Tài liệu Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word pdf

Chương trình soạn thảo văn Microsoft Word CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD MỤC LỤC BÀI - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN I KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD II GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN III MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG IV GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA 11 V BẢO VỆ TẬP TIN BẰNG MẬT KHẨU 13 VI MỞ LẠI TẬP TIN Đà CÓ 14 VII TẠO MỘT TẬP TIN MỚI 15 VIII CÁC THAO TÁC TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 15 BÀI - ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 17 I CÁC ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ 17 II CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN 19 III TẠO THỤT ĐẦU DÒNG VÀ CÁCH DÒNG TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN 20 IV ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG VÀ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TIẾP THEO CHO ĐOẠN VĂN BẢN 20 V TIÊU ĐỀ ĐẦU TRANG (HEADER) VÀ TIÊU ĐỀ CHÂN TRANG (FOTER) 21 VI ĐÁNH SỐ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG TIẾP THEO CHO VĂN BẢN 22 VII TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN TỰ ĐỘNG 24 BÀI - LÀM VIỆC VỚI BẢNG 25 I TẠO MỘT BẢNG 25 II CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG 25 BÀI - TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT 29 I TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING 29 II CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL) 30 III CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN 31 IV ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN 32 V CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT 32 VI TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG (DROP CAP) 33 VII TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) 33 VIII TẠO BÓNG NỀN CHO VĂN BẢN 34 BÀI - CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN 35 BÀI - ÔN TẬP 37 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD BÀI - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN I KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD Khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Word 2003 Hình 1: Khởi động chương trình Word Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 hình Thốt khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit chọn biểu tượng Close Window góc phải hình *Lưu ý: Khi khỏi chương trình Có thể Word nhắc ta ghi lại tập tin tập tin ta chưa đặt tên ta mở tập tin có sửa chữa Có lựa chọn : Yes - Có ghi lại thay đổi tập tin; No - Không ghi lại; Cancel - Bỏ qua quay lại tiếp tục soạn thảo * Ghi nhớ: Ta nhớ đặt tên cho văn bắt đầu vào soạn thảo để đề phòng cố điện, cố phần mềm, Virut cố khác làm liệu - Khi soạn thảo văn khơng nên vừa đánh máy vừa trang trí văn Việc trang trí nên làm soạn thảo xong TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD II GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN Các kiểu gõ tiếng Việt: Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt, Miền Bắc thường dùng kiểu gõ TELEX, Miền Nam kiểu gõ VNI, kiểu gõ dùng phím số để gõ dấu; a Qui ước gõ tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX: DẤU KÝ HIỆU BÀN PHÍM Huyền ` / ’ ~ F S R X J Z AA AW EE OO W, ] , UW [ , OW DD Sắc Hỏi Ngã Nặng Xoá dấu Â Ă Ê Ô Ư Ơ Đ Â Ă Ê Ô Ư Ơ Đ Quy ước, ý nghĩa phím với gõ theo kiểu Telex * Lưu ý: Cặp chữ ƯƠ hay gặp tiếng Việt, để gõ nhanh dùng phím ][ gần để đạt tốc độ cao giảm nửa số thao tác phải gõ phím cách xa UWOW - Trong trường hợp gõ sai dấu ta gõ lại dấu sau nguyên âm, chương trình tự động sửa lại dấu khơng phải xố chữ để gõ lại, muốn bỏ dấu ta việc gõ chữ Z - Các phím dấu có tác dụng theo ngữ cảnh tức khơng