HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Trong cuộc họp đa số các sự trao đổi đều mang tính tự phát. Quá trình cuộc họp diễn ra không hoàn toàn được định trước mà nó chỉ theo một đề cương cơ bản. Ngoài ra kết quả của cuộc họp không dễ mà được thống nhất nhanh chóng. Bởi vậy hai điều quan trọng nhất trong công tác chuẩn bị một cuộc họp là: Đặt ra mục đích rõ ràng, thực tế và chuẩn bị những vấn đề cần bàn bạc một cách cụ thể.Khi một cuộc họp được tiến hành bạn cần nhìn ra ngay mục tiêu cốt lõi của nó. Đôi khi các vấn đề có thể được giải quyết mà không cần đến một cuộc họp do vậy trước hết bạn hãy quyết định tính chất cần thiết phải có một cuộc họp. Thông thường chúng ta cần đến một cuộc họp khi các vấn đề cần giải quyết bằng tư duy, khi cập nhật thông tin mới hoặc khi cần tổng hợp thông tin

L/O/G/O TỔ CHỨC CUỘC HỌP http://dichvudanhvanban.com Hình ảnh tham gia họp http://dichvudanhvanban.com Nội dung Tầm quan trọng mục đích chung họp Kể bước chuẩn bị cho họp Áp dụng để điều hành họp có hiệu Ghi biên họp đủ http://dichvudanhvanban.com Tầm quan trọng mục đích chung họp Trao đổi thông tin Tăng Thống cường hiểu hành động biết http://dichvudanhvanban.com Tầm quan trọng mục đích chung họp (tt) Họp khơng thường xun Họp đặn không chuẩn bị nội dung Thiếu thơng tin Lãng phí thời gian Khơng thống Hiệu http://dichvudanhvanban.com Tầm quan trọng mục đích chung họp (tt) Cung cấp thông tin Thảo luận CS Trao đổi thơng tin Mục đích Thống Giải vấn đề http://dichvudanhvanban.com Một số họp thường tổ chức công tác điều dưỡng Khoa Giao ban cấp I Description of theKhối contents Description of ĐDTK the contents Giao ban cấp II HĐNB tháng ĐD, HL HĐNB tuần Bệnh viện Description of the contents ĐDT khối ………… http://dichvudanhvanban.com Cách tiến hành họp Chuẩn bị cho họp Thành phần Điều hành họp ghi biên Chủ đề Phân công theo dõi thực sau họp http://dichvudanhvanban.com 3.1 Chuẩn bị cho họp Nội dung 80% Thông báo 90% thông tin 55% 30% phần A Thành Description of the contents B Description of the contents Mục đích C Description of the contents Chủ tọa, thư ký Địa điểm D Description of the contents Thời gian http://dichvudanhvanban.com 3.2 Mục đích Để truyền đạt thơng tin Trao đổi quan niệm Xác định rõ Hy vọng đạt Quyết định kế hoạch hoạt động http://dichvudanhvanban.com 3.3 Nội dung Nội dung rõ ràng Thảo luận Cuộc họp có ích Tìm kiếm sở liệu Cung cấp thông tin trước http://dichvudanhvanban.com 3.4 Quy mô họp Nhóm lớn • Truyền đạt thơng tin • Truyền đạt thơng tin • Trao đổi thơng tin • necessity Trao đổi thơng tin • Thảo luận • Thảo luận • địnhnecessity Nhóm nhỏnecessity •Quyết Quyết định http://dichvudanhvanban.com 3.5 Địa điểm thời gian - Dự kiến địa điểm - Thời gian  Phù hợp  Đúng thời gian  Phân chia thời gian hợp lý cho vấn đề http://dichvudanhvanban.com Điều hành họp • Người điều hành phải có mặt trước họp bắt đầu Giới thiệu thành phần, mục tiêu Thứ tự họp Thông qua nội dung Duy trì trọng tâm Ngăn ngừa mâu thuẩn (nếu có) Gợi ý cho người nói Tóm tắt ý thống chưa thống Phân công nhiệm vụ Theo dõi thực http://dichvudanhvanban.com Điều hành họp (tt) Không chê bai, trù dập Gợi ý, khuyến khích, Loại bỏ ý kiến khơng nguyên tắc động viên thích hợp http://dichvudanhvanban.com Cách ghi biên họp Phần khai mạc Phần diễn biến họp Phần kết thúc Đọc thơng qua biên Biểu http://dichvudanhvanban.com Tóm lại • • • • • • • Cần thiết không? Chuẩn bị kỹ họp Biện pháp điều hành họp Thảo luận có trọng tâm Biện pháp động não Bắt đầu kết thúc Theo dõi thực sau họp http://dichvudanhvanban.com Tài liệu tham khảo • Chương trình quản lý điều dưỡng – Bộ y tế http://dichvudanhvanban.com BÀI TẬP NHĨM Nhóm 1: Tổ chức buổi họp điều dưỡng trưởng khoa định kỳ hàng tuần Nhóm 2: Tổ chức buổi họp mặt điều dưỡng viên khoa để triển khai xây dựng bảng mô tả cơng vệc Nhóm 3: Hãy nêu ngun nhân khiến bạn khơng muốn tham gia họp Nhóm 4: Hãy kể yếu tố cần thiết để tổ chức thành công họp http://dichvudanhvanban.com L/O/G/O Cám ơn http://dichvudanhvanban.com ... Bộ y tế http://dichvudanhvanban.com BÀI TẬP NHĨM Nhóm 1: Tổ chức buổi họp điều dưỡng trưởng khoa định kỳ hàng tuần Nhóm 2: Tổ chức buổi họp mặt điều dưỡng viên khoa để triển khai xây dựng bảng... http://dichvudanhvanban.com Cách tiến hành họp Chuẩn bị cho họp Thành phần Điều hành họp ghi biên Chủ đề Phân công theo dõi thực sau họp http://dichvudanhvanban.com 3.1 Chuẩn bị cho họp Nội dung 80% Thông báo...Hình ảnh tham gia họp http://dichvudanhvanban.com Nội dung Tầm quan trọng mục đích chung họp Kể bước chuẩn bị cho họp Áp dụng để điều hành họp có hiệu Ghi biên họp đủ http://dichvudanhvanban.com