàng Hà

Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ I.Ý nghĩa,vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Để tăng sức cạnh tranh,tiếp tục tồn tại và phát triển,các doanh nghiệp phai quan tâm hoạch định và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít,chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra.Vì là một doanh nghiệp sản xuất nên đối với công ty TNHH Hoàng Hà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.Vấn đề đặt ra là làm thế nào để kiểm soát tốt các chi phí,từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm,tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường II.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Do đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của mỗi doanh nghiệp là hoàn toàn khác nhau,bởi vậy cần xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp vì điều đó liên quan đến công tác tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty TNHH Sản xuất- Thương mại Hoàng Hà là đơn vị chủ yếu gia công giày dép đi trong nhà,trong một tháng xí nghiệp nhận được rất nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng với nhiều SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 1 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 kích cở khác nhau nhưng chỉ với một dây chuyền sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau, cho nên : Công ty đã xác định đối tượng kế toán chi phí là tập hợp toàn quy trình công nghệ,đối tượng tính giá thành là toàn bộ sản phẩm hoàn thành.Đối với những chi phí nào liên quan đến một mã sản phẩm ,kế toán sẽ căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm đó.Đối với những chi phí liên quan đến nhiều mã sản phẩm như chi phí sản xuất chung ,kế toán sẽ tập hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng. Kỳ tính giá thành: mặc dù cuối quý công ty mới thực hiện quyết toán nhưng do khối lượng chi phí phát sinh hàng tháng lớn và do quy trình sản xuất dép có quy trình ngắn nên kỳ tính giá thành là tháng III.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty rất đa dạng và phong phú,hầu hết các nguyên vật liệu công ty mua ở thị trường trong nước nhằm giảm nhẹ chi phí,tuy nhiên vẫn đảm bảo yêu cầu kỷ thuật,được chia thành hai loại là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ,trong đó: Nguyên vậi liệu chính bao gồm các loại đế dép với nhiều chủng loại,màu sắc và đặc tính khác nhau. Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất như keo,chỉ,mouse .để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh làm phong phú hình dáng bên ngoài và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm. SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 2 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sản phẩm của công ty trong tháng,kế toán sử dụng tài khoản 621 _ Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết thành: TK 621C:Chi phí NVL trực tiếp-NVL chính TK621P:Chi phí vật liệu phụ Trình tự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế toán: Thủ kho dùng thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng loại vật tư Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nhập kho,xuất kho thủ kho ghi số thực nhập,thực xuất vào thẻ kho liên quan sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất.Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho và số liệu thực tế còn lại ở trong kho đảm bảo đúng song song với số lượng thực tế và giấy tờ Định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về cho phòng kế toán Cuối tháng,thủ kho tập hợp các số liệu ở các thẻ kho,kiểm tra và dựa vào số lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên cho phòng kế toán Khi có nhu cầu sử dụng vật tư,quản đốc phân xưởng tiến hành lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư gởi lên cho phòng vật tư.Trong phiếu đề nghị lĩnh vật tư yêu cầu ghi rõ mục đích làm gì, cần lượng vật tư bao nhiêu. CÔNG TY TNHH Hoàng Hà PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ Ngày………tháng……năm……… Họ và tên:Anh Dũng Đơn vị:………………phân xưởng……………… Tên vật tư ĐVT Số lượng Lý do sử dụng Đề nghị Thực xuất Đế dép #906 Đôi 403325 403325 Xuất sản xuất Đế dép #1001 Đôi 242175 242175 Xuất sản xuất SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 3 Phiếu nhập xuất kho Sổ chi tiết TK 621 Tổng hợp nhập xuất tồnBảng phân bổ NVL, CCDC Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cái TK 621 Bảng kêsố 4 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 Đế dép #911 Đôi 62685 62685 Xuất sản xuất Căn cứ vào định mức thủ kho tiến hành xuất vật tư theo phiếu đề nghị lĩnh vật tư. Phiếu xuất vật tư lập thành 3 bản :1 bản cho thủ kho,1 bản cho người nhận vật tư của phân xưởng, 1 bản cho phòng kế toán. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 4 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị:Công ty TNHH Hoàng Hà Số:…………Nợ:TK 621 Địa chỉ: Có:TK152 Ngày10 tháng 10 năm 2007 Họ và tên người nhận: Anh Dũng Bộ phận: phân xưởng sản xuất Lý do xuất kho: xuất sản xuất Xuất tại kho:Nguyên vật liệu STT Tện,nhãn hiệu,qui cách vật chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Đế dép # 906 Đôi 403325 403325 11335 4,571,688,875 2 Đế dép #1001 Đôi 242175 242175 5042 1,221,046,350 3 Đế dép #911 Đôi 62685 62685 8474 531,192,690 Tổng cộng 708,185 708,185 6,323,927,915 SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 5 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 Trong tháng 10/07 Công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hoàng Hà đã sử dụng 3 loại nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm như phiếu xuất kho sau. Số đế dép xuất kho sẽ tương ứng với số sản phẫm hoàn thành nhập kho,vì vậy trong tháng 10/07 số sản phẩm sản xuất ra của công ty sẽ là 708,185 đôi dép Đối với nguyên vật liệu phụ phân xưởng sản xuất cũng phải lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư như trên. Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.Định mức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế. Do công ty có ít danh điểm nguyên vật liệu nên để đơn giản cho việc ghi chép,đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót,đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu cho công tác quản lý kịp thời, chính xác ,công ty đã sử dụng hạch toán chi tiết thẻ song song và phương pháp tính giá nhập trước - xuất trước để xác định giá trị hàng xuất kho. Nguyên vật liệu phụ dùng trong tháng 10 năm 2007 là: SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 6 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 PHIẾU XUẤT KHO Số:…………Nợ…………… Có…………… Ngày 11 tháng 10 năm 2007 Họ và tên người nhận: Thảo Ngun Bộ phận: phân xưởng sản xuất Lý do xuất kho:xuất sản xuất ST T Tên. nhãn hiệu. qui cách. vật chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Nhãn Cái 476 .942 476 .942 853 406 .831 .526 2 Thùng Carton Thùng 50.790 50.790 8.132 413.024.280 3 Vải T/C Mét 2.500 2.500 9.006 22.515.000 4 EVA Yard 86 86 140.713 12.101.318 5 Bond Kg 15.746 15.746 1.339 21.083.894 6 Texan Yard 1.680 1.680 12.465 20.941.200 7 Vải Mesh Mét 2.320 2.320 16.112 37.379.840 8 Chỉ may Cuộn 4.568 4.568 13.139 60.018.952 9 Tricot Yard 7.020 7.020 15.183 106.584.660 10 Terry Yard 17.742 17.742 65.498 1.162.065.516 11 NonWoven Yard 50.208 50.208 764 38.358.912 12 Viền Đôi 336.976 336.976 50 16.848.950 13 Mousse Yard 112.420 112.420 8.000 899.360.000 14 Thêu Đôi 166.686 166.686 3. 544 590. 735. 184 15 Toluen. Oil VG 68 Yard 1.038 1.038 17.595 18.263.610 16 Dao chặt Đôi 8.280 8.280 881 7.294.680 17 Chỉ Nylon Cuộn 136 136 34.909 4.747.624 18 Keo Latex Cuộn 1.000 1.000 15.000 15.000.000 Tổng Cộng 3.853.155.146 SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 7 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ trong tháng 10 năm 2007 là: 3,853,155,146VNĐ được phân bổ cho sản phẩm hoàn thành là:708,185 đôi dép. Chí phí nguyên vật liệu phụ cho 1 sản phẩm là: = = 5440,9đ BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ CHO TỪNG THÀNH PHẨM TK621 Tháng10 năm 2007 STT Ghi có TK Tk 152-Nguyên vật liệu Đối tượng sử dụng (Ghi nợ Tk 621) Số lượng sản phẩm Đơn giá một sản phẩm Thành tiền 1 Dép #906 403325 5440,9 2,194,450,993 2 Dép #1001 242175 5440,9 1,317,649,958 3 Dép #911 62685 5440,9 341,054,195 Tổng cộng 708,185 3,853,155,146 SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 8 3,853,155,146 708,185 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC Tháng 10/ 2007 Đơn vị: đồng St t Ghi Nợ các TK Ghi Có các TK TK 152C TK 152P . Cộng Có TK 152 Có TK 153 1 TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp 6,323,927,915 3,853,155,14 6 10,177,083,061 2 TK 627 - Chi phí SX chung . 49,282,325 Cộng 6,323,927,915 3,853,155,14 6 10.226,365,38 6 Số dư đầu năm Nợ Có SỔ COÙ TK 621 Đơn vị: đồng Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này Thaùng 10 NKCT số 7 ( TK 152 ) 10,177,083,061 Cộng số phaùt sinh Nợ 10,177,083,061 SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 9 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 Tổng số phaùt sinh coù 10,177,083,061 Dư Nợ cuối thaùng 0 Dư Có cuối tháng 0 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 621: 10,177,083,061 Có TK 152 C:6,323,927,915 Có TK 152 P: 3,853,155,146 2.Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm,chi phí tiền lương của công nhân được hạch toán vào tài khoản 334. Căn cứ để tính lương:dựa vào chấm bảng công hằng ngày,công nhân trực tiếp sản xuất được trả lương theo qui định,không được dưới mức lương qui định phải trả công nhân. Điều kiện vệ sinh nghỉ ngơi của lao động nữ,tiền cơm trưa cũng được hạch toán vào chi phí giá thành sản phẩm từ công nhân trực tiếp đến phân xưởng,quản lý chung.