có ngun âm vùng tác dụng hiển thị chế độ tiếng Anh, ví dụ phím F sau chữ A thành chữ À, cịn gõ riêng chữ F - Muốn gõ chữ: W, J, S, R, X, F ta gõ phím lần liên tiếp Ví dụ: muốn gõ chữ W ta gõ WW - Muốn gõ hai chữ O ta gõ phím O ba lần liên tiếp Ví dụ: Noong Nhai ; ta gõ Nooong Nhai TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD b Cách gõ tiếng Việt với gõ VNI: Phông VNI công ty Vietnam International (USA) phát triển, phông chữ byte thường sử dụng khu vực phía Nam nước ngồi Phơng thường bắt đầu chữ: VNI-xxx.TTF Ví dụ: VNI-Time Quy ước, ý nghĩa phím với gõ theo kiểu VNI - Phím số số = Dấu sắc - Phím số số = Dấu huyền - Phím số số = Dấu hỏi - Phím số số = Dấu ngã - Phím số số = Dấu nặng - Phím số số = Dấu mũ chữ â, ê - Phím số số = Dấu râu chữ - Phím số số = Dấu trăng chữ ă - Phím số số = Dấu gạch ngang chữ đ - Phím số số = Khử dấu (xố dấu) - Dùng phím để gõ chữ số ký tự sau nguyên âm Ví dụ: Gõ dịng chữ “Nước chảy đá mịn” dãy phím sau: Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2 c Gõ tiếng Việt với Font Unicode Phơng chữ Unicode tích hợp hầu hết máy tính nay: Từ phiên Windows 98SE trở Microsoft hỗ trợ tích hợp Unicode vào hệ điều hành (hệ điều hành Microsoft sử dụng 90% số máy tính Việt Nam) nên đa số máy tính có sẵn phơng chữ Unicode, khơng phải cài đặt thêm Không bị lỗi chữ tranh chấp với ký tự điều khiển (khắc phục lỗi chữ bảng mã ABC copy tài liệu) Vị trí ký tự tiếng Việt cố định, khơng lo xung đột với ngôn ngữ khác giới nên tiếng Việt tồn với thứ tiếng khác văn mà khơng cần font chun biệt, dùng phông chữ Times New Roman để gõ tiếng Việt, Đức, Thái, Anh Ưu điểm Unicode thể rõ Internet: Tất website tiếng Việt dùng Unicode để thể nội dung, máy vi tính có sẵn Unicode nên người đọc xem thông tin tiếng Việt mà không gặp phải trở ngại nào, việc tra cứu thông tin tiếng Việt Internet thực gõ hỗ trợ Unicode TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD Bộ phông chữ Unicode chun gia quốc tế thiết kế nên có tính thẩm mỹ, độ sắc nét cao nhiều so với phông chữ Việt Nam tự thiết kế Có đầy đủ chữ hoa chữ thường tiếng Việt phông chữ Ngày 15/5/2006 UBND tỉnh ban hành Quyết định số: 03/2006/QĐUBND “V/v thống sử dụng mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trao đổi thông tin điện tử quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh Điện Biên” sở pháp lý điều kiện thuận lợi cho việc triển khai áp dụng bảng mã Unicode địa bàn tỉnh Điện Biên thống bảng mã tiếng Việt với tỉnh, thành khác nước Có hai cách để gõ tiếng Việt font Unicode: + Sử dụng gõ tiếng Việt hỗ trợ Unicode như: Unikey, Vietkey 2000 + Sử dụng keyboard có sẵn Windows 2000, Windows XP Tuy nhiên, việc sử dụng keyboard có sẵn Windows phức tạp gõ có qui định kiểu gõ riêng nên việc sử dụng gõ tiếng Việt có hỗ trợ Unicode lựa chọn tốt + Cách gõ Unicode với gõ Unikey: - Các máy tính cài gõ Unikey sử dụng font Unicode cách: 1- Bấm phải chuột vào biểu tượng Unikey khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn kiểu gõ TELEX, gõ Unicode 2- Trong cửa sổ hình soạn thảo văn Word chọn phơng chữ Unicode Ví dụ: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman, Verdana - Khi chọn đủ hai điều kiện trên, việc gõ tiếng Việt với phông chữ Unicode dùng cách gõ Telex VNI bình thường * Có thể thay đổi cách gõ cửa sổ chương trình Unikey: + Cho cửa sổ Unikey cách: - Bấm phím phải chuột vào biểu tượng khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn Bảng điều Unikey khiển [CS+F5] - Chọn kiểu gõ: Telex bảng mã: Unicode dựng sẵn TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD Cách gõ 10 ngón: tập luyện với phần mềm Typing Master Bàn phím tiêu chuẩn vị trí ngón tay + Cách đặt tay bàn phím (với bàn phím tiêu chuẩn): - Bàn tay trái: Ngón út - A Ngón áp út - S Ngón - D Ngón trỏ - F - Bàn tay phải: Ngón