Tài liệu hướng dẫn soạn thảo văn bản

Từ năm 20052006 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã yêu cầu các trư¬ờng Đại học và Cao đẳng tổ chức giảng dạy học tập học phần kỹ thuật soạn thảo văn bản. Mời các bạn tham khảo những kiến thức về Tài liệu hướng dẫn soạn thảo văn bản

K THU T SO N TH O VĂN B NỸ Ậ Ạ Ả Ả L i nói đ uờ ầ Xã h i ngày càng phát tri n ho t đ ng giao ti p gi a con ng i v i con ng iộ ể ạ ộ ế ữ ườ ớ ườ cũng ngày càng phát tri n theo h ng, thu n ti n, nhanh chóng, chính xác và khoa h cể ướ ậ ệ ọ và hi u qu .ệ ả Ho t đ ng giao ti p gi a con ng i v i con ng i đ c th c hi n b ng r tạ ộ ế ữ ườ ớ ườ ượ ự ệ ằ ấ nhi u ph ng ti n. Trong các ph ng ti n giao ti p y thì giao ti p b ng văn b n làề ươ ệ ươ ệ ế ấ ế ằ ả ph ng ti n chính th ng và có vai trò trung tâm.ươ ệ ố Xu t phát t vai trò chính th ng, ch đ o và yêu c u ngày càng cao v ch tấ ừ ố ủ ạ ầ ề ấ l ng, hi u qu trong ho t đ ng giao ti p c a con ng i g m có giao ti p gi a cáượ ệ ả ạ ộ ế ủ ườ ồ ế ữ nhân v i cá nhân, cá nhân v i t ch c, t ch c v i t ch c nên công tác So n th oớ ớ ổ ứ ổ ứ ớ ổ ứ ạ ả văn b n ngày càng đ c chú tr ng và quan tâm.ả ượ ọ Nh n bi t rõ đ c t m quan tr ng c a công tác so n th o văn b n trong xãậ ế ượ ầ ọ ủ ạ ả ả h i hi n đ i. T năm 2005-2006 B Giáo d c và Đào t o đã yêu c u các trộ ệ ạ ừ ộ ụ ạ ầ ư ng Đ iờ ạ h c và Cao đ ng t ch c gi ng d y h c ph n k thu t so n th o văn b n. Đây làọ ẳ ổ ứ ả ạ ọ ầ ỹ ậ ạ ả ả môn h c m i đ i v i sinh viên t t c các ngành đào t o, nh m giúp sinh viên hi uọ ớ ố ớ ấ ả ạ ằ ể đ c tr ng m t s lo i văn b n: Văn b n hành chính, Văn b n qu n lý Nhà n c, Vănặ ư ộ ố ạ ả ả ả ả ướ b n h p đ ng và quá trình xây d ng m t văn b n nói chung. T đó rèn luy n cho sinhả ợ ồ ự ộ ả ừ ệ viên nh ng k năng t o l p m t văn b n theo quy đ nh, giúp sinh viên sau khi raữ ỹ ạ ậ ộ ả ị tr ng có th đáp ng yêu c u so n th o văn b n trong quá trình công tác.ườ ể ứ ầ ạ ả ả Xu t phát t vai trò c a công tác So n th o văn b n, t yêu c u c a B giáoấ ừ ủ ạ ả ả ừ ầ ủ ộ d c đào t o, t s ch đ o c a Ban giám hi u Tr ng Cao đ ng Xây d ng S 1. Tụ ạ ừ ự ỉ ạ ủ ệ ườ ẳ ự ố ổ môn So n th o văn b n đã t ch c biên so n Bài gi ng So n th o văn b n dành choạ ả ả ổ ứ ạ ả ạ ả ả h c sinh, sinh viên đang theo h c t i tr ng.ọ ọ ạ ườ Bài gi ng đã đ c các th y cô trong t môn ph i h p xây d ng và đ c sả ượ ầ ổ ố ợ ự ượ ự góp ý, nghi m thu và thông qua c a Khoa k toán – Tài chính và Ban giám hi u nhàệ ủ ế ệ tr ng. ườ Bài gi ng đ c th ng nh t áp d ng gi ng d y cho h c sinh, sinh viên chuyênả ượ ố ấ ụ ả ạ ọ ngành K toán, Qu n tr kinh doanh, Tài chính ngân hàng. ế ả ị Trong quá trình xây d ng các th y cô đã c g ng r t nhi u, song bài gi ngự ầ ố ắ ấ ề ả ch c ch n không th chánh kh i nh ng khi m khuy t. Vì v y các th y cô trong tắ ắ ể ỏ ữ ế ế ậ ầ ổ môn r t mong nh n đ c s góp ý t b n đ c và các đ ng nghi p đ bài gi ng ngàyấ ậ ượ ự ừ ạ ọ ồ ệ ể ả càng hoàn thi n h n. Xin chân thành c m n./.ệ ơ ả ơ 1 I. M C ĐÍCH, Ý NGHĨA MÔN H CỤ Ọ T năm 2005-2006 B Giáo d c và Đào t o đã yêu c u các trừ ộ ụ ạ ầ ư ng Đ i h c vàờ ạ ọ Cao đ ng t ch c gi ng d y h c t p h c ph n k thu t so n th o văn b n. Đây làẳ ổ ứ ả ạ ọ ậ ọ ầ ỹ ậ ạ ả ả môn h c m i đ i v i sinh viên t t c các ngành đào t o, nh m giúp sinh viên hi uọ ớ ố ớ ấ ả ạ ằ ể đ c tr ng m t s lo i văn b n: Văn b n hành chính, Văn b n qu n lý Nhà n c, Vănặ ư ộ ố ạ ả ả ả ả ướ b n h p đ ng và quá trình xây d ng m t văn b n nói chung. T đó rèn luy n cho sinhả ợ ồ ự ộ ả ừ ệ viên nh ng k năng t o l p m t văn b n theo quy đ nh, giúp sinh viên sau khi raữ ỹ ạ ậ ộ ả ị tr ng có th đáp ng yêu c u so n th o văn b n trong quá trình công tác.ườ ể ứ ầ ạ ả ả II. V TRÍ VÀ TÍNH CH T MÔN H CỊ Ấ Ọ 1. V tríị Là h c ph n thu c kh i ki n th c c s .ọ ầ ộ ố ế ứ ơ ở 2. Tính ch tấ Là môn h c lý thuy t có tính ng d ng cao.ọ ế ứ ụ III. CH NG TRÌNH MÔN H C VÀ TÀI LI U THAM KH OƯƠ Ọ Ệ Ả 1. Ch ng trình môn h c: 4 chươ ọ ngươ Ch ng 1: Khái quát chung v văn b n và k thu t t o l p văn b n.