Mẫu hướng dẫn tổ chức sinh hoạt chi đoàn theo chủ điểm

THÀNH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH *** Số: -HD/ĐTN ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng 09 năm 2017 HƯỚNG DẪN Tổ chức sinh hoạt chi đoàn chủ điểm tháng - 10 năm 2017 Chủ đề: “Tuổi trẻ thành phố - Khát vọng hành động” Thực chương trình cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi thành phố năm 2017 với chủ đề “Nâng cao chất lượng tổ chức Đoàn”, thiết thực chào mừng Đại hội Đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh lần X, tiến tới Đại hội Đồn toàn quốc lần XI, nhiệm kỳ 2017 – 2022, thực hướng dẫn sô 117 – HD/TĐTN-BTG ngày 05/09/2017 Ban Thường vụ Thành Đoàn, Ban thường vụ Đoàn trường Đại học Công nghiệp TP.HCM hướng dẫn sở Đoàn tổ chức sinh hoạt chi đoàn chủ điểm tháng - 10 năm 2017 với nội dung, cụ thể sau: I ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG, HÌNH THỨC SINH HOẠT: Đối tượng tham gia: Đoàn viên chi đoàn sở, chi đoàn phận (Lưu ý: Tỷ lệ đoàn viên chi đoàn tham gia sinh hoạt phải đạt từ 80% trở lên) Thời gian tổ chức: Trong tháng tháng 10 năm 2017 Nội dung sinh hoạt: - Góp ý cho dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh lần X Đại hội Đoàn toàn quốc lần XI, nhiệm kỳ 2017 – 2022 - Định hướng, gợi ý nội dung giải pháp việc giáo dục lý tưởng cách mạng, lối sống đẹp đoàn viên gắn với vận động “Xây dựng giá trị mẫu hình niên Thành phố” năm 2017 - Việc đổi phương thức, cải tiến, nâng chất sinh hoạt chi đoàn, tập trung giải pháp thực hiệu việc xây dựng chi đồn vững mạnh theo tiêu chí “3 nắm, biết, làm” phát huy sức trẻ trí tuệ đồn viên thực nhiệm vụ trị, cơng trình, phần việc niên góp phần phát triển địa phương, đơn vị - Rà soát việc triển khai thực Chương trình Rèn luyện đoàn viên gắn với việc học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh - Tuyên truyền, giáo dục lịch sử, truyền thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, truyền thống Thành Đồn Thành phố Hồ Chí Minh qua 09 kỳ Đại hội; truyền thống ngành nghề, địa phương, đơn vị 2 - Thảo luận, xây dựng đề phương án thực hiệu mơ hình, giải pháp cơng tác Đoàn phong trào niên giải mục tiêu, cơng trình trọng điểm gắn với Nghị Đại hội Đồn đơn vị Hình thức sinh hoạt: Tùy theo tình hình thực tế đơn vị, Ban Chấp hành chi đồn chủ động lựa chọn hình thức sau để tổ chức sinh hoạt chi đoàn chủ điểm: - Tổ chức tọa đàm, diễn đàn, hội nghị chuyên đề với phần trao đổi, thảo luận tạo khơng gian mở để đồn viên mạnh dạn đóng góp ý tưởng, hiến kế, giải pháp cho dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh lần X, nhiệm kỳ 2017 – 2022 - Tổ chức hội thi tìm hiểu lịch sử, truyền thống Đồn TNCS Hồ Chí Minh, truyền thống Thành Đồn Thành phố Hồ Chí Minh qua 09 kỳ đại hội, hoạt động trải nghiệm thực tế trang bị kỹ thực hành xã hội, khả thích ứng, tác phong cơng nghệp, hội nhập cho đoàn viên - Tổ chức hoạt động giao lưu với gương cán Đoàn tiêu biểu, cơng dân trẻ tiêu biểu, gương điển hình sống đẹp, gương có thành tích tiêu biểu lĩnh vực, qua lan tỏa giá trị đẹp