trỏ - J Ngón - K Ngón áp út - L Ngón út - : + Vị trí gõ phím ngón tay: - Bàn tay trái: Ngón út: Shift, 1, Q, A, Z Ngón áp út: 2, W, S, X Ngón giữa: 3, E, D, C Ngón trỏ: 4, 5, R, T, F, V, B TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD - Bàn tay phải: Ngón trỏ: 6, 7, Y, U, H, J, N, M Ngón giữa: 8, I, K, , Ngón út: 0, -, =, Backspace, P, [, ], \, ;, Enter, /, - Ngón tay hai tay dùng để gõ phím Space Bar III MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG Giới thiệu hình + Thanh Menu: Chứa menu tập hợp lệnh File, Edit + Thanh Standar: Chứa công cụ mở tệp tin (Open), in ấn (Print), chép (Copy) Thanh Menu Thanh Standard Thanh Formatting Thanh thước ngang Thanh thước dọc Thanh dọc Lên/xuống trang hình Thanh Drawing Thanh trạng thái Thanh ngang Hình 2: Màn hình chương trình soạn thảo văn Word + Thanh Formatting: Chứa công cụ định dạng văn (phông chữ, in đậm, nghiêng ) + Thanh Drawing: Chứa công cụ vẽ (vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên (Arrow), vẽ hình oval, văn nghệ thuật WordArt ) + Thanh trạng thái: Hiển thị trạng thái làm việc văn Ví dụ: Trang trang tổng số 37 trang văn bản, trỏ chuột dòng số 8, cột 29 Chế độ đánh chèn (chế độ đánh đè chữ OVR sáng, chuyển qua lại chế độ đánh chèn đánh đè phím Insert bàn phím nháy đúp chuột vào chữ OVR trạng thái) TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD Trang thời Tổng số trang văn Dòng Cột Chế độ đánh chèn/đè Hình 3: Thanh trạng thái + Thanh ngang: Cuốn văn theo chiều ngang, bấm vào để dịch chuyển văn sang trái, bấm vào để dịch chuyển văn sang phải Có thể bấm giữ vào ngang kéo để nhanh văn theo chiều ngang + Thanh dọc: Cuốn văn theo chiều dọc, bấm vào để dịch chuyển văn lên trên, bấm vào để dịch chuyển văn xuống Có thể bấm giữ vào dọc kéo để nhanh văn theo chiều dọc + Thanh thước ngang: Hiển thị thước đo ngang văn Có thể nháy đúp vào thước đo ngang để vào thẳng Page Setup + Thanh thước dọc: Hiển thị thước đo dọc văn Có thể nháy đúp vào thước đo dọc để vào thẳng Page Setup - Thước đo dọc ngang (Ruler) dùng để canh lề thiết lập TAB cho văn * Lưu ý: Khi thước đo khơng hiển thị ta chế độ nhìn Normal View Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực theo bước sau: Nhấn vào View công cụ Chọn Page Layout Cũng thước đo bỏ chế độ hiển thị, để hiển thị lại thước đo ta nhấn View đánh dấu kiểm (√) vào Ruler Các chế độ nhìn Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục chi tiết văn bản; Ở chế độ phóng to hay thu nhỏ khơng ảnh hưởng tới văn in + Để thay đổi chế độ nhìn phóng to, thu nhỏ văn ta nhấn mũi tên xổ xuống, chọn phần trăm thích hợp (hoặc gõ số phần trăm nhấn Enter) hộp Zoom cơng cụ Ví dụ: Cần nhìn chế độ 97%, ta gõ số 97 vào hộp Zoom nhấn Enter (không cần gõ % sau số 97) Hộp Zoom Hình 4: Phóng to thu nhỏ hình TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD + Chuyển qua lại kiểu nhìn Menu View cơng cụ nhấn biểu tượng chế độ nhìn phía dưới, bên trái hình - Chế độ nhìn Normal View: Là kiểu dành cho việc nhập nhanh liệu Kiểu dạng tài liệu không hiển thị Dấu ngắt trang thể theo đường kẻ ngang Trong trường hợp thao tác với bảng biểu kiểu Normal cần thiết - Chế độ nhìn Web Layout View: Hiển thị tài liệu trang Web, khơng có ngắt trang - Chế độ nhìn Print Layout View: Hiển thị tài liệu theo khuôn dạng trang giấy, cho thấy rõ phần phần văn bản, phần lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải văn Kiểu hiển thị thường sử dụng dễ quản lý nội dung văn nhập Reading Layout Normal View Web Layout View Print Layout View Outline View Hình 5: Các chế độ nhìn - Chế độ nhìn Outline View: Hiển thị tài liệu theo tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ Kiểu thuận tiện tài liệu có áp dụng tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ phần nội dung - Chế độ nhìn Reading Layout: Ở