ươ ề ả ỹ ậ ạ ậ ả Chư ng 2: Văn b n hành chính – k thu t so n th o m t s văn b n hànhơ ả ỹ ậ ạ ả ộ ố ả chính thông d ng.ụ Ch ng 3: H p đ ng – k thu t so n th o.ươ ợ ồ ỹ ậ ạ ả Chư ng 4: Khái quát v văn b n quy ph m pháp lu t.ơ ề ả ạ ậ 2. Tài li u chính: ệ [1]. T môn So n th o văn b n, Bài gi ng So n th o văn b n, Tr ng Caoổ ạ ả ả ả ạ ả ả ườ đ ng Xây d ng s 1, 2013.ẳ ự ố 3. Tài li u tham kh o:ệ ả [2]. H c vi n Hành chính Qu c Gia, Giáo trình K thu t Xây d ng và ban hànhọ ệ ố ỹ ậ ự văn b n, Nhà Xu t b n Khoa h c và K thu t, 2008;ả ấ ả ọ ỹ ậ [3]. Giáo trình so n th o văn b n,Nhà xu t b n Xây d ng, 2004;ạ ả ả ấ ả ự [4]. Thông t s 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19 tháng 01 năm 2011 c aư ố ủ B N i v hộ ộ ụ ng d n th th c và k thu t trình bày văn b n hành chính; ướ ẫ ể ứ ỹ ậ ả [5]. Lu t Th ng m i s 36/2005/QH11 ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005ậ ươ ạ ố c a Qu c h i n c C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Nam;ủ ố ộ ướ ộ ộ ủ ệ [6]. B lu t Dân s s 33/2005/QH11 ban hành ngày 28 tháng 6 năm 2005 c aộ ậ ự ố ủ Qu c h i n c C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Nam .ố ộ ướ ộ ộ ủ ệ [7]. Website:http://mof.gov.vn, http://www.caicachhanhchinh.gov.vn, … 2 CH NG 1ƯƠ CH NG 1ƯƠ KHÁI QUÁT CHUNG V Ề VĂN B N Ả VÀ K THU T T O L P VĂN B NỸ Ậ Ạ Ậ Ả I.KHÁI QUÁT CHUNG V VĂN B NỀ Ả 1.Văn b nả 1.1. Khái ni mệ - Nguyên nghĩa: Văn b n là b n vi t ho c in, mang n i dung là nh ng gì c n đ c l u l i làmả ả ế ặ ộ ữ ầ ượ ư ạ b ng, ho c đó là nh ng chu i ký hi u thu c m t h th ng nào đó, t o thành m tằ ặ ữ ỗ ệ ộ ộ ệ ố ạ ộ ch nh th mang n i dung, ý nghĩa tr n v n.ỉ ể ộ ọ ẹ Ngoài ra, văn b n còn đ c hi u theo nhi u cách khác:ả ượ ể ề - Theo nghĩa r ng:ộ Văn b n là ph ng ti n ghi l i và truy n đ t thông tin b ng các ký hi u hayả ươ ệ ạ ề ạ ằ ệ ngôn ng nh t đ nh ( ngôn ng đ c ghi l i d i d ng ch ch vi t ).ữ ấ ị ữ ượ ạ ướ ạ ữ ữ ế V i cách hi u r ng nh v y, văn b n còn có th g i là v t mang tin đ c ghiớ ể ộ ư ậ ả ể ọ ậ ượ b ng ký hi u ngôn ng ( ch y u là ch ch vi t )ằ ệ ữ ủ ế ỉ ữ ế - Theo nghĩa h p:ẹ Văn b n là khái ni m dùng đ ch công văn gi y t , tài li u hình thành trongả ệ ể ỉ ấ ờ ệ ho tạ đ ng c a các c quan, t ch c, doanh nghi p.ộ ủ ơ ổ ứ ệ + Công văn dùng đ ch các văn b n do các c quan, xí nghi p ban hành theoể ỉ ả ơ ệ m t th th c nh t đ nh ( t c là ph i tuân theo nh ng quy đ nh nh t đ nh v hình th cộ ể ứ ấ ị ứ ả ữ ị ấ ị ề ứ và n i dung c a văn b n ): Qu c hi u, c quan ban hành,s , kí hi u, đ a danh, ngàyộ ủ ả ố ệ ơ ố ệ ị tháng ban hành, ch kí, con d u c quanữ ấ ơ … + Gi y t là nh ng văn b n hình thành trong các c quan, xí nghi p nh ng nóấ ờ ữ ả ơ ệ ư không ph i là công văn ( t c là nó không theo th th c chung ) nh : đ n t c a cáả ứ ể ứ ư ơ ừ ủ nhân, nh ng lo i s sáchữ ạ ổ … - Nghĩa chung nh t:ấ Văn b n là m t ph ng ti n ghi tin và truy n đ t thông tin b ng m t ngônả ộ ươ ệ ề ạ ằ ộ ng hay kí hi u nh t đ nh. Tuỳ theo lĩnh v c c th c a đ i s ng xã h i và qu n lýữ ệ ấ ị ự ụ ể ủ ờ ố ộ ả nhà n c mà văn b n có nh ng n i dung và hình th c khác nhauướ ả ữ ộ ứ . 1.2.Đ c đi mặ ể Văn b n có nh ng đ c đi m c b n sau:ả ữ ặ ể ơ ả - Văn b n ph i đ c th hi n b ng ngôn ng vi t thông qua h th ng kí hi u,ả ả ượ ể ệ ằ ữ ế ệ ố ệ kí t nh t đ nh.ự ấ ị - Ngôn ng vi t, các kí hi u, kí t ph i đ c th hi n trên m t ch t li uữ ế ệ ự ả ượ ể ệ ộ ấ ệ chuyên môn nh t đ nh (v t li u ghi tin )ấ ị ậ ệ - Th hi n ý chí c a ch th ban hành h ng t i ch th ti p nh n.ể ệ ủ ủ ể ướ ớ ủ ể ế ậ 3 - Văn b n có n i dung và hình th c khác nhau tuỳ thu c vào lĩnh v c c a đ iả ộ ứ ộ ự ủ ờ s ng xã h i mà nó ph n ánh.ố ộ ả 1.3.Vai trò và tác d ng c a văn b nụ ủ ả Hi n nay có nhi u cách th c, ph ng ti n khác nhau đ đáp ng nhu c uệ ề ứ ươ ệ ể ứ ầ truy n đ t thông tin song văn b n v n đ c coi là ph ng ti n thông tin h u hi uề ạ ả ẫ ượ ươ ệ ữ ệ nh t b i tính chính xác, c th và kh năng l u gi thông tin lâu dài c a nó. Vì v yấ ở ụ ể ả ư ữ ủ ậ VB v n là hình th c thông tin chính th ng, b i ch có trên văn b n m i có th thẫ ứ ố ở ỉ ả ớ ể ể hi n đ c con d u và ch ký c a c quan ban hành VB. VD đ h p th c hóa Côngệ ượ ấ ữ ủ ơ ể ợ ứ đi n c quan g i công đi n ph i g i công văn kèm theo t i n i nh n.