niên Thành phố - Tổ chức hoạt động tình nguyện, chuyến cơng tác xã hội khu di tích lịch sử, địa đỏ, địa điểm Đồn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Tổ chức hành trình tìm hiểu truyền thống ngành nghề, truyền thống đơn vị, tham quan công trình, sáng kiến khoa học kỹ thuật khơi gợi tính sáng tạo phát động đoàn viên chi đoàn thực hiệu cơng trình niên đơn vị - Khuyến khích chi đồn phát động đồn viên thực sản phẩm tuyên truyền, giới thiệu mơ hình, giải pháp tổ chức hoạt động hiệu chi đồn Tăng tính tương tác, chia sẻ đóng góp ý kiến phản hồi nội dung kênh tuyên truyền tổ chức Đồn (Báo, trang thơng tin điện tử, trang cộng đồng, truyền hình niên,…) * Lưu ý: - Các đơn vị nên chủ động thiết kế, biên tập, cập nhật thường xuyên tư liệu, viết, sản phẩm nội dung chủ đề sinh hoạt tạo đồng hệ thống trang thông tin điện tử, mạng xã hội đơn vị - Chi đoàn phát động, thực cơng trình, phần việc cụ thể góp phần thực nhiệm vụ trị địa phương, đơn vị; tham gia xây dựng đô thị văn minh nông thôn mới, phát động hành vi ứng xử văn hóa nơi cơng cộng, cơng sở - Đối với chi đoàn điều kiện đặc thù (về thời gian công tác, nhiệm vụ chuyên môn, cơng trình xa Thành phố…) khó tập hợp đồn viên, tổ chức sinh hoạt chủ điểm thơng qua hình thức trao đổi trực tuyến, nghiên cứu tài liệu, xem phim tư liệu… phải đảm bảo chuyển tải nội dung theo yêu cầu mặt nội dung hướng dẫn Tài liệu tham khảo: - Dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Hồ Chí Minh lần X, nhiệm kỳ 2017 – 2022 (cập nhật website Thành Đồn www.thanhdoan.hochiminh.gov.vn) - Các sản phẩm đồ họa thơng tin vận động “Xây dựng giá trị mẫu hình niên Thành phố” dự thảo văn kiện Đại hội Đoàn Thành phố lần thứ X, nhiệm kỳ 2017 – 2022 (cập nhật trang cộng đồng Thành Đồn Thành phố Hồ Chí Minh https://www.facebook.com/thanhdoanthanhphohochiminh/) - Phim tư liệu: Nguồn: Trang tin điện tử Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn + Phim hiệu ứng đồ họa (video motion graphic) Lịch sử Đồn TNCS Hồ Chí Minh Thành Đồn TP Hồ Chí Minh thực + Phim tài liệu “Khát vọng niên” Đài Truyền hình TP Hồ Chí Minh thực hiện, năm 2014 - Sách cơng tác Đồn phong trào niên Thành phố, kỹ thực hành xã hội: + Sổ tay Bí thư chi đồn, Nhà Xuất Trẻ, năm 2015 + Cẩm nang sinh hoạt dã ngoại, Nhà Xuất Trẻ, năm 2013 + Cẩm nang sinh tồn, Nhà Xuất Trẻ, năm 2013 + 100 trò chơi đồng đội Team Building, Nhà Xuất Trẻ, năm 2015 + Những trò chơi thúc đẩy sáng tạo, Nhà Xuất Trẻ, năm 2014 + Tuổi trẻ Thành phố 40 năm cống hiến – trải nghiệm trưởng thành, Nhà Xuất Trẻ, năm 2015 + Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Nhân vật Sự kiện, NXB Trẻ, năm 2016 - Ngồi ra, đơn vị tham khảo thêm Danh mục sách giới thiệu cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi Nhà Xuất Trẻ phát hành (truy cập trang tin điện tử www.nxbtre.com.vn, mục cơng tác Đồn – Đội) II BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Đối với chi đồn: 1.1 Cơng tác chuẩn bị: - Ban Chấp hành chi đồn xây dựng chương trình sinh hoạt chi đoàn chủ điểm theo thời gian quy định, tham