chế độ tất công cụ ẩn ngoại trừ công cụ Reading Layout Reviewing Nếu bạn mở văn để đọc bạn nên chọn chế độ Reading Layout Ngồi cịn có chế độ nhìn xem trước trang in (Print Preview) nhấn biểu tượng kính lúp trước in cơng cụ, chế độ nhìn tổng thể trang văn Chức chủ yếu số phím dùng để soạn thảo + Phím Shift: Khi nhấn giữ đồng thời gõ vào ký tự bàn phím phím chữ gõ chữ thường chuyển sang chữ in hoa; phím số chuyển sang ký tự tương ứng ghi phía phím số Ví dụ: Muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift gõ phím số + Phím Caps Lock: Chuyển bàn phím sang đánh chữ in hoa gõ chữ thường ngược lại + Phím Tab: Mỗi lần nhấn thụt đầu dòng vào khoảng dừng TAB Mặc định 1,27cm + Phím Space Bar (phím cách): Dùng để đẩy ký tự sang bên phải chèn khoảng trắng ký tự TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD - Chọn cột: Ta di chuyển chuột đến phía đỉnh cột trỏ chuột thành hình mũi tên mầu đen xuống ta nhấn chuột, cột tương ứng chọn (nếu chọn nhiều cột gần ta nhấn giữ chuột kéo rê sang cột muốn chọn) - Chọn dòng: Ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái dòng muốn chọn trỏ chuột thành hình mũi tên sang phải ta nhấn chuột, cột tương ứng chọn (nếu chọn nhiều dịng gần ta nhấn giữ chuột kéo rê xuống dòng muốn chọn) Chèn thêm dòng vào bảng - Đặt dấu chèn vào vị trí muốn chèn thêm dịng nhấn Menu Table chọn Insert/ Rows Above (chèn lên dòng lựa chọn) Rows Below (chèn xuống bên dòng lựa chọn) Chèn thêm cột vào bảng - Chọn cột vị trí muốn tạo thêm cột bảng nhấn Menu Table chọn Insert/ Columns to the Left (chèn sang bên trái cột lựa chọn) Columns to the Right (chèn sang bên phải cột lựa chọn) * Lưu ý: Muốn chèn thêm lúc nhiều dòng nhiều cột vào bảng ta chọn số dòng cột tương ứng Ví dụ: muốn chèn thêm cột vào bảng ta phải chọn cột bảng Xố dịng cột bảng 4.1 Chọn dịng cột muốn xố (bằng cách chọn dịng cột) 4.2 Nhấn biểu tượng Cut cơng cụ * Lưu ý: Nếu muốn xố liệu, giữ ngun dịng cột, ta nhấn phím Delete bàn phím Kết hợp bảng 5.1 Chọn ô cần kết hợp 5.2 Nhấn Menu Table chọn Merge Cells Chẻ ô 6.1 Chọn ô cần chẻ 6.2 Nhấn Menu Table chọn Split Cells 6.3 Chọn số cột cần chẻ hộp Number of Columns TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 26 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD Tạo thay đổi đường viền cho bảng 7.1 Chọn bảng ô cần tạo thay đổi đường viền 7.2 Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading 7.3 Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền hộp Style, vị trí đường viền hiển thị hộp Preview, nhấn vào kiểu viền 7.4 Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Muốn không viền bảng nhấn vào None hộp Hình 20: Tạo thay đổi đường viền cho bảng Setting Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dòng Cách 1: Di chuyển trỏ đến cột dòng cần điều chỉnh độ rộng trỏ chuyển thành mũi tên đầu ta nhấn giữ kéo để điều chỉnh độ rộng Cách 2: Bơi đen dịng, cột cần điều chỉnh độ rộng sau nhấn menu Table chọn Table Properties - Chọn thẻ Row, kích chuột vào Specify height sau đặt độ rộng cho dòng - Đặt độ rộng cho cột làm tương tự, chọn thẻ Hình 21: Điều chỉnh độ rộng dịng, cột Column đặt độ rộng Thay đổi độ rộng dòng 9.1 Chọn dòng cần thay đổi độ rộng TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 27 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD 9.2 Nhấn Menu Format chọn Paragraph 9.3 Chọn thẻ Indents and Spacing 9.4 Spacing: Trong lựa chọn - Tăng Before (khoảng cách trên) lên khoảng pt - Tăng After (khoảng cách dưới) lên khoảng pt 9.5 Nhấn OK Hình 22: Thay đổi độ rộng dòng 10 Tự động lấy độ rộng trung bình dịng chọn 10.1 Chọn dịng cần lấy độ rộng trung bình 10.2 Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Row Evenly Hình 23: Lấy độ rộng trung bình dịng 11 Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn 11.1 