ệ ơ ử ệ ả ử ớ ơ ậ - VB luôn là ph ng ti n thông tin chính th c c a c quan Nhà n c, các tươ ệ ứ ủ ơ ướ ổ ch c và c a cá nhân.ứ ủ - VB đ c s d ng r ng rãi trong các lĩnh v c KHKT, PL, VHNT và trong đ iượ ử ụ ộ ự ờ s ng hàng ngày.ố - VB có kh năng thúc đ y ho c kìm hãm s phát tri n c a xã h i, xây d ng,ả ẩ ặ ự ể ủ ộ ự gi gìn hay phá v các ch đ nh xã h i khác nhau.ữ ỡ ế ị ộ - Trong ho t đ ng qu n lý NN, qu n lý XH thì VB là ph ng ti n không thạ ộ ả ả ươ ệ ể thi u.ế 2. Văn b n Qu n lý Nhà n cả ả ướ 2.1. Khái ni mệ Văn b n qu n lí Nhà n c là lo i văn b n hình thành trong ho t đ ng qu n líả ả ướ ạ ả ạ ộ ả do các ch th qu n lí Nhà n c ban hành theo th m quy n, hình th c, th t c phápủ ể ả ướ ẩ ề ứ ủ ụ lu t quy đ nh và đ c Nhà n c đ m b o thi hành b ng nh ng bi n pháp khác nhauậ ị ượ ướ ả ả ằ ữ ệ nh m đi u ch nh các m i quan h theo đ nh h ng xã h i ch nghĩa.ằ ề ỉ ố ệ ị ướ ộ ủ 2.2. Đ c đi m ặ ể - Ch th ban hành : Các c quan qu n lí Nhà n c.ủ ể ơ ả ướ Văn b n qu n lý Nhà n c là các văn b n lu t, d i lu t, và các văn b nả ả ướ ả ậ ướ ậ ả khác do các c quan trong h th ng t ch c b máy Nhà n c (B máy nhà n cơ ệ ố ổ ứ ộ ướ ộ ướ c ng hoà XHCNVN theo hi n pháp 1992 g m: Qu c h i, U ban th ng v qu cộ ế ồ ố ộ ỷ ườ ụ ố h i; ch t ch n c; Chính ph ; và các c quan trung ng c a chính ph ; Toà ánộ ủ ị ướ ủ ơ ươ ủ ủ nhân dân; Vi n ki m sát nhân dân và H i đ ng nhân dân, UBND) ban hành đ th cệ ể ộ ồ ể ự hi n ch c năng, nhi m v , quy n h n c a mình đ c Nhà n c giao. ệ ứ ệ ụ ề ạ ủ ượ ướ - C ch ban hành: Văn b n qu n lí Nhà n c đ c ban hành theo hình th c,ơ ế ả ả ướ ượ ứ th t c pháp lu t quy đ nh.ủ ụ ậ ị Trong c quan nhà n c, văn b n đ c s d ng nh m t ph ng ti n đ ghiơ ướ ả ượ ử ụ ư ộ ươ ệ ể l i và truy n các quy t đ nh qu n lý ho c thông tin c n thi t hình thành trong qu nạ ề ế ị ả ặ ầ ế ả lý. Đ m b o cho s lãnh đ o, ch đ o, đi u hành, ph n ánh k t qu ho t đ ng qu nả ả ự ạ ỉ ạ ề ả ế ả ạ ộ ả lý c a c quan, t ch c nhà n c. Nó ph i đ m b o các qui đ nh c a Nhà n c vủ ơ ổ ứ ướ ả ả ả ị ủ ướ ề th m quy n ban hành, v hình th c, th th c văn b n và vi c s a đ i, đình ch , bãiẩ ề ề ứ ể ứ ả ệ ử ổ ỉ b theo lu t đ nh.ỏ ậ ị VD: Khi l p biên b n ph i có ít nh t hai ng i kí; K lu t ng i lao đ ngậ ả ả ấ ườ ỉ ậ ườ ộ ph i có m t đ ng s , có s tham gia c a đ i di n ban ch p hành công đoàn c s ,ả ặ ươ ự ự ủ ạ ệ ấ ơ ở vi c xem xét x lí k lu t ph i đ c ghi thành biên b n.ệ ử ỉ ậ ả ượ ả 4 - N i dung: ộ Văn b n qu n lí Nhà n c có n i dung là ý chí nhà n c, cácả ả ướ ộ ướ thông tin c n truy n đ t, các s ki n c n ghi nh n đ ph c v cho ho t đ ng qu n líầ ề ạ ự ệ ầ ậ ể ụ ụ ạ ộ ả c a b máy Nhà n c.ủ ộ ướ Văn b n qu n lý nhà n c th hi n ý chí, m nh l nh mang tính quy n l cả ả ướ ể ệ ệ ệ ề ự Nhà n c, là ph ng ti n đ đi u ch nh nh ng quan h xã h i thu c ph m vi c aướ ươ ệ ể ề ỉ ữ ệ ộ ộ ạ ủ Nhà n c. Văn b n là nh ng tài li u đ ghi l i các quy ph m pháp lu t, các quan hướ ả ữ ệ ể ạ ạ ậ ệ t n t i trong xã h i đ c đi u ch nh b ng lu t.ồ ạ ộ ượ ề ỉ ằ ậ Các văn b n quy ph m pháp lu t là c s pháp lý, hành lang pháp lý, giúp choả ạ ậ ơ ở m i c p, m i ngành, m i t ch c, m i cá nhân đi u ch nh các hành vi c a mình, tọ ấ ọ ọ ổ ứ ọ ề ỉ ủ ổ ch c các ho t đ ng c a mình.ứ ạ ộ ủ Các văn b n thu c nhóm văn b n hành chính và các văn b n chuyên mônả ộ ả ả nghi p v … là ngu n thông tin, là công c th hi n quy n đi u hành, ch p hành vàệ ụ ồ ụ ể ệ ề ề ấ tác nghi p c a các c quan qu n lý Nhà n c.ệ ủ ơ ả ướ - M c đích ban hành: Nh m đi u ch nh các m i quan h trong ho t đ ng qu nụ ằ ề ỉ ố ệ ạ ộ ả lí nhà n c ( gi a các c quan nhà n c v i nhau, gi a c quan nhà n c v i các tướ ữ ơ ướ ớ ữ ơ ướ ớ ổ ch c khác và v i nhân dân ).