khảo, chuẩn bị tài liệu có liên quan đến buổi sinh hoạt - Ban Chấp hành chi đồn có buổi hội ý, thảo luận thống nội dung, thời gian, địa điểm phân công nhiệm vụ cụ thể cho Ủy viên Ban Chấp hành, đoàn viên chi đồn (điều khiển chương trình, cơng tác tổ chức, hậu cần, trang trí… ) nhằm đảm bảo cho sinh hoạt chi đoàn chủ điểm diễn thành cơng - Ban Chấp hành chi đồn báo cáo xin ý kiến cấp ủy (nếu có) trước tổ chức sinh hoạt chi đoàn chủ điểm - Ban Chấp hành chi đồn thơng báo trước cho đồn viên biết thời gian, địa điểm phổ biến trước chủ đề, nội dung buổi sinh hoạt cho đoàn viên chuẩn bị, phân cơng nhiệm vụ cho đồn viên; u cầu đồn viên tham gia đơng đủ - Sau buổi sinh hoạt chi đoàn chủ điểm, chi đoàn đánh giá hiệu buổi sinh hoạt với hình thức khảo sát qua phiếu, họp rút kinh nghiệm, Và nhận định, đánh giá dựa tiêu chí tình hình sinh hoạt chủ điểm, giải pháp áp dụng cải tiến, nâng chất hoạt động chi đồn có nhiều hoạt động tổ chức chi đồn 1.2 Bố cục chương trình (gợi ý): - Ổn định tổ chức, sinh hoạt tập thể - Nêu mục đích, ý nghĩa, chủ đề sinh hoạt chi đoàn chủ điểm - Định hướng nội dung sinh hoạt, yêu cầu đoàn viên - Đoàn viên tham gia sinh hoạt phát biểu, thảo luận, trao đổi ý kiến, cảm nhận, suy nghĩ nêu hành động cụ thể liên quan đến chủ đề - Đúc kết nội dung buổi sinh hoạt chi đoàn chủ điểm, trao đổi nội dung cần thực hiện, cơng trình, phần việc chi đồn - Đồn viên đăng ký phần việc cụ thể - Đánh giá hiệu buổi sinh hoạt chi đoàn chủ điểm Đoàn Khoa/ Viện - Định hướng, hướng dẫn đạo chi đoàn thực tốt đợt sinh hoạt chủ điểm - Gửi lịch đăng ký tổ chức sinh hoạt chi đoàn trực thuộc cho Đoàn trường theo tiến độ thực (Mục III) - Phân cơng đồng chí Ủy viên Ban chấp hành đồn đơn vị kiểm tra, đôn đốc tham dự đầy đủ buổi sinh hoạt chi đoàn chủ điểm chi đoàn trực thuộc; hỗ trợ chi đoàn tổ chức thực - Đảm bảo tiêu 100% chi đoàn đơn vị tổ chức sinh hoạt chi đồn chủ điểm 80% đồn viên tham gia sinh hoạt chi đoàn chủ điểm Đây tiêu chí quan trọng để chi đồn đánh giá mức độ tham gia sinh hoạt chi đoàn đoàn viên - Gửi báo cáo kết thực đơn vị (Mẫu 2) cho Đồn trường theo tiến độ thực (Mục IV) III TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN - 15/9/2017 - 15/9 – 20/9/2017 : Triển khai hướng dẫn đến sở Đoàn; : Các Đồn Khoa/Viện thơng tin đến chi đồn thực hiện; - 20/9/2017 : Hạn chót Đồn Khoa/Viện gửi lịch đăng ký tổ chức sinh hoạt chi đoàn cho Đoàn trường; - 20/09 – 31/10/2017 : Các chi đoàn tiến hành sinh hoạt chủ điểm gửi báo cáo (theo mẫu 1) hình ảnh cho Đồn khoa/Viện; - 16h ngày 08/11/2017 :Hạn chót Đồn khoa/Viện gửi báo cáo kết thực (theo mẫu 2) hình ảnh cho Đồn trường file gửi qua email doantn@iuh.edu.vn; Căn hướng dẫn này, Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị Đoàn khoa, Viện Liên chi đồn CBVC định hướng, hướng dẫn, kiểm tra đơn đốc chi đoàn đơn vị tổ chức sinh hoạt chi đoàn cách nghiêm túc, hiệu Nơi nhận: - Thành Đoàn (để báo cáo); - Các sở Đồn; - Lưu (VT-LT) TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN TRƯỜNG PHĨ BÍ THƯ (Đã ký) Huỳnh Cơng Lực