Chọn cột cần lấy độ rộng trung bình 11.2 Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Column Evenly TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 28 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD BÀI - TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT I TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING Các công cụ tạo văn nghệ thuật - Khởi động công cụ tạo văn nghệ thuật Nhấn biểu tượng Draw công cụ Hình 24: Các cơng cụ tạo văn nghệ thuật Kẻ đoạn thẳng, mũi tên 2.1 Nhấn vào biểu tượng Line Arrow công cụ vẽ đáy hình (có biểu tượng đường gạch xuống mũi tên xuống) 2.2 Nhấn vào vị trí cần vẽ, kéo rê chuột để vẽ, muốn dừng lại ta thả nút chuột 2.3 Chọn kiểu nét vẽ hộp Line Style, Dash Style, Arrow Style công cụ vẽ 2.4 Để di chuyển đoạn thẳng mũi tên: ta nhấn chuột vào trỏ chuột có thêm hình mũi tên đầu ta nhấn chuột kéo rê đến vị trí 2.5 Để rút ngắn kéo dài thêm đoạn thẳng, mũi tên: ta nháy đúp vào đầu đoạn thẳng, mũi tên trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta nhấn kéo đến độ dài tuỳ ý Vẽ hộp hình trịn, hình vng hình chữ nhật công cụ vẽ 3.1 Nhấn chuột vào biểu tượng vẽ hình hộp cơng cụ vẽ đáy hình - Vẽ hình van: Chọn biểu tượng Oval - Vẽ hình trịn: Chọn biểu tượng Oval vẽ nhấn giữ phím Shift - Vẽ hình chữ nhật: Chọn biểu tượng Rectangle - Vẽ hình vng: Chọn biểu tượng Rectangle vẽ nhấn giữ phím Shift Chọn kiểu đường viền cho hộp: Nhấn vào đường viền hộp trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta chọn kiểu đường viền lựa chọn Line Style, Dash Style cơng cụ vẽ đáy hình TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 29 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng hộp: cách nhấn kéo nút điều chỉnh hộp * Lưu ý: Muốn điều chỉnh kích thước hộp mà giữ tỷ lệ chiều cao chiều rộng hộp ta nhấn kéo nút điều chỉnh góc hộp Để hiển thị văn hộp: 6.1 Nhấn Menu Format chọn Borders And Shading 6.2 Trong Tab Color and Lines, lựa chọn Fill nhấn hộp xổ xuống Color chọn No Fill 6.3 Trong tab Wrapping chọn None 6.4 Nhấn OK để xác nhận II CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL) Chọn vị trí chèn ký tự đặc biệt Nhấn Menu Insert chọn Symbol Trong hộp xổ xuống Font chọn nhóm ký tự đặc biệt Chọn ký tự đặc biệt nhấn Insert, muốn chọn thêm ký tự khác ta chọn bảng tiếp tục nhấn Insert Khi chọn xong nhấn Close để đóng lại.* Lưu ý: để định dạng ký tự đặc biệt kích thước, kiểu đậm , nghiêng dùng cơng cụ định dạng ký tự bình thường Hình 25: Chèn ký tự đặc biệt vào văn TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 30 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD III CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN : Chèn ảnh có sẵn vào để trang trí văn Chọn vị trí chèn ảnh Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp Clip Art Nhấn Organize clips để chọn ảnh đặt thư mục khác Hình 26: Chèn ảnh vào văn Chọn ảnh cần chèn sau nhấn phải chuột chọn Copy đặt trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh, phải chuột chọn Paste để chèn ảnh vào văn Khi chọn xong nhấn Close để đóng lại TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 31 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD IV ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN Chèn ảnh vào văn Nhấn phải chuột ảnh chọn Show Picture Toolbar để công cụ chỉnh sửa ảnh Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point Hình 27: Tạo hình ảnh kiểu mờ Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm cho văn V CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt Chọn kiểu chữ nghệ thuật có sẵn nhấn vào nút OK Chọn Font chữ, kích thước chữ gõ đoạn văn muốn tạo kiểu chữ nghệ thuật vào hộp Text Hình 28: Các kiểu chữ nghệ thuật TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 32 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD Nhấn OK để xác nhận + Điều chỉnh kích thước chữ: Bằng cách nhấn kéo nút điều chỉnh hộp chữ + Di chuyển hộp chữ: Bằng cách di chuyển chuột đến hộp chữ trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta nhấn giữ kéo đến vị trí + Thay đổi mầu cho hộp chữ: - Chọn mầu cho đường viền hộp Line Color công cụ vẽ - Chọn mầu cho nét vẽ hộp Fill Color công cụ vẽ VI TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG (DROP CAP) Chọn chữ vị trí muốn tạo Drop Cap Nhấn Menu Format chọn Drop Cap Trong hộp Drop Cap chọn Dropped kiểu Font hộp Font Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Có thể điều chỉnh kích thước chữ thụt đầu dịng cách kéo điểm điều chỉnh hộp chữ Hình 29: Tạo thụt đầu dòng với Drop Cap VII TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) : Văn ảnh đưa vào hộp giúp ta dễ dàng di chuyển tới vị trí hình soạn thảo Nhấn Menu Insert chọn Text TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH Box Gõ chữ vào hộp Thay đổi kiểu viền, mầu cho hộp áp dụng hộp chữ nghệ thuật GIÁO ÁN QUYỂN SỐ Lớp : 5A2 Giáo viên: Vũ Minh Hồng Năm học 2007 - 2008 TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 33 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD VIII TẠO BÓNG NỀN CHO VĂN BẢN Chọn văn muốn tạo bóng Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading, hộp thoại mở Hình 30: Tạo bóng cho văn Nhấn chuột vào Tab Shading chọn mầu kiểu bóng Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Nếu muốn bỏ bóng cho văn ta chọn No Fill hộp chọn mầu TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 34 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD BÀI - CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN Chỉnh lề thước - Ở chế độ nhìn Page Layout Print Preview, di chuyển chuột lên thước ngang thước dọc đến trỏ chuột chuyển thành mũi tên đầu bấm giữ kéo lề văn dịch theo Chỉnh lề Page Setup 2.1 Nhấn Menu File chọn Page Setup (Có thể nháy đúp vào thước dọc ngang để vào thẳng Page Setup) 2.2 Trong tab Margins: chọn lề cho văn bản: - Top: lề trang văn (2,5 cm) - Bottom: lề văn (2 cm) - Left: Lề trái văn (3,5 cm) - Right: Lề phải văn (2 cm) - Chọn hướng trang văn Hình 31: Căn chỉnh lền cho văn bản hộp Orientation: Khổ giấy dọc - Portrait; Khổ giấy ngang - Landscape 2.3 Trong tab Pager có lựa chọn: - Chọn khổ giấy hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm) 2.4 Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Muốn cho khổ giấy lề văn mặc định cho tất tập tin dùng sau ta nhấn nút Default Xem trước trang in Xem trước trang in có tác dụng giúp ta xem trước bố cục trang văn để kịp thời tu chỉnh trước in giấy - Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước trang in TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 35 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD + Con trỏ chuột có hình kính lúp để phóng to, thu nhỏ vị trí văn cần xem Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin lề cách nhấn vào biểu tượng kính lúp công cụ + Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật tắt thước đo ngang, dọc chỉnh lề cho văn + Thoát khỏi chế độ xem trước trang in cách nhấn vào nút Close In văn - Nếu in toàn văn ta nhấn vào biểu tượng Print công cụ - Nếu in văn với lựa chọn khác: 4.1 Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P) 4.2 Các lựa chọn hộp Print: Với máy tính dùng chung nhiều kiểu máy in chọn kiểu máy in hộp Name + Hộp thoại Page range: - All: in toàn văn Current page: in trang hình - Pages (in trang theo định): - In trang Hình 32: Các lựa chọn hộp thoại Print liên tục ta gõ dấu gạch ngang trang đầu trang cuối trang cần in Ví dụ: muốn in từ trang 25 đến trang 30 ta gõ 25-30; - In trang không liên tục ta đặt dấu phẩy (,) vào trang muốn in Ví dụ: muốn in trang 7, 9, 15 23 ta gõ 7,9,15,23 vào