bài 14 khái niệm về hệ soạn thảo văn bản (tiết 1)

Một số hình ảnh văn bản được trình bày bằng máy tính... Văn bản soạn thảo bằng máy tính đẹp, nội dung phong phú, dễ dàng sửa chữa sai sót, các thao tác biên tập thực hiện nhanh, đơn giản

BÀI 14:

KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO

VĂN BẢN (TIẾT 1)

nào là soạn thảo văn bản?

việc liên quan đến văn bản như:

soạn thông báo, đơn từ, làm báo

cáo, viết bài…

Một số hình ảnh văn bản được trình bày bằng máy

tính

soạn bằng máy tính so với văn bản soạn bằng

tay?

Văn bản soạn thảo bằng máy tính đẹp, nội dung phong phú,

dễ dàng sửa chữa sai sót, các thao tác biên tập thực hiện nhanh, đơn giản, làm giảm tối đa thời gian soạn thảo…

Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản:

gõ(nhập) văn bản, sửa chữa, trình bày,

lưu trữ và in văn bản.

Quan sát hình và nêu

sự khác nhau của các văn bản?

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

a) Nhập và lưu trữ văn bản

b) Sửa đổi văn bản

Sửa đổi kí tự và từ: xóa, chèn, thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ

Sửa đổi cấu trúc văn bản: xóa, sao chép, di chuyển, chèn thêm một đoạn văn bản hay hình ảnh có sẵn

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

c) Trình bày văn bản

Khả năng định dạng đoạn văn bản

Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản;

Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);

Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản;

Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;

Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn bản,…

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn

bản

c) Trình bày văn bản

Khả năng định dạng đoạn văn bản

Căn giữa

Căn Phả i

Căn

trái

Căn đều

c) Trình bày văn bản

Khả năng định dạng trang văn bản

Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang;

Hướng giấy

Kích thước trang giấy

Tiêu đề đầu trên(đầu trang), tiêu đề dưới(cuối trang)…

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn

In ấn,…

Công cha như núi Thái Sơn, Nghĩa mẹ như nước trong nguồn chảy ra.

Một lòng thờ mẹ kính cha, Cho tròn chữ hiếu mới là đạo con.

Lên non mới biết non cao, Nuôi con mới biết công lao mẹ cha.

a Các đơn vị xử lý trong văn bản

a Các đơn vị xử lý trong văn bản

 Kí tự (Character): là đơn vị nhỏ nhất cấu thành một văn bản.

 Từ (Word): được tạo bởi một hoặc một số kí tự ghép lại với nhau.

 Câu (Sentence): Được tạo bởi nhiều từ và kết thúc bằng các dấu kết thúc câu  Dòng (Line): tập hợp các kí tự nằm trên cùng một hàng.

 Đoạn văn bản (Paragraph): Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó Và kết thúc đoạn văn bởi dấu ngắt đoạn.

 Trang (Page): Phần văn bản định dạng để in ra trên một trang giấy.

 Trang màn hình: Phần văn bản hiển thị trên màn hình tại một thời điểm.

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

Quy ước 1:

Các dấu ngắt câu như dấu chấm ( ), dấu phẩy ( , ), dấu hai chấm ( : ), dấu chấm phẩy ( ; ), dấu chấm than ( ! ), dấu chấm hỏi ( ? ), phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau nó vẫn còn nội dung.

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

b Một số quy ước trong việc gõ văn bản

Quy ước 2

Cách đánh Sai

Văn bản mẫu Đoạn văn 1: Trời hôm nay lạnh quá!

Vì thế khi đi học các bạn phải mặc rất nhiều

áo ấm.

Đoạn văn 2: Hôm qua trời nắng nóng

Mọi người đều cảm thấy khó chịu khi đi

dưới trời nắng Vì thế khi đi trên đường mọi

người đều cố gắng đi nhanh.

Cách đánh Đúng

Văn bản mẫu Đoạn văn 1: Trời hôm nay lạnh quá! Vì thế khi đi học các bạn phải mặc rất nhiều áo ấm.

Đoạn văn 2: Hôm qua trời nắng nóng Mọi người đều cảm thấy khó chịu khi đi dưới trời nắng Vì thế khi đi trên đường mọi người đều cố gắng đi nhanh.

Xuống dòng với 2 lần Enter

Quy ước 2:

Giữa các từ chỉ dùng một ký tự trống để phân cách, giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

b Một số quy ước trong việc gõ văn bản

Trong đó “ +” là mã thao tác, <a>, <b>, và

<t> là địa chỉ nơi lưu trữ tương ứng trong hai

Trong đó “+” là mã thao tác, <a>, <b>, và

<t> là địa chỉ nơi lưu trữ tương ứng trong hai số a, b và kết quả thao tác “+”.

Quy ước 3:

Các dấu mở ngoặc (gồm “ ( ”, “ [ ”, “ { ”, “ < ”) và các dấu mở nháy (gồm “ “ ”, “ ‘ ”) phải được đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo.

Các dấu đóng ngoặc (gồm “ ) ”, “ ] ”, “ } ”, “ > ”) và các dấu đóng nháy (gồm “ ” ”, “ ’ ” phải đưỡ đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ ngay trước đó.

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

b Một số quy ước trong việc gõ văn bản

a Củng cố:

-- Khái niệm về soạn thảo văn bản.

-- Các quy ước trong soạn thảo văn bản.

THE END!

Chúc các em học tốt !!!