Chương 3 Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word thuộc bài giảng Tin học đại cương giới thiệu về Microsoft Word, thanh menu chính trong Microsoft Word, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng,...
Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd i. g iíi thiƯu vỊ M ic ro s o ft wo rd: Microsoft word phần mềm ứng dụng nhóm phần mềm Microsoft Office chạy môi trường Windows dùng để soạn thảo loại văn với nhiều khả phong phú DƠ dµng sư dơng, thn tiƯn, cã hƯ thèng thùc đơn chuẩn, khả đồ hoạ nâng lên cao Hệ thống cửa sổ linh hoạt công việc soạn thảo Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ft wo rd II. Khë i ®é ng Mic ro s o ft wo rd: C1: Chän Start\ programs\ Microsoft Word C2: Nháy đúp chuột trái lên biểu tượng lối tắt (shortcut) Word C3: Nháy chuột trái lên biểu tượng Word Office bar Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd KhiW ordkhở iđộ ngxongxuấthiệnm ànhình nhưs au: Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd III.Giớithiệumànhìnhs o ạnthảo : Thanhtiêuđề(Tile bar):Thanhtiêuđềnằm trênc ùng c ủamànhìnhs o ạnthảo óc ác thànhphầnc hínhs au: Biểu tượng Microsoft word Tên chương trình file thời Nút Minimize Nút Restore ( Maximize ) Nút Close Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 2.ThanhMe nuc hính: Bao gồm trình đơn như: File ,Edit,Vie w,Ins e rt, Fo rmat, To o l, Table , Windo w, He lp File : Gồm lệnh xử lý, quản lý tệp văn như: Mở mới(New), mở tệp có(Open), đóng tệp mở(Close), ghi tệp(Save), thiết lập trang soạn thảo( Page Setup), truy t×m( Search), in Ên(Print) Edit: Các lệnh biên tập văn như: Sao chép(Copy), cắt( Cut), dán(Paste), tìm(Find), thay đoạn văn bản( Replace), lấy lại thao tác củ( Undo typing) Vie w: Thiết lập hình làm việc Word như: Normal( chuẩn), Print Layout(trang in), Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ft wo rd Ins e rt: ChÌn ®èi tượng vào văn như: Symbol (ký tự đặc biệt),Số trang(Page Numpers), tranh ảnh( Picture), hộp văn bản( Text box) Fo mat: Các lệnh định dạng văn như: Font, đoạn văn bản( Paragraph), đường viền( Boder and Shading) To o l: Một số công cụ trợ giúp khác như: Soát lỗi tả( Spelling and grammar), chÕ ®é tù ®éng hiƯu chØnh tõ( AutoCorrect)) Table : Các lệnh làm việc với bảng biểu như: Insert Table (chèn bảng), Delete(Xoá) vẽ bảng (Draw Table), tách nhập ô, xếp, tính tổng Windo w: Các lệnh quản lý cửa sổ soạn thảo như: Mở cửa sổ mới( New), mở tất cửa sổ hành( Arange All), tách cửa sổ( Split) He lp: Phần trợ giúp tiếng anh công Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 3. Thanh c «ng c c hn: ( S tandard bar ) Thanh c«ng cụ chuẩn chứa nút công cụ để thực nhanh công việc chuột mà vào trình đơn Một số nút thông dụng như: New, Open, Save, Print, 4.Thanhc ông c ụ địnhdạng :(Fo rmating bar) Chứa lệnh dạng biểu tượng để định dạng d÷liƯu cđa Microsoft word, gióp cho ngêi sư dơng cã thể định dạng liệu chuột cách nhanh thuận lợi Dùng để định dạng kiểu, cở chữ, lề chứa hộp dịnh dạng như: Kiểu trình bày( Style) Paragraph, bảng chọn Font chữ( Font), cỡ chữ( Font Size), nút kiểu chữ( Bold, Italic,Under line ) Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ft wo rd 5. Thíc ng ang , thíc däc 6. Thanh c ué n ng ang , thanh c ué n däc 7. Thanh tr¹ng th¸i 8. ViỊn c a s ỉ ( Bo rde r ) 9. Vïng s o ạnthảo vănbản(Te xtAre a) Vùng để chứa nội dung văn bản, trượt (gồm trượt ngang( Horizontal Scroll bar) dùng để định vị điểm nháy so với dòng trượt dọc( Vertical Scroll bar) dùng để định vị điểm nhãy so với toàn văn Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd IIi.tiếng việtvàc ác thao tác tro ng s o ạnthảo văn 1.Khở iđộ ng Fo ntVie tke y: B1: Nháy đúp vào biểu tượng Vietkey hình: B2: * Chọn lớp : kiểug õ hình Hình Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ft wo rd * Chän líp : B¶ng mnhư hình Hình Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 9.Xo áđo ạnvănbản: B1: Đánh dấu ( Bôi đen ) phần văn cần xoá B2: ấn Delete Chúý:Khivôtìnhxoánhầm m ộ tkhố ivăn bản,m uố nphụchồilạinhữnggìđxoábỏ,ta chỉcầnthựchiệnm ộ ttrongcáccáchs au: C1: Vào Edit\ chọn Undo clear C2: Nháy vào biểu tượng Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd IV.Địnhdạng Vănbản 1.Địnhdạng kýtự: B1: Chọn ký tự cần định dạng B2: chän Format\ chän Font * Trong mơc líp Font: Ch¬ng III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd Chọn loại Font chữ Chọn hiệu ứng Font B3: Chọn OK Chọn kiểu Font chữ Chọn cỡ Font Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd Chú ý :Thayviệcvàom e nuForm attacó thểs ửdụngcácnútlệnhtrênthanhđịnh dạngForm atting. Chọn loại Font chữ Chọn cỡ Font Chọn kiểu Font Căn lề Font Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 2.