ứ ớ 2.3. Phân lo i văn b n qu n lý Nhà n cạ ả ả ướ Phân lo i văn văn b n qu n lý Nhà n c có th d a trên các tiêu chí khácạ ả ả ướ ể ự nhau: Ch th ban hànhủ ể ; Tên lo i văn b n; Hi u l c pháp lí; Th i gian và đ a đi mạ ả ệ ự ờ ị ể ban hành văn b n; H ng chu chuy n: Văn b n đ n, văn b n đi, văn b n n i b ;ả ướ ể ả ế ả ả ộ ộ Lĩnh v c ph n ánh: Chính tr , giáo d c, kinh t , ngo i giao; K thu t ch tác: Gi y,ự ả ị ụ ế ạ ỹ ậ ế ấ đi n tệ ử… * H th ng văn b n qu n lí Nhà n c bao g m nh ng lo i văn b n ch y uệ ố ả ả ướ ồ ữ ạ ả ủ ế sau: Văn b n quy ph m pháp lu tả ạ ậ Văn b n quy ph m pháp lu t là văn b n do các c quan nhà n c có th mả ạ ậ ả ơ ướ ẩ quy n ban hành theo th t c, trình t lu t đ nh trong đó ch a đ ng các quy t c x sề ủ ụ ự ậ ị ứ ự ắ ử ự chung, đ c áp d ng nhi u l n và đ c nhà n c đ m b o th c hi n nh m đi uượ ụ ề ầ ượ ướ ả ả ự ệ ằ ề ch nh m i quan h xã h i theo đ nh h ng xã h i ch nghĩaỉ ố ệ ộ ị ướ ộ ủ - Văn b n cá bi t ả ệ : Là nh ng văn b n áp d ng pháp lu t do các ch th có th m quy n ban hànhữ ả ụ ậ ủ ể ẩ ề nh m gi i quy t nh ng nhi m v c th , th hi n m t n i dung cá bi t, đ c ápằ ả ế ữ ệ ụ ụ ể ể ệ ộ ộ ệ ượ d ng đ i v i nh ng đ i t ng đ c ch đ nh rõ.ụ ố ớ ữ ố ượ ượ ỉ ị Ch th ban hành lo i văn b n này là các c quan có t cách pháp nhân ( cóủ ể ạ ả ơ ư quy t đ nh thành l p, có con d u riêng, có t ch c văn th riêng), đ i t ng đi uế ị ậ ấ ổ ứ ư ố ượ ề ch nh là nh ng đ i t ng thi hành đ c ch đ nh đích danh.ỉ ữ ố ượ ượ ỉ ị Các văn b n áp d ng quy ph m pháp lu t: Quy t đ nh cá bi t, L nh ( l nh ânả ụ ạ ậ ế ị ệ ệ ệ sá),B n án, N i quy, Quy ch , Quy đ nh, Đi u l ( là nh ng văn b n đi kèm v i m tả ộ ế ị ề ệ ữ ả ớ ộ lo i văn b n khác )ạ ả - Văn b n hành chính thông th ng:ả ườ 5 Là văn b n dùng đ gi i quy t các công vi c c th có tính s v trong ho tả ể ả ế ệ ụ ể ự ụ ạ đ ng hành chính ( ch có tính thông tin đi u hành và không đ a ra các quy t đ nh qu nộ ỉ ề ư ế ị ả lý) * Văn b n hành chính thông th ng không đ a ra các quy t đ nh qu n lí, doả ườ ư ế ị ả đó không đ c dùng đ thay th cho VBQPPL ho c văn b n cá bi t: Công văn, Côngượ ể ế ặ ả ệ đi n,Thông báo, Thông cáo, Báo cáo, T trình, Biên b n, k ho ch, ch ng trình, đệ ờ ả ế ạ ươ ề án, Ph ng án, di n văn.ươ ế * Các lo i gi y: Gi y m i, đi đ ng, u nhi m, gi i thi u, chạ ấ ấ ờ ườ ỷ ệ ớ ệ ứng nh n, nghậ ỉ phép, biên nh n h s .ậ ồ ơ * Các lo i phi u: Phi u g i, phi u chuy n, ạ ế ế ử ế ể - Văn b n chuyên ngành: ả Là nh ng văn b n mang tính đ c thù v chuyên môn nghi p v , đ c hìnhữ ả ặ ề ệ ụ ượ thành trong các lĩnh v c QLNN c th , nh m giúp cho c quan chuyên môn th c hi nự ụ ể ằ ơ ự ệ m t s ch c năng đ c nhà n c u quy n.ộ ố ứ ượ ướ ỷ ề * Văn b n chuyên môn trong lĩnh v c: Tài chính, T pháp, Ngo i giaoả ự ư ạ …VD: - B n kê khai hàng hoá xu t, nh p kh u – ngành H i quanả ấ ậ ẩ ả - H c b , s đi m, s liên l cọ ạ ổ ể ổ ạ … ngành Giáo d cụ - Gi y ch ng sinh, Gi y nh p vi n, xu t vi n, s y bấ ứ ấ ậ ệ ấ ệ ổ ạ… ngành Y tế - Hoá đ n, phi u thu, phi u chi, b ng th ng kêơ ế ế ả ố …. Ngành Tài chính * Văn b n k thu t trong lĩnh v c: Xây d ng, Ki n trúc, Tr c đ a, B n đ ,ả ỹ ậ ự ự ế ắ ị ả ồ Khí t ng ượ VD: Đ án, b n v thi t k , quy trình công nghồ ả ẽ ế ế ệ… Đ c đi m:ặ ể - V n i dung: Mang tính đ c thù nghi p v , chuyên môn sâuề ộ ặ ệ ụ - V hình th c: Có tính khuôn m u cao ( th ng đ c in s n )ề ứ ẫ ườ ượ ẵ 2.4. Ch c năng c a văn b n Qu n lý Nhà n cứ ủ ả ả ướ 2.4.1. Ch c năng thông tinứ Văn b n đ c s n sinh ra tr c h t do nhu c u giao ti p, nh v y ch c năngả ượ ả ướ ế ầ ế ư ậ ứ thông tin có t t c các lo i văn b n. Đây là ch c năng đ c nói ở ấ ả ạ ả ứ ượ đ n đ u tiên, tr cế ầ ướ nh t và cũng là ch c năng quan tr ng nh t b i vì thông qua ch c năng này các ch cấ ứ ọ ấ ở ứ ứ năng khác m i đ c th hi n.ớ ượ ể ệ Thông tin ch a trong văn b n qu n lí Nhà n c khác v i m i d ng thông tinứ ả ả ướ ớ ọ ạ khác: Nó là thông tin mang tính chính th ng, b n v ng và đ chính xác cao, nó h ngố ề ữ ộ ướ m i ng i đ n hành đ ng do Nhà n c đ t ra.