soạn thảo văn bản microsoft word

SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD Biên soạn: Nguyễn Minh Ý Bài giảng Microsoft Word Giới thiệu: Microsoft word phần mềm nằm office hãng Microsoft Ms Word nhằm soạn thảo định dạng văn phục vụ cho cơng việc văn phịng Khởi động Word  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Desktop)  C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003 Bài giảng MS Word trờn Thanh tiêu đề Mn hỡnh lm vic ca Word Thanh c«ng chn (Standard) Th­ưíc däc (Ruler) Thanh công cụ tạo bảng (Table and Borders) Thanh thực đơn (Menu) Thanh định dạng (Formating) Vùng soạn thảo * Thanh Trượt dọc (Scroll) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Bài Mở tệp (File) trắng (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New công cụ chuẩn (Standard Toolbar)  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File / New… Bài giảng MS Word Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Standard Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File / Open…  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bài giảng MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File / Save  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As (các bước xem slide sau)  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì) Bài giảng MS Word Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File / Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bài giảng MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Word (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close phải cửa sổ làm việc Word  C3: Vào menu File / Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước thoát,  No: khơng ghi tệp,  góc bên Cancel: huỷ lệnh thoát Bài giảng MS Word Phương pháp gõ tiếng Việt  Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt chương trình gõ tiếng Việt  Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…  Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn    VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial… Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện gõ Vietkey Unikey sử dụng rộng rãi có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều font,… Bài giảng MS Word 10 Tạo quản lý Style 3.3 Xoá Style : Bước – Vào menu Format | Style and Formatting… Bên phải hình xuất khung tác vụ Style Bước - Nhấn chuột phải vào Style cần xoá chọn Delete… thực đơn sổ xuống Bài giảng MS Word 97 Chèn số trang  Vào menu Insert / Page Number…  Chọn vị trí hiển thị: (Top) (Bottom) Chọn chỉnh: Center (giữa), Right (phải) Chọn định dạng Hiện/ẩn số trang trang Số trang khởi đầu là… Bài giảng MS Word 98 ĐẶT MẬT KHẨU BẢO VỆ TẬP TIN VĂN BẢN Bước 1: Nhấn Menu File chọn Save As (hoặc nhấn F12) Bài giảng MS Word 99 ĐẶT MẬT KHẨU BẢO VỆ TẬP TIN VĂN BẢN Bước 2: Xuất hộp thoại Save As: Nhấn Tools chọn Security Options Bài giảng MS Word 100 ĐẶT MẬT KHẨU BẢO VỆ TẬP TIN VĂN BẢN Bước 3: Xuất hộp thoại Security:   Password to open: mở tập tin phải nhập mật Password to modify: xem nội dung tập tin không chỉnh sửa, lưu giữ Mật để mở Mật để thay đổi => Đặt mật để bảo vệ tập tinChọn nút OK Bài giảng MS Word 101 ĐẶT MẬT KHẨU BẢO VỆ TẬP TIN VĂN BẢN Bước 4: Màn hình xuất hộp thoại Confirm Password: Nhập lại mật vào ô Reenter password to open (hoặc Modify) Bài giảng MS Word 102 ĐẶT MẬT KHẨU BẢO VỆ TẬP TIN VĂN BẢN   Bước 5: Nhấn nút OK Lúc hình trở lại hộp thoại Save As Bước 6: Nhấn Save để ghi tập tin vào đĩa Tập tin đặt mật Bài giảng MS Word 103 THAY ĐỔI MỘT SỐ TUỲ CHỌN TRONG WORD Thay đổi đơn vị đo chiều dài Office Vào Tools / Options… Bài giảng MS Word 104 THAY ĐỔI MỘT SỐ TUỲ CHỌN TRONG WORD  Xuất hộp thoại Option, chọn thẻ General: Tại vùng Measurement units, chọn loại đơn vị: - Inches: Đơn vị đo chiều dài Anh (1inch = 2.54cm) - Centimeters: cm - Millimeters: mm - Points: Thường viết tắt pt, 72 pt xấp xỉ inch Cỡ chữ thường biểu diễn đơn vị pt - Picas: Là đơn vị đo lường xấp xỉ 1/6 inch, 12 point Pica dùng để mô tả kích thước theo chiều dọc chiều ngang trang  Bài giảng MS Word 105 THAY ĐỔI MỘT SỐ TUỲ CHỌN TRONG WORD Đặt chế độ tự động lưu liệu Vào Tools / Options… Xuất hộp thoại Options, chọn thẻ Save:  Bạn đánh dấu lựa chọn  Save AutoRecover info every: Đặt thời gian tự động lưu liệu (Trên ảnh đặt: 10 phút MS Word tự động lưu liệu lại)  Chọn nút OK Bài giảng MS Word 106 THAY ĐỔI MỘT SỐ TUỲ CHỌN TRONG WORD Bỏ chế độ kiểm tra tả, từ ngữ tiếng Anh Vào Tools / Options… Xuất hộp thoại Option, chọn thẻ Spelling & Grammar  Bạn bỏ dấu lựa chọn dòng sau:  Check spelling as you type  Check grammar as you type  Check grammar with spelling  Chọn nút OK Bài giảng MS Word 107 THAY ĐỔI MỘT SỐ TUỲ CHỌN TRONG WORD Xử lý lỗi chữ Microsoft Word bị nhảy cách Khi sử dụng Microsoft Word với mã Unicode, đơi chữ có dấu bị nhảy cách làm bạn khó chịu Để khắc phục tình trạng bạn thực sau:  Bước : Vào Tools => Options =>Edit  Bước : Tại thẻ Edit, bạn bỏ dấu tích bảng Use smart cut and paste, sau nhấn OK Bài giảng MS Word 108 Định dạng trang giấy  Vào menu File / Page Setup… Tab Margins (lề)  Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn Bài giảng MS Word 109 Định dạng trang giấy (tiếp)  Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) Bài giảng MS Word 110 In văn   Vào menu File / Print Preview để xem văn trước in để tránh văn in chưa vừa ý Vào menu File / Print… (Ctrl+P) Nút để chọn thông  số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Chọn máy in In tất In trang đặt trỏ In trang nhập vào Số in Bài giảng MS Word 111 ...Bài giảng Microsoft Word Giới thiệu: Microsoft word phần mềm nằm office hãng Microsoft Ms Word nhằm soạn thảo định dạng văn phục vụ cho cơng việc văn phịng Khởi động Word  C1: Kích đúp... Sau chèn xong, click vào chữ WordArt xuất công cụ WordArt Thêm chữ WordArt Sửa nội dung WordArt Chọn mẫu WordArt khác Chọn hình dạng WordArt Vị trí đối tượng so với văn Làm việc với công cụ Drawing... / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003 Bài giảng MS Word Thanh tiêu đề Mn hỡnh lm vic ca Word Thanh c«ng chn (Standard) Th­ưíc däc (Ruler) Thanh c«ng cụ tạo bảng (Table and