Địnhdạng Parag raph(đo ạnvănbản) (Mụcđí chgindò ngkhoảngcáchgiữacácđoạn vănbản) *B1: Lựa chọn đoạn văn ( bôi đen) *B2: Chän Format\ chän Paragraph Hép tho¹i hiƯn ra\ chän lớp Indent and spacing Trong mục Alignment: Cn đoạn Trong môc Identation : chỉnh lề cho đoạn Trong môc Spacing: Khoảng c¸ch c¸ch đoạn Trong mơc Line spacing : khoản cách dòng đoạn Trong mục: At *B3: Chọn OK Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản khoảng cách Mic ro s o ftwo rd đoạn Chọnc ác h c ănđo ạn văn Chỉnh lề cho đoạn khoảng cách gữa dòng Single 1,5 line Exactly Double Aleast Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 3.Địnhdạng Bulle ts andnumbe ring (Kýtựđặc biệt vàs ố thứ tựtựđộ ng đầudòng ) B1: Chọn đoạn văn cần định dạng (cột) B2: Chọn Format\ chọn Bullets and numbering\ Xt hiƯn hép tho¹i: - Chän líp Bullets: NÕu mn kiểu hoa thị - Chọn lớp Numbered : Định dạng kiểu số \ chọn kiểu cần định dạng B3 : Chọn Ok 4.Địnhdạng khung vănbản: B1: Chọn văn cần t¹o khung B2: Chän format\ chän Boders and shading\ chän líp Boders *Trong mơc Setting:Chän Box : cã khung bao quanh * Trong mơc style: Chän kiĨu nÐt vÏ khung * Trong mơc Color: Chän mµu * Trong mơc Width: Bề rộng Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 5.Thiếtlậptrang vàmànhình a.Thiếtlập trang - Vào File\ chọn Page Setup hộp thoại xuất hiện: Lề Lề Lề phải Lề trái Hướng ngang Hướng dọc Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd Chän Líp Paper : Chän cì giÊy Chän líp Margins: Chọn hướng in đặt lề *Portrait : Hướng dọc *Landscape: Hướng ngang *Chọn OK b Tạo tiê uđềtrang B1: Vào View\ chọn Header and Footer hộp thoại xuất hiện: Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd - Gõ nội dung tiêu đề khung Header khung Footer - Chuyển đổi tiêu đề đầu cuối trang mũi tên lên xuống Chúý:Nếum uố nđánhs ố trangvàotrong khungHe ade randfoote r: - Di chuyển trỏ tới vị trí cần đánh số - Nhấn vào biểu tượng Insert page B3: Chọn close trở soạn thảo Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd c Đánhs ố trang B1: Vµo Insert\ chän Page Number: Xt hiƯn Trong mục Position: Vị trí *Top of Page ( header): Đầu trang *Bottom of Page( Footer): Trong mơc Alignment: *Chän vÞ trí trí đánh số: Left, right, center *Chọn Format thiết lập thông số Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ft wo rd d Xe m tµi liƯu tríc khiin: C1: Nháy chuột vào Bt hình kinh lúp công cụ C2: Vào File\ chọn Print Preview Nháy chuột vào nút Close thoát khỏi chế độ e Intàiliệu: Có cách sau: Cách1: B1: Vào File\ chọn print: Xuất Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd -All: In tất tài liệu -Current: in trang hiƯn hµnh -Pages : NhËp sè trang cần in -Number of copies: số in B2: Chọn OK Cách 2: Nháy vào biểu tượng máy in công cụ Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd V.Chènc ác hiệuứ ng vào vănbản 1.Chènc ác kýtựđặc biệt: B1: Đưa trỏ vào vị trí cần chèn B2: Vào Insert\ chọn Symbol hộp thoại xt hiƯn: B3: Chän mơc Font : Chøa c¸c ký hiƯu B4: Chän ký hiƯu cÇn chÌn B5: Chän Insert\ chọn Close 2.Chènảnhvào vănbản: B1: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn B2: Vào Insert\ chọn Picture\ Clip Art ( From file) xuất hiện: Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd ChènWo rdArtvào vănbản B1: Đưa trỏ tới nơi muốn chèn B2: Vào Insert \ chọn Picture\ chọn Word Art (hoặc nháyvào BT xuất Chọn Font B3: Chọn kiểu cần chènChọnFo ntc hữ chữ B4: Chọn OK Hộp thoại xuất hiện: Nhập dữliệu vào B5: Chọn OK Nếu muốn điều chỉnh , nháy chuột vào Word Art đư a chuột vào vị trí chấm trắng bấm giữrê ... (shortcut) Word C3: Nháy chuột trái lên biểu tượng Word Office bar Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ft wo rd Khi W ord khë i ®é ngxongxuấthiệnm ànhình nhưs au: Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản... Chọn lớp : kiểug õ hình Hình Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd * Chọn lớp : Bảng mnhư hình Hình Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd B3: Nháy chuột vào nút Luônnổ... đoạn văn vào vị trí theo ý muốn Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản Mic ro s o ftwo rd 9.Xo áđo ạnvănbản: B1: Đánh dấu ( Bôi đen ) phần văn cần xoá B2: ấn Delete Chúý:Khivôtìnhxoánhầm m ộ tkhố ivăn bản, m