ọ ườ ế ộ ướ ặ Ch c năng thông tin c a văn b n th hi n qua m y m t sau:ứ ủ ả ể ệ ấ ặ + Ghi l i các thông tin qu n lý;ạ ả + Truy n đ t các thông tin qu n lý t n i này đ n n i khác trong h thôngề ạ ả ừ ơ ế ơ ệ qu n lý hay t c quan đ n cá nhân;ả ừ ơ ế + Giúp c quan thu nh n thông tin c n thi t cho ho t đ ng qu n lý;ơ ậ ầ ế ạ ộ ả 6 + Giúp các c quan đánh giá các thông tin thu đ c qua các h thông truy nơ ượ ệ ề đ t thông tin khác nhau;ạ Thông tin ch a đ ng trong văn b n th hi n d i d ng : Thông tin quá kh ;ứ ự ả ể ệ ướ ạ ứ thông tin hi n hành; thông tin d báo.ệ ự Thông tin trong văn b n ph i tho mãn yêu c u đ y đ , chính xác, k p th i.ả ả ả ầ ầ ủ ị ờ 2.4.2.Ch c năng pháp lýứ Ch c năng này ch có văn b n Qu n lí Nhà n c, đi u đó ph n ánh n i dungứ ỉ ở ả ả ướ ề ả ộ văn b n Qu n lí Nhà n c ( đ c bi t là văn b n Quy ph m pháp lu t ); nó ch a đ ngả ả ướ ặ ệ ả ạ ậ ứ ự các quy ph m, các quy đ nh, các tiêu chu n, các ch đ chính sách. T t c các đi uạ ị ẩ ế ộ ấ ả ề y làm c s cho các c quan Nhà n c th c thi công v .ấ ơ ở ơ ướ ự ụ Ch c năng pháp lí c a văn b n nó cho phép trong tr t t pháp lí c a nó thìứ ủ ả ậ ự ủ công dân đ c làm t t c nh ng gì mà pháp lu t không c m, đ ng th i nêu cácượ ấ ả ữ ậ ấ ồ ờ quy n và nghĩa v c a công dân. M t khác ch c năng này làm c s đ t ch c bề ụ ủ ặ ứ ơ ở ể ổ ứ ộ máy Nhà n c, đ xây d ng biên ch , quy đ nh ch c năng, nhi m v c a t ng cướ ề ự ế ị ứ ệ ụ ủ ừ ơ quan trong b máy.ộ Có th hi u m t cách ngể ể ộ ắn g n ch c năng pháp lí c a văn b n là:ọ ứ ủ ả - Nó làm căn c cho ho t đ ng qu n lý, đ ng th i làm s i dây ràng bu c tráchứ ạ ộ ả ồ ờ ợ ộ nhi m c a c quan Nhà n c v nh ng v n đ xã h i mà các c quan Nhà n c v iệ ủ ơ ướ ề ữ ấ ề ộ ơ ướ ớ t cách là ch th qu n lí lĩnh v c y.ư ủ ể ả ự ấ - Nó là c s pháp lí đ công dân th c hi n quy n và nghĩa v c a mìnhơ ở ể ự ệ ề ụ ủ Ch c năng này đ c th hi n nh ng ph ng di n d i đây:ứ ượ ể ệ ở ữ ươ ệ ướ - Ghi l i các quy ph m pháp lu t và các quan h v m t lu t pháp t n t iạ ạ ậ ệ ề ặ ậ ồ ạ trong xã h iộ - Là c s pháp lý cho ho t đ ng c a các c quan, t ch c, đoàn thơ ở ạ ộ ủ ơ ổ ứ ể… - Là s n ph m c a s v n d ng các quy ph m pháp lu t vào đ i s ng th c t ,ả ẩ ủ ự ậ ụ ạ ậ ờ ố ự ế vào qu n lý NN và qu n lý xã h i, ph n ánh quá trình gi i quy t các nhi m v trênả ả ộ ả ả ế ệ ụ ph ng di n pháp lý theo quy đ nh c a pháp lu t hi n hành.ươ ệ ị ủ ậ ệ 2.4.3.Ch c năng qu n lý và đi u hànhứ ả ề Đây là ch c năng có nh ng văn b n đ c s n sinh ra trong môi tr ngứ ở ữ ả ượ ả ườ qu n lí. Ch c năng qu n lí c a văn b n đ c th hi n vi c chúng tham gia vào t tả ứ ả ủ ả ượ ể ệ ở ệ ấ c các giai đo n c a quá trình qu n lí. Qu n lí là m t quá trình g m nhi u khâu t :ả ạ ủ ả ả ộ ồ ề ừ ho ch đ nh, xây d ng t ch c, xây d ng biên ch , ra quyêt đ nh, t ch c th c hi nạ ị ự ổ ứ ự ế ị ổ ứ ự ệ quy t đ nh, ki m tra đánh giá. Trong t t c các khâu nói trên khâu nào cũng c n có sế ị ể ấ ả ầ ự tham gia c a văn b n. Trong ho t đ ng qu n lí c a xã h i hi n đ i thì m i quy tủ ả ạ ộ ả ủ ộ ệ ạ ọ ế đ nh qu n lí đ u ph i th hi n b ng văn b n. Nh v y văn b n là m t công c đ yị ả ề ả ể ệ ằ ả ư ậ ả ộ ụ ầ hi u l c trong m t quá trình qu n lí.ệ ự ộ ả Văn b n là y u t t o nên quan h gi a các c quan thu c b máy qu n lýả ế ố ạ ệ ữ ơ ộ ộ ả NN, là y u t h p th c hóa các ho t đ ng qu n lý c a các c quan này.ế ố ợ ứ ạ ộ ả ủ ơ 2.4.4.Ch c năng văn hoá xã h iứ ộ 7 Văn b n cũng là s nả ả ph m sáng t o c a con ng i, góp ph n quan tr ng trongẩ ạ ủ ườ ầ ọ vi c ghi l i và truy n bá nh ng truy n th ng văn hóa gi a các th h , gi a các qu cệ ạ ề ữ ề ố ữ ế ệ ữ ố gia. Văn b n qu n lý nhà n c là ph ng ti n, đ ng th i cũng là s n ph m c aả ả ướ ươ ệ ồ ờ ả ẩ ủ quá trình qu n lý và c i t o xã h i, văn b n qu n lý nhà n c có tính ch t xã h i vàả ả ạ ộ ả ả ướ ấ ộ bi u đ t tính giai c p sâu s c.ể ạ ấ ắ Văn b n cho th y m t cách tr c ti p nhi u v n đ xã h i khác nhau và cáchả ấ ộ ự ế ề ấ ề ộ th c đ c p, gi i quy t nh ng v n đ đó trong t ng ph m vi th i đi m c th .