Đang tải... (xem toàn văn)
Mỗi lĩnh vực thường sử dụng một vài khổ giấy đặc trưng phục vụ cho công việc của mình, như lĩnh vực thiết kế, xây dựng: A0, A1, A2 hay lĩnh vực thuế, tài chính: A4, A5;… Tương tự như vậy, trong lĩnh vực hành chính, văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (21 cm x 29,7 cm). Trường hợp văn bản có các bảng, biểu nhưng không trình bày thành các phụ lục riêng thì có thể trình bày theo chiều rộng của trang giấy (khoản 1 Điều 5 Thông tư 012011TTBNV về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính) Thực tế, không ít người có thói quen căn chỉnh lề giấy một cách tùy tiện để lên một dòng, xuống một dòng hay thậm chí để nội dung văn bản trên cùng một trang giấy. Việc làm này đã vô tình vi phạm tiêu chuẩn chung khi trình bày một văn bản hành chính.
SOẠN THẢO VĂN BẢN NỘI DUNG Những quy định chung Thể thức kỹ thuật trình bày văn Thể thức kỹ thuật trình bày VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT Luật ban hành VBQPPL năm 2008; Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư; Nghị định 09 ngày 08/02/2010 sửa đổi bổ sung…); Thông tư số: 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Thơng tư 25/2011/TT-BTP ngày 07/12/2011 BTP Về thể thức, kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN VAI TRÒ CỦA VĂN BẢN VĂN BẢN HÀNH CHÍNH KỸ THUẬT SOẠN VĂN BẢN Yêu cầu nội dung Yêu cầu thể thức kỹ thuật trình bày Yêu cầu ngôn ngữ TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Những quy định chung Đối tượng áp dụng Cơ quan, tổ chức Thể thức VB Tập hợp thành phần cấu thành VB Kỹ thuật trình bày VB Quy định: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề, vị trí trình bày, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Phông chữ Khổ giấy Bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 A4, A5 TT số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Định lề: (đối với khổ giấy A4) 20-25mm 3035mm 15-20mm 20-25mm Tên loại trích yếu nội dung văn • Là tên loại văn quan, tổ chức ban hành QUYẾT ĐỊNH Về quản lý cơng trình quốc gia • Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ cơng văn • Số:123/UBND-VP V/v đề nghị phối hợp cơng tác điều tra dân số • Trích yếu thường câu mệnh đề ngắn gọn, đọng phản ánh trung thực nội dung văn QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán (in hoa, đậm, 14) (in thường,đậm 14) Số 72/VTLTNN-NVĐP v/v kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 2015 (in thường 12-13) Nội dung văn - Hành văn phải trung lập, không thiên vị, khách quan - Lời văn phải lịch sự, tư cách giao dịch - Cuối văn bản, phải nhân danh quan để yêu cầu - Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Thay mặt: TM Ký thay: KT Thừa lệnh: TL Thừa ủy quyền: TUQ TM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TM ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH TL CHỦ TỊCH KT CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ VĂN PHỊNG Lưu Tiến Minh Chú ý VB hành (sự nghiệp, giáo dục, y tế, khoa học, lực lượng vũ trang ghi học hàm học vị, quân hàm) Việc đóng dấu văn thực DẤU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 CP công tác văn thư quy định PL có liên quan Dấu: theo NĐ 110/2004/NĐ-CP Dấu giáp lai: mép phải, tối đa 05 trang văn DẤU CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC Đóng dấu Ngay ngắn Đúng chiều Đúng màu mực dấu Trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái Nơi nhận • • • • • Viết kiểu chữ thường, nghiêng, đậm, cỡ chữ 12 Tên quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận văn viết theo kiểu chữ thường, đứng, cỡ chữ 11 Sau từ “nơi nhận” có dấu hai chấm (:) Trước tên thành phần nhận văn có dấu gạch ngang (-) Sau tên thành phần nhận có dấu chấm phẩy (;) Sau phần nhận cuối dấu chấm (.) Bản gốc Lưu VT Bản Lưu Lưuđơn đơnvịvịsoạn soạnthảo thảo TÀI LIỆU THAM KHẢO • TS Trần Hồng Kỹ soạn văn TRÂN TRỌNG CẢM ƠN ! ... phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN VAI TRỊ CỦA VĂN BẢN VĂN BẢN HÀNH CHÍNH KỸ THUẬT SOẠN VĂN BẢN Yêu cầu nội dung Yêu cầu thể thức kỹ... chấm phẩy (;) Sau phần nhận cuối dấu chấm (.) Bản gốc Lưu VT Bản Lưu Lưuđơn đơnvịv? ?soạn soạnthảo thảo TÀI LIỆU THAM KHẢO • TS Trần Hồng Kỹ soạn văn TRÂN TRỌNG CẢM ƠN ! ... tên phận soạn thảo Ví dụ: Số: 08/UBND - VP Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn • Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành nơi quan ban hành văn đóng trụ sở • Thời điểm ban hành ghi văn ngày