Được hạch toán vào tài khoản 334. Đối với lương nghỉ phép:Nếu làm một năm được nghỉ 12 ngày phép,trong thời gian nghỉ phép nếu tiền lương được lãnh đủ thì cuối năm không được tiền nghỉ phép SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 10 [...]... sản xuất sản phẩm của cơng ty và chu kỳ sản xuất ngắn Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời về giá thành, sau khi tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong tháng ,kế tốn giá thành sẽ tiến hành tính tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị cho từng sản phẩm hồn thành nhập kho trong tháng.Như vậy kỳ tính giá thành của cơng ty là tháng Tổng giá thành thực tế của sản phẩm được... Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm của cơng ty được sản xuất liên tục từ ngun vật liệu vào quy trình sản xuất cho đến khi sản phẩm hồn thành nhập kho,chứ khơng dừng lại ở khâu nào nên giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của cơng ty khơng đáng kể và kế tốn cơng ty khơng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 6 Tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất. .. số lượng sản phẩm nhiều nhưng ít chủng loại và tương đối ổn định.Được tính theo cơng thức sau Tổng giá thành thực = chi phí sản phẩm+ Chi phí sản xuất + Chi phí sp Tế của sp hồn thành DDĐK trong kỳ DDCK = Tuy nhiên vì cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ nên giá thành thực tế đúng với chi phí sản xuất trong kỳ Q trình tổng hợp chi phí bắt đầu bằng chứng từ gốc ,kế tốn phân... 0 Phân bổ chi phí sản xuất chung:Sau khi tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất chung trong tháng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng mã sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm đó(Khơng bao gồm các khoản trích theo lương ) SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 24 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 Tổng chi phí sản xuất chung tại cơng ty Chi phí sản xuất chung... hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ 622: 314,041,000 Có TK334:263,900,000 Có TK 3382:5,278,000 Có TK3383: 39,585,000 Có TK 3384: 5,278,000 3.Tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng .Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản chi phí nhân viên phân xưởng ,chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất ,chi phí. .. Lớp KTA2 Chi phí sản xuất chung cho loại dép # 1001 là 157,879,993đ Chi phí sản xuất chung cho loại dép # 901 là 40,862,221 đ 4.Tổng hợp chi phí sản xuất của tồn cơng ty Để tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty ,kế tốn sử dụng tài khoản 154 _Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối tháng,dựa vào bảng kê số 4 và các nhật ký chứng từ liên quan như nhật ký chứng từ số 1,số 2 ,số 5 kế tốn tổng hợp vào nhật... TSCĐ ,chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác Để tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất chung ,kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 627 và chi tiết cho từng nội dung: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 :Chi phí vật liệu SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 18 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 :Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 :Chi phí. .. lên sổ cái các TK chi phí sản xuất và TK 154 Như đã trình bày,các sản phẩm của cơng ty sử dụng cùng loại ngun vật liệu nhưng sản phẩm hồn thành lại khác nhau.Từ sự khác biệt này dẫn đến giá thành mỗi loại sản phẩm khác nhau Tài khoản 154 được chi tiến cho từng thành phẩm như sau: TK 1541: Sảm phẩm dép mã #906 TK 1522: Sảm phẩm dép mã #1001 TK 1523: Sảm phẩm dép mã #911  Tập hợp chi phí ngun vật liệu... 27,794,811 nhân cơng trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Cộng số phát sinh SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 27,794,811 27,794,811 30 chung: +Tập hợp chi phí sản xuất chung của loại dép #906 Đại học kinh tế quốc dân Chứng từ Số Ngày Lớp KTA2 Nội dung TKĐ Ư Chi phí SXC phục vụ cho 627 Nợ Tài khoản 627 Có 262,941,456 sản xuất K/C chi phí sản xuất 1541 262,941,456 chung vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng... hợp chi phí sản xuất chung của loại dép #1001 Chứng từ Số Ngày Nội dung Chi phí SXC phục vụ cho TKĐ Ư 627 Tài khoản 627 Nợ Có 157,879,993 sản xuất SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 31 Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2 K/C chi phí sản xuất 1542 157,879,993 chung vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Cộng số phát sinh 157,879,993 157,879,993 Nợ TK 154:157,879,993 Có TK 622: 157,879,993 Tập hợp chi phí sản xuất . II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ I.Ý nghĩa,vai trò của kế toán chi phí sản. đến công tác tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty TNHH Sản xuất- Thương mại Hoàng Hà là đơn vị chủ yếu gia công