ứ ề ậ ả ế ữ ấ ề ừ ạ ờ ể ụ ể 2.4.5.Ch c năng th ng kêứ ố Văn b n ả qu n lý Nhà n c khi đ c s d ng vào m c đích th ng kê thìả ướ ượ ử ụ ụ ố nh ng thông tin th ng kê, các s li u th ng kê có ý nhgiã to l n giúp các nhà lãnh đ oữ ố ố ệ ố ớ ạ n m b t, phân tích tình hình, ki m tra ch t l ng và hi u qu công vi c trong quáắ ắ ể ấ ượ ệ ả ệ trình qu n lý. Văn b n là công c đ nói lên ti ng nói c a nh ng con s , nh ng sả ả ụ ể ế ủ ữ ố ữ ự ki n, nh ng v n đ xã h i….ệ ữ ấ ề ộ 2.4.6.Ch c năng s li uứ ử ệ Văn b n là m t công c đ ghi l i l ch s c a m t dân t c, qu c gia, m t th iả ộ ụ ể ạ ị ử ủ ộ ộ ố ộ ờ đ i, m t c quan t ch c. Có th nói văn b n là m t công c khách quan đ nghiênạ ộ ơ ổ ứ ể ả ộ ụ ể c u v quá trình l ch s phát tri n c a m t t ch c, m t qu c gia.ứ ề ị ử ể ủ ộ ổ ứ ộ ố Văn b n ph n ánh nh ng bi n c xã h i, nh ng s ki n l ch s đã ho c đangả ả ữ ế ố ộ ữ ự ệ ị ử ặ x y ra. M i bi n c l ch s , m i bi n c c a cu c s ng xã h i đ ng đ i đ u đ cả ọ ế ố ị ử ọ ế ố ủ ộ ố ộ ươ ạ ề ượ ph n ánh trong n i dung c a h th ng văn b n. Thông qua h th ng văn b n ng iả ộ ủ ệ ố ả ệ ố ả ườ ta có th nh n bi t đ c nh ng bi n c , nh ng s ki n, nh ng v n đ kinh t ,ể ậ ế ượ ữ ế ố ữ ự ệ ữ ấ ề ế chính tr , xã h i c a th i đi m ban hành văn b n. Chúng nh nh ng b c tranh l ch sị ộ ủ ờ ể ả ư ữ ứ ị ử phán ánh th c t i xã h i. Nh ng văn b n ch a đ ng chúng đ c l u gi qua th iự ạ ộ ữ ả ứ ự ượ ư ữ ờ gian, tr thành nh ng v t chở ữ ậ ng s li u quan tr ng.ứ ử ệ ọ 3. Quy trình so n th o văn b nạ ả ả 3.1. Khái ni mệ Quy trình so n th o văn b n là các b c đi phù h p và b trí chúng sao choạ ả ả ướ ợ ố h p lí đ i v i t ng lo i văn b n.ợ ố ớ ừ ạ ả 3.2. Các b c c thướ ụ ể B c 1:ướ Xác đ nh tính ch t, n i dung c a v n đ c n ban hành văn b n.ị ấ ộ ủ ấ ề ầ ả - Thu th p thông tin.ậ - Phân tích l a ch n các TT.ự ọ - L a ch n ph ng ánự ọ ươ B c 2:ướ Vi t d th o văn b n trên c s các thông tin đã thu th p. So n th o ph iế ự ả ả ơ ở ậ ạ ả ả phù h p v i th th c, hình th c theo quy đ nh c a nhà n c.ợ ớ ể ứ ứ ị ủ ướ B c 3:ướ Lãnh đ o ph trách tr c ti p (Tr ng, phó) duy t b n th o tr c khi trìnhạ ụ ự ế ưở ệ ả ả ướ lên lãnh đ o c quan. ạ ơ N u văn b n có tính ch t quan tr ng, n i dung ph c t p có nhi u v n đ c nế ả ấ ọ ộ ứ ạ ề ấ ề ầ tham kh o ý ki n các b ph n có liên quan và ý ki n c a cán b pháp ch tr c khiả ế ộ ậ ế ủ ộ ế ướ trình lãnh đ o c quan ký.ạ ơ 8 B c 4: ướ Hoàn ch nh d th o l n cu i, đánh máy ( ho c in), soát l i văn b n và trìnhỉ ự ả ầ ố ặ ạ ả ký chính th c.ứ B c 5ướ : Nhân b n, ghi s , ngày, tháng và th t c văn th phát hành và l u văn b n.ả ố ủ ụ ư ư ả II.TH TH C VÀ K THU T TRÌNH BÀY VĂN B NỂ Ứ Ỹ Ậ Ả 1. Th th c c a văn b nể ứ ủ ả 1.1. Khái ni m v th th c văn b nệ ề ể ứ ả Th th c văn b n là t p h p các thành ph n c u thành văn b n,ể ứ ả ậ ợ ầ ấ ả bao g mồ nh ng thành ph n chung áp d ng đ i v i các lo i văn b n và các thành ph n b sungữ ầ ụ ố ớ ạ ả ầ ổ trong nh ng tr ng h p c th ho c đ i v i m t s lo i văn b n nh t đ nh theo quyữ ườ ợ ụ ể ặ ố ớ ộ ố ạ ả ấ ị đ nh ( Thông t s : 01/2011/BNV ). ị ư ố Hi n nay th th c văn b n đ c th ng nh t theo quy đ nh t i các văn b nệ ể ứ ả ượ ố ấ ị ạ ả nh : Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t thông qua t i kỳ h p th 10, Qu cư ậ ả ạ ậ ạ ọ ứ ố h i khoá IX, ngày 12 tháng 11 năm 1996; Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu tộ ậ ả ạ ậ c a H i đ ng nhân dân, U ban nhân dân s 31/2004/QH11 ngày 03/12/2004; Thôngủ ộ ồ ỷ ố t s 01/2011/TT-BNV c a B N i v v vi c h ng d n v th th c và k thu tư ố ủ ộ ộ ụ ề ệ ướ ẫ ề ể ứ ỹ ậ trình bày văn b n và Nghi đ nh s 91/ 2006/NĐ-CP c a Chính ph ngày 06/9/2006 vả ị ố ủ ủ ề vi c quy đ nh chi ti t thi hành m t s đi u c a Lu t ban hành văn b n quy ph mệ ị ế ộ ố ề ủ ậ ả ạ pháp lu t c a H i đ ng nhân dân, U ban nhân dân; Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CPậ ủ ộ ồ ỷ ị ị ố ngày 08/4/2004 c a Chính ph v công tác văn th .