Soạn thảo văn bản Microsoft Word pptx

Soạn thảo văn Microsoft Word Khởi động Word     C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word C3: Kích chuột vào biểu tượng Word Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình … Cửa sổ làm việc Word Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New cơng cụ (Toolbar) C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Blank Document Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Save C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Toolbar  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Word (Exit)     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:    Yes: ghi tệp trước thốt, No: khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh Phương pháp gõ tiếng Việt   Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt chương trình gõ tiếng Việt Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…  Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn    VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial… Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện gõ Vietkey sử dụng rộng rãi có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều font,… Chương trình gõ Vietkey  Menu xuất nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey góc phải hình: Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), tuỳ chọn, thông tin… Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z) 10 Bài 4: Làm việc với bảng biểu (Table) 1) Tạo bảng   Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng Vào menu Table/Insert/Table…  Chọn độ rộng cột Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung Nhập số cột Nhập số hàng Chọn bảng biểu thiết kế sẵn Lấy thông số thiết lập cho bảng biểu 33 2) Dịch chuyển chọn miền  Dịch chuyển:    Dùng chuột Dùng phím Tab phím mũi tên Chọn miền:    Chọn bảng: đặt trỏ chuột bảng, vào menu Table/Select/Table Chọn hàng kề nhau: kích chuột ngồi lề trái bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu tiên, trỏ chuột chuyển từ hình chữ I thành mũi tên đen kích trái chuột, giữ di qua cột lại 34 3) Thay đổi kích thước hàng/cột  Thay đổi độ rộng cột:  Di chuột vào đường khung phải cột để xuất mũi tên chiều  Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn (có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh)  Thay đổi chiều cao hàng:  Tương tự với đường khung hàng 35 4) Nhập ô, chia ô  Nhập ô thành (Merge cells)    Chọn ô cần nhập Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells) Chia ô thành nhiều (Split cells)    Chọn (các) ô cần chia Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…) Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns Number of rows 36 5) Thêm cột/hàng vào bảng   Chọn cột hàng, không cần chọn tất ô (số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn) Vào menu Table/Insert/ Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên phải cột Thêm hàng vào bên hàng Thêm hàng vào bên hàng 37 6) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột   Chọn cột hàng Vào menu Table/Delete/ Xoá bảng Xoá cột chọn Xoá hàng chọn 38 7) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format/Border and Shading…   Chọn ô bảng Vào menu Format/Border and Shading… Kiểu đường kẻ Không kẻ khung Chỉ kẻ khung biên Kẻ khung bao quanh tất ô Tự kẻ khung theo ý muốn Khung xem trước Màu đường kẻ Các nút kẻ đường khung Độ dày đường kẻ 39 8) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng công cụ Tables and Borders  Vào menu Table/Draw Table… để xuất cơng cụ Tables and Borders Bút Tẩy để xố Merge Độ dầy kẻ đường kẻ đường kẻ Cells khung Kiểu đường kẻ Màu đường kẻ Split Chiều cao Chiều rộng Cells hàng cột nhau Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng  Thường dùng pp để xoá làm đậm đường 40 9) Sắp xếp bảng   Chọn cột (một nhiều) cần xếp Vào menu Table/Sort Tiêu chí xếp Chọn cột cần xếp Chọn kiểu liệu cột Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần Tiêu chí xếp thứ hai Không xếp hàng chọn  Có xếp hàng chọn Khi có nhiều liệu theo tiêu chí Sort by xếp liệu theo tiêu chí Then by 41 10) Đánh số thứ tự bảng   Chọn ô cần đánh số thứ tự Vào menu Format/Bullets and Numbering Tab Numbered Khoảng cách tới lề trái ô (Lưu ý số thứ tự lề bình Định dạng số thường ⇒ tăng/giảm k/c (xóa dấu chấm) để ý) =====> Có xếp hàng chọn Kiểu đánh số Bắt đầu số … Sắp xếp giảm dần 42 11) Tính tốn bảng   Ta sử dụng cơng thức để tính tốn với liệu số ô bảng Khi tạo bảng, ô gán ngầm định địa sau:  Địa ô xác định tên hàng kèm với tên cột, VD: A1, B2,… Đặt trỏ chuột ô muốn sử dụng công thức  Vào menu Table/Formula… Trong công thức Khung nhập sử dụng cơng thức hàm số có sẵn, Chọn đinh dạng phép toán +, -, *, /, hiển thị kết số…  Chọn hàm số cho cơng thức 43 12) Tính tốn bảng (tiếp)  Một số hàm số Công thức Kết SUM( ) AVERAGE( ) MIN( ) MAX( ) PRODUCT( ) ROUND(x,y) Tổng tham số, VD: =SUM(E3:E5,D4,5) Trung bình cộng tham số Giá trị nhỏ tham số Giá trị lớn tham số Tích tham số Giá trị làm tròn x với số chữ số thập phân y  Một số tham số đặc biệt, ví dụ với hàm SUM: SUM(ABOVE) SUM(BELOW) SUM(LEFT) SUM(RIGHT) Tổng ô bên cột Tổng ô bên cột Tổng ô bên trái hàng Tổng ô bên phải hàng 44 13-Định dạng trang giấy  Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)  Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn 45 Định dạng trang giấy (tiếp)  Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) 46 14-In văn   Vào menu File/Print Preview để xem văn trước in để tránh văn in chưa vừa ý Vào menu File/Print… (Ctrl+P) Nút để chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,…  Chọn máy in In tất In trang đặt trỏ In trang nhập vào Số in 47 ...Khởi động Word     C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Menu Start/Programs /Microsoft Word C3: Kích chuột vào biểu tượng Word Microsoft Office Shortcut Bar... Neww Yorrk 12 II-Một số thao tác soạn thảo 1-Một số phím hỗ trợ soạn thảo      Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch), thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ... -Từ MENU chọn Insert / Picture / wordArt nhấn vào nút công cụ Xuất bảng 29 5-Chèn hộp văn (text box) -Từ MENU chọn Insert / text box nhấn vào nút công cụ Xuất bảng -Nhấn phím Delete để xóa hộp