hướng dẫn tổ chức đại hội chi đoàn

BCH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM - ĐHĐN *** Số: /HD/ĐTN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2017 - 2018 Căn Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh khóa X tổ chức Đại hội Chi đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Sư phạm ban hành hướng dẫn tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2017 - 2018 sau: I YÊU CẦU NỘI DUNG TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐỒN Tổng kết cơng tác Đồn phong trào sinh viên Chi đoàn nhiệm kỳ 2017 - 2018 Căn chương trình cơng tác năm Đồn trường tình hình cụ thể Chi đoàn, BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2016 - 2017 vạch phương hướng cơng tác Đồn phong trào sinh viên, chương trình hành động cụ thể nhiệm kỳ 2017 - 2018 để Đại hội thông qua Bầu BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2017 - 2018 II CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH * Bước 1: Công tác hồ sơ văn kiện trước Đại hội - Thống kê danh sách đoàn viên, sinh viên lớp đầy đủ xác (DHCD -A1ThongKeDoanVienSinhVien) - Dự thảo Báo cáo tổng kết hoạt động Chi đoàn nhiệm kỳ 2016 - 2017 (Các Chi đồn khóa 2017 khơng cần thực báo cáo tổng kết này) Dự thảo Phương hướng hoạt động, hệ thống tiêu nhiệm kỳ 2017 - 2018 (DHCD-A2-TongketPhuongHuong) - Dự kiến công tác nhân số lượng, cấu ủy viên BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2017 - 2018 (DHCD-A3-DeAnNhanSuBCH) - Hồn thành danh sách trích ngang (DHCD-A4-DanhSachUCV-BCH) - Phân công thành viên phụ trách phận tổ chức Đại hội nhiệm vụ cụ thể thành viên (DHCD-A5-KichBan) * Bước 2: Công tác tổ chức trước Đại hội - BCH Chi đoàn gửi dự thảo văn kiện, đăng ký lịch tổ chức Đại hội (thời gian, địa điểm…) BCH Liên Chi đồn khoa để đánh giá đóng góp ý kiến - Chi đoàn gửi thư mời đến: + Cố vấn học tập lớp + Đại diện BCH Liên Chi đồn Khoa + Có thể mời thêm khách mời đại diện Chi đoàn bạn - Chuẩn bị (in) văn bản, phiếu bầu hướng dẫn * Bước 3: Tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2017 - 2018 - Dựa định BCH Liên Chi đồn kịch phân cơng nhiệm vụ, Chi đồn tổ chức Đại hội thức - Thông qua dự thảo văn kiện Đại hội - Bầu BCH Chi đoàn nhiệm kỳ - Bầu đoàn đại biểu tham dự Đại hội Liên Chi đoàn (nếu có) - Thơng qua dự thảo Nghị Đại hội * Bước 4: Tổ chức Hội nghị lần thứ BCH Chi đoàn BCH Chi đoàn nhiệm kỳ tiến hành bỏ phiếu bầu chức danh Bí thư, Phó Bí thư giám sát đại diện BCH Liên Chi đoàn Khoa Cố vấn học tập * Bước 5: Hoàn tất hồ sơ gửi BCH Liên Chi đoàn Khoa Các văn hồ sơ Đại hội bao gồm: + A1: Danh sách đoàn viên, sinh viên + A2: Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2016 - 2017 Phương hướng nhiệm kỳ 2017 - 2018 + B1: Biên Đại hội + B3: Biên kiểm phiếu bầu BCH + B7: Nghị Đại hội + C1: Biên Hội nghị lần thứ BCH nhiệm kỳ 2017 - 2018 + C2: Công văn chuẩn y BCH nhiệm kỳ 2017 - 2018 + C3: Danh sách BCH nhiệm kỳ 2017 - 2018 + C5: Bìa văn kiện * Bước 6: Ban Chấp hành LCĐ Khoa tổng hợp Danh sách BCH nhiệm kỳ 2017 - 2018 Chi đồn trực thuộc (đã phân cơng nhiệm vụ) gửi VP Đoàn trường  Chú ý vị trí Đại hội sau: - Đồn Chủ tịch người có nhiệm vụ điều hành Đại hội theo chương trình Đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện Đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách ứng cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn Đại hội,… Do đó, Đồn Chủ tịch Đại hội nên bầu chọn cán - đồn viên có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm ngun tắc điều lệ Cơ cấu Đoàn Chủ tịch nên ý Ban Chấp hành cũ, nhân dự kiến tham gia Ban Chấp hành - Đoàn Thư ký người ghi Biên Đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu Đại hội - Ban Kiểm phiếu có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử - Trang trí Đại hội Trang trí Đại hội Chi đoàn cần coi trọng để thể tính nghiêm túc tổ chức Đồn Cách thức trang trí hình đây: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM – ĐHĐN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN……………….LIÊN CHI ĐOÀN ………… NHIỆM KỲ 2017 - 2018 Đà Nẵng, ngày ….tháng…năm 2017 - Phía phơng trang trí bố trí bàn chủ tọa giữa, bàn thư ký chếch bên (để quan sát tồn thể đại hội) III CÔNG TÁC NHÂN SỰ - Số lượng ủy viên BCH Chi đoàn quy định sau: + Chi đoàn có từ 80 đồn viên trở xuống: đồng chí + Chi đồn có 80 đồn viên: đồng chí - Cơ cấu BCH Chi đồn quy định sau: + đồng chí Bí thư, đồng chí Phó Bí thư, lại ủy viên BCH + Ủy viên BCH Chi đồn nữ: đồng chí - Tiêu chuẩn tham gia ứng cử vào BCH Chi đoàn tối thiểu bao gồm năm học 2016 2017 có điểm trung bình học tập từ 2.5 trở lên xếp loại rèn luyện Đoàn viên đạt Tốt trở lên Với trường hợp đặc biệt phải có ý kiến Thường trực Đoàn trường - Số lượng ứng cử viên giới thiệu nhiều số lượng ủy viên BCH thức từ đến đồng chí - Việc bầu chức danh Bí thư, Phó Bí thư BCH nhiệm kỳ bầu Hội nghị lần thứ BCH, không bầu Đại hội IV CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Yêu cầu: Ngoài yêu cầu theo qui định Điều lệ Đoàn Hướng dẫn thực Điều lệ Đoàn, đề nghị Chi đoàn ý yêu cầu sau: + Đại hội phải tiến hành nghiêm túc, điều lệ, dân chủ, phát huy tính sáng tạo chủ động đoàn viên + Đại hội cần chuẩn bị kĩ càng, phân công nhân rõ ràng dự tính đến tất vấn đề phát sinh + Điều kiện tối thiểu để tiến hành Đại hội có 2/3 tổng số đoàn viên Chi đoàn tham gia + Bất vấn đề phát sinh trình chuẩn bị, tổ chức Đại hội cần phải báo Liên Chi đồn Khoa để kịp thời xử lí, hỗ trợ 4 Trình tự: Theo kịch Đại hội V TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN - Thời gian tổ chức Đại hội Chi đồn từ 15/09/2017 đến 15/10/2017 - Hạn chót gửi hồ sơ Ban Chấp hành Liên Chi đoàn Khoa 05 ngày sau Đại hội Ban Chấp Liên Chi đồn gửi tổng hợp cho văn phòng Đồn trường trước ngày 30/10/2017 Nơi nhận: - Chi Khoa (để phối hợp); - Ban Chấp hành LCĐ trực thuộc (để t/h); - Lưu VP TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN TRƯỜNG BÍ THƯ ... định BCH Liên Chi đoàn kịch phân cơng nhiệm vụ, Chi đồn tổ chức Đại hội thức - Thơng qua dự thảo văn kiện Đại hội - Bầu BCH Chi đoàn nhiệm kỳ - Bầu đoàn đại biểu tham dự Đại hội Liên Chi đồn (nếu... Trang trí Đại hội Trang trí Đại hội Chi đồn cần coi trọng để thể tính nghiêm túc tổ chức Đồn Cách thức trang trí hình đây: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM – ĐHĐN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN……………….LIÊN CHI ĐOÀN …………... sinh trình chuẩn bị, tổ chức Đại hội cần phải báo Liên Chi đoàn Khoa để kịp thời xử lí, hỗ trợ 4 Trình tự: Theo kịch Đại hội V TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN - Thời gian tổ chức Đại hội Chi đoàn từ 15/09/2017