ủ ủ ề ư 1.2. Các thành ph n th th c văn b nầ ể ứ ả - Qu c hi uố ệ - Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ ổ ứ ả - S , ký hi u c a văn b nố ệ ủ ả - Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b nị ả - Tên lo i và trích y u n i dung văn b nạ ế ộ ả - Trích y u n i dung công văn hành chínhế ộ - N i dung văn b nộ ả - Ch c v , h tên và ch ký c a ng i có th m quy nứ ụ ọ ữ ủ ườ ẩ ề - D u c a c quan, t ch cấ ủ ơ ổ ứ - N i nh nơ ậ - D u ch m c đ m tấ ỉ ứ ộ ậ - D u ch m c đ kh nấ ỉ ứ ộ ẩ - D u thu h i và ch d n v ph m vi l u hànhấ ồ ỉ ẫ ề ạ ư - Ch d n v d th o văn b nỉ ẫ ề ự ả ả - Ký hi u ng i đánh máy và s l ng b n phát hànhệ ườ ố ượ ả - Đ a ch c quan, t ch c; đ a ch E-Mail; đ a chị ỉ ơ ổ ứ ị ỉ ị ỉ Website; s đi n tho i, s Telex, s Faxố ệ ạ ố ố 9 2. K thu t trình bày văn b n ỹ ậ ả K thu t trình bày văn b n quy đ nh t i Thông t s 01/2011/TT-BNV baoỹ ậ ả ị ạ ư ố g m kh gi y, ki u trình bày, đ nh l trang văn b n, v trí trình bày các thành ph nồ ổ ấ ể ị ề ả ị ầ th th c, phông ch , c ch , ki u ch và các chi ti t trình bày khác, đ c áp d ngể ứ ữ ỡ ữ ể ữ ế ượ ụ đ i v i văn b n so n th o trên máy vi tính và in ra gi y; văn b n đ c so n th oố ớ ả ạ ả ấ ả ượ ạ ả b ng các ph ng pháp hay ph ng ti n k thu t khác ho c văn b n đ c làm trênằ ươ ươ ệ ỹ ậ ặ ả ượ gi y m u in s n; không áp d ng đ i v i văn b n đ c in thành sách, in trên báo, t pấ ẫ ẵ ụ ố ớ ả ượ ạ chí và các lo i n ph m khác.ạ ấ ẩ 2.1. Phông ch , kh gi y, ki u trình bày, đ nh l và đánh s trang văn b n ữ ổ ấ ể ị ề ố ả - Phông ch s d ng trình bày văn b n trên máy vi tính là phông ch ti ngữ ử ụ ả ữ ế Vi t c a b mã ký t Unicode theo Tiêu chu n Vi t Nam TCVN 6909:2001.ệ ủ ộ ự ẩ ệ - Kh gi yổ ấ Văn b n hành chính đ c trình bày trên kh gi y kh A4 (210 mm x 297 mm).ả ượ ổ ấ ổ Các văn b n nh gi y gi i thi u, gi y biên nh n h s , phi u g i, phi uả ư ấ ớ ệ ấ ậ ồ ơ ế ử ế chuy n đ c trình bày trên kh gi y A5 (148 mm x 210 mm) ho c trên gi y m u inể ượ ổ ấ ặ ấ ẫ s n (kh A5).ẵ ổ - Ki u trình bàyể Văn b n hành chính đ c trình bày theo chi u dài c a trang gi y kh A4 (đ nhả ượ ề ủ ấ ổ ị h ng b n in theo chi u dài).ướ ả ề Tr ng h p n i dung văn b n có các b ng, bi u nh ng không đ c làm thànhườ ợ ộ ả ả ể ư ượ các ph l c riêng thì văn b n có th đ c trình bày theo chi u r ng c a trang gi yụ ụ ả ể ượ ề ộ ủ ấ (đ nh h ng b n in theo chi u r ng).ị ướ ả ề ộ - Đ nh l trang văn b n (đ i v i kh gi y A4)ị ề ả ố ớ ổ ấ L trên: cách mép trên t 20 - 25 mm;ề ừ L d i: cách mép d i t 20 - 25 mm;ề ướ ướ ừ L trái: cách mép trái t 30 - 35 mm;ề ừ L ph i: cách mép ph i t 15 - 20 mm.ề ả ả ừ - Đánh s trang: S trang đ c trình bày t i góc ph i cu i trang gi y b ngố ố ượ ạ ả ở ố ấ ằ ch s -r p, c ch 13-14, ki u ch đ ng, không đánh s trang th nh t, s trangữ ố Ả ậ ỡ ữ ể ữ ứ ố ứ ấ ố ph l c đ c đánh s riêng theo t ng ph l c.ụ ụ ượ ố ừ ụ ụ - V trí trình bày các thành ph n th th c văn b n trên m t trang gi y kh A4ị ầ ể ứ ả ộ ấ ổ đ c th c hi n theo s đ b trí các thành ph n th th c văn b n kèm theo Thông tượ ự ệ ơ ồ ố ầ ể ứ ả ư s 01/2011 (Ph l c II). V trí trình bày các thành ph n th th c văn b n trên m tố ụ ụ ị ầ ể ứ ả ộ trang gi y kh A5 đ c áp d ng t ng t theo s đ t i Ph l c trên.ấ ổ ượ ụ ươ ự ơ ồ ạ ụ ụ 2.2. Các thành ph n th th c văn b nầ ể ứ ả - Qu c hi u ( ố ệ BiÓu thÞ tªn níc, chÕ ®é chÝnh trÞ cña nhµ nớc ®ã). 1. Th th cể ứ Qu c hi u ghi trên văn b n bao g m 2 dòng ch : ố ệ ả ồ ữ “C NG HÒA Xà H IỘ Ộ CH NGHĨA VI T NAM”Ủ Ệ và “Đ c l p - T do - H nh phúc”ộ ậ ự ạ . 2. K thu t trình bàyỹ ậ 10 [...]