hộp Pages + Hộp thoại Copies: có lựa chọn Number of copies ta định số muốn in Ví dụ văn ta muốn in làm ta gõ vào hộp thoại (Mặc định in bản) 4.3 Nhấn OK để bắt đầu in văn TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 36 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD BÀI - ÔN TẬP PHẦN I - CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT: 1- Menu File (Các lệnh tập tin): - New - Tạo tập tin - Open - Mở lại tập tin có - Close - Đóng tập tin có hình - Save - Ghi tập tin - Save As - Ghi tập tin ổ đĩa khác (ổ USB), ghi thư mục khác tạo với tên khác cho tập tin - Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy) - Print - Các lệnh in tập tin 2- Menu Edit (Các lệnh soạn thảo) - Find - Tìm kiếm đoạn văn - Replace - Thay - Goto - Di chuyển tới số trang xác định 3- Menu Insert (Chèn) - Pages Number - Đánh số trang cho tập tin - Symbol: Chèn ký tự lạ vào văn - Picture - Chèn tranh, kiểu chữ nghệ thuật vào bảng - Text Box - Tạo hộp văn 4- Menu Format (Các lệnh định dạng) - Font - Các lệnh Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi khoảng cách ký tự ) - Paragraph - Các lệnh đoạn văn - Bullet and Numbering - Đánh số thứ tự cho đoạn văn - Borders and Shading - Tạo viền cho bảng tạo bóng - Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dòng 5- Menu Table (Các lệnh bảng) - Draw Table - Menu với tập hợp lệnh bảng (Căn đoạn văn vào ô, thay đổi viền nét viền bảng ) - Insert Table - Tạo bảng - Merge Cells - Kết hợp ô - Split Cells - Chẻ ô TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 37 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD - Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình dịng chọn - Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN 1- Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New công cụ (biểu tượng tờ giấy trắng) 2- Mở tập tin có: Nhấn biểu tượng Open công cụ (biểu tượng sách mở) 3- Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save công cụ (biểu tượng đĩa mềm) 4- Ghi tập tin đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save 5- In toàn tập tin: Nhấn biểu tượng Print công cụ (Biểu tượng máy in) 6- In tập tin với lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO: 1- Sao chép văn (Copy): - Sao chép cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột kéo đến vị trí - Sao chép công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy (Ctrl+C)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V) 2- Di chuyển văn bản: - Di chuyển cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn giữ chuột kéo thả vào vị trí - Di chuyển bàng công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Cut (Ctrl+X)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn Paste (Ctrl+V) 3- Quay trở lại thao tác trước: Nhấn Biểu tượng Undo Typing (Ctrl+Z) công cụ Quay trở lại lệnh Undo cách nhấn biểu tượng Redo Typing (Ctrl+Y) công cụ (gần biểu tượng Undo) III- ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN: 1- In đậm, nghiêng gạch chân văn bản: Các biểu tượng B (Ctrl+B), I (Ctrl+I), U (Ctrl+U) công cụ 2-Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Hộp xổ xuống Font Font Size công cụ nhấn Menu Format\Font - Dùng Ctrl+] để tăng cỡ chữ lên cỡ (Point) - Dùng Ctrl+[ để giảm cỡ chữ xuống cỡ (Point) TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 38 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD 3- Nén giãn khoảng cách ký tự: Nhấn Menu Format\Font\Character Spacing\ Spacing (Nhấn mũi tên lên để giãn, mũi tên xuống để nén) 4- Tạo số trên, số dưới: - Chỉ số trên: Ctrl+Shift+= - Chỉ số dưới: Ctrl+= 5- Sao chép định dạng: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Format Painter cơng cụ (Hình chổi)\Nhấn giữ chuột qt lên văn cần chép 6- Tạo bóng cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu Format\Borders And Shading\Shading 7- Tạo thụt đầu dòng cách dòng tự động: Chọn Văn bản\Nhấn Menu Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing chọn Before tăng lên khoảng 6pt - pt 8- Đánh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering công cụ 9- Đánh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh hộp Numbered\Customize, Start at gõ số thứ tự muốn đánh IV- CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT 1- Khởi động công cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing công cụ Khi khởi động công cụ vẽ hiển thị cuối hình 2- Chèn ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol 3- Chèn hình ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art 4- Tạo kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt 5- Tạo chữ thụt đầu dòng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap 6- Tạo hộp văn (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box V- CÁC LỆNH VỀ BẢNG 1- Tạo bảng mới: Nhấn biểu tượng Insert Table công cụ 2- Chèn thêm dòng vào bảng: Nhấn Menu Table chọn Insert\Rows Below 3- Chèn thêm cột vào bảng: Chọn cột\Nhấn menu Table\Insert\Columns to the Right 4- Xố dịng cột bảng: Chọn dòng cột\Nhấn biểu tượng Cut cơng cụ Nếu muốn xố liệu, giữ ngun dịng cột ta bơi đen liệu muốn xố nhấn phím Delete bàn phím 5- Kết hợp ô bảng: Chọn ô cần kết hợp\Nhấn Menu Table\Merge Cells 6- Chẻ ô: Chọn ô cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells 7- Tạo thay đổi đường viền cho bảng: Chọn bảng\Nhấn Menu Format\Borders and Shading\Borders TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 39 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD 8- Thay đổi độ rộng dòng Menu: Chọn dòng\Nhấn Menu Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng Before After lên khoảng pt 9- Căn khoảng cách trên, văn ô: Chọn văn bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng Centre Vertically 10- Tự động lấy độ rộng trung bình dòng chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Row Evenly 11- Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Column Evenly VI- CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN: 1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kính lúp) 2- Chọn khổ giấy ngang: Nhấn Menu File\Page Setup\Page Size\ Landscape 3- Chỉnh lề cho tập tin: Nhấn Menu File\Page Setup\Margins 4- Đánh số trang: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số trang hộp Position: Top of Page (Header): đánh đầu trang; Bottom of Page (Footer): đánh chân trang\Chọn vị trí xếp số thứ tự hộp Alignment: Left: Góc trái; Centre: giữa; Right: Góc phải - Bỏ chọn hộp Show number on first page để không đánh số trang trang văn 5- Đánh số trang tiếp theo: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số trang hộp xổ Position Alignment\Format\Gõ số trang muốn đánh tiếp vào hộp Start at 6- In văn bản: Muốn in toàn văn nhấn biểu tượng Print công cụ (Biểu tượng máy in) - In văn với lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print TRUNG TÂM TIN H C T NH I N BIÊN Tel: 023 827726 - 023.827319 - 023.830493 - Fax: 023 830489 Trang 40 ... NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD MỤC LỤC BÀI - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN I KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD II GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN... CHO VĂN BẢN 34 BÀI - CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN 35 BÀI - ÔN TẬP 37 CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD BÀI - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN... CH NG TRÌNH SO N TH O V N B N MICROSOFT WORD IV GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA : Sau soạn thảo ta cần phải ghi văn vào ổ đĩa để lưu trữ để soạn thảo tiếp vào lần sau - Nên lấy trích yếu nội dung văn để