... Ký hiệu của công văn bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phòng, ban, bộ phận) soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn đó (nếu có), ví dụ: Công văn của Chính phủ do Vụ Hành chính Văn phòng Chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC Công văn của Bộ Nội vụ do Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB Công văn của Hội đồng... chữ đứng; được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản, ví dụ: Số: 72/VTLTNN-NVĐP V/v kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 - Nội dung văn bản 1 Thể thức a) Nội dung văn bản là thành phần chủ yếu của văn bản Nội dung văn bản phải bảo đảm những yêu cầu cơ bản sau: - Phù hợp với hình thức văn bản được sử dụng; - Phù hợp với đường lối, chủ trương,... so với dòng chữ Trường hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản dài có thể trình bày thành nhiều dòng, ví dụ: BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC Các dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn - Số, ký hiệu của văn bản 1 Thể thức a) Số của văn bản Số của văn bản là số thứ tự đăng ký văn bản tại văn thư của cơ quan, tổ chức Số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày... công tác; căn cứ yêu cầu giải quyết công việc, đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản trình người ký văn bản quyết định Đối với văn bản chỉ gửi cho một số đối tượng cụ thể thì phải ghi tên từng cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; đối với văn bản được gửi cho một hoặc một số nhóm đối tượng nhất định thì nơi... Ngân sách soạn th ảo: Số: …./HĐND-KTNS 12 Công văn của Ủy ban nhân dân tỉnh do tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hóa - xã hội soạn thảo: Số: …/UBND-VX Công văn của Sở Nội vụ tỉnh do Văn phòng Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP Trường hợp các Hội đồng, các Ban tư vấn của cơ quan được sử dụng con dấu của cơ quan để ban hành văn bản và Hội đồng, Ban được ghi là “cơ quan” ban hành văn bản thì phải... 19/HĐND-KTNS (Công văn của Thường trực Hội đồng nhân dân do Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo) ; Số: 23/BC-BNV (Báo cáo của Bộ Nội vụ); Số: 234/SYT-VP (Công văn của Sở Y tế do Văn phòng soạn thảo) *Đối với văn bản QPPL Số:… /Năm BHVB/Tên loại VB-Tên cơ quan BHVB Ví dụ: Số : 60/2006/QĐ-BXD Số : 367 /2006/NĐ-CP *Đối với văn bản cá biệt, hành chính thông thường (VB có tên loại.) Số:……./Tên loại văn bản- Tên cơ... thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm b) Ký hiệu của văn bản - Ký hiệu của văn bản có tên loại bao gồm chữ viết tắt tên loại văn bản theo bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ l ục I) và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước (áp dụng đối với chức danh Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn bản, ví dụ: Nghị quyết của Chính phủ ban hành được... tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản (đối với luật và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật, pháp lệnh), ví dụ: “… được quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư”; trong các lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó; - Viết hoa trong văn bản hành chính được... của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản 2 Kỹ thuật trình bày Tên loại và trích yếu nội dung của các loại văn bản có ghi tên loại được trình bày tại ô số 5a; tên loại văn bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loại văn bản khác) được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn bản. .. Ví dụ: Quyết định khen thưởng của Trường A Số: 10/QĐ-A *Đối với văn bản hành chính thông thường (VB không có tên loại) 13 Số:………./Tên cơ quan BHVB- Tên đơn vị soạn thảo Ví dụ: - Công văn của Cục Quản lý nhà trực thuộc Bộ Xây dựng soạn thảo Số: 01 / BXD-QLN - Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản 1 Thể thức a) Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính (tên riêng của . nh (cá bi t): theo đi u, kho n, đi m; các quy ch (quy đ nh) banế ị ệ ề ả ể ế ị hành kèm theo quy t đ nh: theo ch ng, m c, đi u, kho n, đi m;ế ị ươ ụ ề ả ể - Ch th (cá bi t): theo kho n, đi m;ỉ. chia thành các ph n, m c t l n đ n nh theo m t trình tể ặ ượ ầ ụ ừ ớ ế ỏ ộ ự nh t đ nh, c th :ấ ị ụ ể - Ngh quy t (cá bi t): theo đi u, kho n, đi m ho c theo kho n, đi m;ị ế ệ ề ả ể ặ ả ể 16 . riêng theo t ng ph l c.ụ ụ ượ ố ừ ụ ụ - V trí trình bày các thành ph n th th c văn b n trên m t trang gi y kh A4ị ầ ể ứ ả ộ ấ ổ đ c th c hi n theo s đ b trí các thành ph n th th c văn b n kèm theo